洪家渡水電站工程設計項目管理論文
摘 要:水電工程勘測設計項目技術(shù)難度大、涉及的專(zhuān)業(yè)多。加之在水電建設周期日趨縮短的今天。工程建設對勘測設計在進(jìn)度和質(zhì)量上提出了更高的要求。我院通過(guò)對國家重點(diǎn)工程洪家渡水電站實(shí)行設計項目管理。緊緊抓住質(zhì)量,進(jìn)度目標控制環(huán)節。不斷完善組織機構和管理制度。確保了設計產(chǎn)品在質(zhì)量和進(jìn)度上滿(mǎn)足了工程建設需要和業(yè)主要求。取得了良好的效果。
關(guān)鍵詞:工程設計:項目管理;洪家渡水電站
一、前言
項目管理是指在項目生命周期內所進(jìn)行的計劃、組織、協(xié)調、控制等管理活動(dòng),其目的是在一定的約束條件下最優(yōu)地實(shí)現項目的預定目標,這也是現代企業(yè)普遍推廣應用的一種科學(xué)的管理方法和模式,它能充分發(fā)揮資源效能,體現了資源共享,通過(guò)管理最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
水電工程設計是一項技術(shù)復雜、涉及專(zhuān)業(yè)多、工作量大、不確定因素多的系統工程,特別是市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,科學(xué)組織、管理,確保設計任務(wù)有效地園滿(mǎn)完成,一直是設計院長(cháng)期致力探索、不斷創(chuàng )新的重要環(huán)節。在我國全面推行項目法人責任制的今天,為確保建設項目安全、經(jīng)濟和盡早產(chǎn)生效益,業(yè)主對設計的進(jìn)度和質(zhì)量提出了更高的目標,傳統的管理模式已很難適應這一要求,采用先進(jìn)的項目管理模式已勢在必行,它可避免原設計院在計劃經(jīng)濟時(shí)期以院、處、室三級垂直管理模式的工程設計所帶來(lái)的較多弊端,比如管理層次多,市場(chǎng)反應遲緩,人力資源不能按市場(chǎng)需求靈活調配,設計人員工作的范圍小及專(zhuān)業(yè)面偏窄等;也存在設計人員的工作進(jìn)度與收入分配控制脫節,易形成專(zhuān)業(yè)壁壘、專(zhuān)業(yè)之間協(xié)調管理困難等不利因素。
目前我院推行“以項目管理為中心,專(zhuān)業(yè)設計部管理為基礎”的管理體系,針對國家“西電東送”重點(diǎn)工程洪家渡水電站工程特點(diǎn)及其設計性質(zhì),對其設計項目全面施行項目管理,成立洪家渡水電站工程設計項目部,項目經(jīng)理對項目的進(jìn)度、質(zhì)量和費用全權負責。通過(guò)實(shí)行設計項目管理,加強了項目負責人對設計生產(chǎn)的全面管理,進(jìn)一步明確了各級人員的責、權、利關(guān)系,建立了與社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟相適應的、高效的、規范的、科學(xué)的生產(chǎn)管理體系,各專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)和分配由項目部統一指揮領(lǐng)導,減少了管理層次,專(zhuān)業(yè)之間的協(xié)調也得到改善。同時(shí)通過(guò)項目管理,對人才資源合理調配,充分發(fā)揮和調動(dòng)了生產(chǎn)人員的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性,廣泛開(kāi)展工程技術(shù)創(chuàng )新和設計優(yōu)化,在提高工程的社會(huì )效益與經(jīng)濟效益方面起到了重要的作用。
二、完善項目
組織結構,確?傮w目標實(shí)現大型水電工程項目設計周期長(cháng)、工作環(huán)節多,項目設計的計劃、組織、控制和協(xié)調的難度很大,如果沒(méi)有合適的組織結構及適時(shí)調整組織的`配置,很難保證組織的高效、經(jīng)濟的運行,因此,項目組織結構的確定必須充分考慮有利于組織各部分的協(xié)調與控制,以確保項目總體目標的實(shí)現。
