中國維和分隊物資管理系統設計分析論文
隨著(zhù)中國國際地位的不斷提升，我國參與國際活動(dòng)越來(lái)越多，中國維和分隊在國際維和行動(dòng)中發(fā)揮的作用越來(lái)越大，維和任務(wù)不斷增加。如何高效優(yōu)質(zhì)地完成維和任務(wù)是維和分隊的核心問(wèn)題，而完善維和分隊物資裝備管理則是順利高效完成任務(wù)的基礎，是維和分隊工作的重中之重[1-2]。目前維和分隊在物資管理中存在一定的不足：一是物資種類(lèi)繁多。維和分隊雖然規模不大但“五臟俱全”，從后勤給養物資到儀器裝備配件，種類(lèi)繁多、數量龐大，物資清點(diǎn)整理費人費時(shí)費力，人工清點(diǎn)記錄繁鎖；二是物資盤(pán)點(diǎn)不清。由于維和保障任務(wù)重、外事活動(dòng)多，任務(wù)分隊沒(méi)有足夠的人員和時(shí)間對前期分隊物資進(jìn)行對照清點(diǎn)記錄，加之自身也攜帶了大量的物資，使得對現存物資的種類(lèi)、數量均不掌握，長(cháng)此以往造成庫存物資積壓浪費嚴重。三是物資消耗不明。任務(wù)結束時(shí)，無(wú)法準確掌握各種物質(zhì)的消耗情況，無(wú)法為下一批任務(wù)分隊提供物資攜帶參考，往往新到分隊重復攜帶很多物資，既增加了負擔，又造成了浪費[3-5]�；谝陨峡紤]，本研究從維和分隊實(shí)際環(huán)境及工作需求出發(fā)，利用計算機和數據庫技術(shù)，開(kāi)發(fā)維和分隊物資管理系統，實(shí)現物資的科學(xué)化、規范化管理，為保障維和分隊完成多樣化維和任務(wù)提供有力的支撐。
1系統設計
1.1設計原則
兼容性：該系統能夠與我軍醫院的HIS系統的數據實(shí)現無(wú)縫對接。同時(shí)，結合衛勤分隊未來(lái)的發(fā)展需要，系統留有一定的擴展接口。安全性：由于系統涉及到的數據信息關(guān)系到整個(gè)物資管理的準確性，任何系統的失誤差錯都可能造成嚴重的后果。因此，系統的穩定性以及數據的安全性、完整性尤為重要。易用性：要求系統操作簡(jiǎn)單、便捷、易學(xué)，便于實(shí)際應用。
1.2開(kāi)發(fā)工具
系統采用delphi編程工具開(kāi)發(fā)前端操作系統，其具有支持面向對象程序設計、代碼效率高、編寫(xiě)模塊化程度高、可重復性好和可維護性高等特點(diǎn)[6]。后端數據庫采用SQLServer數據庫管理，具有開(kāi)發(fā)性高、伸縮性強、穩定性好等特點(diǎn)。系統采用客戶(hù)端/服務(wù)器端（Client/Server,C/S）結構模式（圖1），該模式具有處理速度快、數據存數安全、網(wǎng)絡(luò )信息量小等特點(diǎn)。
1.3模塊構成
結合維和分隊物資保障特點(diǎn)和實(shí)際工作需求，該系統共設計6大模塊和若干子模塊（圖2），基本達到對各種物資全程監控的要求。
1.4功能實(shí)現
1.4.1系統登錄模塊
由于物資信息具有一定的保密性，因此用戶(hù)登錄系統是必須輸入授權的用戶(hù)名和口令（密碼）（圖3）。系統會(huì )根據用戶(hù)類(lèi)型（普通用戶(hù)、管理員用戶(hù)）對數據進(jìn)行有選擇性的顯示，確保數據的安全。同時(shí)，為了確保數據相對安全，系統設計了后臺數據庫的自動(dòng)備份功能，包括系統登錄自動(dòng)備份、數據變動(dòng)自動(dòng)備份以及系統退出自動(dòng)備份。
1.4.2物資入庫模塊
登記錄入所有攜帶物資的基本信息，包括品名、編碼、規格、數量、位置、效期等。為了便于管理，系統采用掃描物品的條形碼作為唯一識別ID，杜絕同類(lèi)產(chǎn)品不同型號、批次等造成的管理混亂。對于無(wú)條形碼的物品，系統還設有條形碼生成模塊，根據物品信息自動(dòng)生成唯一識別碼ID，便于后續管理。
1.4.3物資消耗模塊
物資在請領(lǐng)使用時(shí)，系統自動(dòng)完成對相關(guān)物資的登記錄入，包括物品名稱(chēng)、規格、數量、流向、請領(lǐng)人、請領(lǐng)時(shí)間等。所有請領(lǐng)物資的歷史記錄通過(guò)列表的形式進(jìn)行顯示。
1.4.4物資現存模塊
該模塊用來(lái)實(shí)現對現存物資的實(shí)時(shí)更新，每次物資請領(lǐng)結束后，系統自動(dòng)進(jìn)行多表聯(lián)合操作，將調用“物資現存表”，從中扣除“物資消耗表”中相應的數量，確保數量的精確管理。
1.4.5效期管理模塊
由于分隊攜帶的物資種類(lèi)繁多，數量龐大，實(shí)時(shí)掌握物品的效期以及數量存在一定的困難。系統研發(fā)此模塊完成對物資效期、數量的實(shí)時(shí)監控管理。用戶(hù)根據實(shí)際需要，自由設定效期閾值（即物品距離失效期的最短時(shí)間）、數量閾值（現存數量低于某一設定的`數量值）。系統每次應用時(shí)，自動(dòng)查詢(xún)是否存在達到閾值的物品，并進(jìn)行相應的對話(huà)窗口提示（圖4）。
1.4.6統計分析模塊
該模塊實(shí)現對物資的統計分析，既可以對單一物品的消耗時(shí)間分布進(jìn)行縱向的分析，也可以對所有物品的消耗量進(jìn)行橫向對比，通過(guò)列表、柱狀圖、餅狀圖等形式顯示，直觀(guān)明了，為物資攜帶的科學(xué)統籌提供準確參考。
2應用效果
本系統在解放軍252醫院承擔駐利比亞的國際維和醫療分隊期間(2013.7~2014.3)進(jìn)行了試運行，建立服務(wù)器并將本系統客戶(hù)端安裝在便攜的筆記本電腦上，通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )建立連接，組織軟件操作使用培訓，由專(zhuān)人負責該系統的操作使用。對所攜帶的藥品、醫療耗材等物資進(jìn)行信息化管理，做到了對物資信息掌握實(shí)時(shí)準確。維和任務(wù)結束后，系統統計出了任務(wù)期間每種物資的消耗比例、剩余量以及消耗量排在前20位的物資種類(lèi)。并將這些數據提供給了下一批維和分隊，為其物資的攜帶提供參考。同時(shí)，該系統對藥品的消耗進(jìn)行了分類(lèi)統計，掌握了維和官兵的常見(jiàn)病、多發(fā)病的藥品消耗規律，如抗瘧、上呼吸道感染、腹瀉、外傷等用藥較多，為后續維和分隊抽組相應的專(zhuān)科醫生以及藥品準備提供了決策依據。通過(guò)該系統的應用，在一定程度上解決了維和分隊的物資管理存在的問(wèn)題，提升了保障效益。在具體的使用中也發(fā)現系統存在一定的不足，如物資信息的描述還需進(jìn)一步細化，需要在下一步的工作中不斷完善。
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