醫院資產(chǎn)管理風(fēng)險控制措施論文
一、醫院資產(chǎn)管理風(fēng)險控制措施的應用分析
。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)領(lǐng)導實(shí)際重視程度的提高來(lái)實(shí)現管理控制體系的形成
在醫院資產(chǎn)管理的過(guò)程中,需要建立一套管理的自主和框架控制體系,進(jìn)而保障資產(chǎn)的使用、管理以及財務(wù)等相關(guān)部門(mén)在責任以及目標上的明確,同時(shí)還能夠實(shí)現各個(gè)管理部門(mén)在權利、義務(wù)以及責任等的明確劃分。需要發(fā)揮職能管理部門(mén)的承上啟下的作用,在負責人的選擇上需要更加關(guān)注其是否具有非常強的責任意識,進(jìn)而為不同的科室以及部門(mén)進(jìn)行賬目的詳細化,通過(guò)職能的不斷明確與完善,為工作效率的提高提供重要的保障;還需要設置專(zhuān)門(mén)人員來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)卡片的管理,進(jìn)行資產(chǎn)的領(lǐng)用以及資產(chǎn)的維修都需要有專(zhuān)人進(jìn)行監督簽字,并且進(jìn)行資產(chǎn)的定期性盤(pán)點(diǎn)與賬目的核對,并且在工作人員發(fā)生工作變動(dòng)時(shí)也能夠進(jìn)行工作的及時(shí)移交。
。ǘ┩ㄟ^(guò)管理環(huán)節控制點(diǎn)的明確來(lái)實(shí)現控制措施的配備
在進(jìn)行藥品以及耗材等存貨的管理上,需要不斷地規范其驗收的實(shí)際程序與方法,通過(guò)專(zhuān)用的驗收表格制定來(lái)實(shí)現專(zhuān)業(yè)人才的驗收工作,并且驗收人員也需要在表格上簽字,進(jìn)而為其實(shí)際的數量、技術(shù)規格以及質(zhì)量等方面提供重要的保障,同時(shí)還需要驗收的表格與發(fā)票同時(shí)入賬,進(jìn)而保證其一致性,同時(shí)驗收人也需要對驗收入庫的'實(shí)際貨品負責;醫院還需要不斷地建立和健全存貨的保管制度,通過(guò)責任人的明確來(lái)實(shí)現存貨的定期性的檢查,同時(shí)還需要更加重視日常的管理性工作,嚴格制止未經(jīng)正規授權的人來(lái)進(jìn)行貨物的接觸;醫院還需要實(shí)現在存貨的發(fā)出以及領(lǐng)用審批權限上的控制,對于價(jià)值比價(jià)中的物品以及具有危險性的物品需要進(jìn)行額外的授權,而藥房以及相關(guān)的器械部門(mén)也需要經(jīng)過(guò)審批之后才能夠進(jìn)行貨物的發(fā)出;醫院還需要根據其采購的間隔時(shí)期以及實(shí)際的庫存來(lái)實(shí)現藥品材料等相關(guān)消耗計劃的綜合考慮,這樣為保持最佳的貨存狀態(tài)提供重要保障;醫院還需要更加詳細地記錄存貨的實(shí)際入庫、庫存以及出庫的情況,進(jìn)而保證存貨的記錄能夠與實(shí)際的庫存相一致,同時(shí)還能夠保障其與相關(guān)的財會(huì )部門(mén)以及存貨的管理部門(mén)來(lái)進(jìn)行及時(shí)的核對。對于藥品器械以及相關(guān)價(jià)值比較低、容易消耗的物品,需要管理部門(mén)根據貨物的品種來(lái)進(jìn)行賬目的詳細設置,同時(shí)還需要重視總賬的更新與管理;醫院還需要更加注重存貨的盤(pán)點(diǎn)以及清查的制度建設,通過(guò)周期性的盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)流程的規范化等來(lái)實(shí)現存貨在數量上的核查,同時(shí)在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查的工作過(guò)程中,需要保證財務(wù)人員對整個(gè)盤(pán)點(diǎn)的工作進(jìn)行監督。
。ㄈ┰黾訉潭ㄙY產(chǎn)的管理控制,實(shí)現其工作效率的保障
醫院在實(shí)際的管理過(guò)程中,需要更加注重對固定資產(chǎn)在管理目錄上的設置,根據實(shí)際的資產(chǎn)情況來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)卡片的記錄,同時(shí)還需要實(shí)現各項會(huì )計信息方面的詳細記錄,如果實(shí)際的手工管理過(guò)于繁瑣,就可以引進(jìn)條形碼的管理軟件,通過(guò)整個(gè)醫院的條形碼固定資產(chǎn)的管理來(lái)實(shí)現相似或者相同物品在辨認難度上的降低,為固定資產(chǎn)的實(shí)際清查提供便利;醫院相關(guān)設備的管理部門(mén)需要重視固定資產(chǎn)的實(shí)際維護以及維修的工作,為其正常的使用提供重要的保障;對于大型儀器設備的實(shí)際操作,由于其價(jià)值比較大,因此操作人員必須持有上崗證,避免出現由于技術(shù)操作上的失誤而導致的設備損壞;通過(guò)固定資產(chǎn)上的清查和盤(pán)點(diǎn)制度的建立來(lái)實(shí)現工作效率的保障。此外,還需要不斷地建立和完善固定資產(chǎn)方面的報廢制度和實(shí)際的工作流程,進(jìn)而保證其固定資產(chǎn)的處理能夠有法可依、有章可循,依據國有資產(chǎn)相關(guān)管理規定,實(shí)現報批手續的不斷完善,最終保證整個(gè)醫院的各項工作能夠有序的進(jìn)行。
二、結語(yǔ)
醫院在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過(guò)程中,需要充分認識到專(zhuān)業(yè)人員的設置以及管理層的態(tài)度對整個(gè)工作的重要影響。通過(guò)信息管理系統的綜合性利用,為資產(chǎn)風(fēng)險控制提供重要的保障,實(shí)現資產(chǎn)管理在難度方面的不斷降低,進(jìn)而實(shí)現資產(chǎn)在管理方面的安全性以及完整性,最終使醫院資產(chǎn)管理的效率不斷提高。
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