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前臺(tái)管理制度

時(shí)間:2025-10-10 10:43:19 管理制度 我要投稿

前臺(tái)管理制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的前臺(tái)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

前臺(tái)管理制度

前臺(tái)管理制度1

  1.嚴(yán)格考勤制度,不遲到,早退,曠工,按時(shí)到崗,符合酒店儀容儀表及著裝,要求積極努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身和業(yè)務(wù)水平,特殊情況需和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)打招呼。

  2.在任何情況下,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得以任何借口中止工作或脫離崗位。

  3.同事之間團(tuán)結(jié)互助,嚴(yán)于律已,相互配合,嚴(yán)禁互傳閑言碎語(yǔ),服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,發(fā)現(xiàn)酒店有什么不完善之處應(yīng)立即提醒,發(fā)現(xiàn)不良行為應(yīng)立即制止并有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  4.接待客人要站立服務(wù),熱情待客,說(shuō)話和氣,語(yǔ)言甜美,保持良好的外觀形象,不得在客人面前有不雅行為如:打哈欠,伸懶腰,勾肩搭背,不隨意亂丟垃圾,雜物,看到應(yīng)主動(dòng)清理。

  5.員工之間,員工與客人之間都應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候,保持微笑“請(qǐng)”字當(dāng)頭,要用敬語(yǔ)“謝”字不離口,對(duì)客人提出的意見(jiàn)要虛心傾聽(tīng),不準(zhǔn)對(duì)客人不理不睬,推脫接待。在任何情況下不得與客人爭(zhēng)吵,接到批評(píng)冷靜對(duì)待,解釋無(wú)效不與爭(zhēng)辯,速報(bào)主管圓滿解決。

  6.與本職無(wú)關(guān)事宜不做,禁止對(duì)不需了解酒店情況的人談?wù)摼频甑腵一切。

  7.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得私開(kāi)房間或自行處理客人遺留物品,愛(ài)護(hù)酒店一切物品,禁止為個(gè)人目的所用,不得以任何理由借使用酒店財(cái)物,未經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得將酒店財(cái)物擅自拿出酒店或據(jù)為已有。

  8.員工之間,上下級(jí)之間要團(tuán)結(jié)合作,不得利用工作之便假公濟(jì)私,謀取私利。

  9.接聽(tīng)電話應(yīng)仔細(xì)接聽(tīng),聲音甜美,回答問(wèn)題專注,耐心,誠(chéng)懇,使用崗位禮貌用語(yǔ)。

  10.禁止在工作崗位飲酒,吃零食,串崗,扎堆,聊天打私人電話。下班后無(wú)工作需要,不準(zhǔn)逗留在酒店。

  11.禁止利用工作之便在當(dāng)班期間上網(wǎng)、聽(tīng)音樂(lè)等。

  12.員工不得挪用公款,多余款上交財(cái)務(wù),一律不得私藏,如發(fā)現(xiàn)根據(jù)情況追究責(zé)任。

  13.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,保持良好的工作態(tài)度,不允許帶情緒上崗。

  14.做好前臺(tái)工作區(qū)域的衛(wèi)生,隨時(shí)保持干凈整潔有秩序。

  15.如發(fā)現(xiàn)以上不良行為與習(xí)慣根據(jù)情況進(jìn)行處罰。

前臺(tái)管理制度2

  1.上崗時(shí)必須著整齊、干凈的制服,保持良好的儀容、儀表、精神振作,并檢查、做好交接班的'工作。

  2.電話鈴聲響三次前務(wù)必接聽(tīng)電話,并使用:“您好!xx山莊管理處,有什么可以幫到您?”。

  3.當(dāng)業(yè)主或其它相關(guān)部門人員前來(lái)管理處時(shí),必須與業(yè)主或相關(guān)部門人員熱情、主動(dòng)打招呼,并起身站立指引業(yè)主前來(lái)前臺(tái)座位就坐。

  4.當(dāng)接到業(yè)主來(lái)電或其它相關(guān)部門反映問(wèn)題時(shí),必須保持良好服務(wù)態(tài)度,禮貌地接待,耐心傾聽(tīng),并做好詳細(xì)記錄。

  5.除前臺(tái)工作人員外,其它人員不得進(jìn)入前臺(tái)或就坐前臺(tái)座位。

  6.辦理業(yè)務(wù)時(shí),必須及時(shí)清晰地登記好相關(guān)資料。

  7.上班時(shí),不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物,不得哼歌曲、吹口哨、亂丟雜物、聊天、吃零食。

  8.嚴(yán)禁撥打聲訊電話。每個(gè)電話最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)10分鐘,以免影響其他業(yè)主來(lái)電。與業(yè)主通話時(shí)盡量長(zhǎng)話短說(shuō)。

  9.定時(shí)檢查前臺(tái)資料是否整齊擺放,及時(shí)對(duì)前臺(tái)資料進(jìn)行歸檔整理并入柜。

  10.定時(shí)檢查電腦的文件資料是否齊全,并檢查打印機(jī)、復(fù)印機(jī)是否正常運(yùn)作,定期致電相關(guān)部門檢查維修,作好保養(yǎng)工作。

前臺(tái)管理制度3

  酒店客戶前臺(tái)接待服務(wù)規(guī)定

  1.上崗前按規(guī)定著裝,衣著整潔,挺寬,皮鞋亮,左胸戴工牌,頭發(fā)整齊,后肩,側(cè)耳。

  2.站立服務(wù),站立姿勢(shì)正確,保持親切的微笑,任何時(shí)候不得隨意離崗。

  3.服務(wù)周到,待客客客氣,見(jiàn)客人主動(dòng)打招呼,對(duì)客人用敬語(yǔ),語(yǔ)言規(guī)范清晰,如遇繁忙,請(qǐng)稍等。

  4.熱情接待客人,用相應(yīng)的語(yǔ)言接待中外客人,提供周到細(xì)致的`服務(wù),態(tài)度和藹可親,不要拒絕客人。

  5.服務(wù)快捷準(zhǔn)確,為客人辦理入住登記手續(xù)不超過(guò)3分鐘。

  6.準(zhǔn)確及時(shí)通知相關(guān)部門客人抵達(dá)、離開(kāi)店鋪的時(shí)間和各種活動(dòng)安排,確保連接無(wú)差錯(cuò),了解客房入住情況和預(yù)訂情況。

