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接待禮儀知識

時(shí)間:2023-12-26 08:43:05 禮儀常識 我要投稿

接待禮儀知識

接待禮儀知識1

  孔子曰:“有朋自遠方來(lái),不亦樂(lè )乎?”自古以來(lái),中國人就以熱情好客而聞名于世。禮待賓客,在中國向來(lái)被視為基本禮儀之一。在現代社會(huì ),人們不僅講究禮儀,而且在不同的場(chǎng)合還應遵守各不相同的禮儀規范。為滿(mǎn)足工作需要,我們就日常工作中的接待禮儀進(jìn)行了總結和整理,供大家參考。

接待禮儀知識

  一、基本禮儀

 。ㄒ唬╇娫(huà)禮儀

  接打電話(huà)要做到語(yǔ)言文明、態(tài)度文明、舉止文明。要使用電話(huà)基本文明用語(yǔ),如:“您好!”、“你好!”、“請”、“勞駕”、“麻煩”、“再見(jiàn)”等,聲調要愉悅,語(yǔ)音和音量要適中,咬字要清楚。主動(dòng)給對方打電話(huà)時(shí),應在對方的工作時(shí)間內聯(lián)系,盡量不要在節假日、用餐時(shí)間和休息時(shí)間給他人打工作電話(huà)(特別緊急時(shí)除外)。打國際電話(huà)還要考慮時(shí)差。電話(huà)禮儀提倡“以短為佳,寧短勿長(cháng)”,對通話(huà)的時(shí)間通?刂圃谌昼娭畠。

 。ǘ┮

  1.引導:接待人員應走在客人的左前方一點(diǎn)的位置,遇到轉彎時(shí),應用右手示意,說(shuō)聲“請走這邊”。

  2.如果是自己陪同客人,擔當主人,應讓客人位于自己的右側,以示尊重,注意要并排走,不要落在后面。

  3.如果是陪訪(fǎng)或隨同人員,一般走在領(lǐng)導的兩側偏后一點(diǎn)或后面。

 。ㄈ┥舷聵翘

  上樓梯應讓客人、領(lǐng)導、女士先上,接待人員在后;下樓梯時(shí),接待人員應在前,讓客人、領(lǐng)導、女士在后。這既是禮節,也是為客人安全著(zhù)想。

 。ㄋ模┏穗娞

  現在一般都是無(wú)人駕駛的自動(dòng)電梯,所以接待人員要自己先進(jìn)去,再讓客人進(jìn)去。到達時(shí)應讓客人先出去,自己用一只手擋著(zhù)電梯門(mén)一邊或按著(zhù)電梯“開(kāi)門(mén)”的按鈕,防止門(mén)突然自動(dòng)關(guān)閉,夾傷客人。

 。ㄎ澹┻M(jìn)出門(mén)

  1.進(jìn)門(mén)應先把門(mén)推開(kāi),站在門(mén)口,用手示意,請客人、領(lǐng)導進(jìn)去。同樣,出門(mén)時(shí)也相同。

  2.如果自己是主陪,走到門(mén)口時(shí),應用手示意,有禮貌地說(shuō)聲“請”。

 。┙榻B

  當客人與己方人員見(jiàn)面,在介紹時(shí)應記住以下兩點(diǎn):

  1.右手心朝上,五指自然平攤,有禮貌地以手示意,并簡(jiǎn)要地說(shuō)明被介紹人的單位、職務(wù)、姓名。

  2.介紹應遵守“尊者優(yōu)先了解情況的原則”。也就是說(shuō),在為他人作介紹前,先要確定雙方地位的“尊卑”,然后先介紹位卑者,后介紹位尊者。這樣可使位尊者優(yōu)先了解位卑者的情況,在交際中掌握主動(dòng)權。

 。ㄆ撸┪帐

  1、握手的先后次序

  根據禮儀規范,握手時(shí)雙方伸手的先后次序,應當在遵守“尊者決定原則”的前提下,具體情況具體對待。

 。1)年長(cháng)者與年幼者握手時(shí),應由年長(cháng)者首先伸出手來(lái)。

 。2)長(cháng)輩與晚輩握手時(shí),應由長(cháng)輩首先伸出手來(lái)

 。3)老師與學(xué)生握手時(shí),應由老師首先伸出手來(lái)。

 。4)女士與男士握手時(shí),應由女士首先伸出手來(lái)。

 。5)已婚者與未婚者握手時(shí),應由已婚者首先伸出手來(lái)。

 。6)上級與下級握手時(shí),應由上級首先伸出手來(lái)。

 。7)職位、身份高者與職位、身份低者握手時(shí),應由職位、身份高者首先伸出手來(lái)。

  在工作場(chǎng)合,握手時(shí)伸手的先后次序,主要取決于職位、身份;而在社交、休閑場(chǎng)合,則主要取決于年齡、性別、婚否。

  在接待來(lái)訪(fǎng)者時(shí),握手的次序應如此安排:當客人抵達時(shí),主人應首先伸出手來(lái)與客人相握,以示歡迎;在客人告辭時(shí),則應由客人首先伸出手來(lái)與主人相握,以示再見(jiàn)。

  2、握手的力度和時(shí)間

 。1)握手之時(shí),為表示熱情友好,應當稍許用力;與親朋故舊握手時(shí),所用的力量可稍大一些;而在與初次相識者及異性握手時(shí),不可用力過(guò)猛。

 。2)通常,與他人握手的'時(shí)間不宜過(guò)短或過(guò)長(cháng)。一般來(lái)說(shuō),握手的時(shí)間應控制在3秒鐘以?xún),即握上一兩下即可?/p>

 。ò耍┗ミf名片

  接待活動(dòng)中,互相贈送名片是一種極為尋常的事,在向對方贈送名片時(shí)應起立,雙手遞贈,以示尊重。在接受名片時(shí)也要雙手,接到對方名片后一定要看一遍,切不可不看一眼就裝在衣袋里或拿在手上把玩,更不能把名片放在桌上,再在名片上壓上別的東西,這些都是對別人不尊重、不禮貌的行為。

 。ň牛┏塑(chē)

  1、上車(chē)應讓客人和領(lǐng)導先上,接待人員在后;下車(chē)接待人員應自己先下,客人和領(lǐng)導后下。

  2.乘坐小車(chē),主人在左邊,客人在右邊,陪同坐在駕駛員旁邊位子,這是一種習慣,也是為了客人安全。

  二、儀態(tài)、儀表和形象

 。ㄒ唬┗緝x態(tài)

  1、站姿

  站姿的基本要求是:挺直、舒展、線(xiàn)條優(yōu)美、精神煥發(fā)。

  男士:雙手相握、右手放在左手上面,疊放于腹前或雙手自然下垂。雙腳分開(kāi)的寬度不要超過(guò)肩寬。

  女士:雙手相握、右手放在左手上面,疊放于腹前,或兩臂自然下垂,雙腳尖可以稍許張開(kāi)或并攏。

  2、坐姿

  女士坐姿基本要求是兩膝不分開(kāi)。男士坐的時(shí)候膝部可以分開(kāi)一點(diǎn),但不要超過(guò)肩寬,更不能兩腿叉開(kāi)過(guò)大,半躺在椅子或沙發(fā)里面。坐好后,雙手可以各自搭在一條大腿上,也可以雙手疊放或相握后放

  在腿上。正規場(chǎng)合要求上身和大腿、大腿和小腿都應當形成直角,小腿垂直于地面,女性雙腳可在踝部交叉。

 。ǘ﹥x表

  1.男士?jì)x容要端莊,頭發(fā)要整齊不亂,不留胡子、鬢角。

  2、女士以淡妝典雅為主,要給人以高雅、端莊之感。

  3、著(zhù)裝要得體、整潔。男士不應穿著(zhù)背心、涼鞋、拖鞋走上工作崗位;女士不要穿超短裙、吊帶裝、露背裝及款式過(guò)奇、過(guò)露的服裝。不要穿網(wǎng)格狀絲襪、拖鞋、釘金屬鞋掌的高跟鞋。

  4、在正式場(chǎng)合,如簽約、重大招待、參加發(fā)布會(huì )、重要會(huì )議,拜訪(fǎng)重要人士等,要穿著(zhù)正裝(男士著(zhù)西裝或襯衫和西裝褲,女士著(zhù)套裙)。

 。ㄈ┬蜗

  接待人員要做到熱情有度、遵守時(shí)間、信守承諾、女士?jì)?yōu)先、尊重來(lái)賓隱私,規范談吐和舉止。

  三、座次安排

 。ㄒ唬⿻(huì )見(jiàn)來(lái)賓的座次排列

  1、相對式

  相對式就座,指賓主雙方面對面就座。此方式易使賓主雙方保持適當距離,多用于公務(wù)性會(huì )晤,具體分為下列兩種情況:

  第一種情況,雙方就座后,一方面對正門(mén),另一方則背對正門(mén)。此時(shí)應“面門(mén)為上”,即面對正門(mén)之座為上座,應請來(lái)賓就座;背對正門(mén)之座為下座,宜由主人就座(見(jiàn)圖1)。

接待禮儀知識2

  酒店接待服務(wù)流程

  早班:

  1、提前10分鐘準時(shí)到崗,整理妝容及工作服,認真檢查夜班工作是否合格

  2、進(jìn)行交接班,認真閱讀交班本,特殊事項進(jìn)行口頭交班;交班后,認真檢查當天預訂情況及訂單,若有發(fā)現不妥之處及時(shí)與相關(guān)部門(mén)枋查修改,然后根據當天預訂情況排房

  3、與客房部枋對最新房態(tài)

  4、及時(shí)補充前臺工作所需物品

  5、繼續跟進(jìn)上一班未完成工作

  6、熱情接待到店客人,協(xié)助大副或主管做好催收等其他工作

  7、給客人辦理入住、換房、換價(jià)等手續,并做好登記

  8、與銷(xiāo)售人員密切聯(lián)系,時(shí)刻關(guān)注VIP客人和團隊客人

  9、協(xié)助大副或主管接待好當日貴客人,靈活推薦,盡量留住到店的每一位客人;遇到困難問(wèn)題勇于承擔,對于客人交待的事情及時(shí)做好處理,當日事當日畢,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出現脫節,造成損失

  10、與收銀核對當天中午的退房情況,清點(diǎn)收回的房卡鑰匙

  11、14點(diǎn)30開(kāi)始總結當班工作,檢查當班入住客人的登記單與電腦錄入情況是否相符

  12、詳細填寫(xiě)交班,與中班進(jìn)行工作交接,包括當天的預訂情況、入住情況、VIP客人、重要團隊接待工作,及本班未完成的工作

  中班:

  1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表

  2、與早班交班

  3、根據當天預訂情況核對房態(tài),查前有無(wú)錯登房或漏登房,認真接待當日預訂的客人,快速為客人辦理好登記入住

  4、及時(shí)補充前臺工作所需物品

  5、繼續跟進(jìn)上一班未完成工作

  6、下午6點(diǎn)根據電腦房態(tài)表填寫(xiě)好當日入住及續住客的早餐券,交給客房部發(fā)放至房間

  7、在當班過(guò)程中,如酒店店領(lǐng)導有重要通知,做好詳細記錄并交待下一班同事

  8、隨時(shí)掌握當日客房銷(xiāo)售情況,了解預訂客人未到店的原因,并做好記錄

  9、20點(diǎn)前寫(xiě)好第二天上早餐人數通知單,交給中餐廳

  10、提前10分鐘開(kāi)始全面檢查當天工作,與客房核對房態(tài),檢查電腦錄入情況

  夜班:

  1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表

  2、與中班交班

  3、檢查當天預訂及入住情況,了解現在可銷(xiāo)售的房間數、房型及房?jì)r(jià)

  4、根據賓客入住登記單核對電腦檢查房?jì)r(jià)、付款方式、入住天數、房卡發(fā)放數量,

  是否與電腦相同,準確無(wú)誤

  5、制作當天營(yíng)業(yè)收入報表

  6、檢查前臺當班用品的情況

  7、將第二天的預訂單清理出來(lái),核對預訂,將預訂輸入電腦,特別注意客人有無(wú)特殊要求

  8、將客人的叫醒服務(wù)輸入電腦自動(dòng)叫醒系統,做到及時(shí)、準確、無(wú)誤

  9、注意零晨12點(diǎn)以后入住客人的房?jì)r(jià),并提醒客人退房時(shí)間為當天中午的12點(diǎn)

  10、晚上休息后打掃前臺衛生,整理個(gè)人儀容儀表,檢查交班班有無(wú)漏寫(xiě)

  11、與早班準確無(wú)誤進(jìn)行交接班

  酒店前臺接待的工作內容

  1、受理電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門(mén)和崗位;

  2、處理銷(xiāo)售部或其他部門(mén)發(fā)來(lái)的預定單;

  3、及時(shí)按工作標準及程序進(jìn)行預定變更,取消等數據處理;

  4、檢查、核實(shí)當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;

  5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿(mǎn)足客人的合理需求;

  6、為客人辦理?yè)Q房、加床續住等手續;

  7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

  8、按規定填寫(xiě)、錄入并統計入住散客及團隊登記單;

  9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;

  10、認真核對上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準確的輸入當班的客人資料;

  11、按規定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶(hù)籍資料;

  12、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;

  13、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

  14、完成經(jīng)理交辦的.其他工作任務(wù)。

  酒店前臺接待常見(jiàn)問(wèn)題

  一、客人外出返回,發(fā)現少了個(gè)人錢(qián)物,怎么辦?

