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醫院前臺接待禮儀知識
醫院前臺是醫療服務(wù)的窗口，接待規范是醫院優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體體現，是醫院醫務(wù)人員與患者及其家屬交往的方式。良好的接待可以增進(jìn)醫患之間順暢的交流，可以提高醫院的工作效率，同時(shí)可以體現醫院人性化優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。
醫院綜合水平是醫院通過(guò)自身行為得到社會(huì )認可的醫院文化的綜合反應和外在表現，是社會(huì )公眾對醫院的綜合評價(jià)和印象，既是醫院綜合實(shí)力的體現，也是醫院社會(huì )效益的反映。 其中醫院接待水平以及質(zhì)量在醫院綜合質(zhì)量建設中起到重要作用。醫院接待人員作為面向公眾的窗口，病人及家屬對醫院的第一形象評價(jià)就是根據服務(wù)人員的素養體現。 因此，醫院要迅速提升其窗口服務(wù)人員的個(gè)人形象與職業(yè)素養，醫院接待禮儀課程幫助醫院相關(guān)服務(wù)人員全面提升個(gè)人素養，樹(shù)立良好的醫院公眾形象。
醫院接待主要是為了讓患者快速、省心的在醫院得到醫治。為了達到讓患者滿(mǎn)意，在接待過(guò)程中一定要遵循平等、熱情、禮貌、友善、耐心的基本禮儀原則。 前臺接待禮儀
前臺在崗位上一般是坐著(zhù)的。但遇到有病人來(lái)時(shí)，應立即起身，面朝向病人點(diǎn)頭、微笑致意：您好，請問(wèn)您需要什么幫助。知道找誰(shuí)，并確認是預約之后，請病人稍等，立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水。如果等了很長(cháng)時(shí)間，訪(fǎng)客要找的人還在忙，要關(guān)照一下來(lái)訪(fǎng)者并說(shuō)向其說(shuō)明，不要扔在那里不管。 如果病人知道找誰(shuí)，但沒(méi)有預約，前臺要打電話(huà)問(wèn)問(wèn)，告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導助理/秘書(shū)，單位的來(lái)訪(fǎng)，不知道是不是方便接待。
出于對病人的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理，即使是要找的同事或者領(lǐng)導親自接，都可以當作是其他人接的電話(huà)，再詢(xún)問(wèn)。這樣在病人聽(tīng)來(lái)，即使電話(huà)那頭沒(méi)有答應接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為一下步的處理留下了余地。
如果病人要找的沒(méi)有出來(lái)接，讓其自己過(guò)去，前臺應該用規范的手勢指引如何去，或者帶病人去。如果病人要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著(zhù)的，也要先敲門(mén)，獲得許可后再請來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入，為病人倒好茶后，前臺就要返回崗位。當然，如果前臺只有一位的話(huà)，直接指引病人就行了。
接待病人要注意以下幾點(diǎn)
(一)病人要找的負責人不在時(shí)，要明確告訴對方負責人到何處去了，以及何時(shí)回本單位。請病人留下電話(huà)、地址，明確是由客人再次來(lái)單位，還是我方負責人到對方單位去。
