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辦公室禮儀制度

時(shí)間:2021-06-12 09:48:03 禮儀常識 我要投稿

辦公室禮儀制度

  1、行為不文明,舉止不顧及別人。

辦公室禮儀制度

  時(shí)尚禮儀體現細節,細節體現素質(zhì)。有的人在進(jìn)出別人辦公室的時(shí)候從不敲門(mén)。甚至坐的時(shí)候,不坐椅子、凳子,而是坐到辦公桌上,既不雅觀(guān)也不文明。有的人拉出椅子坐了之后,走的時(shí)候不知道把椅子重新放回原位,其實(shí)稍微動(dòng)一下手,方便別人也方便了自己。

  2、不注意個(gè)人形象。

  很多辦公室人員,以“個(gè)性”、“工作忙”等作為借口,非常不注意自己的形象。其實(shí),不好的個(gè)人形象,在領(lǐng)導看來(lái),是不尊重領(lǐng)導、不愛(ài)護企業(yè)的表現;在外人看來(lái),就是不好的公司形象;在客戶(hù)看來(lái),就是不專(zhuān)業(yè)、不敬業(yè)、不值得信任的代名詞。

  3、奇裝異服,扮演阿飛。

  現在全世界的一個(gè)趨勢就是,在一般工作時(shí)間里,在大部分的行業(yè)里,對著(zhù)裝的要求也相對比較寬松了。如果沒(méi)有統一的工作裝,工作時(shí)間所穿服裝的顏色、款式也就多了一些選擇。但有些基本的要求是永遠不會(huì )變的。比如,不應該穿拖鞋,男士不能穿背心、短褲,女性不能穿得過(guò)露、過(guò)薄、過(guò)透的衣服,而且還要求穿肉色的絲襪,襪口不應該露在外面。服裝的顏色上不應該過(guò)于花哨,顏色不要太多。

  4、工作場(chǎng)合與領(lǐng)導相處不注意分寸。

  工作場(chǎng)合,講究的是“公事公辦”。即使和領(lǐng)導私人關(guān)系再好,在工作場(chǎng)合、工作時(shí)間里,也不要表現得過(guò)分“隨便”。這些過(guò)分“隨便”的舉止有:勾肩搭背,隨便拍肩膀;語(yǔ)言上有,直呼姓名,甚至是綽號,不稱(chēng)呼職務(wù)。

  5、工作時(shí)間制造噪音,干擾別人正常的工作。

  有一位管理大師說(shuō)過(guò):“看一個(gè)公司員工素質(zhì)高不高、管理是不是規范,你可以用耳朵聽(tīng)得出來(lái)”,也就是在員工素質(zhì)較高、管理規范的企業(yè)里,是沒(méi)有“大的聲音”的。這是因為所有人都忙于手頭的工作,同時(shí)又顧及到別人。所以無(wú)論是在說(shuō)話(huà)、走路,都是輕輕的。更不可能在工作時(shí)間里,三三兩兩地聚在一起嘻嘻哈哈的閑聊、打鬧。

  6、接打私人電話(huà),煲電話(huà)粥,替人轉接電話(huà)大聲喊叫。

  電話(huà)從側面反映了一個(gè)企業(yè)員工的素質(zhì)問(wèn)題,也反映了一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化問(wèn)題。電話(huà)是為工作而設,一切私人電話(huà)都要無(wú)條件為工作電話(huà)讓路。所以,工作時(shí)間接、打私人電話(huà),特別是長(cháng)時(shí)間接打私人電話(huà),不僅有時(shí)候會(huì )影響工作業(yè)務(wù),還是個(gè)人工作不積極、不嚴謹的表現。還有就是轉接別人電話(huà)的電話(huà),大喊大叫,讓所有人行“注目禮”,既影響不好,又容易干擾別人的工作。

  7、同事之間過(guò)分“關(guān)心”別人,讓人不知所措。

  同事之間的互相關(guān)心、閑聊家常是正常的事,在一定程度上還可以增進(jìn)友誼、促進(jìn)工作。

  但必須有個(gè)“度”。因為每個(gè)人都有自己的私人生活空間、都有個(gè)人的隱私。所以,即使關(guān)系再好的同事,對于別人刻意不提的私人事情,不要“打破砂鍋問(wèn)到底”。

  8、自己工作完成了不管同事,“事不關(guān)己,高高掛起”。

  在現代企業(yè)里,單一的個(gè)人很難完成一項復雜而艱巨的工作。也就是說(shuō),大部分的工作都是經(jīng)過(guò)分工的。只有所有人的工作全部完成了,才算真正完成了。所以,自己一天、一個(gè)階段的工作提前完成了,應該主動(dòng)問(wèn)一下別人是不是需要什么協(xié)助。有時(shí)候,別人不一定會(huì )讓你協(xié)助什么,但僅僅是一句問(wèn)候,就顯示了你的個(gè)人涵養、團隊精神、你的風(fēng)度。也只有這樣的一個(gè)集體,才是一個(gè)上進(jìn)的集體、團結的集體、有朝氣的集體。

  9、同事之間“不拘小節”。

  俗話(huà)說(shuō)“親兄弟,明算賬”。同事之間,關(guān)系再好,也要講究一個(gè)分寸,不要過(guò)于隨便。借了別人的東西,應該按時(shí)歸還。如果自己記性不好的話(huà),借的時(shí)候自己就書(shū)面記錄下來(lái),并同時(shí)寫(xiě)上答應的歸還時(shí)間。

