會(huì )展策劃書(shū)范文
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。下面是會(huì )展策劃書(shū)，歡迎參考閱讀！
篇一：會(huì )展策劃書(shū)
一、 公司簡(jiǎn)介
艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類(lèi)的美容化妝品
二、現狀分析
隨著(zhù)現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷(xiāo)售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶(hù)對于品牌建立了忠誠度之后，就會(huì )成為老客戶(hù)，不斷地在固定的店面購買(mǎi)同一品牌，并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì )影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長(cháng)的銷(xiāo)量，利潤也就會(huì )穩定增長(cháng)，這些老客戶(hù)就成為了化妝品專(zhuān)營(yíng)店的聚寶盆。
三、 宣傳工作：
1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○
2網(wǎng)絡(luò )宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ ○
3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會(huì )展相關(guān)信息 ○
四、前期準備
�。�1）人員培訓：
禮儀、安保及服務(wù)人員的指導訓練
工作人員做好指定區域的管理準備工作
�。�2）材料準備：
文字類(lèi)：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊 物品類(lèi)：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品
——作用于展覽會(huì )的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書(shū)簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會(huì )的社會(huì )影響，樹(shù)立展覽會(huì )在社會(huì )大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)
五、活動(dòng)內容
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)主題
綻放美之花，活得精彩�。�！
--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的`眼球，引起消費者的持續注意
�。ǘ┗顒�(dòng)地點(diǎn)
重慶南坪會(huì )展中心
�。ㄈ┗顒�(dòng)目的：
本次活動(dòng)可以樹(shù)立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構建一個(gè)暢通的客戶(hù)關(guān)系溝通渠道，營(yíng)造寬松、良好的交流氛圍。會(huì )展作為聯(lián)系參展商和觀(guān)眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀(guān)眾提供了一個(gè)理想的溝通和交流的平臺。而且會(huì )展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn)，對宏觀(guān)經(jīng)濟的作用也不可估量。
此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費者感知入手，意味著(zhù)是消費者各種感知手段、特點(diǎn)、規律以及感知過(guò)程各環(huán)節把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀(guān)視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、知覺(jué)、感覺(jué)更為完善，內在使用以及銷(xiāo)售環(huán)境、場(chǎng)所以及信息傳播及后續服務(wù)各個(gè)環(huán)節進(jìn)行全面規劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿(mǎn)足。
�。ㄋ模┗顒�(dòng)規劃
�。�1）展會(huì )日程
布展時(shí)間：2011年4月17日7：30—9：00
展覽時(shí)間：2011年4月17日10：—17：00
撤展時(shí)間：2011年4月17日下午17：00以后
( 2 )預期目標
觀(guān)眾：預期觀(guān)眾1萬(wàn)人次
(3）贈送禮品
訪(fǎng)是到該展場(chǎng)所的觀(guān)眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）
�。ㄎ澹┤藛T安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負責接待來(lái)參展觀(guān)眾
解說(shuō)人員5名——主要向參展觀(guān)眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現場(chǎng)秩序
�。┟利愖稍�(xún)
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀(guān)眾一起互動(dòng)，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉，能感覺(jué)到此品牌的優(yōu)勢，體會(huì )到所享受的價(jià)值，才能提高忠誠度高。
六、現場(chǎng)布置
設計成富有力度的塊板式來(lái)營(yíng)造空間的美感感，并通過(guò)吸光和折射來(lái)傳達化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力
設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說(shuō)是一個(gè)較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點(diǎn)及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感， 更能表現燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感的實(shí)體語(yǔ)言，五彩繽紛的運動(dòng)光線(xiàn)與琳瑯滿(mǎn)目的靜止光影表現了照明的全部產(chǎn)品。
七、活動(dòng)預算
物品費用（計3700元）
1獎品：200元×10份＝2000元 ○
2紀念品：30元×50份＝1500元 ○
3茶水飲料：200元 ○
人員費用（計1400元）
�、� 接待人員：5×100=500元
�、� 禮儀小姐：2×100＝200元
�、� 解說(shuō)人員：5×100=500元
4安保人員：2×100=200元 ○
會(huì )展場(chǎng)所費以及租賃設施總用6800元
總計：11900元
篇二：會(huì )展策劃書(shū)范例
中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)煤炭博覽會(huì ))是經(jīng)國務(wù)院批準,立足山西、服務(wù)全國、面向世界的國家級、專(zhuān)業(yè)性、國際性的博覽會(huì ),是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),建設資源節約型社會(huì ),實(shí)現集約發(fā)展、內涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺�，F根據相關(guān)批示精神,并廣泛征求專(zhuān)家意見(jiàn),活動(dòng)方案內容
如下：
一、煤博會(huì )會(huì )場(chǎng)基本情況：
�。ㄒ唬┱褂[時(shí)間：20xx年7月18日—7月22日
開(kāi)幕時(shí)間：20xx年7月18日上午10點(diǎn)
預展時(shí)間：20xx年7月17日 撤展時(shí)間：20013年7月23日
�。ǘ┑攸c(diǎn)：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）
�。ㄈ┟Q(chēng)：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì )
�。ㄋ模┲黝}：新平臺 新機遇 新跨越
�。ㄎ澹┳谥迹赫故旧轿餍蜗�、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導城市進(jìn)步
煤炭博覽會(huì )是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會(huì );國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會(huì )的宗旨是:推
進(jìn)國家以煤炭為基礎的能源發(fā)展戰略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現
國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿互利共贏(yíng);引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
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1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。
