我國會(huì )計電算化的現狀與發(fā)展論文
【摘 要】會(huì )計電算化應以適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路及目標為依據，順應網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的發(fā)展潮流。文章針對會(huì )計電算化過(guò)程中存在的一些問(wèn)題提出了切實(shí)可行的應對措施，并就我國會(huì )計電算化發(fā)展的前景進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】會(huì )計電算化；現狀；發(fā)展
自上世紀70年代末我國開(kāi)展會(huì )計電算化工作以來(lái)，經(jīng)過(guò)20多年的努力，會(huì )計電算化從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復雜，從緩慢發(fā)展走到成熟，這項工作已取得了長(cháng)足的發(fā)展。目前我國已有300多家軟件公司開(kāi)發(fā)財務(wù)軟件，有更多的企業(yè)使用財務(wù)軟件。但是在發(fā)展進(jìn)程中無(wú)論從會(huì )計電算化實(shí)踐還是會(huì )計電算化系統的開(kāi)發(fā)，此項工作都或多或少地受制于相應的制度規定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎工作、售后服務(wù)等等。
一、我國會(huì )計電算化在發(fā)展進(jìn)程中存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬﹩挝粫�(huì )計電算化管理制度不完善
會(huì )計電算化工作的開(kāi)展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會(huì )計電算化管理制度不完善而存在著(zhù)這樣那樣的問(wèn)題：在人員管理方面存在崗位職責不明確，或沿用原來(lái)手工會(huì )計信息系統的崗位，或崗位設置不完善，系統管理員、系統維護員為同一人；在操作管理方面沒(méi)有嚴格的操作規程，或未經(jīng)培訓合格者便上機操作；在維護管理方面沒(méi)有系統維護制度，維護人員可以隨意變動(dòng)系統參數如系統運行環(huán)境原統賬的套數等；在檔案管理方面存在數據收集不及時(shí)，沒(méi)有嚴格的檔案調用規定甚至出現擅自復制文檔現象等等。另外，單位制定的會(huì )計電算化管理制度也存在某些同電算化規范相抵觸的地方，如科目體系的設置不符合會(huì )計制度要求等，這些大多是從計算機技術(shù)的角度考慮得多，從會(huì )計制度的要求考慮得過(guò)少。
�。ǘ⿻�(huì )計原始憑證仍是紙張數據
目前，大多數單位會(huì )計電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數據，而這些原始憑證在手工輸入過(guò)程中有可能出現差錯又未能審核出來(lái)，再者紙張憑證本身的真實(shí)性及信息的完整性也要打個(gè)問(wèn)號。這些問(wèn)題都是因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生的。
�。ㄈ┤狈秃闲腿瞬�
既懂會(huì )計學(xué)又懂電子計算機技術(shù)的復合型會(huì )計人才是實(shí)現會(huì )計電算化的關(guān)鍵。目前會(huì )計部門(mén)運用電子計算機的熱情和期望都很高，但普遍存在人員素質(zhì)偏低的問(wèn)題：會(huì )計人員不會(huì )操作計算機，計算機專(zhuān)業(yè)人員的會(huì )計知識又較為貧乏，運行會(huì )計軟件過(guò)程中出現的問(wèn)題不能及時(shí)解決和處理，兩方面的矛盾制約著(zhù)電算化的發(fā)展與推進(jìn)。所以加快復合人才的培養工作已是迫在眉睫。
�。ㄋ模┥唐坊浖c單位會(huì )計電算化存在著(zhù)經(jīng)濟沖突
一般單位在開(kāi)始會(huì )計電算化工作時(shí)都是購買(mǎi)通用財務(wù)軟件，但是隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷增多，原本購買(mǎi)的財務(wù)軟件已不再滿(mǎn)足企業(yè)現行財務(wù)管理的需要，這種情況下或是升級已使用軟件的版本，或是將本單位的發(fā)展需求向原軟件公司提出，希望其能給予針對性的解決，但當初購買(mǎi)軟件時(shí)對其售后服務(wù)欠考慮，另外由于市場(chǎng)的作用，軟件商的目光總會(huì )盯著(zhù)有著(zhù)豐厚利潤的新用戶(hù)，因此企業(yè)很難與軟件商達成共識。
�。ㄎ澹⿻�(huì )計電算化信息資源不能共享
