醫院會(huì )計管理存在的風(fēng)險及控制策略論文
摘要:為了適應醫院新型經(jīng)營(yíng)機制的改革需求,提升醫院的綜合實(shí)力與醫療水準,提高經(jīng)營(yíng)管理模式轉型速度,應當從調整醫院內部組織部門(mén)的結構劃分開(kāi)始,加強各部門(mén)的管理職能,提升醫院的會(huì )計管理能力,監控與降低醫院的財務(wù)管理風(fēng)險,強化醫院工作人員的財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)能力,構建起醫院的會(huì )計管理系統。
關(guān)鍵詞:醫院機構;會(huì )計管理;風(fēng)險控制
一、醫院會(huì )計管理與風(fēng)險控制的情況概論
醫院會(huì )計管理工作中的風(fēng)險可以理解為,醫院會(huì )計工作者由于缺乏實(shí)踐管理經(jīng)驗或者專(zhuān)業(yè)知識不足,在工作過(guò)程中造成了會(huì )計管理的效果不明確、財務(wù)信息統計、收集與計算疏忽或者錯誤,會(huì )計計算方法不當,會(huì )計計算項目有遺漏、偏差等漏洞,會(huì )計工作的各項報表信息不準確、數據失真,增加了公司會(huì )計管理風(fēng)險控制的難度,從而阻礙公司經(jīng)濟增長(cháng)。醫院應當看到會(huì )計管理與風(fēng)險控制的重要性,認識到會(huì )計管理與風(fēng)險控制工作對醫院的發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)策略制定的指導作用,避免因為會(huì )計管理工作的不到位或者失誤,導致會(huì )計數據來(lái)源不準確、核算方法不當、信息失實(shí);通過(guò)加強醫院的會(huì )計管理工作,降低醫院財務(wù)會(huì )計管理風(fēng)險,提升醫院的整體醫療水準和綜合競爭力,確保醫院實(shí)現穩定、健康發(fā)展。
二、醫院會(huì )計管理與風(fēng)險控制的必要性分析
1.醫院會(huì )計管理的信息系統有待完善。受到全球互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng),信息管理作為一項新型管理理念被廣泛應用于各行業(yè)中,信息管理系統的構建,能夠實(shí)現醫院會(huì )計各項收入與支出的自動(dòng)匯總、數據收集、整理核算,從而提高醫院會(huì )計管理工作的效率,避免人力資源的浪費,也給會(huì )計人員留出充分時(shí)間機會(huì )提高自身素質(zhì),從基礎性會(huì )計工作中解脫出來(lái),將精力集中在預算核算、成本控制、風(fēng)險防范等事項上。與其他國家相比,國內醫院的會(huì )計管理信息系統還存在很多問(wèn)題,例如系統設計的不合理、功能欠缺,查找不到會(huì )計信息、無(wú)法實(shí)現信息數據授權范圍內共享等缺陷,降低了醫院會(huì )計管理的有效性。
2.醫院會(huì )計管理的監督控制效力較低。從筆者對國內醫院會(huì )計管理情況的統計來(lái)看,部分醫院對會(huì )計管理工作的監督控制較差,沒(méi)有形成健全的會(huì )計管理監督系統,會(huì )計工作的核算、審計管理不到位,甚至讓會(huì )計監督僅僅以空殼的形式存在,而沒(méi)有做出具體實(shí)施,提高了醫院會(huì )計管理的風(fēng)險性。由于很多醫院的會(huì )計管理缺乏監督控制機制,放松了對醫院會(huì )計職員的管理,不利于會(huì )計人員規范自身行為,不利于職業(yè)素養的培養。
3.醫院會(huì )計管理人員的專(zhuān)業(yè)能力較低。部分醫院的會(huì )計管理人員聘用、選任、管理機制存在漏洞,導致醫院會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)能力或高或低,會(huì )計管理水平不穩定,會(huì )計信息數據準確性降低。目前,國內的醫院會(huì )計管理人員專(zhuān)業(yè)能力與之前相比有所提高,醫院的聘用機制也在不斷改進(jìn)當中,避免選任非會(huì )計專(zhuān)業(yè)、非正式的工作人員,提高會(huì )計管理人員的整體素質(zhì),保證醫院會(huì )計管理工作的高質(zhì)量和程序規范。醫院中會(huì )計管理人員的專(zhuān)業(yè)能力較低情況,包括個(gè)別會(huì )計人員利用職務(wù)條件從事違法活動(dòng),侵占醫院的公有財產(chǎn),或者私自挪用醫院的資產(chǎn)供個(gè)人使用;也指會(huì )計管理部門(mén)之間缺乏協(xié)調配合,會(huì )計管理職權劃分不清。