(二)病人比較多需要等待時(shí),要向病人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若病人愿意等待,應該向病人提供飲料、雜志,如果可能,應該經(jīng)常為病人更換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)病人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1.在走廊的引導方法。接待人員在病人二三步之前，配合步調，讓病人走在內側。
2.在樓梯的引導方法。當引導病人上樓時(shí)，應該讓病人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時(shí)，應該由接待人員走在前面，病人在后面，上下樓梯時(shí)，接待人員應該注意客人的安全。
3.在電梯的引導方法。引導病人乘坐電梯時(shí)，接待人員先進(jìn)入電梯，等病人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén)，到達時(shí)，接待人員按開(kāi)的鈕讓病人先走出電梯。
4.病房里的引導方法。當病人走入病房，接待人員用手指示，請病人坐下，看到病人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如病人錯坐下座，應請病人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。
微笑接待禮儀
微笑應該是人類(lèi)獨特的一種微妙表情，是人類(lèi)的體態(tài)語(yǔ)言，是一種不確切的語(yǔ)言，是一種無(wú)聲的感召，一首無(wú)曲的小調，是一朵無(wú)香的尚未綻放的小花，是一片飄忽不定的似幻似真的淡淡白云，更是一種撫慰心靈的藥劑�？梢砸驎r(shí)因事而來(lái)，也可以是無(wú)意識、下意識地產(chǎn)生，而且會(huì )無(wú)緣無(wú)故瞬間消失，它總是那么神秘，但又讓人心情舒暢。
微笑訓練方法
1.簡(jiǎn)易訓練方法
用門(mén)牙輕輕地咬住筷子。把嘴角對準筷子，兩邊都要翹起，并觀(guān)察連接嘴唇兩端的線(xiàn)是否與筷子在同一水平線(xiàn)上。保持這個(gè)狀態(tài)10秒。在第一狀態(tài)下，輕輕地拔出木筷子之后，練習維持當時(shí)的狀態(tài)。
2.細節訓練方法
形成微笑是在放松的狀態(tài)下訓練的，練習的關(guān)鍵是使嘴角上升的程度一致。如果嘴角歪斜，表情就不會(huì )太好看。練習各種笑容的過(guò)程中，就會(huì )發(fā)現最適合自己的微笑。
(1)小微笑
往上提起兩端嘴角。稍微露出2顆門(mén)牙。配合微笑。保持5秒之后，恢復原來(lái)的狀態(tài)并放松。
(2)普通微笑
往上提起兩端嘴角。露出上門(mén)牙68顆左右，眼睛也笑一點(diǎn)。保持5秒后，恢復原來(lái)的狀態(tài)并放松。
3、輔助訓練方法
(1) 哆來(lái)咪練習法
目的是放松嘴唇周?chē)∪�。嘴唇肌肉放松運動(dòng)是從低音哆開(kāi)始，到高音哆，大聲地清楚地說(shuō)三次每個(gè)音。不是連著(zhù)練，而是一個(gè)音節一個(gè)音節地發(fā)音，為了正確的發(fā)音應注意嘴型。從低音到高音一個(gè)音一個(gè)音地充分進(jìn)行練習，放松肌肉后，伸直手掌溫柔地按摩嘴周?chē)?/p>
(2) 增加嘴唇肌肉彈性四步練習法
形成笑容時(shí)最重要的部位是嘴角。如果鍛煉嘴唇周?chē)募∪�，能使嘴角的移�?dòng)變得更干練好看，也可以有效地預防皺紋。
如果嘴邊兒變得干練有生機，整體表情就給人有彈性的感覺(jué)，所以不知不覺(jué)中顯得更年輕。伸直背部，坐在鏡子前面，反復練習最大地收縮或伸張。
�、� 角水平運動(dòng)
閉上張開(kāi)的嘴，拉緊兩側的嘴角，使嘴唇在水平上緊張起來(lái)，并在心里默念1、2、3。 ② 攏嘴唇