  1、非常抱歉出現此類(lèi)事情,請客人提供房號或姓名;

  2、與客人、保安員一起到現場(chǎng),了解相關(guān)內容,如客人離開(kāi)和回來(lái)發(fā)現的時(shí)間、錢(qián)物擺放的位置、缺少多少錢(qián)物等;

  3、記錄詳情,并承諾會(huì )給客人調查結果,請客人再回憶是否有出入;

  4、由客人提供的信息到客房部和監控中心進(jìn)行調查,詢(xún)問(wèn)當班服務(wù)員,將調查結果告訴客人,由客人決定是否報警。

  二、客人報房?jì)入娫?huà)掛不出,怎么辦?

  1、非常抱歉出現此類(lèi)事情,請客人提供房號;

  2、根據房號查看該住客的電腦信息,是否有原因;

  3、向客人解釋原因,請客人諒解,并請客人給予配合;

  4、在電腦上進(jìn)行更正或通知客房部查看。

  三、客人結賬時(shí),發(fā)現個(gè)別賬單簽名與他的字跡不符,怎么辦?

  1、非常抱歉出現此類(lèi)事情,立即進(jìn)行對比查看;

  2、詢(xún)問(wèn)客人是否同意過(guò)同房客人或其它朋友將消費記入房費中;

  3、對于仍存在的異議,請客人先將賬掛起,調查清楚后再結;

  4、對于有異議的賬單,與當班的收銀員進(jìn)行核對、詢(xún)問(wèn)詳情。

接待禮儀知識3

  會(huì )議接待禮儀常識

  根據參加會(huì )議的人數不同、會(huì )議接待的準備工作的內容不同以及會(huì )議接待的方式不同,對會(huì )議的組織方法,禮儀要求也不同。

  首先是會(huì )議的籌備工作。

  根據會(huì )議規模,確定接待規格。

  發(fā)放會(huì )議通知和會(huì )議日程。

  會(huì )議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng),會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主題以及會(huì )議參加者、會(huì )務(wù)費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會(huì )議,準備參加會(huì )議的是否有其他要求等。對于外地的會(huì )議參加者還要附上到達會(huì )議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。這個(gè)路線(xiàn)圖避免了外地人問(wèn)路的許多麻煩。

  會(huì )議日程是會(huì )議活動(dòng)在會(huì )期以?xún)让恳惶斓木唧w安排,它是人們了解會(huì )議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì )議通知一起發(fā)放。

  選擇會(huì )場(chǎng)。

  選擇會(huì )場(chǎng),要根據參加會(huì )議的人數和會(huì )議的內容來(lái)綜合考慮。最好是達到一下標準:

  第一:大小要適中。會(huì )場(chǎng)太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會(huì )者一種不景氣的感覺(jué);會(huì )場(chǎng)太小,人數過(guò)多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無(wú)法把會(huì )開(kāi)好。所以,英國的首相丘吉爾曾說(shuō):絕對不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間。

  第二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的.會(huì )議,一兩個(gè)小時(shí)就散的,可以把會(huì )場(chǎng)定在與會(huì )人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì )議,應盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì )者住所較近一些,免得與會(huì )者來(lái)回奔波。

  第三:附屬設施要齊全。會(huì )務(wù)人員一定要對會(huì )場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因為上次會(huì )議是從這里開(kāi)的,沒(méi)出什么問(wèn)題,就草率地認為這回也會(huì )同樣順利。否則,可能會(huì )造成損失。

  第四:要有停車(chē)場(chǎng),F代社會(huì )召集會(huì )議,一雙草鞋一把傘趕來(lái)開(kāi)會(huì )的人已經(jīng)不多了。轎車(chē)、摩托車(chē)都要有停放處,會(huì )才能開(kāi)得成。

  會(huì )場(chǎng)的布置。

  會(huì )場(chǎng)的布置包括會(huì )場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。

  一般大型的會(huì )議,根據會(huì )議內容,在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)?稍跁(huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀(guān)、統一。

  坐席的配置要是和會(huì )議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

 、賵A桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì )者同領(lǐng)導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺(jué)。另外,與會(huì )者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見(jiàn)。這種形式適于1020人左右的會(huì )議。座次安排應注意來(lái)賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同面對面做,來(lái)賓的最高領(lǐng)導應坐在朝南或朝門(mén)的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線(xiàn)相對而坐。

 、诳谧中。如果使用長(cháng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會(huì )議。

 、劢淌倚。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會(huì )議,這時(shí)與會(huì )者人數比較多、而且與會(huì )者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺與聽(tīng)眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會(huì )的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

  準備會(huì )議資料。

  會(huì )務(wù)組應該準備有關(guān)會(huì )議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì )者,方便于與會(huì )者的閱讀和做好發(fā)言準備。

  會(huì )議前的接待禮儀。

  會(huì )前檢查。

  這是對在準備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

  提前進(jìn)入接待崗位。

  接待人員應該在與會(huì )者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。

 、俸灥。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會(huì )議組織者匯報到會(huì )人數。

 、谝。簽到后。會(huì )議接待人員應有禮貌地將與會(huì )者引入會(huì )場(chǎng)就座。對重要領(lǐng)導應先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪,會(huì )議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺就座。

 、劢哟。與會(huì )者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì )者解答各種問(wèn)題,滿(mǎn)足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。

  會(huì )議中的服務(wù)禮儀

  會(huì )議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩重、大方、敏捷、及時(shí)。

  倒茶服務(wù)人員注意觀(guān)察每一位與會(huì )者,以便及時(shí)為期天茶水。到誰(shuí)是動(dòng)作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開(kāi)背蓋,右手吃水戶(hù),將熱開(kāi)水準確倒入杯里,不能讓茶水見(jiàn)到桌面上或與會(huì )者身上。杯子放在與會(huì )者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯,應不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,將與會(huì )者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。

  其他服務(wù)會(huì )議按擬定的程序進(jìn)行,應緊湊,不要出現冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員嚴陣以待,做好各項準備工作。如,會(huì )議進(jìn)行第一項:全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如,大會(huì )宣布辦法榮譽(yù)證書(shū),組織人員應迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領(lǐng)導從主席坐席上引出來(lái),另有禮儀小姐將證書(shū)一一遞上,由領(lǐng)導頒發(fā)給受獎?wù)。為使?huì )場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊,必要時(shí)應將有關(guān)人員組織起來(lái)進(jìn)行模擬訓練,避免會(huì )場(chǎng)上出現混亂。

  如果與會(huì )者有電話(huà)或有人要相告特別重要的事,服務(wù)人員應走到他身邊,輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導,最好用字條傳遞通知,避免無(wú)關(guān)人員在臺上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ),分散與會(huì )者注意力。

  做好會(huì )后服務(wù)的準備。會(huì )議進(jìn)行之中,就應為會(huì )后服務(wù)做好準備。如,會(huì )后要照相,就應提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會(huì )后的用車(chē)也應在會(huì )議結束前妥善安排。

接待禮儀知識4

  一、迎接禮儀

  迎來(lái)送往,是社會(huì )交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署,應注意以下事項。

 。ㄒ唬⿲η皝(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

 。ǘ┲魅说杰(chē)站、機場(chǎng)去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖(lái)迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì )給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。

 。ㄈ┙拥娇腿撕,應首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到xxx”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:

 。、當你與長(cháng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時(shí),可以用請求的口吻說(shuō):“如果您方便的話(huà),能否留張名片給我?”

 。、作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應仔細地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

 。ㄋ模┯涌腿藨崆盀榭腿藴蕚浜媒煌üぞ,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會(huì )因讓客人久等而誤事。

 。ㄎ澹┲魅藨崆盀榭腿藴蕚浜米∷,幫客人辦理好一切手續并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設施,將活動(dòng)的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

 。⿲⒖腿怂偷阶〉睾,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話(huà)內容要讓客人感到滿(mǎn)意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當地風(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀(guān)、特產(chǎn)、物價(jià)等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

  二、接待禮儀

  接待客人要注意以下幾點(diǎn)。

 。ㄒ唬┛腿艘业呢撠熑瞬辉跁r(shí),要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話(huà)、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負責人到對方單位去。

 。ǘ┛腿说絹(lái)時(shí),我方負責人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時(shí)常為客人換飲料。

 。ㄈ┙哟藛T帶領(lǐng)客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

 。、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

 。、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時(shí),應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應該注意客人的安全。

 。、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達時(shí),接待人員按“開(kāi)”的鈕,讓客人先走出電梯。

 。、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。

 。ㄋ模┱\心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。

  三、乘車(chē)禮儀

 。ㄒ唬┬∞I車(chē)。

 。、小轎車(chē)的座位,如有司機駕駛時(shí),以后排右側為首位,左側次之,中間

  座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。

 。、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

 。、主人夫婦駕車(chē)時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開(kāi)車(chē)門(mén)讓夫人先上車(chē),然后自己再上車(chē)。

 。、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車(chē),則應邀友人坐前座,友人之?huà)D坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。

 。、主人親自駕車(chē),坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車(chē)后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。

 。、女士登車(chē)不要一只先踏入車(chē)內,也不要爬進(jìn)車(chē)里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車(chē)里,雙膝一定保持合并的姿勢。

 。ǘ┘哲(chē)

  吉普車(chē)無(wú)論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車(chē)時(shí),后排位低者先上車(chē),前排尊者后上。下車(chē)時(shí)前排客人先下,后排客人再下車(chē)。

 。ㄈ┞眯熊(chē)

  我們在接待團體客人時(shí),多采用旅行車(chē)接送客人。旅行車(chē)以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。

  (1)轎車(chē)

  (2)面包車(chē)(中巴)

  四、饋贈禮儀

  在經(jīng)濟日益發(fā)達的今天,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來(lái)越廣,一些迎來(lái)送往及喜慶宴賀的活動(dòng)越來(lái)越多,彼此送禮的機會(huì )也隨之增加。但如何挑選適宜的禮品,對每一個(gè)人都是費解的問(wèn)題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得體的效果,還可增進(jìn)彼此感情。

 。ㄒ唬┧投Y忌諱

 。、選擇的`禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎么會(huì )喜歡呢?

 。、為避免幾年選同樣的禮物給同一個(gè)人的尷尬情況發(fā)生,最好每年送禮時(shí)做一下記錄為好。

 。、千萬(wàn)不要把以前接收的禮物轉送出去,或丟掉它,不要以為人家不知道,送禮物給你的人會(huì )留意你有沒(méi)有用他所送的物品。

 。、切勿直接去問(wèn)對方喜歡什么禮物,一方面可能他要求的會(huì )導致你超出預算,另一方面你即使照著(zhù)他的意思去買(mǎi),可能會(huì )出現這樣的情況,就是:呀,我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)更大一點(diǎn)的,大一點(diǎn)不是更好嗎?”

 。、切忌送一些將會(huì )刺激別人感受的東西。

 。、不要打算以你的禮物來(lái)改變別人的品味和習慣。

 。、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。

 。、即使你比較富裕,送禮物給一般朋友也不宜太過(guò),而送一些有紀念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過(guò)他父母送他的禮物,這自然會(huì )引起他父母的不快,同時(shí)也會(huì )令兩份禮物失去意義。

  接受一份你知道你的朋友難以負擔的精美禮品,內心會(huì )很過(guò)意不去,因此,送禮的人最好在自己能力負擔范圍內較為人樂(lè )于接受。

 。、謹記除去價(jià)錢(qián)牌及商店的袋裝,無(wú)論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時(shí)細微的地方更能顯出送禮人的心意。

 。保、考慮接受者在日常生活中能否應用你送的禮物。

 。ǘr花贈友人

  愛(ài)花是人類(lèi)的天性。一束花,幾枝玲瓏剔透的枝葉,配上色彩調和的花器,忽地眼前一亮,就能把陰沉、煩悶、憂(yōu)郁一掃而光,而帶來(lái)了滿(mǎn)眼的光輝和整室的生氣,使人們在賞心悅目之余,陶醉在安靜祥和之中。這時(shí)的一盆花,不僅會(huì )帶給你心靈的舒適,更是精神的寄托。這就是插花的功效。在節日期間,送給對方一束花,對增進(jìn)彼此的感情大有好處。因此,什么節日、什么季節送什么樣的插花,很有講究。

  圣誕節:在嚴寒的冬天,百花凋零,只有細長(cháng)的圣誕紅隨風(fēng)搖曳。因此12月份的花,最好以菊花、玫瑰和圣誕紅為主。

  春節:這是合家團聚,一家大小互道新年快樂(lè )的好時(shí)節,以水仙花、天堂鳥(niǎo)、佛手、百合、松枝為主。

  母親節:這是感謝母親恩情的節日,應用插花來(lái)表達孝心,可以康乃馨為主。

  仲夏插花:夏天陽(yáng)光高照,炙熱難當,我們需要的是清涼舒適,插花亦以蓮花、康乃馨、玫瑰為主,花材不宜多,以清淡感為佳。

  秋季插花:秋天楓葉紅滿(mǎn)山,金風(fēng)送爽,寧靜飄逸,是詩(shī)人的季節。插花以百合、黃菊為主,具有秋天特有的風(fēng)情。

  冬季插花:冬天瑟瑟寒風(fēng),人們多愿意留在家中,不妨以紅玫瑰、鐵樹(shù)葉等代表冬日之太陽(yáng),令人們心中充滿(mǎn)暖意。

接待禮儀知識5

  一、個(gè)人禮儀

  1、儀容儀表

  一位專(zhuān)業(yè)的職業(yè)人士,著(zhù)裝要整潔大方,體現出你的職業(yè)性與專(zhuān)業(yè)性。女士不要披頭散發(fā),化妝以淡妝為宜,打扮不可過(guò)于浮夸與性感。男士要注意清理胡須,切勿留長(cháng)發(fā)。

  2、言談

  言談要禮貌、親切,表露出對他人尊重。交談中,你作為接待的一方要說(shuō)敬語(yǔ),如您、請、謝謝、對不起、打擾、指教等等。

  3、舉止

  在接待中,你的行為舉止要溫文爾雅,有禮大方,無(wú)論是說(shuō)話(huà)姿勢、坐姿、走姿、站姿都應按照禮儀規范動(dòng)作,變現出優(yōu)雅、自然、大方、禮貌。

