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會(huì )展策劃書(shū)

時(shí)間:2021-12-14 18:23:01 策劃書(shū) 我要投稿

會(huì )展策劃書(shū)

  伴著(zhù)時(shí)間的流逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落,我們又將迎來(lái)新的希望,新的工作內容和目標,是時(shí)候開(kāi)始制定策劃書(shū)了。那么你知道策劃書(shū)如何寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的會(huì )展策劃書(shū),僅供參考,歡迎大家閱讀。

會(huì )展策劃書(shū)

會(huì )展策劃書(shū)1

  一、 展覽旅游的概念與特點(diǎn)

  1、概念

  展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價(jià)值的系列綜合性旅游活動(dòng)。

  2、展覽旅游的特點(diǎn):

 。1)開(kāi)發(fā)具有難度大、專(zhuān)業(yè)程度高和區域集中的特點(diǎn);

 。2)發(fā)展規模受展覽市場(chǎng)容量的限制;

 。3)功能具有復雜性;

  二、展覽旅游的組成要素

  展覽旅游作為一種旅游形式,就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問(wèn)題。

  1、展覽旅游的客體:主要是展覽場(chǎng)館和主題創(chuàng )意與布局。

  2、展覽旅游的主體:參展商和觀(guān)眾。

  3、展覽旅游媒體:主要是展覽公司。

  三、展覽旅游活動(dòng)的策劃內容及要點(diǎn)

  1、項目的選定;包括執行項目市場(chǎng)調查、辦展資源整合;

  2、尋求支持單位:包括尋求目的尋求目標;

  3、尋求合作單位:包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。

  四、展覽旅游活動(dòng)策劃書(shū)

  陜西旅游紀念品展覽旅游活動(dòng)策劃書(shū)

 。ㄒ唬 活動(dòng)背景

  旅游業(yè)是戰略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動(dòng)系數大,就業(yè)機會(huì )多,綜合效益好。改革開(kāi)放以來(lái),我國旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規模不斷擴大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當今社會(huì )發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機會(huì )積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。

  本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側重于對陜西省旅游紀念品的策劃與設計,旅游紀念品作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著(zhù)游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀念品的策劃與設計時(shí),注重充分挖掘陜西歷史文化內涵,將陜西文化融入到旅游紀念品中,同時(shí)與陜西現代文化融合,體現著(zhù)古典文化與創(chuàng )新的緊密結合,將陜西推向旅游的前端。

  本次策劃主要劃分為三部分:

 。1)旅游紀念品內涵延伸區;

 。2)傳統旅游紀念品地區代表展覽區;

 。3)旅游紀念品創(chuàng )新區。

  陜西作為一個(gè)旅游大省,其旅游紀念的開(kāi)發(fā)與設計有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機會(huì )和威脅。以下通過(guò)SWTO分析對其進(jìn)行分析,為開(kāi)發(fā)提供參考。

  1、優(yōu)勢(Strength)分析:

  S1:旅游資源豐富

  a. 自然旅游資源豐富:關(guān)中、陜南和陜北都有著(zhù)豐富的自然旅游資源。

  秦巴山系中生物旅游資源豐富,大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動(dòng)物

  獨具特色。更有“天下第一險”的華山吸引著(zhù)大量冒險者的前來(lái)。

  b. 人文旅游資源多樣化:陜西是文物大省,積淀深遠的歷史文化,名勝古

  跡得天獨厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區。如十三朝古都西安,歷史文化厚重;號稱(chēng)“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。

  S2:交通便利,區位優(yōu)勢明顯,可進(jìn)入性強。

  S3:陜西人民勤勞,聰慧,富于創(chuàng )新。

  S4:陜西少數民族眾多,事民族融合的集中區,能取個(gè)民族之長(cháng),富有民族特色。

  S5:科技、教育、農業(yè)發(fā)達,有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。

  2、劣勢(Weakness)分析:

  W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里,據20xx年4月統計數據顯示,陜西常住人口達3732萬(wàn),人口密度為182人每平方米。相對來(lái)說(shuō),展區的開(kāi)發(fā)空間的潛力較小。

  W2:經(jīng)濟發(fā)展水平有待提高,城鄉收入差距大,應縮小城鄉差距,吸納更多的省內的短距離旅游者。

  W3:在設施方面,基礎配套設施不完善。

  W4:在投入方面,政府投資較少,人力資源配備不齊,經(jīng)營(yíng)管理水平過(guò)低;重復建設,造成投入浪費現象。

  W5:意識方面,旅游促銷(xiāo)力度不夠,對外開(kāi)發(fā)程度較低,對旅游產(chǎn)品綜合開(kāi)發(fā)不足,后繼產(chǎn)品開(kāi)發(fā)不力,缺乏創(chuàng )新意識和旅游品牌意識。

  3、機遇(Opportunity)分析:

  O1:西部大開(kāi)發(fā)下的機遇和國家政策的扶持。

  O2:今年世園會(huì )的成功舉辦,提高了西安乃至周邊地區的知名度;

  O3:陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節慶活動(dòng),如陜西西安古文化藝術(shù)節、長(cháng)安國際書(shū)法年會(huì )、西安臨潼石榴節、絲綢之路狂歡節、元宵節城墻燈會(huì )等等。此外還舉辦專(zhuān)題性宗教旅游、修學(xué)考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇,每年11月份的第一個(gè)周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著(zhù)中外游客大量前來(lái)古城西安。各市的特色旅游活動(dòng)同樣在當地的文化的宣傳與傳播中發(fā)揮著(zhù)重要作用;

  O4:陜西高校云集,每年大量外地青少年涌入高校,帶動(dòng)了學(xué)生游得熱潮; O5:各地的旅游紀念品具有濃厚的地方特色。如銅車(chē)馬復制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍田玉、工藝瓷器、戶(hù)縣農民畫(huà)、唐三彩、景泰藍等等都是西安的旅游紀念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀念品的代表;

  O6:陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著(zhù)外來(lái)游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽(yù)西安黃桂稠酒:“不像酒,勝似酒”,而法國總統密特朗訪(fǎng)問(wèn)西安是,點(diǎn)名要和黃桂稠酒,可見(jiàn)其音響之深遠;

  O7:陜西東西南北文化差異大,各地文化形式多樣,豐富多彩。

  4、威脅(Threat)分析:

  T1:陜西經(jīng)濟總體發(fā)展水平低,旅游者以小團體旅游、散客旅游為主,旅游紀念品銷(xiāo)路欠佳;

  T2:生態(tài)環(huán)境差和競爭激烈,競爭中處于劣勢,難以吸引眾人的眼球; T3:旅游紀念品是一個(gè)批量大,單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè),要創(chuàng )新就要注入更多的勞動(dòng)力,成本也隨之提高,在這種狀況下,開(kāi)發(fā)新的紀念品也就存

  在著(zhù)威脅;

  T4:陜西是中國的中心地帶,是中西南北的文化交匯的中心區,由于各地文化差異大,旅游者參差不齊,難以全面體會(huì )紀念品的文化內涵,這就要求在旅游紀念品設計時(shí)既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內涵,開(kāi)發(fā)設計難度極高;

  T5:高節奏的城市生活規律,沖淡了人們的審美價(jià)值。

  綜上分析,陜西旅游紀念品的開(kāi)發(fā)優(yōu)勢劣勢并存,機會(huì )大于威脅,基于以上分析來(lái)指導本次活動(dòng)策劃。

 。ǘ 活動(dòng)目的及意義

  旅游紀念品不是單純的紀念品,它濃縮著(zhù)一個(gè)地方放的民俗風(fēng)情,沉淀著(zhù)一次旅行的記憶,在新的市場(chǎng)條件下,對旅游紀念品推陳出新傳承舊工藝,提出設計新理念,開(kāi)發(fā)新種類(lèi),設計出具有濃郁地方文化特色的旅游紀念品,對完善陜西旅游市場(chǎng),宣揚陜西地域文化特色,以及拉動(dòng)陜西經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。

  本次展覽活動(dòng)重在設計開(kāi)發(fā)出獨具陜西特色的,文化內涵深重的旅游紀念品。旅游紀念品,作為承載了特定功能和意義的商品,其設計首先應應考慮它的紀念性功能,要以人為本,從消費者的需要出發(fā),充分體現人性化設計理念。同時(shí),要與地域文化內涵緊密聯(lián)系在一起,切實(shí)把握好人、設計、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。

會(huì )展策劃書(shū)2

  一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作

 。ㄒ唬墩箷(huì )立項策劃書(shū)》的概念:

  所謂展會(huì )立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃,設計出展覽會(huì )的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容, 主要包括:展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃。 現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等!墩箷(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。

 。ǘ 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構:

  1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。

  2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。

  3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。

  4、展會(huì )工作人員分工計劃。

  5、展會(huì )招展計劃。

  6、展會(huì )招商計劃。

  7、展會(huì )宣傳推廣計劃。

  8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。

  9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。

  10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。

  11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。

  12、展會(huì )結算計劃。

 。ㄈ 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:

  1、展會(huì )名稱(chēng)

  展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第XX屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按上述三個(gè)內容對號入座,則基本部分是“交易會(huì )”,限定部分是“中國”和“第XX屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。

  下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明:

  1)基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。

  2)限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間 、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。

  展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第X屆大連國際服裝節、XX年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強調展會(huì )舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。

  展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現,如第X屆大連國際服裝節中的“大連”。

  展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第X屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。

  3)行業(yè)標識:用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。

  2、展會(huì )地點(diǎn)

  策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內容:一是展會(huì )在什么地方舉辦,二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。

  1)策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

  2)策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦 ,就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì ),要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。

  3、辦展機構

  辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。

  根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

  1)主辦單位:擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。

  2)承辦單位:直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。

  3)協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

  4)支持單位:對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

  4、辦展時(shí)間

  辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準,要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng),如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō), 展期一般是3-5天為宜。

  5、展品范圍

  展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。根據展會(huì )的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

  6、辦展頻率

  辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì )最多,約占全部展會(huì )數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì )也不少,不定期舉辦的展會(huì )已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會(huì )的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(cháng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì )的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

  7、 展會(huì )規模

  展會(huì )規模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì )的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì )時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預測和規劃。在規劃展會(huì )規模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì )規模的大小還會(huì )受到會(huì )觀(guān)眾數量和質(zhì)量的限制。

  8、展會(huì )定位

  通俗地講,展會(huì )定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì )“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì )定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場(chǎng)競爭狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì )的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會(huì )在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨特的印象的過(guò)程。展會(huì )定位要明確展會(huì )的目標參展商和觀(guān)眾、辦展目標、展會(huì )的主題等。

  9.展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算

  展會(huì )價(jià)格就是為展會(huì )的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì )展位的價(jià)格往往包括室內展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標準層位的價(jià)格。在制定展會(huì )的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì )初步預算是對舉辦展會(huì )所需要的各種費用和舉辦展會(huì )預期以獲得的收入進(jìn)行的初步預算。在策劃舉辦展會(huì )時(shí),要根據市場(chǎng)情況給展會(huì )確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標參展商參加展會(huì )十分重要。

  10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

  人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會(huì )的具體實(shí)施計劃,這四個(gè)計劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì )互相影響。

  1)人員分工計劃是對展會(huì )工作人員的工作進(jìn)行統籌安排。

  2)招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

  3)招商計劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )而制定的各種策略、措施和辦法。

  4)宣傳推廣計劃則是為建立展會(huì )品牌和樹(shù)立展會(huì )形象,并同時(shí)為展會(huì )的招展和招商服務(wù)的。

  11、展會(huì )進(jìn)度計劃、現場(chǎng)管理計劃和相關(guān)活動(dòng)計劃

  1)展會(huì )進(jìn)度計劃是在時(shí)間上對展會(huì )的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統籌安排。它明確在展會(huì )的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會(huì )成功舉辦。展會(huì )進(jìn)度計劃安排得好,展會(huì )籌備的各項準備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

  2)現場(chǎng)管理計劃是展會(huì )開(kāi)幕后對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會(huì )開(kāi)幕計劃、展會(huì )展場(chǎng)管理計劃、觀(guān)眾登記計劃和撤展計劃等,F場(chǎng)管理計劃安排得好,展會(huì )現場(chǎng)將井然有序,展會(huì )秩序良好。

  3)展會(huì )相關(guān)活動(dòng)計劃是對準備在展會(huì )期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計劃安排。與展會(huì )同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )和各種表演等,它們是展會(huì )的有益補充。