很多單位會(huì )計電算化系統只滿(mǎn)足財務(wù)部門(mén)會(huì )計核算業(yè)務(wù)的需要，沒(méi)有考慮相關(guān)部門(mén)如人事、倉庫、生產(chǎn)等部門(mén)之間的資源共享，從而難以為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動(dòng)態(tài)信息；不能充分利用網(wǎng)絡(luò )，有關(guān)的原始資料還沒(méi)有實(shí)現通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)傳遞、存儲、網(wǎng)上開(kāi)票等；又忽視了網(wǎng)絡(luò )信息傳遞方便、快捷的功能，沒(méi)有利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)披露財務(wù)及相關(guān)信息。另外，不同商品軟件發(fā)展的孤立性，也決定了各軟件之間很難對同一數據進(jìn)行解讀、轉移。
�。⿻�(huì )計電算化涉及范圍的局限性
目前，我國會(huì )計電算化僅僅實(shí)現了財務(wù)會(huì )計的電算化，還沒(méi)有實(shí)現管理會(huì )計電算化，還不是完整意義的會(huì )計電算化。完整意義的會(huì )計電算化應該是財務(wù)會(huì )計電算化和管理會(huì )計電算化的有機結合。財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計數據同源，管理會(huì )計電算化就可以采用財務(wù)會(huì )計電算化提供的數據如原始憑證、記賬憑證、賬簿，再結合其他數據形成管理數據庫，經(jīng)過(guò)分析和計算后形成對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有用的預測、決策依據。然而，由于管理會(huì )計的規范性和可操作性都不及財務(wù)會(huì )計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)步履蹣跚。
�。ㄆ撸╇娝慊瘜徲嫻ぷ餍枰M(jìn)一步加強
各類(lèi)審計組織在審計過(guò)程中極少實(shí)施計算機輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術(shù)；其次是審計軟件開(kāi)發(fā)速度慢；三是相關(guān)審計淮則的制定以及計算機審計實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟形勢。最后，由于電算化會(huì )計系統本身的脆弱性，如不可預計的環(huán)境災害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無(wú)意的差錯和有意的舞弊等，都可能給系統造成無(wú)法估計的危害，也無(wú)疑給審計工作帶來(lái)困難，加大了審計風(fēng)險。
�。ò耍⿻�(huì )計軟件智能化問(wèn)題
企業(yè)的決策者們已不滿(mǎn)足于財務(wù)軟件提供的現有信息，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統，其運行結果與系統內外的數不清的'因素有關(guān)，特別是國家的經(jīng)濟政策、市場(chǎng)的即時(shí)變化，人們的消費心理對企業(yè)的決策有著(zhù)很大的影響，但它們又是不可預測的，面對這樣的情形，目前的電算化會(huì )計信息系統還無(wú)能為力。如何將這些因素對系統的影響降到最低，是提高決策支持系統智能的關(guān)鍵。隨著(zhù)管理會(huì )計電算化的發(fā)展，財務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來(lái)。
�。ň牛┚W(wǎng)絡(luò )環(huán)境下電算化系統的內部控制出現新問(wèn)題
1.難以避免非法侵擾：網(wǎng)絡(luò )是一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境，在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪(fǎng)問(wèn)到的，因此網(wǎng)絡(luò )下的會(huì )計信息系統很有可能遭受非法訪(fǎng)問(wèn)甚至黑，客或病毒的侵擾，一旦發(fā)生將造成巨大的損失；
2.電子商務(wù)給內部控制出難題：隨著(zhù)電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，但直到目前相應的技術(shù)和法規尚不完善，給系統的內部控制帶來(lái)困難；
3.內部稽核難度加大：企業(yè)可能會(huì )擔心相關(guān)內部資料暴露于外，影響其竟爭能力，稽核技術(shù)復雜，會(huì )計師必須具備復雜電腦資料處理能力以勝任此項工作；稽核將大幅增加查核所需的時(shí)間與成本；
4.網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下無(wú)形資產(chǎn)轉移難以控制：實(shí)務(wù)經(jīng)濟形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn)，只有借助外界的力量才能轉移。但無(wú)形資產(chǎn)是一種動(dòng)態(tài)資產(chǎn)，如人力資產(chǎn)的轉移無(wú)須借助外界的力量，只在利益的驅使下便可發(fā)生。
二、解決問(wèn)題的對策
�。ㄒ唬┘訌姇�(huì )計電算化的管理，必須完善會(huì )計電算化的配套法規