  二、見(jiàn)面禮儀

  見(jiàn)面時(shí),可向對方進(jìn)行握手禮或鞠躬禮。握手時(shí)要站姿端正,目光正視對方,臉帶微笑;鞠躬時(shí)上身要向下彎,但不可彎得東倒西歪,要鄭重其事地彎腰問(wèn)好,表達你的尊重。

  三、介紹禮儀

  1、自我介紹

  自我介紹之前最好先向對方進(jìn)行握手禮或鞠躬禮,然后向對方說(shuō)明自己的名字與職位,言語(yǔ)要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到即止。

  2、介紹他人

  介紹他人時(shí),你的手心要向上,掌向被介紹人,根據雙方的身份高低而進(jìn)行先后介紹,當中要說(shuō)明他人的名字與身份。

  四、行進(jìn)禮儀

  作為接待引領(lǐng)客人時(shí),你應走在前方當向導,賓主雙方并進(jìn)走在道路內側,你走在道路外側。乘坐電梯時(shí),你應先行進(jìn)入控制電梯,再邀請客人進(jìn)入。若電梯已有人控制,你則要等待客人進(jìn)入后方可進(jìn)入。出電梯時(shí),你都應是最后走出那個(gè)。

  五、電話(huà)接待禮儀

  接電話(huà)時(shí),當聽(tīng)到電話(huà)鈴聲響起,你應第一時(shí)間接聽(tīng)電話(huà)向對方問(wèn)好說(shuō)明身份,接著(zhù)詢(xún)問(wèn)對方身份與意圖;電話(huà)交流中,你要認真聽(tīng)取與記錄好對方的要求,語(yǔ)言要有禮貌,態(tài)度要誠摯與耐心;結束通話(huà)時(shí),要說(shuō)“再見(jiàn)”,先等待對方掛電話(huà)你再掛電話(huà)。

  著(zhù)裝儀容規范

  不要忽視辦公室著(zhù)裝。如果你看上去干凈利落、衣著(zhù)整潔,自己也會(huì )感覺(jué)良好、自信十足。注意,在穿著(zhù)上不要百無(wú)禁忌,過(guò)于招搖。新進(jìn)單位的人要根據自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過(guò)于追逐時(shí)尚;過(guò)于休閑的服裝,相對保守正規一些的服裝會(huì )給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀(guān)上引起上司或者同事們的“視線(xiàn)”的話(huà),上司或者同事們反而會(huì )認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會(huì )太認真。

  來(lái)訪(fǎng)者接待

  前臺在崗位上一般是坐著(zhù)的。但遇到有訪(fǎng)客來(lái)時(shí),應立即起身,面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意“您好,請問(wèn)您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰(shuí),并確認是預約之后,請來(lái)訪(fǎng)者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水。如果等了很長(cháng)時(shí)間,訪(fǎng)客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪(fǎng)者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。

  如果來(lái)訪(fǎng)者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺接待應該用規范的.手勢指引如何去,或者帶來(lái)訪(fǎng)者去。如果來(lái)訪(fǎng)者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著(zhù)的,也要先敲門(mén),獲得許可后再請來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入,為來(lái)訪(fǎng)者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話(huà),直接指引來(lái)訪(fǎng)者就行了。

  如果來(lái)訪(fǎng)者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預約,辦公室前臺要打電話(huà)問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導助理/秘書(shū),×××單位的×××來(lái)訪(fǎng),不知道是不是方便接待。出于對來(lái)訪(fǎng)者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導親自接,都可以當作是其他人接的電話(huà),再詢(xún)問(wèn)。這樣在來(lái)訪(fǎng)者聽(tīng)來(lái),即使電話(huà)那頭沒(méi)有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

  最后提醒,辦公室前臺接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場(chǎng)禮儀,者不僅是對他人的敬意和尊重,同時(shí)也是展現你個(gè)人修養,幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。

  六、接待禮儀常識

  當面接待扎儀

  上級來(lái)訪(fǎng),接待要周到。對領(lǐng)導交待的工作要認真聽(tīng)、記;領(lǐng)導了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導是來(lái)慰問(wèn),要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導告辭時(shí),要起身相送,互道"再見(jiàn)"。

  下級來(lái)訪(fǎng),接待要親切熱情。除遵照一般來(lái)客禮節接待外,對反映的問(wèn)題要認真聽(tīng)取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復。來(lái)訪(fǎng)結束時(shí),要起身相送。

  電話(huà)接待的基本要求

  (1)電話(huà)鈴一響,拿起電話(huà)機首先自報家門(mén),然后再詢(xún)問(wèn)對方來(lái)電的意圖等接待禮儀常識接待禮儀常識。

  (2)電話(huà)交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話(huà)作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。

  (3)應備有電話(huà)記錄本,重要的電話(huà)應做記錄。

  (4)電話(huà)內容講完,應等對方結束談話(huà)再以"再見(jiàn)"為結束語(yǔ)。對方放下話(huà)筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

  引見(jiàn)時(shí)的禮儀

  到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導見(jiàn)面,通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹接待禮儀常識文章接待禮儀常識在引導客人去領(lǐng)導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導的這段時(shí)間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話(huà)或介紹一下本單位的大概情況。

  在進(jìn)領(lǐng)導辦公室之前,要先輕輕叩門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門(mén)時(shí)應用手指關(guān)節輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應先向領(lǐng)導點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導,介紹時(shí)要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著(zhù)對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪(fǎng),就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應自然、大方,保持較好的行姿,出門(mén)后應回身輕輕把門(mén)帶上。

接待禮儀知識6

  1.當面接待扎儀

  上級來(lái)訪(fǎng),接待要周到。對領(lǐng)導交待的工作要認真聽(tīng)、記;領(lǐng)導了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導是來(lái)慰問(wèn),要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導告辭時(shí),要起身相送,互道"再見(jiàn)"。

  下級來(lái)訪(fǎng),接待要親切熱情。除遵照一般來(lái)客禮節接待外,對反映的問(wèn)題要認真聽(tīng)取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復。來(lái)訪(fǎng)結束時(shí),要起身相送。

  2.接聽(tīng)電話(huà)禮儀

  語(yǔ)氣平和,禮貌問(wèn)候;認真傾聽(tīng),真誠交流;

  明晰內容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。

  【電話(huà)接待的基本要求】

  (1)電話(huà)鈴一響,拿起電話(huà)機首先自報家門(mén),然后再詢(xún)問(wèn)對方來(lái)電的意圖等。

  (2)電話(huà)交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話(huà)作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。

  (3)應備有電話(huà)記錄本,重要的電話(huà)應做記錄。

  (4)電話(huà)內容講完,應等對方結束談話(huà)再以"再見(jiàn)"為結束語(yǔ)。對方放下話(huà)筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

  3.引見(jiàn)時(shí)的禮儀

  到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導見(jiàn)面,通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹。在引導客人去領(lǐng)導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導的這段時(shí)間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話(huà)或介紹一下本單位的大概情況。

  在進(jìn)領(lǐng)導辦公室之前,要先輕輕叩門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門(mén)時(shí)應用手指關(guān)節輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應先向領(lǐng)導點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導,介紹時(shí)要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著(zhù)對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪(fǎng),就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應自然、大方,保持較好的行姿,出門(mén)后應回身輕輕把門(mén)帶上。

  4.介紹禮儀

  屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。

  為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長(cháng)輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團體,應將團體先介紹給個(gè)人。

  自我介紹要先向對方點(diǎn)頭致意,再說(shuō)明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過(guò)分自謙,也不夸大其詞。

  5.握手禮儀

  握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場(chǎng)合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長(cháng)輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在接待來(lái)客時(shí),以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。

  6.接送名片禮儀

  名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時(shí),應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時(shí)不應急于遞送名片。

  名片的接受。接受名片時(shí)應起身,面帶微笑注視對方。接過(guò)名片時(shí)應說(shuō):“謝謝”,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的`過(guò)程,閱讀時(shí)可將對方的姓名職銜念出聲來(lái),表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話(huà)題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來(lái)。

  7.稱(chēng)呼禮儀

  【姓名有別】

  記住對方:是否重視的表現。

  不出差錯:不讀錯姓名,不寫(xiě)錯姓名,不張冠李戴。

  不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。

  【稱(chēng)呼有別】

  稱(chēng)呼正規:稱(chēng)呼行政職務(wù)最正規

  稱(chēng)呼技術(shù)職稱(chēng):稱(chēng)呼具有高級、中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)者,以示敬意。

  稱(chēng)呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱(chēng)呼者的權威

  稱(chēng)呼職業(yè)名稱(chēng):不清楚以上信息時(shí),如稱(chēng)呼“老師”、“大夫”等。

  8.上下樓禮儀

  上樓途中,賓客走在前面,這一來(lái)可以表示對賓客的尊重,二來(lái)可以起到保護賓客的作用。

  下樓時(shí),為賓客的安全著(zhù)想,應走在賓客的前面。

  遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認識路者上樓時(shí)行進(jìn)在前,即為不妥。

  9.乘電梯禮儀

  進(jìn)入無(wú)人駕駛的電梯時(shí),接待人員應首先進(jìn)入,并負責開(kāi)啟電梯;

  進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),接待人員則應當最后進(jìn)入。

  離開(kāi)電梯時(shí),接待人員一般最后一個(gè)離開(kāi)。(不過(guò)若是自己堵在門(mén)口,首先出去亦不為失禮。)

  10.行進(jìn)位次

  并排行進(jìn),它講究“以右為上”或“居中為上”。接待人員應當主動(dòng)在并排走時(shí)走在外側或兩側,而由外方來(lái)賓走在內側或中央。

  單行行進(jìn),它講究“居前為上”,即應請外方來(lái)賓行進(jìn)在前。但若外方來(lái)賓不認識道路,或路況狀態(tài)不佳,則應當由接待人員在左前方引導。引導者在引路時(shí)應側身面向被引導者,并在必要時(shí)提醒對方“腳下留神”。

  會(huì )議來(lái)賓接待禮儀

  首先是會(huì )議主席臺的座位安排問(wèn)題,主席臺必須要排座次,并放相應的名簽,以方便領(lǐng)導相應入座,如果領(lǐng)導數為單時(shí),主要的領(lǐng)導居中間座位,2號的領(lǐng)導在1號領(lǐng)導的左手邊,3號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導的右邊;當領(lǐng)導為偶數時(shí),1號和2號領(lǐng)導在中間,2號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導的左手邊,3號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導的右手邊。

  其次是對來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、參加會(huì )議等的客人,應首先了解對方到達的時(shí)間和車(chē)次航班,安排與客人身份相當的工作人員去接待。去接客人時(shí)要提前到達機場(chǎng)或者車(chē)站,不能遲到讓來(lái)者久等,否則會(huì )給客人帶來(lái)不守信譽(yù)的印象。接到客人之后,先要問(wèn)候類(lèi)似“一路辛苦了,歡迎您的到來(lái)”的話(huà),并做相應的自我介紹,送上自己的名片,當交換名片時(shí),身體可稍微前傾,當接到客人的名片時(shí)應先仔細看一遍再裝入口袋。提前準備好回去的交通工具和住宿的賓館。

  接待時(shí)自己駕駛小轎車(chē),后排的右側為首位,左側次之,中間再次之。女士不要一只腳先踏入車(chē)內,要先站在座位邊上,先將身體降低,然后再將雙腳收進(jìn)車(chē)里。

  再次在宴請客人時(shí),主陪在面對房門(mén)的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他的可以隨意安排。

  最后在帶領(lǐng)客人去某地時(shí),如果在走廊,接待人員要再客人的二三步之前;若是在樓梯里,引導客人上樓時(shí),要讓客人走在前面,接待人員走在后面;如果是下樓,那應該由接待人員走在前面,客人在后面。若是在電梯里,接待人員應該先進(jìn)入,等待客人進(jìn)入電梯后再關(guān)閉電梯,出電梯時(shí)先讓客人出。

接待禮儀知識7

  “三聲”

  三聲是指有響應、問(wèn)答、行走和送聲。

  首先,有回應?蛻(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),接待員應主動(dòng)、及時(shí)、體面地打招呼。例如,老客戶(hù)可以稱(chēng)之為先生(或女士),突然來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)可以稱(chēng)之為先生或女士。此外,您還可以根據對方的職位選擇標題。

  第二,問(wèn)題有答案。當客戶(hù)問(wèn)問(wèn)題時(shí),他們應該及時(shí)、真誠、恰當地回答。如果對方的問(wèn)題涉及公司秘密、行業(yè)秘密或個(gè)人隱私,我們應該打開(kāi)對方的想法或提出新的'話(huà)題。

  第三,走路時(shí)有聲音。接待應從頭到尾都很好。當客戶(hù)離開(kāi)時(shí),使用適當的告別語(yǔ)言。例如,當客戶(hù)離開(kāi)時(shí),他們不能說(shuō)一路走;當客戶(hù)坐飛機時(shí),他們不能說(shuō)一路順風(fēng)。

  “三到”

  三到是指客人到、微笑到、敬語(yǔ)到。

  首先,客人來(lái)了。顧名思義,客人來(lái)就是客人來(lái)公司。接待員應在客人到達時(shí)第一時(shí)間接待,以免讓客戶(hù)感到被忽視。

  第二,微笑。當顧客面對面走來(lái)時(shí),接待員應該微笑,注意。微笑要有愉悅的感覺(jué),不要僵硬。

  第三,敬語(yǔ)來(lái)了?蛻(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),,他們應該用文明優(yōu)雅的語(yǔ)言歡迎他們。需要注意的是,歡迎死板,不同時(shí)期要有不同的問(wèn)候。

