會(huì )展策劃書(shū)14篇
轉眼間,歲月匆匆,工作已經(jīng)告一段落,前方等待著(zhù)我們的是新工作目標和挑戰,何不趕緊趁現在寫(xiě)寫(xiě)策劃書(shū)。那么你會(huì )寫(xiě)策劃書(shū)嗎?下面是小編精心整理的會(huì )展策劃書(shū),希望對大家有所幫助。
會(huì )展策劃書(shū) 篇1
一、學(xué)校簡(jiǎn)介
廈門(mén)大學(xué)
19xx年創(chuàng )辦的,是中國近代教育史上第一所華僑創(chuàng )辦的。依山傍海的美麗廈大大學(xué),是我國最早開(kāi)展研究生教育的三所大學(xué)之一,被譽(yù)為“南方之強”,是我國唯一位于經(jīng)濟特區的,“211工程”和“985工程”重點(diǎn)建設的高水平重點(diǎn)大學(xué)。廈門(mén)大學(xué)也是國家副部級建制的重點(diǎn)大學(xué),是加入國家珠峰計劃的17 所985 高校之一(即基礎學(xué)科拔尖學(xué)生培養實(shí)驗計劃,從數學(xué)、物理、化學(xué)、生物、計算機學(xué)科開(kāi)始),是學(xué)科門(mén)類(lèi)齊全、師資力量雄厚、居國內一流、在國際上有廣泛影響的綜合性大學(xué)。學(xué)校推行通識教育,注重培養學(xué)生創(chuàng )新意識和創(chuàng )造能力,多次在中國大學(xué)生各類(lèi)比賽中獲獎。廈門(mén)大學(xué)國家大學(xué)科技園是福建省內唯一經(jīng)科技部、教育部認定的國家級大學(xué)科技園。同時(shí),廈大還是全球工程教育研究聯(lián)盟、東盟國家大學(xué)聯(lián)盟、環(huán)黃海地區大學(xué)聯(lián)盟等國際平臺組織的成員學(xué)校。目前,廈門(mén)大學(xué)正昂首闊步朝著(zhù)“世界知名高水平研究型大學(xué)”的奮斗目標邁進(jìn)。
集美大學(xué)(JiMei University)是福建省重點(diǎn)建設高校,位于舉世聞名的廈門(mén)集美學(xué)村。
19xx年創(chuàng )辦的集美師范學(xué)校和19xx年創(chuàng )辦的集美學(xué)校(水產(chǎn)科)。 集美大學(xué)是一所以教學(xué)為主、以本科教育為主、以培養具有創(chuàng )新精神和實(shí)踐能力的應用型人才為主,努力服務(wù)于地方經(jīng)濟建設與社會(huì )發(fā)展的省屬多科性大學(xué)。學(xué)校辦學(xué)特色突出,社會(huì )聲譽(yù)良好。20xx年以“優(yōu)秀”成績(jì)通過(guò)了教育部本科教學(xué)工作水平評估!凹胃窳⑿,誠毅品格育人”成為學(xué)校鮮明的辦學(xué)特色。集美大學(xué)在長(cháng)期辦學(xué)實(shí)踐中形成了航海、水產(chǎn)專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢和特色。在全國航海院校,集美大學(xué)排名第三。集美大學(xué)航海教育是中國培養高級航海人才的重要基地,在國內和東南亞具有較大的影響,是國內高水平航海院校之一;水產(chǎn)學(xué)科是福建省水平較高的學(xué)科之一,在國內具有一定的優(yōu)勢和影響。集美大學(xué)是福建省具有招收留學(xué)生和港、澳、臺學(xué)生資格的院校之一。20xx年8月,教育部港澳臺事務(wù)辦公室正式發(fā)文,同意我校設立集美大學(xué)港澳臺學(xué)生先修部,9月,又正式批準我校連同福建省其他5所院校從20xx年起單獨對臺灣招生。海外教育學(xué)院和港澳臺學(xué)生先修部,依托集美大學(xué)現有的教育教學(xué)資源,有良好的教學(xué)和生活設施、雄厚的師資力量、靈活的辦學(xué)方式。海外教育學(xué)院除了招收境外學(xué)生外,還為學(xué)生提供與境外高等教育機構合作辦學(xué)的課程,頒發(fā)境外學(xué)位。港澳臺學(xué)生先修部主要從事針對港澳臺學(xué)生報考祖國大陸的考前輔導和開(kāi)辦大學(xué)預科班,也為這三地的專(zhuān)科生創(chuàng )造升入集美大學(xué)本科學(xué)習的機會(huì )。
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年11月12日
三、活動(dòng)地點(diǎn)
集美大學(xué)海外教育學(xué)院
四、活動(dòng)目的
為了增進(jìn)兩校的溝通交流,促進(jìn)和諧,推動(dòng)廈門(mén)的學(xué)術(shù)發(fā)展,集美大學(xué)海外教育學(xué)院舉辦了本次兩校聯(lián)誼的活動(dòng),希望能夠提供一個(gè)交流的平臺,使兩校的同學(xué)們能夠更好地了解彼此,互相能夠有更好的溝通,豐富業(yè)余生活。一方面使兩校學(xué)生進(jìn)行溝通與交流,增長(cháng)見(jiàn)識、拓寬知識面,加強兩校的聯(lián)系,使兩校合作更加密切。另一方面本次聯(lián)誼不僅僅是學(xué)術(shù)上的交流,更包括了文化藝術(shù)的交流以及各學(xué)院各專(zhuān)業(yè)的交流。促進(jìn)兩校學(xué)術(shù)上的進(jìn)步,以及文化藝術(shù)的相互欣賞,激發(fā)學(xué)生們的創(chuàng )造力,推動(dòng)各專(zhuān)業(yè)的進(jìn)步。本次活動(dòng)包括各種小型知識競賽,并設置了豐富獎品,吸引更多學(xué)術(shù)界的精英前來(lái)參與。以及聯(lián)誼晚會(huì ),一展同學(xué)們的風(fēng)采,讓我們的大學(xué)生活更加精彩。使同學(xué)們在娛樂(lè )中進(jìn)步,在歡快中交流,使兩校關(guān)系更加和睦。
五、獎品設置
一等獎:價(jià)值300元的自行車(chē)一臺
二等獎:價(jià)值100元的MP3(三臺)
三等獎:價(jià)值50元的洗漱套裝(6套)
四等獎:精美小臺燈(10臺)
五等獎:精美筆記本(20本) 歡迎獎:每人一件小掛飾。
六、贊助方說(shuō)明
贊助商所贊助的禮品我們將一一標明并特別鳴謝,使贊助商的產(chǎn)品得到宣傳。在聯(lián)誼的同時(shí),使贊助商的產(chǎn)品為同學(xué)們所熟知,同學(xué)們將成為潛在的客戶(hù)、購買(mǎi)者。同時(shí)所有贊助商將獲得免費海報一份,橫幅一條(可掛于學(xué)校內)。
七、活動(dòng)經(jīng)費預算
自行車(chē)300元
3臺MP3共300元
洗漱套裝6套共300元
小臺燈10臺共300元
筆記本20本共100元
小掛飾預計共200元
共1500元
會(huì )展策劃書(shū) 篇2
一、展會(huì )背景
為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性,滿(mǎn)足和方便廣大xx民眾購房置業(yè)需求,引導xx房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由xx市房地產(chǎn)管理局牽頭,xx廣播電視臺主辦,xx廣電傳媒會(huì )展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì )定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì )主題下,本屆房展會(huì )將會(huì )為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。
二、展會(huì )目的
1、為房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會(huì )的“房展超市”功能,降低消費者購房的時(shí)間成本,讓消費者現場(chǎng)比較、對比選擇,引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷(xiāo)售目標。
三、展會(huì )特色
1、展會(huì )時(shí)間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷(xiāo)售良機,承接九月,開(kāi)啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動(dòng),購買(mǎi)欲望強烈,一年之中絕妙時(shí)機。
2、展會(huì )地點(diǎn)在xx市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)。龍湖公園位于xx市主城區東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬(wàn)人次,國慶期間可達五萬(wàn)余人次,尤其是本次展會(huì )地點(diǎn)公園南門(mén)廣場(chǎng)是園區客流量之最,可占園區總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮xx廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專(zhuān)業(yè)展會(huì )的集群優(yōu)勢,加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò )、戶(hù)外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見(jiàn) 附錄一展會(huì )宣傳推廣方案)
4、新穎的展會(huì )形式。在傳統展會(huì )基礎上加入新穎的展會(huì )形式,展會(huì )現場(chǎng)最具互動(dòng)的現場(chǎng)活動(dòng),豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。(詳見(jiàn) 附錄二展會(huì )特別活動(dòng)策劃方案)
四、展會(huì )時(shí)間、展會(huì )地點(diǎn)
20xx年10月1—3日 xx市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)
五、展會(huì )主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:xx廣播電視臺
承辦單位:xx廣電傳媒會(huì )展部
媒體支持單位:xx電視臺、xx電臺、xx日報、xx晚報、xx廣播電視報、中原商報、xx信息港、xx房產(chǎn)網(wǎng)、xx廣播電視網(wǎng)、xx之窗微博等支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機構、交易法律顧問(wèn)律師事務(wù)所)
七、展會(huì )規劃
、俜空箙^
A區特裝展位:費用為6萬(wàn)元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區標準展位:費用為2.5萬(wàn)元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)
、诮ú募揖诱箙^
C1—C3展位:費用為1.5萬(wàn)元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:費用為1.2萬(wàn)元(均為5mx3m)
八、參展說(shuō)明
1、參展單位須有獨立的法人資格;
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進(jìn)場(chǎng)布展;
4、展位設計須新穎、美觀(guān)大方,有開(kāi)發(fā)樓盤(pán)模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會(huì )許可不得轉讓他用;
3、參展單位應遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤(pán)要求:符合上市銷(xiāo)售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開(kāi)工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證),沒(méi)有預(銷(xiāo))售許可證的項目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項目展示,不能以任何形式銷(xiāo)售房屋。
8、參展單位在展期現場(chǎng)交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責;
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會(huì )報到的,組委會(huì )有權將其展位另做他用,已付展位費用不予退還;
會(huì )展策劃書(shū) 篇3
背景分析:
當前在餐飲業(yè)得到空前的發(fā)展,出于發(fā)展過(guò)渡時(shí)期的綿竹,平民消費是主流,餐飲企業(yè)之間的低價(jià)位營(yíng)銷(xiāo)措施和盲目無(wú)序的擴張,是各餐飲企業(yè)無(wú)法持續盈利的根本原因,綿竹一個(gè)時(shí)尚的城市、一個(gè)具有強大文化底蘊的城市,民以食為天,國民經(jīng)濟日趨增加,消費水平日漸提高,健康安全、科學(xué)營(yíng)養、環(huán)境整潔、品牌效益是發(fā)展取勝之道。
一、活動(dòng)宗旨性質(zhì)核心價(jià)值
為了幫助餐飲企業(yè)擴大自己的品牌效應,決意將“樂(lè )享生活節”在社會(huì )上渲染出“全民參與的節日”。它將推動(dòng)綿竹餐飲經(jīng)濟的全面發(fā)展。