  7.總服務(wù)臺(tái)工作用品及消耗品完好,有效整潔,清潔有序,周圍環(huán)境整潔美觀。

  8.做好電話預(yù)訂,記錄客人要求、住房變更等要求。

  9.在接待過(guò)程中如有不能處理的情況立即上報(bào),不得擅自處理。

  10.詳細(xì)記錄客人留言(工作),妥善處理并提供相應(yīng)信息。

  11.做好代理工作,在客戶離開(kāi)店前完成客戶要求的代理工作,并與客戶核對(duì)。如果不能提前通知客人,告訴客人其他方式。

  12.做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,及時(shí)保質(zhì)保量完成。

前臺(tái)管理制度4

  1.接到任務(wù)委托書后先核對(duì)委托書上的車輛號(hào)牌是否與所修車輛號(hào)牌相符;

  2.簡(jiǎn)要詢問(wèn)車輛故障,并核對(duì)維修項(xiàng)目,如有差錯(cuò)及時(shí)報(bào)告;

  3.保證完全、正確、及時(shí)地進(jìn)行任務(wù)訂單上的所有修理項(xiàng)目,確保對(duì)顧客的車輛進(jìn)行快速、正確的修理;

  4.把任務(wù)訂單上沒(méi)有寫明的故障記錄下來(lái),及時(shí)通報(bào)前臺(tái);

  5.未經(jīng)同意不得隨便增、減修理項(xiàng)目;維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)增加項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)上報(bào)前臺(tái),必須得到前臺(tái)的認(rèn)可才能進(jìn)行維修;

  6.更換零配件時(shí),不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實(shí)行以壞換新,丟失、故意損壞要照價(jià)賠償或自行購(gòu)置補(bǔ)充;

  7.竣工后,應(yīng)詳細(xì)的對(duì)所維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量自檢,然后及時(shí)將任務(wù)委托書交與組長(zhǎng)或下一工序人員,全部維修完工的竣工車輛應(yīng)交檢驗(yàn)員檢驗(yàn);

  8.愛(ài)護(hù)各種儀表、設(shè)備、工具,由于未按規(guī)定使用損壞的照價(jià)賠償。每次收工后,要將設(shè)備、工具擦拭干凈;

  9.護(hù)車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內(nèi),每個(gè)星期要清洗一次,平時(shí)要隨臟隨洗;

  10.每天上班之前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面,每天下午下班前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面及擦拭各種設(shè)備、設(shè)施、工具、管道、線路、窗臺(tái),每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時(shí)清掃紙屑及其它臟物。平時(shí)要時(shí)刻保持地面、墻面、窗臺(tái)、窗戶及各種設(shè)備、設(shè)施、管道、線路等無(wú)積水、無(wú)油污、無(wú)灰塵、無(wú)垃圾、干凈整潔。下班時(shí),要關(guān)鎖好門窗、工具推車,切斷電源;

  11.準(zhǔn)時(shí)參加服務(wù)部的各種培訓(xùn)及會(huì)議。

  作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范

  1、作業(yè)人員必須正確使用勞動(dòng)保護(hù)用品。

  2、作業(yè)平臺(tái)、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。

  3、拆卸下來(lái)的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準(zhǔn)直接放在地面上。放置時(shí)間較長(zhǎng)的要予以遮蓋,防止落上灰塵。

  4、拆卸油箱及存油存水部位時(shí),要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地溝內(nèi)。

  5、起重吊裝作業(yè),必須有專人監(jiān)護(hù),以防止事故發(fā)生。

  6、車外作業(yè)時(shí),必須正確使用護(hù)車布,而且不得進(jìn)入車內(nèi)。

  7、車內(nèi)作業(yè)時(shí),要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。

  8、嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。

  2、汽車4S店售后服務(wù)管理規(guī)章制度

  售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。

  (一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)完成。

 。ǘ┦酆蠓⻊(wù)工作的內(nèi)容。

  1、整理客戶資料、建立客戶檔案

  客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來(lái)公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來(lái)訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄。

  2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求

  業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對(duì)汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。

  3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)

  業(yè)務(wù)人員通過(guò)電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):

  (1)詢問(wèn)客戶用車情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見(jiàn);

  (2)詢問(wèn)客戶近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞;

 。3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);

 。4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;

 。5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;

 。6)咨詢服務(wù);

 。7)走訪客戶

  (三)售后服務(wù)工作規(guī)定

  1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

  2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案。客戶檔案內(nèi)容見(jiàn)本規(guī)定第二條第一款。

  3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時(shí),研究客戶的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通信時(shí)間。

  4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢問(wèn)曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況,并征求客戶對(duì)本公司服務(wù)的意見(jiàn),以示本公司對(duì)客戶的真誠(chéng)關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對(duì)客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)。

  5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的幾天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行第二

  次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶的真誠(chéng)關(guān)心。

  6、在公司決定開(kāi)展客戶聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。

  7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

  8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

 。ㄋ模┲付ǜ櫂I(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。

  (五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報(bào)告;并存檔保存。

  (六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。

  3、汽車4S店售后服務(wù)管理規(guī)章制度

  做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到客車產(chǎn)品的.質(zhì)量完整性以及客車企業(yè)的品牌建設(shè),更關(guān)系到客戶的產(chǎn)品使用價(jià)值和客戶忠誠(chéng)度能否得到滿意效果。汽車4S店售后服務(wù)管理制度:

  1、整理客戶資料、建立客戶檔案

  客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來(lái)公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,相關(guān)部門應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來(lái)訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄等。

  2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶需求

  售后部門的工作人員應(yīng)根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對(duì)客車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次“服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與客車企業(yè)聯(lián)誼活動(dòng)、告之公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。

  3、及時(shí)與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)

  售后部門的工作人員在掌握了客戶的詳細(xì)信息后,應(yīng)該及時(shí)通過(guò)電話聯(lián)系,讓客戶得到

  “主動(dòng)式“的服務(wù):

  (1)問(wèn)客戶用車情況和對(duì)本公司各項(xiàng)服務(wù)有何意見(jiàn);

  (2)問(wèn)客戶近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司為之效勞;

  (3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);

  (4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;

  (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;

  (6)咨詢服務(wù);認(rèn)真、耐心聽(tīng)取、回答客戶的咨詢。

  (7)走訪客戶;深入客戶當(dāng)中了解他們的需求,這樣做能很大程度上提升客戶對(duì)公司的信任和忠誠(chéng)度!