鑒于財務(wù)軟件處理對象的特殊性，處理結果要求高度可靠，在滿(mǎn)足一致性、安全性等普通要求的同時(shí)，必須符合會(huì )計淮則和有關(guān)的法律法規，加強電算化會(huì )計系統宏觀(guān)管理。
�。ǘ┰紤{證電子化
單據的電子化將不僅克服紙質(zhì)憑證因人工傳遞而速度慢的影響，而且從Internet接收之后即可自動(dòng)確認和轉換為記賬憑證，使得許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)在其發(fā)生的同時(shí)其信息就能“實(shí)時(shí)”地進(jìn)入企業(yè)會(huì )計系統，從而大大促進(jìn)財務(wù)核算和管理的速度和效率。因此，電于憑證化必將逐步取代大部分的紙質(zhì)憑證，這是社會(huì )信息化的大趨勢。
�。ㄈ┨岣邥�(huì )計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大對會(huì )計電算化人才的培養力度
一方面，培養大量能進(jìn)行電算化系統的實(shí)施、構建的高、中層次電算化人才，他們是財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)設計的核心；另一方面，培養大量能夠熟練使用財務(wù)軟件的低層次的電算化人才，他們是普及電算化工作的關(guān)鍵。
�。ㄋ模┘涌扉_(kāi)發(fā)管理會(huì )計軟件的步伐，使之與財務(wù)會(huì )計軟件融為一體，實(shí)現全面會(huì )計電算化，從而引導會(huì )計電算化由核算模式向管理模式轉變
管理會(huì )計軟件商品化通用化比較困難，只能有針對性地開(kāi)發(fā)研究。但是，管理會(huì )計電算化是以財務(wù)會(huì )計電算化為基礎的，因為它們的數據同源，財務(wù)會(huì )計電算化能為管理會(huì )計電算化提供所需的財會(huì )信息。因此，企業(yè)應在實(shí)現財務(wù)會(huì )計電算化的基礎上不失時(shí)機地推進(jìn)管理會(huì )計電算化，解決管理會(huì )計手工操作難的問(wèn)題，這樣才能促進(jìn)管理會(huì )計在企業(yè)中的推廣應用，真正實(shí)現會(huì )計的核算職能、管理職能和控制職能。同時(shí)，也為企業(yè)管理信息系統的開(kāi)發(fā)奠定扎實(shí)的基礎。
�。ㄎ澹┰诎l(fā)展電算化會(huì )計的同時(shí)更要重視對電算化審計的研究，使二者相互配合相互促進(jìn)，共同發(fā)展
特別在網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用給電算化審計的發(fā)展帶來(lái)了契機與挑戰，網(wǎng)絡(luò )時(shí)代審計的創(chuàng )新遠遠不應局限于審計對象、審計技術(shù)、審計業(yè)務(wù)上，應是整個(gè)審計理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng )新。網(wǎng)絡(luò )時(shí)代號召審計理論和實(shí)務(wù)工作者，在互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái)的全球化經(jīng)濟中，掌握現代化信息技術(shù)（包括計算機技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)），對網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的審計創(chuàng )新進(jìn)行全方位的開(kāi)拓，以保證與電算化會(huì )計的發(fā)展同步。
�。╇S著(zhù)管理會(huì )計電算化的發(fā)展，財務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來(lái)
利用決策支持系統，在系統中除了設計有數據庫外，還有方法庫，其中預先放置了各種決策方法，可以快速運用這些決策方法處理數據庫中的數據，得出在不同決策方法下的系統運行結果，從而為用戶(hù)得出決策提供參考信息。從理論上未說(shuō)，如果方法庫中放置了足夠多的方法，那么，系統便能提供足夠多的決策幫助。
�。ㄆ撸┘訌娋W(wǎng)絡(luò )環(huán)境下電算系統的管理
設立防火墻、電子密鑰，采用網(wǎng)上公證，分高監控與操作等辦法來(lái)實(shí)現系統內部的有效牽制。
三、會(huì )計電算化的發(fā)展要順應信息時(shí)代潮流
�。ㄒ唬⿻�(huì )計電算化向網(wǎng)絡(luò )化的進(jìn)一步發(fā)展
會(huì )計軟件的網(wǎng)絡(luò )化目前大多限于局域網(wǎng)，信息傳輸的范圍小，制約電算化會(huì )計效能的發(fā)揮，未來(lái)的電算化會(huì )計將向著(zhù)廣域網(wǎng)的方向發(fā)展，信息傳輸范圍大大增加，使會(huì )計數據的異地共享成為可能。會(huì )計電算網(wǎng)絡(luò )化將從原來(lái)企業(yè)內部的會(huì )計信息共享，上、下級單位之間的財務(wù)信息的傳遞轉變到與外部相關(guān)機構的信息共享、與全世界進(jìn)行信息交流。
