企業(yè)管理制度建設對策的研究論文
一個(gè)企業(yè)不斷發(fā)展壯大，實(shí)現可持續良性發(fā)展，不僅需要決策者的英明決策，還需要管理者行之有效的管理。而管理的依據除了國家的法律、法規和上級文件要求之外，企業(yè)內部還需建立一套科學(xué)合理、嚴謹縝密、切實(shí)可行的管理制度。使各種管理活動(dòng)處于可控、受控、能控狀態(tài)，做到凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人負責、凡是有人監督的良好局面。制度是企業(yè)的內部法律，做到在制度面前“人人平等”。所以。建立并嚴格執行企業(yè)內部管理制度。不僅有利于企業(yè)的資源合理配置。有利于保護企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整，有利于建立崗位責任制。有利于提高經(jīng)濟效益。而且更能防范和文秘站－中國最強免費！發(fā)現企業(yè)內部和外部的違規、違法行為。
一、企業(yè)制度建設的重要意義
制度建設可以使企業(yè)內部各項管理工作形成制度化、規范化和程序化，使企業(yè)管理從雜亂無(wú)序走向井然有序，從隨意管理走向規范管理，從粗放管理走向精細化管理，最終實(shí)現企業(yè)科學(xué)、有序、規范運轉。制度建設是企業(yè)管理的有效手段，是科學(xué)管理的起步，是企業(yè)興衰成敗的根本，制度沒(méi)有“最好”，只有“更好”，科學(xué)實(shí)用的制度，可以為企業(yè)降低“風(fēng)險”、減少“成本”、提高“效益”。那么企業(yè)如何加強和防范制度建設中出現的一些常見(jiàn)問(wèn)題？下面結合本人工作實(shí)踐，簡(jiǎn)單的談一下自己的想法。
二、企業(yè)制度建設中存在主要問(wèn)題與對策
1、制度的策劃
一個(gè)管理制度的制定，首先需要進(jìn)行策劃。而大多數企業(yè)則是在工作中發(fā)現有管理真空現象時(shí)，針對存在的問(wèn)題制定一個(gè)管理制度進(jìn)行約束和管理。沒(méi)有對本企業(yè)的管理制度進(jìn)行全面掌握，新制定的管理制度和以前使用的管理制度往往存在管理重疊、管理交叉現象。這種隨心所欲地制定管理制度，會(huì )使企業(yè)的管理制度越來(lái)越繁鎖，這種多頭文件化的管理模式往往出現一個(gè)管理事項，有多個(gè)管理制度進(jìn)行管理的弊端，讓人無(wú)所適從，不利于企業(yè)管理。對策研究：需要企業(yè)建立一個(gè)管理體系，把本企業(yè)所管轄的制度全部納入管理體系內，把管理體系按類(lèi)別劃分幾個(gè)管理模塊，當發(fā)現管理有真空，需要新制定管理制度時(shí)，首先要對本企業(yè)的管理制度進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，看是否和新建的管理制度有相近的管理事項，如有就要在原來(lái)的`管理制度上進(jìn)行修改，不必重新制定管理制度，也就避免多頭制度的弊端了，比如想制定《油庫管理辦法》，而企業(yè)的管理體系中就有《重大危險源管理辦法》，那么《重大危險源管理辦法》里面就包涵了有關(guān)油庫的管理規定，這時(shí)就不需要重新制定《油庫管理辦法》，在《重大危險源管理辦法》上關(guān)于對油庫管理的章節進(jìn)行修改補充就可以了，這樣就避免了一個(gè)管理事項多個(gè)文件管理的弊端了。另外，策劃每個(gè)管理制度時(shí)，一定要符合國家有關(guān)法律、法規和上級文件要求，而且要形成閉環(huán)管理。
2、制度的制定
企業(yè)內部的管理制度，缺乏可操作性，程序復雜。在許多企業(yè)里，有這樣一種現象，管理制度的制定與執行不相干，企業(yè)在制定制度時(shí)生硬套用上級部門(mén)的相關(guān)文件要求，或者根據自已的憑空臆想，沒(méi)有對當前的管理現狀進(jìn)行深入了解就制定出所謂的管理制度，這種制度在表面來(lái)看，完美無(wú)瑕，天衣無(wú)縫，但是，當管理制度與實(shí)際管理工作相結合的時(shí)候，問(wèn)題就會(huì )出現，許多條款都是空頭規定，在本企業(yè)內部根本無(wú)法實(shí)施，與企業(yè)實(shí)際情況完全不符，使企業(yè)的管理制度和實(shí)際管理出現“兩層皮”現象，管理制度形同虛設。