施工單位項目合同管理探究論文

　　摘要：本文就施工單位項目合同管理的定義、類(lèi)型及基本特性進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述，針對當前施工單位項目合同管理現狀，分析其中存在的問(wèn)題，包括合同意識不強、管理體制不健全、信息化水平低等，進(jìn)一步強化合同意識。嚴格執行合同管理文件、落實(shí)全過(guò)程控制�？茖W(xué)處置合同糾紛等角度入手，探討施工單位項目合同管理的有效策略，旨在維護施工單位項目的綜合效益，僅供相關(guān)人員參考。

　　關(guān)鍵詞：施工單位；項目；合同管理

　　在工程項目建設過(guò)程中，合同管理是一項復雜的內容，具有動(dòng)態(tài)化特征，合同管理的周期較長(cháng)，極易受到外界環(huán)境的影響而發(fā)生變動(dòng)，一旦合同管理方面出現問(wèn)題，極易出現合同糾紛，給施工單位造成經(jīng)濟損失，嚴重情況下可能會(huì )給項目政策運轉形成制約。在此種情況下，探討施工單位項目合同管理，具有一定現實(shí)意義。

　　1施工單位項目合同管理概述

　　1.1定義

　　所謂施工單位項目合同管理，就是在工程項目建設實(shí)施的過(guò)程中所采取的一種系統化管理方法，通過(guò)計劃、組織、指導和控制來(lái)促進(jìn)項目合同目標的實(shí)現。施工單位項目合同管理包括法律法規、政策規定等，是由國家及主管部門(mén)所辦法的，與勞動(dòng)保護、生產(chǎn)安全、環(huán)境保護等存在密切關(guān)聯(lián)。項目合同管理還包括技術(shù)規范、技術(shù)標準、設計標準以及施工操作規程等，這些都是由國家有關(guān)部門(mén)所辦法的。對于建設文件和設計文件，也是項目合同管理中的重要內容，必須由政府建設主管部門(mén)批準，合同文件的簽訂必須滿(mǎn)足法律要求，對于合同雙方往來(lái)信函、資料及各項通知等，也都是施工單位項目合同管理中的重要內容。

　　1.2類(lèi)型

　　由于簽訂合同的對象不同，使得施工單位項目合同的類(lèi)型也存在一定差異，具體如表1所示。

　　1.3基本特性

　　其一，內容齊全，條款完整，也就是說(shuō)施工單位項目合同要保證完備，不可存在缺項或漏項，否則會(huì )影響項目合同管理成效。其二，施工單位項目合同要用詞準確，表達清晰，要明確雙方具體權責，不可存在隱晦或可供臆測的詞匯。其三，施工單位項目合同要標準且理性，要確保公平合理，要保障合同雙方權益，并促進(jìn)義務(wù)履行。其四，施工單位項目合同要靈活，確保能夠結合作業(yè)環(huán)境以及專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域等差異確定有針對性的合同內容，并確定風(fēng)險防范具體要求及權責利分配方式，以確保施工單位項目合同管理的有效性。

　　2施工單位項目合同管理現狀

　　對于施工單位來(lái)說(shuō)，項目合同管理是一項重要內容，隨著(zhù)社會(huì )不斷進(jìn)步，施工單位在項目合同管理方面的力度也不斷加大，合同范本得以規范，合同管理制度也不斷健全，這就為項目合同標準化管理的落實(shí)創(chuàng )造了有利條件。但就施工單位項目合同管理的現實(shí)情況來(lái)看，受到合同管理人員素質(zhì)、施工單位重視程度、財務(wù)參與度等因素的影響，施工單位項目合同管理的成效并不理想。