  二、《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作

 。ㄒ唬墩箷(huì )項目立項可行性研究報告》的概念

  完成了《展會(huì )立項策劃書(shū)》,并不意味著(zhù)該立項的展會(huì )就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會(huì )和如何舉辦該展會(huì )提出了一個(gè)初步的意見(jiàn),制定了一套初步的方案,至于該展會(huì )是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會(huì )項目及方案進(jìn)行可行性分析?尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì )的最終依據。

  《展會(huì )項目立項可行性研究報告》就是在對展會(huì )立項進(jìn)行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會(huì )立項可行性分析是展會(huì )項目立項策劃的繼續。展會(huì )項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會(huì )“是什么樣的”;展會(huì )立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會(huì )立項策劃提出的“那樣的展會(huì )”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì )提供科學(xué)的決策依據。

  如果展會(huì )立項策劃通過(guò)可行性分析,證明計劃舉辦展會(huì )的市場(chǎng)條件具備,項目具有生命力,各種執行方案策劃合理,項目在經(jīng)濟上可行,風(fēng)險較小且有一定的社會(huì )效益,就可以通過(guò)該展會(huì )立項策劃,決策舉辦該展會(huì )了。

 。ǘ墩箷(huì )項目立項可行性研究報告》的內容結構

  《展會(huì )項目立項可行性研究報告》要對展會(huì )立項是可行還是不可行作出系統的評估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì )項目立項策劃的各具體執行方案提供改進(jìn)依據和建議。因此,《展會(huì )項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:

  1、市場(chǎng)環(huán)境分析

 。1) 宏觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì )文化環(huán)境等。

 。2) 微觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶(hù)、競爭者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì )公眾等。

 。3) 市場(chǎng)環(huán)境評價(jià):SWOT分析法,即內部?jì)?yōu)勢、內部劣勢、外部機會(huì )、外部威脅分析。

  2、展會(huì )項目生命力分析

 。1) 項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì )所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

 。2) 項目競爭力:包括展會(huì )定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀(guān)眾的構成、展會(huì )價(jià)格、展會(huì )服務(wù)等。

 。3) 辦展機構優(yōu)劣勢分析

  3、展會(huì )執行方案分析

 。1)對計劃舉辦的展會(huì )的基本框架進(jìn)行評估,具體包括:

  1)展會(huì )名稱(chēng)和展會(huì )的展品范圍、展會(huì )定位之間是否有沖突。

  2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

  3)展會(huì )的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。

  4)在展會(huì )展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。

  5)展會(huì )的辦展機構在計劃的辦展時(shí)間內能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。

  6)辦展機構對展會(huì )展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

  7)展會(huì )定位與展會(huì )規模之間是否有沖突。

 。2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

  1) 招展計劃評估

  2) 招商計劃評估

  3) 宣傳推廣計劃評估

 。3)展會(huì )項目財務(wù)分析

  1) 價(jià)格定位

  2) 成本預測

 。4)舉辦一個(gè)展會(huì )的成本費用一般包括:

  1)展覽場(chǎng)地費用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

  2)展會(huì )宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會(huì )資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會(huì )的費用等。

  3)招展和招商的費用。

  4)相關(guān)括動(dòng)的費用。包括技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )展會(huì )開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì )、展會(huì )現場(chǎng)布置、禮品、請展會(huì )臨時(shí)工作人員的費用等。

  5)辦公費用和人員費用。

  6)稅收

  7)其他不可預測的費用

 。5) 收入預測

  舉辦一個(gè)展會(huì )的收入一般包括:

  1) 展位費收入

  2) 門(mén)票收入

  3) 廣告和企業(yè)贊助收入

  4) 其他相關(guān)收入

  4、盈虧平衡分析

 。1) 現金流量分析

 。2) 凈現值分析

 。3) 凈現值率分析

 。4) 獲利指數

 。5) 內部收益率

  5、風(fēng)險預測

 。1) 市場(chǎng)風(fēng)險

 。2) 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險

 。3) 財務(wù)風(fēng)險

 。4) 合作風(fēng)險

  6、存在的問(wèn)題

  包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現的展會(huì )項目立項存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會(huì )產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

  7、改進(jìn)建議

  針對上述問(wèn)題,提出對展會(huì )項目立項策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì )應該努力的方向等。

  8、努力的方向

  根據展會(huì )的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì )所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

 。ㄈ墩箷(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作要求

  《展會(huì )項目立項可行性研究報告》是辦展機構進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì )的重要依據,因此,《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀(guān)科學(xué),判斷準確有理。

  1、市場(chǎng)環(huán)境分析

  市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì )立項可行性分析的第一步,它是根據展會(huì )立項策劃提出的展會(huì )舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì )的各種市場(chǎng)條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì )所需要的各種政策基礎和社會(huì )基礎。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現有的市場(chǎng)條件,還要對其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì )的條件是否具備;展會(huì )項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā),分析該展會(huì )是否有發(fā)展前途。分析展會(huì )項目的生命力,不是只分析展會(huì )舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì )的長(cháng)期生命力,即要分析如果本展會(huì )舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì )是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。

  2、展會(huì )項目生命力分析

  市場(chǎng)環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì )的條件是否具備;展會(huì )項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā),分析該展會(huì )是否有發(fā)展前途。分析展會(huì )項目的生命力,不是只分析展會(huì )舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì )的長(cháng)期生命力,即要分析如果本展會(huì )舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì )是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。

  3、展會(huì )執行方案分析

  展會(huì )執行方案分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā),分析該展會(huì )項目立項計劃準備實(shí)施的各種執行方案是否完備,是否能保證該展會(huì )計劃目標的實(shí)現。展會(huì )執行方案分析的對象是該展會(huì )的各種執行方案,分析的重點(diǎn)是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點(diǎn)是,對展會(huì )基本框架進(jìn)行評估,重點(diǎn)不是分析構成展會(huì )基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì )基本框架是否合理和可行。因為,盡管對構成展會(huì )基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構成的展會(huì )基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現象的出現,對展會(huì )基本框架進(jìn)行評估就十分重要。

  4、展會(huì )項目財務(wù)分析

  展會(huì )項目財務(wù)分析是從辦展機構財務(wù)的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會(huì )的費用支出和收益。展會(huì )項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會(huì )是否經(jīng)濟可行,并為即將舉辦的展會(huì )指定資金使用規劃。

  5、風(fēng)險預測

  從展會(huì )立項可行性分析的角度看,風(fēng)險就是辦展機構在舉辦展會(huì )的過(guò)程中,由于一些難以預料和無(wú)法控制的因素的作用,使辦展機構舉辦展會(huì )的計劃和舉辦展會(huì )的實(shí)際收益與預期發(fā)生背離,從而使辦展機構舉辦展會(huì )的計劃落空;或者是即使展會(huì )如期舉辦,但辦展機構有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。

  6、存在的問(wèn)題

  包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現的展會(huì )項目立項存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會(huì )產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

  7、改進(jìn)建議

  針對上述問(wèn)題,提出對展會(huì )項目立項策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì )應該努力的方向等。

  8、努力的方向

  根據展會(huì )的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì )所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

  三、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作

 。ㄒ唬秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》的概念

  辦展機構在確定了展會(huì )的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì )承建商、展會(huì )運輸代理和展會(huì )旅游代理以后,就可以著(zhù)手編制展會(huì )的《參展說(shuō)明書(shū)》了!秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》是辦展機構將展會(huì )籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì )時(shí)應注竟的其他問(wèn)題匯編成冊,以方便參展商進(jìn)行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會(huì )籌備過(guò)程中的一項基礎性的工作。

  (二)《參展說(shuō)明書(shū)》包含的主要內容及寫(xiě)作要求

  從某種意義上講,參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機構對展會(huì )布展、展覽和撤展等各環(huán)節進(jìn)行有效管理的指導性文件,參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會(huì )的各個(gè)環(huán)節。

  一般來(lái)說(shuō),參展說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內容:

 。1)前言。主要是對參展商參加本展會(huì )表示歡迎,說(shuō)明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節要自覺(jué)遵守本手冊的相關(guān)規定等。前言一般都很簡(jiǎn)短,言簡(jiǎn)意賅。

  (2)展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數據等。繪制展館及展區平面圖時(shí),要注意標明展館各種服務(wù)設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線(xiàn)、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數據,要清楚準確地列出地面承重、館內通風(fēng)條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著(zhù)很好的指引作用。

  (3)展會(huì )基本信息。包括展會(huì )的名稱(chēng)、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機構、展會(huì )指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時(shí)間,要具體列明展會(huì )的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等,對以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對于辦展機構,要具體列明展會(huì )的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機構、展會(huì )指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話(huà)、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

 。4)展會(huì )規則。就是展會(huì )要求參展商和觀(guān)眾等參加展會(huì )時(shí)所必須遵守的一些,包括:展會(huì )有關(guān)證件使用和管理的規定、展會(huì )現場(chǎng)保安和的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場(chǎng)使用水電的注意事項、現場(chǎng)展品銷(xiāo)售的規定、消防規定、知識產(chǎn)權保護規定、現場(chǎng)展品演示的注意事項等。展會(huì )規則是所有與會(huì )人員必須遵守的一些制度,對展會(huì )現場(chǎng)管理和維護現場(chǎng)秩序十分重要。

 。5)展位搭裝指南。是對展會(huì )展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明,主要包括標準展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的,所以“標準展位說(shuō)明”主要是對展位的標準配置作出說(shuō)明,列明參展商使用標準展位的注意事項,提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等!翱盏卣刮淮钛b說(shuō)明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規定、消防安全的規定和鋪設電線(xiàn)的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

 。6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明,主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南,都要對展品等的運輸方式和運輸線(xiàn)路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運輸指南對幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運輸有較大的作用。

  (7)會(huì )展旅游信息。是對解決參展商及觀(guān)眾等參加展會(huì )期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì )前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì )展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話(huà)和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀(guān)眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì )展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀(guān)光休閑旅游的線(xiàn)路和安排等。會(huì )展旅游信息主要是為了方便參展商及觀(guān)眾的日常生活服務(wù)的。

 。8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買(mǎi)家服務(wù)表、聘請臨時(shí)服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會(huì )和技術(shù)交流會(huì )申請表、刊登會(huì )刊廣告申請表等。

  參展說(shuō)明書(shū)編制成功以后,可以印刷成冊,在展會(huì )開(kāi)幕前適當的時(shí)間寄給參展商,也可以將其內容發(fā)布在展會(huì )的專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì )有海外參展商,還要將參展商手冊翻譯成外語(yǔ)文本。

 。ㄈ秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》的作用

  《參展說(shuō)明書(shū)》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著(zhù)十分重要的指引作用,也對辦展機構對展會(huì )的布展、展覽和撤展等各壞節進(jìn)行有效的現場(chǎng)管理有很大的幫助和影響:

  1、參展說(shuō)明書(shū)對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場(chǎng)地、展會(huì )基本情況、展會(huì )規則、層位搭裝、展品運輸和會(huì )展旅游等作出詳細的說(shuō)明,參展商在得到參展說(shuō)明書(shū)以后,就可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引對叁展的各項準備工作進(jìn)行籌備,如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等;在展會(huì )布展現場(chǎng),參展商將按該說(shuō)明書(shū)的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規;在展覽期間,參展商可以按該說(shuō)明書(shū)的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引有條不紊地撤展;展會(huì )結束后,參展商還可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引選擇適合自己需要的會(huì )展旅游。在參展說(shuō)明書(shū)的指引下,參展商可以更有效地準備和完成參加展會(huì )各工作環(huán)節的各項事務(wù)。

  2、參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )現場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定,不僅有利于指導各參展商按規定辦事,也有利于辦展機構按該手冊的規定監督展會(huì )現場(chǎng)的各種事宜,并按手冊的規定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機構對展會(huì )籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節進(jìn)行現場(chǎng)管理的重要依據之一,它為展會(huì )各階段制定了大家必須遵守的行為規范,有利于辦展機構按此規范對展會(huì )各環(huán)節的現場(chǎng)進(jìn)行管理。

  3、參展說(shuō)明書(shū)對觀(guān)眾的作用。除了對參展商的指引和對展會(huì )現場(chǎng)管理的作用外,參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )觀(guān)眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內服務(wù)設施分布圖、交通路線(xiàn)、指定接待酒店和展會(huì )開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明,就對觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )有較大的幫助。觀(guān)眾在展館交通路線(xiàn)圖的指引下可以更方便地達到展館,在館內服務(wù)設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì )指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì )開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀(guān)時(shí)間等等。

  一般來(lái)說(shuō),展會(huì )的觀(guān)眾有很大一部分是各參展商自己邀請來(lái)的,參展商一般都會(huì )將上述信息通知其邀請的觀(guān)眾,這樣,參展說(shuō)明書(shū)對觀(guān)眾所起的作用將更大。