前臺(tái)管理制度5

  項(xiàng)目管理處前臺(tái)接待員職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)酒店式物管拓展服務(wù)中心的具體操作執(zhí)行。

  2、負(fù)責(zé)接待業(yè)主來(lái)電來(lái)訪,填寫《與顧客溝通記錄》并傳達(dá)給各部門相關(guān)人員,跟蹤落實(shí)相關(guān)事宜,將信息及時(shí)反饋給業(yè)主/物業(yè)使用人。

  3、負(fù)責(zé)做好服務(wù)中心值班記錄交接記錄,做好來(lái)訪業(yè)主的投訴及建議記錄,并按公司規(guī)定及時(shí)做好回訪記錄。

  4、負(fù)責(zé)業(yè)主物品搬進(jìn)搬出放行條辦理。

  5、負(fù)責(zé)辦理車位手續(xù)。

  6、負(fù)責(zé)裝修申請(qǐng)及裝修出入證的`辦理。

  7、負(fù)責(zé)節(jié)假日期間協(xié)助財(cái)務(wù)收取管理費(fèi)。

  8、負(fù)責(zé)小區(qū)住戶專車中海卡充值。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺(tái)管理制度6

  一、房卡類別:

  1、客房房卡分總控卡、領(lǐng)班卡、樓層卡、客人卡。

  2、總控卡店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、客房相關(guān)管理人員持有(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、客務(wù)總監(jiān)、客房經(jīng)理)

  3、領(lǐng)班卡由各樓層領(lǐng)辦持有

  4、樓層卡各樓層員工持有

  5、客人卡由前臺(tái)員工制作

  注:若領(lǐng)班卡、樓層卡丟失或損壞,應(yīng)立即上報(bào)部門,采取相應(yīng)的措施(消磁和補(bǔ)辦),前臺(tái)要有補(bǔ)辦記錄,以免酒店遭受損失

  二、客人卡的管理制度:

  1、將客房匙交給客人前,前臺(tái)員工必須確認(rèn)客人身份;

  2、前臺(tái)原則上單人房每間只發(fā)放一條房匙,雙人房根據(jù)客人要求可發(fā)放兩條房匙,并在電腦中注明;

  3、客人房卡遺失:

  驗(yàn)明客人身份和登記相符→說(shuō)明規(guī)定,向客人收取或從押金中扣除賠償費(fèi)(30元)→重新制作l把新的鑰匙給客人→通知房務(wù)中心→使用管理卡到該房間插一次卡(做消磁處理),確保插卡前使用的鑰匙作廢。

  4、客人鑰匙損壞:

  A.驗(yàn)卡→顯示房號(hào)和客人所報(bào)相同,且在期限內(nèi)→重新制作l把鑰匙給客人,并向客人致歉。

  B.如果卡x號(hào)不能顯示或不能驗(yàn)卡→驗(yàn)明客人身份和登記相符→重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。

  5、客人寄存鑰匙:

  A.聽(tīng)清客人所報(bào)房號(hào),請(qǐng)客人稍等→驗(yàn)卡→顯示房號(hào)和客人所報(bào)一致,取房卡填寫房號(hào),鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內(nèi)→客人來(lái)取時(shí),驗(yàn)明身份后,交還鑰匙,將寫房號(hào)的房卡撕毀。

  B.如驗(yàn)卡時(shí),房號(hào)不能顯示,應(yīng)先驗(yàn)明身份,重新制作鑰匙,再進(jìn)行寄存。

  C.如客人寄存時(shí)囑咐他人來(lái)取→填寫留言單,請(qǐng)客人簽字確認(rèn)→鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內(nèi)→領(lǐng)取時(shí)驗(yàn)明身份→留言單保留在客帳內(nèi)直至客人退房。

  6、客人退房時(shí),前臺(tái)員工應(yīng)提醒客人交還房匙→如客人出示的`鑰匙沒(méi)有房卡或押金單證明其房號(hào),必須驗(yàn)卡驗(yàn)證無(wú)誤后,方可通知客房服務(wù)員查房并辦理退房手續(xù)。

  7、退房時(shí),客人將鑰匙留在房間:客房服務(wù)員查完房交到前臺(tái)。凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交前臺(tái)主管保管。

  8、未經(jīng)登記客人許可,不得為任何來(lái)訪者開(kāi)啟客人房間或發(fā)卡給來(lái)訪者;

  9、任何服務(wù)員如發(fā)現(xiàn)房卡遺留于公共場(chǎng)所,應(yīng)立即交當(dāng)值主管,送回前臺(tái)接待處處理;

  10、客房服務(wù)員不得對(duì)客人以錯(cuò)放鎖匙在房間內(nèi)為由,隨便開(kāi)房門讓客人進(jìn)入,應(yīng)即時(shí)打電話到前臺(tái)接待處核實(shí)客人身份,如有任何疑問(wèn),應(yīng)請(qǐng)客人到前臺(tái)接待處辦理補(bǔ)匙手續(xù)。

  11、前臺(tái)服務(wù)員每班交接時(shí),必須核對(duì)客人鑰匙數(shù)量。發(fā)現(xiàn)任何缺失必須上報(bào)并在交接本上作記錄。

  10、所有IC卡上不能貼房號(hào)。

前臺(tái)管理制度7

  為配合前廳各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。

  1、誠(chéng)實(shí),是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠(chéng)實(shí)的態(tài)度對(duì)待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。

  2、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。

  3、以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。

  以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。

  一、考勤制度

  1.按時(shí)上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

  2.事假必須提前一天通知,說(shuō)明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

  3.嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請(qǐng)人、換班人、批準(zhǔn)。

  5.嚴(yán)禁代人簽到、請(qǐng)假。

  二、儀容儀表

  1.上班必須衣服干凈、整齊。

  2.前臺(tái)要求保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿勢(shì)要端正、得體。

  三、勞動(dòng)紀(jì)律

  1.嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

  2.嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語(yǔ),散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。