接待禮儀知識8

  1、確定接待規格

  會(huì )議規模是由主持單位領(lǐng)導決定。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)內部的一般工作性會(huì )議講究效率,可以不拘形式。對于上級單位主持的會(huì )議,因為邀請各企業(yè)的代表參加,所以接待工作要求比較規范。通常是由企業(yè)的一位主要領(lǐng)導直接抓會(huì )議準備工作,成立一個(gè)會(huì )務(wù)組,專(zhuān)門(mén)研究布置會(huì )議接待接待的有關(guān)工作。

  2、發(fā)放會(huì )議通知

  會(huì )議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng),會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主題以及會(huì )議參加者、會(huì )務(wù)費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會(huì )議,準備參加會(huì )議的是否有其他要求等。

  會(huì )議通知一般在會(huì )議前15至30天之內寄出,這樣可以使對方有充足的時(shí)間把會(huì )議回執寄回來(lái)。

  會(huì )議接待人員分工確定

  要確保會(huì )議的順利進(jìn)行,必須要對會(huì )議接待人員進(jìn)行明確分工,具體內容如下:

  1、確定惟一的聯(lián)絡(luò )人

  要確定惟一的聯(lián)絡(luò )人員,而且要自始至終由這個(gè)人來(lái)聯(lián)系,千萬(wàn)不要今天這個(gè)人負責聯(lián)系,明天又換另外一個(gè),這樣會(huì )讓接到通知的人搞不清到底是哪一個(gè)部門(mén)通知開(kāi)會(huì );

  2、確定主席

  要從會(huì )議召集者、參與會(huì )議的最高領(lǐng)導、與議題關(guān)系最為緊密的人、現場(chǎng)控制能力較強的'人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會(huì )議主席。

  3、確定會(huì )議記錄者

  好的會(huì )議記錄者,除了具備傾聽(tīng)、互動(dòng)、發(fā)表意見(jiàn)的能力,而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會(huì )議過(guò)程中,會(huì )議記錄者有義務(wù)適時(shí)幫助與會(huì )者有系統地陳述意見(jiàn)及遵照議程進(jìn)行討論。

  會(huì )場(chǎng)布置禮儀規范

  1、會(huì )場(chǎng)選擇

  選擇會(huì )場(chǎng),要根據參加會(huì )議的人數和會(huì )議的內容來(lái)綜合考慮。最好是達到一下標準:

  第一:大小要適中。會(huì )場(chǎng)太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會(huì )者一種不景氣的感覺(jué);會(huì )場(chǎng)太小,人數過(guò)多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無(wú)法把會(huì )開(kāi)好。所以,英國的首相丘吉爾曾說(shuō):“絕對不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間!

  第二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì )議,一兩個(gè)小時(shí)就散的,可以把會(huì )場(chǎng)定在與會(huì )人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì )議,應盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì )者住所較近一些,免得與會(huì )者來(lái)回奔波。

  第三:附屬設施要齊全。會(huì )務(wù)人員一定要對會(huì )場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因為“上次會(huì )議是從這里開(kāi)的,沒(méi)出什么問(wèn)題,”就草率地認為“這回也會(huì )同樣順利”。否則,可能會(huì )造成損失。

  第四:要有停車(chē)場(chǎng),F代社會(huì )召集會(huì )議,“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開(kāi)會(huì )的人已經(jīng)不多了。轎車(chē)、摩托車(chē)都要有停放處,會(huì )才能開(kāi)得成。

  2、會(huì )場(chǎng)的布置

  在布置會(huì )場(chǎng)的時(shí)候可根據人員的不同布置會(huì )場(chǎng)

  第一:圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會(huì )議。座次安排應注意來(lái)賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同面對面做,來(lái)賓的最高領(lǐng)導應坐在朝南或朝門(mén)的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線(xiàn)相對而坐。

  第二:口字型;如果使用長(cháng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會(huì )議;

  第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會(huì )議,這時(shí)與會(huì )者人數比較多、而且與會(huì )者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺與聽(tīng)眾席相對而坐。

  主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會(huì )的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

  3、會(huì )場(chǎng)資料準備

  會(huì )務(wù)組應該準備有關(guān)會(huì )議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì )者,方便于與會(huì )者的閱讀和做好發(fā)言準備。

  4、接待人員提前入場(chǎng)

  接待人員應該在與會(huì )者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個(gè)崗位。

 、俸灥。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會(huì )議組織者匯報到會(huì )人數。

 、谝。簽到后。會(huì )議接待人員應有禮貌地將與會(huì )者引入會(huì )場(chǎng)就座。對重要領(lǐng)導應先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪,會(huì )議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺就座。

 、劢哟。與會(huì )者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì )者解答各種問(wèn)題,滿(mǎn)足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。

  會(huì )議接待禮儀——引導禮儀

  1、陪車(chē)引導

  客人抵達后,如果需要陪車(chē),賓主雙方如何上車(chē),如何就座呢?

  乘坐轎車(chē)時(shí),通常有兩種情況:當有專(zhuān)職司機開(kāi)車(chē)時(shí),小轎車(chē)1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。

  如果是主人自己開(kāi)車(chē),則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的位置,也就是副駕駛的位置。

  中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

  乘坐中大型面包車(chē)時(shí),則前座高于后座,右座高于左座;距離前門(mén)越近,座次越高。

  當賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者走在外側,讓來(lái)賓走在內側。單行行進(jìn)時(shí),引導者應走在前,來(lái)賓走在其后,起到帶路的作用。

  2、陪同客人行進(jìn)的位次

  首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側前方1米到1.5米左右。如果客人認路,客人應走在前方。

  3、上下樓梯時(shí)

  一般情況下,女士先行,但是當女士穿短裙時(shí)則男士要走在前邊。

  4、國際展會(huì )時(shí)

  國際慣例,排列順序時(shí)按照拉丁字母排序,聯(lián)合國開(kāi)會(huì )則是每次抽一個(gè)字母排在前面。

接待禮儀知識9

  日常接待通常分事先預約的和沒(méi)有事先預約的兩種情況。無(wú)論是哪一種情況,對待來(lái)訪(fǎng)者都要熱情有禮。

  打招呼 當客人來(lái)到時(shí),應馬上放下手中的工作,并起立向來(lái)客問(wèn)候致意,做自我介紹。 如果是約好的客人,可以這樣說(shuō):“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書(shū)張洋,李總正在等您! 如果是沒(méi)有約定的客人或第一次來(lái)訪(fǎng)的客人,可以這樣說(shuō):“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書(shū)張洋,對不起,請問(wèn)您貴姓?是哪個(gè)公司的?有什么事情嗎?”。明確對方身份、來(lái)訪(fǎng)目的后,應立即通報領(lǐng)導。 如果客人需要等候一段時(shí)間,秘書(shū)應簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會(huì )兒!比缓蟀才藕们‘數淖徽埧腿俗,并為其提供飲水以及一些書(shū)報雜志等,以免冷落客人。 招待 座次 秘書(shū)引導或陪同客人去面見(jiàn)領(lǐng)導時(shí),到達接待室后應將客人引至上座的位置上。引導就座時(shí),長(cháng)沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門(mén)遠的為最佳的座位。

  奉茶

  待客時(shí),應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。

  1、奉茶的方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。要將茶盤(pán)放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著(zhù)茶杯的`中部,左手托著(zhù)杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說(shuō)“您請用茶”

  2、奉茶的順序。上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長(cháng)后幼。

  3、奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過(guò)滿(mǎn),以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時(shí)機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見(jiàn)底后再續水。

接待禮儀知識10

  1、電話(huà)接聽(tīng)技巧

 、 目的

  通過(guò)電話(huà),給來(lái)電者留下這樣一個(gè)印象:鍵橋通訊是一個(gè)禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當我們接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應該熱情,因為我們代表著(zhù)公司的形象。

 、 左手持聽(tīng)筒、右手拿筆

  大多數人習慣用右手拿起電話(huà)聽(tīng)筒,但是,在與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì )將話(huà)筒夾在肩膀上面,這樣,電話(huà)很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶(hù)帶來(lái)不適。

  為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶(hù)溝通的目的。

 、 電話(huà)鈴聲響過(guò)三聲之內接起電話(huà)

 、 注意聲音和表情

  你說(shuō)話(huà)必須清晰,正對著(zhù)話(huà)筒,發(fā)音準確。通電話(huà)時(shí),你不能大吼也不能喃喃細語(yǔ),而應該用你正常的聲音并盡量用熱情和友好的語(yǔ)氣。

  你還應該調整好你的表情。你的微笑可以通過(guò)電話(huà)傳遞。使用禮貌用語(yǔ)如謝謝您,請問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?不用謝。

 、 保持正確姿勢

  接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話(huà)所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì )傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。

 、 復誦來(lái)電要點(diǎn)

  電話(huà)接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì ),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應該對會(huì )面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà)、區域號碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對,盡可能地避免錯誤。

 、 最后道謝

  最后的道謝也是基本的禮儀。來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因為電話(huà)客戶(hù)不直接面對而認為可以不用搭理他們。實(shí)際上,客戶(hù)是公司的衣食父母,公司的成長(cháng)和盈利的增加都與客戶(hù)的來(lái)往密切相關(guān)。因此,公司員工對客戶(hù)應該心存感激,向他們道謝和祝福。

 、 讓客戶(hù)先收線(xiàn)

  不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話(huà)和接電話(huà)過(guò)程中都應該牢記讓客戶(hù)先收線(xiàn)。因為一旦先掛上電話(huà),對方一定會(huì )聽(tīng)到喀嗒的聲音,這會(huì )讓客戶(hù)感到很不舒服。因此,在電話(huà)即將結束時(shí),應該禮貌地請客戶(hù)先收線(xiàn),這時(shí)整個(gè)電話(huà)才算圓滿(mǎn)結束。

 、 當你正在通電話(huà),又碰上客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),原則上應先招待來(lái)訪(fǎng)客人,此時(shí)應盡快和通話(huà)對方致歉,得到許可后掛斷電話(huà)。不過(guò),電話(huà)內容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應告知來(lái)訪(fǎng)的客人稍等,然后繼續通話(huà)。

  2、電話(huà)轉接流程

  當我們接到一個(gè)外線(xiàn)電話(huà)時(shí),應該遵循以下流程:

 、 使用以下語(yǔ)句:您好,鍵橋通訊。

 、 不同的來(lái)電者可能會(huì )要求轉接到某些人。任何找管理者或領(lǐng)導的電話(huà)必須首先轉到相關(guān)的秘書(shū)或助理那里。這樣可以保證管理者或領(lǐng)導們不被無(wú)關(guān)緊要的電話(huà)打擾。

 、 如果來(lái)電者要求轉接某個(gè)職位的人,如請找你們的人力資源總監聽(tīng)電話(huà)好嗎?我幫你轉到他辦公室。然后,我們試著(zhù)將電話(huà)轉到相關(guān)的秘書(shū)哪里。

 、 如果來(lái)電者說(shuō)出要找的人的名字你必須回答:請稍等,我幫你轉到他的辦公室。然后,試圖將電話(huà)轉給相關(guān)秘書(shū)。

  如果秘書(shū)的電話(huà)占線(xiàn)或找不到秘書(shū)你必須回答:對不起,**先生電話(huà)正占線(xiàn),您要等一下嗎?

  如果對方回答是,請保留來(lái)電者的電話(huà)不掛段,但等到快一分鐘時(shí),你必須跟來(lái)電者確認是否還要繼續等候。你必須說(shuō)**先生的電話(huà)還在占線(xiàn),您還要等侯嗎?如果回答否,你必須說(shuō):請問(wèn)您有什么事我可以轉告嗎?

 、 如果你知道相關(guān)的人員現在不在辦公室你必須說(shuō):對不起,**先生暫時(shí)不在辦公室,請問(wèn)有什么事情我可以轉告嗎?或者說(shuō)對不起,**先生去香港出差了,請問(wèn)有什么事情可以轉告嗎?千萬(wàn)不要在不了解對方的動(dòng)機、目的是什么時(shí),隨便傳話(huà),更不要在未授權的.情況下說(shuō)出指定受話(huà)人的行蹤或將受話(huà)人的手機號碼或家庭電話(huà)號碼告訴來(lái)電者。

 、 如果來(lái)電者不希望和具體某個(gè)人或者不確定和誰(shuí)通話(huà)時(shí),你必須說(shuō)有什么可以幫到您的嗎?通過(guò)與他的對話(huà)了解來(lái)電者的目的。如果是投訴電話(huà),你應該仔細聆聽(tīng)后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話(huà)直接轉到公司領(lǐng)導那里。如果是一般性的推銷(xiāo)電話(huà),你必須說(shuō):對不起,**先生外出香港了,他的秘書(shū)暫時(shí)聯(lián)系不上,您需要我轉達什么信息嗎?

 、 如果來(lái)電者撥錯了號碼,你必須說(shuō)對不起,您是不是打錯了呢?這里是鍵橋通訊。如果有必要你還可以告訴來(lái)電者這里的號碼是25625233。

 、 如果一次通話(huà)占用了較長(cháng)時(shí)間又有其他電話(huà)進(jìn)來(lái)時(shí),你必須說(shuō):對不起先生,您能稍等一會(huì ),讓我接聽(tīng)另外一個(gè)電話(huà)嗎?

