工程設計項目的管理要素與控制方法論文
摘要:工程設計項目的合同、人員素質(zhì)管理、質(zhì)量、成本、進(jìn)度之間的聯(lián)系非常緊密，任何一個(gè)環(huán)節出現疏忽，都會(huì )影響整個(gè)工程設計項目的成效。
關(guān)鍵詞:工程設計項目; 管理要素; 控制方法
一個(gè)工程設計項目的管理成功與否，與合同的管理，工程設計人員素質(zhì)及工程設計項目管理的質(zhì)量、成本、進(jìn)度等環(huán)節的科學(xué)管理方法密切相關(guān)。
1合同管理
1.1合同是管理的靈魂，是維持甲乙雙方關(guān)系的紐帶。在工程設計過(guò)程中以合同內容為基礎實(shí)施設計項目管理。設計單位是合同主體，對整個(gè)設計過(guò)程的所有工作內容、工作范圍負有主要責任。因此，設計單位在起草、簽訂、實(shí)施前重點(diǎn)要做好合同評審，在評審中將甲方要求、法律法規等轉化為設計產(chǎn)品的質(zhì)量要求。合同評審時(shí)間通常在投標、簽定合同或訂單之前進(jìn)行，以確保與工程設計有關(guān)要求，包括口頭表達的要求得到確認，異議已得到解決，乙方有能力滿(mǎn)足規定的要求。同時(shí)對合同評審中的結果及評審所引起的措施的記錄應予以保持，產(chǎn)品要求發(fā)生變更，應修訂合同并及時(shí)將修改信息通知相關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員。
1.2考慮到工程設計項目的大小，評審方式可依據項目類(lèi)別、項目大小、技術(shù)難易程度、采取授權人審批、會(huì )簽評審二種方式，一般掌握準則:大或難項目采取會(huì )簽評審，小或易項目采取授權人審批。需要指出的是無(wú)論會(huì )簽或評審項目都應準確理解甲方要求，包括甲方口頭表達的要求，如:項目的名稱(chēng)、階段、規模、投資、內容及標準是否明確;產(chǎn)品要求是否在委托任務(wù)書(shū)、合同中得到明確規定;合同中的技術(shù)、質(zhì)量和工期要求是否可行;是否有能力滿(mǎn)足顧客對產(chǎn)品的使用、交付和服務(wù)各方面的要求;供需雙方對合同或訂單理解不一致的問(wèn)題是否已得到解決;對顧客提出的可能使本公司具有風(fēng)險的特殊要求，是否有相應對策;是否采取必要的、可實(shí)現的技術(shù)上和資源上的措施。
2人員素質(zhì)管理
2.1工程設計項目?jì)炔抗芾硎琼椖抗芾淼暮诵�，也是設計單位的核心工作。目前設計企業(yè)競爭日趨激烈，只有不斷學(xué)習、創(chuàng )建研究學(xué)習型組織，設計人員的素質(zhì)才能得到整體提高。同時(shí)還要鼓勵員工積極創(chuàng )新。加強設計隊伍管理首先要建立一支能打硬仗，精誠團結、配合默契的管理隊伍;正確劃分各級技術(shù)管理的權限，要堅持放權到位、管理到位、責任監督到位、充分發(fā)揮每一位工程技術(shù)人員的積極性和創(chuàng )造性。其次是工程設計項目在開(kāi)工前要編制項目設計大綱、建立質(zhì)量保證體系，把工程設計項目管理落到實(shí)處。
2.2項目負責人是工程設計項目管理的關(guān)鍵。首先項目負責人是工程設計項目的策劃者、組織者、實(shí)施者，他要策劃工程設計項目實(shí)施的全過(guò)程，并對工程設計項目的總體質(zhì)量負責。在前期他要組織各專(zhuān)設計人員正確理解招標書(shū)或委托方的建設意圖，編制“設計大綱”。在設計的適當階段組織好方案論證、設計評審、設計驗證等工作。設計完成后項目負責人還要關(guān)注整個(gè)工程設計產(chǎn)品的完整性，它包括方案階段的設計模型或多媒體;擴初階段除了滿(mǎn)足工藝、使用功能要求外，還應滿(mǎn)足甲方招標文件、設備訂貨的要求;施工圖階段要對各相關(guān)部門(mén)在評審中提出的意見(jiàn)逐條落實(shí)，特別是對法律法規和強制性標準條款的執行情況必須重點(diǎn)檢查，以確保施工圖審查一次通過(guò)。在施工圖交付甲方施工以后，項目負責人要主動(dòng)組織各專(zhuān)業(yè)設計人員做好現場(chǎng)施工配合工作，以保證工程設計項目的質(zhì)量總體得到控制。所以加強對項目負責人的管理是設計院人員素質(zhì)管理工作的重中之重。
2.3工程設計項目負責人除了帶好整個(gè)設計團隊外，還要注意對年輕設計人員的培養，這包括對工程設計項目負責人對工程設計項目負責人助理培養、專(zhuān)業(yè)負責人對本專(zhuān)業(yè)設計人員的培養、審核人員對校對人員的培養等，只有不斷提高他們的質(zhì)量意識，拓寬專(zhuān)業(yè)知識面和內外溝通能力，才能使公司擁有更多技術(shù)水平高、職業(yè)道德好的業(yè)務(wù)骨干，從而提高公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3質(zhì)量管理