  4.工作時(shí)間不得無(wú)故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

  5.上班時(shí)間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無(wú)關(guān)的事情。

  6.嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。

  7.嚴(yán)禁在工作時(shí)間聚堆閑聊、會(huì)客。

  8.上班高峰期內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽(tīng))電視、廣播、錄音機(jī)及任何書報(bào)雜志。

  10.嚴(yán)禁在走廊大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  四、工作方面:

  1.嚴(yán)禁私自開(kāi)房。

  2.當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營(yíng)業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。

  4.不得與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。

  5.服從領(lǐng)導(dǎo)的.工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

  6.服務(wù)接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語(yǔ)、文明服務(wù),使賓客感覺(jué)親切、安全。

  7.積極參加部位班組例會(huì)及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  8.工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。

  9.認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、填寫各項(xiàng)工作表格。

  10.自覺(jué)愛(ài)護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。

  11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

  12.嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。

  13.嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問(wèn)題。 14.工作中要有良好的工作態(tài)度。前廳獎(jiǎng)懲管理制度

  為了加強(qiáng)與規(guī)范前廳管理,切實(shí)把前廳服務(wù)提升到一個(gè)新的水平,充分體現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明的原則,制定制度如下:

  一、條例部分懲罰部分:

  1.提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元

  2.不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))罰款5元,超過(guò)5分鐘罰款10元。

  3.衛(wèi)生工作必須一班一清,班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時(shí)再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當(dāng)班人員每人罰款5元。

  4.不準(zhǔn)帶情緒上班,班中不準(zhǔn)無(wú)精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。不可在休息室內(nèi)吃東西、看報(bào)紙,每違反一次罰款5元。

  5.嚴(yán)格準(zhǔn)確的交接班,如由于交接班不清楚,導(dǎo)致客人不滿的對(duì)當(dāng)班人罰款5元,如出現(xiàn)客人重大投拆,當(dāng)事人罰款50元。 6.不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請(qǐng),每人每月調(diào)班不得超過(guò)三次,如果私自調(diào)換班,對(duì)雙方當(dāng)事人每人罰款5元。 7.前臺(tái)工作人員嚴(yán)格按工作流程為客人辦理預(yù)訂、入住手續(xù),如有疏忽導(dǎo)致糾紛或逃單當(dāng)班人員自行承擔(dān)費(fèi)用,并罰款50元8.外管登記單要符合公安局要求。

  14.嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間完成部門下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),每拖延一天,罰款10元獎(jiǎng)勵(lì)部分:

  1.主動(dòng)為客人服務(wù),得到客人口頭表?yè)P(yáng)者,每次加獎(jiǎng)勵(lì)10元,受到客人書面表?yè)P(yáng)者,每次獎(jiǎng)勵(lì)50元。 2.受到酒店表?yè)P(yáng)者,每次獎(jiǎng)勵(lì)50。 3.每月當(dāng)班人營(yíng)業(yè)額最高者獎(jiǎng)勵(lì)50元。

  二、補(bǔ)充內(nèi)容:

  1.本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增刪,需大家多提建議。

  2.在日常工作中,相互監(jiān)督,不斷的提搞服務(wù)水平,把工作提高到一個(gè)新的水平。

前臺(tái)管理制度8

  1、前臺(tái)負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域?yàn)橐粚哟筇煤碗娞菀约伴T外停車場(chǎng);

  2、電梯轎箱、電梯地毯、門口地毯衛(wèi)生由保安在每天早上6:30之前清理干凈;清潔方法見(jiàn)第四條,平時(shí)由接待負(fù)責(zé)。

  3、停車場(chǎng)每日早上6:30之前

  將大堂門口能清掃的場(chǎng)地清掃干凈,并用噴壺噴灑水濕潤(rùn)。

  4、大廳地面衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)第四條,清潔時(shí)間為每日早上6:30之前一次,平時(shí)視衛(wèi)生情況由前臺(tái)接待自己掌握,塵推布要經(jīng)常洗滌、經(jīng)常噴油;

  5、大廳吧臺(tái)、上網(wǎng)臺(tái)、家具、物品、展架、冷藏柜內(nèi)外、電器、電腦設(shè)備等衛(wèi)生清潔次數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)第四條。第一次清潔時(shí)間為每日早上6:30分之前,平時(shí)視衛(wèi)生情況自己掌握,由前臺(tái)接待負(fù)責(zé)。

  6、大廳衛(wèi)生間清潔、消毒次數(shù)和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)第四條,由保安負(fù)責(zé)在早上6:30之前完成。

  以上一至六條主管每天檢查并記錄,未做到位次數(shù)一周內(nèi)累計(jì)超過(guò)兩次時(shí),每增加一次給予記過(guò)處分一次。

  7.大堂墻面、門玻璃每周清潔一次,遇到雨天風(fēng)天適當(dāng)增加次數(shù)。清潔標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)第四條,由前臺(tái)接待負(fù)責(zé)。主管每周檢查并記錄,月累計(jì)未做到位次數(shù)超過(guò)兩次時(shí),每增加一次給予記過(guò)處分一次。

  8、頂棚每月清潔一次,由保安、前臺(tái)接待、店長(zhǎng)共同完成,清潔標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)第四條。

  以上衛(wèi)生檢查由主管平時(shí)檢查,店長(zhǎng)抽查。每半月由總經(jīng)理組織檢查小組檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格處罰超過(guò)一處時(shí),給予主管和店長(zhǎng)各自記過(guò)處分一次。

  9、每記過(guò)一次,扣除季度績(jī)效工資平均值的'5%,三個(gè)月累計(jì)次數(shù)超過(guò)十次者,視情節(jié)給予換崗、辭退處分。

前臺(tái)管理制度9

  酒店客務(wù)前臺(tái)接待服務(wù)規(guī)定

  1.上崗前按規(guī)定著裝,服裝整潔、挺闊,皮鞋光亮,左胸前佩戴工牌,頭發(fā)整齊,后不過(guò)肩,側(cè)不過(guò)耳。

  2.站立服務(wù),站姿正確,保持親切的微笑,任何時(shí)間不得隨意離崗。

  3.服務(wù)周到,待客客氣,見(jiàn)到客人主動(dòng)打招呼,對(duì)客人用敬語(yǔ),語(yǔ)言規(guī)范、清晰,如遇繁忙,請(qǐng)客人稍等。