  四、編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則

  從參展說(shuō)明書(shū)所起的作用我們可以看出,參展說(shuō)明書(shū)是展會(huì )籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書(shū)在展會(huì )籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊時(shí),我們必須做到:

  一、實(shí)用。參展說(shuō)明書(shū)所包含的內容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機構對展會(huì )籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節進(jìn)行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶(hù)來(lái)展會(huì )參觀(guān)有輔助作用,否則,該內容就不能進(jìn)入參展商手冊。

  二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書(shū)對各方面內容的說(shuō)明和敘述應該簡(jiǎn)潔,文字不要太多,篇幅不要太長(cháng),能說(shuō)明問(wèn)題就行;參展說(shuō)明書(shū)對各方面內容的說(shuō)明和敘述必須準確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會(huì )籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節的具體執行中就會(huì )引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機構對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行管理。

  三、詳細全面。對于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項內容要盡量詳細,如對布展和撤展加班時(shí)間的規定可以具體到小時(shí)和分鐘,對各種表格的返回最后期限的規定具體到某月某日等等,這樣更有利于展會(huì )具體操作和管理;對于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項內容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明,不能遺漏,否則,現場(chǎng)操作就會(huì )出現問(wèn)題,比如,如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì )使一些較大較長(cháng)的物品進(jìn)不了展館。

  四、美觀(guān)。參展說(shuō)明書(shū)的排版和制作要美觀(guān)大方,印刷講究,盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤;參展說(shuō)明書(shū)的制作和用紙與展會(huì )的檔次和辦展機構的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

  五、專(zhuān)業(yè)。參展說(shuō)明書(shū)的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規范,要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言,所涉及的術(shù)語(yǔ)要規范,不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ);內容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內容。

  六、國際化。如果展會(huì )是國際性的展會(huì ),或者展會(huì )有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說(shuō)明書(shū)的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書(shū),其翻譯一定要準確,因為海外參展商就是根據該說(shuō)明書(shū)來(lái)籌備各項參展事宜的;如果翻譯不準確,將會(huì )給他們帶來(lái)極大的不便。

會(huì )展策劃書(shū)3

  為了慶祝母校生日,表達對母校的深情祝福,經(jīng)管學(xué)院決定策劃并組織這次書(shū)畫(huà)作品展活動(dòng)。

  在這個(gè)經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的年代,我們似乎與歷史和文化漸行漸遠,然而書(shū)畫(huà)那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒(méi)有減退。它深深植根于中華民族久遠的血液之中,承載著(zhù)千年的文人情感和文化修養,體現了獨具特色的審美藝術(shù),它能給人創(chuàng )造別外的靜謐、舒適和雅致,觀(guān)之能賞心悅目,讀之能撥動(dòng)心弦,品之能慰藉心靈,令人神清氣爽,浮躁漸平,沉浸入一個(gè)鬧中取靜的澄明境界。

  現代高校教育,使書(shū)畫(huà)藝術(shù)的傳承和發(fā)揚獲得了比以往更大的動(dòng)力,為“傳承文化”這個(gè)永恒的歷史任務(wù)增添了新的生機。作為中華文明的傳承者和發(fā)揚者,大學(xué)生更應該學(xué)習和弘揚傳統文化。書(shū)畫(huà)作品展這一活動(dòng)形式,不僅能淋漓盡致的抒發(fā)我們對母校的深情祝福,更能讓參觀(guān)者深刻得感受到書(shū)畫(huà)藝術(shù)之美。值此校慶之機,我們經(jīng)管學(xué)院全體學(xué)生欲積極努力配合校慶工作,做大學(xué)生弘揚傳統文化的先鋒隊,為我校添加一筆亮色,也為我校文化藝術(shù)的普及和發(fā)展貢獻一份力量。

  一、活動(dòng)名稱(chēng):某某學(xué)校校慶主題畫(huà)展

  二、活動(dòng)主題:昂首經(jīng)典 藝品經(jīng)典

  三、活動(dòng)針對群體 :

  1、山職在校師生,周邊相鄰學(xué)校;

  2、專(zhuān)場(chǎng)設置:我校團委領(lǐng)導;后勤職工;退休職工;經(jīng)管學(xué)院學(xué)生。

  四、指導思想:

  1、活動(dòng)目的:滄桑砥礪,薪火相傳,借著(zhù)校慶的春風(fēng),為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中,弘揚國粹,提高同學(xué)們的審美素質(zhì),積極響應學(xué)校校慶系列活動(dòng)的號召,特此舉辦書(shū)畫(huà)展,也是一次很好的實(shí)習鍛煉機會(huì )。

  2、活動(dòng)意義:本次校內畫(huà)展本著(zhù)創(chuàng )造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環(huán)境的目的,為師生創(chuàng )造交流的平臺,與藝術(shù)零距離接觸。也希望通過(guò)這次活動(dòng)激起南農師生及校內外參觀(guān)者對美學(xué)藝術(shù)的了解,提高參觀(guān)者對藝術(shù)的鑒賞能力,營(yíng)造一個(gè)良好的人文環(huán)境。

  3、活動(dòng)宗旨:美術(shù)是美化心靈的藝術(shù),是人類(lèi)情感與精神的結晶。通過(guò)人員講解,向全校師生展示出畫(huà)中美、畫(huà)中意,來(lái)引導對藝術(shù)品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學(xué)會(huì )欣賞高雅的藝術(shù)作品,從中獲得視覺(jué)的愉悅和美的陶冶,拉近藝術(shù)和人們生活之間的距離。

  五、活動(dòng)時(shí)間:20xx年3月22日至5月20日

  展會(huì )日程:

  布展時(shí)間:20xx年5月10日―16日

  展覽時(shí)間:xx年5月16日―19日(09:00-17:00)

  撤展時(shí)間:xx年5月20日

  六、活動(dòng)地點(diǎn):某某學(xué)校

  七、組織機構

  主辦單位:某某學(xué)校經(jīng)濟管理學(xué)院

  八、工作時(shí)間

  九、活動(dòng)內容:

  1、展廳概況

  某某學(xué);顒(dòng)中心,環(huán)境幽雅,空間較大,室內采光受室外植被影響,光線(xiàn)偏冷且自然,適宜添加射燈及畫(huà)展日光燈,為畫(huà)展營(yíng)造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角,置于教學(xué)樓與主樓交界處,同時(shí)主樓平時(shí)人流量大,畫(huà)展期間便于師生觀(guān)賞。本次畫(huà)展將兩間教室的畫(huà)展風(fēng)格分別定為中國與西方兩種畫(huà)派,讓來(lái)賓感受不同地域的美學(xué)藝術(shù)。

  2、作品挑選和裝裱

 。1)在規定時(shí)間內從企業(yè)挑選符合我校慶和本次活動(dòng)宗旨的作品

 。2)將挑選的作品交給后勤組與布展組負責統一裝裱,且隨時(shí)督促裝裱店工作進(jìn)度,以免耽誤書(shū)畫(huà)展以及開(kāi)幕式。

  3、展覽

  在我校主樓或者大活門(mén)舉行前書(shū)畫(huà)展開(kāi)幕式,期間邀請校、院領(lǐng)導參與開(kāi)幕式,并發(fā)表講話(huà),邀請校媒體對此進(jìn)行報道,書(shū)畫(huà)展為期4天。期間保證展品安全,不得有任何破損和遺失。同時(shí)為營(yíng)造良好的畫(huà)展氛圍,畫(huà)展室內不宜高聲喧嘩及快速走動(dòng),觀(guān)者欣賞過(guò)程中應有輕音樂(lè )伴奏。

會(huì )展策劃書(shū)4

  一、活動(dòng)主題:

  回望科技歷史,展望科技未來(lái)。

  二、活動(dòng)對象:

  全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生。

  三、活動(dòng)背景:

  我校作為一所師范性院校,有著(zhù)濃烈的傳統文化氣息,嚴謹的治學(xué)態(tài)度,?萍紕(chuàng )新協(xié)會(huì ),是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團。競爭日益激烈的社會(huì )對人才的要求更全面、更高級,為了能更好的適應社會(huì ),我們需要達到感性與理性相結合的高度,完善我們的思維方式。

  四、活動(dòng)簡(jiǎn)介:

  秉承著(zhù)提高同學(xué)們綜合素質(zhì),豐富同學(xué)們業(yè)余生活,特舉辦這次活動(dòng),以宣傳板的形式,主要介紹中國建國以來(lái)的科技歷史,科技政策,到現在中國取得的科技成果,世界科技發(fā)展動(dòng)態(tài),尖端的科技應用,以及科技與我們日常生活的聯(lián)系,讓同學(xué)們感受到科技的強大的力量和動(dòng)人的魅力,豐富同學(xué)們日常生活,培養同學(xué)們科技思想,將來(lái)更好的適應社會(huì ),創(chuàng )造社會(huì )。如果各方面條件成熟,可以考慮將次宣傳活動(dòng)作為科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )的傳統逐屆開(kāi)展下去,讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光!錢(qián)氏家族,機器人,各個(gè)主席對待科技的態(tài)度,科技對生活產(chǎn)生的影響,美國尖端科技,軍事科技,科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )簡(jiǎn)介,中國航天事業(yè),60年國慶上尖端軍事

  五、活動(dòng)主辦者:

  科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )。

  六、活動(dòng)時(shí)間:

  xx月xx日和xx日。

  七、活動(dòng)地點(diǎn):

  周口師范學(xué)院東苑和西苑。

  八、活動(dòng)步驟:

 。ㄒ唬┣捌跍蕚。

  1 、活動(dòng)申請。

  2、設計宣傳板(宣傳部主要負責,其他部協(xié)助)。

  3、設計及復印海報和宣傳單。

  4、外聯(lián)部負責本次活動(dòng)經(jīng)費 (外聯(lián)部可向其他部借調人力)。

 。ǘ┗顒(dòng)實(shí)施。

  1 、xx月xx日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(食堂、教學(xué)區和宣傳欄)。

  2、 xx月xx日(周六上午11:30——下午2:30)組織大型的宣傳活動(dòng) 活動(dòng)地點(diǎn)位于東苑膳食堂前,組織部主要 責派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義,科技理論部主要負責為同學(xué)講解知識 。

  3、xx月xx日(周日上午11:30——下午2:30)活動(dòng)地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門(mén)前,宣傳部主要負責派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義,宣傳部主要負責為同學(xué)講解知識 。

  4、外聯(lián)部在活動(dòng)中全權負責后勤工作。

  5、如果天氣出現問(wèn)題,條件不允許,活動(dòng)負責人再商量另外決定活動(dòng)舉辦時(shí)間。

 。ㄈ┳⒁馐马。

  1、海報盡可能持久的保留,避免被覆蓋。

  2、 由于活動(dòng)規模較大,前期籌備工作繁忙,所需人手較多,要協(xié)調好各部關(guān)系,明確各部任務(wù)。

  3、所有費用一律以發(fā)票作為報銷(xiāo)憑證。

 。ㄋ模┙(jīng)費預測。

  2個(gè)橫幅 2*xx = xx元。

  10個(gè)宣傳板 10* xx= xx元。

  100張宣傳單 100*xx = xx元。

  10張海報 10*xx= xx元。

  合計 xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。

 。ㄎ澹╊A計影響。

  1、吸引大批同學(xué)參觀(guān),讓他們對我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解。完善了同學(xué)們的思維方式,可以達到理性與感性相結合的高度

  2、增強科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )內部團結,提高協(xié)會(huì )解決問(wèn)題的能力。

  3、弘揚科技理念,擴大科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )在本院的影響力,達到“雙贏(yíng)”

  科技創(chuàng )新協(xié)會(huì )

  20xx年xx月xx日

會(huì )展策劃書(shū)5

  第一部分:活動(dòng)簡(jiǎn)介

  一、 活動(dòng)目的:

  成功的活動(dòng)源于策劃,為進(jìn)一步豐富校園生活,營(yíng)造積極向上,百花齊放,健康文明的校園文化,豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活,加強校園精神文明建設,展現我校師生銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌,同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng )造一個(gè)展現自我的平臺,我院特舉辦“首屆會(huì )展策劃技能大賽”,希望通過(guò)這項活動(dòng)使廣大同學(xué)對會(huì )展活動(dòng)策劃有進(jìn)一步了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會(huì )與大型活動(dòng)的能力。

  二 、賽事安排:

  比賽對象:xx大學(xué)學(xué)生

  比賽時(shí)間:四月中旬(暫定)

  比賽地點(diǎn):xx學(xué)院

  三 、組織單位

  旅游學(xué)院團委、旅院會(huì )展服務(wù)隊(xx級會(huì )展班)