此次樂(lè )享生活節純屬公益性質(zhì),并非盈利活動(dòng),所有收益在除去必要開(kāi)支后,如果有剩下的資金,將作為教育獎學(xué)金,捐給綿竹優(yōu)秀的貧困學(xué)生。
二、活動(dòng)目的
中國(綿竹)首屆樂(lè )享生活節,活動(dòng)項目由綿竹龍寧廣告與再省一點(diǎn)手機優(yōu)惠券全方位合作,實(shí)現全民參與、全民支持活動(dòng)的聚集號;在刺激全民餐飲的消費熱情之外,將“樂(lè )享生活節”打造成一個(gè)全民期待的固定節日。
三、活動(dòng)統籌
主廣告展區一個(gè):綿竹市中心廣場(chǎng) <一>前期宣傳:(活動(dòng)前一個(gè)月開(kāi)始)
1、 第一天,中心廣場(chǎng)廣告位、綿竹各小區廣告、再省一點(diǎn)手機優(yōu)惠券、
綿竹電視臺、綿竹中心廣場(chǎng)電子屏、各參與餐飲企業(yè)門(mén)頭全面推出活動(dòng)宣傳海報。(內容美食節簡(jiǎn)介、全民活動(dòng)參與方式);電視臺和電子屏采用相隔一周播出同一個(gè)主題和內容(宣傳的同時(shí)開(kāi)始接受預定,并采用倒記時(shí)的形式進(jìn)行收縮);
推出活動(dòng)主題:中國(綿竹)首屆樂(lè )享生活節:——可能是綿竹最好的節日
2、 第十天,10萬(wàn)張DM單將分成3批發(fā)放于廣大市民手中,在綿竹較為大的鄉鎮(土門(mén)、漢旺、新市、孝德)掛宣傳橫幅及選擇逢場(chǎng)發(fā)放DM單。
3、第二十五天,由腰鼓隊沿路樂(lè )聲、鼓聲、音樂(lè )聲渲染和吸引市民,DM單及宣傳冊子(活動(dòng)宣傳、贊助商品牌宣傳)沿路發(fā)放。路線(xiàn)待定。 <二>餐飲場(chǎng)所設置:
1、門(mén)頭橫幅:可能是綿竹最好的節日—樂(lè )享生活節 2、門(mén)口X展架或海報:具體畫(huà)面詳見(jiàn)附件 3、收銀臺放置DM單和KT板:
五:活動(dòng)時(shí)間、商家促銷(xiāo)方案選擇
1、生活節總體活動(dòng)時(shí)間:時(shí)長(cháng)為一周; 2、商家促銷(xiāo)方案:具體詳見(jiàn)商家方案選擇表
六:具體活動(dòng)詳情
系列活動(dòng)一:消費送IPADmimi 時(shí)間:活動(dòng)結束之后 地點(diǎn):待定
主題:收集精準的用戶(hù)信息
參與對象 :所有參與這次活動(dòng)并留下聯(lián)系方式的消費者 活動(dòng)亮點(diǎn) :全民參與性,除了消費還可以拿獎品。
內容:待活動(dòng)結束之后,參加活動(dòng)的商家提供1-2名消費者的名單及電話(huà),我們將收集的所有信息匯總并通過(guò)隨機抽取的方式,抽取一名消費者獲得ipadmimi一個(gè) 。
系列活動(dòng)二:每天一款9.9元
時(shí)間:活動(dòng)開(kāi)始到結束 地點(diǎn):各商家店內
活動(dòng)主題 :用一款活動(dòng)款帶動(dòng)其他的銷(xiāo)售。 活動(dòng)對象 :全名參與
活動(dòng)亮點(diǎn) :緊緊抓住人人都想在占便宜的思想
內容:商家想好每天拿一款產(chǎn)品出來(lái)做為吸引點(diǎn),吸引顧客上門(mén)消費 系列活動(dòng)三:二次消費代金券
時(shí)間:消費者付款之后給予消費者二次消費的機會(huì ) 地點(diǎn):各商家店內
活動(dòng)主題 :鼓勵到店內二次消費 活動(dòng)對象 :店內消費者
活動(dòng)亮點(diǎn) :通過(guò)代金券的方式抓住顧客二次到店的機會(huì )。
內容:收銀人員在消費者付款之后給消費者一張代金券,并說(shuō)明其用法
系列活動(dòng)四:紅包天天送
時(shí)間:開(kāi)始之前 地點(diǎn):待定
主題:提前將紅包送至消費者手中,捆綁消費參與對象 :所有參與這次活動(dòng)并收到紅包的消費者 活動(dòng)亮點(diǎn) :捆綁消費
內容:紅包分為10元、20元、30元不等的額度,分批次送至消費者手中
七、制作相關(guān)文獻寶典:
制作一本綿竹餐飲娛樂(lè )黃頁(yè)(10000份) a、商家分類(lèi)
b、商家地址、電話(huà) (黑白頁(yè)開(kāi)本:210×297)
八、媒體策略 以電視、、網(wǎng)絡(luò )、app等媒體為主,輔以其他形式,如利用熱線(xiàn)、公交移動(dòng)電視、中心廣場(chǎng)現場(chǎng)廣告烘托等方式,做好活動(dòng)前期籌備、宣傳和現場(chǎng)宣傳報道工作。
九、效果預測
活動(dòng)的成功舉辦,將達到以下效果:
1、幫助商戶(hù)提高客流量,刺激消費者進(jìn)店消費。
2、在社會(huì )上倡導一種時(shí)尚、健康、營(yíng)養、美食消費新觀(guān)念。 3、打造一個(gè)綿竹人自己的狂歡節。
4、打造知名品牌,展示企業(yè)風(fēng)采,促進(jìn)餐飲、家庭美食健康有序的發(fā)展。
十:費用預算 a:費用來(lái)源
1、生活節活動(dòng)總冠名5000元(1名)。
2、各類(lèi)美食、娛樂(lè )、休閑等商家,每家收取廣告費600元(70名)。 3、綿竹餐飲娛樂(lè )黃頁(yè)(廣告贊助商),每家收費100元(不限) 預計合約計:5萬(wàn)元。 b:費用支出:
1、媒體宣傳、促銷(xiāo)宣傳等2萬(wàn)元 2、 獎品費用1萬(wàn)元
3、 黃頁(yè)制作費用5000元
4、 設計、銷(xiāo)售、宣傳等工作人員1萬(wàn)元 十一:附實(shí)施與操作細節見(jiàn): 1、《總體活動(dòng)實(shí)施方案》 2、《冠名、贊助企業(yè)策劃方案》 3、《商家店面展示實(shí)施方案》 5、《媒體報道、宣傳方案》 6、《綿竹餐飲娛樂(lè )黃頁(yè)》操作方案
會(huì )展策劃書(shū) 篇4
一、前言
近幾年來(lái),中國的汽車(chē)產(chǎn)業(yè)和汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展極為迅速。而汽車(chē)展覽作為人們與汽車(chē)近距離接觸的最全面、便捷的交流方式,在推動(dòng)汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展方面也具有顯而易見(jiàn)的重要作用。
二、主題
1、汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì )主題:本次車(chē)展以"振興,汽車(chē)——演繹精彩生活"為主題
2、車(chē)展定位:
3、舉辦時(shí)間:20xx年5月1日——20xx年5月5日
三、舉辦地點(diǎn):廣場(chǎng)
四、組織結構:
1、主辦單位:xx市委、市政府xx市經(jīng)濟貿易局xx市文化局xx市旅游局電視臺xx日報社
2、承辦單位:14營(yíng)銷(xiāo)策劃小組
3、協(xié)辦單位:汽車(chē)城
4、贊助單位:中國移動(dòng)通信有限責任公司分公司牛仔城
五、展會(huì )內容
1、展會(huì )內容:
1技術(shù)的歷史名車(chē)展,汽車(chē)裝飾品展,汽車(chē)性能演示,以及高檔摩托車(chē)展。
2)為經(jīng)貿洽談,主要包括汽車(chē)項目的招商引資,以及貿易合作洽談會(huì ),汽車(chē)拍賣(mài)與銷(xiāo)售。
2、參展范圍:各種類(lèi)型的汽車(chē);各種汽車(chē)總成及其零部件;各種汽車(chē)生產(chǎn)制造設備、工藝裝備;各種檢測、測試、試驗儀器和設備;汽車(chē)工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;汽車(chē)工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;汽車(chē)工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;各種汽車(chē)用品、裝飾件;各種汽車(chē)維修設備;(上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)
3、配套活動(dòng):汽車(chē)品牌推介、汽車(chē)高檔音響觀(guān)摩、汽車(chē)試乘試駕、門(mén)票抽獎、汽車(chē)知識有獎問(wèn)答、勁歌勁舞表演等
4、展場(chǎng)規劃(詳見(jiàn)平面圖):
a)概念車(chē)展示區:廣場(chǎng)室內展廳
b)乘用車(chē)展示區:一號展區
c)商用車(chē)展示區:二號展區
d)汽車(chē)配件展示區:三號展區
e)汽車(chē)飾品:四號展區
f)表演區:廣場(chǎng)舞臺區
5、媒體宣傳:承辦方將前期通過(guò)電視、廣播、報紙、雜志及專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站對本屆展覽會(huì )進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳?偭窟_5000份的參觀(guān)邀請將通過(guò)直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達國內專(zhuān)業(yè)團體和觀(guān)眾。
六、汽車(chē)展覽會(huì )開(kāi)幕式
1、時(shí)間:20xx年5月1日早上9:00
2、地點(diǎn):廣場(chǎng)
3、流程:
1)醒獅表演開(kāi)場(chǎng):9:00——9:10
2)市領(lǐng)導講話(huà):9:11——9:20
3)廣東省經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會(huì )代表講話(huà):9:21——9:30
4)市經(jīng)貿局領(lǐng)導講話(huà):9:31——9:40
5)主辦、協(xié)辦、承辦、贊助方及參展單位介紹:9:41——10:00
6)主持人宣布展會(huì )開(kāi)幕:10:00
7)禮炮鳴放:10:00
8)合影留念:10:00——
9)汽車(chē)模特秀、歌舞表演:10:30——11:30
10)禮畢
七、汽車(chē)展覽會(huì )參展邀請函
參展邀請函時(shí)間:20xx年5月1日——20xx年5月5日
地點(diǎn):廣場(chǎng)
。ㄒ唬┱钩龇秶
1、各類(lèi)汽車(chē)(含轎車(chē)、越野車(chē)、商用車(chē)及特種車(chē)等);
2、各種汽車(chē)及其零部件;
3、各種汽車(chē)生產(chǎn)制造設備、工藝裝備;
4、各種檢測、測試、試驗儀器和設備;
5、各種汽車(chē)工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;
6、各種汽車(chē)工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;
7、各種汽車(chē)工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;
8、各種汽車(chē)用品、裝飾件、美容品;
9、各種汽車(chē)維修設備。
。ㄉ鲜龇秶酝獾漠a(chǎn)品請勿參展)單位名稱(chēng)中文英文通訊地址中文英文聯(lián)系人電話(huà)網(wǎng)址http://郵編傳真E—mail企業(yè)主導產(chǎn)品(中英文)以上內容將用于刊登會(huì )刊、展品歸類(lèi)及統計材料使用,請正楷填寫(xiě)。
。ǘ┥暾堈褂[面積:
1、館內標準展位:3×3(平方米)個(gè),1000元/展期
2、館內非標準展位:平方米,每平方米500元/展期
3、館外非標準展位:平方米,館外平方米50元/展期注:
1)、非標準展臺參展面積不小于30平方米。
2)、本單位展臺將:自行(委托)設計、制作安裝,預計用電量。
3)、各參展單位應符合國家商標法和知識產(chǎn)權保護等相關(guān)法律、法規。
4)、聯(lián)絡(luò )方式:
xx首屆汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì )組委會(huì )
地址:廣場(chǎng)展示廳
聯(lián)系人:周小姐電話(huà):020—82633019
傳真:020—82637911 E—mail:報名截止日期:20xx年04月15日會(huì )前:
1、被邀請人員的名單確定,落實(shí)人數。
2、現場(chǎng)工作人員確定,分工。
3、現場(chǎng)布置,音像設備,衛生準備好。
4、會(huì )議流程彩排。
5、展覽品,展覽會(huì )需要的工具,活動(dòng)贈送的禮物等準備妥當。
6、確定所需的文件資料并且準備好:領(lǐng)導演講文件,主持演講文件會(huì )中:
1現場(chǎng)人數控制,現在設置檢查,衛生確保清潔,工作人員控制
2會(huì )議流程控制。氣氛要搞好。
3確保對每一個(gè)到場(chǎng)的客人做到最好的服務(wù)。
4維持好秩序。
會(huì )后:
1、對展覽商品作檢查。
2、收集此次展覽成果,比如參展人員的評價(jià)。
3、會(huì )后閉幕主持,答謝參展人員和組織機構的支持和參與。費用預算:
工作人員費用,現場(chǎng)布置費用,設置需要費用,會(huì )場(chǎng)租借費用,獎品購買(mǎi)費用,文件資料費用。
會(huì )展策劃書(shū) 篇5
一.活動(dòng)背景
畢業(yè)在即,大家也即將各奔東西,而相聚在一起三年也是一種緣分.因此在這即將分別的時(shí)刻,特舉辦此次晚會(huì ),讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼,同時(shí)也祝福大家有一個(gè)美好的未來(lái).