  口頭答應過(guò)的事情,就要努力兌現,不要信口開(kāi)河,說(shuō)過(guò)就忘。

  同事的物品,沒(méi)有獲得別人同意的前提下,不可以隨便拿、隨便翻閱。這是尊重別人的起碼表現。

  10、工作上大大咧咧。

  這些表現為,個(gè)人的辦公桌上凌亂不堪,也不去收拾。這樣的行為可能只是省了幾秒鐘的收拾時(shí)間,但起碼造成了兩個(gè)非常不好的影響:一是影響自己的工作效率。會(huì )讓你下次找一份材料或一份工具的時(shí)候,翻箱倒柜也找不到,因為你所要找的東西或許就夾在哪個(gè)凌亂的角落了。二是影響了整體整潔的環(huán)境和輕松的氛圍,與高效、干練的現代企業(yè)形象不協(xié)調。

  隨便浪費辦公資源,比如紙張、水、電等。這些雖然是細得不能再細的小事情,但卻是一個(gè)人工作是不是細心、嚴謹、高效的有力表現。

  辦公室里談話(huà)注意事項

  第一,一般不要談薪金等問(wèn)題。在美國、日本等國家一般最忌諱談?wù)撔浇饐?wèn)題,不論是你問(wèn)別人的薪水,還是別人問(wèn)你,都會(huì )讓人難以回答。因為在很多公司里,每一個(gè)人的工作不一樣,得到的報酬也不一樣的。如果你說(shuō)出你的薪水比別人高時(shí),容易引起一些麻煩事。

  第二,不要談私人生活和反映你個(gè)人不愉快的消極話(huà)題。不要談?wù)撃愕乃饺藛?wèn)題,也不要在辦公室討論你遇到的不好的事情和現在的不好心情,因為這會(huì )影響別人的情緒,或者引起別人對你不好的看法,不要將自己的私人生活全部暴露在同事的面前,保留一點(diǎn)神秘感對你是有好處的,讓人認為你是一個(gè)有魅力的人,一個(gè)能處理好自己生活的人,因為一個(gè)連自己的生活都處理不好的人是沒(méi)有可能將公司的重任擔當起來(lái)的。如果不注意,不但會(huì )影響你的形象,也會(huì )影響你的前途。

  第三,不要評論別人。在辦公室里最忌諱的是談?wù)搫e人的是是非非,中國有句古話(huà):當面少說(shuō)好話(huà),背后莫議人非。當有人在評論別人時(shí),你不要插嘴,也不要充當謠言的傳播者。

  第四,在談?wù)撟约汉蛣e人時(shí)注意別人的反應。在談?wù)撟约汉蛣e人時(shí)不要滔滔不絕,而要觀(guān)察別人的反應來(lái)決定談話(huà)是不是繼續施行。因為當別人對你所談?wù)摰脑?huà)題不感興趣時(shí),就應該轉向別的話(huà)題。否則,這樣的談話(huà),就會(huì )成為大家的負擔,而不是一種快樂(lè )。

  與上司相處的禮儀

  與上司相處的禮儀,是一種學(xué)問(wèn)和藝術(shù)。無(wú)論你與你的上司私下是多好的朋友,在工作場(chǎng)合說(shuō)話(huà)和辦事都要把握分寸,隨時(shí)把他當做上司對待,保持他的權威感。在辦公室如何與上級主管相處,最重要的就是一定要“尊重主管”,還要記住“體諒主管”。不管人前人后,對于上司的態(tài)度都要心存敬重,對于主管的詢(xún)問(wèn)要回答得清晰有力,而且要馬上回應。在接受上司指令時(shí)候,如果對指令有疑問(wèn)或認為有錯誤之處,一定要委婉陳述,并提出自己有建設性的看法和建議。如果建議沒(méi)有被采納,就要按照原來(lái)的`計劃去辦,并努力完成。這樣不但能贏(yíng)得上司的信任和好感,也是磨練自己、增強工作能力的機會(huì )。要學(xué)會(huì )與上司相處的藝術(shù),首先要懂得與上司相處的禮儀。這些東西簡(jiǎn)單易懂,把它作為你應該會(huì )的、且在工作中必須遵守的一種日常規范,那會(huì )有利于你不斷進(jìn)取。如果不懂得與上司相處,又怎么讓上司信任你呢?

  與下屬相處的禮儀

  對待每一位下屬都應該和藹可親,這樣就會(huì )得到別人同樣的反饋。你的威信不是建立在你的蠻橫態(tài)度上,而是建立在你對別人的友好與尊重上。你的權利是大家給予的,所以,尊重你的下屬就是尊重你的權利,就是你的職位合法性的理由。你可以適當地標榜你的下屬,這是獲得他們的工作上的配合的重要方法。不要因為自己的過(guò)失而去責怪別人。要勇于承擔責任。在批評別人時(shí)要注意就事論事,不要突顯自己的優(yōu)越地位。要培養自己的優(yōu)良風(fēng)度,不論是著(zhù)裝還是其他方面,都要體現以身作則的態(tài)度,不要讓一些生活細節丑化了自己的形象。

  與男女同事相處的禮儀

  在辦公室里最難把握的是男女之間相處的“度”。尤其是年輕的女畢業(yè)生,處理與男同事的關(guān)系,與男上司的關(guān)系更不容易:過(guò)分則會(huì )影響你的形象,打打鬧鬧會(huì )讓人感覺(jué)不舒服;拒人于千里之外,又會(huì )使人產(chǎn)生獨特清高、孤芳自賞的印象,給人瞧不起人的感覺(jué);要注意保持空間距離,不要身體靠得太近;動(dòng)作表示不要過(guò)于親昵,不打打鬧鬧;語(yǔ)言交流時(shí)要注意用語(yǔ)恰當,要隨和,不要過(guò)于隨便。

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