  第二部分:活動(dòng)詳述

  一、報名方式:

  方式一:二餐下設置攤點(diǎn)現場(chǎng)報名

  方式二:將電子版報名表發(fā)送至資助辦公室副部 xxx郵箱 聯(lián)系電話(huà); 紙質(zhì)版均請于4月3日中午12:00交至機電樓三樓學(xué)生活動(dòng)室,有專(zhuān)人收表

  二、參賽方式:

  參賽團隊以小組為單位,每個(gè)小組3—5人(至少含有一名有境外生),鼓勵跨年級跨專(zhuān)業(yè)組隊。

  三、比賽內容及形式:

  參賽題材包括會(huì )議策劃、展覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、博覽會(huì )和節慶類(lèi)活動(dòng)策劃,參賽作品要具有創(chuàng )新性、務(wù)實(shí)性、可操作性。

  本次比賽分為三個(gè)環(huán)節

  初賽:團隊設計制作會(huì )展策劃宣傳冊(紙質(zhì)版),內容可包含展會(huì )介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng )意及其突出的主題特色。初賽以專(zhuān)業(yè)老師的審稿評判為主,決出成績(jì)前X組進(jìn)入下一輪比賽。(注:因初賽只根據文本評判,各組參賽隊伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng )意設計與表達)

  復賽:會(huì )展知識競賽,從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進(jìn)行,答對一題加2分 ,答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注:題庫會(huì )預先給出。

  決賽:會(huì )展策劃的現場(chǎng)展示(主要包括展會(huì )介紹、宣傳、展臺、展廳設計等),每組派一名同學(xué)著(zhù)正裝進(jìn)行解說(shuō),然后由評委提問(wèn)、打分及點(diǎn)評,最終決出名次。(評分規則為去掉一個(gè)最高分和最低分,其余評委取平均分,滿(mǎn)分100分。)

  第三部分 評分說(shuō)明及獎項設置

  一 、最終評分說(shuō)明

  項 目

  操作程序及標準

  分值

  扣分

  得分

  宣傳策劃冊設計(占總分數30%)

  宣傳冊的美觀(guān)性

  5

  宣傳冊?xún)热莸耐暾?/p>

  10

  宣傳冊的創(chuàng )新性

  10

  策劃內容的可行性

  5

  知識競賽(占總分數20%)

  共計30題,答對一題加2分,答錯一題扣1分

  介紹方案及PPT展示(占總分數50%)

  匯報人現場(chǎng)表現(著(zhù)裝、準備是否充分、語(yǔ)言表達能力、現場(chǎng)反應能力等)

  10

  展會(huì )策劃案的完整性系統性

  15

  展會(huì )方案的創(chuàng )新性

  15

  團隊的現場(chǎng)表現(回答評委問(wèn)題的能力)

  10

  現場(chǎng)回報時(shí)間為6分鐘,超過(guò)時(shí)間扣2分

  合 計

  二、獎項設置

  l 冠軍 獎金:200元

  l 亞軍 獎金:100元

  l 季軍 獎金:50元

  l 優(yōu)秀獎 活動(dòng)紀念品一份

  以上獲獎參賽者均頒發(fā)獲獎證書(shū)。

會(huì )展策劃書(shū)6

  會(huì )展市場(chǎng)環(huán)境:據市場(chǎng)調研結果顯示,中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶(hù)資源以及行業(yè)經(jīng)驗,將“中國高爾夫球博覽會(huì )”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會(huì );同時(shí)也將在中國南方打造一個(gè)全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會(huì )”。據悉,未來(lái)的中國高爾夫球博覽會(huì )將加大培訓力度,聘請海內外專(zhuān)家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗,并加大高質(zhì)量買(mǎi)家的邀請,使中國高爾球博覽會(huì )成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓、商業(yè)聯(lián)絡(luò )為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺。

  政策支持:去年5月份,由廣州市經(jīng)貿委主辦了首次全市性會(huì )展業(yè)工作會(huì )議,提出未來(lái)5—10年,廣州將力爭會(huì )展業(yè)主要指標位居亞洲前列,成為廣州市現代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后,廣州市政府出臺《關(guān)于加快會(huì )展業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)》,從多方面促進(jìn)會(huì )展業(yè)發(fā)展。緊接著(zhù),廣州市經(jīng)貿委下發(fā)了《關(guān)于組織申報20xx年廣州市會(huì )展業(yè)發(fā)展專(zhuān)項資金項目的通知》,要求各部門(mén)做好會(huì )展補貼的申報工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會(huì )展補貼政策終于出臺。最近,廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉變的實(shí)施意見(jiàn)》把會(huì )展中心列入廣州的六大服務(wù)區之一。由此可見(jiàn),廣州市對于會(huì )展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

  展會(huì )基本框架

  名稱(chēng):20xx年廣州國際高爾夫球博覽會(huì )

  舉辦時(shí)間:20xx年10月20日至20xx年10月22日

  主辦單位:中國高爾夫球協(xié)會(huì ),北京勵展光合展覽有限公司

  承辦單位:北京勵展光合展覽有限公司

  舉辦地點(diǎn):廣州錦漢展覽中心

  展會(huì )規模:展覽面積約18208平米,預計展商200個(gè),參觀(guān)人士超過(guò)20xx人

  展會(huì )定位:目標參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設計企業(yè)、制造企業(yè),與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂(lè )部,目標觀(guān)眾是高爾夫愛(ài)好者和一般的普通大眾

  辦展目標:加強展會(huì )的國際知名度,使其成為參展商開(kāi)拓市場(chǎng),提升品牌形象

  辦展頻率:每年一次

  展品范圍:球場(chǎng)及練習場(chǎng)設施設備及建設用品展區

  高爾夫個(gè)人用品消費品及OEM生產(chǎn)展區高爾夫設計建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區高爾夫球具特賣(mài)區

  會(huì )展價(jià)格:光地展位

  A區/B區/¥1,100.00/平方米36平方米起租

  注:展位雙面開(kāi)口加收10%,三面開(kāi)口加收20%

  C區¥1,000.00/平方米

  F區

會(huì )展策劃書(shū)7

  一、 展會(huì )市場(chǎng)環(huán)境分析

 。ㄒ唬 行業(yè)環(huán)境分析

  自改革開(kāi)放后,世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國餐飲市場(chǎng)迅速發(fā)展,逐漸改變了中國餐飲市場(chǎng)的格局。目前國內中餐市場(chǎng)的呈多元化、連鎖化、規;l(fā)展特征。

  國內餐飲市場(chǎng)日益呈現多元化發(fā)展態(tài)勢,雖然中餐在總體規模上依然處于絕對主體的地位,但是中餐在中國城市餐飲市場(chǎng)上的地位已經(jīng)顯現出由“絕對主體”轉變?yōu)椤跋鄬χ黧w”的趨勢,近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導致了多數運做的飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè),“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營(yíng)的一貫特點(diǎn),預計此情況將導致比例及份額的逐漸下降。

 。ǘ 展會(huì )背景分析

  翻閱四川美食節的歷史,我們不難發(fā)現,四川美食節具有濃郁的文化內涵、強烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點(diǎn)。四川美食節以其獨特的文化展示方式逐漸深入人心,現已經(jīng)成為了人們節慶生活中的一部分。隨著(zhù)美食節的興起,美食也在以各種形式呈現在人們面前,在美食節萌芽階段就開(kāi)始以其獨特的魅力吸引了眾人眼球,多年來(lái)一直在行業(yè)中堅持自有的品牌和原則,成為業(yè)界獨樹(shù)一幟的花朵。

  (三) 項目SWOT分析

  二、展會(huì )框架

 。ㄒ唬┱箷(huì )名稱(chēng)

  2x15年四川特色美食展

 。ǘ┱箷(huì )時(shí)間

  2x15年4月30日至2x15年5月2日

 。ㄈ┱箷(huì )地點(diǎn)

  成都市新國際會(huì )展中心

  篇二:美食節策劃方案大全

  美食節策劃方案大全

  盛夏正是舉辦美食節的大好季節,美食節策劃方案也成為店主關(guān)心的問(wèn)題之一。美食節策劃方案有沒(méi)有實(shí)例可參呢?其實(shí)美食節策劃方案主要分為幾大步,只要把各個(gè)環(huán)節做好,不難做出一場(chǎng)別開(kāi)生面的盛宴。

  美食節策劃方案最主要的環(huán)節就是美食節主題選擇以及主題要素的確定,上述兩大元素確定之后就可以進(jìn)行調研、進(jìn)而計算出投資預算,制定出美食節菜單進(jìn)而落實(shí)具體的負責人員,以為后期貨源供給及宣傳促銷(xiāo)進(jìn)行鋪墊。

  一般來(lái)講,美食節主題選擇有很多種可以參考的依據,而主題要素則需要注意與飯店自身條件相符,與整體形象保持一致,同時(shí)還要兼顧市場(chǎng)需求。以下為您介紹美食節主題選擇可參:

  (1)以某一原料為主題

  (2)以中外節日為主題

  (3)以地方菜系、民族風(fēng)味為主題

  (4)以與名人、名廚有關(guān)的菜點(diǎn)為主題

  (5)以仿制的古代菜點(diǎn)為主題

  (6)以本地區、本飯店菜點(diǎn)為主題

  (7)以某種技法和食品為主題

  (8)以食品功能特色為主體

  (9)以某種餐具器皿為主題

  (10)以普通百姓大眾化菜點(diǎn)為主題

  (11)以喜慶、壽辰內容為主題

  (12)以某一宴席或幾種宴席菜點(diǎn)為主題

  (13)以季節特色菜點(diǎn)為主題

  (14)以某一類(lèi)人群喜愛(ài)的食品為主題

  (15)以外來(lái)菜品為主題

  (16)以其他緣由組織的美食節

會(huì )展策劃書(shū)8

  一、活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年5月26日晚6:00

  二、活動(dòng)主題:

  “趣味運動(dòng),共享歡樂(lè )”

  三、活動(dòng)地點(diǎn):

  燈光籃球場(chǎng)

  四、活動(dòng)目標:

  學(xué)生通過(guò)豐富多彩的游園活動(dòng),體現和諧校園的新氣象,通過(guò)游園活動(dòng)充分展現當代中學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展的新風(fēng)貌。

  五、組織原則:

  具有較強的可執行性,可參與性,娛樂(lè )性強,并充分體現我校德智體美勞的教育精神。

  六、活動(dòng)內容

  總體說(shuō)明:

  1.活動(dòng)將整個(gè)場(chǎng)地分為若干區域,每個(gè)區域進(jìn)行一項趣味活動(dòng),由校學(xué)生會(huì )各部門(mén)分別負責。游園會(huì )宣布開(kāi)始,各項活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行

  2.整個(gè)活動(dòng)采取積分制,每位參與者都會(huì )在參與一個(gè)游戲后獲得相應成績(jì)的積分卡?梢赃B續參加多項活動(dòng),但各項活動(dòng)不得重復參加,且設置合理的積分制,最后交由出口處工作人員計算出總積分,兌換相應獎品.