二.活動(dòng)目的
盛夏來(lái)臨之際,在這個(gè)炎熱的季節里,我們即將畢業(yè),我們將滿(mǎn)懷著(zhù)激情踏上全新的征程.畢業(yè)了,我的大學(xué).此次晚會(huì )是畢業(yè)慶典的盛會(huì ),更是我們在學(xué)校的最后一次盛會(huì ).我們將展望美好的明天,我們將緊跟時(shí)代的步伐,我們將把握青春的旋律,讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦.
三.活動(dòng)主題
明天更美好
四.參加人員
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生
五.活動(dòng)時(shí)間
20xx年6月20日18:00――21:30
六.活動(dòng)地點(diǎn)
xx城市管理職業(yè)學(xué)院小禮堂
七.活動(dòng)內容
1.領(lǐng)導及主持人講話(huà).
2.開(kāi)場(chǎng)vcr.內容有大一剛進(jìn)校報名的場(chǎng)景,軍訓的場(chǎng)景,各種活動(dòng)的場(chǎng)景,上課的場(chǎng)景等.
3.歌舞青春《不想長(cháng)大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等.
4.詩(shī)朗誦《那時(shí)花開(kāi),剎那永恒》《畢業(yè)說(shuō)再見(jiàn)》《畢業(yè)》等.
5.文產(chǎn)院相關(guān)專(zhuān)業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀.
6.院長(cháng)給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎.
八.經(jīng)費預算
文產(chǎn)院外聯(lián)部的同學(xué)負責拉贊助,籌備5000元.因為頒獎涉及獎金及獎狀,歌舞表演、服裝秀等活動(dòng)也需要資金準備道具.
九.活動(dòng)流程
主題時(shí)間內容專(zhuān)業(yè)
明天更美好18:00――18:03主持人上臺報幕(后在各節目間串詞)
18:05――18:10領(lǐng)導講話(huà)
18:12――18:17開(kāi)場(chǎng)vcr(軍訓及各種活動(dòng)的場(chǎng)景)文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)與管理
18:17――18:22合唱《放心去飛》各班代表
18:24――18:30詩(shī)朗誦《那時(shí)花開(kāi),剎那永恒》裝潢藝術(shù)設計
18:32――18:38舞蹈《whattimeisit》環(huán)境藝術(shù)設計
18:40――19:10話(huà)劇《時(shí)間的代價(jià)》文秘
19:12――19:17歌曲《朋友》文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)與管理
19:20――19:50服裝秀(播放背景音樂(lè ))服裝設計
19:52――20:00舞蹈《倔強》攝影攝像技術(shù)
20:02――20:08詩(shī)朗誦《畢業(yè)說(shuō)再見(jiàn)》環(huán)境藝術(shù)設計
20:10――20:40現場(chǎng)化妝秀(播放背景音樂(lè ))人物形象設計
20:42――20:47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術(shù)設計
20:49――21:00英語(yǔ)脫口秀文秘
21:02――21:07歌曲《明天更美好》各班代表
21:09――21:18院長(cháng)給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎
21:20主持人上臺宣布晚會(huì )結束十.活動(dòng)執行
任務(wù)序號執行人責任人時(shí)間備注
經(jīng)費來(lái)源1外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長(cháng)20xx年6月1日前晚會(huì )所需經(jīng)費由外聯(lián)部到校外拉贊助
確定活動(dòng)項目2文娛部成員文娛部部長(cháng)20xx年6月1日前確定好活動(dòng)項目后,才能開(kāi)始排練
邀請卡、節目表的制作3宣傳部成員宣傳部部長(cháng)20xx年6月10日前
晚會(huì )宣傳4宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長(cháng)20xx年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢,把這次晚會(huì )的宣傳做到最好
場(chǎng)地申請5組織部成員組織部部長(cháng)20xx年6月15日前提前申請好場(chǎng)地可以讓參加節目的同學(xué)熟悉舞臺
邀請嘉賓6學(xué)習部成員學(xué)習部部長(cháng)20xx年6月15日前
服裝道具7宣傳部成員宣傳部部長(cháng)20xx年6月15日前充足的道具可確保節目的整體效果
會(huì )場(chǎng)布置8組織部成員組織部部長(cháng)20xx年6月18日前
排練節目9文娛部成員文娛部部長(cháng)20xx年6月19日前文娛部負責督促各專(zhuān)業(yè)節目的排練
晚會(huì )開(kāi)始10主持人學(xué)生會(huì )會(huì )長(cháng)20xx年6月20日18:00主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始
晚會(huì )結束11主持人學(xué)生會(huì )會(huì )長(cháng)20xx年6月20日21:30主持人宣布晚會(huì )結束
會(huì )展策劃書(shū) 篇6
活動(dòng)背景:
xx的家居行業(yè)目前還停留在一個(gè)比較低的層次。一方面,市中心的家居專(zhuān)賣(mài)店面積太小,不能滿(mǎn)足眾多知名品牌的需求;另一方面,在東環(huán)路和西環(huán)路一帶,雖然有很大的家居買(mǎi)場(chǎng),但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動(dòng),品質(zhì)不高。有此引發(fā)來(lái)自經(jīng)銷(xiāo)商和消費者的雙重尷尬。
另外,截至xx年x月,xx市將有xx多個(gè)樓盤(pán)完工交房,約xx多戶(hù)居民喬遷新居,兩年內入戶(hù)新居的戶(hù)數將達xx多戶(hù)。對于家裝公司、家居商而言,這是一個(gè)巨大的市場(chǎng)。有戰略眼光的企業(yè)家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?
成功永遠屬于有準備的人!本次活動(dòng)的意義是:通過(guò)活動(dòng),將營(yíng)銷(xiāo)中的4PS(產(chǎn)品、價(jià)格、促銷(xiāo)、渠道)有效串聯(lián)起來(lái),一步到位,讓人們對美聯(lián)國際家居城從陌生→了解→認識→認知→喜好→形成消費群體。只要每個(gè)環(huán)節都面面俱到地做好,在良莠不齊的柳州家居市場(chǎng),美聯(lián)國際家居城獨占鰲頭指日可待。
活動(dòng)目的:
通過(guò)本次慶典活動(dòng),將“美‘聯(lián)’家居,情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費者,并將此主題良性地延續。
詳細說(shuō)明:
1、為美聯(lián)國際家居城與裝飾公司之間、美聯(lián)國際家居城與消費者之間、美聯(lián)國際家居城與政府部門(mén)之間架起友誼之橋梁;
2、為美聯(lián)國際家居城長(cháng)期銷(xiāo)售效益奠定扎實(shí)根基;
3、從長(cháng)遠目標考慮,以本次活動(dòng)為基石,在此基礎之上,以柳州市場(chǎng)為樣板,打造一個(gè)樣板市場(chǎng),達到以桂中為中心,向周邊城市幅射的目的;
4、美聯(lián)國際家居城與時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康的生活緊密聯(lián)系起來(lái);
5、為美聯(lián)國際家居城聚集充足的人氣、商氣、財氣;
6、美聯(lián)國際家居城成為柳州市民購買(mǎi)家居家裝用品的首選商場(chǎng);
7、目標消費人群對美聯(lián)國際家居城的商品品質(zhì)和服務(wù)更有信心;
8、柳州市民認識并接受美聯(lián)國際家居城所倡導的“時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康”的家居家裝文化;
9、促成美聯(lián)國際家居城的火爆開(kāi)業(yè),并帶來(lái)美聯(lián)國際家居城的長(cháng)期繁榮;強力提升美聯(lián)國際家居城的品牌形象,樹(shù)立美聯(lián)國際家居城的地區行業(yè)領(lǐng)袖地位。
【活動(dòng)規劃】
規劃一—開(kāi)業(yè)現場(chǎng)活動(dòng)
規劃二—用展銷(xiāo)會(huì )延續開(kāi)業(yè)的火爆
為了完成既定的活動(dòng)目標,我司對策劃方案進(jìn)行了反復的斟酌,建議利用“柳州61魚(yú)峰首屆家居新理念展銷(xiāo)會(huì )”來(lái)延續開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),為商場(chǎng)的開(kāi)業(yè)活動(dòng)找一個(gè)有力的支撐點(diǎn)。通過(guò)家裝公司及顧客參與展銷(xiāo)會(huì )活動(dòng),夯實(shí)了活動(dòng)的基礎,避免了常規開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)形式大于實(shí)質(zhì)的弊端。
規劃三—推廣策略:雙劍合壁→新聞+廣告
為了確保開(kāi)業(yè)的成功,將開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)更好的推廣出去,我司建議,在確定方案的同時(shí)采取“新聞+廣告雙劍合壁”的宣傳推廣策略。在進(jìn)行報紙、電視、戶(hù)外、DM、網(wǎng)絡(luò )、企業(yè)刊物等立體廣告宣傳的同時(shí),召開(kāi)美聯(lián)國際家居城開(kāi)業(yè)活動(dòng)媒體見(jiàn)面會(huì ),并通過(guò)系列新聞專(zhuān)欄的形式進(jìn)行新聞炒作,實(shí)現新聞協(xié)同廣告1+1>2的宣傳效果。
規劃四—誠信簽名:對消費者的公開(kāi)承諾
俗話(huà)說(shuō):“光說(shuō)不練假把式,光練不說(shuō)傻把式,會(huì )說(shuō)會(huì )練才是好把式!泵缆(lián)國際家居城作為柳州首家大規模、高品質(zhì)家居商城,注重品質(zhì)、注重誠信經(jīng)營(yíng),致力于對每一位消費者負責。然而身處這個(gè)“酒香也怕巷子深”的時(shí)代,僅僅做到是遠遠不夠的,還要大聲的說(shuō)出來(lái),讓每一個(gè)目標消費者、讓每一位公眾聽(tīng)到。為此,我司特別策劃了一個(gè)“誠信大簽名”活動(dòng),即在商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典儀式上,由美聯(lián)國際家居城與裝飾公司組成的“誠信經(jīng)營(yíng)聯(lián)盟”進(jìn)行現場(chǎng)簽名,向廣大消費者公開(kāi)做出誠信經(jīng)營(yíng)承諾。這樣,樹(shù)立起良好的企業(yè)形象和品牌形象。
規劃五—萬(wàn)份DM雜志免費贈送
發(fā)行萬(wàn)份DM雜志《美聯(lián)國際家居城》贈閱消費者,旨在進(jìn)一步擴大商場(chǎng)的開(kāi)業(yè)效應和品牌影響力。DM雜志為大16K,72P,四色銅版紙印刷,發(fā)行量為一萬(wàn)冊(商榷后為定)。主要發(fā)行渠道為在商場(chǎng)/現場(chǎng)贈閱!都揖有〕WR手冊》是家居商品的附屬品,與DM雜志配套發(fā)送。雜志、手冊用精美禮品盒/袋裝好。
規劃六—“明星”巧助陣
我們所謂的明星并非什么大名鼎鼎的文藝明星。在開(kāi)業(yè)慶典儀式上,邀請一些家居建材行業(yè)的重量級商業(yè)明星以及市委、市政府領(lǐng)導在儀式上發(fā)表熱情洋溢的講話(huà)。效果:在恭祝美聯(lián)國際家居城隆重開(kāi)業(yè)的同時(shí),將美聯(lián)國際家居城同業(yè)界知名品牌強強聯(lián)合,共同為廣大消費者服務(wù)的理念傳播給了公眾;市委、市政府領(lǐng)導的參與,提高美聯(lián)國際家居城在消費者心目中的信任度以及影響力。
【現場(chǎng)活動(dòng)氣氛包裝】
室內
1、門(mén)口設立明顯標志企業(yè)LOGO的接待處,向入場(chǎng)者贈送活動(dòng)宣傳品、禮品及紀念品;
2、一樓入口至二樓入口鋪設紅地毯,墻上懸掛精美家居圖;
2、設立迎賓小姐,引導顧客入場(chǎng),對顧客進(jìn)行家居宣傳,并派送禮品/宣傳品;
3、設立導視系統,設立明顯標志企業(yè)LOGO的標志牌;
4、店內相關(guān)區域設立休憩處,配備服務(wù)員并進(jìn)行禮品發(fā)放;
5、店內相關(guān)位置設立宣業(yè)務(wù)傳臺,擺設相關(guān)禮品、宣傳品,并提供咨詢(xún)服務(wù);
室外
1、正門(mén)處設立正方形舞臺,鋪設紅地毯,并用綠色植物裝飾;
2、舞臺后方設大型充氣雙龍拱門(mén)一座;
3、充氣雙龍拱門(mén)兩側設立充氣燈籠柱);
4、從一樓樓底鋪設紅地毯至二樓樓道;
5、正門(mén)進(jìn)口處用慶典氣球串及花束裝飾;
6、懸掛紅色條幅,將各慶祝美聯(lián)國際家居城的企事業(yè)單位羅列出來(lái),條幅由三樓延續至二樓;
7、志公司LOGO的刀旗;
8、前設立大型主題展板一塊,發(fā)布活動(dòng)主題;
9、升空氣球4個(gè):2個(gè)懸掛“美聯(lián)國際家居城開(kāi)業(yè)慶典”條幅.