4.醫院會(huì )計管理人員的財務(wù)管理意識薄弱。部分醫院的領(lǐng)導管理者和決策人并不重視會(huì )計管理工作,導致醫院的會(huì )計管理工作中存在諸多問(wèn)題,資金、人員等物資分配不平衡,各項費用支出監管不嚴而產(chǎn)生資金浪費的問(wèn)題,提升了醫院會(huì )計管理的成本;聘用并不具備會(huì )計管理能力的人員,不足注重對會(huì )計人員的教育培訓,沒(méi)有組織會(huì )計人員參加定期學(xué)習,減少了會(huì )計人員相互交流、彼此提高的機會(huì )。只有幫助醫院會(huì )計人員樹(shù)立正確的會(huì )計管理理念,才能提高醫院會(huì )計管理的效率與質(zhì)量,有效降低醫院會(huì )計財務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險,提高醫院的醫療水平,為醫院的組織運營(yíng)、競爭力增長(cháng)提供保障。
三、醫院會(huì )計管理與風(fēng)險控制的優(yōu)化措施
1.構建醫院的會(huì )計管理機制。信息技術(shù)發(fā)展的大背景下,信息技術(shù)得到更為廣泛的應用,應將其應用到會(huì )計管理工作中,構建信息化財務(wù)管理系統,以提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。原有的財務(wù)管理系統存在一定的漏洞,若系統出現故障或出現誤刪的情況,會(huì )導致會(huì )計信息大量丟失,信息殘缺,為會(huì )計管理工作帶來(lái)巨大的風(fēng)險。面對此類(lèi)問(wèn)題,及時(shí)對財務(wù)信息化系統予以升級,增強財務(wù)系統的安全性與抵抗風(fēng)險的能力,強化對信息化系統的`維護與安全管理,增強系統穩定性,是當前的重要工作之一。另外,為了保證信息數據的完整性與安全性,應及時(shí)做好備份處理,以應對誤刪或錯刪等風(fēng)險的發(fā)生。
2.建立醫院的會(huì )計管理監督系統。對醫院會(huì )計管理風(fēng)險的總體控制僅僅依靠醫院內部的管理者是遠遠不夠的,因此,在醫院的運營(yíng)過(guò)程當中,應該構建一個(gè)完善的會(huì )計管理檢測系統,讓醫院的各項資金都在一個(gè)透明的情況下出入,使得醫院的每一筆資金的流動(dòng)都能夠有一個(gè)準確的記載,從而通過(guò)嚴格控制醫院資金的流動(dòng)情況來(lái)更好地控制會(huì )計管理風(fēng)險,使得醫院的財務(wù)能夠有一個(gè)合理的管理,從而在一定程度上將醫院財務(wù)管理更加規范化,提高了醫院的管理效率,進(jìn)而提高醫院的綜合實(shí)力。
3.提升醫院會(huì )計工作人員的專(zhuān)業(yè)素養和職業(yè)道德。為了提高對醫院會(huì )計管理風(fēng)險的控制,首先就是醫院要認識到會(huì )計管理對醫院發(fā)展的重要性,從而能夠引起醫院的足夠重視。其次歸根結底對醫院會(huì )計管理風(fēng)險能夠進(jìn)行合理控制的是醫院會(huì )計管理的工作人員,那么就應該讓他們認識到自己工作的重要性,以及樹(shù)立合理理財的意識,從而避免醫院經(jīng)費的浪費現象。除此之外,對于會(huì )計管理工作人員的甄選要尤為嚴格與謹慎,保證工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)素養,對于上崗后的會(huì )計管理工作者,應該定期地讓他們參與會(huì )計管理方面的培訓,使其不斷地充實(shí)自身的一些會(huì )計管理知識,以不斷地提高自身的專(zhuān)業(yè)知識與專(zhuān)業(yè)素養,從而在一定程度上滿(mǎn)足實(shí)際工作的需要,以更好地對會(huì )計管理風(fēng)險進(jìn)行控制,將會(huì )計管理風(fēng)險降低到最小,從而減少一些不必要錯誤的發(fā)生。
4.幫助醫院工作人員領(lǐng)悟到會(huì )計管理的現實(shí)作用。醫院中領(lǐng)導隊伍、經(jīng)營(yíng)決策者的思想意識會(huì )影響到會(huì )計工作人員的想法。只有領(lǐng)導、決策者清楚理解會(huì )計管理工作的現實(shí)意義,才能保證醫院中具體負責會(huì )計工作的人員樹(shù)立正確的想法觀(guān)念,提高會(huì )計管理工作效率。因此醫院管理者應當制定會(huì )計人員的人才培養計劃,為會(huì )計人員提供定期培訓、交流經(jīng)驗、分享溝通的機會(huì ),以舉辦知識講座、參加學(xué)習考試、組織培訓活動(dòng)等形式,不斷提升醫院工作人員的水準。綜上所述,為了促進(jìn)我國醫療制度的優(yōu)化改革,切實(shí)提升各地醫院的醫療水平,應當重視并做好醫院會(huì )計管理工作,避免因為對會(huì )計管理工作的疏忽,造成醫院會(huì )計管理工作存在風(fēng)險。因此,醫院會(huì )計人員應當提升個(gè)人認識覺(jué)悟,參加會(huì )計理論學(xué)習,提升風(fēng)險控制能力,為醫院經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供制度保障。
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