高職院�？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO論述論文
摘要:目前，湖南省內大部分高職院校的科研管理信息化建設工作還處于探索階段。高職院�？蒲泄芾淼男畔⒒ㄔO是數字化校園建設的重要組成部分，也是提升高職院�？蒲泄芾硇实谋赜芍�。建立全員參與的信息化科研管理體系可以實(shí)現基礎數據的共享、科研項目的在線(xiàn)動(dòng)態(tài)管理、科研數據的網(wǎng)上統計，可以進(jìn)一步規范管理，簡(jiǎn)化工作，提高服務(wù)質(zhì)量。但高職院校的科研管理信息化建設工作由于起步晚、時(shí)間短，還面臨著(zhù)系統建設定位不準、信息化理念有待提升、管理隊伍還需加強等問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:高職院校;科研管理;信息化
一、湖南省內高職院�？蒲泄芾硇畔⒒到y建設現狀
據2015年《全國職業(yè)教育工作專(zhuān)項督導報告》顯示，我國高等職業(yè)教育規模已突破千萬(wàn)，占整個(gè)高等教育規模的40%。隨著(zhù)高等職業(yè)教育規模的持續發(fā)展壯大，各高職院校的教學(xué)和科研發(fā)展水平已成為評價(jià)高職院校發(fā)展水平和辦學(xué)質(zhì)量的重要依據。由于教學(xué)的信息化管理起步早，相對比較成熟，一般高職院校都建立了教務(wù)系統，在服務(wù)教學(xué)管理方面發(fā)揮了重要作用。然而，科研管理的信息化系統建設卻相對滯后。目前，湖南省共有高職院校65所，據調研，已啟動(dòng)信息化建設的僅11所，僅占總量的16.92%。這11所中其中又有3所僅建立了科研考核系統，3所已開(kāi)發(fā)系統但未正式投入使用�？梢哉f(shuō)，大部分高職院校的科研管理信息化建設工作都還處在探索階段，即便是已啟動(dòng)科研管理信息化的高職院校也存在調試時(shí)間長(cháng)，需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)等問(wèn)題。還有83.08%的高職院校依舊采用傳統的運作模式，依賴(lài)人工大量輸入數據，利用Word、Excel等工具建立簡(jiǎn)易數據庫，實(shí)現科研信息的查詢(xún)等功能，科研管理人員工作強度大，數據零散，也容易出錯，難以查處學(xué)術(shù)不端行為。因此，構建合理科學(xué)的科研管理信息化系統是高職院�？蒲薪】涤行虬l(fā)展的必要保障，也是改善和提高高職院�？蒲泄芾硇实挠行緩�。
二、高職院�？蒲行畔⒒芾眢w系的構建
建立信息化的科研管理模式(如下圖所示)，其核心是要建立一個(gè)功能強大同時(shí)具有彈性空間的柔性化科研信息化管理系統，該系統將成為聯(lián)系科研管理部門(mén)、各系部以及科研人員的樞紐，對由各部門(mén)及科研人員提供的原初數據進(jìn)行規范、分析和整合，將各高職院校、科研管理部門(mén)、各系部及各科研人員化身為與之相連、各盡其職的信息載體，通過(guò)科研管理信息系統實(shí)現實(shí)時(shí)交流，并隨時(shí)向系統提供和獲取信息。1.建立全員參與的數據采集系統高職院校推行科研信息化管理的主要目標就是要真實(shí)、及時(shí)地反映整個(gè)學(xué)校的科研工作狀況，同時(shí)實(shí)現信息共享，使學(xué)�？蒲泄芾砉ぷ魅藛T、教師以及校領(lǐng)導實(shí)時(shí)了解學(xué)校的科研工作情況。因此，做好基礎的數據采集工作非常重要，數據采集的準確性和及時(shí)性直接影響科研管理工作的效果。這需要每一位從事教科研工作的教師將個(gè)人基本信息(包括姓名、性別、所屬部門(mén)、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)歷、學(xué)位、研究專(zhuān)長(cháng)、聯(lián)系方式等)、科研成果、科研項目進(jìn)展情況及科研經(jīng)費使用情況等及時(shí)準確地錄入系統。對于科研管理工作人員而言，需要及時(shí)核查資料的真實(shí)性與準確性。