會(huì )展策劃書(shū) 篇7
一、 公司簡(jiǎn)介
艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類(lèi)美容化妝品
二、現狀分析
隨著(zhù)現代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內在精神追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷(xiāo)售化妝品包括國貨和洋貨,形形色色產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè),客戶(hù)對于品牌建立忠誠度之后,就會(huì )成為老客戶(hù),不斷地在固定店面購買(mǎi)同一品牌,并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì )影響她周邊消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩定增長(cháng)銷(xiāo)量,利潤也就會(huì )穩定增長(cháng),這些老客戶(hù)就成為化妝品專(zhuān)營(yíng)店聚寶盆。
三、 宣傳工作:
1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳
2網(wǎng)絡(luò )宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎,郵件,QQ
3媒體宣傳:報刊發(fā)布此次會(huì )展相關(guān)信息
四、前期準備
。1)人員培訓:
禮儀、安保及服務(wù)人員指導訓練
工作人員做好指定區域管理準備工作
。2)材料準備:
文字類(lèi):有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊 物品類(lèi):請柬、胸牌、水、獎品、紀念品!饔糜谡褂[會(huì )各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書(shū)簽、茶杯等設計上,對于擴大展覽會(huì )社會(huì )影響,樹(shù)立展覽會(huì )在社會(huì )大眾心目中形象,具有很強識別性和記憶性)
五、活動(dòng)內容
。ㄒ唬┗顒(dòng)主題
綻放美之花,活得精彩。!--該主題旨在吸引消費者參與,引起消費者內心共鳴吸引消費者眼球,引起消費者持續注意
。ǘ┗顒(dòng)地點(diǎn)
重慶南坪會(huì )展中心
。ㄈ┗顒(dòng)目:
本次活動(dòng)可以樹(shù)立公司企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,構建一個(gè)暢通客戶(hù)關(guān)系溝通渠道,營(yíng)造寬松、良好交流氛圍。會(huì )展作為聯(lián)系參展商和觀(guān)眾橋梁,為企業(yè)公司和觀(guān)眾提供一個(gè)理想溝通和交流平臺。而且會(huì )展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn),對宏觀(guān)經(jīng)濟作用也不可估量。
此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費者感知入手,意味著(zhù)是消費者各種感知手段、特點(diǎn)、規律以及感知過(guò)程各環(huán)節把握為前提,對該化妝美容產(chǎn)品外觀(guān)視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、知覺(jué)、感覺(jué)更為完善,內在使用以及銷(xiāo)售環(huán)境、場(chǎng)所以及信息傳播及后續服務(wù)各個(gè)環(huán)節進(jìn)行全面規劃,進(jìn)行組織、控制和有效管理,從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿(mǎn)足。
。ㄋ模┗顒(dòng)規劃
。1)展會(huì )日程
布展時(shí)間:20xx年4月17日7:30—9:00
展覽時(shí)間:20xx年4月17日10:—17:00
撤展時(shí)間:20xx年4月17日下午17:00以后
( 2 )預期目標
觀(guān)眾:預期觀(guān)眾1萬(wàn)人次
(3)贈送禮品
訪(fǎng)是到該展場(chǎng)所觀(guān)眾均贈送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋,鑰匙扣等)
。ㄎ澹┤藛T安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負責接待來(lái)參展觀(guān)眾
解說(shuō)人員5名——主要向參展觀(guān)眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現場(chǎng)秩序
。┟利愖稍(xún)
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢,最新公司產(chǎn)品,與觀(guān)眾一起互動(dòng),讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地解與熟悉,能感覺(jué)到此品牌優(yōu)勢,體會(huì )到所享受價(jià)值,才能提高忠誠度高。
六、現場(chǎng)布置
設計成富有力度塊板式來(lái)營(yíng)造空間美感感,并通過(guò)吸光和折射來(lái)傳達化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。
設計理念:完美運用燈光,燈光可以說(shuō)是一個(gè)較靈活及富有情趣設計元素,可以成為設計氣氛催化劑,是一展位焦點(diǎn)及主題所在,也是加強現有裝潢層次感, 更能表現燈光與展臺“融入”結合,達到襯托暖光源作品,是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感實(shí)體語(yǔ)言,五彩繽紛運動(dòng)光線(xiàn)與琳瑯滿(mǎn)目靜止光影表現照明全部產(chǎn)品。
七、活動(dòng)預算
物品費用(計3700元)
1獎品:200元×10份=20xx元 ○
2紀念品:30元×50份=1500元 ○
3茶水飲料:200元 ○
人員費用(計1400元)
、 接待人員:5×100=500元
、 禮儀小姐:2×100=200元
、 解說(shuō)人員:5×100=500元
4安保人員:2×100=200元 ○
會(huì )展場(chǎng)所費以及租賃設施總用6800元
總計:11900元
會(huì )展策劃書(shū) 篇8
一、 展會(huì )市場(chǎng)環(huán)境分析
。ㄒ唬 行業(yè)環(huán)境分析
自改革開(kāi)放后,世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國餐飲市場(chǎng)迅速發(fā)展,逐漸改變了中國餐飲市場(chǎng)的格局。目前國內中餐市場(chǎng)的呈多元化、連鎖化、規;l(fā)展特征。
國內餐飲市場(chǎng)日益呈現多元化發(fā)展態(tài)勢,雖然中餐在總體規模上依然處于絕對主體的地位,但是中餐在中國城市餐飲市場(chǎng)上的地位已經(jīng)顯現出由“絕對主體”轉變?yōu)椤跋鄬χ黧w”的趨勢,近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導致了多數運做的飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè),“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營(yíng)的一貫特點(diǎn),預計此情況將導致比例及份額的逐漸下降。
。ǘ 展會(huì )背景分析
翻閱四川美食節的歷史,我們不難發(fā)現,四川美食節具有濃郁的文化內涵、強烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點(diǎn)。四川美食節以其獨特的文化展示方式逐漸深入人心,現已經(jīng)成為了人們節慶生活中的一部分。隨著(zhù)美食節的興起,美食也在以各種形式呈現在人們面前,在美食節萌芽階段就開(kāi)始以其獨特的魅力吸引了眾人眼球,多年來(lái)一直在行業(yè)中堅持自有的品牌和原則,成為業(yè)界獨樹(shù)一幟的花朵。
(三) 項目SWOT分析
二、展會(huì )框架
。ㄒ唬┱箷(huì )名稱(chēng)
2x15年四川特色美食展
。ǘ┱箷(huì )時(shí)間
2x15年4月30日至2x15年5月2日
。ㄈ┱箷(huì )地點(diǎn)
成都市新國際會(huì )展中心
篇二:美食節策劃方案大全
美食節策劃方案大全
盛夏正是舉辦美食節的大好季節,美食節策劃方案也成為店主關(guān)心的問(wèn)題之一。美食節策劃方案有沒(méi)有實(shí)例可參呢?其實(shí)美食節策劃方案主要分為幾大步,只要把各個(gè)環(huán)節做好,不難做出一場(chǎng)別開(kāi)生面的盛宴。
美食節策劃方案最主要的環(huán)節就是美食節主題選擇以及主題要素的確定,上述兩大元素確定之后就可以進(jìn)行調研、進(jìn)而計算出投資預算,制定出美食節菜單進(jìn)而落實(shí)具體的負責人員,以為后期貨源供給及宣傳促銷(xiāo)進(jìn)行鋪墊。
一般來(lái)講,美食節主題選擇有很多種可以參考的依據,而主題要素則需要注意與飯店自身條件相符,與整體形象保持一致,同時(shí)還要兼顧市場(chǎng)需求。以下為您介紹美食節主題選擇可參:
(1)以某一原料為主題
(2)以中外節日為主題
(3)以地方菜系、民族風(fēng)味為主題
(4)以與名人、名廚有關(guān)的菜點(diǎn)為主題
(5)以仿制的古代菜點(diǎn)為主題
(6)以本地區、本飯店菜點(diǎn)為主題
(7)以某種技法和食品為主題
(8)以食品功能特色為主體
(9)以某種餐具器皿為主題
(10)以普通百姓大眾化菜點(diǎn)為主題
(11)以喜慶、壽辰內容為主題
(12)以某一宴席或幾種宴席菜點(diǎn)為主題
(13)以季節特色菜點(diǎn)為主題
(14)以某一類(lèi)人群喜愛(ài)的食品為主題
(15)以外來(lái)菜品為主題
(16)以其他緣由組織的美食節
會(huì )展策劃書(shū) 篇9
第一部分:可行性分析
。1)市場(chǎng)環(huán)境
1人口環(huán)境
本次的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來(lái)的老顧客及嘉賓,所以說(shuō)人群需求是非常集中的,為這次會(huì )展的成功提供了良好的條件。 2經(jīng)濟因素
這次會(huì )展根據收集專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個(gè)展會(huì )分為中級和高級2個(gè)展區,為前來(lái)觀(guān)展的觀(guān)眾提供了不同級別的商品,變相提高購買(mǎi)力。
3競爭因素
經(jīng)過(guò)調查研究,因為雅居剛建成不久,附近一帶小商品賣(mài)場(chǎng)還供不應求,非常需要一次像這樣的展會(huì ),所以這是一個(gè)非常好的機會(huì )。
4文化因素
隨著(zhù)人們的生活條件越來(lái)越好,人們對精神的富有也越來(lái)越看重,而這次展會(huì )主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。
。2)項目生命力
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車(chē)、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷(xiāo)冷場(chǎng)的局面,又不會(huì )造成相關(guān)目標消費群的流失。
本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車(chē)消費市場(chǎng),拉動(dòng)內需,促進(jìn)經(jīng)濟增長(cháng)。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
。3)執行方案
我們的工作人為這次展會(huì )進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調查,做了充足的準備工作,制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃,相信這次展會(huì )可以非常成功。
。4)人員安排
為本次會(huì )展的順利進(jìn)行,我公司特地請來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現場(chǎng)管理人員10名,招待人員2名,市場(chǎng)調查員若干名,演出人員若干名。
第二部分:展會(huì )概述
。1)展會(huì )基本框架
主辦單位:
雅居樂(lè )集團協(xié)辦單位
協(xié)辦單位:
廣州市藝廊裝飾有限公司
承辦單位:
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體:
華商報 生活導報 燕趙都市報 各大電臺
舉辦時(shí)間:
20xx年5月黃金周
舉辦地點(diǎn):
在碧水青園東興、、舉行
展會(huì )范圍
1、用品展區:日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類(lèi)、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;
2、交通工具:自行車(chē)、電動(dòng)車(chē),汽車(chē)等;
。2)展會(huì )立意
1萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對于大型會(huì )展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
2、本屆展會(huì )需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺,以互動(dòng)交流,以交流促合作,持續強化核心競爭力,形成長(cháng)期穩定的品牌效應。
3匯集國內外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過(guò)相關(guān)話(huà)題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng )新作出前瞻性分析,從而在指導行業(yè)發(fā)展方面獨具優(yōu)勢。
4大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng),刺激人們的消費,促進(jìn)銷(xiāo)售。
。4)活動(dòng)分類(lèi)
本次活動(dòng)設置兩大區域:商品展示區和休閑娛樂(lè )表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè )表演區用于舉辦各種娛樂(lè )活動(dòng)、抽獎、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀廣場(chǎng)設置免費中巴專(zhuān)線(xiàn),鼓勵人們到現場(chǎng)參與活動(dòng)
。5)活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達到如下幾點(diǎn)的目的:
1 營(yíng)造雅居樂(lè )優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿(mǎn)足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂(lè )最新動(dòng)態(tài)信息;
5、樹(shù)立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象
。7)參展注意事項
參展企業(yè)請詳細填寫(xiě)《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì )主辦單位。
參展企業(yè)請在報名后5個(gè)工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶(hù)。
展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權對展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會(huì )無(wú)關(guān)產(chǎn)品,如有違反主辦單位有權取消參展資格。
。8)聯(lián)系方式
聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責任公司西部會(huì )展中心
聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì )展中心
聯(lián)系電話(huà):1357222395715929947566
E-mail:xa_expo@163.com
聯(lián)系人:杜女士張先生
開(kāi)戶(hù)行:廣州商業(yè)銀行含光路支行
開(kāi)戶(hù)賬號:
QQ:
第三部分:招展與招商方案
協(xié)調各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
采購商邀請
1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購;
2、邀請本地經(jīng)銷(xiāo)相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷(xiāo)商前來(lái)大批量采購或批發(fā);
3、邀請其他相關(guān)人員以團購或零售的方式進(jìn)行交易;
4、會(huì )前通過(guò)電話(huà)、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪(fǎng)等多種形式邀請買(mǎi)家親臨現場(chǎng);
5、向參展商發(fā)送展會(huì )請柬、門(mén)票等,請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶(hù)到會(huì )洽談、參觀(guān)。
6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng),進(jìn)行多方位的展會(huì )推廣和宣傳;
7、特設《華商報》專(zhuān)版為展會(huì )做長(cháng)期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶(hù)。
附:邀請函
招展日程安排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招展對象:
家居類(lèi)——建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調、音響、電腦等公司。
