數據庫在學(xué)生管理中的運用論文
一、背景
當代學(xué)生管理具有種類(lèi)繁多、信息量大、變更周期快等特點(diǎn)，原有的人工方式管理具有缺陷，如效率低、保密差、成本大等，再加上文件存儲復雜，檢索、維護、更新都非常煩瑣，對于學(xué)生管理人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)不可忽視的災難。信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了學(xué)生信息管理的技術(shù)更新，數據庫的運用加強了學(xué)生管理的現代化與科學(xué)化。數據庫系統具有查找方便快捷、存儲量大時(shí)長(cháng)、保密性好、成本低廉等諸多優(yōu)勢，為當代學(xué)生管理提供了科學(xué)、有效的解決方案。再則，廣大教師隊伍也在不斷地更新?lián)Q代，新時(shí)代的教師使用多媒體上課、評判網(wǎng)絡(luò )試卷。在教育行業(yè)技術(shù)不斷更新的背景下，學(xué)校管理也在不斷與時(shí)俱進(jìn)。學(xué)生數量急劇膨脹，傳統信息管理喪失了實(shí)用性，數據的爆炸急需新的技術(shù)。人們從數據庫中找到了出路，解放了紙質(zhì)數據的收集和管理，不僅從經(jīng)濟層面上節約了很多成本，從人力和工作量上來(lái)講，還促進(jìn)了工作效率的提升。最后是數據庫技術(shù)的迅猛發(fā)展。數據庫是當下管理軟件中必備的內容，因而使用量極大，其技術(shù)開(kāi)發(fā)也越來(lái)越先進(jìn)，操作難度越來(lái)越低，這很大程度上消除了使用者的疑慮，減少了數據庫使用培訓的時(shí)間，使其在人員管理和數據管理領(lǐng)域之中優(yōu)勢盡顯。
二、具體的運用
1.數據庫的建立
每個(gè)學(xué)校都有自身的校情，不同學(xué)校的學(xué)生特點(diǎn)不同、數量及相關(guān)數據都有差異。所以，要設立一個(gè)和學(xué)校相符合的數據庫，才能有效利用其優(yōu)勢，發(fā)揮管理效能。根據關(guān)系數據庫范式規范理論，學(xué)校要創(chuàng )建一個(gè)有用的數據庫，首先結合學(xué)校需要的數據，再思考創(chuàng )建相應的模塊，把所有模塊組合關(guān)聯(lián)好，形成有效的學(xué)生管理系統。最重點(diǎn)的一點(diǎn)是系統模塊一定要符合學(xué)校管理的需要，如下圖。
2.主要功能模塊設計
學(xué)生管理主要包含基本信息、學(xué)籍信息、課程信息。所有的學(xué)生數據都要包含在這三個(gè)系統模塊之中，整個(gè)系統功能包括相關(guān)信息的錄入、維護、調取、存儲。
�。�1）基本信息，包含學(xué)生基本信息的添加、查詢(xún)、修改、刪除功能；內容主要是學(xué)生所在的學(xué)院、姓名、學(xué)號、年級等。
�。�2）學(xué)籍信息，包含學(xué)生學(xué)籍信息的添加、查詢(xún)、修改、刪除功能。內容是學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、政治面貌、所屬學(xué)院、學(xué)科專(zhuān)業(yè)、家庭地址、學(xué)位證書(shū)號、畢業(yè)證書(shū)號碼、畢業(yè)去向等。
�。�3）課程信息，包含學(xué)生學(xué)籍信息的添加、查詢(xún)、修改、刪除功能；課程信息的內容是各學(xué)科成績(jì)、各學(xué)期課表、學(xué)分匯總等。
3.數據的錄入
�。�1）將在校學(xué)生的各項信息整理并輸入數據庫，注意數據輸入的準確性。
�。�2）創(chuàng )建窗口操作，方便學(xué)生輸入和瀏覽數據。
�。�3）設置統一的數據規則，便于內容篩選，有利于數據的輸出。
�。�4）合理利用組合框表，如專(zhuān)業(yè)創(chuàng )建時(shí)給予預先輸入好的專(zhuān)業(yè)列表，性別、學(xué)歷等都可預先設置，增加準確度和節約時(shí)間。
4.建立查詢(xún)功能和統計輸出功能
數據庫建立查詢(xún)機制，滿(mǎn)足對信息分類(lèi)查詢(xún)的需求，如需要查詢(xún)“專(zhuān)業(yè)”為教育技術(shù)的學(xué)生信息，利用查詢(xún)視圖設置查詢(xún)表，再利用查詢(xún)向導，選取需要的內容，在視圖“專(zhuān)業(yè)”欄目中把條件設為“教育技術(shù)”，所有的教育技術(shù)專(zhuān)業(yè)的在校學(xué)生都會(huì )出現。統計輸出主要是為了向上級部門(mén)報告學(xué)生情況所需的各項數據，人工處理數據十分麻煩，容易出錯，利用要素交叉查詢(xún)統計可以滿(mǎn)足工作需要。以查詢(xún)教育技術(shù)專(zhuān)業(yè)的女生為例，只要在查詢(xún)的界面設置新的交叉查詢(xún)，用專(zhuān)業(yè)為行標題，用性別為列標題，很快就可以生成一個(gè)統計表，教育技術(shù)專(zhuān)業(yè)有多少女生一目了然。這個(gè)方法可以舉一反三，廣泛應用。