　　3施工單位項目合同管理中存在的問(wèn)題

　　其一，合同意識不強，現代社會(huì )發(fā)展形勢下，市場(chǎng)競爭日趨激烈，轉型階段的施工單位缺乏專(zhuān)門(mén)的項目合同管理部門(mén)，尚未構建有針對性的項目合同管理體系，合同管理流程缺乏規范性，項目合同全過(guò)程監管也并未得到高效落實(shí)。其二，缺乏合同管理專(zhuān)業(yè)人才和正規的合同管理機構，導致合同管理水平不高。其三，合同管理體制不健全，無(wú)法項目合同的簽訂、履約、變更等開(kāi)展全過(guò)程、系統化管理。其四，合同管理信息化水平低，大部分情況下仍采取手工操作方式，合同審批時(shí)效性不足，導致項目合同管理效率低。其五，合同執行不規范，違約現象普遍。

　　4施工單位項目合同管理的有效策略

　　4.1強化合同意識，嚴格執行合同管理文件，確保合同制定的規范性

　　在施工單位項目合同管理的過(guò)程中，要強化合同意識，認真學(xué)習合同法，并對項目合同管理相關(guān)文件加以嚴格執行，為施工單位項目合同的規范制定打下良好基礎。具體來(lái)說(shuō)，在施工單位項目合同管理過(guò)程中，項目合同管理人員要明確自身崗位職責，充分認識到項目合同管理的重要性，對項目合同管理相關(guān)法律條文及文件精神開(kāi)展深度學(xué)習，對于施工單位項目合同管理文件必須嚴格執行，做好項目合同審查工作，以合同制定與合同簽約作為審查對象，在實(shí)際管理過(guò)程中，要全面學(xué)習合同法，并堅決制定合同管理文件，避免無(wú)效合同出現，降低施工單位項目合同管理糾紛，以免給施工單位造成不利影響。施工單位項目合同管理的開(kāi)子涵，要確保合同制定的規范性，也就是說(shuō)，要明確項目合同的基本特性，確保施工單位項目合同的制定與其基本特性保持高度相符。施工單位項目合同以國家通用性合同文本為主，結合施工單位項目合同具體內容開(kāi)展綜合分析，適當修改或充實(shí)合同范本細則，確保施工單位項目合同的制定能夠滿(mǎn)足施工單位項目的實(shí)際需求。在全面把握施工單位項目特點(diǎn)的基礎上，以招標文件、項目雙方談判結果來(lái)起草項目合同，確保合同內容清晰和用詞準確，并交由相關(guān)管理部門(mén)對項目合同內容加以審核，及時(shí)修改訂正，確保合同制定規范且可靠，促進(jìn)施工單位項目合同管理成效的改善。

　　4.2加強合同簽訂管理、履約管理，落實(shí)全過(guò)程控制

　　對于施工單位來(lái)說(shuō)，項目合同管理是一項系統而又復雜的工程，總承包合同與分包合同的管理，都必須要從合同簽訂這一階段入手，落實(shí)管理與控制，保證項目合同簽訂的規范性和及時(shí)性。在施工單位項目合同管理過(guò)程中，要確保合同簽訂及時(shí)，堅決不可令項目合同談判處于被動(dòng)狀態(tài)，在充分認識到項目合同簽訂的重要性，在工程建設之前必須規范簽訂合同，尤其是要注意敏感性經(jīng)濟條款的簽訂，更要及時(shí)確認，不可置于工程完工后，否則極易引發(fā)經(jīng)濟糾紛，給施工單位造成無(wú)法預估的損失。為確保施工單位項目合同管理的實(shí)效性，要嚴格執行會(huì )審制度，就是在合同簽訂之前對項目建設各項內容加以確認，避免出現無(wú)效代理等情況出現而影響項目建設的順利推進(jìn)。項目合同管理過(guò)程中要加強預付款條款的管理，必要情況下需由分包商出具保函或支付預付款，以免給企業(yè)造成經(jīng)濟風(fēng)險。施工單位項目合同簽訂過(guò)程中要注意違約條款的管理，明確合同雙方違約的處理方式，尤其是要細化工程轉包與再分包等相關(guān)內容，明確具體的違約責任，以確保項目合同簽訂的規范性，確保施工單位項目合同管理有效。施工單位項目合同管理要注重履約管理，也就是說(shuō)在簽訂項目合同的基礎上，要通過(guò)履約管理來(lái)確保合同在規定時(shí)間內保質(zhì)保量的完成。在這一過(guò)程中，要落實(shí)項目合同動(dòng)態(tài)化管理，合同管理部門(mén)要全程跟蹤合同執行過(guò)程，針對合同履約過(guò)程中出現的問(wèn)題，要在綜合分析的.基礎上，及時(shí)采取有效措施加以處理。在項目合同履約管理的過(guò)程中，要建立臺賬，將項目合同管理的各項內容清晰的體現于臺賬上，包括工程進(jìn)度、機械租賃、結算支付等，要確保工程款結算與支付的及時(shí)性，并結合項目合同執行情況及時(shí)總結，注重自合同編制到合同終止的全過(guò)程管理，確保合同順利履約完成，促進(jìn)施工單位項目合同管理水平的有效提升。