使嘴角緊張的狀態(tài)下，慢慢地聚攏嘴唇。出現圓圓地卷起來(lái)的嘴唇聚攏在一起的感覺(jué)時(shí)，并在心里默念1、2、3。
以各種形狀盡情地試著(zhù)笑。在其中挑選最滿(mǎn)意的笑容。然后確認能看見(jiàn)多少牙齦。大概
能看見(jiàn)2mm以?xún)鹊难例l，就很好看。
反復練習滿(mǎn)意的微笑：照著(zhù)鏡子，試著(zhù)笑出前面所選的微笑。在稍微露出牙齦的程度上，反復練習美麗的微笑。
(2) 微笑的矯正訓練
矯正1:嘴角不能同時(shí)提起
嘴角上升時(shí)會(huì )歪。意想不到的是兩側的嘴角不能一齊上升的人很多。這時(shí)利用筷子進(jìn)行訓練很有效。剛開(kāi)始會(huì )比較難，若反復練習，就會(huì )不知不覺(jué)中兩邊一齊上升，形成干練的微笑。
矯正2:露出很多牙齦
檢查牙齒排列：面對鏡子，嘴巴呈E字張開(kāi)，仔細檢查，看看上下排牙齒的咬合狀況及排列的整齊度。笑的時(shí)候露很多牙齦的人，往往笑的時(shí)候沒(méi)有自信，不是遮嘴，就是靦腆地笑。自然的笑容可以彌補露出牙齦的缺點(diǎn)，但由于本人太在意，所以很難笑出自然亮麗的笑。露出牙齦時(shí)，可以通過(guò)嘴唇肌肉的訓練來(lái)彌補。
矯正3:表情不當
面對鏡子假裝拿起手機在跟朋友打電話(huà)，仔細看看自己說(shuō)話(huà)時(shí)的各種表情，例如眉頭是否不自覺(jué)皺起，還有自己的眼神是否有亮澤變化等，觀(guān)察后再加以改善。
失敗的臉部表情如下面無(wú)表情、無(wú)精打采早上起來(lái)常在不自覺(jué)的狀態(tài)下表情會(huì )比較呆滯，而且無(wú)精打采。在思考事情的時(shí)候，人通常會(huì )陷入面無(wú)表情的狀況，想想如果前面有位帥哥看見(jiàn)，那多丑啊，所以無(wú)論何時(shí)何地都要在意自己的表情。瞇眼、皺起眉頭近視但又沒(méi)戴眼鏡的人，最容易在看一件東西時(shí)會(huì )不知不覺(jué)瞇眼、皺眉頭，這種表情予人刻薄的感覺(jué)，不可不小心。
目光禮儀
與人交往是，少不了目光接觸。正確的運用目光，傳達信息，塑造專(zhuān)業(yè)形象，要遵守以下規律。
三角定律：根據交流對象與你的關(guān)系的親疏、距離的遠近來(lái)選擇目光停留或注視的區域。關(guān)系一般或第一次見(jiàn)面、距離較遠的，則看對方的以額頭到肩膀的這個(gè)大三角區域;關(guān)系比較熟、距離較近的,看對方的額頭到下巴這個(gè)三角區域;關(guān)系親昵的,距離很近的,則注視對方的額頭到鼻子這個(gè)三角區域。分清對象,對號入座,切勿弄錯!
時(shí)間規律:每次目光接觸的時(shí)間不要超過(guò)三秒鐘。交流過(guò)程中用60%-70%的時(shí)間與對方進(jìn)行目光交流是最適宜的。少于60%,則說(shuō)明你對對方的話(huà)題、談話(huà)內容不感興趣，多與70%，則表示你對對方本人的興趣要多于他所說(shuō)的話(huà)。
迎接禮儀
應立即招呼前來(lái)就醫的患者
應該認識到患者就醫對于醫院的重要性,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話(huà)也要點(diǎn)頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來(lái)客握手。
主動(dòng)熱情問(wèn)候病人:打招呼時(shí),應輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認識的病人,稱(chēng)呼要顯得比較親切。
奉茶禮儀
以茶水招待是中國的傳統習慣,給病人及其家屬提送茶水在醫院接待中也是非常重要的。中華禮儀培訓網(wǎng)分享遞送茶水中應該必備的禮儀知識。
茶具要清潔