 、 在轉接電話(huà)的時(shí)候,如果你知道的話(huà),告訴領(lǐng)導或秘書(shū)來(lái)電者的姓名。

  3、公司內部的禮儀和秩序

  1、離座和外出

  前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過(guò)10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時(shí),應該先找妥代辦人,并交待清楚接聽(tīng)電話(huà)的方法等。

  2、嚴守工作時(shí)間

  前臺接待人員應該嚴格遵守作息時(shí)間。一般情況下,應該提前5-10分鐘到崗,下午下班應該推遲20-30分鐘。

  3、閑談與交談

  應該區分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長(cháng)時(shí)間的私人電話(huà)占線(xiàn)。更不應該出現在前臺與其他同事閑談的場(chǎng)面

接待禮儀知識11

  公關(guān)接待禮儀常識

  公關(guān)禮儀是指公關(guān)人員在公關(guān)活動(dòng)中應遵循的禮儀要求,并不包括其他場(chǎng)合的禮儀。

  公關(guān)禮儀常識

  公關(guān)禮儀是人們從事公關(guān)活動(dòng)的行為規范。由于公關(guān)禮儀是建立在業(yè)緣基礎上的現代禮儀,因而它除了遵循人類(lèi)共同應有的交往原則外,還應注意以下幾個(gè)方面的原則。

  (一)禮儀的系統整體原則

  禮儀是一個(gè)完整體系,幾千年來(lái)已經(jīng)無(wú)所不包,因而在對外交往和公關(guān)交往中,我們一定不能忽視它的整體性,并注意采集信息應完整,因為來(lái)賓或合作對象的性別、年齡、國籍、州籍、民族、宗教、信仰、職業(yè)都決定了他適應并喜好什么樣的禮儀接待,搞錯一個(gè)環(huán)節都可能招來(lái)“100-1=0”的效果。

  (二)公平對等原則

  “投之以桃,報之以李”,“禮尚往來(lái)”,社會(huì )交往中每個(gè)人都希望得到尊重,傲慢,冷漠,或曲意逢迎,都會(huì )被視為不禮貌。應公平大方,不卑不亢,主動(dòng)友好,熱情又有所節制。

  (三)遵時(shí)守約原則

  現代社會(huì )社會(huì )節奏加快、遵時(shí)守約更為重要,無(wú)論什么理由,不遵時(shí)守約都是不禮貌的,再正當的理由失約后也應道謙。

  (四)尊重習俗原則與風(fēng)俗禁忌原則

  “十里不同風(fēng)、八里不同俗”,到什么山唱什么歌,“進(jìn)門(mén)見(jiàn)禮,出門(mén)問(wèn)忌”,這些有益的格言都說(shuō)明尊重各地不同風(fēng)俗與禁忌的重要性。特別是對外交往中不懂外國禁忌,不懂不同民族的禁忌,可能會(huì )造成不愉快的后果。

  (五)和諧適度原則

  使用禮儀一定要具體情況具體分析,因人、因事、因時(shí)、因地而恰當處理。

  (六)外事禮賓順序原則

  (七)女士?jì)?yōu)先原則

  “Ladies first”,(女士?jì)?yōu)先)是西方的一項體現教養水平的重要標志,是紳士風(fēng)度與騎士風(fēng)度的體現。雖然男女平等了,但在涉外時(shí)這一點(diǎn)是萬(wàn)不可忽視的。

  (八)差異性原則

  外國人由于歷史、文化、經(jīng)濟、政治、民族與我國不同,因而在交往中,不僅語(yǔ)言不同,而且在意識形態(tài)的許多方面都會(huì )發(fā)生歧義,因而我們必須有充分的心理準備和技術(shù)準備。

  公關(guān)禮儀中的接待見(jiàn)面禮儀

  1、握手禮:握手是一種溝通思想、交流感情、增進(jìn)友誼的重要方式。與他人握手時(shí),目光注視對方,微笑致意,不可心不在焉、左顧右盼,不可戴帽子和手套與人握手。在正常情況下,握手的時(shí)間不宜超過(guò)3秒,必須站立握手,以示對他人的尊重、禮貌。握手也講究一定的順序:一般講究“尊者決定”,即待女士、長(cháng)輩、已婚者、職位高者伸出手來(lái)之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼應。若一個(gè)人要與許多人握手,那么有禮貌的.順序是:先長(cháng)輩后晚輩,先主人后客人,先上級后下級,先女士后男士。

  2、鞠躬禮:鞠躬,意即彎身行禮,是對他人敬佩的一種禮節方式。鞠躬前雙眼禮貌地注視對方,以表尊重的誠意。鞠躬時(shí)必須立正、脫帽,鄭重地,嘴里不能吃任何東西,或是邊鞠躬邊說(shuō)與行禮無(wú)關(guān)的話(huà)。

  3、致意:致意是一種不出聲的問(wèn)候禮節,常用于相識的人在社交場(chǎng)合打招呼。在社交場(chǎng)合里,人們往往采用招手致意、欠身致意、脫帽致意等形式來(lái)表達友善之意。

  公關(guān)禮儀中的接待握手禮儀

  在交際場(chǎng)合中,一般是在相互介紹和會(huì )面時(shí)握手;遇見(jiàn)朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;關(guān)系親切的則邊握手邊問(wèn)候,甚至兩人雙手長(cháng)時(shí)間握在一起;在一般情況下,握一下即可,不必用力。但年輕者對年長(cháng)者、身份低者對身份高者時(shí)應稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時(shí),應只輕輕握一下婦女的手指部分。

  握手也有先后順序,應由主人、年長(cháng)者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見(jiàn)面先問(wèn)候,待對方仲出手后再握。多人同時(shí)擂手,切忌交叉進(jìn)行,應等別人握手完畢后再伸手。男子在握手前應先脫下手套,摘下帽子。握手時(shí)應雙目注視對方,微笑致意。

  此外,有些國家還有一些傳統的見(jiàn)面禮節,如在東南亞信仰佛教的國家見(jiàn)面時(shí)雙手合什致意;日本人行鞠躬孔;我國傳統的拱手 行禮。這些禮節在一些場(chǎng)合也可使用。

  公共場(chǎng)合遠距離遇到相識的人,一般舉起右手打招呼并點(diǎn)頭致意,也可脫帽致意。與相識者在同一場(chǎng)合多次見(jiàn)面,只點(diǎn)頭致意即可;對一面之交的朋友或不相識者,在社交場(chǎng)合均可點(diǎn)頭或微笑致意。

  公關(guān)禮儀中的拜訪(fǎng)中的舉止禮儀

  (1)要守時(shí)守約。

  (2)講究敲門(mén)的藝術(shù)。要用食指敲門(mén),力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無(wú)應聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應聲,再側身隱立于右門(mén)框一側,待門(mén)開(kāi)時(shí)再向前邁半步, 與主人相對。

  (3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長(cháng)者或上級,主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱(chēng)“謝謝”,然后采用規矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過(guò)并表示謝意。如果主人沒(méi)有吸煙的習慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對主人習慣的尊重。主人獻上果品,要等年長(cháng)者或其他客人動(dòng)手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過(guò)于隨便。

  (4)跟主人談話(huà),語(yǔ)言要客氣。

  (5)談話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意。出門(mén)后,回身主動(dòng)伸手與主人握別,說(shuō):“請留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見(jiàn)”。

  公關(guān)禮儀的涉外接待禮儀

  涉外禮儀是指在長(cháng)期的國際往來(lái)中,逐步形成了外事禮儀規范,也就是人們參與國際交往所要遵守的慣例,是約定俗成的做法。它強調交往中的規范性、對象性、技巧性。

  我國的涉外人員目前在公務(wù)場(chǎng)合的著(zhù)裝,最為標準的,主要是深色毛料的套裝、套裙或制服。具體而言,男士最好是身著(zhù)藏藍色、灰色的西裝套裝或中山裝,內穿白色襯衫,腳穿深色襪子、黑色皮鞋。穿西裝套裝時(shí),務(wù)必要領(lǐng)帶。

  女士的最佳衣著(zhù)是:身著(zhù)單一色彩的西服套裙,內穿白色襯衫,腳穿肉色長(cháng)統絲襪和黑色高跟皮鞋。有時(shí),穿著(zhù)單一色彩的連衣裙亦可,但是盡量不要選擇以長(cháng)褲為下裝的套裝。

  場(chǎng)合之二,是所謂社交場(chǎng)合。在社交場(chǎng)合,涉外人員的著(zhù)裝應當重點(diǎn)突出“時(shí)尚個(gè)性”的風(fēng)格。既不必過(guò)于保守從眾,也不宜過(guò)分地隨便邋遢。

  目前的做法是,在需要穿著(zhù)禮服的場(chǎng)合,男士穿著(zhù)黑色的中山套裝或西裝套裝,女士則穿著(zhù)單色的旗袍或下擺長(cháng)于膝部的連衣裙。其中,尤其以黑色中山裝套裝與單色旗袍最具有中國特色,并且應用最為廣泛。

  在社交場(chǎng)合,最好不要空制服或便裝。

  場(chǎng)合之三,是所謂休閑場(chǎng)合。涉外人員的著(zhù)裝應當重點(diǎn)突出“舒適自然”的風(fēng)格。沒(méi)有必要衣著(zhù)過(guò)于正式,尤其應當注意,不要穿套裝或套裙,也不必穿制服。那樣作,既沒(méi)有任何必要,也與所處的具體環(huán)境不符。

接待禮儀知識12

  “三聲”

  “三聲”是指來(lái)有應聲、問(wèn)有答聲、走有送聲。

  第一,來(lái)有應聲?蛻(hù)到訪(fǎng)時(shí),接待人員要主動(dòng)、及時(shí)、得體地打招呼。比如,老客戶(hù)可以稱(chēng)呼為“某先生(或某女士)”,突然到訪(fǎng)的客戶(hù)可以稱(chēng)呼為“先生”或“女士”。另外,還可以根據對方的職位選擇稱(chēng)呼語(yǔ)。

  第二,問(wèn)有答聲。當客戶(hù)問(wèn)問(wèn)題時(shí),要及時(shí)、真誠、恰如其分地進(jìn)行回答。如果對方的問(wèn)題涉及公司機密、行業(yè)機密或個(gè)人隱私,就要引開(kāi)對方的'思路,或提出一個(gè)新的話(huà)題。

  第三,走有送聲。接待要善始善終,送客戶(hù)離開(kāi)時(shí),要使用得體的送別語(yǔ)言。比如,送客戶(hù)離開(kāi)時(shí),不能說(shuō)“一路走好”;送客戶(hù)坐飛機時(shí),不能說(shuō)“一路順風(fēng)”。

  “三到”

  “三到”是指客人到、微笑到、敬語(yǔ)到。

  第一,客人到。顧名思義,“客人到”就是客人到公司。接待人員應該在客人到的第一時(shí)間進(jìn)行接待,以免讓客戶(hù)產(chǎn)生受冷落的感覺(jué)。

  第二,微笑到。當客戶(hù)迎面走來(lái)時(shí),接待人員要面帶微笑,眼神關(guān)注。微笑要有愉悅的感覺(jué),不可僵硬。

  第三,敬語(yǔ)到?蛻(hù)到訪(fǎng)時(shí),要用文明、優(yōu)雅的語(yǔ)言對其表示歡迎。需注意,歡迎語(yǔ)不能太死板,應在不同時(shí)段有不同的問(wèn)候。

  做到“迎三送七”

  “迎三送七”就是送的距離要比迎的距離遠。

  如果接待人為領(lǐng)導,要將客戶(hù)送到辦公室門(mén)口;如果接待人為普通職員,要把客戶(hù)送到電梯口并幫忙按電梯;高規格的接待必須接待方所有人都送客戶(hù),將客戶(hù)送到車(chē)上,然后揮手再見(jiàn),目視其車(chē)輛離開(kāi)。

  首問(wèn)責任處理

  在接待客戶(hù)的過(guò)程中,當客戶(hù)的詢(xún)問(wèn)涉及隱私或別的部門(mén)的業(yè)務(wù)時(shí),接待人員可以岔開(kāi)話(huà)題,或讓讓對方直接問(wèn)領(lǐng)導。

  若對方一定要追問(wèn),可以委婉地告知對方,如“針對您這件事情,您看是否可以留一個(gè)電話(huà),我去咨詢(xún),問(wèn)完再回復給您”,或為對方提供一個(gè)咨詢(xún)電話(huà),讓其自己聯(lián)系。

  距離有度

  在接待客戶(hù)的過(guò)程中,接待人員要保持距離,不可太過(guò)熱情,以免讓對方覺(jué)得唐突,有壓力。

  一般而言,私人距離為0.5米以外,社交距離為0.5米至1.5米,禮儀距離為1.5米至3米,公共距離為3米以外。在電梯里,接待人員斜45度站在客戶(hù)旁邊進(jìn)行交流,會(huì )讓對方覺(jué)得舒服。

接待禮儀知識13

  酒店前臺接待禮儀糾正

  1、目前很多酒店為了體恤自己的員工,前臺站式服務(wù)改為休閑式的坐著(zhù)為客人服務(wù),原意是說(shuō)客人來(lái)到前臺,大概離前臺2米左右就站起來(lái),跟客人問(wèn)好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續!但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現很多酒店的前臺,當客人來(lái)的時(shí)候都懶得站起來(lái),直接坐在座位上為客人問(wèn)好然后直接辦理業(yè)務(wù),這一點(diǎn)是要堅決杜絕的。

  這是一種服務(wù)意識的表現,酒店是人性化了,但是客人卻感覺(jué)不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的酒店是坐式服務(wù)的,當客人快要走到前臺的時(shí)候也要站起來(lái)對客人問(wèn)好,其次就是在坐著(zhù)的時(shí)候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動(dòng)作。

  2、沒(méi)有微笑。微笑是人類(lèi)最基本的動(dòng)作,對服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠的笑容向客人提供服務(wù),同時(shí)也反映出一個(gè)服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。

  微笑服務(wù)并不意味著(zhù)只是臉上掛笑,而應是真誠地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個(gè)營(yíng)業(yè)員只會(huì )一味地微笑,而對顧客內心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問(wèn),那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務(wù),最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂(yōu)傷、成為顧客的知心人。

