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行政事務(wù)管理崗位職責(通用12篇)
在現在社會(huì ),接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的行政事務(wù)管理崗位職責,歡迎大家分享。
行政事務(wù)管理崗位職責 1
1.協(xié)助公司內部運營(yíng)管理、并負責辦公行政內務(wù)管理制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度及各項規章制度的`制定;
2.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作、包括清點(diǎn)、維護、登記等;
3.根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況、協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;
4.協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;
5.根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展計劃、做好“招、用、育、留”工作;
6.其他突發(fā)事件的處理。
行政事務(wù)管理崗位職責 2
1、負責公司的日常行政管理運作、配合上級領(lǐng)導制定公司行政管理制度并監督執行;
2、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的`辦公設施及其他后勤支持;
3、負責公司電腦文字性資料;
4、領(lǐng)導交辦的其他所有的行政事務(wù)。
行政事務(wù)管理崗位職責 3
1、負責公司指定賬戶(hù)的.資金運作、制定交易策略。
2、獨立分析設定交易目標、制定每日交易計劃 。
3、有很強的數據運算能力及宏觀(guān)經(jīng)濟數據分析能力。
4、嚴格執行公司各項制度、協(xié)助項目經(jīng)理完成日常工作。
5、按照部門(mén)主管的要求進(jìn)行項目數據的搜集或整理。
6、配合其他部門(mén)有關(guān)工作。
行政事務(wù)管理崗位職責 4
職責描述:
1、負責公司公示信息的維護和更新;
2、負責將公司變更后的信息按照規定及時(shí)向行政單位、監管機構等進(jìn)行報備;
3、負責擬定公司新聞稿,并在規定時(shí)間內對外發(fā)布;
4、負責維護公司對外發(fā)布平臺,及對接各外部新聞媒體;
5、負責本部門(mén)涉及各營(yíng)業(yè)部、子公司的.內外部聯(lián)絡(luò )工作;
6、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作,實(shí)現精細化管理;
7、協(xié)助完成公司內外部會(huì )務(wù)接待等相關(guān)工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,金融、管理及新聞類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、良好的書(shū)面表達能力、文檔寫(xiě)作能力,熟悉word/office等辦公軟件。
3、具備大中型機構行政后勤管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、具有高度的責任感,良好的職業(yè)道德和素養及較強的溝通、表達能力
5、具備期貨從業(yè)資格優(yōu)先。
行政事務(wù)管理崗位職責 5
1、負責直屬領(lǐng)導的日常工作安排、會(huì )議安排、外勤行程安排。
2、參與年度預算編制,協(xié)助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門(mén)匯總與費用管控。
3、負責組織統籌部門(mén)各項會(huì )議,整理編寫(xiě)會(huì )議紀要。
4、負責部門(mén)內各類(lèi)流程的跟進(jìn),及費用報銷(xiāo)、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作。
5、負責各類(lèi)活動(dòng)的`組織及執行。
6、協(xié)助上級領(lǐng)導完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護工作。
7、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜。
8、租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜。
9、完成上級領(lǐng)導和集團交辦的其他工作任務(wù)。
行政事務(wù)管理崗位職責 6
崗位職責:
1、負責組織安排公司各類(lèi)會(huì )議,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,檢查各部門(mén)貫徹執行情況。
2、組織制定公司公文管理的各項規定,努力使公文管理規范化、科學(xué)化、提高辦事效率。審核以公司名義發(fā)出的文件并報公司領(lǐng)導審批。
3、根據公司領(lǐng)導要求,起草公司綜合性業(yè)務(wù)報告、總結、計劃、決議等公文及以總經(jīng)理和公司名義發(fā)出的信函。
4、籌劃并舉辦各類(lèi)員工活動(dòng)(如:生日慶典、員工大會(huì )、春節晚會(huì )等)。
5、建立內部的培訓、考核管理的體系,監督實(shí)施和進(jìn)行檢查。
6、制訂行政辦公室年度培訓計劃,督導、落實(shí)培訓計劃,督促各部門(mén)準備本部門(mén)的新員工入職培訓及崗上員工培訓項目,并根據培訓需要對管理人員、督導層及員工開(kāi)展培訓工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
7、負責監督、跟進(jìn)宿舍管理、員工娛樂(lè )室的'管理工作和經(jīng)常檢查員工區域設施設備完好情況和管理情況。
8、監督部室員工保潔辦公室衛生,為員工創(chuàng )造健康、安全的工作環(huán)境。
9、檢查各種資料的存檔情況是否干凈有序。
10、配合公司對本管區消防設施進(jìn)行檢查,遇到緊急突發(fā)事件,及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報情況。
11、進(jìn)行有效的內部交流,以保證和諧的工作。及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,采取有效措施進(jìn)一步改善服務(wù)及協(xié)作關(guān)系,使各項工作順暢進(jìn)行。
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷。具有五年以上行政管理經(jīng)驗;
2、具備良好的溝通能力和文字功底。有大型集團化行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
行政事務(wù)管理崗位職責 7
1、負責公司行政方面重要會(huì )議,重大活動(dòng)的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會(huì )、月度及季度、年度會(huì )議安排,負責協(xié)調公司各系統間的合作關(guān)系等。