洪家渡水電站是“西電東送”首批開(kāi)工項目之一;炷撩姘宥咽瘔螇胃179.5m,屬?lài)鴥雀呋炷撩姘鍓沃,并將率先成為貴州省境內建成投產(chǎn)的最高面板壩?値烊49.47億m.,裝機3×200MW,樞紐工程為一等工程,于2000年11月正式開(kāi)工,計劃于2004年7月第一臺機組發(fā)電。為此,組建的洪家渡項目部以完成洪家渡水電站的招標和施工詳圖設計任務(wù)為項目總體目標。
洪家渡項目部由項目經(jīng)理(及副經(jīng)理)、設計總工程師(及副設總)、專(zhuān)業(yè)負責人和設計人員、現場(chǎng)設代機構組成。項目部專(zhuān)業(yè)和人員構成結合洪家渡工程的設計特點(diǎn),以壩工、水道、廠(chǎng)房、施工技術(shù)、金屬結構、水力機械、電氣一次、電氣二次為核心專(zhuān)業(yè),以工程地質(zhì)、水文規劃、建筑為緊密協(xié)作專(zhuān)業(yè)。項目部實(shí)行分層管理,項目經(jīng)理負責協(xié)調項目?jì)炔、外部事?wù),對項目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本監督控制;設總負責技術(shù)管理;專(zhuān)業(yè)負責人負責項目的各項具體專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量控制、技術(shù)指導及任務(wù)的分配和執行,F場(chǎng)設立設計代表機構(設代處),旨在搞好施工現場(chǎng)的技術(shù)服務(wù),做好施工配合,及時(shí)反饋顧客、監理、施工單位的意見(jiàn)和要求,提高設計和服務(wù)水平,保證工程質(zhì)量和進(jìn)度。設計代表由項目部各專(zhuān)業(yè)派出。
在推行項目管理的進(jìn)程中,結合院生產(chǎn)任務(wù)情況,項目的組織結構也在不斷地完善。在組織結構調整為強矩陣式時(shí),實(shí)行項目管理責任制和責任成本核算制,人、財支配權力歸屬項目部,加大了項目經(jīng)理的權力。與此同時(shí),雖然主要設計人員固定在項目部,加強了項目部的凝聚力和團隊的戰斗力,但也暴露出了另一方面的問(wèn)題,一些專(zhuān)業(yè)性強的人力資源得不到充分利用。針對這一情況,項目部的組織結構調整為平衡矩陣結構,設計人員在滿(mǎn)足質(zhì)量和進(jìn)度要求的前提下,可同時(shí)承擔多個(gè)項目的專(zhuān)業(yè)設計工作,以便人力資源共享,充分發(fā)揮生產(chǎn)人員積極性,提高經(jīng)濟效益。
三、加強進(jìn)度控制,確保工程建設項目計劃作為項目執行的法典,是項目實(shí)施中開(kāi)展各項工作的主線(xiàn)。
設計進(jìn)度控制,是依據實(shí)現工程項目總工期的目標要求,對設計工作進(jìn)度進(jìn)行計劃、監督和協(xié)調;使設計進(jìn)度滿(mǎn)足施工、制作和采購進(jìn)度要求及工程項目的總進(jìn)度要求。
水電工程建設周期長(cháng),設計成果將根據工程的進(jìn)展情況陸續提交,因而需在設計總進(jìn)度計劃的基礎上,根據業(yè)主的進(jìn)度計劃來(lái)編制年度關(guān)鍵線(xiàn)路上的供圖計劃,圍繞工程建設的需要編制項目年度計劃,并對實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度之間出現的偏差及時(shí)采取相應糾偏措施。為此,需對項目工作進(jìn)行詳細分解,明確工作內容、時(shí)間和資源配置,使每個(gè)項目工作成為可管理的、可定量檢查的、可分配的和相對獨立的任務(wù),使項目工作能夠全面展開(kāi)。