  3.各項趣味游戲項目分為個(gè)人賽和集體賽,游戲名稱(chēng)及規則具體如下:

  個(gè)人賽:

  1、“百發(fā)百中”

  場(chǎng)地:操場(chǎng)

  道具:繩子,足球(毽球),規則講解海報等

  規則:確定一個(gè)比賽用的足球門(mén),用繩索把球門(mén)分為九個(gè)板塊(如圖),每個(gè)版塊根據角度難度設置相應分數,選手在距離球門(mén)30m處射門(mén),每人兩次機會(huì ),踢中積分,若兩次一分都沒(méi)有踢中則積2分。(女生可用毽球代替)(見(jiàn)附表1)

  負責部門(mén):體育部

  人員安排:劉濤當裁判,歐陽(yáng)昆侖負責記分和發(fā)放積分卡,梅魏麗負責隨時(shí)調整現場(chǎng)游戲道具,侯方森和張啟航負責撿球。

  2、“推酒杯”

  場(chǎng)地:籃球場(chǎng)

  道具:大長(cháng)桌、啤酒杯、水桶、規則講解海報

  規則:準備一張光滑的大長(cháng)桌,參與者在長(cháng)桌一邊,將盛水酒杯推向另一端,距離越遠積分越高(如圖),酒杯停在相應積分位置積相應分數,若沒(méi)過(guò)最低積分區域或超過(guò)最高積分區域積2分。(見(jiàn)附表2)

  負責部門(mén):學(xué)習部

  人員安排:吳鵬當裁判,龍嘉鳳負責記分和發(fā)放積分卡,吳迪負責準備盛水酒杯給參賽者,李源負責在桌子一端接住酒杯防止摔碎,胡夢(mèng)瑤和于曉偉負責擦拭桌子和隨時(shí)清理現場(chǎng)游戲道具。

  3、“套圈圈”

  場(chǎng)地:籃球場(chǎng)

  道具:竹圈若干,擺設物若干,規則講解海報等規則:將所有擺設物品按遠近規則擺放,并標明等級積分,每名參與者手拿套圈套擺設物,套中積相應分數,每人三次機會(huì ),取最高積分,為套中積一分。

  負責部門(mén):文藝部人員安排:閆妍當裁判,劉瑾和余昌龍負責組織參與人員,嚴熙棟負責記分和發(fā)放積分卡,楊天九代現場(chǎng)套圈回收,夏丹蕾負責核對分數。

  集體賽:

  1、“搶板凳”

  場(chǎng)地:籃球場(chǎng)

  道具:凳子*8,小音箱設備,規則講解海報等

  規則:游戲每次進(jìn)行10人,五人一組,分搶四只凳子,兩組同時(shí)開(kāi)始比賽。音樂(lè )開(kāi)始集體繞凳子轉圈,音樂(lè )停止開(kāi)始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分,第二名淘汰的積3分,第三名淘汰的積4分,第四名淘汰的積6分,最后一名勝利者積8分。

  負責部門(mén):保障部

  人員安排:張濟同當裁判,黃理婷負責記分和發(fā)放積分卡,譚東紅負責游戲現場(chǎng)音響設備,干萬(wàn)誠和劉家負責隨時(shí)調整現場(chǎng)板凳個(gè)數。

  2、“豬八戒背媳婦”、場(chǎng)地:操場(chǎng)跑道道具:口哨兩個(gè)、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條,規則講解海報等規則:所有參加比賽的選手必須兩人組成組合,每輪比賽選擇3對參加,由一人背著(zhù)另一人走向終點(diǎn)。背者必須蒙住雙眼,并且每組踩爆途中地上的三個(gè)氣球,一個(gè)氣球2分,踩完后并在規定時(shí)間內到達終點(diǎn)者積8分,計時(shí)一分鐘。若最后時(shí)間到了沒(méi)有踩爆一個(gè)氣球并且沒(méi)有到達終點(diǎn)者積2分。

  負責部門(mén):外聯(lián)部人員安排:李歡當裁判,顧澤霖負責記分和發(fā)放積分卡,陸曄負責在起點(diǎn)處吹口哨宣布游戲開(kāi)始,雷西文負責在終點(diǎn)處計時(shí)并吹口哨宣布游戲結束,楊新怡、李偲負責補充游戲所需氣球,劉夢(mèng)曉負責擺好游戲途中地上氣球的位置。

  3、“推手比賽”

  場(chǎng)地:籃球場(chǎng)

  道具:圓狀臺階一個(gè)(或用其他類(lèi)似物品代替)、坐墊若干、規則講解海報等

  規則:兩人面對面蹲在圓形道具上,四掌相對,不許觸碰身體其他部位,每對搭檔的任務(wù)是盡量讓對方失去平衡,以移動(dòng)雙腳為準,離開(kāi)臺階者為輸。本項活動(dòng)勝者積6分,敗者積2分。

  負責部門(mén):宣傳部人員安排:李依函當裁判,龔娜負責記分和發(fā)放積分卡,閔韜負責隨時(shí)調整坐墊位置,注意參賽者安全。

  4、“兩人三足”

  場(chǎng)地:籃球場(chǎng)

  道具:繩索若干,口哨兩個(gè),障礙物5件,規則講解海報等

  規則:3人一組參加比賽,綁住相互臨近的腳,每組需徑直走完后繞過(guò)障礙物回到起點(diǎn)。犯規一次扣一分,第一名每人積8分,第二名每人積6分,第三名每人積4分。

  負責部門(mén):安檢部

  人員安排:肖珂(體育部)當裁判,宋寧楠負責記分和發(fā)放積分卡,孫杰負責隨時(shí)調整現場(chǎng)障礙物,黃海和劉賢雙負責綁參賽者的腳,姚遠負責隨時(shí)注意參賽者安全,防止摔倒受傷

  5、“袋鼠運球”

  場(chǎng)地:操場(chǎng)

  道具:布袋3個(gè),籃球3個(gè)

  規則:每輪共三組,每?jì)扇艘唤M,每組其中一人套一個(gè)布袋,從A點(diǎn)跳向B點(diǎn)拿籃球,另一個(gè)人在B點(diǎn)處等待隊友跳過(guò)來(lái),返回時(shí)去掉布袋兩人背靠背夾住籃球,不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續進(jìn)行游戲,比賽中犯規一次扣一分,先到的第一組每人積8分,第二組每人積6分,最后一組每人積4分。

  負責部門(mén):生活部

  人員安排:杜開(kāi)嘯當裁判,賀宇峰負責記分和發(fā)放積分卡,陳虹宇在A(yíng)點(diǎn)處分發(fā)布袋,呂巖在B點(diǎn)處準備好籃球,劉雍濤和趙丹丹負責隨時(shí)注意參賽者安全,防止摔倒受傷。

  6、“親密無(wú)間”

  場(chǎng)地:操場(chǎng)

  道具:氣球30個(gè)(根據具體人數而定),座墊3個(gè),零食若干,吊桿三根長(cháng)的。

  規則:每輪游戲三組人員參加,每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機組合,選定好男女搭檔,首先,女生在A(yíng)地點(diǎn)轉10個(gè)圈,然后奔向B地點(diǎn)去拿氣球給自己的搭檔;接著(zhù)男生拿到球之后在座墊上翻滾2周,用屁股擠破氣球,托起自己的女搭檔位于C地點(diǎn)掛有食物的長(cháng)吊桿處,直到女生吃到位于長(cháng)吊桿的零食,就算獲勝。第一名每人積8分,第二名每人積6分,第三名每人積5分。

  負責部門(mén):女生部

  人員安排:盧禎當裁判,陳博雯負責記分和發(fā)放積分卡,劉美琪負責數參賽者轉的圈數,賀穎負責在B點(diǎn)準備好氣球,程賽負責補充游戲所需氣球,袁譯負責清理和調整坐墊,何思雨、張露和尚白蕓在C點(diǎn)每人負責一個(gè)吊桿以及掛好上面的零食,湯涯負責準備游戲所需零食并遞與C點(diǎn)工作人員。

  七、入口出口以及會(huì )場(chǎng)人員安排

  兌換處:秘書(shū)處全體負責

  入口:黨思琦、梁爽爽、田園負責宣傳“游園會(huì )”相關(guān)活動(dòng)

  出口:蘇揚、李依函、陳虹宇和楊新怡負責算總積分,鄧瑞金、劉夢(mèng)曉、章樂(lè )和姚濤負責根據積分數給參賽者兌換相應獎品

  八、活動(dòng)工作安排

  各部門(mén)除把握好各自負責的活動(dòng)外,還需要進(jìn)行以下工作:

  1.外聯(lián)部在前期積極拉動(dòng)校外廠(chǎng)商贊助;

  2.生活部前一周關(guān)注天氣動(dòng)態(tài);

  3.宣傳部進(jìn)行前期大力度的宣傳工作及各項活動(dòng)的講解海報準備;整體場(chǎng)地分配及布置;

  4.保障部完善活動(dòng)所需音響設備;

  5.學(xué)習部負責制作積分卡,出臺積分制度細則。

  6.安檢部負責維持好現場(chǎng)秩序,處理突發(fā)事件。

  7.體育部負責場(chǎng)地、工體道具申請。

  8.秘書(shū)處負責積分兌換點(diǎn)的總體控制。

會(huì )展策劃書(shū)9

  前言

  濟南山東省會(huì ),魯菜發(fā)源地之一,歷史悠久,影響廣泛,是中國飲食文化的重要組成部分,成為中國四大菜系之一。進(jìn)年來(lái)餐飲市場(chǎng)的發(fā)展與需求,濟南早已把構成魯菜的三個(gè)地方特色(濟南風(fēng)味菜、濟寧(主要是孔府菜)風(fēng)味菜和山東沿海的膠東風(fēng)味菜),融為一體。使每一位食客在濟南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開(kāi)業(yè)第十個(gè)年頭的日子了,在以往的美食活動(dòng)經(jīng)驗上,又聘請了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工,為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節。

  一、活動(dòng)主題:

  品味春季的時(shí)令食材,鮮香時(shí)尚的美食,感受生態(tài)與健康,人性服務(wù),親情接待,營(yíng)造完美的“紅火四月龍千潭美食節”

  二、活動(dòng)內容:

  20xx年紅火四月龍千潭美食節擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美

  食節,旨在于提升酒店的餐飲競爭能力,培養客戶(hù),營(yíng)造餐飲文化。屆時(shí),將通過(guò)美食節的舞臺,展示以制作精細帶有魯西文化高檔滋補鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時(shí)尚菜品;崇尚綠色無(wú)公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費者融入其中,從高檔到時(shí)尚到健康真正達到“食以人為本,節以人為樂(lè )”的效果,提前營(yíng)造出“五一黃金假期”的節日氣氛!

  三、活動(dòng)時(shí)間:2xxx年4月8日到4月16日

  四、活動(dòng)形式:

  宴會(huì )套餐,零點(diǎn)兩種方式,【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。

  五、活動(dòng)操作程序:

  (一)籌備

  1、采購菜肴原料,確定美食節的菜肴品種、價(jià)格以及優(yōu)惠措施;

  2、通過(guò)報紙媒體、傳單、橫幅、短信群發(fā)等傳遞紅火四月千潭美食節的信息,喚起消費者的關(guān)注;

  3、加強對外聯(lián)絡(luò ),協(xié)調合作關(guān)系,解決食品原料來(lái)源,確保原汁原味。

  (二)舉辦

  1、品牌千潭菜肴形象展示

  主題:有滋有味,色、香、味、形。

  方式:設固定的展區,制作成品展示。

  形式:通過(guò)紅火四月千潭美食節體驗,展示品牌及其文化形象;(dòng):通過(guò)回答問(wèn)題,贏(yíng)取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)

  2.內容:

  (1)紅火四月千潭美食節菜肴的實(shí)物藝術(shù)形態(tài);

  (2)紅火四月千潭美食節菜肴的文化展示;

  (3)服務(wù)人員的儀表姿態(tài)。

  (4)消費者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐,心情和食欲自然不同,現代人對于吃是非常講究的,尤其吃文化,基于這一點(diǎn),在就餐環(huán)境的氣氛營(yíng)造上,需要富有創(chuàng )意和文化內涵的來(lái)策劃本次美食節整體環(huán)境的布置,在大堂上二樓的樓梯旁設置長(cháng)方形展示臺,放置精品樣菜、鮮花點(diǎn)綴其中,并在一樓餐廳長(cháng)廊設10米左右的長(cháng)方型樣菜展示臺,展示并供應多款菜肴品種。讓紅火四月千潭美食節的菜肴系列成為吸引消費者眼球的又一道風(fēng)景。

  3、促銷(xiāo)活動(dòng)

  主題:輕松體驗,更歡樂(lè )。

  形式:價(jià)格優(yōu)惠,借節日開(kāi)展促銷(xiāo),免費贈送酒水,現場(chǎng)活動(dòng)派發(fā)神秘禮品,多重驚喜,意外收獲。例如本月口子酒搞的活動(dòng)也一起加入近來(lái)。

  內容:在紅火四月千潭美食節期間,免費贈送啤酒2支/桌;當餐消費超過(guò)200元的報銷(xiāo)市內出租車(chē)費用10元!咀ⅲ阂陨铣曩e內容限于點(diǎn)美食節系列菜肴,非美食節菜肴不享受此待遇!