  4.熱情接待客人,用相應(yīng)語(yǔ)言接待中外客人,提供周到、細(xì)致的服務(wù),態(tài)度和藹可親,切勿謝絕客人。

  5.服務(wù)快捷準(zhǔn)確,為客人辦理入住登記手續(xù)不得超過(guò)3分鐘。

  6.準(zhǔn)確及時(shí)將客人抵、離店時(shí)間、各種活動(dòng)安排通知有關(guān)部門,保證銜接無(wú)差錯(cuò),了解客房入住情況和預(yù)定情況。

  7.總服務(wù)臺(tái)工作用品及消耗品完好,有效整齊,清潔有序,周圍環(huán)境整潔、美觀。

  8.做好電話預(yù)定,記錄好客人要求、住房變更及其它各項(xiàng)要求。

  9.在接待過(guò)程中如出現(xiàn)不能處理的情況立即上報(bào),不得擅自處理。

  10.詳細(xì)記錄客人留言(工作),妥善處理并提供相應(yīng)信息。

  11.做好代辦工作,把客戶要求代辦的'工作在客戶離店前完成,并和客戶核對(duì),如無(wú)法完成提前告知客人并告訴客人其它途徑。

  12.做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,并及時(shí)保質(zhì)保量完成。

前臺(tái)管理制度10

  大廈商務(wù)中心前臺(tái)接待管理規(guī)定

  1.對(duì)于客戶電話號(hào)碼資料,要妥善保管、不遺失、不外傳。

  2.正常辦公時(shí)間內(nèi),接線應(yīng)手動(dòng),如需自動(dòng),要請(qǐng)示客務(wù)部經(jīng)理。

  3.按時(shí)上崗,當(dāng)值時(shí)不看無(wú)關(guān)書刊,不吃零食,不打私人電話,不讓無(wú)關(guān)人員在話務(wù)臺(tái)打電話,不擅自離崗。

  4.認(rèn)真執(zhí)行交接制度,做到班班有交接,每班有記錄。

  5.嚴(yán)守客人秘密,不私自泄露有關(guān)客人資料和翻閱傳看客客戶的文件。

  6.加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng),保持工作環(huán)境的`整潔及舒適。

  7.對(duì)待客戶彬彬有禮,熱情為客戶服務(wù)。

前臺(tái)管理制度11

  第一條客人一抵店就迅速為其辦理住房登記手續(xù),保證柜臺(tái)經(jīng)營(yíng)高效率,使客人滿意。登記表設(shè)計(jì)必須簡(jiǎn)單、科學(xué)、合理化。

  第二條柜臺(tái)要與客房部多聯(lián)系多協(xié)調(diào),保證快速敏捷地為客人分配客房,避免造成部門之間溝通不完善,導(dǎo)致客人登記所花的時(shí)間太長(zhǎng)。一般來(lái)說(shuō),柜臺(tái)員工要迅速為客人辦理下榻登記,分配房間,所用時(shí)間限制在2分鐘以內(nèi)。

  第三條應(yīng)該知道如何操作電話總機(jī)室的設(shè)備及電腦。除了他們的本職工作以外,也必須對(duì)于一些突發(fā)情況,即客人的特殊要求作出反應(yīng),提供協(xié)助和服務(wù)。另外,也必須將一些可疑人物及不正常的事件及時(shí)向主管匯報(bào)。

  第四條要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,要求員工每次上班后,核實(shí)分房、客人抵達(dá)情況和結(jié)賬情況,看看是否一切無(wú)誤,完全正常。

  第五條在入住登記控制信息溝通中,客房部的.人員必須及時(shí)地將可出租的房間通知總臺(tái),總臺(tái)員工可將客房租給客人。酒店客房如不及時(shí)租出,其價(jià)值無(wú)可儲(chǔ)存,損失是無(wú)法彌補(bǔ)的。

  第六條柜臺(tái)必須確定并查對(duì)客人所下榻的客房條件是否符合客人所需。例如房間的類別、等級(jí)、價(jià)格等。

  第七條給客人客房鑰匙時(shí),通常是連同酒店地圖一同交給客人。

  第八條迅速更新有關(guān)客人退房和換房的信息以及保持客房和客人住房情況的最新記錄。查驗(yàn)客房房態(tài)與實(shí)際客房之間有關(guān)客人住宿情況的準(zhǔn)確性,以便糾正住店客人賬單上的差錯(cuò),保證出租所有可供出租的客房。

  第九條柜臺(tái)與客房部息息相連,為了保證能快速敏捷地為客人分配已整理好的潔凈的空房,客房部與柜臺(tái)兩個(gè)部門須互通信息,隨時(shí)隨地通報(bào)客房占用情況及可提供出租的房間。

前臺(tái)管理制度12

  一、考勤制度

  1、按時(shí)上下交接班,做到不遲到,不早退。

  2、事假必須提前三天通知,說(shuō)明原因,經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可休假。

  3、嚴(yán)禁私自換班。

  4、任何情況下,未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何借口中止工作或脫離崗位;如需短時(shí)離開(kāi),需致電保潔,讓其臨時(shí)照看前臺(tái),待當(dāng)班人員回來(lái)后才可離開(kāi)。

  二、試用及離崗制度

  1、新招人員有1-7天試崗期,試崗期未結(jié)束自動(dòng)離崗者不予發(fā)放試崗工資。

  2、試用期為1-3個(gè)月,試用期結(jié)束后根據(jù)個(gè)人能力定崗位工資。

  3、入職人員必須抽休息時(shí)間辦理個(gè)人健康證后即可正式入崗。

  4、需離職人員至少提前一個(gè)月告知總經(jīng)理,在未招到替代人員時(shí)不得擅自曠工或離崗。

  5、每月15日為工資發(fā)放時(shí)間,當(dāng)月發(fā)上月工資,離職人員也按此執(zhí)行。

  6、員工離職時(shí),需將前臺(tái)個(gè)人工作全部交接完畢。

  三、儀容儀表

  1、上班前5分鐘檢查、調(diào)整自己的儀容儀表,必須按規(guī)定著正裝,服裝必須干凈、整齊。

  2、客人入店即刻起身,接待要熱情,說(shuō)話和氣,語(yǔ)言甜美,文明服務(wù),注意使用禮貌用語(yǔ),如“請(qǐng)”、“您”、“對(duì)不起”、“先生”、“女士”等。

