行政事務(wù)人員論文
導語(yǔ):關(guān)于行政事務(wù)人員論文,企業(yè)行政事務(wù)人員管理部門(mén)要重視引入先進(jìn)的管理方法,如成本核算、績(jì)效評估、目標管理等,將企業(yè)運行管理中的成本核算、產(chǎn)出和投入積極地引入企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作中,提高管理質(zhì)量,下面由小編為您整理出的相關(guān)內容,一起來(lái)看看吧。
摘要:針對企業(yè)辦公室行政事務(wù)人員管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析,主要表現在服務(wù)性、雜亂性以及困難性特點(diǎn)等方面,并機遇企業(yè)辦公室行政管理的需求,提出一些相關(guān)發(fā)展建議,以期能夠完善企業(yè)辦公室行政事務(wù)人員管理模式,創(chuàng )設良好的工作環(huán)境。更多行政管理論文相關(guān)范文盡在top期刊論文網(wǎng)。
關(guān)鍵詞:行政管理論文
企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作是一項由專(zhuān)門(mén)的行政管理部分操作、實(shí)施和組織,涉及企業(yè)各個(gè)分支、各個(gè)部門(mén)的重要工作,對于企業(yè)的良好運行有著(zhù)非常重要的作用。因此企業(yè)重視行政事務(wù)人員管理管理工作,不斷完善和改進(jìn)管理工作方式和手段,提高企業(yè)的整個(gè)競爭實(shí)力,推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。
一、企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)各部門(mén)之間缺乏溝通交流
企業(yè)行政事務(wù)人員管理管理工作離不開(kāi)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的協(xié)調配合,但是目前很多企業(yè)的各個(gè)部門(mén)多是獨立工作,只專(zhuān)注于自己分內的事情,即使是各司其職,各個(gè)部門(mén)之間也缺少合作配合,對于一些分工不明確的工作,都不愿意主動(dòng)去承擔,相互推脫[1],影響了那企業(yè)行政事務(wù)人員管理質(zhì)量和水平,不利于企業(yè)的協(xié)調發(fā)展。
(二)機構設置不合理
很多企業(yè)的行政事物管理機構設置的不合理,有的職能部門(mén)過(guò)于臃腫龐大,有的職能部門(mén)又缺乏實(shí)質(zhì)性的工作權限,還有很多機構在職能權限方面存在很多的交叉,并且缺乏完善的行政事務(wù)人員管理監督機制,造成企業(yè)出現責任不清,權利過(guò)度集中在幾個(gè)職能部門(mén),工作權限和職能分配不當。嚴重影響了企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作人員的工作積極性和主動(dòng)性,導致行政事務(wù)人員管理效率低下,缺乏活動(dòng),不利于企業(yè)實(shí)現科學(xué)化的管理和民主化的決策,需要進(jìn)一步調整企業(yè)行政事務(wù)人員管理機構的職能和權限。
(三)管理方法落后企業(yè)的行政事務(wù)人員管理過(guò)分重視企業(yè)運行管理,忽視企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中軟件和硬件的投入和更新,忽視行政事務(wù)人員結果的管理,并且企業(yè)中從事行政事務(wù)人員管理的工作人員綜合素質(zhì)較低,缺乏專(zhuān)業(yè)的行政事務(wù)人員管理知識,管理理念落后,不能熟練掌握現代化的行政事務(wù)人員管理方法,影響企業(yè)的整個(gè)發(fā)展。
二、提高企業(yè)行政事務(wù)人員管理質(zhì)量的有效策略
(一)加強企業(yè)各部門(mén)之間的溝通交流
為了不斷提高企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作質(zhì)量,企業(yè)各部門(mén)之間要加強溝通交流,上級部門(mén)要主動(dòng)和下級部門(mén)進(jìn)行溝通交流,充分了解和掌握下級部門(mén)的工作情況,運用較好的變通能力和組織能力,協(xié)調和緩解分歧和矛盾,同時(shí)下級部門(mén)要具有良好的表達能力和分析觀(guān)察能力,理解上級領(lǐng)導表述的涵義,明確實(shí)質(zhì)性的工作內容,下級部門(mén)要積極配合上級部門(mén),協(xié)調工作[2]。企業(yè)要加強和政府機關(guān)、外界媒體以及內部各職能部門(mén)之間的溝通,做到謹慎、謙虛、真誠,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,爭取較好的外部環(huán)境,將溝通協(xié)調作為企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作的指導思想,加強協(xié)作,以人為本,協(xié)調各方面的人際關(guān)系,權衡利益關(guān)系,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
(二)改進(jìn)行政事務(wù)人員管理工作運行機制
企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作運行機制主要包括工作流程、規章制度、責任制度、工作職能等等。行政事務(wù)人員管理工作運行機制是企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作的關(guān)鍵和重要基礎。企業(yè)要結合自身實(shí)際的發(fā)展情況,不斷完善和健全行政事務(wù)人員管理工作機制,明確設置不同的'工作職能機構,盡量避免工作職能和權限存在交叉,明確不同機構的工作內容和責任,制定完善的崗位責任制度,對不同的行政事務(wù)人員管理工作部門(mén)提高不同的工作要求和重點(diǎn),深入推動(dòng)企業(yè)內部行政事務(wù)人員管理改革,建立文明高效、運轉順暢、工作規范、職責明確的行政事務(wù)人員管理機構。
(三)引入先進(jìn)的管理方法
企業(yè)行政事務(wù)人員管理部門(mén)要重視引入先進(jìn)的管理方法,如成本核算、績(jì)效評估、目標管理等,將企業(yè)運行管理中的成本核算、產(chǎn)出和投入積極地引入企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作中,提高管理質(zhì)量。同時(shí)要加強對行政事務(wù)人員管理工作人員的培訓,鼓勵管理人員不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)理論知識,掌握熟練的科學(xué)技術(shù),提高行政事務(wù)人員管理人員的責任意識,調動(dòng)他們的工作積極性和主動(dòng)性,用科學(xué)合理的方法來(lái)衡量和評價(jià)行政事務(wù)人員管理工作人員的工作情況。
(四)重視信息的整理和收集
企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作要重視信息的管理和收集,不僅包括企業(yè)內部信息,更重要的是企業(yè)外部信息,全面了解企業(yè)內部的設備管理和使用、庫存、采購、產(chǎn)銷(xiāo)狀況、生產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況等信息,深入分析和研究企業(yè)外部的企業(yè)競爭、消費變化、消費結構、市場(chǎng)需求、政策規定、經(jīng)濟、法律、政治等信息[3],幫助企業(yè)領(lǐng)導層做出正確的決策,推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。
三、結束語(yǔ)
企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作是一項溝通、控制、決策、規范的全面工作,對于企業(yè)的生存經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展有著(zhù)重要的影響,對于企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作存在的問(wèn)題,要積極采取應對措施,有針對地解決問(wèn)題,推動(dòng)企業(yè)行政事務(wù)人員管理工作在協(xié)調監督、信息反饋、組織結構、決策程序等方面的改革,推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。
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