  六、活動(dòng)組織:

  1、工作分工

  餐廳負責組織制定相關(guān)計劃與實(shí)施

  廚房負責菜單的制定和人員的籌備

  采購部責成相關(guān)專(zhuān)員負責采購供應

  前廳專(zhuān)人負責展臺的物品管理與推銷(xiāo)

  銷(xiāo)售部負責老客戶(hù)信息傳遞

  2、協(xié)調聯(lián)絡(luò )

  采購部、銷(xiāo)售部、前廳部。

  3、對外宣傳

  宣傳單、指示牌、臺卡等。

  4、客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)

  銷(xiāo)售部配合整理客戶(hù)資料,群發(fā)短信息。

  5、活動(dòng)保障

  采購部原材料采購,銷(xiāo)售部信息傳遞,前廳專(zhuān)人負責展臺的物品,餐廳一線(xiàn)大力推廣,廚房控制成本及菜肴質(zhì)量。

  七、環(huán)境布置:

  掛條幅2條,停車(chē)位1條,展示柜上方1條,

  酒店門(mén)口前放置升空氣球條幅2個(gè)

  大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹

  餐廳平頂掛彩帶。。

  八、宣傳策劃:

  1、印制美食節廣告彩頁(yè)隨晚報附送。

  2、大堂放置美食節宣傳廣告牌。(一拉寶)

會(huì )展策劃書(shū)10

  前言:

  會(huì )展經(jīng)濟,是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo),帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟效益和社會(huì )效益一種經(jīng)濟現象和經(jīng)濟行為。會(huì )展經(jīng)濟是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。

  不管你是否留意,以各種名義的諸如世博會(huì )、汽車(chē)展已經(jīng)走入了我們的生活!皶(huì )展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長(cháng)的“助燃劑”

  瑞雪飛舞,白霜鋪地,又是一年即將結束的日子。在這之前,我們還有兩個(gè)很隆重的節日要過(guò)——平安夜和圣誕節,對于年輕人來(lái)說(shuō)根式相互贈送祝福、表達心意的日子。而與此同時(shí)人們購物的高潮又將來(lái)臨,對于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此,臨近圣誕可以說(shuō)是各個(gè)水果商和禮品店不可錯過(guò)的商機,既是舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的重要時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴大份額的好時(shí)機。 以“平安相隨,歡樂(lè )圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷(xiāo)會(huì ),就是借圣誕節的東風(fēng),探索會(huì )展經(jīng)濟的新路子,為年輕人尤其是在校的大學(xué)生(以經(jīng)貿大學(xué)為主)提供一個(gè)平臺。在這個(gè)平臺,既可以演出各種精彩的文藝節目,大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活,為商家提高美譽(yù)度;又可以聚集人氣,刺激消費,促進(jìn)銷(xiāo)售。 第一部分:活動(dòng)概括

  擬由惠民超市主辦,瘋狂淘寶協(xié)辦,河北經(jīng)貿大學(xué)承辦的“平安相隨,換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷(xiāo)會(huì ),將于20xx年12月22號——20xx年12月23號在韶華路以及輪滑場(chǎng)舉行。本次展銷(xiāo)會(huì )設置大區域:商品展示區和表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;表演區用于舉辦各種娛樂(lè )活動(dòng)、抽獎、游戲。

  本次活動(dòng)還將在臨近的幾個(gè)院校,如體育學(xué)院,傳媒大學(xué),鐵道大學(xué)等院校做宣傳,鼓勵學(xué)生到現場(chǎng)參與活動(dòng)。

  第二部分:活動(dòng)主題

  “平安相隨,歡樂(lè )圣誕”

  主題解析:

  1.包含“平安”和“圣誕”,很明確的指明了活動(dòng)的目的是為了平安夜和圣誕節。

  2.“歡樂(lè )”二字,點(diǎn)明了活動(dòng)的內容將十分的豐富,令人愉快。

  3.能夠表達出商家參與展銷(xiāo)會(huì )的喜悅心情。

  4.迎合大眾的需求,能夠很快的得到傳播,易于消息的擴散。

  第三部分:活動(dòng)目的

  本次活動(dòng)須達到一下幾點(diǎn)目的:

  1.營(yíng)造和諧的氛圍,給學(xué)生帶來(lái)愉悅和享受‘

  2.提高各參展商的知名度。

  3.滿(mǎn)足學(xué)生節日來(lái)臨前的需求。

  4.樹(shù)立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。

  第四部分:活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

  活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月22——20xx年12月23日

  活動(dòng)地點(diǎn):河北經(jīng)貿大學(xué)韶華路及輪滑場(chǎng)

  第五部分:合作與活動(dòng)方式

  平安果、圣誕禮品中小型展銷(xiāo)活動(dòng),由惠民超市審定方案,提供現場(chǎng)協(xié)調和維護秩序的人員,并投入一定的資金;瘋狂淘寶投入前期啟動(dòng)資金,確,F場(chǎng)參展商品符合要求;河北經(jīng)貿大學(xué)提供場(chǎng)地。

  同時(shí)確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶,承辦方為河北經(jīng)貿大學(xué),聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如水果類(lèi)——河北經(jīng)貿大學(xué)內各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等,禮品類(lèi)——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿大學(xué)各大超市等。

  第六部分:推廣與招商計劃

  協(xié)調各方關(guān)系,總體方案確定以后,由惠民超市全面負責招商工作,瘋狂淘寶提供協(xié)作。

  招商日程安排:

  方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 招商對象:

  水果類(lèi)——河北經(jīng)貿大學(xué)內各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等

  禮品類(lèi)——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿大學(xué)各大超市。

  參展數量與形式:

  參展數量保持在25家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展示、樣品或圖片展示,在參展過(guò)程中要體現出現場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”“新穎性”,竭力促進(jìn)現場(chǎng)成交,活躍現場(chǎng)氣氛。

  促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展商必須提供15份至少

  價(jià)值1元的禮品,以便現場(chǎng)活動(dòng)免費贈送給業(yè)務(wù)主和觀(guān)眾。

  第七部分:活動(dòng)內容及安排表

 。ǹ墒蔷唧w情況進(jìn)行調整)

  日期時(shí)間活動(dòng)安排

  12月22日

  9:30——9:40

  主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)內容。

  9:40——10:00

  參展商代表講話(huà),推薦產(chǎn)品及服務(wù)。

  10:00——10:20

  大型舞蹈

  10:20——11:30

  節目表演,包括歌曲,舞蹈,小品,互動(dòng)游戲,樂(lè )器演奏

  11:30——14:00

 。ǹ紤]到學(xué)生就餐和休息,所以這段時(shí)間不表演節目)

  14:00——15:50

  節目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話(huà)劇、截拳棍道。

  15:50——16:15

  互動(dòng)游戲

  16:15——16:30

  與您有禮抽獎活動(dòng)

  12月23日

  9:30——9:45

  宣傳活動(dòng)開(kāi)始

  9:45——9:55

  參展商代表講話(huà),推薦產(chǎn)品

  9:55——11:00

  節目演出,包括男女生獨唱與合唱、樂(lè )器演奏、舞蹈、小品

  11:00——11:30

  參展商品的展示

  11:30——14:00

 。ú贿M(jìn)行活動(dòng))

  14:00——14:15

  互動(dòng)游戲

  14:15——15:45

  節目演出,包括小品、相聲、街舞、歌曲、話(huà)劇

  15:45——16:00

  與您有獎的抽獎活動(dòng)

  節目、活動(dòng)說(shuō)明:

  1.產(chǎn)品推薦:規定參展商5分鐘內進(jìn)行產(chǎn)品說(shuō)明及優(yōu)惠政策。

  2.互動(dòng)游戲:夾氣球、成語(yǔ)接龍,禮品由參展商提供,獎勵參與者。

  3.與您有獎活動(dòng):統一制作產(chǎn)品認購編號,按編號抽獎,設置獎勵視情況而定。

  4.表演活動(dòng):以上只是界定表演方向,即基本內容,待方案確定后,再進(jìn)行詳細節目單,供主辦方和協(xié)辦方確認。

  第八章:活動(dòng)現場(chǎng)布置

  活動(dòng)現場(chǎng)由兩大區域組成,一是表演區,一是展銷(xiāo)區。表演區設置中心舞臺,含舞臺,氣拱,背景板,音響,地毯。

  展銷(xiāo)區分列韶華路兩側及表演區左右,每個(gè)展區按標準3*3米的規格(韶華路兩側寬帶可能達不到3米,所以在長(cháng)度上可以適當稍加長(cháng)一些),提供間隔屏障和桌椅一套.

  第九章:可行性分析

  1.新穎性空前

  本次活動(dòng),應該是在經(jīng)貿史上史無(wú)前例的,這樣就柔依吸引到參展商和前來(lái)參展的觀(guān)眾。并且為各個(gè)參展上提供了一個(gè)可以提高知名度的機會(huì )。

  2.適應大眾

  作為平安夜和圣誕前夕的展銷(xiāo)會(huì ),不僅適應了節日的需要跟適應了大眾的需求,為商家提供了商機,也為學(xué)生提供了更多的選擇。

  3.節目不斷、精彩紛呈

  各種各樣的精彩節目,不僅可以吸引大量的觀(guān)眾,也可以活躍現場(chǎng)的氣氛,促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售。

  第十章:活動(dòng)經(jīng)費預算

  一、活動(dòng)經(jīng)費主要由以下幾部分組成

  1.宣傳費用:主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。(每張宣傳單0.15元,印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元,經(jīng)貿需要4人,其余學(xué)校每所2人,總計12人)

  0.15*15000=2250元 15*12=180元

  2.演出費用:每天預計1200元

  1200*2=2400元

  注:現場(chǎng)布置(包括舞臺,氣拱,背景板,音響,地毯)這些東西主辦方和承辦方自己的店都有,所以不需要花費費用。

  二,費用分攤

  瘋狂淘寶前期投入啟動(dòng)資金1000元

  三.參展商費用

  每個(gè)參展商收取每個(gè)標準攤位600元,以25個(gè)攤位預計

  600*25=15000元

  預計收入:15000-(2250+180+2400+1000)=9170元

  第十一章:總時(shí)間安排

  籌展時(shí)間:方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 辦展時(shí)間:12月22日9:30——16:30 12月23日9:30——14:00 撤展時(shí)間:12月23日16:00——18:00

  第十二章:其他預測

  1.觀(guān)眾與參展商發(fā)生爭執

  將由維持秩序的工作人員進(jìn)行調解,爭取取得雙方滿(mǎn)意的結果。

  2.天氣原因

  如遇到下雪的情況,工作人員需提前進(jìn)行展銷(xiāo)區和表演區的清掃。通知每個(gè)展位的參展商都需攜帶帳篷。

會(huì )展策劃書(shū)11

  一、會(huì )展的學(xué)科性質(zhì)

  會(huì )展是會(huì )議、展覽等集體性活動(dòng)的簡(jiǎn)稱(chēng),是指在一定的地域空間,由多個(gè)人集聚在一起形成的,定期或不定期的、集體性的物質(zhì)、文化交流活動(dòng)。會(huì )展的外延很廣,它包括各種大型會(huì )議、展覽展銷(xiāo)活動(dòng)、體育競技活動(dòng)、集中性商品交易活動(dòng)等。會(huì )展經(jīng)濟獨特的運行規律決定了會(huì )展學(xué)科的復雜性,從會(huì )展所牽涉的知識領(lǐng)域來(lái)看,會(huì )展學(xué)科涉及到信息學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、旅游學(xué)、建筑學(xué)、運輸學(xué)、設計學(xué)、藝術(shù)學(xué)、環(huán)境科學(xué)等眾多學(xué)科,有很強的綜合性,F代會(huì )展以經(jīng)濟作為其運行的主要目的,從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),會(huì )展是為信息交流而進(jìn)行的傳播活動(dòng),會(huì )展的最大特點(diǎn)在于信息的集中。從會(huì )的角度來(lái)講,會(huì )議的每一個(gè)參加者,既是本人信息的傳播者,又是他人信息的接收者;從展的角度來(lái)說(shuō),展覽是以展館場(chǎng)所為媒介進(jìn)行社會(huì )信息系統的運行。因此,可將會(huì )展學(xué)置于信息科學(xué)的范疇。

  二、會(huì )展的歷史與現狀

  1、由于工業(yè)社會(huì )經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,產(chǎn)品的批量化、商品化,人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費者,制造商與商家及消費三者之間的交流也日益頻繁。小規模的商品展銷(xiāo)和廣告宣傳已不能滿(mǎn)足商品的流通和需要由此采用大規模的場(chǎng)地,集各類(lèi)產(chǎn)品的博覽會(huì )應運面生。

  2、1851年在英國倫敦舉辦萬(wàn)國產(chǎn)品博覽會(huì )而興建第一座大跨度、大空間,采用鋼和玻璃結構的建筑,我們稱(chēng)之為水晶宮,也是世界上第一次為舉辦各類(lèi)產(chǎn)品而建的會(huì )展建筑。(圖示)

  3、1928年由35個(gè)國家共同簽約在法國成立了國際博覽局。

  4、80年代會(huì )展業(yè)日益發(fā)展,德國的漢諾威成了世界博覽中心,定期舉辦了世界各種產(chǎn)品類(lèi)型的展覽,如:服裝、布料、機械、電子日用品、農產(chǎn)品等。德國自1890年在德國來(lái)比錫舉辦來(lái)比錫樣品展,誕生了世界第一個(gè)國際展會(huì )起,德國已成為世界第一號會(huì )展強國,世界10大知名展覽公司中有6個(gè)是德國的。