  3、時(shí)刻提醒自己要面帶微笑,善于控制自己在工作中的情緒。

  4、保持良好的外觀形象,不得在客人面前有不雅行為,如:打哈欠、伸懶腰、打鬧、勾肩搭背等,不隨意亂丟垃圾、雜物,看到應(yīng)主動(dòng)清理。

  5、接聽(tīng)電話應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)、聲音甜美,回答問(wèn)題專注,耐心,誠(chéng)懇,使用崗位禮貌用語(yǔ)。

  6、不允許邊吃東西邊接待客戶,接待時(shí)嚴(yán)禁玩手機(jī)。

  四、酒店前臺(tái)接待工作職責(zé)

  1、上下班交接工作流程

  (1)交班時(shí)與上一班人員進(jìn)行工作交接,正確地了解每個(gè)房間的狀況:在住房、空臟房、待住房、維修房及房型、房?jī)r(jià)、是否電腦房等,為客房的銷售和分配提供可靠的依據(jù)。

  (2)檢查各項(xiàng)工作的完成情況,特別是現(xiàn)金數(shù)額的確認(rèn)及各類報(bào)表是否齊備。

  (3)整理臺(tái)面,時(shí)刻保持前臺(tái)工作區(qū)域的衛(wèi)生干凈、整潔、有序。

  (4)當(dāng)班過(guò)程中,若有需要解決的.問(wèn)題或是重要通知,要在交接本上記錄清楚,以防將事情延誤。

  (5)副班人員當(dāng)班期間必須為客人引路,解決客房的臨時(shí)問(wèn)題;遇到退房須盡快配合保潔或獨(dú)自打掃。

  (6)每月最后一天當(dāng)班人員需對(duì)前臺(tái)進(jìn)行盤點(diǎn),將下月需要補(bǔ)給的辦公用品及時(shí)上報(bào)主管。

  2、顧客接待工作流程問(wèn)清抵達(dá)客人是否有預(yù)訂房間。若是預(yù)訂客人,可對(duì)其致以歡迎詞。若客人沒(méi)有預(yù)訂,在有空房的情況下,前臺(tái)員工必須向客人提供優(yōu)質(zhì)的訂房、登記、電話、留言、行李、換房、電梯卡、房卡、退房等各項(xiàng)服務(wù)。

  (1)上傳客人身份信息,入住者需一人一證,沒(méi)有信息者不允許入住酒店。 (2)與客人確認(rèn)所住房間類型、房?jī)r(jià)及付款方式。

  (3)填寫住宿登記表,表中應(yīng)包括;客人的身份信息、抵離日期、房號(hào)、房間類型、應(yīng)付房費(fèi)等內(nèi)容(可由前臺(tái)填寫,但要求客人簽字確認(rèn)并留下聯(lián)系方式)。

  (4)刷好房卡交給客人(若非連續(xù)住宿,只刷當(dāng)日卡),并指引客人酒店入口。

  (5)協(xié)調(diào)并解決客人入住過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  (6)退房時(shí)要及時(shí)聯(lián)系保潔部清點(diǎn)房?jī)?nèi)物品(若客人有物品遺漏的要及時(shí)告知或登記并保管好、確認(rèn)后交還給客人)。待客人交回押金單、房卡及電梯卡后,及時(shí)為客人辦理退房手續(xù)(客人如需發(fā)票,必須要求客人在發(fā)票登記表上簽字,金額一般不允許超過(guò)所開(kāi)房?jī)r(jià))。

  五、前臺(tái)注意事項(xiàng):

  1、當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),防止各種表格出現(xiàn)錯(cuò)誤。

  2、同事之間團(tuán)結(jié)互助,嚴(yán)于律已,相互配合,嚴(yán)禁互傳閑言碎語(yǔ),影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。

  3、對(duì)客人提出的意見(jiàn)要虛心傾聽(tīng),嚴(yán)禁對(duì)客人不理不睬,推脫接待。在任何情況下不得與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),接到批評(píng)冷靜對(duì)待并速報(bào)主管。

  4、在未獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)時(shí),禁止私自幫客人購(gòu)買危險(xiǎn)品、食品、易燃易爆物及刀具等。

  5、副班人員進(jìn)入有客人入住的房間,必須輕敲門3次,在獲得允許后方可入內(nèi)。

  6、禁止在工作時(shí)上網(wǎng)、飲酒、吃零食、串崗、扎堆聊天、長(zhǎng)時(shí)間打私人電話。下班后無(wú)工作需要,不準(zhǔn)逗留在前臺(tái)。

  7、發(fā)現(xiàn)酒店有不完善之處應(yīng)立即提醒,發(fā)現(xiàn)不良行為應(yīng)立即制止并上報(bào)。

  8、與本職無(wú)關(guān)的事宜不做,禁止對(duì)不需了解酒店情況的人談?wù)摼频甑囊磺小?/p>

  9、前臺(tái)領(lǐng)班有權(quán)根據(jù)工作需要加開(kāi)臨時(shí)性會(huì)議,前臺(tái)人員必須準(zhǔn)時(shí)參會(huì)并無(wú)條件服從相關(guān)工作安排。

  10、客人外出忘帶房卡或卡片遺失,需讓入住人憑有效證件并親自到前臺(tái)確認(rèn)身份后方可由副班或保潔人員協(xié)助開(kāi)門。

  11、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自開(kāi)房休息或處理客人遺留物品。自覺(jué)愛(ài)護(hù)酒店一切物品,未經(jīng)主管批準(zhǔn),任何人不得將酒店財(cái)物擅自拿走或據(jù)為已有。

  12、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得挪用公款,多余款項(xiàng)上交領(lǐng)導(dǎo),一律不得私藏,如發(fā)現(xiàn)則根據(jù)情況追究法律責(zé)任。