2.實(shí)現科研項目的在線(xiàn)動(dòng)態(tài)管理科研項目管理是高職院�？蒲泄芾砉ぷ鞯闹刂兄�。近年來(lái)，隨著(zhù)科研項目數量的增加，高職院校的科研項目管理工作的復雜性也進(jìn)一步突顯�？蒲许椖抗芾戆ǹ蒲许椖繌捻椖可陥�、立項論證、組織實(shí)施、檢查評估、驗收鑒定、成果推廣、檔案入卷等全程管理。為了保證科研管理的公正性和透明度，項目在立項前要經(jīng)歷同行專(zhuān)家評審、學(xué)術(shù)委員會(huì )討論、意見(jiàn)匯總及修改等程序，而這些工作主要是通過(guò)紙質(zhì)文檔的傳遞來(lái)完成，項目申請人必須將項目申請書(shū)活頁(yè)等復印多份，評審結束后，這些紙質(zhì)文檔又都將銷(xiāo)毀，造成資源浪費。同時(shí)，組織專(zhuān)家評審不論是通訊評審還是現場(chǎng)評審都很費時(shí)費力�？蒲行畔⒐芾硐到y建立后，科研管理部門(mén)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )發(fā)布信息，直接在系統中郵件群發(fā)項目申報信息，實(shí)現科研項目的在線(xiàn)申報和釋疑，也可在系統中建立專(zhuān)家庫，課題的評審工作可全部直接在網(wǎng)上進(jìn)行。這樣項目申報人和評審專(zhuān)家無(wú)論何時(shí)何地均可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)提交申請和評審意見(jiàn)，不受時(shí)空約束，節省了時(shí)間，大大提高了工作效率。3.完成科研數據的網(wǎng)上統計及時(shí)、準確地提供各項科研統計數據是科研管理部門(mén)的一項重要工作，每年度的科技與社科成果數據的統計上報、學(xué)校內部的科研考核、職稱(chēng)評審科研材料的審核、評獎評優(yōu)等科研分值的計算都需要這些科研數據。傳統的統計方式具有滯后性和不準確性。信息化的管理可實(shí)現在系統擁有的基礎數據基礎上，按照不同的統計要求產(chǎn)生各種報表，實(shí)時(shí)獲取學(xué)校各項科研項目的進(jìn)展與完成情況、科研經(jīng)費的使用情況、歷年科研成果的具體情況、成果的轉化情況等，也能通過(guò)系統中計算公式的設置，直接在系統中完成每年度的科研考核工作，化繁為簡(jiǎn)，既保證了數據的及時(shí)性，又保證了數據的準確性，還大大減輕了科研管理人員的'工作量。
三、高職院�？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO面臨的問(wèn)題及對策
1.科研管理信息化建設定位不準許多高職院校對科研管理信息化建設的定位不準，追求一步到位。許多高職院校在開(kāi)啟信息化建設工作之前，并未組織有關(guān)人員進(jìn)行充分的前期調研和論證，大多參考本科院�？蒲泄芾硇畔⑾到y的構建模式，造成系統和各高職院校自身科研管理需求不完全符合，程序過(guò)于復雜，同時(shí)系統的開(kāi)發(fā)較少考慮到新的科研管理工作的發(fā)展變化對新的管理功能和內容的需要，造成系統調試時(shí)間長(cháng)，不完全符合各高校的實(shí)際情況和實(shí)際發(fā)展需要�？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO是一項系統工程，短時(shí)間內全面完成是不太現實(shí)的�？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO是一個(gè)不斷完善的過(guò)程，它的完成需要總體規劃，循序漸進(jìn)，著(zhù)眼長(cháng)遠，分步實(shí)施，努力實(shí)現資源的整合利用，避免產(chǎn)生不必要的浪費。2.