小議錯賬更正方法論文精選

　　論文導讀：常用的更正錯賬的方法有：劃線(xiàn)更正法、紅字更正法、補充登記法。記賬以后，如果發(fā)現應借、應貸的會(huì )計科目沒(méi)有錯誤，而記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤，并且所記金額小于應記的正確金額，應用補充登記法進(jìn)行更正。

　　關(guān)鍵詞：更正法，補充登記法

　　在會(huì )計工作過(guò)程中,會(huì )計人員必須遵循耐心、仔細、謹慎的原則。為了保證賬簿記錄的準確、整潔，應當根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證登記會(huì )計賬簿。登記時(shí)，應將會(huì )計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項登記入賬，書(shū)寫(xiě)的文字和數字上面要留有適當空格，一般應占格距的二分之一。發(fā)生錯誤時(shí)按《會(huì )計基礎工作規范》的規定，采用規定的更正方法。不得刮、擦、挖、補，隨意涂改或用褪色藥水更改字跡。

　　常用的更正錯賬的方法有：劃線(xiàn)更正法、紅字更正法、補充登記法。

　　1.劃線(xiàn)更正法

　　在結賬以前，如果發(fā)現原始憑證、記賬憑證沒(méi)有錯誤，而賬簿記錄有錯誤，屬于記賬時(shí)的筆誤，應采用劃線(xiàn)更正法。更正的方法是：先將賬簿上錯誤的數字用一條紅色單橫線(xiàn)劃去，表示注銷(xiāo)；再在劃線(xiàn)的上方用藍色或黑色字跡寫(xiě)上正確的數字，并在劃線(xiàn)處加蓋更正人圖章，以明確責任。但要注意是劃掉錯誤數字時(shí)，應將整筆數字劃掉，不能只劃掉其中一個(gè)或幾個(gè)寫(xiě)錯的數字，并保持被劃去的字跡仍可清晰辨認。例如劉Ⅹ在記賬過(guò)程中發(fā)現賬簿記錄中有金額數字“850”誤寫(xiě)為“580”，更改時(shí)應將“580”用單條紅線(xiàn)全部劃去，再在紅線(xiàn)上用藍筆或黑筆書(shū)寫(xiě)“850”字樣，并在旁邊加蓋劉Ⅹ私章。

　　2.紅字更正法

　　紅字更正法是在已經(jīng)登記入賬的記賬憑證中發(fā)現應記科目、借貸方向和金額發(fā)生錯誤，用紅字沖正錯誤的一種更正方法。論文參考網(wǎng)。紅字更正法適用于以下兩種情況：

　　1.記賬以后，如果發(fā)現因記賬憑證中的應借、應貸會(huì )計科目錯誤或記賬方向有錯誤而引起的賬簿記錄的錯誤，應用紅字更正法進(jìn)行更正。更正的方法是：先用紅字金額填寫(xiě)一張會(huì )計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中注明“沖銷(xiāo)×××年××月××日××號錯誤憑證”，并據以用紅字登記入賬，以沖銷(xiāo)原來(lái)錯誤的賬簿記錄；然后，再用藍字或黑字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄中注明“更正×××年××月××日××號錯賬”，并據以用藍字或黑字登記入賬。

　　例如：2008年5月1日，車(chē)間生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用銅材4000元。會(huì )計人員根據領(lǐng)料單編制記賬憑證10#如下：借：制造費用 4000 貸：原材料――原料及主要材料（銅材） 4000 會(huì )計人員審核時(shí)，沒(méi)有發(fā)現問(wèn)題并據以登記入賬，在賬簿核對時(shí)，會(huì )計人員注意到生產(chǎn)領(lǐng)用的銅材應直接記入甲產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，不應該記入制造費用。用紅字更正法更正如下：首先用紅字填寫(xiě)一張與原錯誤憑證一樣的記賬憑證，在摘要欄注明沖銷(xiāo)2008年5月1日第10號記賬憑證。借：制造費用 4000 貸：原材料――原料及主要材料 4000同時(shí)用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，登記入賬：借：生產(chǎn)成本――甲產(chǎn)品 4000 貸：原材料――原料及主要材料 40002. 記賬以后，如果發(fā)現應借、應貸的會(huì )計科目沒(méi)有錯誤，而記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤，并且所記金額大于應記的正確金額，應用紅字更正法進(jìn)行更正。更正的方法是：將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證，而應借、應貸會(huì )計科目與原錯誤記賬憑證相同，在“摘要”欄注明“沖銷(xiāo)×××年××月××日××號憑證多記金額”，并據以登記入賬，以沖銷(xiāo)多記的金額。沖銷(xiāo)和訂正的記帳憑證后面可以不附原始憑證。論文參考網(wǎng)。例如：2008年6月10日銷(xiāo)售給宏達機床廠(chǎng)產(chǎn)品一批，價(jià)值46000元，已辦妥委托收款手續（不考慮增值稅）。會(huì )計人員編制記賬憑證12#如下：借：應收帳款 ――宏達機床廠(chǎng) 64000

　　貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入64000

　　并據以登記入賬，2008年6月30日與宏達機床廠(chǎng)對賬時(shí)，發(fā)現雙方記載不一致，查找到此筆錯誤記錄，屬多記18000元。論文參考網(wǎng)。更正如下：

　　摘要：沖銷(xiāo)2008年6月10日12#憑證多記金額，18000元并據以登記入賬。

　　借：應收帳款――第一機床廠(chǎng) 18000

　　貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入18000

　　3.補充登記法

　　記賬以后，如果發(fā)現應借、應貸的`會(huì )計科目沒(méi)有錯誤，而記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤，并且所記金額小于應記的正確金額，應用補充登記法進(jìn)行更正。更正的方法是：將少記的金額用藍字或黑字填制一張應借、應貸會(huì )計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證，在“摘要”欄中注明“補充×××年××月××日××號憑證少記金額”，并據以登記入賬，以補充登記少額。

　　例如: 企業(yè)提取一筆固定資產(chǎn)折舊費用，在編制會(huì )計憑證時(shí)誤將應屬于管理費用的行政部門(mén)折舊6000元登記為5000元，并以登記入賬。更正時(shí)只要用藍字或黑字，填制一張應借、應貸會(huì )計科目與原錯誤記賬憑證相同，金額為1000元的補充記賬憑證，就可以將錯誤更正。

　　應該注意的是劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補充登記法，更正錯賬方法應用的時(shí)間范圍，都是限定在對本月或者本會(huì )計年度內發(fā)生的錯賬更正。如發(fā)生跨年度的錯賬應根據《會(huì )計基礎工作規范》的規定，采用其他的更正方法。

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