2、負責公司印章、證件等管理制度及規范使用的審批流程。
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾紛和預防措施。
4、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的'檔案合同及宣傳材料。
5、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關(guān)文件,協(xié)助上級進(jìn)行文書(shū)、公文的起草。
6、公司營(yíng)業(yè)執照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
行政事務(wù)管理崗位職責 8
1、負責處理公司各項行政后勤事務(wù)。
2、負責策劃組織公司各項活動(dòng)體檢、運動(dòng)會(huì )、年終會(huì )及旅游、公益活動(dòng)等。
3、負責公司固定資產(chǎn)的'管理。
4、負責公司會(huì )議室、車(chē)輛的調度安排。
5、負責統籌安排員工培訓。
6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布。
7、負責公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。
行政事務(wù)管理崗位職責 9
職責描述:
1、負責協(xié)調董事長(cháng)辦公室日常工作,保證董事長(cháng)辦公室各項工作的正常運行;
2、根據公司發(fā)展戰略安排,做好公司各項宣傳工作;
3、負責集團公司各項會(huì )議的組織安排;
4、負責集團公司對內對外文件的審核工作,與集團公司內外相關(guān)部門(mén)進(jìn)行工作對接;
5、協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好用戶(hù)信訪(fǎng)及輿情監督工作;
6、負責行政事務(wù)部日常辦公事務(wù)的.計劃、組織、協(xié)調與控制工作。
任職要求:
1、行政管理、中文或管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,具有專(zhuān)業(yè)中級(含)以上職稱(chēng)者優(yōu)先;
2、具有五年以上行政管理工作經(jīng)驗,三年以上同崗位工作經(jīng)驗,熟悉辦公室管理制度與運作流程,具有扎實(shí)的公文處理能力和商務(wù)接待能力,處理集團公司內外部的業(yè)務(wù),并保持良好的工作關(guān)系;
3、有良好的計劃、組織和管理能力,有較強的溝通協(xié)調能力和執行力,有高度的責任感和團隊協(xié)作精神;
4、負責制訂公司各項制度、管理規章及監督執行;
5、具有較強的抗壓能力,工作積極主動(dòng)、獨立工作能力強,具有較強的時(shí)間觀(guān)念;
6、具有深厚的商務(wù)禮儀知識,有商務(wù)接待經(jīng)驗;
7、形象好,氣質(zhì)佳!
行政事務(wù)管理崗位職責 10
崗位職責:
1、根據董事會(huì )辦公室主任的安排,辦理董事會(huì )辦公室相關(guān)行政事務(wù);
2、對董事長(cháng)重要客人來(lái)公司安排來(lái)訪(fǎng)參觀(guān)接待等相關(guān)事宜;
3、對集團、各事業(yè)部有關(guān)部門(mén)需董事長(cháng)審閱、簽批的文件、合同等文檔交由董事長(cháng)審批,并隨時(shí)跟蹤文件、合同等文檔的審閱、簽批狀態(tài),簽署后及時(shí)將董事長(cháng)審閱、簽批后的結果反饋給集團、事業(yè)部相關(guān)部門(mén);
4、負責董事長(cháng)召開(kāi)會(huì )議的會(huì )議記錄整理、傳簽、下達;
5、負責對董事長(cháng)召開(kāi)的.各類(lèi)會(huì )議安排準備工作,包括參會(huì )人員通知、會(huì )議室準備等工作;
6、催辦落實(shí)董事長(cháng)在集團召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議決議落實(shí)情況,并在每月底用表格的形式將每月重點(diǎn)工作完成情況發(fā)送到董事長(cháng)郵箱;
7、按時(shí)完成董事長(cháng)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、學(xué)歷要求本科及以上,中文、企業(yè)管理類(lèi)相關(guān)工作;
2、熟悉公司法和熟練使用辦公軟件、溝通能力強、具有良好的寫(xiě)作功底。
行政事務(wù)管理崗位職責 11
工作職責:
1、按照公司檔案庫建設規劃,建立和修訂公司檔案制度;
2、按照檔案制度的要求,收集、保存、歸檔、使用公司檔案資料以及檔案室管理;
3、負責公司文件及其他資料的收取辦件、流轉和督辦工作;
4、公文撰寫(xiě)、報批和印發(fā);
5、協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行公司會(huì )議資料準備、會(huì )議召集、會(huì )議服務(wù)安排、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要整理分發(fā)、對會(huì )議及文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
6、國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記;
7、領(lǐng)導交辦的'其他臨時(shí)性工作。
任職資格:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有一年以上文秘或檔案管理工作經(jīng)驗;
2、較強的文字處理能力,語(yǔ)言表達能力和較強的信息分析能力;
3、了解公司主要業(yè)務(wù)的運作流程及相關(guān)知識;了解公司主要業(yè)務(wù)的運作流程及相關(guān)知識;熟悉國家相關(guān)法律和行政法規;熟悉文秘工作流程和檔案管理知識;
4、具備一定的組織協(xié)調能力、溝通能力和綜合業(yè)務(wù)管理能力;
5、具有一定的計算機操作水平;
6、較強的信息分析能力;具有一定的創(chuàng )新能力。
行政事務(wù)管理崗位職責 12
1、協(xié)助行政負責人做好后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
2、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
3、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的'重要函件。
4、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向綜管部負責人匯報。
5、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作。
6、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
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