  3、忌厭煩。有時(shí)候個(gè)別客戶(hù)會(huì )因為勞累或者是我們工作上出現了差錯而發(fā)脾氣,或者是說(shuō)一些激動(dòng)的話(huà)語(yǔ),但是前臺接待人員絕對不能因為客戶(hù)的不禮貌而表現出不耐煩的情緒。相反我們應該通過(guò)主動(dòng)、熱情的服務(wù)使客人意識到自己的失禮。

  酒店前臺電話(huà)禮儀

  1、物品準備

  在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應該在電話(huà)旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶(hù)電話(huà)內容。

  2、左手拿話(huà)筒

  大多數人習慣用右手拿起電話(huà)聽(tīng)筒,但是,在與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì )將話(huà)筒夾在肩膀上面,這樣,電話(huà)很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶(hù)帶來(lái)不適。

  為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的.達到與客戶(hù)溝通的目的。

  3、接聽(tīng)時(shí)間

  在電話(huà)鈴響三聲之內接聽(tīng),如果有事情耽誤了接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)間,在接到客戶(hù)電話(huà)時(shí)應該首先向其道歉。

  4、保持正確的姿態(tài)

  接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話(huà)所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì )傷害喉嚨。

  因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。

  5、重復電話(huà)內容

  電話(huà)接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì ),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應該對會(huì )面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà)、區域號碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對,盡可能地避免錯誤。

  6、道謝

  最后向客戶(hù)道謝是基本的禮貌,來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因為電話(huà)客戶(hù)不直接面對而認為可以不用搭理他們。還有就是切記,在電話(huà)結束之后要讓客戶(hù)先收線(xiàn)掛電話(huà),我們再掛掉電話(huà)。

接待禮儀知識14

  1)一般為客人奉上的第一杯茶不宜過(guò)滿(mǎn),最好只倒滿(mǎn)。

  1、五分

  2、六分

  3、七八分

  標準答案:3

  2)客人被主人以茶相待,應起身站立,雙手捧接,并道以"多謝"。當其為自己續水時(shí),應以禮相還,通過(guò)點(diǎn)頭致意、行禮或欠身施禮的方式道謝。

  1、鞠躬

  2、舉手

  3、叩指

  標準答案:3

  3)飲咖啡時(shí),不宜()喝下,而應仔細品味,舉止優(yōu)雅。

  1、小口

  2、大口

  3、細細

  標準答案:2

  4)如果咖啡太燙,可用匙輕輕攪動(dòng),使其降溫,()去吹。

  1、也可以用嘴

  2、不宜用嘴

  3、嚴禁用嘴

  標準答案:2

  5)喝咖啡時(shí)湯匙()放在杯內。

  1、不宜

  2、可以

  3、嚴禁

  標準答案:1

  6)同桌用餐者并不一定相識,(),談話(huà)也以輕松、幽默之話(huà)題為妥。

  1、不宜主動(dòng)自我介紹

  2、不妨主動(dòng)自我介紹以示友善

  3、最好等待主人進(jìn)行介紹

  標準答案:2

  7)夫妻之間最重要的是()尊重。不論社會(huì )地位、職業(yè)類(lèi)別、文化程度、經(jīng)濟收入等有何差異,都應該平等相待。

  1、禮貌

  2、相互

  3、人格的

  標準答案:3

  8)夫妻即使有矛盾,千萬(wàn)不要在()上指責對方。

  1、人格

  2、人品

  3、性格

  標準答案:1

  9)夫妻間私下翻查對方的東西()的。

  1、是絕對不可以

  2、是允許

  3、往往是不明智

  標準答案:3

  10)父母要尊重孩子的人格和尊嚴。尤其注重孩子的();既不溺愛(ài)也不體罰孩子。

  1、獨立權

  2、人身權

  3、隱私權

  標準答案:3

  11)家長(cháng)要切記,有()才有家庭教育。

  1、溝通

  2、學(xué)習

  3、知識

  標準答案:1

  12)子女對父母在人格上要多尊重。尤其尊重他們的()與選擇。

  1、權利

  2、意見(jiàn)

  3、性格

  標準答案:1

  13)家庭大事要與父母商量,生活小事()。

  1、也要多溝通

  2、就不要麻煩父母了

  3、要聽(tīng)父母的

  標準答案:1

  14)()是進(jìn)入集體生活的"通行證"。

  1、團結互助

  2、干凈、整潔

  3、和藹親切

  標準答案:2

  15)守望相助,盡力幫忙()的鄰居。

  1、有困難或遇危機

  2、感情好

  3、人口少

  標準答案:1

  16)在酒店大堂、餐廳、走廊或是客房,不宜(),開(kāi)電視機的聲音也不要太大,以免妨礙他人。

  1、吸煙

  2、大聲喧嘩

  3、酗酒

  標準答案:2

  17)都市的大街車(chē)水馬龍,熱鬧繁雜,出門(mén)行走要遵守(),這不僅是公共道德,也是對生命的尊重。

  1、交通規則

  2、警察指揮

  3、市民公

  約

  標準答案:1

  18)男女同行時(shí),通常男子應該走在(),那也是一種風(fēng)度。

  1、女士前面

  2、人行道上

  3、靠馬路的一側

  標準答案:3

  19)如遇問(wèn)路時(shí),要()地回答對方。如若回答不了,可請別人幫忙。

  1、簡(jiǎn)單明了

  2、熱情、詳盡

  3、實(shí)事求是

  標準答案:2

  20)上樓梯時(shí),男士應走在女士后,下樓時(shí)(),以防萬(wàn)一女士跌到后可以攙扶。

  1、男士應走在女士后

  2、男士應與女士并排走

  3、男士應走在女士前面

  標準答案:3

  21)登飛機()時(shí),應向熱情迎送的機組人員表示感謝或點(diǎn)頭致意。

  1、進(jìn)出艙門(mén)

  2、坐下后

  3、下飛機后

  標準答案:1

  22)飛機上的座椅可調整,但應考慮(),突然放下座椅靠背,或突然推回原位,或蹺起二郎腿搖擺顫動(dòng),都會(huì )引起他人的反感。

  1、乘飛機的要求

  2、是否需要

  3、前后座的人

  標準答案:3

  23)在機上過(guò)夜時(shí),請盡量(),不要打擾他人的睡眠。也最好不在此時(shí)亮燈。

  1、不要動(dòng)

  2、放慢動(dòng)作

  3、放輕動(dòng)作

  標準答案:3

  24)坐火車(chē)長(cháng)途旅行,可與鄰座(鋪)聊一些彼此都樂(lè )于交談的話(huà)題,但盡量避免涉及()。

  1、對方隱私

  2、自己隱私

  3、傷感話(huà)題

  標準答案:1

  25)進(jìn)出地鐵站時(shí)要遵從各種標識。上下扶梯時(shí)()。

  1、 "應""靠左站穩,右側通行""

  2、應站穩扶好

  3、應""靠右站穩,左側通行""end"

  標準答案:3

  26)留意地鐵站臺(),先出后進(jìn)。

  1、工作人員指揮

  2、地面上的箭頭

  3、標識

  標準答案:2

  27)乘坐公共汽車(chē)上車(chē)后要互相禮讓、互相體諒,尤其要關(guān)照()。

  1、老、弱、病、殘、孕婦和抱嬰者

  2、外國人

  3、熟人

  標準答案:1

  28)乘坐公共汽車(chē)下車(chē)時(shí),如需他人(),應有禮貌地先打一聲招呼,如說(shuō)"借光"、"勞駕"或"請您讓一下"。

  1、幫忙

  2、讓路

  3、協(xié)助

  標準答案:2

  29)乘電梯時(shí)要講究()禮節。等候電梯時(shí),應站在電梯門(mén)兩側,不要妨礙電梯內的人出來(lái)。電梯門(mén)打開(kāi)時(shí),應先讓里面的人出來(lái)后再依次進(jìn)入。如果是自動(dòng)電梯,則應先讓老人、小孩女士或客人進(jìn)入,年輕者、男士或主人應站在電梯按鈕旁提供服務(wù)。

  1、行為

  2、談吐

  3、進(jìn)出

  標準答案:3

  30)駕車(chē)行經(jīng)人行橫道或繁華街道,要(),禮讓行人。如遇雨天,則防止將積水濺到行人身上。

  1、停車(chē)避讓

  2、保持車(chē)速

  3、減低車(chē)速

  標準答案:3

  31)夜晚開(kāi)車(chē)時(shí)要適時(shí)(),避免干擾對方司機。

  1、交換遠近燈光

  2、使用近光燈

  3、使用遠

  光燈

  標準答案:1

  32)公共汽車(chē)上的"老、弱、病、殘、孕婦、抱嬰者專(zhuān)座"留給有需要的人使用。

  1、應該

  2、不必要

  3、可以

  標準答案:1

  33)進(jìn)出轎車(chē)時(shí),替()開(kāi)(關(guān))門(mén)是男士應有的風(fēng)度。

  1、長(cháng)輩

  2、兒童

  3、女士

  標準答案:3

  34)對德高望重的長(cháng)輩,可以在其姓氏后面加()。

  1、 """老""字

  2、老師

  3、先生end"

  標準答案:1

  35)對()女性,可以通稱(chēng)為"女士"。對已婚女性,可以稱(chēng)"太太"、"夫人"。對外國女性,統稱(chēng)其"小姐"則很容易被接受。

  1、職業(yè)

  2、成年

  3、未婚

  標準答案:2

  測試得分:0、0

  36)對別人的長(cháng)輩,宜在稱(chēng)呼前加()。

  1、貴

  2、您

  3、尊

  標準答案:3

  37)初次見(jiàn)面可說(shuō)()。

  1、 """久違""

  2、 ""久仰""

  3、 ""久別""end"

  標準答案:2

  38)托人辦事應說(shuō)()。

  1、 """拜托""

  2、 ""拜訪(fǎng)""

  3、 ""拜見(jiàn)""end"

  標準答案:1

  39)送客時(shí),最好讓客人()才回身

  1、出門(mén)后

  2、離開(kāi)視線(xiàn)范圍以外

  3、轉身后

  標準答案:2

  測試得分:0、0

  40)訪(fǎng)友要事前約好,()。

  1、提早到達

  2、依時(shí)赴約

  3、稍晚一點(diǎn)到達

  標準答案:2

  41)拜訪(fǎng)客人時(shí)間不宜(),適時(shí)告辭。

  1、太長(cháng)

  2、太短

  3、早

  標準答案:1

  42)自我介紹的態(tài)度須友善、誠懇、謙遜,且語(yǔ)言宜()。

  1、詳盡

  2、簡(jiǎn)潔

  3、標準

  標準答案:2

  43)介紹他人時(shí)一般按尊者(),即"尊者優(yōu)先了解情況"的原則,把較年輕的人介紹給較年長(cháng)的人;把男士介紹給女士;把地位、身份低的人介紹給地位、身份高的人;把客人介紹給主人;把未婚者介紹給已婚者;把個(gè)人介紹給團體。

  1、居前

  2、在前

  3、居后

  標準答案:3

  測試得分:0、0

  44)握手的一般順序是:女士、長(cháng)輩、職位高者向男士、晚輩、職位低者()伸手。

  1、先

  2、后

  3、同時(shí)

  標準答案:1

  測試得分:0、0

  45)在拜年、祝賀等喜慶場(chǎng)合,可以向主人或對方行()。

  1、鞠躬禮

  2、拱手禮

  3、握手禮

  標準答案:2

  46)向對方遞交名片時(shí),名片應朝向(),同時(shí)應報上自己的姓名和所在單位,并可說(shuō)"請多多關(guān)照"。

  1、自己

  2、他人

  3、對方

  標準答案:3

  47)當()接過(guò)對方名片時(shí),應輕聲道一聲"謝謝",并應仔細地從頭到尾把對方的名片閱讀一遍,有時(shí)還可以有意識地重復一下名片上的職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)位及其他尊貴的頭銜,以示敬重。

  1、右手

  2、雙手

  3、左手

  標準答案:2

  48)在交談中,給予對方

  以親切或全神貫注的(),會(huì )使其感受到真誠的鼓勵或贊許,從而自然而然地贏(yíng)得好感。

  1、眼神

  2、笑容

  3、態(tài)度

  標準答案:1

  49)去電話(huà)時(shí)要考慮對方是否正在(),如國外還應考慮時(shí)差。

  1、上班

  2、休息

  3、開(kāi)會(huì )

  標準答案:2

  50)在公共場(chǎng)所攜帶手機,宜將鈴聲調至()。

  1、最大

  2、音樂(lè )鈴聲

  3、振動(dòng)

  標準答案:3

  51)在車(chē)上、餐桌上、電梯間等地方通話(huà),盡量使談話(huà)()

  1、簡(jiǎn)短

  2、清楚

  3、愉快

  標準答案:1

  52)通話(huà)完后,應()掛機,這也是一種禮儀修養。

  1、同時(shí)

  2、等對方先

  3、自己先

  標準答案:2

  53)饋贈禮品宜();蜞嵵叵驅Ψ秸f(shuō)明自己送禮的原因、挑選禮品的過(guò)程及禮品的寓意。

  1、經(jīng)別人轉交

  2、私下進(jìn)行

  3、當面遞交

  標準答案:3

  54)接受對方的禮物時(shí),宜用雙手接過(guò)來(lái),并同時(shí)表示感謝;盡可能將禮品包裝拆封,拆封時(shí)動(dòng)作要輕而有序,不可漫不經(jīng)心或急迫地亂扯、亂撕。

  1、當對方的面

  2、當大家的面

  3、不要當對方的面

  標準答案:1

  55)珍惜自然資源,保護()環(huán)境,愛(ài)護野生動(dòng)植物。

  1、生態(tài)