5.數據庫的保護
為了保護學(xué)生的信息數據，防止學(xué)生權益受到傷害，加強學(xué)校管理，設置數據庫賬號、密碼，設置相關(guān)功能的權限。以上是一個(gè)簡(jiǎn)單的學(xué)生數據庫運用案例，不要看它簡(jiǎn)單，這對于學(xué)校管理和學(xué)生工作來(lái)說(shuō)具有重要意義�，F代社會(huì )，沒(méi)有一個(gè)好的數據管理系統，學(xué)校的學(xué)生工作將會(huì )很難開(kāi)展，學(xué)生對自身相關(guān)信息的了解、獲取也十分不易。要建立一個(gè)完善的數據庫體系，學(xué)校相關(guān)工作部門(mén)需要投入人力、物力、財力，但相對于傳統人工信息管理來(lái)說(shuō)，數據庫是十分廉價(jià)的。
三、Access數據庫
1.來(lái)源
Access數據庫全稱(chēng)是MicrosoftOfficeAccess，是微軟公司研發(fā)的一個(gè)數據庫，結合圖形用戶(hù)界面和軟件開(kāi)發(fā)工具，是當下最流行的`數據應用，無(wú)論是在小公司還是大企業(yè)，Access都受到廣泛青睞。
2.用途
Access的常用用途主要體現在兩個(gè)方面：一是數據分析方面，Access具有強大的數據處理、統計、分析能力，當使用查詢(xún)功能時(shí)，可以簡(jiǎn)單地進(jìn)行匯總、加權、平均等相關(guān)統計工作，還可以簡(jiǎn)易靈活地設置所需要的檢索、統計條件，可以讓使用者在數以萬(wàn)計的信息中尋找到最符合要求的信息數據，速度快、內容全，這是傳統的Excel表格難以媲美的地方。只要會(huì )使用Access，工作效率和工作能力都會(huì )在不會(huì )使用者之上。二是開(kāi)發(fā)軟件方面。最常見(jiàn)的是生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理、庫存管理等各類(lèi)企業(yè)管理軟件，很大程度上節約了企業(yè)或者機構的人員培訓成本，同時(shí)也能有效規范人員管理，完善企業(yè)或機構的管理理念。相對于VB、C語(yǔ)言等數據庫，Access正如其中文譯文一樣，容易讓人接受、學(xué)會(huì )、運用。
3.特點(diǎn)
首先，Access數據庫系統具有很強的開(kāi)放性，這基于微軟設計這款系統時(shí)的初衷，希望能有更多的人可以輕松使用數據庫管理，能夠參與對系統的完善和改進(jìn)。其次是功能強大，Access的報表創(chuàng )建功能能處理一切可以鏈接的數據來(lái)源，擁有完善的解決方案。再次是簡(jiǎn)單、易學(xué)，這不僅是為使用者節約時(shí)間，更是為了數據庫能夠在更廣闊的領(lǐng)域發(fā)揮其作用。最后是廉價(jià)性。電子數據庫容量龐大，處理能力強，相對于傳統數據存儲，它能更為長(cháng)久地保存信息�？偟膩�(lái)說(shuō)，Access數據庫是具有經(jīng)濟優(yōu)勢。
4.功能
Access數據庫系統默認4個(gè)功能區，分別是“開(kāi)始”“創(chuàng )建”“外部數據”“數據庫工具”�！伴_(kāi)始”包含視圖、剪貼板、字體、格式文本、記錄、排序和篩選、查找、中文簡(jiǎn)繁轉換；“創(chuàng )建”包含表、窗體、報表、其他、特殊符號；“外部數據”包含導入、導出、收集數據、SharePoint列表；“數據庫工具”功能區包括宏、顯示/隱藏、分析、移動(dòng)數據、數據庫工具。除此之外，一些功能默認為隱藏，沒(méi)有顯示。只有進(jìn)行特定操作時(shí)，所需要的相關(guān)功能才會(huì )顯示出來(lái)，如執行創(chuàng )建表操作時(shí)，頁(yè)面會(huì )自動(dòng)打開(kāi)“數據表”功能區。
四、總結
信息技術(shù)對教育事業(yè)發(fā)展的影響巨大，特別是教學(xué)管理軟件的廣泛使用，不僅規范了教育管理體系，還促進(jìn)了教育行業(yè)發(fā)展。數據庫作為學(xué)校管理中重要的手段，非常重要的階段是數據庫需求分析。例如，在學(xué)生成績(jì)管理系統中充分調查應用領(lǐng)域。成績(jì)管理是學(xué)校教學(xué)工作的重要組成部分，針對這個(gè)需求，數據庫應注重學(xué)生成績(jì)管理模塊的建立完善。
參考文獻：
[1]李燕，王靜，趙仲麟.高校學(xué)生管理工作的信息化建設[J].農業(yè)網(wǎng)絡(luò )信息，2013
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