商務(wù)會(huì )談中的禮儀
導讀：我們就會(huì )見(jiàn)的內容來(lái)說(shuō)，有禮節性的、政治性的和事務(wù)性的，或兼而有之。禮節性的會(huì )見(jiàn)時(shí)間較短，話(huà)題較為廣泛。政治性會(huì )見(jiàn)一般涉及……
我們就會(huì )見(jiàn)的內容來(lái)說(shuō)，有禮節性的、政治性的和事務(wù)性的，或兼而有之。禮節性的會(huì )見(jiàn)時(shí)間較短，話(huà)題較為廣泛。政治性會(huì )見(jiàn)一般涉及雙邊關(guān)系、國際局勢等重大問(wèn)題。事務(wù)性會(huì )見(jiàn)則有一般外交交涉、業(yè)務(wù)商談等等。
一、 會(huì )見(jiàn)座位的安排
會(huì )見(jiàn)通常安排在會(huì )客室或辦公室。賓主各坐一邊。某些國家元首會(huì )見(jiàn)還有其獨特禮儀程序，如雙方簡(jiǎn)短致辭、贈禮、合影等。我國習慣在會(huì )客室會(huì )見(jiàn)，客人坐在主人的右邊，譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面。其他客人按禮賓順序在主賓一側就座，主方陪見(jiàn)人在主人一側就座。座位不夠可在后排加座。
二、會(huì )談座位的'安排
雙邊會(huì )談通常用長(cháng)方形、橢圓形或圓形桌子，賓主相對而坐，以正門(mén)為準，主人占背門(mén)一側，客人面向正門(mén)。主談人居中。我國習慣把譯員安排在主談人右側，但有的國家亦讓譯員坐在后面，一般應尊重主人的安排。其他人按禮賓順序左右排列。記錄員可安排在后面，如參加會(huì )談人數少，也可安排在會(huì )談桌就座。
小范圍的會(huì )談，也有不用長(cháng)桌，只設沙發(fā)，雙方座位按會(huì )見(jiàn)座位安排。
三、會(huì )談中的幾項具體事項
(一)提出會(huì )見(jiàn)要求，應將要求會(huì )見(jiàn)人的姓名、職務(wù)以及會(huì )見(jiàn)什么人、會(huì )見(jiàn)的目的告知對方。接見(jiàn)一方應盡早給予回復，約妥時(shí)間。如因故不能接見(jiàn)，應婉言解釋。
(二)作為接見(jiàn)一方的安排者，應主動(dòng)將會(huì )見(jiàn)(會(huì )談)時(shí)間、地點(diǎn)，主方出席人，具體安排及有關(guān)注意事項通知對方。作為前往會(huì )見(jiàn)一方的安排者，則應主動(dòng)了解上述情況，并通知有關(guān)的出席人員。
(三)準確掌握會(huì )見(jiàn)、會(huì )談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單，及早通知有關(guān)人員和有關(guān)單位作好必要安排。主人應提前到達。
(四)會(huì )見(jiàn)、會(huì )談場(chǎng)所應安排足夠的座位。我們舉個(gè)例子，如果雙方人數較多，廳室面積大，主談人說(shuō)話(huà)聲音低，宜安裝擴音器。會(huì )談如用長(cháng)桌，事先排好座位圖，現場(chǎng)放置中外文座位卡，卡片上的字體應工整清晰。
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