會(huì )展策劃書(shū) 篇10
展會(huì )名稱(chēng):
第一屆長(cháng)沙大學(xué)城市綠化設施暨園藝花卉交易會(huì )
活動(dòng)策劃主題:
“綠色城市,精彩生活”
主辦單位:
長(cháng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系
承辦單位(協(xié)會(huì )):
長(cháng)沙學(xué)院會(huì )展協(xié)會(huì )
協(xié)辦單位:
法學(xué)與公共管理系團總支學(xué)生會(huì )
展會(huì )地點(diǎn):
長(cháng)沙大學(xué)新體育館
時(shí)間安排:
20xx年04月19日到21日
具體的時(shí)間安排
18日前所有的參展商品及設備運達展會(huì )現場(chǎng)
19日是展會(huì )的第一天,所有的工作人員提前到達現場(chǎng),各司其職。19日9:00~10:20參展商及參觀(guān)商進(jìn)場(chǎng),同時(shí)主持人對展會(huì )流程進(jìn)行介紹
10:20展會(huì )負責人發(fā)言致辭,宣布展會(huì )的開(kāi)始(11:00結束所有參展人員休息)
13:20~17:00參展商以自己的方式向參觀(guān)商介紹自己的產(chǎn)品
20日展會(huì )舉辦者通過(guò)視頻音頻、歌曲演唱、有獎競答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀(guān)者以及參展商之間介紹各自的商品。
21日參觀(guān)商自由參觀(guān)并與參展商進(jìn)行交流
8、展品范圍:
a、城市綠化產(chǎn)品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀(guān)葉植物、裝飾植物、花盆
b、綠化設施園藝設備:園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設計、綠化工程、種植技術(shù)
c、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備)等。
9、辦展頻率:
每年一次
10、展會(huì )規模:
本次展會(huì )的展覽面積20000平方米;參展單位的數量是14個(gè);參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有1500人。
11、會(huì )展定位:
改革開(kāi)放以來(lái),城市迅速發(fā)展。長(cháng)沙亦如此,城市道路不斷拓寬,高達建筑垂直拔起,F今城市高樓林立,綠地少,綠色景觀(guān)差,而花卉在改善城市環(huán)境方面的作用更為重要。
不僅如此,自然景觀(guān)藝術(shù)的縮影及盆景已在室內和室外成為園林的造景,不僅提高了人們的雅興,還博得了廣大游客的稱(chēng)贊。中小型噴泉盆景也被搬進(jìn)室內,美化室內環(huán)境的同時(shí),還使人們隨時(shí)隨地就可以欣賞到美麗的江河山水,不出門(mén)就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致,規格大小按室內空間制作,形狀有長(cháng)方形、圓形、橢圓形、直角形等,適用于賓館、機關(guān)、學(xué)校、車(chē)站及庭園等擺飾。同時(shí),越來(lái)越多的企業(yè)都選擇花卉作為自己的首選裝飾品,以吸引更多的顧客。
近幾年,花木市場(chǎng)的行情起伏很大,不再僅是價(jià)格的變化,而是綠化升級帶來(lái)了一些新的變革;ɑ苊缒镜纳a(chǎn)者與經(jīng)銷(xiāo)者應時(shí)刻注意市場(chǎng)的趨向。因此,邀請各位參展商、參觀(guān)商,舉辦這次以“綠色城市,精彩生活”為主題的第一屆長(cháng)沙大學(xué)城市綠化設施暨園藝花卉交易會(huì )。
長(cháng)沙大學(xué)綠色植被面積廣,空氣清新,環(huán)境優(yōu)美。人文氣息濃厚。會(huì )展專(zhuān)業(yè)是本校的特色專(zhuān)業(yè),相關(guān)人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優(yōu)勢。
相信參加這樣一個(gè)專(zhuān)業(yè)性的盛會(huì ),不僅可以為公司的發(fā)展帶來(lái)巨大的機遇,提高企業(yè)的知名度,而且可以讓我們對本行業(yè)的現狀有一個(gè)更深入的了解,以便盡快成為行業(yè)內的專(zhuān)業(yè)級人士。
12、人員安排(54人)
主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現場(chǎng)調音師一人、禮儀人員30人(主要對所有的現場(chǎng)人員提供幫助)、保安8人、后勤人員6人、現場(chǎng)主要負責人2人、保潔員2人。
13、展會(huì )預算:(合計62300元)
特裝費:500元
搭建費:200元
招展招商:800元
展會(huì )工作人員:52300元
辦公費用:4500元
廣告費用:3000元
地毯:500元
活動(dòng)獎品:500元
14、招商、招展策劃:
第一屆長(cháng)沙大學(xué)城市綠化設施暨園藝花卉交易會(huì )于20xx年04月18日在長(cháng)沙大學(xué)校園內舉行。為全面推進(jìn)各項工作,特制訂此方案。
為了更好的把我們這次展會(huì )辦好,我們特別要做好招商招展工作。我們將聯(lián)系數家花卉園藝企業(yè)前來(lái)參展,他們是:
湖南天香公司
湖南楓葉園林有限公司
湖南柏加花卉有限公司
陽(yáng)光花卉連鎖機構
恩施花卉苗木公司
湖南長(cháng)沙長(cháng)瀏苗木園藝中心
長(cháng)沙松源花卉公司
文華園藝花卉產(chǎn)品公司
湖南省長(cháng)沙園藝公司
湖南長(cháng)沙青苑園藝
湖南長(cháng)沙跳馬豐源園藝場(chǎng)
日升園藝長(cháng)沙無(wú)土栽培花卉公司
長(cháng)沙文華園藝工程有限公司
湖南長(cháng)沙連心園藝
15、中國花卉市場(chǎng)情況:
從總體的情況看,中國的花卉種植以每年20%的速度在增長(cháng),花卉的產(chǎn)值和銷(xiāo)售額最近的統計數據已經(jīng)達到了七億三千四百萬(wàn)歐元左右,中國花卉的發(fā)展速度是世界上其他國家都無(wú)法比擬的。我國已經(jīng)是世界花卉種植面積最大的國家,流通網(wǎng)絡(luò )初步建立,質(zhì)量、效益穩步提高,研發(fā)能力、生產(chǎn)技術(shù)、人員素質(zhì)、管理水平都有了較大提高,花卉業(yè)30年來(lái)奠定的良好、堅實(shí)的產(chǎn)業(yè)基礎,為產(chǎn)業(yè)應對危機提供了條件。國家拉動(dòng)內需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設、綠化,對綠化苗木起到了推動(dòng)作用。
隨著(zhù)人們生活水平的提高,花卉對生活環(huán)境的改善作用越來(lái)越明顯,越來(lái)越多的人開(kāi)始關(guān)注花卉,中國花卉市場(chǎng)前景看好,未來(lái)新型花卉和特色花卉將會(huì )備受關(guān)注。
我們具體分析了花卉企業(yè)參展的意義,以邀請這些有名的花卉企業(yè)來(lái)我們這次展會(huì )參加花卉展覽會(huì ),以下是我們分析的花卉企業(yè)參展的好處及意義:
一、宣傳企業(yè)形象。
主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹(shù)立;通過(guò)參加展覽會(huì )可以讓潛在客戶(hù)、供應商了解企業(yè)的實(shí)力,也可以給竟爭對手制造壓力。
二、產(chǎn)品展示。
產(chǎn)品(或服務(wù))是重要的,包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、創(chuàng )新類(lèi)產(chǎn)品(或服務(wù)),企業(yè)可以在展會(huì )期間展示自己的產(chǎn)品,讓觀(guān)眾更好的了解產(chǎn)品,同時(shí)也可以吸引合作商的目光,企業(yè)可以在很短的時(shí)間內與目標客戶(hù)直接溝通,可將產(chǎn)品的信息發(fā)送給特定的客戶(hù)。
三、尋找客戶(hù)。
而參加展覽會(huì )可以集中的尋找到上下游的客戶(hù),完成企業(yè)客戶(hù)開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)拓展的目的。
四,業(yè)界交流。
專(zhuān)業(yè)的展會(huì )是行業(yè)生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷(xiāo)商進(jìn)行交流、溝通的匯聚點(diǎn)。企業(yè)可以在會(huì )展中建立并維持與利益相關(guān)者的長(cháng)期關(guān)系。研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪(fǎng)問(wèn)量為基數,88%為新的潛在客戶(hù),而且展銷(xiāo)會(huì )還為參展帶來(lái)高層次的訪(fǎng)問(wèn)者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)說(shuō),展會(huì )上49%的訪(fǎng)問(wèn)者正計劃購買(mǎi)那些產(chǎn)品和服務(wù)。
五,搜集情報。
專(zhuān)業(yè)展覽會(huì )是個(gè)決佳的情報搜集平臺,通過(guò)展會(huì )期間的調查和觀(guān)察,企業(yè)可以收集到有關(guān)競爭者、分銷(xiāo)商和新老顧客的信息,企業(yè)能夠迅速、準確地了解國內外最新產(chǎn)品現狀與行業(yè)發(fā)展趨勢等,從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰略提供依據。
六,成本低廉。
展覽會(huì )是品牌推廣中是個(gè)相對成本低廉的形式,展覽會(huì )作為典型的P2P傳播,由于時(shí)間、地點(diǎn)的范圍及目標受眾的集中,成為宣傳推廣的良好中介。
鑒于以上利益,我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業(yè)及對本次展會(huì )有興趣的公司前來(lái)參展,我們堅信本次展會(huì )將會(huì )十分成功。
16、執行方案
第一屆長(cháng)沙大學(xué)城市綠化設施暨園藝花卉交易會(huì )于20xx年04月18日在長(cháng)沙大學(xué)校園內舉行。為全面推進(jìn)各項工作,特制訂此方案。
一、目的意義
花卉產(chǎn)品是一個(gè)深受大眾歡迎的產(chǎn)品,隨著(zhù)人們生活水平的提高,對花卉產(chǎn)品的需求越來(lái)越大。我們此次就是為滿(mǎn)足人們需求而進(jìn)行的展會(huì ),同時(shí)也借機拓寬我們花卉產(chǎn)品的市場(chǎng),進(jìn)一步提高效益。通過(guò)展會(huì ),也讓同學(xué)們更了解會(huì )展專(zhuān)業(yè),擴大學(xué)校的知名度。
二、時(shí)間、地點(diǎn)
20xx年04月18——20日
長(cháng)沙學(xué)院新體育館內
三、組辦單位
主辦單位:長(cháng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系
承辦單位(協(xié)會(huì )):長(cháng)沙學(xué)院會(huì )展協(xié)會(huì )
協(xié)辦單位:法學(xué)與公共管理系團總支學(xué)生會(huì )
四、指導思想
以銷(xiāo)為主,以展為輔,展銷(xiāo)結合,引導花卉生產(chǎn)、消費。
五、展銷(xiāo)內容
1、城市綠化產(chǎn)品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀(guān)葉植物、裝飾植物、花盆
2、綠化設施園藝設備:園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設計、綠化工程、種植技術(shù)
3、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備)等。
六、聯(lián)系方式
長(cháng)沙學(xué)院會(huì )展協(xié)會(huì )
會(huì )展策劃書(shū) 篇11
第一部分:可行性分析
。1)市場(chǎng)環(huán)境
1人口環(huán)境
本次的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來(lái)的老顧客及嘉賓,所以說(shuō)人群需求是非常集中的,為這次會(huì )展的成功提供了良好的條件。
2經(jīng)濟因素
這次會(huì )展根據收集專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個(gè)展會(huì )分為中級和高級2個(gè)展區,為前來(lái)觀(guān)展的觀(guān)眾提供了不同級別的商品,變相提高購買(mǎi)力。
3競爭因素
經(jīng)過(guò)調查研究,因為雅居剛建成不久,附近一帶小商品賣(mài)場(chǎng)還供不應求,非常需要一次像這樣的展會(huì ),所以這是一個(gè)非常好的機會(huì )。
4文化因素
隨著(zhù)人們的生活條件越來(lái)越好,人們對精神的富有也越來(lái)越看重,而這次展會(huì )主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。
。2)項目生命力
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車(chē)、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷(xiāo)冷場(chǎng)的局面,又不會(huì )造成相關(guān)目標消費群的流失。
本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車(chē)消費市場(chǎng),拉動(dòng)內需,促進(jìn)經(jīng)濟增長(cháng)。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
。3)執行方案
我們的工作人為這次展會(huì )進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調查,做了充足的準備工作,制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃,相信這次展會(huì )可以非常成功。
。4)人員安排
為本次會(huì )展的順利進(jìn)行,我公司特地請來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現場(chǎng)管理人員10名,招待人員2名,市場(chǎng)調查員若干名,演出人員若干名。
第二部分:展會(huì )概述
。1)展會(huì )基本框架
主辦單位:
雅居樂(lè )集團協(xié)辦單位
協(xié)辦單位:
廣州市藝廊裝飾有限公司
承辦單位:
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體:
華商報 生活導報 燕趙都市報 各電臺
舉辦時(shí)間:
20xx年5月黃金周
舉辦地點(diǎn):
在碧水青園東興舉行
展會(huì )范圍
1、用品展區:
日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類(lèi)、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;
2、交通工具:
自行車(chē)、電動(dòng)車(chē),汽車(chē)等;
3展會(huì )立意
。1)萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對于型會(huì )展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
。2)本屆展會(huì )需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺,以互動(dòng)交流,以交流促合作,持續強化核心競爭力,形成長(cháng)期穩定的品牌效應。
。3)匯集國內外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過(guò)相關(guān)話(huà)題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng )新作出前瞻性分析,從而在指導行業(yè)發(fā)展方面具優(yōu)勢。
。4)豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng),刺激人們的消費,促進(jìn)銷(xiāo)售。
。4)活動(dòng)分類(lèi)
本次活動(dòng)設置兩區域:商品展示區和休閑娛樂(lè )表演區。商品展示區給用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè )表演區用于舉辦各種娛樂(lè )活動(dòng)、抽獎、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀廣場(chǎng)設置免費中巴專(zhuān)線(xiàn),鼓勵人們到現場(chǎng)參與活動(dòng)
。5)活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達到如下幾點(diǎn)的目的:
1、營(yíng)造雅居樂(lè )優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿(mǎn)足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂(lè )最新動(dòng)態(tài)信息;
5、樹(shù)立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象
。6)參展注意事項
參展企業(yè)請詳細填寫(xiě)《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì )主辦單位。
參展企業(yè)請在報名后5個(gè)工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶(hù)。
展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權對展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會(huì )無(wú)關(guān)產(chǎn)品,如有違主辦單位有權取消參展資格。
。7)聯(lián)系方式
聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責任公司西部會(huì )展中心
聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì )展中心
聯(lián)系電話(huà):135722xxxx159299xxxx
E-mail:xaxexpo@163.com
聯(lián)系人:杜女士張先生
開(kāi)戶(hù)行:廣州商業(yè)銀行含光路支行
開(kāi)戶(hù)賬號:1120xx58000xxxxxx
QQ:81984xxxx
第三部分:招展與招商方案
協(xié)調各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
采購商邀請
1、邀請本地各、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購;
2、邀請本地經(jīng)銷(xiāo)相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷(xiāo)商前來(lái)批量采購或批發(fā);
3、邀請其他相關(guān)人員以團購或零售的方式進(jìn)行交易;
4、會(huì )前通過(guò)電話(huà)、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜等多種形式邀請買(mǎi)家親臨現場(chǎng);
5、向參展商發(fā)送展會(huì )請柬、門(mén)票等,請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶(hù)到會(huì )洽談、參觀(guān)。
6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng),進(jìn)行多方位的展會(huì )推廣和宣傳;
7、特設《華商報》專(zhuān)版為展會(huì )做長(cháng)期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶(hù)。
招展日巢排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招展對象:
家居類(lèi)建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類(lèi)家電廣場(chǎng)、空調、音響、電腦等公司;
會(huì )展策劃書(shū) 篇12
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
。ㄒ唬墩箷(huì )立項策劃書(shū)》的概念:
所謂展會(huì )立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃,設計出展覽會(huì )的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容, 主要包括:展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃。 現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等!墩箷(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
。ǘ 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃。
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
。ㄈ 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1、展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第XX屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按上述三個(gè)內容對號入座,則基本部分是“交易會(huì )”,限定部分是“中國”和“第XX屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明:
1)基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。
2)限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間 、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第X屆大連國際服裝節、XX年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強調展會(huì )舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現,如第X屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第X屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
3)行業(yè)標識:用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì )地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內容:一是展會(huì )在什么地方舉辦,二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
1)策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
2)策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦 ,就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì ),要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1)主辦單位:擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。
2)承辦單位:直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
3)協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4)支持單位:對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準,要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng),如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō), 展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。根據展會(huì )的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì )最多,約占全部展會(huì )數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì )也不少,不定期舉辦的展會(huì )已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會(huì )的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(cháng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì )的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì )規模
展會(huì )規模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì )的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì )時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預測和規劃。在規劃展會(huì )規模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì )規模的大小還會(huì )受到會(huì )觀(guān)眾數量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì )定位
通俗地講,展會(huì )定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì )“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì )定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場(chǎng)競爭狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì )的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會(huì )在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨特的印象的過(guò)程。展會(huì )定位要明確展會(huì )的目標參展商和觀(guān)眾、辦展目標、展會(huì )的主題等。
9.展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算
展會(huì )價(jià)格就是為展會(huì )的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì )展位的價(jià)格往往包括室內展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標準層位的價(jià)格。在制定展會(huì )的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì )初步預算是對舉辦展會(huì )所需要的各種費用和舉辦展會(huì )預期以獲得的收入進(jìn)行的初步預算。在策劃舉辦展會(huì )時(shí),要根據市場(chǎng)情況給展會(huì )確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標參展商參加展會(huì )十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會(huì )的具體實(shí)施計劃,這四個(gè)計劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì )互相影響。
1)人員分工計劃是對展會(huì )工作人員的工作進(jìn)行統籌安排。
2)招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3)招商計劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )而制定的各種策略、措施和辦法。
4)宣傳推廣計劃則是為建立展會(huì )品牌和樹(shù)立展會(huì )形象,并同時(shí)為展會(huì )的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì )進(jìn)度計劃、現場(chǎng)管理計劃和相關(guān)活動(dòng)計劃
1)展會(huì )進(jìn)度計劃是在時(shí)間上對展會(huì )的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統籌安排。它明確在展會(huì )的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會(huì )成功舉辦。展會(huì )進(jìn)度計劃安排得好,展會(huì )籌備的各項準備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
2)現場(chǎng)管理計劃是展會(huì )開(kāi)幕后對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會(huì )開(kāi)幕計劃、展會(huì )展場(chǎng)管理計劃、觀(guān)眾登記計劃和撤展計劃等,F場(chǎng)管理計劃安排得好,展會(huì )現場(chǎng)將井然有序,展會(huì )秩序良好。
3)展會(huì )相關(guān)活動(dòng)計劃是對準備在展會(huì )期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計劃安排。與展會(huì )同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )和各種表演等,它們是展會(huì )的有益補充。
二、《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作
。ㄒ唬墩箷(huì )項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會(huì )立項策劃書(shū)》,并不意味著(zhù)該立項的展會(huì )就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會(huì )和如何舉辦該展會(huì )提出了一個(gè)初步的意見(jiàn),制定了一套初步的方案,至于該展會(huì )是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會(huì )項目及方案進(jìn)行可行性分析?尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì )的最終依據。
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》就是在對展會(huì )立項進(jìn)行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會(huì )立項可行性分析是展會(huì )項目立項策劃的繼續。展會(huì )項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會(huì )“是什么樣的”;展會(huì )立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會(huì )立項策劃提出的“那樣的展會(huì )”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì )提供科學(xué)的決策依據。
如果展會(huì )立項策劃通過(guò)可行性分析,證明計劃舉辦展會(huì )的市場(chǎng)條件具備,項目具有生命力,各種執行方案策劃合理,項目在經(jīng)濟上可行,風(fēng)險較小且有一定的社會(huì )效益,就可以通過(guò)該展會(huì )立項策劃,決策舉辦該展會(huì )了。
。ǘ墩箷(huì )項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》要對展會(huì )立項是可行還是不可行作出系統的評估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì )項目立項策劃的各具體執行方案提供改進(jìn)依據和建議。因此,《展會(huì )項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
。1) 宏觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì )文化環(huán)境等。
。2) 微觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶(hù)、競爭者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì )公眾等。
。3) 市場(chǎng)環(huán)境評價(jià):SWOT分析法,即內部?jì)?yōu)勢、內部劣勢、外部機會(huì )、外部威脅分析。
2、展會(huì )項目生命力分析
。1) 項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì )所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
。2) 項目競爭力:包括展會(huì )定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀(guān)眾的構成、展會(huì )價(jià)格、展會(huì )服務(wù)等。
。3) 辦展機構優(yōu)劣勢分析
3、展會(huì )執行方案分析
。1)對計劃舉辦的展會(huì )的基本框架進(jìn)行評估,具體包括:
1)展會(huì )名稱(chēng)和展會(huì )的展品范圍、展會(huì )定位之間是否有沖突。
2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3)展會(huì )的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
4)在展會(huì )展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。
5)展會(huì )的辦展機構在計劃的辦展時(shí)間內能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。
6)辦展機構對展會(huì )展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7)展會(huì )定位與展會(huì )規模之間是否有沖突。
。2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
1) 招展計劃評估
2) 招商計劃評估
3) 宣傳推廣計劃評估
。3)展會(huì )項目財務(wù)分析
1) 價(jià)格定位
2) 成本預測
。4)舉辦一個(gè)展會(huì )的成本費用一般包括:
1)展覽場(chǎng)地費用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會(huì )宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會(huì )資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會(huì )的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費用。包括技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )展會(huì )開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì )、展會(huì )現場(chǎng)布置、禮品、請展會(huì )臨時(shí)工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
