推進(jìn)煤礦物資管理的信息化建設論文
摘要：隨著(zhù)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，加強各個(gè)行業(yè)的信息化建設逐漸成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要模式。對于煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理而言，通過(guò)科學(xué)的措施加強物資供應過(guò)程的信息化建設能夠有效的提升煤礦企業(yè)的資源配置效率，給企業(yè)創(chuàng )造更大的利潤空間。資源供應過(guò)程作為煤礦企業(yè)管理的基本組成部分，對于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)效率具有不可替代的意義，通過(guò)信息化的管理模式，有效的節省投入成本，提高資金利用率，能夠在保證企業(yè)安全生產(chǎn)的基礎上創(chuàng )造更大的利潤。在現代管理水平快速發(fā)展的背景下，很多煤礦企業(yè)的內部管理模式已經(jīng)無(wú)法跟隨企業(yè)發(fā)展的速度，這樣不協(xié)調的管理現狀嚴重阻礙了企業(yè)的生產(chǎn)效率，結合信息化技術(shù)的強大優(yōu)勢，在資源管理過(guò)程中應用成信息化建設的管理模式對于現代化煤礦企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；物資管理；信息化建設
煤礦行業(yè)作為我國資源供給的重要基礎行業(yè)之一，對于我國經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )穩定具有舉足輕重的作用；為了促進(jìn)煤礦企業(yè)的穩定發(fā)展，加強物資供應管理成為現代化煤礦企業(yè)發(fā)展的重要方向，通過(guò)科學(xué)的分配煤礦生產(chǎn)過(guò)程中的資源，有效的保障生產(chǎn)過(guò)程中的安全性，在降低資金投入的基礎上提升生產(chǎn)空間，實(shí)現利潤最大化是推動(dòng)煤礦企業(yè)快速發(fā)展的重要任務(wù)。物資供應管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節，建立一個(gè)煤礦企業(yè)物資供應管理信息化系統，能夠有效的提升煤炭企業(yè)的資源分配要求，提高資源利用效率，并且能夠高效、快速的監測每個(gè)環(huán)節的物資動(dòng)態(tài)，保證生產(chǎn)效率。
一、物資管理信息化建設的意義
為了能夠有效的分配煤礦企業(yè)的生產(chǎn)資源，提升企業(yè)的資源利用效率，在資源管理中引入信息化建設至關(guān)重要。信息化的管理模式具有快速性、及時(shí)性以及監控性等特點(diǎn)，本節對物資管理信息化建設的具體意義進(jìn)行分析，提出相關(guān)的看法，具體的研究?jì)热萑缦拢?/p>
1.實(shí)現數據資源共享
數據資源共享是物資管理信息化建設的重要意義之一。對于煤礦企業(yè)而言，提高物資管理的強度是保證企業(yè)快速發(fā)展的重要基礎，通過(guò)物資信息化管理建設能夠科學(xué)、有效的對煤礦生產(chǎn)中的資源進(jìn)行管理，信息化管理模式能夠對生產(chǎn)資源遵循嚴格的標準進(jìn)行控制，從而實(shí)現信息的有效統計和控制，在規范物資采購過(guò)程的同時(shí)節省資金的投入，維系一個(gè)龐大的資源供應體系，對實(shí)現數據資源共享具有重要的作用。在傳統的煤礦企業(yè)資源管理中，物資采購通過(guò)人力資源進(jìn)行管理，不同資源采購部門(mén)無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的溝通，造成很多資源采購的不及時(shí)性，通過(guò)物資管理信息化建設能夠對不同資源的清單進(jìn)行統一化管理，一方面能夠有效的管理資源的采購任務(wù)，節省采購物資資金的投入，另一方面能夠隨時(shí)管理倉庫資源的數量，對采購任務(wù)和采購數量進(jìn)行監管。資源信息化管理能夠使管理部門(mén)實(shí)時(shí)查看物資采購情況，能夠高效的對不同部門(mén)進(jìn)行監管和整合，物資信息化建設通過(guò)信息平臺有效的保證資源管理透明化，節省資金投入，提高管理效率。
2.減少物資管理人力
物資管理信息化建設除了具有實(shí)現數據資源共享的意義外，對減少物資管理人力同樣具有重要作用。在傳統物資管理過(guò)程中，從物資清單整理到物資清單核查需要大量的人力資源作為保障，在整個(gè)物資采集過(guò)程中每個(gè)環(huán)節都需要大量人員進(jìn)行操作；通過(guò)物資管理信息化建設能夠有效的減少物資管理人力，不僅有效的提高物資采購的效率，而且節省多余環(huán)節，在一定程度上實(shí)現了物資管理的無(wú)人化和無(wú)紙化辦公。傳統的物資采集過(guò)程需要通過(guò)采購人員進(jìn)行物資核查和交流，確定物資采購數量和種類(lèi)，采購周期較長(cháng)，投入的人力資源和資金較多；物資管理信息化通過(guò)辦公軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )化處理，能夠節省物資采購的時(shí)間，縮短采購周期，有效的提高了物資采購過(guò)程中的高效性和準確性，對于提高煤礦生產(chǎn)效率具有重要的作用。
二、煤礦企業(yè)實(shí)現物資信息化管理的原因和優(yōu)越性分析