  5、隨著(zhù)中國的改革開(kāi)放,經(jīng)貿活動(dòng)日益頻繁,各類(lèi)型的博覽會(huì )目不暇接,如:上海國際汽車(chē)博覽會(huì )、廣州進(jìn)出口商品交易會(huì )、佛山陶瓷博覽會(huì )、東莞國際電博會(huì )、會(huì )展建筑也在大量興建。如:廣州國際會(huì )展中。目前,我國會(huì )展業(yè)已成為重要的商品市嘗技術(shù)市嘗信息市場(chǎng)和資金引進(jìn)市場(chǎng),覆蓋各個(gè)領(lǐng)域,是我國乃至國際各種經(jīng)貿活動(dòng)的橋梁和重要場(chǎng)所。實(shí)踐證明,會(huì )展經(jīng)濟已成為我國國民經(jīng)濟發(fā)展的新增長(cháng)點(diǎn),是我 國第三產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要方面。 我國會(huì )展業(yè)的.崛起在上世紀90年代中期,發(fā)展到本世紀初,全國比較上規模的會(huì )展年均4000多個(gè)。據不完全統計,在全球比較有影響的大約在20個(gè)左右。其中廣交會(huì )、深交會(huì )、廈門(mén)投洽會(huì )、義烏國際小商品博覽會(huì )、京滬國際汽車(chē)展、北京國際科博會(huì )、上海工博會(huì )、杭州西湖博覽會(huì )等,不僅國內外商家云集,而且有人數龐大的普通百姓積極參與。有相當一部分展會(huì )行使了貿易、合作、招商、引資的職能,拓寬了上述領(lǐng)域的成交范圍。2003年中國出現非典疫情后,展會(huì )曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后,各類(lèi)會(huì )展又重振旗鼓,以更猛烈的態(tài)勢陡然回升,僅半年時(shí)間就高出原來(lái)的同期的發(fā)展水平。這說(shuō)明了我國的會(huì )展業(yè)在與全球會(huì )展業(yè)同步發(fā)展中,始終保持了平穩發(fā)展的勢頭。

  6、會(huì )展業(yè)的繁榮,推動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,如:交通、運輸、旅游業(yè)、廣告、酒店、展覽。加快了人才的急劇需求,據業(yè)內人士統計,當前我國會(huì )展從業(yè)人員不下200萬(wàn)人,據有關(guān)部門(mén)統計,2003年度,會(huì )展專(zhuān)業(yè)人才崗位空缺與求職者的比例:上海10:1、北京8:1、廣州8:1、沈陽(yáng)6:1、南京6:1、重慶5:1。平均為7:1。而且每年要以15%的速度遞增。到2008年奧運會(huì )、2010年上海世博會(huì )前后及期間的國際國內各種會(huì )議、論壇、展覽、展銷(xiāo)等,需要從業(yè)人員300萬(wàn)人以上。與之相關(guān)的如:運輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術(shù)、設計等行業(yè)所需從業(yè)人員也要隨之驟增。

  三、會(huì )展的特點(diǎn)

  會(huì )展不同于產(chǎn)品陳列展示,展覽館、博覽館、民俗館,有其自身的特點(diǎn):

  1、有固定的展場(chǎng)或臨時(shí)展常

  2、規模大、產(chǎn)品種類(lèi)繁多。

  3、時(shí)間集中在某一段時(shí)間,有一定的時(shí)間期限。如:春交會(huì ),秋交會(huì )。

  4、主題明確。如:服裝博覽會(huì )、家具、陶瓷博覽會(huì )等

  5、目的性強,具有明確的目標及消費群體。

  四、會(huì )展設計的基本功能配置

  1、會(huì )展場(chǎng)地

  A、固定展場(chǎng)為大型會(huì )展而建的建筑物,主要為大跨度的鋼結構,或鋼框結構。配有廣嘗停車(chē)嘗車(chē)庫、餐飲及其它服務(wù)配套設施(投資大,建時(shí)長(cháng))如琶州會(huì )展中心、AEC汽車(chē)城、電博會(huì )。

  B、臨時(shí)展場(chǎng)

  改造利用原有的舊建筑(成本低、時(shí)效快),設計時(shí)會(huì )受到原有建筑結構的限制,需結合主題會(huì )展增改輔助設施。

  2、展區基本功能配置

  產(chǎn)品展區:入口廳,咨詢(xún)接待處、票務(wù)處,衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫療救助中心、資料發(fā)放處、會(huì )議室、貴賓接待室、新聞中心、現場(chǎng)指揮中心、商務(wù)中心。

  五、會(huì )展設計的功能分區

  會(huì )展是集不同產(chǎn)品、不同品種、不同產(chǎn)地、不同形態(tài)的商品,在同一地點(diǎn),同一時(shí)間將其展示出來(lái)。為達到有序,清楚明白的將信息傳達給觀(guān)眾,分門(mén)別類(lèi)尤為重要。

  1、按展示類(lèi)別分:

  電子類(lèi):電腦、家電、通信設備、音像。

  家具類(lèi):辦公家具、家庭家具、酒店家具。

  食品類(lèi):灑、茶葉、飲料、農產(chǎn)品。

  服飾類(lèi):男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。

  交通類(lèi):汽車(chē)、摩托車(chē)、貨車(chē)、客車(chē)、飛機、輪船、航天飛機。

  農牧類(lèi):花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。

  文化類(lèi):電影、文學(xué)、書(shū)籍、典故、歷史文物

  人文地理:歷史事件、國家、自然風(fēng)貌、風(fēng)景各勝。

  2、按產(chǎn)品產(chǎn)地分

  按產(chǎn)品產(chǎn)地分:廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。

  3、按國家分

  中國、日本、南韓、美國、俄羅斯、法國。

  六、會(huì )展設計的空間理念

  當確定了一定的設計主題,設計者將要將展示實(shí)物通過(guò)空間和構件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來(lái)傳達展示的信息,因為會(huì )展設計是一種利用空間傳播的形式,

  A、建筑學(xué)解決相關(guān)的建筑構造,結構及輔助設施(樓梯、通道)。

  B、室內設計學(xué)解決室內的空間布局,功能組織,按展示主題要求調整消防、人流、物流路線(xiàn)?紤]室內燈光,照明和音質(zhì)效果。確定色彩的配置。協(xié)調水、電、空調等設備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營(yíng)造整體空間氣氛。

  C、平面設計學(xué)處理空間的導向設計、色彩的設計、展板線(xiàn)及展覽內容的采劃和文字處理。

  D、工業(yè)設計解決展臺、展板、展架等的材料、工藝、結構的設計。

  E、傳播學(xué)研究傳播者與受傳者的關(guān)系,和信息接受的原理及受眾心理

  F、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)研究市場(chǎng)的細分,消費層次,預測市場(chǎng)前景。確定設計的目標。

  2、賦予展示空間一定的場(chǎng)所屬性。

  各類(lèi)產(chǎn)品均有其不同的本質(zhì),所表現的外在的特征可歸其為某一屬性,如:汽車(chē)、機械、電腦,可歸不工業(yè)產(chǎn)品一類(lèi),工業(yè)感、科技是其特有的產(chǎn)品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類(lèi),親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)

  3、確定空間的序列感,組織有序的空間秩序,使會(huì )展空間在有序的空間中展開(kāi)。

  所謂序列指有秩序的組織、排列與節奏有關(guān)

  由低高 由窄寬 由明暗明

  由大小 由簡(jiǎn)單復雜

  通過(guò)不同的空間體驗,強化人們對某一產(chǎn)品,或事件的感受。曲徑通處,柳暗花明又一村

  1、入口門(mén)廳小橋流水中廳展廳休息廳。

  七、會(huì )展空間的構成方法:

  2、人商品(物品)空間是會(huì )展空間最基本的構成要素。

  人流、物流的設計貫穿會(huì )展空間設計的整個(gè)過(guò)程,是會(huì )展設計最基本的空間松成方法?梢哉f(shuō)會(huì )展設計的功能區域劃分是通過(guò)人流、物流路線(xiàn)來(lái)組織的,通過(guò)道路,路徑的設計將各展場(chǎng)有機結合起來(lái)。

  不同的功能、不同的產(chǎn)品,組織不同的人流路線(xiàn)形成不同的設計風(fēng)格。

  A、幾何直線(xiàn)構成的平面流線(xiàn),使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。

  B、有機形,弧形則可以使空間顯得活潑,動(dòng)感優(yōu)美和諧。

  3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例,塑造主題空間形態(tài),通過(guò)點(diǎn)線(xiàn)的連接,強化整體結構。

  4、通過(guò)材料的組合,構成通透、封閉、開(kāi)合、肌理質(zhì)感的視覺(jué)空間效果。

  5、通過(guò)照明的處理,劃分空間,突出重點(diǎn),塑造形體增強空間氣氛。

  6、通過(guò)色彩在各個(gè)展示界面的運用,強化展示的主題。

  A、墻、地、天

  B、展板、道具、吊掛物

  6、通過(guò)有色光源劃分區域空間

  八、會(huì )展設計的材料與構造

  1、展示設計中運用的材料五花八門(mén),主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料,如:鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚

  2、由于展示的周期短,大部分的構件制作在場(chǎng)外生產(chǎn),為方便于制作搬運安裝拆卸。選擇一定的標準件,循環(huán)利用材料尤其重要,同時(shí)材料的選擇、工藝與結構的運用直接影響展示的效果,強調適用、穩固、簡(jiǎn)便、易折裝的原則。同時(shí)材料的選擇運用要符合主題的要求,取決于展示的形式與風(fēng)格。

  3、會(huì )展中心通常采用的結構方式上通常有以下幾種

 、、螺栓結構

 、、拉索結構

 、、卡合結構

 、、折疊結構

 、、混合結構

  以上結構大多采用不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強度高的材料。

  總結:

  1、會(huì )展設計是一種傳播設計,其目的是促進(jìn)生產(chǎn)者與消費的交流,最終達到促銷(xiāo)的目的。

  2、會(huì )展設計與其它類(lèi)型的展示設計不同,表現在它的規模和時(shí)間性。

  3、會(huì )展設計的選材與工藝體現一種裝配性的特點(diǎn)強調構件的循環(huán)利用。

  4、 會(huì )展設計更強調雙向交流與互動(dòng)。

  會(huì ) 展 設 計 程 序

  一、接受委托設計

  二、勘測現場(chǎng)(展場(chǎng))

  三、市場(chǎng)調查

 、、同類(lèi)主題的會(huì )展,不同主題會(huì )展。

 、、布局、形式、風(fēng)格。

 、、比較優(yōu)劣,得出結編。

  四、會(huì )展設計總體策劃書(shū)

  五、展場(chǎng)的規劃與設計

  六、整個(gè)展覽的投資預算

  七、展場(chǎng)外觀(guān)的設計與規劃(廣告資源VI系統的運用)

  八、展場(chǎng)的主體風(fēng)格與整體的設計定位

  九、確定展示的材料及配套的設施(展示道具)

  十、制定展示的制作計劃及進(jìn)嘗退場(chǎng)的時(shí)間表

  十一、與主辦單位協(xié)調交通、接待、運輸等工作

會(huì )展策劃書(shū)12

  一、前言

  為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平,展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平,展現改革開(kāi)放三十多年來(lái),特別是近15年來(lái)取得的豐碩成果,與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng )新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會(huì )決定,共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會(huì )”!20xx中國蘭州花博會(huì )”以創(chuàng )新技術(shù)為主線(xiàn),搭建起全國乃至國際區域內相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術(shù)方面、銷(xiāo)售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。

  與此同時(shí),展會(huì )將努力為城市花卉建設和技術(shù)創(chuàng )新者、農林產(chǎn)品生產(chǎn)銷(xiāo)售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機、接觸最終用戶(hù)和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

  “20xx中國蘭州花博會(huì )”作為甘肅省經(jīng)濟發(fā)展規劃的重要內容之一,屆時(shí)將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導出席此次博覽會(huì )的開(kāi)閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專(zhuān)題報道。

  主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場(chǎng)范圍的一系列規劃、建設、研究等企事業(yè)單位參展。

  展會(huì )名稱(chēng):20xx中國蘭州花卉園藝博覽會(huì )展會(huì )主題:踏訪(fǎng)自然,擁抱生活。

  展出時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日展會(huì )地點(diǎn):甘肅省國際會(huì )展中心

  主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會(huì )

  承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會(huì ),甘肅國際會(huì )展中心

  二、展覽內容

  以創(chuàng )新技術(shù)為主線(xiàn),搭建起全國乃至國際區域內相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術(shù)方面、銷(xiāo)售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現館。

