淺談我國會(huì )計電算化發(fā)展與完善論文
[論文關(guān)鍵詞] 會(huì )計電算化 題目 對策 [論文摘要] 會(huì )計電算化大大進(jìn)步了會(huì )計信息處理的速度和正確性，有助于加強企業(yè)治理，進(jìn)步競爭力，是會(huì )計發(fā)展的歷史性奔騰。該文分析了目前在會(huì )計電算化實(shí)踐中存在的題目，同時(shí)也提出了加強和完善會(huì )計電算化，以適應未來(lái)的發(fā)展需要。
我國的會(huì )計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開(kāi)始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩步發(fā)展階段，到目前的治理型會(huì )計軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過(guò)程中，已取得了長(cháng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應用。很多會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向專(zhuān)業(yè)化、商品化、社會(huì )化的軌道。由于財務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò )的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現代化的事物的不斷出現，對會(huì )計電算化系統提出了更高的要求。目前在會(huì )計電算化的實(shí)踐中存在著(zhù)一些題目嚴重阻礙了其向更深層次發(fā)展。為此，筆者就當前我國會(huì )計電算化進(jìn)程中存在的題目及對策談一些看法。
一、我國會(huì )計電算化發(fā)展過(guò)程中存在的題目
第一，會(huì )計軟件通用性差、集成化程度低。財務(wù)軟件廠(chǎng)商基本是一套軟件使用于不同類(lèi)型、不同規模的用戶(hù)，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠。導致不少施行會(huì )計電算化的會(huì )汁職員仍要做大部分輔助工作。系統初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統分隔，缺乏會(huì )計數據傳輸的實(shí)用性、一致性和系統性。
第二，沒(méi)有充分發(fā)揮電算化對強化財務(wù)治理的.功能。多數單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會(huì )計職員的負擔，只重視報賬功能，忽視治理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強，而對治理型功能的本錢(qián)核算、財務(wù)指標分析體系，以及資金供求猜測等模塊沒(méi)有進(jìn)行沒(méi)汁，功能不全，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì )計電算化對加強財務(wù)治理的功能。
第三，會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)疏漏了審計因素。傳統審汁中最為重視的會(huì )計系統提供審計線(xiàn)索的方法發(fā)生了很大變化。由于計算機自身及會(huì )計軟件運行特點(diǎn)，加上審計職員對會(huì )計電算化內部程序不一定全面了解，使得會(huì )計電算化過(guò)程成為一只“黑箱”。電算化會(huì )計系統本身的故障也會(huì )給審計工作帶來(lái)困難。目前，會(huì )計電算化與審計處于一種“脫節”狀態(tài)。
第四，數據保密性、安全性差。財務(wù)上的數據是企業(yè)的盡對秘密，但卻沒(méi)有幾家軟件廠(chǎng)商認真研究過(guò)數據的保密題目。由于很多單位對會(huì )計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏治理經(jīng)驗，造成存儲會(huì )計檔案的磁盤(pán)和會(huì )計資料未能及時(shí)回檔，已經(jīng)回檔的內容不完整。沒(méi)有及時(shí)制定相應的會(huì )計電算化檔案保管職員職責，從而造成會(huì )計檔案被人為破壞，乃至單位會(huì )計信息泄密。會(huì )計職員計算機操縱業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也有待進(jìn)步。
二、我國會(huì )計電算化發(fā)展與完善
第一，改善和進(jìn)步會(huì )計軟件功能，形成企業(yè)治理的核心部分�，F行的單位會(huì )計軟件固然已開(kāi)始從核算型向治理型過(guò)渡，但總體上講，模塊不能適應治理需要，必須將其納進(jìn)治理信息系統，進(jìn)步會(huì )計軟件功能，增加具有治理型功能的模塊。建立一個(gè)通用同一的財務(wù)軟件協(xié)議，并與市場(chǎng)細分相結合此協(xié)議可以規定相同的數據接口，或者規定公共的轉換接口，使不同的數據可以相互轉換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統下的數據可以直接使用，不必再做處理，使不同系統實(shí)現數據共享。
第二，改善和進(jìn)步會(huì )計軟件功能，形成企業(yè)治理的核心部分�，F行的單位會(huì )計軟件固然已開(kāi)始從核算型向治理型過(guò)渡，但總體上講，模塊不能適應治理需要，必須將其納進(jìn)治理信息系統，進(jìn)步會(huì )計軟件功能增加具有治理型功能的模塊。
第三，要加強會(huì )計信息系統的安全性、保密性。財務(wù)上的數據往往是企業(yè)的盡對秘密，在很大程度上關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會(huì )計信息的安全、保密，要做到：一是對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房治理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。二是實(shí)施必要的內部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，某些內部職員的惡意行為及工作職員的無(wú)意行為都可能造成會(huì )計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。三是增強網(wǎng)絡(luò )安全防范能力。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計實(shí)現了會(huì )計信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上電腦高手的攻擊等。為了進(jìn)步網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。四是加強數據的保密與保護。在進(jìn)進(jìn)系統時(shí)加一些諸如用戶(hù)口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶(hù)權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統做在芯片上加密等機器保密措施和專(zhuān)門(mén)的治理制度。
第四，進(jìn)步會(huì )計職員計算機操縱業(yè)務(wù)素質(zhì)。要進(jìn)步會(huì )計職員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應立足于國際水準，培養或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠把握國際先進(jìn)技術(shù)，精通訊息技術(shù)，熟練應用會(huì )計電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“治理型”、“智能型”轉變。
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