為確保工作計劃得到有效地實(shí)施,項目部通過(guò)召開(kāi)專(zhuān)業(yè)負責人生產(chǎn)協(xié)調會(huì ),跟蹤和檢查各專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)任務(wù)完成情況,對存在的問(wèn)題及時(shí)解決,協(xié)調各專(zhuān)業(yè)間(特別是上下工序專(zhuān)業(yè)間)的銜接與配合工作,并結合工程建設的進(jìn)度情況,及時(shí)對設計工作進(jìn)行部署和調整。院計劃工程師每季度也對項目部的進(jìn)度計劃進(jìn)行檢查、督促,并以此作為進(jìn)度付款的重要依據。
四、強化質(zhì)量管理
力求設計精品我院于1997年7月通過(guò)了“GB/T19001-IS09001”質(zhì)量體系論證,2002年6月又通過(guò)了“GB/T19001-2000,IS09001—2000”質(zhì)量體系論證,制定了企業(yè)的質(zhì)量管理體系文件,明確了勘測設計的質(zhì)量方針、目標和職責。在院質(zhì)量管理體系文件的基礎上,洪家渡項目部結合洪家渡工程的設計特點(diǎn),制定了洪家渡工程設計的質(zhì)量管理體系文件,圍繞院的質(zhì)量目標和業(yè)主的要求,對勘測設計產(chǎn)品和現場(chǎng)設代服務(wù)制定了可資檢查、考核和實(shí)施的質(zhì)量目標。
項目經(jīng)理是項目質(zhì)量的全權責任人,負責督促、檢查項目質(zhì)量計劃的執行情況,各級人員相應完成自己的質(zhì)量職責。項目部對專(zhuān)業(yè)技術(shù)方案的先進(jìn)陛、可靠性、合理性負責,確保專(zhuān)業(yè)技術(shù)方案的質(zhì)量控制,并負責項目通過(guò)重要階段設計輸入、設計輸出、設計產(chǎn)品的評審和驗證。項目的質(zhì)量管理接受院質(zhì)量?jì)炔繉徍,以此達到項目部的質(zhì)量體系有效運行的目的。
業(yè)主在洪家渡水電站提出了“實(shí)現達標投產(chǎn),爭創(chuàng )魯班獎”的建設目標,洪家渡水電站的工程設計根據這一要求,制定了相應的“達標”計劃,并在設計和現場(chǎng)服務(wù)中貫徹實(shí)施。通過(guò)有效實(shí)施質(zhì)量計劃,強化質(zhì)量管理,力求設計精品,確保了設計產(chǎn)品的質(zhì)量特性,為“西電東送”工程項目?jì)?yōu)質(zhì)高效的建設提供了強大的技術(shù)支撐與可靠保證。
五、降低責任成本消耗,提高項目經(jīng)濟效益項目總費用由院根據工程設計合同金額和設計工作量,經(jīng)評審后以責任成本形式下達給項目部,項目實(shí)行費用成本總額包干制,獨立核算、自負盈虧,盈余才有獎金。
為此,如何經(jīng)營(yíng)和管理責任成本,提高項目經(jīng)濟效益,就成為項目?jì)炔抗芾淼暮诵募瓣P(guān)鍵環(huán)節,既要使費用得到控制,又要推動(dòng)項目工作順利開(kāi)展。
洪家渡項目費用管理通過(guò)采用個(gè)人臺帳制撥付責任成本的有效方法加以控制解決。項目經(jīng)理先將項目工作按照自上而下的方式進(jìn)行詳細分解,并將費用落實(shí)到每項工作,工作項目的費用為完成該項工作所需的行業(yè)平均人工和必要的材料費用,項目部根據項目工作量和難度,用類(lèi)比法和實(shí)物法估算各項費用。該分解費用上報院生產(chǎn)管理部門(mén),并發(fā)布于院網(wǎng)上,設計人員可隨時(shí)查閱、了解所進(jìn)行工作的進(jìn)度要求和費用。通過(guò)項目工作費用的分解,使項目成本費用的總體控制轉變?yōu)樵O計人員個(gè)體的費用控制,設計人員直接感受到與自已相關(guān)的利益,在工作中會(huì )自覺(jué)地降低成本,節約開(kāi)支,以增加個(gè)人的經(jīng)濟效益,同時(shí)也就達到了提高項目部的整體經(jīng)濟效益的目的。
六、推行項目管理體制
提高設計工作成效洪家渡水電站工程設計通過(guò)項目管理,提高了設計產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,在建設工期提前兩年的情況下,仍滿(mǎn)足工程建設的技術(shù)服務(wù)要求,取得明顯成效,主要體現在以下幾方面:
