行政秘書(shū)職業(yè)素養提升方式論文
一、樹(shù)立全心全意為廣大師生服務(wù)的職業(yè)信念。
獨立學(xué)院作為新生事物，教學(xué)、科研、管理等高校日常工作的三大領(lǐng)域均處于探索階段，許多工作均處于從無(wú)到有、由有到優(yōu)的開(kāi)創(chuàng )時(shí)期。在崗位設立中，行政秘書(shū)在會(huì )務(wù)管理、內勤組織、對外接待、財務(wù)報賬、文字處理、數據統計等方面均有自己的角色擔當，工作強度不可謂不大、服務(wù)項目不可謂不雜。與此同時(shí)，獨立學(xué)院對于行政秘書(shū)普遍沒(méi)有給予充分的重視與培養，職業(yè)規劃不明、薪資待遇偏低、上升口徑過(guò)窄等等，容易造成行政秘書(shū)的職業(yè)倦怠。在此，行政秘書(shū)必須樹(shù)立全心全意為廣大師生服務(wù)的職業(yè)信念，用職業(yè)精神去克服目前面臨的工作難題，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，認準自己的角色定位，謙虛謹慎，發(fā)揚奉獻精神，一切聯(lián)系師生、一切為了師生，做到腳踏實(shí)地做服務(wù)、全心全意為師生。獨立學(xué)院的行政管理者應對行政秘書(shū)進(jìn)行甘于奉獻教育、奉獻人生的職業(yè)教育。奉獻精神和服務(wù)意識是行政秘書(shū)任職信念的重中之重，也是行政管理者進(jìn)行職業(yè)教育的重中之重，通過(guò)各種教育活動(dòng)，使行政秘書(shū)自覺(jué)做到不僅要認真履行本職工作，還必須和各單位、各部門(mén)充分配合，合力完成相關(guān)工作。
二、加強業(yè)務(wù)學(xué)習，提升職業(yè)知識技能。
學(xué)無(wú)止境，用有所長(cháng)。獨立學(xué)院的客觀(guān)實(shí)際對行政秘書(shū)提出了專(zhuān)業(yè)、綜合、全面的業(yè)務(wù)要求，行政秘書(shū)必須具備良好的溝通能力、敏銳的洞察能力、全面的協(xié)調能力、過(guò)硬的文字能力和綜合的謀劃能力等等。要充分勝任行政秘書(shū)的工作，行政秘書(shū)與行政管理者都必須做出努力。行政秘書(shū)通過(guò)自主培訓、自我學(xué)習等方式，通過(guò)系統管理知識學(xué)習，掌握先進(jìn)管理理念與方法，完善知識結構，促使管理工作科學(xué)規范，從而提高業(yè)務(wù)水平。行政管理者則應提供在職短期培訓、專(zhuān)項培訓、工作交流等機會(huì )，在軟件和硬件方面分別采取職業(yè)知識技能提升的措施。
�。ㄒ唬�、短期培訓包括高等教育學(xué)理論、教育心理學(xué)理論、組織行為學(xué)理論等，主要側重于提升行政秘書(shū)的`思想素養和理論水平；
�。ǘ�、專(zhuān)項培訓包括行政公文撰寫(xiě)、系部檔案管理、個(gè)人形象禮儀、辦公軟件操作及辦公設備使用等，主要針對實(shí)用性，要求時(shí)間短、見(jiàn)效快、能吸收、會(huì )實(shí)踐；
�。ㄈ�、工作交流是指同院校不同系部之間或不同院校之間的同行進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，行政管理者通過(guò)開(kāi)展此類(lèi)活動(dòng)，提供一個(gè)心得體會(huì )和工作要領(lǐng)交流的平臺，使優(yōu)秀的工作方式方法得到推廣與應用，使行政秘書(shū)避免彎路、選擇大路。
三、養成良好職業(yè)行為習慣，不斷提升工作效率。
獨立學(xué)院定位于應用型、實(shí)用性大學(xué)居多，教學(xué)、科研、管理均緊緊圍繞著(zhù)實(shí)效這個(gè)主題，有利于提升獨立學(xué)院的管理水平和管理效果的行為方式絕大多數受到推崇與應用，并且更新時(shí)間短、創(chuàng )新模式多、效應機制快。行政秘書(shū)在各種管理方式中有自己的行為習慣，應在求實(shí)效、講實(shí)務(wù)、干實(shí)事中，隨時(shí)隨地注意養成良好的職業(yè)行為習慣，明確崗位職責、加強自我管理。從心態(tài)、目標、學(xué)習、時(shí)間、行為等方面下手，不斷提升工作效率和工作質(zhì)量。行政秘書(shū)職業(yè)素養的提升方式眾多，效果各異，但均是從職業(yè)信念、職業(yè)知識技能、職業(yè)行為習慣等三個(gè)方面入手，其中職業(yè)信念是靈魂，職業(yè)知識技能是條件、職業(yè)行為習慣是源泉。只有多方面攜手并進(jìn)，共同努力，獨立學(xué)院中行政秘書(shū)的職業(yè)素養提升才不是一句空話(huà)，才能為獨立學(xué)院發(fā)展更好地貢獻自身力量。
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