沖茶之前，一定要把茶具洗干凈，尤其是久臵未用的茶具，難免沾上灰塵、污垢，更要細心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開(kāi)水燙一下茶壺、茶杯。這樣，既講究衛生，又顯得彬彬有禮。
如果不管茶具干凈不干凈，胡亂給病人倒茶，這是不禮貌也是不衛生的表現。在醫院中用最多的是一次性水杯，在倒茶前要注意給溫水，以免水熱燙手，讓病人一時(shí)無(wú)法端杯喝茶。 茶水要適量
先說(shuō)茶葉，一般要適當。茶葉不宜過(guò)多，也不宜太少。茶葉過(guò)多，茶味過(guò)濃;茶葉太少沖出的茶沒(méi)啥味道。假如病人主動(dòng)介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣，那就按照病人的口胃把茶沖好。
再說(shuō)倒茶，無(wú)論是大杯小杯，都不宜倒得太滿(mǎn)，太滿(mǎn)了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄濕。不小心，還會(huì )燙傷自己或客人的手腳，使賓主都很難為情。當然，也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過(guò)杯底就端給客人，會(huì )使人覺(jué)得是在裝模作樣，不是誠心實(shí)意。
奉茶的方法
上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是：雙手端茶從客人的左后側奉上。要將茶盤(pán)放在臨近客人的茶幾上，然后右手拿著(zhù)茶杯的中部，左手托著(zhù)杯底，杯耳應朝向客人，雙手將茶遞給客人同時(shí)要說(shuō)您請用茶
奉茶的順序
上茶的順序一般應為：先客后主，先女后男，先長(cháng)后幼。
奉茶的禁忌
1.盡量不要用一只手上茶，尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶，通常不宜斟得過(guò)滿(mǎn)，以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時(shí)機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見(jiàn)底后再續水。
2、擺放前,一定要輕聲示意,避免對方無(wú)意碰撞,擺放時(shí)右進(jìn)右出,順時(shí)針斟倒或擺放(添水也同樣),擺放位臵為飲水者右手上方510公分處,有柄的則將其轉至右側,便于取放;
3、如果有茶壺的話(huà)則擺放在中間,便于大家取用,當然,如果有可能的話(huà)就由服務(wù)人員親自操作,此時(shí)則就近擺放在操作人員跟前;
4、添水時(shí),如果是有蓋的杯子則用右手中指和無(wú)名指將杯蓋夾住,輕輕抬起,大拇指、食指和小拇指將杯子取起,側對病人,在病人右后側方,用左手容器填滿(mǎn),再按照2擺放即可。 接待站姿禮儀
標準的站姿,從正面觀(guān)看,全身筆直,精神飽滿(mǎn),兩眼正視,兩肩平齊,兩臂自然下垂,兩腳跟并攏,兩腳尖張開(kāi)60,身體重心落于兩腿正中;從側面看,兩眼平視,下頜微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指貼褲縫,整個(gè)身體莊重挺拔。好的站姿,不是只為了美觀(guān)而已,對于健康也是非常重要。
基本要領(lǐng)
1、頭正,雙目平視,嘴唇微閉,下頜微收,面部平和自然。
2、雙肩放松,稍向下沉,身體有向上的感覺(jué),呼吸自然。
3、軀干挺直,收腹,挺胸,立腰。
4、雙臂放松,自然下垂于體側,手指自然彎曲。
5、雙腿并攏立直,兩腳跟靠緊,腳尖分開(kāi)呈60度,男子站立時(shí),雙腳可分開(kāi),但不能超過(guò)肩寬。 正式場(chǎng)合的站姿
1、肅立: 身體直立,雙手置于大腿外側,雙腿自然并攏,腳跟靠緊,督耪品摯呈V字行。
