檔案管理制度
在日常生活和工作中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理制度1
(一)意義
(二)文件檔案的類(lèi)別與形式
公司文件檔案包括以下各類(lèi)別的書(shū)面文字形式、磁卡和電腦存藏(硬盤(pán)存藏、磁盤(pán)存藏)形式。
1.公司法律文件:公司章程、批準證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等
2.公司董事會(huì )文件:董事會(huì )構成、股本構成、董事會(huì )決議、記要等
3.公司管理制度:公司運營(yíng)、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程
4.公司財務(wù)資料:各類(lèi)總、分帳冊、報表、單據、憑賬、報告等
5.公司人事薪資:人事結構、錄用考核文件、薪資結構、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動(dòng)合同》等
6.公司經(jīng)營(yíng)策略規劃:客戶(hù)需求分析、市場(chǎng)分析、各種調查分析、營(yíng)銷(xiāo)策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò )、實(shí)施計劃等
7.公司客戶(hù)名冊:客戶(hù)名冊、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶(hù)拓展、防談名冊及記錄等
8.公司業(yè)務(wù)文件:公司各項對外服務(wù)的內部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓資料、報價(jià)體系等
9.公司客戶(hù)服務(wù)文件:服務(wù)過(guò)程中與客戶(hù)溝通產(chǎn)生的往來(lái)傳真、往來(lái)函、建議書(shū)、分析底稿、調查底稿、客戶(hù)提供之資料等
10.公司客戶(hù)檔案:已結案客戶(hù)的完整檔案,包括客戶(hù)服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設計成果等
11.公司專(zhuān)業(yè)資料:公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書(shū)、顧問(wèn)服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類(lèi)行業(yè)資料、公司由政府主管部門(mén)獲取及購買(mǎi)的政策法規、公司各類(lèi)剪報等
12.公司圖書(shū)、雜志:公司由公開(kāi)發(fā)行系統購買(mǎi)、訂購的各種圖書(shū)、雜志
13.公司日常行政文件:日常通知、備忘、報告、批復、外來(lái)文函
14.公司宣傳資料:公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁(yè)介紹等。
公司資料檔案安全管理辦法
1、目的
為了加強公司的檔案管理和保密的工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù)。
2、適用范圍
適用于東莞厚街海清污水處理廠(chǎng)檔案室內外各種資料、檔案管理。
3、職責
3.1 行政部為公司檔案管理的牽頭部門(mén)。
3.2 除設備、財務(wù)等專(zhuān)門(mén)檔案由各相關(guān)部門(mén)管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
4、工作程序
4.1 凡是能反映公司主要職能活動(dòng),具有考查利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
4.1.1建廠(chǎng)時(shí)原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門(mén)如生產(chǎn)、行政、設施維修、合同、技術(shù)、保衛、設備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類(lèi)原始材料。
4.1.3部門(mén)制定的各類(lèi)規章制度、總結、報告及需要歸檔的其它文件。
4.1.4會(huì )議記錄、工作計劃、總結、情況匯報,以公司名義簽訂的`各類(lèi)合同、協(xié)議。
4.2 檔案的收集、鑒定與整理
4.2.1檔案管理部門(mén)除了通過(guò)正常渠道外,應經(jīng)常向有關(guān)部門(mén)和個(gè)人收集文件資料。有關(guān)部門(mén)和個(gè)人應主動(dòng)配合,定期檢查應存檔資料,主動(dòng)向管理部門(mén)資料室移交,在外開(kāi)會(huì )等帶回的文件資料,應及時(shí)向行政部作收文登記,個(gè)人確需的,經(jīng)批準可以復印留用。
4.2.2檔案管理部門(mén)在收到有關(guān)歸檔資料后,應根據其內容,對其價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門(mén)應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無(wú)歸檔和存查價(jià)值的文件資料,經(jīng)過(guò)技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準后可以定期銷(xiāo)毀。凡應存檔文件,應按內容進(jìn)行分類(lèi)、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
4.3 檔案管理人員要求
檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(zhuān)(兼)職人員,應熱愛(ài)檔案事業(yè),不務(wù)名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風(fēng)嚴謹、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應努力學(xué)習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)和規律,能夠處理檔案管理中存在的問(wèn)題,不斷提高自己的工作水平。
4.4檔案管理員崗位職責
4.4.1努力學(xué)習、宣傳和執行《檔案法》,遵守廠(chǎng)的各項規章制度,做好本職工作。
4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時(shí)完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標準要求。
4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,開(kāi)展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。