  13、如發(fā)現(xiàn)以上不良行為與習(xí)慣根據(jù)情況進(jìn)行處罰。

前臺(tái)管理制度13

  1、新員工上崗前,將登記驗(yàn)證作為重點(diǎn)工作進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)公安機(jī)關(guān)考試合格后持證上崗。

  2、登記時(shí),接待員必須認(rèn)真地核對(duì)住宿登記表上的所有項(xiàng)目,嚴(yán)格執(zhí)行公安部門的有關(guān)賓客登記、驗(yàn)證及戶籍管理的`規(guī)定;身份證和護(hù)照、簽證必須齊全、有效,發(fā)現(xiàn)過(guò)期失效的一律不得辦理人住登記手續(xù);發(fā)現(xiàn)查控人員,立即報(bào)告安全部門。

  3、當(dāng)班經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)檢查當(dāng)班接待員人住賓客的登記,若有遺漏,要及時(shí)與賓客聯(lián)系補(bǔ)齊,以確保信息的準(zhǔn)確。

  4、在登記、驗(yàn)證過(guò)程中,如遇特殊情況接待員不能處理,須逐級(jí)上報(bào),不可擅自處理。

  5、定期對(duì)登記、驗(yàn)證工作進(jìn)行考核,考核不合格者不允許上崗。對(duì)在登記、驗(yàn)證方面出現(xiàn)問(wèn)題的接待員,視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。

前臺(tái)管理制度14

  1、每天不遲到、不早退、不無(wú)故曠工,不聚眾聊天,不在工作時(shí)間上網(wǎng)、聊天、游戲、嬉笑、打鬧、玩手機(jī)、看電子書。工作時(shí)間不消極,不怠工,不要再前臺(tái)大聲喧嘩,謹(jǐn)慎言行等,

  2、6S要求接待臺(tái)臺(tái)面及下面不能臟亂差現(xiàn)象,垃圾桶及時(shí)處理,接待臺(tái)面每天擦拭不能有灰塵,著裝要規(guī)范開(kāi)早會(huì)時(shí)檢查(頭發(fā)不能亂,西服領(lǐng)帶皮鞋,胸卡的佩戴,上班不允許穿休閑的'服飾上班,晨會(huì)對(duì)講機(jī)掛上)

  3、三表一卡的規(guī)范性嚴(yán)格按照運(yùn)營(yíng)指南要求規(guī)范去做。

  4、每日中午及下午各收集整理一次銷售顧問(wèn)的接待錄音,每日下班前將錄音移交銷售經(jīng)理。

  5、值班:每人每周值班一天,值班人員每天早晨在8:00之前要到,要求前臺(tái)所有的飲水機(jī)不能有空桶出現(xiàn)。中午午飯最后吃飯,下班之后所有的電源要關(guān)閉。

  6、以上制度都作為現(xiàn)場(chǎng)得分的重點(diǎn),20%績(jī)效工資作為獎(jiǎng)懲基數(shù),為了員工的利益不受到損壞做得差扣款的部分獎(jiǎng)勵(lì)給做得好的。

  7、銷售經(jīng)理不在展廳經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)打分。保持領(lǐng)導(dǎo)在不在都一個(gè)樣!

  8、以上各項(xiàng)將在20xx年12月1號(hào)起執(zhí)行。

前臺(tái)管理制度15

  一、目的

  為了規(guī)范前臺(tái)服務(wù)行為,提升前臺(tái)工作質(zhì)量,樹立良好的窗口形象,加強(qiáng)內(nèi)、外部的溝通橋梁作用,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于前臺(tái)工作人員。

  三、管理部門人事行政部。

  四、工作內(nèi)容(一)接轉(zhuǎn)總機(jī)電話。

  (二)負(fù)責(zé)傳真、快速、文件、報(bào)紙的收發(fā)與管理。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。

 。ㄋ模┮(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。

  (六)負(fù)責(zé)前臺(tái)花卉植物的維護(hù)和保養(yǎng)。

  (七)負(fù)責(zé)清潔員的工作監(jiān)督與考核,檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。

 。ò耍┙邮苋耸滦姓(jīng)理工作安排并協(xié)助人事行政專員作好行政部其他工作。

 。ň牛┎坏秒S意離開(kāi)工作崗位,造成不便。

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 。ㄊ┳龊脮(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作及開(kāi)會(huì)時(shí)需要配合的一些相關(guān)后勤工作,若使用多功能會(huì)議室,則需填寫《多功能室使用登記表》。

 。ㄊ唬┯涗泦T工考勤,登記遲到早退及外出情況。

 。ㄊz查員工佩戴工作證情況,無(wú)證者禁止其進(jìn)入公司。

 。ㄊ﹨f(xié)助各部門之間的協(xié)調(diào)工作。做招聘及安排員工面試。完成上級(jí)交付的其它任務(wù)。

 。ㄊ模┕倦娔X,打印機(jī)復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)。確保設(shè)備正常使用。并協(xié)助各部門進(jìn)行文字掃盲相關(guān)設(shè)備及時(shí)添加打印紙。(十五)公司員工外出做好外出登記表。

 。ㄊ┓e極完成直接上級(jí)分配的臨時(shí)性任務(wù)。

  五、基本規(guī)定

 。ㄒ唬┣芭_(tái)工作人員必須著裝整潔、大方得體,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),不得遲到、早退,不得離崗、脫崗、空崗,不得隨意找人代崗。

 。ǘ┣芭_(tái)周邊接待區(qū)域要保持整潔,物品存放整齊。

 。ㄈ┣芭_(tái)工作人員有權(quán)監(jiān)督員工上下班打卡考勤,對(duì)不接受監(jiān)督的員工可直接報(bào)于人事行政部進(jìn)行處罰。

  (四)禁止衣冠不整者進(jìn)入公司。

 。ㄎ澹┲x絕推銷者進(jìn)入公司。

 。⿲(duì)陌生來(lái)訪者提高警惕,問(wèn)清來(lái)意,會(huì)見(jiàn)何人,注意保護(hù)公司及員工財(cái)產(chǎn)安全。

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 。ㄆ撸⿲(duì)在前臺(tái)休息人員有提醒權(quán),禁止躺臥在沙發(fā)上,禁止在公共區(qū)域抽煙等違反公司管理制度的.事宜。