對策研究：制定制度要簡(jiǎn)潔明了，通俗易懂，做到內容清晰，含義明確�？刹僮餍詮�。最好讓管理責任人參與編寫(xiě)制度，同時(shí)結合企業(yè)實(shí)際情況，不能照抄照搬上級或相關(guān)單位的制度，同時(shí)編寫(xiě)制度必須合規、合法、合程序。要使制度流程簡(jiǎn)捷、科學(xué)，不要有冗余的過(guò)程，將復雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化，程序設計既不要使工作復雜化，又不要使工作失控，要使每一個(gè)制度接口明確，輸入、輸出關(guān)系清楚，形成企業(yè)閉環(huán)管理。另外制度發(fā)布實(shí)施前還要經(jīng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的相關(guān)人員進(jìn)行評審，評審的內容包括：合法性、公平性、可操作性。然后再試行，讓全體員工提意見(jiàn)。向歸口部門(mén)進(jìn)行反饋。如確實(shí)有不科學(xué)的地方經(jīng)過(guò)再次評審研討后納入企業(yè)管理體系當中。
3、制度的執行
一個(gè)企業(yè)制定再多、再好的制度，如果執行力不強，就行同虛設，有的企業(yè)一把手工程，凡事領(lǐng)導說(shuō)了算，人治大于法治的現象比比皆是。對策研究：制度是實(shí)現企業(yè)目標的必要條件，在制度建設中必須堅持這樣的要求：“有制度，就要堅決執行制度；制度不合理要先執行再完善；沒(méi)有制度就要建立制度再執行�！倍抑贫让媲叭巳似降�，領(lǐng)導不能享有特權。執行制度必須堅持剛性原則，不能有彈性。執行制度時(shí)領(lǐng)導要起表率作用，正人先正已。在企業(yè)內部營(yíng)造規章制度必須執行的文化氛圍，決不允許以任何借口和理由不執行制度，或者變相變通執行制度，決不允許將企業(yè)制度變成擺設。對執行不好的制度一定要分析和查找原因，通過(guò)修訂和完善制度來(lái)確保制度執行有效。如何提高制度的執行力呢？首先，建立制度要著(zhù)眼于執行。好的制度應當是可執行、可操作的制度。要堅持問(wèn)題導向，在務(wù)實(shí)、管用上下功夫，把制度“籠子”扎緊、扎密，切實(shí)提高制度的可操作性。其次，制度一旦形成就要不折不扣地去執行。企業(yè)員工要把制度內化于心、外化于行，牢固樹(shù)立按制度辦事的觀(guān)念，高度重視制度，嚴格遵守制度，自覺(jué)維護制度，將制度要求轉化為個(gè)人的行為準則和自覺(jué)行動(dòng)，時(shí)刻不忘按制度行事。再次，違反制度就要嚴格追責。對于那些有令不行、有禁不止，隨意變通、彈性執行，拿制度不當回事的單位和個(gè)人，要照章辦事、嚴肅查處�！爸贫仁菈K鋼，誰(shuí)碰誰(shuí)受傷”。執行制度無(wú)例外。只有令行禁止，才能讓人們對制度心存敬畏，制度也才真正有生命力。古人講：“善禁者，先禁其身，而后人；不善禁者，先禁人，而后身�！鳖I(lǐng)導干部要牢固樹(shù)立制度面前人人平等，堅決消除“人治”思想、特權思想，帶頭恪守制度，用制度約束自己、規范行為，發(fā)揮好示范帶頭作用。對違反制度的傾向和行為，要注意防范、敢抓敢管，堅持原則、碰硬較真，切實(shí)維護制度的嚴肅性權威性，確保制度落實(shí)到位，不讓制度形同虛設、流于形式。
4、制度的修改完善
企業(yè)管理制度更新不及時(shí)，不能隨著(zhù)國家有關(guān)政策的改變而及時(shí)修訂，不能隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展變化及時(shí)完善和改進(jìn)，使制度建設明顯滯后于企業(yè)發(fā)展步伐。沒(méi)有對制度的有效性、適宜性、充分性進(jìn)行不斷評審和修訂，將會(huì )嚴重影響制度的權威性，甚至給工作帶來(lái)一定的負面影響。對策研究：制度建設必須是動(dòng)態(tài)管理機制，不斷修正、持續改進(jìn)；時(shí)刻關(guān)注國家有關(guān)法律、法規及相關(guān)要求的最新版本對企業(yè)的管理制度進(jìn)行及時(shí)修訂，保證企業(yè)管理制度的適宜性，有效性和充分性。
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