　　4.3財務(wù)參與合同管理，明確督促重點(diǎn)

　　在項目合同管理過(guò)程中，財務(wù)要積極參與合同管理，并明確督促重點(diǎn)，確保合同管理部門(mén)能夠對合同法和施工單位合同管理制度加以規范執行。財務(wù)部門(mén)要充分發(fā)揮自身職能，對合同編制、簽訂及履約的各個(gè)環(huán)節加以督促，確保各環(huán)節逐步完善，保證項目合同管控的有效性。財務(wù)部門(mén)要明確督促重點(diǎn)，切實(shí)做好合同交底工作，加大項目合同審核力度，確保其合法、嚴密且可靠。在項目合同管理過(guò)程中，財務(wù)部門(mén)要做好資料收集與保管工作，避免由于資料流失而出現合同糾紛。與此同時(shí)，要對合同執行情況開(kāi)展綜合分析，并實(shí)時(shí)風(fēng)險評估，對施工單位項目風(fēng)險開(kāi)展科學(xué)評價(jià)，保證施工單位項目合同管理的科學(xué)性。

　　4.4提高合同管理人才質(zhì)量，科學(xué)處置合同糾紛

　　針對施工單位項目合同管理中缺乏專(zhuān)業(yè)人才的問(wèn)題，在實(shí)際管理過(guò)程中要積極組織開(kāi)展教育培訓活動(dòng)，提升合同管理人才質(zhì)量，確保其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、職業(yè)素養和工作經(jīng)驗等都能夠滿(mǎn)足崗位要求，以推進(jìn)項目合同管理工作的高效開(kāi)展。要對合同糾紛加以科學(xué)處置，這也是項目合同管理過(guò)程中的一項重要內容。在合同糾紛的處置過(guò)程中，要以法律為準繩，以國家政策或合同條款為依據，結合事實(shí)進(jìn)行處理，若雙方協(xié)商無(wú)法解決糾紛，則需通過(guò)法律途徑來(lái)解決糾紛，堅持原則，明確主次，收集糾紛相關(guān)資料作為證據，科學(xué)處理糾紛。要通過(guò)項目合同管理體系的構建來(lái)落實(shí)動(dòng)態(tài)化管理，提升項目合同管理的精確性和嚴密性。

　　5結語(yǔ)

　　通過(guò)以上研究可知，針對當前施工單位項目合同管理中普遍存在的管理體制不健全、信息化水平低、合同執行不規范等問(wèn)題，必須要采取科學(xué)且有針對性性的項目合同管理策略，強化施工單位的合同管理意識，嚴格執行合同管理文件，并落實(shí)項目合同全過(guò)程管理與控制，全面提升項目合同管理人才的綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)能力，對合同糾紛加以科學(xué)處置，從而全面提高施工單位項目合同管理成效。

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