2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國內外煤炭能源科技成果展。
�。ㄆ撸┱箙^布局：煤炭博覽會(huì )展館展場(chǎng)總面積30000m(省展覽館主館室內面積210000 m
�。ò耍﹨⒄蛊放疲�
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車(chē)、德福房車(chē)共39個(gè)品牌。
�。�2）待確定參展品牌
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(cháng)安奔奔等。
�。�3）計劃參展新車(chē)
比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62系、本田 08雅閣、榮威 1.8T、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 A3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。
�。ň牛┱箷�(huì )期間主要活動(dòng)：
現場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠(chǎng)商新車(chē)發(fā)布會(huì )、廠(chǎng)商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現場(chǎng)抽獎活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。
�。ㄊ┱刮灰巹澮�(jiàn)下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
�。�1）天津市人民政府
�。�2）中國商業(yè)聯(lián)合會(huì )
�。�3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會(huì )
2、協(xié)辦單位：
�。�1）北京市人民政府
�。�2）河北省人民政府
�。�3）山東省人民政府
�。�4）遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位：
中華人民共和國商務(wù)部
5、津洽會(huì )國際車(chē)展主辦單位：
�。�1）天津市商務(wù)委員會(huì )
�。�2）天津保稅區管委會(huì )
�。�3）中國進(jìn)口汽車(chē)貿易有限公司
6、津洽會(huì )國際車(chē)展支持單位：
�。�1）天津天�？毓晒�
�。�2）天津一輕集團
�。�3）天津農墾集團
�。�4）天津物資集團
7、津洽會(huì )國際車(chē)展承辦單位：
天津空港國際汽車(chē)園發(fā)展有限公司
三、車(chē)展籌備機構：
設立由市商務(wù)委、管委會(huì )、中國進(jìn)口汽車(chē)貿易有限公司和天�？毓晒局饕I(lǐng)導牽頭，以空港汽車(chē)園公司相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì )，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車(chē)展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會(huì )領(lǐng)導成員：
籌委會(huì )主任：施振津、王黎明
籌委會(huì )副主任：邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會(huì )秘書(shū)長(cháng)：范仲平、梁勇
籌委會(huì )副秘書(shū)長(cháng)：楊?lèi)?ài)華、欒尚光、張寶東
籌委會(huì )委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華
2、現場(chǎng)指揮部：
總指揮：張寶東
副總指揮：毛彥平 張文杰
3、各組負責人設置及工作職責
�。�1）綜合服務(wù)組
組長(cháng)：溫余進(jìn)
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。
主要工作職責：
A、負責車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請；
B、負責門(mén)票贈送工作；
C、負責門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統計等工作；
D、負責班車(chē)及線(xiàn)路的確定和管理工作；
E、負責與管委會(huì )、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；
F、負責文件起草、上報和歸檔工作；
G、負責財務(wù)管理，收支預算；
H、會(huì )議組織、接待工作。
�。�2）招商組
組長(cháng)：卞慶華
成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。
主要工作職責：
A、展廳內及外廣場(chǎng)等展位招商工作；
B、招商品牌統計、匯總、跟進(jìn)工作：
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；
D、展費收取工作。
�。�3）宣傳組
組長(cháng)：張文杰
成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會(huì )策劃方案、宣傳方案；
B、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；
C、廣告位設立；
D、配合參展商提供促銷(xiāo)方案；
E、廣告設計制作；
F、參展商布展設計審核工作；
G、手提袋、會(huì )刊、門(mén)票、海報、等DM材料廣告招商工作。
�。�4）布展組
組長(cháng)：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現場(chǎng)管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線(xiàn)、展位詳規；
B、展場(chǎng)現場(chǎng)管理工作；
C、消防、保險等工作；
D、區內交通管理部門(mén)的協(xié)調工作；
E、現場(chǎng)安全管理。
四、車(chē)展宣傳計劃
�。裕�
五、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì )策劃工作：
展會(huì )整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開(kāi)了園區企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì )，展會(huì )邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區企業(yè)，園區企業(yè)基本參加本次展會(huì )，區外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作：
需與津洽會(huì )組委會(huì )建立密切的溝通聯(lián)絡(luò )機制，在天津主流媒體建立津洽會(huì )專(zhuān)欄集中報道本次車(chē)展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì )活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區管委會(huì )上報了車(chē)展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì )進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì )組委會(huì )協(xié)調解決。
六、需津洽會(huì )組委會(huì )協(xié)助解決的問(wèn)題
1、宣傳問(wèn)題：
1）建議在天津主流媒體建立津洽會(huì )專(zhuān)欄集中報道本次大會(huì )，車(chē)展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì )組委會(huì )能對車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。
3）車(chē)展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4）路牌等戶(hù)外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò )員溝通配合機制。
2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題：
需津洽會(huì )組委會(huì )盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負責、形式、規模大小等系列問(wèn)題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問(wèn)題
請津洽會(huì )組委會(huì )統一辦理重大活動(dòng)行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協(xié)調等問(wèn)題由津洽會(huì )組委會(huì )統一負責。
4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷(xiāo)售問(wèn)題
歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元，主要憑車(chē)展廣告兌換門(mén)票，今年建議還采取以上方式。
5、會(huì )場(chǎng)之間的交通問(wèn)題
建議開(kāi)通國展中心到汽車(chē)園的免費班車(chē)方便觀(guān)眾參觀(guān)。
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