  1.綜合館

  以蘭州本土花卉市場(chǎng)為基礎,拓展為甘肅,西北,中國,國際范圍,在規劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線(xiàn),用時(shí)間做紐帶,濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場(chǎng)上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開(kāi)放30多年來(lái)甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。

  2.行業(yè)館

 。1)展示創(chuàng )新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng )新、農林花卉人才在花卉市場(chǎng)上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進(jìn)行分塊展示。

 。2)展示甘肅在全國一體化花卉市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)領(lǐng)域的各項成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

 。3)以十二五經(jīng)濟規劃為中心,展示甘肅范圍內的發(fā)展美好前景以及該市場(chǎng)在未來(lái)經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。

  3.技術(shù)呈現館

  展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

  三、展出范圍

  1.鮮切花、盆花、草花;觀(guān)葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀(guān)賞苗木;

  2.生物組培、栽培技術(shù)及設備;花肥、介質(zhì)、病蟲(chóng)害防治;

  3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具;

  4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;

  5.園林綠化工程、養護材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;

  6.專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )、出版物、網(wǎng)站;

  四、宣傳計劃

  設立花博會(huì )新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會(huì )宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面,分省內、國內、國際三個(gè)層次,以各大新聞媒體為載體,通過(guò)---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng);花博會(huì )會(huì )徽、會(huì )歌和吉祥物征集活動(dòng);制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫(huà)和宣傳品;廣泛開(kāi)展宣傳,制造聲勢,營(yíng)造氛圍。以“啟動(dòng)、推進(jìn)、攻堅、會(huì )期、會(huì )后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會(huì )宣傳推介的高潮。

  五、參展費用

  1.標準展位:(3*3),每個(gè)展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V.5A電源插座、地毯及公司名稱(chēng)中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個(gè)。

  2.室內光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內光地無(wú)配套設施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設計)

  3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地無(wú)配套設施)

  六、展覽日程安排

  1.參展商報到時(shí)間:20xx年10月1日-20xx年1月1日8:30—17:00

  2.參展商布展時(shí)間:20xx年4月15日-20xx年4月30日8:30—17:00

  3.展覽時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00

  4.撤展時(shí)間:20xx年5月7日16:30-18:00

  七、招展代理

  為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò ),擴大業(yè)務(wù)規模,提高經(jīng)濟效益,本屆展會(huì )設立6個(gè)排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

  1.代理商的資格:

 。1)是從事代理招展的公司。

 。2)過(guò)去有良好的代理業(yè)績(jì),熟悉旅游用品行業(yè)。

 。3)有一定的數量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì )所設立的代理的范圍。

  2.代理的聘用程序:

 。1)取得必要的證明資料,對代理商進(jìn)行資質(zhì)驗證,確定代理上的資質(zhì)可靠。

 。2)展會(huì )項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件,項目總監審查代理條件。

 。3)公司負責人批準代理條件,簽訂代理合同。

  注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿(mǎn)后視代理的業(yè)績(jì)和信譽(yù)等情況再決定是否繼續聘用為代理商。

  3.代理商的權利與責任:

  權利:

 。1)按合同規定收取傭金

 。2)從辦展機構獲取招展必需的完整資料

 。3)按合同享受辦展機構對展會(huì )及代理商的宣傳推廣支持

 。4)在規定的時(shí)間內預訂的展位能得到保證

  責任:

 。1)按合同規定的代理形式和條件切實(shí)履行職責依法經(jīng)營(yíng)

 。2)有責任對所代理的展覽項目進(jìn)行宣傳推廣

 。3)定期向辦展機構有關(guān)負責人匯報情況

 。4)對辦展機構劃定的展位不得有異議

 。5)按辦展機構規定的價(jià)格(價(jià)格范圍)招展,按時(shí)收取和繳納參展款(含訂金)

 。6)不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動(dòng)

  4.代理商傭金:本次展會(huì )各個(gè)代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時(shí)間和方法可以和辦展機構協(xié)商制定。

  八、參展手續辦理程序

  1.參展單位填寫(xiě)“參展商回執表”并傳真至招展秘書(shū)處,經(jīng)確認后,簽訂參展協(xié)議,依協(xié)議將參展費用匯入制定賬戶(hù),秘書(shū)處收到款項后即確定展位。(參展商回執表見(jiàn)附表)

  2.展會(huì )秘書(shū)處將展會(huì )信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站,展會(huì )的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng),蘭州園藝協(xié)會(huì )網(wǎng)等網(wǎng)站查詢(xún),請參展商留意最新消息。

  3.關(guān)參展商報道、布展等事宜,展會(huì )秘書(shū)處將適時(shí)以電話(huà)、書(shū)面、電子郵件、等方式通知。

  九、招展預算(附表1)

  十、招展進(jìn)度安排(附表2)

  十一、聯(lián)系方式

  招展秘書(shū)處:蘭州文理學(xué)院12級會(huì )展班

會(huì )展策劃書(shū)13

  一、展會(huì )簡(jiǎn)介

  蘇州住博會(huì )致力于打造華東區規模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì ),在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,蘇州住博會(huì )已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng )造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話(huà)。住博會(huì )以強大的品牌力和組織力,以本土市場(chǎng)為原點(diǎn),匯聚長(cháng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開(kāi)發(fā)的各類(lèi)品牌地產(chǎn)項目,創(chuàng )建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標”,面向蘇州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商,已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

  二、市場(chǎng)環(huán)境分析

  20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著(zhù)限購令細則的正式出臺,改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導著(zhù)行業(yè)內項目的轉型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場(chǎng)上遍地開(kāi)花,萬(wàn)達廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。

  三、展會(huì )基本框架

  1、展會(huì )名稱(chēng):20xx蘇州秋季住房博覽會(huì )

  2、展會(huì )場(chǎng)館:蘇州國際博覽中心

  3、展會(huì )地點(diǎn):蘇州

  4、辦展機構

  主辦單位:蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺

  承辦單位:蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

  協(xié)辦單位:蘇州華展信息科技有限公司

  5、辦展時(shí)間:20xx/10/1至20xx/10/4

  展會(huì )日程報到:20xx年9月27日13:30-17:00

  布展:20xx年9月28日-30日8:30-20:00

  展覽:20xx年10月1日-4日9:30-16:30

  撤展:20xx年10月4日16:30-24:00

  6、展品范圍

  不動(dòng)產(chǎn)項目,拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

  7、辦展頻率

  展會(huì )周期1年2屆

  8、展會(huì )規模

  觀(guān)眾數:15000

  本屆展會(huì )面積:30000

  標準展位數量:1500

  9、展會(huì )定位

  本屆展會(huì )將隆重推出長(cháng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會(huì )商業(yè)地產(chǎn)展區涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場(chǎng),寫(xiě)字樓等等項目,為商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、投資商、運營(yíng)商、專(zhuān)業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

  四、展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算

  現代大道地產(chǎn)展區:

  3A館

  A類(lèi):1000元/m2

  B類(lèi):1200元/m2

  4A館--800元/m2

  VIP展區:1200元/m2

  海外地產(chǎn)展區:15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費用

  住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區:

  700元人民幣/m2

  廣告2500元/個(gè)。

  五、展會(huì )工作人員分工計劃

  做好會(huì )展的準備工作;客服聯(lián)系參展商;觀(guān)眾與客戶(hù)的接待,布展工作,維持會(huì )展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。

  六、招展計劃

  通過(guò)電話(huà)、郵件、上門(mén)拜訪(fǎng)或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對重要客戶(hù)及訂單進(jìn)行深入處理和。

  深入了解客戶(hù)需求,并針對性的為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)全方位的參展推廣方案。

  七、招商計劃

  確立目標;廣泛收集資料;制定各類(lèi)招商計劃;比較確定最終計劃;方案的實(shí)施。

  八、宣傳推廣計劃

  展會(huì )通過(guò)電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò )發(fā)布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車(chē)身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會(huì )的消息,達到深入人心的效果。

  九、籌備進(jìn)度

  略

  十、開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃

  開(kāi)幕前需要做好開(kāi)幕和現場(chǎng)管理的計劃,首先,根據往年的經(jīng)驗,對觀(guān)眾的數量做一個(gè)合理的預測,安排安保人員維持正常的會(huì )展秩序秩序,防止現場(chǎng)安全事故的發(fā)生,做好必要的醫護準備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀(guān)眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會(huì )展特色的小禮品。

  十一、展會(huì )期間舉辦相關(guān)活動(dòng)

  展會(huì )期間請一些專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售精英進(jìn)行介紹,請一些職業(yè)模特,以達到吸引觀(guān)眾的目的,也會(huì )適當調節觀(guān)眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現場(chǎng)進(jìn)行演唱表演,也可達到擴大影響的效果,還有國內外藝術(shù)團進(jìn)行表演。

  十二、展會(huì )結算計劃

  對展會(huì )整體費用進(jìn)行統計結算,包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

會(huì )展策劃書(shū)14

  一、策劃書(shū)名稱(chēng)

  盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。

  二、活動(dòng)背景:

  三、活動(dòng)目的、意義和目標:

  四、資源需要:

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,可以列為已有資源和需要資源兩部分。

  五、活動(dòng)開(kāi)展:

  作為會(huì )展項目策劃書(shū)范文的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

  這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。

  六、經(jīng)費預算:

  七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:

  八、活動(dòng)負責人及主要參與者:

  注意:

  1、以上會(huì )展項目策劃書(shū)范文僅提供基本參考,小型策劃書(shū)可以按照格式直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于格式,自行設計,力求內容詳勁頁(yè)面美觀(guān);

  2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等;

  3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;

  4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;

  5、一個(gè)大型會(huì )展項目策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。

會(huì )展策劃書(shū)15

  一、 活動(dòng)背景

  隨著(zhù)近幾年社會(huì )的發(fā)展,人們生活水平的提高,汽車(chē)是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具, 因此人們對于汽車(chē)的關(guān)注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中,大學(xué)生的數量正在逐漸增長(cháng)。 作為未來(lái)汽車(chē)消費主力軍的大學(xué)生們,他們對于汽車(chē)的了解、對于汽 車(chē)的態(tài)度又是如何呢?無(wú)疑這對未來(lái)我國汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展的走向有著(zhù) 深遠的影響。

  二、活動(dòng)目的

  在三門(mén)峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團巡展、三門(mén)峽市動(dòng)漫節及三省大學(xué)生籃球賽期間,通過(guò)展放福特汽車(chē)以及聯(lián)系的汽車(chē)俱樂(lè )部進(jìn)行展覽,讓更多的人了解福特汽車(chē)的相關(guān)性?xún)r(jià)比。

  三、活動(dòng)意義

  通過(guò)此次活動(dòng)安排讓更多的汽車(chē)愛(ài)好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車(chē)性能,在汽車(chē)俱樂(lè )部的參與下,此次活動(dòng)會(huì )更好的吸引參觀(guān)者,達到宣傳作用。

  四、參加人員

  三省相關(guān)各領(lǐng)導,各地區高校老師,大學(xué)生,三門(mén)峽市內群眾,參與三門(mén)峽市動(dòng)漫節的相關(guān)人員及三門(mén)峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員

  五、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年05月18日----20xx年05月20日

  六、活動(dòng)地點(diǎn)

  七號八號宿舍樓后籃球場(chǎng)

  七、活動(dòng)相關(guān)流程

  1、活動(dòng)當天所用車(chē)輛按時(shí)到達活動(dòng)地點(diǎn),并做好相關(guān)車(chē)輛的看管(福特店車(chē)輛需要本店自己人員看管,汽車(chē)俱樂(lè )部車(chē)輛本人看管)

  2、汽車(chē)俱樂(lè )部車(chē)輛在活動(dòng)當天專(zhuān)人負責,使其車(chē)輛人員安全有序的進(jìn)入到活動(dòng)地點(diǎn)(所參加活動(dòng)的人員必須有人統一指導)

  3、在七八號宿舍樓前拉起條幅,進(jìn)行對人員的指引作用,能讓參觀(guān)人員到活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行觀(guān)看、詢(xún)問(wèn)

  八、汽車(chē)俱樂(lè )部所用車(chē)輛為統一的福特汽車(chē)

  由于為統一的福特汽車(chē),此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂(lè )部的參與下,能更好的為福特汽車(chē)做宣傳,能更好的展示福特車(chē)的性能,能讓有意向者更好的了解福特汽車(chē)。

  九、活動(dòng)展覽所需費用

  條幅:4條 4*100元

  礦泉水:農夫山泉3件 3*36元

  路障租用費用:50元每天

  音響設備租用費用:40元每天 3*40元

  其余相關(guān)費用待定

  總計1000元

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