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常見(jiàn)的會(huì )談禮儀

時(shí)間:2021-07-04 10:44:45 禮儀常識 我要投稿

常見(jiàn)的會(huì )談禮儀

  會(huì )見(jiàn),國際上一般稱(chēng)接見(jiàn)或拜會(huì )。凡身份高的人士會(huì )見(jiàn)身份低的,或是主人會(huì )見(jiàn)客人,稱(chēng)為接見(jiàn)或召見(jiàn);凡身份低的人士會(huì )見(jiàn)身份高的.,或是客人會(huì )見(jiàn)主人,稱(chēng)為拜會(huì )或拜見(jiàn)。中國統稱(chēng)為會(huì )見(jiàn)。接見(jiàn)和拜會(huì )后的回訪(fǎng),稱(chēng)回拜。 會(huì )見(jiàn)可分為禮節性的、政治性的和事務(wù)性的,或兼而有之。一般說(shuō)來(lái),禮節性拜會(huì ),身份低者拜見(jiàn)身份高者,來(lái)訪(fǎng)者拜見(jiàn)東道主。拜會(huì )的時(shí)間不要太長(cháng),半小時(shí)左右即可告辭,除非主人特意挽留。 會(huì )談內容較為正式,政治性或專(zhuān)業(yè)性較強,既可以就某些重大的政治、經(jīng)濟、文化、軍事問(wèn)題以及其他共同關(guān)心的問(wèn)題交換意見(jiàn),也可洽談公務(wù)或就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判。

  一、會(huì )見(jiàn)、會(huì )談的準備工作

 。1)提出會(huì )見(jiàn)、會(huì )談要求,并將要求會(huì )見(jiàn)、會(huì )談人的姓名、職務(wù)、會(huì )見(jiàn)什么人、與什么人會(huì )談,以及會(huì )見(jiàn)、會(huì )談的目的告知對方。同時(shí)要主動(dòng)了解對方具體安排(人員、時(shí)間、地點(diǎn)),并通知出席人員

 。2)安排會(huì )見(jiàn)、會(huì )談的一方,應主動(dòng)了解對方出席人員、目的等,并通知已方出席人員。將會(huì )見(jiàn)、會(huì )談時(shí)間、地點(diǎn)、主方出席人、具體安排、注意事項通知對方。

 。3)準確掌握會(huì )見(jiàn)、會(huì )談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員名稱(chēng)。主人應提前到達。

 。4)會(huì )見(jiàn)、會(huì )談場(chǎng)所應安排足夠的座位。會(huì )談如用長(cháng)桌,事先排好座位團,現場(chǎng)放置中外文座位卡。

 。5)視情可安排擴音器。

 。6)如有合影,事先排好合影圖。

 。7)備飲料(茶水、咖啡或冷飲)。

  二、會(huì )見(jiàn)、會(huì )談的程序

 。1)主人在大樓正門(mén)或會(huì )客廳門(mén)口迎接客人(如果主人在會(huì )客廳門(mén)口迎候,則應由工作人員在大樓門(mén)口迎接,引入會(huì )客廳)。

 。2)會(huì )面介紹,賓主握手。介紹時(shí),應先將主人向客人介紹,隨后將客人向主人介紹。如客人是貴賓(國家元首),或大家都熟悉的知名人物,就只將主人向客人介紹。介紹主人時(shí)要把姓名、職務(wù)說(shuō)清楚。介紹到具體人時(shí),應有禮貌地以手示意。

 。3)合影留念。

 。4)入座、會(huì )見(jiàn)、會(huì )談。

 。5)記者采訪(fǎng)(在正式談話(huà)開(kāi)始前采訪(fǎng)幾分鐘,然后離開(kāi))。

 。6)會(huì )見(jiàn)、會(huì )談結束,主人送客人至車(chē)前或門(mén)口握手告別,目送客人返去后再退回室內。

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