  2、居住

  3、工作

  標準答案:1

  56)在銀行、自柜員機、商場(chǎng)交費柜臺等場(chǎng)所自動(dòng)排隊,與前邊的人應保持約()的距離。

  1、一人

  2、一米

  3、一步

  標準答案:2

  57)女士(),也不應輕易評論她人的妝容。

  1、可以當眾化妝

  2、不宜當眾化妝

  3、當眾化妝無(wú)傷大雅

  標準答案:2

  測試得分:0、0

  58)在正式場(chǎng)合,男士應穿()。

  1、套裝

  2、休閑裝

  3、運動(dòng)裝

  標準答案:1

  59)男士穿兩個(gè)紐扣的西裝,()。

  1、扣下面一粒

  2、必須兩個(gè)都扣上

  3、一般只扣上面一粒。

  標準答案:3

  60)男士襯衫袖子的長(cháng)度與領(lǐng)子的高度應比西裝上衣的.袖子和領(lǐng)子()。

  1、稍長(cháng)、稍高

  2、一樣長(cháng)和高

  3、稍短

  標準答案:1

  61)穿西裝時(shí)要穿()。

  1、皮鞋

  2、布鞋

  3、運動(dòng)鞋

  標準答案:1

  62)西裝袖口外的商標及純羊毛標記()。

  1、不能拆下

  2、一定要拆下

  3、可拆可不拆

  標準答案:2

  63)黑色的皮鞋要配()色的襪子。

  1、淺

  2、深

  3、任何

  標準答案:2

  64)穿旗袍適宜配穿()。

  1、高跟鞋

  2、平跟鞋

  3、任何鞋

  標準答案:1

  65)女性上班適宜選擇()的服裝。

  1、時(shí)髦

  2、保守

  3、流行中略帶保守

  標準答案:3

  66)出席婚禮,穿著(zhù)()。

  1、要熱烈、突出

  2、不宜過(guò)于出眾、耀

  眼

  3、打扮可以怪異

  標準答案:2

  67)佩戴首飾()。

  1、越多越好

  2、越少越好

  3、要恰到好處,以少為佳

  標準答案:3

  68)戒指一般戴在左手,而且最好僅戴一枚,至多可戴()枚。

  1、四

  2、三

  3、兩

  標準答案:3

  69)男士戴項鏈一般()。

  1、宜外露

  2、不宜外露

  3、可露可不露

  標準答案:2

  70)應邀參加聚餐時(shí),要()。

  1、提早到達

  2、準時(shí)到達

  3、適當遲到

  標準答案:2

  71)在宴請中,要注意按()為序排列桌次和位次。

  1、先來(lái)后到

  2、熟悉程度

  3、年齡、輩分高低

  標準答案:3

  72)餐廳的濕巾,只適宜用來(lái)()。

  1、擦手

  2、擦嘴

  3、擦汗。

  標準答案:1

  73)用餐的速度()。

  1、宜快速

  2、宜慢速

  3、最好能與同桌基本同步

  標準答案:3

  74)女士用餐前()。

  1、不要拭去口紅,因為動(dòng)作不雅觀(guān)

  2、最好先拭去口紅,以免餐具留下口紅唇痕

  3、順其自然,別人不會(huì )留意

  標準答案:2

  75)舉止優(yōu)雅、衣著(zhù)考究、(),這是吃西餐的基本風(fēng)度。

  1、尊重女士

  2、注意營(yíng)養

  3、講究衛生

  標準答案:1

  76)(),刀叉同時(shí)配合使用,這是進(jìn)食西餐的基本規范。

  1、左手持刀,右手持叉

  2、右手持刀,左手持叉

  3、根據個(gè)人習慣

  標準答案:2

  77)喝湯時(shí)不宜發(fā)出聲響;若湯熱,()。

  1、可輕輕用嘴吹,把湯吹涼了再喝

  2、可試溫但不宜用嘴吹,更不宜用匙撥弄

  3、不宜用嘴吹,但可用湯匙攪拌

  標準答案:2

  78)取用刀叉時(shí),應按照()的順序,吃一道菜換一套刀叉。席間談話(huà)可以拿著(zhù)刀叉,但在做手勢時(shí)必須放下。

  1、由外向內

  2、由內向外

  3、方便順手

  標準答案:1

  79)如果餐中離座,應該將餐巾放在()。

  1、餐桌上

  2、椅子上,或讓它在桌緣邊下垂一角

  3、放在椅背上

  標準答案:2

  80)在他人敬酒或致詞時(shí),應(),認真傾聽(tīng)。

  1、起身肅立

  2、保持安靜

  3、停止用餐或飲酒

  標準答案:3

  81)男士不宜首先提議為女士干杯,晚輩、下級()首先提議為長(cháng)輩、上級干杯。

  1、不宜

  2、不得

  3、可以

  標準答案:1

  82)在中餐中,主人親自敬酒后,應當()。

  1、回敬主人

  2、必須飲下

  3、表示感謝

  標準答案:1

  83)西餐宴會(huì )上,常常是只祝酒不勸酒,只敬酒()。

  1、而不用站立

  2、而不真正飲酒

  3、而不真正碰杯

  標準答案:3

  84)在上茶之前,最有誠意的做法是詢(xún)問(wèn)客人有何偏好,(),供客人選擇。

  1、多泡幾種茶

  2、多備幾種茶葉

  3、沖泡時(shí)間長(cháng)一些

  標準答案:2

  85)網(wǎng)上發(fā)信尤其是群發(fā)信件,宜(),以便收信人了解信的主旨并決定是否閱讀。

  1、標明題目

  2、添加附件

  3、電話(huà)通知

  標準答案:1

  86)網(wǎng)上交流可盡量使用()。

  1、普通話(huà)

  2、口語(yǔ)

  3、表情網(wǎng)語(yǔ)

  標準答案:3

  87)與外國人交往時(shí),不管是出席正式場(chǎng)合還是非正式場(chǎng)合,不管是主人身份還是客人身份,都應遵守(),不能失禮。

  1、涉外禮節

  2、 中國禮節

  3、外國禮節

  標準答案:1

  88)歌劇、芭蕾舞劇院、音樂(lè )廳規定遲到者要()才能進(jìn)場(chǎng),這期間只能在場(chǎng)外的閉路電視中看演出。

  1、演出人員允許時(shí)

  2、工作人員允許時(shí)

  3、等到幕間休息時(shí)

  標準答案:3

  89)音樂(lè )會(huì )上不允許交談、甚至是咳嗽和翻閱節目說(shuō)明書(shū),也不允許()。

  1、鼓掌

  2、中途退場(chǎng)

  3、去洗手間

  標準答案:2

  90)觀(guān)看戲劇應在(時(shí)鼓掌;看芭蕾舞可以在演出中間,當一段獨舞或雙人舞表演之后鼓掌;聽(tīng)音樂(lè )則在一曲終了之后鼓掌。只有在演出結束時(shí),掌聲才可以經(jīng)久不息。

  1、演出高潮

  2、演出結束

  3、每一幕結束

  標準答案:3

  91)參觀(guān)博物館和美術(shù)館不要戴著(zhù)帽子或帶食品雜物,一邊參觀(guān)一邊吃零食是()。

  1、允許的

  2、不禮貌的

  3、禁止的

  標準答案:2

  92)博物館和美術(shù)館一般都()。因此在參觀(guān)時(shí)要注意遵守有關(guān)規定。

  1、禁止拍照,允許拍照的,也禁止使用閃光燈

  2、允許拍照

  3、可以拍照留念

  標準答案:1

  93)男女即使彼此互不相識,但只要參加了舞會(huì ),()主動(dòng)去邀請別人共舞,通常是男士主動(dòng)邀請女士共舞。

  1、不可以

  2、最好是

  3、都可以

  標準答案:3

  94)如果是女士邀請男士,男士一般不好拒絕。音樂(lè )結束后,男士應()。

  1、 "對女士說(shuō)一聲:""謝謝,再會(huì )""

  2、將女士送到其位并說(shuō):""謝謝,再會(huì )""

  3、與女士交談end"

  標準答案:2

  95)在舞會(huì )上,不論是男士或女士,當一個(gè)人單獨坐在遠離人群的時(shí)候,別人便()。

  1、要主動(dòng)去關(guān)心

  2、要主動(dòng)邀請

  3、不宜去打擾

  標準答案:3

  96)進(jìn)入圖書(shū)館或閱覽室時(shí),走路須(),以免對他人造成干擾。

  1、輕盈

  2、加快速度

  3、放慢速度

  標準答案:1

  97)查閱目錄卡片時(shí),不可把卡片翻亂或撕壞,或用筆在卡片上涂抹、畫(huà)線(xiàn);對于開(kāi)架的書(shū)刊,應看,不要同時(shí)占用幾份書(shū)刊。書(shū)刊閱完后,應立即放回原處,以免影響他人閱讀。

  1、仔細

  2、盡快

  3、一本一

  本取下來(lái)

  標準答案:3

  98)借圖書(shū)館的圖書(shū)宜()。因為"圖書(shū)的價(jià)值在于流動(dòng)中"。

  1、轉借他人

  2、及時(shí)歸還

  3、與人分享

  標準答案:2

  99)愛(ài)護野生和展出的(),讓它們有一個(gè)安寧的家園。

  1、植物

  2、生物

  3、動(dòng)物

  標準答案:3

  100)游泳、泡溫泉、桑拿洗浴前須先將()沖洗干凈。

  1、身體

  2、毛巾

  3、浴池

  標準答案:1

接待禮儀知識15

  醫院前臺是醫療服務(wù)的窗口,接待規范是醫院優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體體現,是醫院醫務(wù)人員與患者及其家屬交往的方式。良好的接待可以增進(jìn)醫患之間順暢的交流,可以提高醫院的工作效率,同時(shí)可以體現醫院人性化優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。

  醫院綜合水平是醫院通過(guò)自身行為得到社會(huì )認可的醫院文化的綜合反應和外在表現,是社會(huì )公眾對醫院的綜合評價(jià)和印象,既是醫院綜合實(shí)力的體現,也是醫院社會(huì )效益的反映。 其中醫院接待水平以及質(zhì)量在醫院綜合質(zhì)量建設中起到重要作用。醫院接待人員作為面向公眾的窗口,病人及家屬對醫院的第一形象評價(jià)就是根據服務(wù)人員的素養體現。 因此,醫院要迅速提升其窗口服務(wù)人員的個(gè)人形象與職業(yè)素養,醫院接待禮儀課程幫助醫院相關(guān)服務(wù)人員全面提升個(gè)人素養,樹(shù)立良好的醫院公眾形象。

  醫院接待主要是為了讓患者快速、省心的在醫院得到醫治。為了達到讓患者滿(mǎn)意,在接待過(guò)程中一定要遵循平等、熱情、禮貌、友善、耐心的基本禮儀原則。 前臺接待禮儀

  前臺在崗位上一般是坐著(zhù)的。但遇到有病人來(lái)時(shí),應立即起身,面朝向病人點(diǎn)頭、微笑致意:您好,請問(wèn)您需要什么幫助。知道找誰(shuí),并確認是預約之后,請病人稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水。如果等了很長(cháng)時(shí)間,訪(fǎng)客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪(fǎng)者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。 如果病人知道找誰(shuí),但沒(méi)有預約,前臺要打電話(huà)問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導助理/秘書(shū),單位的來(lái)訪(fǎng),不知道是不是方便接待。

  出于對病人的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導親自接,都可以當作是其他人接的電話(huà),再詢(xún)問(wèn)。這樣在病人聽(tīng)來(lái),即使電話(huà)那頭沒(méi)有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

  如果病人要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶病人去。如果病人要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著(zhù)的.,也要先敲門(mén),獲得許可后再請來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入,為病人倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話(huà),直接指引病人就行了。

  接待病人要注意以下幾點(diǎn)

  (一)病人要找的負責人不在時(shí),要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請病人留下電話(huà)、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負責人到對方單位去。

  (二)病人比較多需要等待時(shí),要向病人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若病人愿意等待,應該向病人提供飲料、雜志,如果可能,應該經(jīng)常為病人更換飲料。

  (三)接待人員帶領(lǐng)病人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

  1.在走廊的引導方法。接待人員在病人二三步之前,配合步調,讓病人走在內側。

  2.在樓梯的引導方法。當引導病人上樓時(shí),應該讓病人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應該由接待人員走在前面,病人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應該注意客人的安全。

  3.在電梯的引導方法。引導病人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等病人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達時(shí),接待人員按開(kāi)的鈕讓病人先走出電梯。

  4.病房里的引導方法。當病人走入病房,接待人員用手指示,請病人坐下,看到病人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如病人錯坐下座,應請病人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。

  微笑接待禮儀

  微笑應該是人類(lèi)獨特的一種微妙表情,是人類(lèi)的體態(tài)語(yǔ)言,是一種不確切的語(yǔ)言,是一種無(wú)聲的感召,一首無(wú)曲的小調,是一朵無(wú)香的尚未綻放的小花,是一片飄忽不定的似幻似真的淡淡白云,更是一種撫慰心靈的藥劑?梢砸驎r(shí)因事而來(lái),也可以是無(wú)意識、下意識地產(chǎn)生,而且會(huì )無(wú)緣無(wú)故瞬間消失,它總是那么神秘,但又讓人心情舒暢。

  微笑訓練方法

  1.簡(jiǎn)易訓練方法

  用門(mén)牙輕輕地咬住筷子。把嘴角對準筷子,兩邊都要翹起,并觀(guān)察連接嘴唇兩端的線(xiàn)是否與筷子在同一水平線(xiàn)上。保持這個(gè)狀態(tài)10秒。在第一狀態(tài)下,輕輕地拔出木筷子之后,練習維持當時(shí)的狀態(tài)。

  2.細節訓練方法

  形成微笑是在放松的狀態(tài)下訓練的,練習的關(guān)鍵是使嘴角上升的程度一致。如果嘴角歪斜,表情就不會(huì )太好看。練習各種笑容的過(guò)程中,就會(huì )發(fā)現最適合自己的微笑。