科研管理信息化理念有待提升高職院校和本科院校相較而言，在教學(xué)與科研孰輕孰重的問(wèn)題上明顯偏向教學(xué)，本科院校以培養研究型人才為主，偏向重視對學(xué)生科研能力的培養;高職院校以培養應用型人才為主，高度重視對應用能力的培養，這造成許多高職院校教師根本不重視科研，科研工作參與人員也相對較少，教師的科研管理信息化建設意識不強，積極性不高，不能正確理解科研管理信息化建設對學(xué)校和自身發(fā)展的重要意義，以至于部分老師不常登錄科研管理信息系統，不能很好地配合學(xué)�？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO的推進(jìn)工作，讓科研管理的信息化無(wú)法發(fā)揮自身的作用。在大數據時(shí)代，科研管理的信息化是大勢所趨。一方面，高職院校要加強教育信息化政策的宣傳力度，讓所有教師熟知當前國家教育信息化發(fā)展態(tài)勢，強化教育信息化的意識和理念。另一方面，要調動(dòng)教師的積極性，為他們提供更便捷、更優(yōu)質(zhì)的科研信息服務(wù)，讓他們切身感受到科研信息化建設給他們帶來(lái)的益處。3.科研管理信息化還需加強隊伍建設近年來(lái)，信息技術(shù)發(fā)展迅速，從事科研信息化管理的人員大多沒(méi)有接受過(guò)統一的專(zhuān)業(yè)的信息化培訓，深入了解信息技術(shù)的人員少之又少，多在工作中邊實(shí)踐邊摸索，一定程度上延緩了信息化工作的推進(jìn)。同時(shí)，科研信息化管理工作隸屬于科研管理工作，大部分工作人員在肩負信息化工作的同時(shí)兼管其他工作，不能把全部精力投入科研管理的信息化建設工作中來(lái)，又因所學(xué)專(zhuān)業(yè)并非信息技術(shù)，工作過(guò)程中往往感覺(jué)力不從心。因此，各學(xué)校的科研管理人員應當加強對信息網(wǎng)絡(luò )知識的學(xué)習，自覺(jué)提高科研信息化管理服務(wù)水平，逐步通過(guò)管理手段的現代化，實(shí)現科研管理工作的高效、有序。4.科研管理的信息化安全工作還需保障科研管理的信息化是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現的，因此也涉及科研信息的安全問(wèn)題。為保障信息系統的安全性，應有專(zhuān)業(yè)人員對系統定期維護與更新，做好技術(shù)保障，避免可能出現的一些技術(shù)障礙，做好安全保障。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò )本身的風(fēng)險性也要求科研信息管理必須有“雙保險”，紙質(zhì)科研檔案的建立可以規避網(wǎng)絡(luò )風(fēng)險，同時(shí)網(wǎng)絡(luò )提供的科研信息的完整性為科研管理人員建立紙質(zhì)檔案提供了重要保障�？蒲谢顒�(dòng)的開(kāi)展離不開(kāi)科研信息，科研信息流動(dòng)的速度愈快、利用的信息量愈大，科研人員的科研效率也愈高。在大數據時(shí)代背景下，高職院校的科研管理工作面臨著(zhù)新的挑戰，也是新的機遇，科研管理部門(mén)應革新科研管理理念，創(chuàng )新科研管理體系，促進(jìn)科研信息化管理，構建一個(gè)全面、靈活、便捷的科研管理信息系統，提升科研管理的整體水平，推動(dòng)高職院�？蒲兴竭~上新臺階。
參考文獻:
�。�1］吳志剛.高�？蒲行畔⒒芾淼娜嵝岳碚撆c實(shí)證研究［J］.科技管理研究，2010，(11)．
�。�2］談應權.高等院�？蒲泄芾硇畔⒒w系構建的分析與研究［J］.中國農學(xué)通報，2011，(4)．
�。�3］宋嶸嶸.芻議高職院�？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO［J］.科技管理研究，2011，(13)．
【高職院�？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO論述論文】相關(guān)文章：
芻議高職院校后勤管理信息化建設論文01-06
高職院校學(xué)生管理信息化研究論文10-18
高職院校學(xué)生事務(wù)管理信息化建設初探論文12-30
高職院校視覺(jué)傳達藝術(shù)設計教學(xué)管理信息化建設論文01-06
高職院校的信息化教學(xué)途徑論文10-12