。ㄒ唬⿲(shí)行項目管理,項目的質(zhì)量、進(jìn)度和費用目標有了明確的執行人,使工程技術(shù)能夠得到持續和深入的研究,保證了工程的安全性和經(jīng)濟性。
。ǘ┱{動(dòng)了廣大設計人員的生產(chǎn)積極性,樹(shù)立了設計人員市場(chǎng)經(jīng)濟意識,提高了工作效率和人員經(jīng)濟效益。
。ㄈ┨岣吡嗽O計人員的技術(shù)水平,在項目部的統一安排下,分階段的進(jìn)行技術(shù)總結,近兩年來(lái),項目人員在((水力發(fā)電》和(《貴州水力發(fā)電》等學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表論文20余篇。
。ㄋ模└欣诠こ淘O計開(kāi)展設計優(yōu)化和科研攻關(guān)活動(dòng)。在初步設計基礎上,項目部結合審查意見(jiàn)和業(yè)主的要求,組織人員開(kāi)展了大量的設計優(yōu)化和科研攻關(guān),節約了工程投資和縮短了建設工期。在招標階段,通過(guò)工作設計成果與初步設計相比,工程靜態(tài)投資節約3億多元,工期縮短2年(其中地面廠(chǎng)房的調整優(yōu)化節約投資約7000萬(wàn)元:“峽谷地區高面板堆石壩關(guān)鍵技術(shù)研究”科研節約投資8000萬(wàn)元;通過(guò)對位于關(guān)鍵線(xiàn)路中的面板堆石壩開(kāi)展優(yōu)化,壩肩開(kāi)挖減少780000m3,壩體填筑減少1320000m3,使工期縮短了一年;通過(guò)導流洞優(yōu)化和調整截流后第一個(gè)枯期的工期安排,工期又縮短了一年)。設計優(yōu)化和科研攻關(guān)取得了良好的經(jīng)濟和社會(huì )效益。
七、結語(yǔ)
隨著(zhù)國家在基本建設中實(shí)行項目法人負責制、建設項目招投標制和工程建設監理制,加大了建設項目的管理力度。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,水電站施工技術(shù)得到較大提高、大型機械設備、先進(jìn)的工藝和方法在水電工程中廣泛的應用,使水電工程的建設工期越來(lái)越短,設計的周期也大大縮短。按常規的管理模式已難于適應工程建設的進(jìn)度和質(zhì)量要求,通過(guò)在洪家渡水電站工程設計中實(shí)行項目管理,緊緊抓住質(zhì)量目標和進(jìn)度目標的關(guān)鍵環(huán)節,取得了良好的效果。
水電工程設計項目管理是一個(gè)較復雜的系統工程,其涉及專(zhuān)業(yè)多、范圍廣、技術(shù)復雜,管理的難度較大,我院實(shí)行的項目管理模式通過(guò)在洪家渡水電站工程的實(shí)踐,取得了較好的效果,說(shuō)明在工程設計中實(shí)行項目管理是積極可行的。但在實(shí)施中,尚應進(jìn)一步探索以下方面的問(wèn)題:
。ㄒ唬┰O計項目工作的內容分解及費用分解是設計項目管理的一項重要工作,是進(jìn)度計劃和費用控制的基礎。如何評估項目工作的費用,是設計項目管理實(shí)施的一個(gè)難點(diǎn)。洪家渡項目部采用類(lèi)比法和實(shí)物法對設計項目工作進(jìn)行了費用的分解,并制定了相應辦法,作了初步嘗試,實(shí)施兩年多來(lái)得到了較順利的實(shí)施。
。ǘ┢胶饩仃囀降捻椖拷M織結構在技術(shù)相對復雜的項目中,有利于人力資源的充分利用,避免了資源的重置,但管理的難度加大;由于設計人員可承擔多個(gè)項目的工作,對一些效益較差的項目,可能會(huì )得不到合理的資源配置,需加強項目的信息管理,項目的計劃管理要有前瞻性,確保資源配置的落實(shí)。
。ㄈ┰O計院一般都是技術(shù)骨干擔任項目經(jīng)理,為使設計項目管理規范化、科學(xué)化,提高設計項目管理的水平和企業(yè)的市場(chǎng)競爭力,需不斷的對項目經(jīng)理進(jìn)行項目管理知識的培訓,使項目經(jīng)理對技術(shù)方案能夠把關(guān),在項目管理上能夠到位。
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