  (1)小微笑

  往上提起兩端嘴角。稍微露出2顆門(mén)牙。配合微笑。保持5秒之后,恢復原來(lái)的狀態(tài)并放松。

  (2)普通微笑

  往上提起兩端嘴角。露出上門(mén)牙68顆左右,眼睛也笑一點(diǎn)。保持5秒后,恢復原來(lái)的狀態(tài)并放松。

  3、輔助訓練方法

  (1) 哆來(lái)咪練習法

  目的是放松嘴唇周?chē)∪。嘴唇肌肉放松運動(dòng)是從低音哆開(kāi)始,到高音哆,大聲地清楚地說(shuō)三次每個(gè)音。不是連著(zhù)練,而是一個(gè)音節一個(gè)音節地發(fā)音,為了正確的發(fā)音應注意嘴型。從低音到高音一個(gè)音一個(gè)音地充分進(jìn)行練習,放松肌肉后,伸直手掌溫柔地按摩嘴周?chē)?/p>

  (2) 增加嘴唇肌肉彈性四步練習法

  形成笑容時(shí)最重要的部位是嘴角。如果鍛煉嘴唇周?chē)募∪,能使嘴角的移?dòng)變得更干練好看,也可以有效地預防皺紋。

  如果嘴邊兒變得干練有生機,整體表情就給人有彈性的感覺(jué),所以不知不覺(jué)中顯得更年輕。伸直背部,坐在鏡子前面,反復練習最大地收縮或伸張。

 、 角水平運動(dòng)

  閉上張開(kāi)的嘴,拉緊兩側的嘴角,使嘴唇在水平上緊張起來(lái),并在心里默念1、2、3。 ② 攏嘴唇

  使嘴角緊張的狀態(tài)下,慢慢地聚攏嘴唇。出現圓圓地卷起來(lái)的嘴唇聚攏在一起的感覺(jué)時(shí),并在心里默念1、2、3。

  以各種形狀盡情地試著(zhù)笑。在其中挑選最滿(mǎn)意的笑容。然后確認能看見(jiàn)多少牙齦。大概

  能看見(jiàn)2mm以?xún)鹊难例l,就很好看。

  反復練習滿(mǎn)意的微笑:照著(zhù)鏡子,試著(zhù)笑出前面所選的微笑。在稍微露出牙齦的程度上,反復練習美麗的微笑。

  (2) 微笑的矯正訓練

  矯正1:嘴角不能同時(shí)提起

  嘴角上升時(shí)會(huì )歪。意想不到的是兩側的嘴角不能一齊上升的人很多。這時(shí)利用筷子進(jìn)行訓練很有效。剛開(kāi)始會(huì )比較難,若反復練習,就會(huì )不知不覺(jué)中兩邊一齊上升,形成干練的微笑。

  矯正2:露出很多牙齦

  檢查牙齒排列:面對鏡子,嘴巴呈E字張開(kāi),仔細檢查,看看上下排牙齒的咬合狀況及排列的整齊度。笑的時(shí)候露很多牙齦的人,往往笑的時(shí)候沒(méi)有自信,不是遮嘴,就是靦腆地笑。自然的笑容可以彌補露出牙齦的缺點(diǎn),但由于本人太在意,所以很難笑出自然亮麗的笑。露出牙齦時(shí),可以通過(guò)嘴唇肌肉的訓練來(lái)彌補。

  矯正3:表情不當

  面對鏡子假裝拿起手機在跟朋友打電話(huà),仔細看看自己說(shuō)話(huà)時(shí)的各種表情,例如眉頭是否不自覺(jué)皺起,還有自己的眼神是否有亮澤變化等,觀(guān)察后再加以改善。

  失敗的臉部表情如下面無(wú)表情、無(wú)精打采早上起來(lái)常在不自覺(jué)的狀態(tài)下表情會(huì )比較呆滯,而且無(wú)精打采。在思考事情的時(shí)候,人通常會(huì )陷入面無(wú)表情的狀況,想想如果前面有位帥哥看見(jiàn),那多丑啊,所以無(wú)論何時(shí)何地都要在意自己的表情。瞇眼、皺起眉頭近視但又沒(méi)戴眼鏡的人,最容易在看一件東西時(shí)會(huì )不知不覺(jué)瞇眼、皺眉頭,這種表情予人刻薄的感覺(jué),不可不小心。

  目光禮儀

  與人交往是,少不了目光接觸。正確的運用目光,傳達信息,塑造專(zhuān)業(yè)形象,要遵守以下規律。

  三角定律:根據交流對象與你的關(guān)系的親疏、距離的遠近來(lái)選擇目光停留或注視的區域。關(guān)系一般或第一次見(jiàn)面、距離較遠的,則看對方的以額頭到肩膀的這個(gè)大三角區域;關(guān)系比較熟、距離較近的,看對方的額頭到下巴這個(gè)三角區域;關(guān)系親昵的,距離很近的,則注視對方的額頭到鼻子這個(gè)三角區域。分清對象,對號入座,切勿弄錯!

  時(shí)間規律:每次目光接觸的時(shí)間不要超過(guò)三秒鐘。交流過(guò)程中用60%-70%的時(shí)間與對方進(jìn)行目光交流是最適宜的。少于60%,則說(shuō)明你對對方的話(huà)題、談話(huà)內容不感興趣,多與70%,則表示你對對方本人的興趣要多于他所說(shuō)的話(huà)。

  迎接禮儀

  應立即招呼前來(lái)就醫的患者

  應該認識到患者就醫對于醫院的重要性,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話(huà)也要點(diǎn)頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來(lái)客握手。

  主動(dòng)熱情問(wèn)候病人:打招呼時(shí),應輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認識的病人,稱(chēng)呼要顯得比較親切。

  奉茶禮儀

  以茶水招待是中國的傳統習慣,給病人及其家屬提送茶水在醫院接待中也是非常重要的。中華禮儀培訓網(wǎng)分享遞送茶水中應該必備的禮儀知識。

  茶具要清潔

  沖茶之前,一定要把茶具洗干凈,尤其是久臵未用的茶具,難免沾上灰塵、污垢,更要細心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開(kāi)水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衛生,又顯得彬彬有禮。

  如果不管茶具干凈不干凈,胡亂給病人倒茶,這是不禮貌也是不衛生的表現。在醫院中用最多的是一次性水杯,在倒茶前要注意給溫水,以免水熱燙手,讓病人一時(shí)無(wú)法端杯喝茶。 茶水要適量

  先說(shuō)茶葉,一般要適當。茶葉不宜過(guò)多,也不宜太少。茶葉過(guò)多,茶味過(guò)濃;茶葉太少沖出的茶沒(méi)啥味道。假如病人主動(dòng)介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣,那就按照病人的口胃把茶沖好。

  再說(shuō)倒茶,無(wú)論是大杯小杯,都不宜倒得太滿(mǎn),太滿(mǎn)了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄濕。不小心,還會(huì )燙傷自己或客人的手腳,使賓主都很難為情。當然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過(guò)杯底就端給客人,會(huì )使人覺(jué)得是在裝模作樣,不是誠心實(shí)意。

  奉茶的方法

  上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。要將茶盤(pán)放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著(zhù)茶杯的中部,左手托著(zhù)杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說(shuō)您請用茶

  奉茶的順序

  上茶的順序一般應為:先客后主,先女后男,先長(cháng)后幼。

  奉茶的禁忌

  1.盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過(guò)滿(mǎn),以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時(shí)機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見(jiàn)底后再續水。

  2、擺放前,一定要輕聲示意,避免對方無(wú)意碰撞,擺放時(shí)右進(jìn)右出,順時(shí)針斟倒或擺放(添水也同樣),擺放位臵為飲水者右手上方510公分處,有柄的則將其轉至右側,便于取放;

  3、如果有茶壺的話(huà)則擺放在中間,便于大家取用,當然,如果有可能的話(huà)就由服務(wù)人員親自操作,此時(shí)則就近擺放在操作人員跟前;

  4、添水時(shí),如果是有蓋的杯子則用右手中指和無(wú)名指將杯蓋夾住,輕輕抬起,大拇指、食指和小拇指將杯子取起,側對病人,在病人右后側方,用左手容器填滿(mǎn),再按照2擺放即可。 接待站姿禮儀

  標準的站姿,從正面觀(guān)看,全身筆直,精神飽滿(mǎn),兩眼正視,兩肩平齊,兩臂自然下垂,兩腳跟并攏,兩腳尖張開(kāi)60,身體重心落于兩腿正中;從側面看,兩眼平視,下頜微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指貼褲縫,整個(gè)身體莊重挺拔。好的站姿,不是只為了美觀(guān)而已,對于健康也是非常重要。

  基本要領(lǐng)

  1、頭正,雙目平視,嘴唇微閉,下頜微收,面部平和自然。

  2、雙肩放松,稍向下沉,身體有向上的感覺(jué),呼吸自然。

  3、軀干挺直,收腹,挺胸,立腰。

  4、雙臂放松,自然下垂于體側,手指自然彎曲。

  5、雙腿并攏立直,兩腳跟靠緊,腳尖分開(kāi)呈60度,男子站立時(shí),雙腳可分開(kāi),但不能超過(guò)肩寬。 正式場(chǎng)合的站姿

  1、肅立: 身體直立,雙手置于大腿外側,雙腿自然并攏,腳跟靠緊,督耪品摯呈V字行。

  2、直立: 身體直立,雙手置于腹部。

  A. 女性將右手搭握在左手四指,兩腳成V字形;

  B. 男性右手握住左手腕(如圖B),兩腳可平行分開(kāi),略窄于肩寬。

  錯誤站姿

 、賰赡_分叉分得太開(kāi);

 、诮徊鎯赏榷;

 、垡粋(gè)肩高一個(gè)肩低;

 、芩筛购;

 、葜_在地下不停地劃弧線(xiàn);

 、藿煌刃笨吭隈R路旁的樹(shù)干、招牌、墻壁、欄桿上;

 、卟煌5負u擺身子,扭捏作態(tài);

 、嗯c他人勾肩搭背地站著(zhù);

 、嵯ドw伸不直。

  醫務(wù)人員接待坐姿禮儀規范

  坐姿即坐的姿勢。它指的是人在就座以后身體所保持的一種姿勢。標準坐姿是人們將自己的臀部置于椅子、凳子、沙發(fā)或其它物體之上,以支持自己身體重量,雙腳則放在地上坐的姿勢,從根本上看,應當算是一種靜態(tài)的姿勢。對廣大服務(wù)人員而言,不論是工作還是休息,坐姿都是其經(jīng)常采用的姿勢之一。

  正確坐姿

  入座時(shí)要穩、要輕。就座時(shí)要不緊不慢,大大方方地從座椅的左后側走到座位前,輕穩地坐攏一下,不要坐下來(lái)后再站起來(lái)整理衣服。面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下額。雙肩放松平正,雙臂自然彎曲放于椅子或沙發(fā)扶手上。坐在椅子上,要立腰、挺胸,上體自然挺直。雙膝自然并攏。雙腿正放或側放,雙腿平放或交疊。坐在椅子上,至少要坐滿(mǎn)椅子的三分之二,脊背輕靠椅背。坐時(shí)不可前傾后仰,或歪歪扭扭,兩腿不可過(guò)于叉開(kāi),也不可長(cháng)長(cháng)地伸出去,不可高蹺起二郎腿.也不可大腿并攏,小腿分開(kāi),或腿不停地抖動(dòng)。

  標準坐姿

  入座時(shí)走到座位前,轉身后把右腳向后撤半步,輕穩坐下,然后把右腳與左腳并齊。坐在椅上時(shí),應保持上體自然挺直,頭正。表情自然親切,目光柔和平視,嘴微閉,兩肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可以放在椅子或沙發(fā)扶手上,掌心向下,兩腳平落地面。起立時(shí)右腳先后收半步然后站起。一般來(lái)說(shuō),在正式社交場(chǎng)合,要求男性?xún)赏?之間可有一拳的距離,女性?xún)赏炔n無(wú)空隙,兩腿自然彎曲。兩腳平落地面,不宜前伸。在日常交往場(chǎng)合,男性可以蹺腿,但不可蹺得過(guò)高或抖動(dòng),女性大腿并攏,小腿交叉,但不宜向前伸直。

  女士坐姿

  女子就座時(shí),雙腿并攏,以斜放一側為宜,雙腳可稍有前后之差,即若兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后,若兩腿斜向右方,則左腳放臵右腳之后。這樣人正面看來(lái)雙腳交成一點(diǎn),可延長(cháng)腿的長(cháng)度,也顯得頗為嫻雅。女士最好不要分腿而坐,因為這樣顯得不夠雅觀(guān),同樣腿部倒V字式也是不提倡的,女士若穿裙裝應有撫裙的動(dòng)作。一般來(lái)說(shuō),在正式社交場(chǎng)合,要求女性?xún)赏炔n無(wú)空隙。兩腿自然彎曲。兩腳平落地面不宜前伸。在日常交往場(chǎng)合,女性大腿并攏,小腿交叉,但不宜向前伸直。一般情況下,女士可以采用以下幾種坐姿。

  標準式。輕緩地走到座位前,轉身后兩腳成小丁字步,左前右后,兩膝并攏的同時(shí)上身前傾向下落座。如果穿的是裙裝,在落座時(shí)要用雙手在后邊從上往下把裙子攏一下,以防坐出皺折或因裙子被打折坐住,而使腿部裸露過(guò)多。

  前伸式。在標準坐姿的基礎上,兩小腿向前伸出兩腳并攏,腳尖不要翹。

  前交叉式。在前伸式坐姿的基礎上,右腳后縮,與左腳交叉,兩踝關(guān)節重疊,讀澆偶庾諾亍 屈直式。右腳前伸,左小腿屈回,大腿靠緊,兩腳前腳掌著(zhù)地,并在一條直線(xiàn)上。

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