。5) 收入預測
舉辦一個(gè)展會(huì )的收入一般包括:
1) 展位費收入
2) 門(mén)票收入
3) 廣告和企業(yè)贊助收入
4) 其他相關(guān)收入
4、盈虧平衡分析
。1) 現金流量分析
。2) 凈現值分析
。3) 凈現值率分析
。4) 獲利指數
。5) 內部收益率
5、風(fēng)險預測
。1) 市場(chǎng)風(fēng)險
。2) 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險
。3) 財務(wù)風(fēng)險
。4) 合作風(fēng)險
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現的展會(huì )項目立項存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會(huì )產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問(wèn)題,提出對展會(huì )項目立項策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì )應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會(huì )的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì )所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
。ㄈ墩箷(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作要求
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》是辦展機構進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì )的重要依據,因此,《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀(guān)科學(xué),判斷準確有理。
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì )立項可行性分析的第一步,它是根據展會(huì )立項策劃提出的展會(huì )舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì )的各種市場(chǎng)條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì )所需要的各種政策基礎和社會(huì )基礎。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現有的市場(chǎng)條件,還要對其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì )的條件是否具備;展會(huì )項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā),分析該展會(huì )是否有發(fā)展前途。分析展會(huì )項目的生命力,不是只分析展會(huì )舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì )的長(cháng)期生命力,即要分析如果本展會(huì )舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì )是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
2、展會(huì )項目生命力分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì )的條件是否具備;展會(huì )項目生命力分析則是從計劃舉辦的'展會(huì )項目的本身出發(fā),分析該展會(huì )是否有發(fā)展前途。分析展會(huì )項目的生命力,不是只分析展會(huì )舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì )的長(cháng)期生命力,即要分析如果本展會(huì )舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì )是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
3、展會(huì )執行方案分析
展會(huì )執行方案分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā),分析該展會(huì )項目立項計劃準備實(shí)施的各種執行方案是否完備,是否能保證該展會(huì )計劃目標的實(shí)現。展會(huì )執行方案分析的對象是該展會(huì )的各種執行方案,分析的重點(diǎn)是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點(diǎn)是,對展會(huì )基本框架進(jìn)行評估,重點(diǎn)不是分析構成展會(huì )基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì )基本框架是否合理和可行。因為,盡管對構成展會(huì )基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構成的展會(huì )基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現象的出現,對展會(huì )基本框架進(jìn)行評估就十分重要。
4、展會(huì )項目財務(wù)分析
展會(huì )項目財務(wù)分析是從辦展機構財務(wù)的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會(huì )的費用支出和收益。展會(huì )項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會(huì )是否經(jīng)濟可行,并為即將舉辦的展會(huì )指定資金使用規劃。
5、風(fēng)險預測
從展會(huì )立項可行性分析的角度看,風(fēng)險就是辦展機構在舉辦展會(huì )的過(guò)程中,由于一些難以預料和無(wú)法控制的因素的作用,使辦展機構舉辦展會(huì )的計劃和舉辦展會(huì )的實(shí)際收益與預期發(fā)生背離,從而使辦展機構舉辦展會(huì )的計劃落空;或者是即使展會(huì )如期舉辦,但辦展機構有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現的展會(huì )項目立項存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會(huì )產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問(wèn)題,提出對展會(huì )項目立項策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì )應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會(huì )的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì )所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作
。ㄒ唬秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》的概念
辦展機構在確定了展會(huì )的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì )承建商、展會(huì )運輸代理和展會(huì )旅游代理以后,就可以著(zhù)手編制展會(huì )的《參展說(shuō)明書(shū)》了!秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》是辦展機構將展會(huì )籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì )時(shí)應注竟的其他問(wèn)題匯編成冊,以方便參展商進(jìn)行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會(huì )籌備過(guò)程中的一項基礎性的工作。
(二)《參展說(shuō)明書(shū)》包含的主要內容及寫(xiě)作要求
從某種意義上講,參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機構對展會(huì )布展、展覽和撤展等各環(huán)節進(jìn)行有效管理的指導性文件,參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會(huì )的各個(gè)環(huán)節。
一般來(lái)說(shuō),參展說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內容:
。1)前言。主要是對參展商參加本展會(huì )表示歡迎,說(shuō)明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節要自覺(jué)遵守本手冊的相關(guān)規定等。前言一般都很簡(jiǎn)短,言簡(jiǎn)意賅。
(2)展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數據等。繪制展館及展區平面圖時(shí),要注意標明展館各種服務(wù)設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線(xiàn)、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數據,要清楚準確地列出地面承重、館內通風(fēng)條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著(zhù)很好的指引作用。
(3)展會(huì )基本信息。包括展會(huì )的名稱(chēng)、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機構、展會(huì )指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時(shí)間,要具體列明展會(huì )的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等,對以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對于辦展機構,要具體列明展會(huì )的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機構、展會(huì )指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話(huà)、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
。4)展會(huì )規則。就是展會(huì )要求參展商和觀(guān)眾等參加展會(huì )時(shí)所必須遵守的一些,包括:展會(huì )有關(guān)證件使用和管理的規定、展會(huì )現場(chǎng)保安和的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場(chǎng)使用水電的注意事項、現場(chǎng)展品銷(xiāo)售的規定、消防規定、知識產(chǎn)權保護規定、現場(chǎng)展品演示的注意事項等。展會(huì )規則是所有與會(huì )人員必須遵守的一些制度,對展會(huì )現場(chǎng)管理和維護現場(chǎng)秩序十分重要。
。5)展位搭裝指南。是對展會(huì )展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明,主要包括標準展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的,所以“標準展位說(shuō)明”主要是對展位的標準配置作出說(shuō)明,列明參展商使用標準展位的注意事項,提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等!翱盏卣刮淮钛b說(shuō)明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規定、消防安全的規定和鋪設電線(xiàn)的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
。6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明,主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南,都要對展品等的運輸方式和運輸線(xiàn)路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運輸指南對幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運輸有較大的作用。
(7)會(huì )展旅游信息。是對解決參展商及觀(guān)眾等參加展會(huì )期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì )前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì )展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話(huà)和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀(guān)眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì )展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀(guān)光休閑旅游的線(xiàn)路和安排等。會(huì )展旅游信息主要是為了方便參展商及觀(guān)眾的日常生活服務(wù)的。
。8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買(mǎi)家服務(wù)表、聘請臨時(shí)服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會(huì )和技術(shù)交流會(huì )申請表、刊登會(huì )刊廣告申請表等。
參展說(shuō)明書(shū)編制成功以后,可以印刷成冊,在展會(huì )開(kāi)幕前適當的時(shí)間寄給參展商,也可以將其內容發(fā)布在展會(huì )的專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì )有海外參展商,還要將參展商手冊翻譯成外語(yǔ)文本。
。ㄈ秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》的作用
《參展說(shuō)明書(shū)》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著(zhù)十分重要的指引作用,也對辦展機構對展會(huì )的布展、展覽和撤展等各壞節進(jìn)行有效的現場(chǎng)管理有很大的幫助和影響:
1、參展說(shuō)明書(shū)對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場(chǎng)地、展會(huì )基本情況、展會(huì )規則、層位搭裝、展品運輸和會(huì )展旅游等作出詳細的說(shuō)明,參展商在得到參展說(shuō)明書(shū)以后,就可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引對叁展的各項準備工作進(jìn)行籌備,如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等;在展會(huì )布展現場(chǎng),參展商將按該說(shuō)明書(shū)的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規;在展覽期間,參展商可以按該說(shuō)明書(shū)的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引有條不紊地撤展;展會(huì )結束后,參展商還可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引選擇適合自己需要的會(huì )展旅游。在參展說(shuō)明書(shū)的指引下,參展商可以更有效地準備和完成參加展會(huì )各工作環(huán)節的各項事務(wù)。
2、參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )現場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定,不僅有利于指導各參展商按規定辦事,也有利于辦展機構按該手冊的規定監督展會(huì )現場(chǎng)的各種事宜,并按手冊的規定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機構對展會(huì )籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節進(jìn)行現場(chǎng)管理的重要依據之一,它為展會(huì )各階段制定了大家必須遵守的行為規范,有利于辦展機構按此規范對展會(huì )各環(huán)節的現場(chǎng)進(jìn)行管理。
3、參展說(shuō)明書(shū)對觀(guān)眾的作用。除了對參展商的指引和對展會(huì )現場(chǎng)管理的作用外,參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )觀(guān)眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內服務(wù)設施分布圖、交通路線(xiàn)、指定接待酒店和展會(huì )開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明,就對觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )有較大的幫助。觀(guān)眾在展館交通路線(xiàn)圖的指引下可以更方便地達到展館,在館內服務(wù)設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì )指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì )開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀(guān)時(shí)間等等。