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計環(huán)境是一個(gè)集供應商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷(xiāo)商、用戶(hù)和銀行等機構為一體的網(wǎng)絡(luò )體系。
�。ǘ⿻�(huì )計電算的發(fā)展要適應電于商務(wù)發(fā)展的要求
電子商務(wù)指利用計算機網(wǎng)絡(luò )和各類(lèi)電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿易活動(dòng)。電于商務(wù)是21世紀貿易方式發(fā)展的方向：企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中的業(yè)務(wù)數據能夠自主地進(jìn)行雙向交流，企業(yè)建設自己的電子賬簿和電于銀行賬戶(hù)劃撥資金，企業(yè)采購、發(fā)貨可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )直接進(jìn)行確認。它正以其低成本、高效率等特征吸引著(zhù)大多數企業(yè)。
電算化會(huì )計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，從不同的來(lái)源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì )計數據、會(huì )計資料，按照經(jīng)濟法規和會(huì )計制度的要求予以存儲、加工，并生成會(huì )計信息，向企業(yè)內外部各方面傳遞，以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理，加強財務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，電算化會(huì )計在實(shí)現其基本目標的基礎上將順應電子商務(wù)的發(fā)展。
�。ㄈ⿻�(huì )計電算化新領(lǐng)域——在線(xiàn)財務(wù)報告
在線(xiàn)報告是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設置站點(diǎn)，向信息使用者提供定期更新的財務(wù)報告。其特點(diǎn)是利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體，將網(wǎng)絡(luò )頁(yè)面數據采用“超文本”的形式，增強了會(huì )計信息的時(shí)效性、交互性。
在線(xiàn)報告的出現改變了傳統的財務(wù)報告順序結構，它的各個(gè)組成部分之間建立了超鏈接，人們可以借助相關(guān)鏈接主動(dòng)而迅速地搜尋所需信息，企業(yè)還可根據不同用戶(hù)的要求提供更加個(gè)性化的財務(wù)報告。
在線(xiàn)報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務(wù)信息本身，其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的方面，提高了不同信息處理部門(mén)之間信息資源共享的程度。在線(xiàn)報告在美國應用較為廣泛，從其現有的在線(xiàn)報告來(lái)看，它們往往不是作為一個(gè)獨立的部分出現在互聯(lián)網(wǎng)上，而是融合于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況介紹之中，與各種營(yíng)銷(xiāo)統計數據及其他非數量化信息一起向關(guān)心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營(yíng)情況，有利于準確地把握企業(yè)的財務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動(dòng)。
總之，在線(xiàn)報告實(shí)現了會(huì )計信息的實(shí)時(shí)追蹤，便于財務(wù)報告的需求者及時(shí)掌握相關(guān)企業(yè)的第一手資料，為本企業(yè)的理性決策提供了方便，實(shí)現了企業(yè)的在線(xiàn)管理，并利于會(huì )計信息系統的社會(huì )監督和政府監督。
【參考文獻】
�。�1］ 張朝暉. 電算化環(huán)境下會(huì )計人員的困惑和思考［J］.工業(yè)會(huì )計，2003，（5）.
�。�2］ 劉紅. 對會(huì )計電算化發(fā)展現狀的思考［J］.現代會(huì )計，2003，（2）.
�。�3］ 程昔武. 網(wǎng)絡(luò )時(shí)代我國電算化會(huì )計發(fā)展若干問(wèn)題探討［J］.技術(shù)經(jīng)濟，2004，（9）.
【我國會(huì )計電算化的現狀與發(fā)展論文】相關(guān)文章：
淺談我國會(huì )計電算化的現狀與發(fā)展論文02-05
我國會(huì )計電算化的現狀與發(fā)展思路論文02-04
我國IPTV現狀與發(fā)展趨勢的論文07-14
論文：我國芒果產(chǎn)業(yè)現狀與發(fā)展策略06-12
會(huì )計電算化發(fā)展的現狀及趨勢研究論文02-05
會(huì )計電算化的現狀與發(fā)展趨勢研究論文02-05