3.1搞好質(zhì)量管理首先要明確工程設計項目的質(zhì)量目標。在工程設計前應根據甲方要求、工程的實(shí)際情況、工程勘察報告等實(shí)際情況確定工程設計項目的質(zhì)量目標，并在設計的各個(gè)階段嚴格控制、確保工程設計項目質(zhì)量目標的'逐一實(shí)現。
3.2要抓好關(guān)鍵過(guò)程的設計控制。對重大或關(guān)鍵過(guò)程的設計除了要有具體的設計方案外，更要有設計創(chuàng )新。在設計過(guò)程中，項目負責人要組織有關(guān)人員根據設計院自身的特色制定有關(guān)符合本工程的設計方案并組織會(huì )審和征求專(zhuān)家意見(jiàn)。除了按質(zhì)量標準規定的復查、檢查內容進(jìn)行嚴格復查、檢查外，還應進(jìn)一步強化對關(guān)鍵設計過(guò)程工作的復核，杜絕因設計引發(fā)的質(zhì)量事故發(fā)生。同時(shí)積極促進(jìn)新技術(shù)、新材料在工程設計中的應用，提高工程設計的技術(shù)含量。
3.3嚴格按設計規范設計。根據工程設計項目的特點(diǎn)、公司應組織力量編制各專(zhuān)業(yè)統一的設計說(shuō)明、技術(shù)措施、技術(shù)規定。編制標準規范、圖集、節點(diǎn)詳圖的有效版本目錄和計算機應用軟件的有效版本目錄，并按常用、通用、選用標注目錄，方便設計人員選用，同時(shí)還必須是動(dòng)態(tài)管理的。需要注意的是所有的設計程序(大綱策劃、方案評審、設計驗證等)一定要經(jīng)過(guò)嚴格地(正確性、可行性、可操作性)審查。
3.4堅持“三校兩審制度”。每道設計工序完成，首先由設計人員自校，再有校對、校核、審核、審定有關(guān)人員逐級校審(必須是具有相應資質(zhì)的人員擔當)，不能越級審核，也不允許未完成整改就越級審核。建議不要由參與同一工程設計項目的設計人員互校，這樣不容易發(fā)現問(wèn)題，也不宜提高工程設計質(zhì)量。
3.5搞好技術(shù)交底。設計一旦完成交付甲方后，工程設計項目負責人應主動(dòng)聯(lián)系甲方，及時(shí)進(jìn)行技術(shù)交底。交底前工程設計項目負責人應組織各專(zhuān)業(yè)負責人編制交底大綱，不能以施工單位編制的交底會(huì )議紀要取代設計院的技術(shù)交底，草草了事。
4成本管理
成本管理就是在工程設計項目的形成過(guò)程中，對設計過(guò)程所消耗的人力資源、物資資源和費用開(kāi)支進(jìn)行指導、監督、調節和限制，把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本內，保證成本目標的實(shí)現。
4.1工程設計項目負責人是工程設計項目成本控制的第一人。在項目管理中，工程設計項目負責人應及時(shí)掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施進(jìn)行監控。
4.2控制人工費用。設計院內部要合理安排工程技術(shù)人員參與工程設計，根據工程設計項目的類(lèi)別、大小、技術(shù)難易程度合理搭配。
5進(jìn)度管理
5.1制定進(jìn)度計劃。計劃的內容包括設計前期的各項準備工作，有人員安排、各專(zhuān)業(yè)提資、校審、會(huì )簽、評審、成品制作時(shí)間安排等，計劃要有一定的預見(jiàn)性和前瞻性，使進(jìn)度計劃符合變化后的實(shí)施條件。
5.2組織進(jìn)度計劃的實(shí)施。計劃審批后，要實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)檢查和發(fā)現影響工程設計項目設計進(jìn)度的問(wèn)題，修訂和更新進(jìn)度計劃。
5.3與甲方保持密切的溝通。因為甲方的需求和期望是不斷變化的，他可能除了要考慮競爭的壓力和技術(shù)的發(fā)展外，還會(huì )對方案、擴初、施工圖提出不同的想法，發(fā)出“變更指令”，這些都促使乙方及時(shí)做出反映和處理。
綜上所述，工程設計項目的合同、人員素質(zhì)管理、質(zhì)量、成本、進(jìn)度之間的聯(lián)系非常緊密，任何一個(gè)環(huán)節出現疏忽，都會(huì )影響整個(gè)工程設計項目的成效。因此，工程設計項目管理必須貫穿于整個(gè)工程設計項目的全過(guò)程，必須有效地進(jìn)行綜合控制，才能提高公司的核心競爭力，也為公司帶來(lái)良好的經(jīng)濟效益。
參考資料:
[1] 質(zhì)量體系管理-要求.標準.
[2] 質(zhì)量管理體系專(zhuān)業(yè)應用指南-建筑工程設計.
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