一般來(lái)說(shuō),展會(huì )的觀(guān)眾有很大一部分是各參展商自己邀請來(lái)的,參展商一般都會(huì )將上述信息通知其邀請的觀(guān)眾,這樣,參展說(shuō)明書(shū)對觀(guān)眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則
從參展說(shuō)明書(shū)所起的作用我們可以看出,參展說(shuō)明書(shū)是展會(huì )籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書(shū)在展會(huì )籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊時(shí),我們必須做到:
一、實(shí)用。參展說(shuō)明書(shū)所包含的內容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機構對展會(huì )籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節進(jìn)行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶(hù)來(lái)展會(huì )參觀(guān)有輔助作用,否則,該內容就不能進(jìn)入參展商手冊。
二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書(shū)對各方面內容的說(shuō)明和敘述應該簡(jiǎn)潔,文字不要太多,篇幅不要太長(cháng),能說(shuō)明問(wèn)題就行;參展說(shuō)明書(shū)對各方面內容的說(shuō)明和敘述必須準確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會(huì )籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節的具體執行中就會(huì )引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機構對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行管理。
三、詳細全面。對于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項內容要盡量詳細,如對布展和撤展加班時(shí)間的規定可以具體到小時(shí)和分鐘,對各種表格的返回最后期限的規定具體到某月某日等等,這樣更有利于展會(huì )具體操作和管理;對于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項內容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明,不能遺漏,否則,現場(chǎng)操作就會(huì )出現問(wèn)題,比如,如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì )使一些較大較長(cháng)的物品進(jìn)不了展館。
四、美觀(guān)。參展說(shuō)明書(shū)的排版和制作要美觀(guān)大方,印刷講究,盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤;參展說(shuō)明書(shū)的制作和用紙與展會(huì )的檔次和辦展機構的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
五、專(zhuān)業(yè)。參展說(shuō)明書(shū)的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規范,要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言,所涉及的術(shù)語(yǔ)要規范,不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ);內容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內容。
六、國際化。如果展會(huì )是國際性的展會(huì ),或者展會(huì )有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說(shuō)明書(shū)的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書(shū),其翻譯一定要準確,因為海外參展商就是根據該說(shuō)明書(shū)來(lái)籌備各項參展事宜的;如果翻譯不準確,將會(huì )給他們帶來(lái)極大的不便。
會(huì )展策劃書(shū) 篇13
一、展會(huì )框架
。ㄒ唬┱箷(huì )名稱(chēng)
××××年××特色美食展
。ǘ┱箷(huì )時(shí)間
××××年9月30日至××××年10月2日
。ㄈ┱箷(huì )地點(diǎn)
××xxxx展覽中心
。ㄋ模┲鬓k展機構
××市烹飪協(xié)會(huì )
。ㄎ澹┏修k機構
××美食家、市政府、市旅游局等
。┺k展目的
希望人們可以通過(guò)本次美食節,一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠離家鄉來(lái)×× 工作的人們,可以在展會(huì )上品嘗到地道的××美食。
。ㄆ撸﹨⒄狗秶
1.特色調味食品 醬料、食醋、調味料、調味酒等;
2.××美食 ××地區美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng )新菜式等;
3.市縣品牌農產(chǎn)品 各區縣主推的品牌特色農產(chǎn)品等;
4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等;
5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等;
6.有機食品 具有有機食品標志、無(wú)公害、天然、原生食品及綠色食品等;
7.食品機械 食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備
8.展會(huì )主題 嘗四川特色美食,享健康美好生活。
二、會(huì )展工作人員分工計劃
。ㄒ唬┣捌诘男麄髋c推廣計劃
負責人:×× 組員:×× ×× 工作職責: 開(kāi)展一系列宣傳活動(dòng),如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。
。ǘ﹫(chǎng)地布置計劃
負責人:×× 組員:×× ×× 工作職責: 負責搭建展位以及休息期、進(jìn)行場(chǎng)地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。
。ㄈ┒Y儀服務(wù)計劃
負責人: ×× 組員:×× ×× 工作職責: 展前確定開(kāi)幕式時(shí)要邀請的嘉賓、領(lǐng)導;負責接送嘉賓、領(lǐng)導; 負責檢票,迎接觀(guān)眾。
。ㄋ模┈F場(chǎng)場(chǎng)地管理
負責人:×× 組員:×× ×× 工作職責: (1)展中維護現場(chǎng)秩序 (2)隨時(shí)保持場(chǎng)地衛生 (3)負責解決展會(huì )全程的安全問(wèn)題和突發(fā)事件
。ㄎ澹┱箷(huì )物品管理
負責人:×× 組員:×× ×× 工作職責: (1)展后負責歸還器材 (2)負責現場(chǎng)水電問(wèn)題和搶修問(wèn)題
三、宣傳推廣
本次展會(huì )主要就是針對美食展開(kāi)的,我們的重點(diǎn)就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
1.網(wǎng)絡(luò )媒體宣傳: 微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò )平臺上等 2.專(zhuān)業(yè)雜志宣傳: 展會(huì )立項后,在《中國美食》、《餐飲》等專(zhuān)業(yè)雜志發(fā)布展會(huì )信息,對參展商及專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾 進(jìn)行宣傳。 3.平面媒體宣傳: 通過(guò)《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進(jìn)行廣泛宣傳,發(fā)布展會(huì )信息。
四、招展
1. 電話(huà)邀請 2.郵寄邀請 3.電子郵件的邀請 4. 登門(mén)邀請
五、招商
本次展會(huì )招商工作主要定位在專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾和普通觀(guān)眾的邀請工作上,其招商對象主要就是食品 研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿易和銷(xiāo)售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀(guān)眾。
六、籌備進(jìn)度計劃
。ㄒ唬┎颊箷r(shí)間
起止日期:××××-9-26 終止日期:××××-9-29
。ǘ┱褂[時(shí)間
起止日期:××××-9-30 終止日期××××-10-2
。ㄈ┏氛箷r(shí)間
××××年5月2日15:00后
七、配套活動(dòng) 《大胃王比賽》
時(shí)間:××××年10月1日下午14:00~16:30
地點(diǎn):會(huì )展中心現場(chǎng)
對象:現場(chǎng)報名
活動(dòng)內容: 1.先進(jìn)行海選 2.優(yōu)勝者進(jìn)入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品
八、經(jīng)費預算
包括(展位收入 )(裝飾費用)(贊助與其他收入) (固定成本)(展會(huì )總收入預算表)(展會(huì )總支出預算表)(展會(huì )預計盈利報表)
拓展閱讀:怎么寫(xiě)策劃書(shū)
策劃書(shū)封面四種內容構成:
策劃書(shū)的名稱(chēng):將策劃主題體現出來(lái),讓使用者一目了然。
策劃者姓名:策劃小組名稱(chēng)及呈圓形名列示出來(lái)。
策劃書(shū)制作時(shí)間:年、月、日。
策劃書(shū)的編號。
關(guān)于策劃書(shū)的格式:
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“×年×月××公會(huì )××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、 活動(dòng)背景 :
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標:
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出;顒(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
六、經(jīng)費預算:
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:
內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定
性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率就是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
注意:
1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳勁頁(yè)面美觀(guān);
2、 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;
5、 一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
會(huì )展策劃書(shū) 篇14
酒會(huì )源于歐美。每逢節日慶典,社會(huì )名流嘉賓云集的酒會(huì )頻頻出現,或于私人豪宅,或于豪華酒店。賓客身著(zhù)盛裝在精彩的表演中中享受種種美酒美食。酒會(huì )已成為上流社會(huì )人士展示成功,享受休閑,擴大社交的平臺。同時(shí)更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓云集的音樂(lè )酒會(huì )已成為商家答謝客戶(hù),展示企業(yè)文化品位的法寶。
創(chuàng )立企業(yè)新形象
通過(guò)主題客戶(hù)答謝酒會(huì )的形式,創(chuàng )立企業(yè)獨特的文化品牌,給客戶(hù)耳目一新的感受,讓客戶(hù)深切感受到公司除了業(yè)內的卓越成績(jì)以外,有著(zhù)高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽(yáng)光面。充分展示企業(yè)實(shí)力。
成為企業(yè)動(dòng)力源
加強與社會(huì )各界人士的交流,創(chuàng )造良好的溝通機會(huì ),借此擴大企業(yè)的知名度,答謝各方面的客戶(hù)對公司長(cháng)期的支持。娛樂(lè )抽獎、典型獎勵呈現的激動(dòng)場(chǎng)面表達著(zhù)公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶(hù)傳遞著(zhù)企業(yè)的鼓舞信息,堅定客戶(hù)與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動(dòng)公司業(yè)績(jì)的良性持續發(fā)展。
公司為企業(yè)和個(gè)人提供商務(wù)聚會(huì )、社團聚會(huì )、專(zhuān)題聚會(huì )、戶(hù)外聚會(huì )、各類(lèi)交誼酒會(huì )、招待酒會(huì )等專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù),包括主題策劃、節目編排、司儀禮儀支持、音響與場(chǎng)地布置、酒會(huì )控制、臨時(shí)應急方案制訂、禮品設計、專(zhuān)業(yè)攝像、媒體控制、交通預定、活動(dòng)現場(chǎng)調度等一系列因需而變的會(huì )議解決方案,均以聚會(huì )效果的需要為中心,為客戶(hù)搭建一個(gè)暢通交流的平臺,新穎活潑的聚會(huì )方式和緊湊有效的活動(dòng)過(guò)程讓賓客盡興而歸。
酒會(huì )具體安排:
一、場(chǎng)地選擇
一場(chǎng)成功的酒會(huì )選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì )當然要區別于傳統的宴會(huì ),目前大部分的宴會(huì )與酒會(huì )都選擇在各大會(huì )議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì )選擇在戶(hù)外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時(shí)兼有戶(hù)外場(chǎng)地舉辦,戶(hù)外場(chǎng)地不僅可遠觀(guān)風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì )給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個(gè)合適大小的場(chǎng)地。
二、酒會(huì )形式
自助晚餐、酒會(huì )及舞會(huì )、精彩演出、抽獎活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品,有必要聯(lián)系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì )現場(chǎng),酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì )提供客人交際并提供約舞會(huì )。酒會(huì )及舞會(huì )控制在60分鐘左右。
三、現場(chǎng)布置
會(huì )場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門(mén)口安放引導牌,會(huì )場(chǎng)入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì )及演出時(shí)燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個(gè)現場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對象除客戶(hù)外,還應邀請客戶(hù)的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會(huì )的內容與特色,高檔的酒會(huì )必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專(zhuān)人電話(huà)聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò )并接待10對來(lái)賓,每位職員需確認客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對負責接待的職員需了解酒會(huì )的全部情況以便回答客人的咨詢(xún)。
五、酒會(huì )亮點(diǎn)
◇國際通行的雞尾酒會(huì )形式
◇酒會(huì )除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
◇花試調酒等精彩演出
◇幸運抽獎
◇酒會(huì )結束的大型戶(hù)外煙花匯演(根據各地情況)
六、酒會(huì )流程(根據情況不同而進(jìn)行設置,下面只是一個(gè)例子)
18:30-19:00 來(lái)賓簽到
19:00-19:15 介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導致辭
19:15-20:15 酒會(huì )開(kāi)始提供國際美食自助餐現場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20:15-21:00 各種精彩演出,互動(dòng)抽獎
21:00-22:10 交誼舞會(huì )
22:10-22:20 戶(hù)外大型煙花匯演(根據實(shí)際情況而定)
七、物料準備
◆鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
◆設計請柬內容如下:(例子)
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