  六、工作要求

  (一)訪客接待

  1、當(dāng)有客戶或外來(lái)人員來(lái)訪時(shí),應(yīng)起身站立,行欠身禮,面帶微笑,熱情主動(dòng)問(wèn)候,用“您好,歡迎您,請(qǐng)問(wèn),請(qǐng)稍后”等文明禮貌用語(yǔ),并盡量使用普通話。耐心傾聽(tīng)來(lái)客的來(lái)意,并根據(jù)來(lái)客的需求給予熱情周到的幫助。

  2、對(duì)客戶的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做出解答,解答問(wèn)題需耐心。不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意,不得簡(jiǎn)單回答“不知道,不清楚”等用語(yǔ)。

  3、客戶來(lái)訪時(shí),需詢問(wèn)來(lái)客姓名,單位,約見(jiàn)部門或人員,填寫《來(lái)訪人員登記表》,了解后通知有關(guān)人員到前臺(tái)迎候。確有工作需要的,由約見(jiàn)人親自帶入工作區(qū)商談事宜。未有約見(jiàn)人帶領(lǐng)不得擅自進(jìn)入工作區(qū)域。

  4、總經(jīng)理、總經(jīng)辦、經(jīng)理等高管的客人,應(yīng)電話確認(rèn)后由部門助理引領(lǐng)至高管接待區(qū)域。如領(lǐng)導(dǎo)不能立刻接待的應(yīng)請(qǐng)稍等并說(shuō)明情況。

  5、客戶離開(kāi)時(shí),應(yīng)使用,“謝謝,再見(jiàn),歡迎再來(lái)”等文明禮貌用語(yǔ)。

 。ǘ┲敢海ㄒ杂沂譃槔┯沂直凵熘蔽挥谏眢w的右側(cè)前方自

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  然抬起至腰際位置,五指自然伸直并攏掌心朝上略內(nèi)側(cè)傾斜,與地面夾角約為45度,同時(shí)左手自然下垂,上身略前傾,目光看向客人,表情自然面帶微笑。

 。ㄈ┮I(lǐng)

  1、引領(lǐng)時(shí),應(yīng)走在賓客的側(cè)前方,距離保持2—3步,隨著賓客的步伐輕松地前進(jìn);在門前引領(lǐng)時(shí),如果是內(nèi)推門,自己先進(jìn),賓客后進(jìn)/如果是外拉門,賓客先進(jìn),自己后進(jìn)。

  2、引領(lǐng)時(shí),需注意:

  1)保持一致性,在兩人以上引領(lǐng)時(shí),可以用眼睛的余光去找齊(切不可左顧右盼),在突發(fā)的狀況下要學(xué)會(huì)靈活處理;

  2)引領(lǐng)賓客時(shí),需注意行走的速度,在賓客的側(cè)前方2—3步左右,隨著賓客的步伐而保持適當(dāng)?shù)男凶咚俣龋ú豢呻x得太遠(yuǎn),亦不可離得太近);

  3)指引手勢(shì)在幾步遠(yuǎn)的情況下,需一直保持手勢(shì);如果距離遠(yuǎn),可以在最開(kāi)始的時(shí)候示意,行走的時(shí)候,就可以正常行走(轉(zhuǎn)彎處需用手告知),到位后,需再次示意;在引領(lǐng)就坐時(shí),手位要放低。

 。ㄋ模┙勇(tīng)電話

  1、有來(lái)電應(yīng)及時(shí)接聽(tīng),必須使用“您好,蒙特萊,請(qǐng)問(wèn)有什么需要幫助?”,接聽(tīng)電話必須講普通話,口齒清晰,語(yǔ)氣和藹,耐心詳細(xì)解答對(duì)方提出的問(wèn)題。如遇到不能解答的咨詢或業(yè)務(wù)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門。切忌態(tài)度生硬死板。

  2、來(lái)電轉(zhuǎn)接應(yīng)在轉(zhuǎn)接前使用禮貌用語(yǔ)“請(qǐng)稍后”,并立即轉(zhuǎn)接。 3、如轉(zhuǎn)接電話無(wú)人接聽(tīng),應(yīng)說(shuō):“您好,先生/小姐,您要的電話無(wú)人接聽(tīng),請(qǐng)您稍后打來(lái)。或問(wèn)清來(lái)電人是否需要轉(zhuǎn)告或留言”。

  4、對(duì)方要求轉(zhuǎn)接他人應(yīng)立即轉(zhuǎn)接。

  5、電話旁應(yīng)常備記事本,以便隨時(shí)準(zhǔn)確的記錄來(lái)電客戶的要求和需要幫助解決的事項(xiàng)。

  6、如對(duì)方打錯(cuò)電話或不知道找誰(shuí)時(shí),應(yīng)禮貌解釋或熱情的為對(duì)方轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。

 。ㄎ澹﹪(guó)內(nèi)、市內(nèi)快遞的統(tǒng)一收、發(fā)工作。

  1、發(fā)件:在收到公司人員要寄的文件資料、物品時(shí),要在快遞登記表上登記,注明發(fā)件人姓名,交發(fā)物品名稱,交寄時(shí)間,收件人地址,姓名以及其他要求,確認(rèn)無(wú)誤后再統(tǒng)一辦理寄出。

  2、收件:前臺(tái)收件后,應(yīng)及時(shí)分類,登記,通知收件人到前臺(tái)領(lǐng)取,并在確認(rèn)收件表上簽字。

 。┯嗭w機(jī)(火車)票

  公司員工訂飛機(jī)(火車)票時(shí),須到前臺(tái)填寫《飛機(jī)、火車票預(yù)定表》。由前臺(tái)統(tǒng)一訂票,送到后交由本人簽收。

 。ㄆ撸┟挠≈婆c管理

  根據(jù)公司的需要以及員工的變動(dòng),及時(shí)制作名片。以盒為標(biāo)準(zhǔn),登記制作名片的員工名單及名片數(shù)量,公司領(lǐng)導(dǎo)隨用隨制;定期與名片制作公司結(jié)算。

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 。ò耍┯喫

  負(fù)責(zé)公司飲用水的訂購(gòu),催送、登記、并定期與飲用水公司結(jié)算。

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