2、直立: 身體直立,雙手置于腹部。
A. 女性將右手搭握在左手四指,兩腳成V字形;
B. 男性右手握住左手腕(如圖B),兩腳可平行分開(kāi),略窄于肩寬。
錯誤站姿
�、賰赡_分叉分得太開(kāi);
�、诮徊鎯赏榷�;
�、垡粋�(gè)肩高一個(gè)肩低;
�、芩筛购�;
�、葜_在地下不停地劃弧線(xiàn);
�、藿煌刃笨吭隈R路旁的樹(shù)干、招牌、墻壁、欄桿上;
�、卟煌５負u擺身子,扭捏作態(tài);
�、嗯c他人勾肩搭背地站著(zhù);
�、嵯ドw伸不直。
醫務(wù)人員接待坐姿禮儀規范
坐姿即坐的姿勢。它指的是人在就座以后身體所保持的一種姿勢。標準坐姿是人們將自己的臀部置于椅子、凳子、沙發(fā)或其它物體之上,以支持自己身體重量,雙腳則放在地上坐的姿勢,從根本上看,應當算是一種靜態(tài)的姿勢。對廣大服務(wù)人員而言,不論是工作還是休息,坐姿都是其經(jīng)常采用的姿勢之一。
正確坐姿
入座時(shí)要穩、要輕。就座時(shí)要不緊不慢,大大方方地從座椅的左后側走到座位前,輕穩地坐攏一下,不要坐下來(lái)后再站起來(lái)整理衣服。面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下額。雙肩放松平正,雙臂自然彎曲放于椅子或沙發(fā)扶手上。坐在椅子上,要立腰、挺胸,上體自然挺直。雙膝自然并攏。雙腿正放或側放,雙腿平放或交疊。坐在椅子上,至少要坐滿(mǎn)椅子的三分之二,脊背輕靠椅背。坐時(shí)不可前傾后仰,或歪歪扭扭,兩腿不可過(guò)于叉開(kāi),也不可長(cháng)長(cháng)地伸出去,不可高蹺起二郎腿.也不可大腿并攏,小腿分開(kāi),或腿不停地抖動(dòng)。
標準坐姿
入座時(shí)走到座位前,轉身后把右腳向后撤半步,輕穩坐下,然后把右腳與左腳并齊。坐在椅上時(shí),應保持上體自然挺直,頭正。表情自然親切,目光柔和平視,嘴微閉,兩肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可以放在椅子或沙發(fā)扶手上,掌心向下,兩腳平落地面。起立時(shí)右腳先后收半步然后站起。一般來(lái)說(shuō),在正式社交場(chǎng)合,要求男性?xún)赏?之間可有一拳的距離,女性?xún)赏炔n無(wú)空隙,兩腿自然彎曲。兩腳平落地面,不宜前伸。在日常交往場(chǎng)合,男性可以蹺腿,但不可蹺得過(guò)高或抖動(dòng),女性大腿并攏,小腿交叉,但不宜向前伸直。
女士坐姿
女子就座時(shí),雙腿并攏,以斜放一側為宜,雙腳可稍有前后之差,即若兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后,若兩腿斜向右方,則左腳放臵右腳之后。這樣人正面看來(lái)雙腳交成一點(diǎn),可延長(cháng)腿的長(cháng)度,也顯得頗為嫻雅。女士最好不要分腿而坐,因為這樣顯得不夠雅觀(guān),同樣腿部倒V字式也是不提倡的,女士若穿裙裝應有撫裙的動(dòng)作。一般來(lái)說(shuō),在正式社交場(chǎng)合,要求女性?xún)赏炔n無(wú)空隙。兩腿自然彎曲。兩腳平落地面不宜前伸。在日常交往場(chǎng)合,女性大腿并攏,小腿交叉,但不宜向前伸直。一般情況下,女士可以采用以下幾種坐姿。
標準式。輕緩地走到座位前,轉身后兩腳成小丁字步,左前右后,兩膝并攏的同時(shí)上身前傾向下落座。如果穿的是裙裝,在落座時(shí)要用雙手在后邊從上往下把裙子攏一下,以防坐出皺折或因裙子被打折坐住,而使腿部裸露過(guò)多。
前伸式。在標準坐姿的基礎上,兩小腿向前伸出兩腳并攏,腳尖不要翹。
前交叉式。在前伸式坐姿的基礎上,右腳后縮,與左腳交叉,兩踝關(guān)節重疊,讀澆偶庾諾亍 屈直式。右腳前伸,左小腿屈回,大腿靠緊,兩腳前腳掌著(zhù)地,并在一條直線(xiàn)上。