通過(guò)分析物資信息化管理的意義，能夠充分了解煤礦企業(yè)實(shí)現物資信息化管理對于煤礦企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的作用。本節結合物資信息化的意義對實(shí)現物資信息化管理的基本原因和優(yōu)越性進(jìn)行探討，希望能夠從其特點(diǎn)更具體的了解物資信息化管理的優(yōu)勢。
1.物資信息化管理的原因
煤礦企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱性行業(yè)，需要跟隨科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步不斷提高自身的發(fā)展能力。隨著(zhù)信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統管理模式逐漸脫離時(shí)代發(fā)展的步伐，因此，結合煤礦企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行信息化建設至關(guān)重要；根據相關(guān)的實(shí)踐調查顯示，物資信息化管理的原因主要包括以下幾個(gè)方面：首先，煤礦企業(yè)作為國家經(jīng)濟發(fā)展重要動(dòng)力，資金投入力度較大，資金周轉周期相對較長(cháng)，生產(chǎn)過(guò)程中存在物資動(dòng)態(tài)積壓的問(wèn)題，需要結合信息化建設的優(yōu)勢推動(dòng)資金的快速周轉。其次，煤礦企業(yè)生產(chǎn)規模較大，物資需求種類(lèi)和數量較多，很多采購計劃信息存在不完善和不及時(shí)的問(wèn)題，缺乏一定的準確性，很容易造成采購數量錯誤等問(wèn)題出現，造成資金浪費。最后，物資采購過(guò)程需要大量的表格數據整理、賬務(wù)報表以及金額核算等過(guò)程，這些過(guò)程的處理周期較長(cháng)，準確性較低，給整個(gè)采購過(guò)程帶來(lái)很大的阻礙，嚴重限制企業(yè)的生產(chǎn)效率。綜上所述，通過(guò)信息化建設能夠有效的省略采購過(guò)程中的冗雜程序，各級領(lǐng)導能夠及時(shí)的了解不同環(huán)節的采購情況，提升采購效率，降低工作強度。
2.物資信息化管理的'優(yōu)越性
物資信息化管理具有眾多優(yōu)越性。第一，節省冗雜過(guò)程、手續簡(jiǎn)單、票據規范，有效的減少采購周期。第二，不同環(huán)節彼此之間賬目清晰，責任明確，處理過(guò)程快速、方便。第三，方便領(lǐng)導對不同采購過(guò)程進(jìn)行檢查和監管，節省工作效率，保證工作質(zhì)量。隨著(zhù)煤礦行業(yè)的快速發(fā)展，推行信息化管理能夠有效的節省物資采購周期、合理規劃資金投入、方便管理，對于煤礦企業(yè)現代化發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。
三、信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應用
1.計劃采購業(yè)務(wù)管理
信息化管理能夠有效應用于計劃采購業(yè)務(wù)管理中，通過(guò)信息化管理的優(yōu)越性能夠建立一個(gè)物資管理的基本系統，將生產(chǎn)需要的物資種類(lèi)進(jìn)行編號處理，通過(guò)計算機進(jìn)行不同物資種類(lèi)的整理，計劃人員在制定采購計劃時(shí)能夠一目了然的根據系統清單進(jìn)行管理，有效的節省了審查、儲備量清點(diǎn)、需求量計算等過(guò)程所需要的時(shí)間。通過(guò)信息化管理能夠有效的避免計劃采購業(yè)務(wù)管理中出現的清點(diǎn)數量錯誤，減少庫存積壓，提高資金的利用效率。
2.庫房業(yè)務(wù)管理
通過(guò)信息化管理系統能夠及時(shí)的監測不同批次入庫物資的數據信息，對相關(guān)的入庫物資的種類(lèi)、數量、型號等進(jìn)行統一記錄，方便后期的整理，同時(shí)下次物資采集過(guò)程中能夠清晰的知道需求量和剩余量。在物資存放過(guò)程中，通過(guò)信息管理系統能夠分門(mén)別類(lèi)的對不同物資進(jìn)行存放，在調取物資的過(guò)程中只需要根據相關(guān)編號進(jìn)行查找，有效的提升了工作效率。物資出庫管理過(guò)程中，計劃員可以通網(wǎng)絡(luò )同步信息進(jìn)行管理，查詢(xún)物資的使用情況、計劃使用量、需求量以及庫存量等信息，方便對不同種類(lèi)的物資進(jìn)行出庫記錄和管理。
3.賬務(wù)管理及報表分析
物資信息化管理的巨大作用在于能夠結合整個(gè)物資采集過(guò)程自動(dòng)形成相關(guān)的記錄，整合成入庫賬本，根據不同部分需要生成具體的表報，直接方便調取和使用。在整個(gè)物資采集過(guò)程中，管理部門(mén)能夠直接從計算機調取報表信息，方便領(lǐng)導進(jìn)行檢查的同時(shí)節省了紙質(zhì)打印、逐級審核、數據匯總等過(guò)程，提高了工作效率，方便企業(yè)內部的管理。隨著(zhù)信息化的發(fā)展，煤礦企業(yè)發(fā)展步伐需要跟隨時(shí)代的發(fā)展速度，全面推行物資管理信息化建設能夠有效的提高物資管理的效率，節省采購時(shí)間，對于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，方便企業(yè)管理具有重要的意義和作用。
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