4.4.4檔案人員必須認真執行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng )造、經(jīng)濟數字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
4.4.5嚴禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室。本室人員進(jìn)出時(shí)必須關(guān)鎖好文柜、門(mén)窗,檢查安全防盜設施,以防意外。
4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂(lè )場(chǎng)所、探親訪(fǎng)友;嚴禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應立即向領(lǐng)導報告并采取補救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節給予批評教育或追究相應責任。
4.5檔案查閱制度
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導批準,在指定的閱覽室和規定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠(chǎng)管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門(mén)范圍檔案和重要檔案時(shí),須報副總經(jīng)理同意后才能查閱。
4.5.4查閱檔案時(shí),須填寫(xiě)登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。
4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進(jìn)行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準,由檔案人員辦理。
4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據情節給予處理。
4.6 檔案保管制度
4.6.1檔案室是本廠(chǎng)機要重地,非本室管理人員嚴禁入內。
4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時(shí)入庫(柜)并作移交登記。
4.6.3庫房應安裝調溫調濕設備,保持室內溫度、濕度相對穩定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
4.6.4庫房門(mén)窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽(yáng)措施。
4.6.5檔案柜、架應按規定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。
4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無(wú)缺。
4.7 檔案室防火安全制度
4.7.1人事檔案、文書(shū)檔案室、技術(shù)資料室、財務(wù)檔案室都是重點(diǎn)防火部位。
4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準吸煙、動(dòng)火、不準使用電爐,照明燈不得超過(guò)60瓦,下班或人不在時(shí)作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時(shí)不得吸煙。
4.7.5閑散無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。
檔案管理制度2
為了加強對社團檔案資料的管理，規范社團的建設，提高工作水平，根據檔案管理實(shí)際情況，制定本制度。
第一條校社團聯(lián)合會(huì )檔案的管理工作由秘書(shū)處具體負責、專(zhuān)人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。
第二條檔案的'分類(lèi)管理：對校社團聯(lián)合會(huì )所有資料包括各社團上交的資料，進(jìn)行統一整理和分類(lèi)，校社團聯(lián)合會(huì )自身的各種資料按類(lèi)別、性質(zhì)分檔，各社團上交的資料按社團類(lèi)別分檔。
第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類(lèi)別存檔、編號，統一入檔，每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專(zhuān)人負責分類(lèi)存檔在年底統一上交校團委：
�。ǎ保┟繉W(xué)期開(kāi)學(xué)初：各社團負責人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學(xué)期工作計劃、社團會(huì )費收費情況及使用范圍。（合指導老師和掛靠單位意見(jiàn)）
�。ǎ玻⿲W(xué)期末存如下材料：社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個(gè)人小結、社團負責人總結及建議；社團活動(dòng)申請登記表、社團的活動(dòng)圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表；
�。ǎ常┮陨喜牧蠎源蛴「辶舸�，所有材料應客觀(guān)、公正、真實(shí)。
第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行：
�。ǎ保┬Ｉ鐖F聯(lián)合會(huì )所有成員都有權查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。
�。ǎ玻└骷壣鐖F成員，如需查閱相關(guān)資料的，應說(shuō)明理由報請校社團聯(lián)合會(huì )組委會(huì )批準。
�。ǎ常┤魏尾殚喨藛T，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復原狀，不得亂扔亂放，同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規定予以追究當事人責任。
第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據實(shí)際情況或需要作以調查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化
附：本制度自公布之日起實(shí)行，解釋權東華理工南昌校區社團聯(lián)合會(huì )。
東華理工大學(xué)南昌校區社團聯(lián)合會(huì )
XX年7月23日
檔案管理制度3
汽車(chē)維修檔案管理工作，是汽車(chē)維修的基礎管理工作，也是生產(chǎn)技術(shù)管理的`基礎工作。
一、汽車(chē)維修檔案由業(yè)務(wù)部門(mén)負責收集、整理、保管。汽車(chē)維護的維修檔案一車(chē)一檔，一檔一袋，檔案內容包括維修合同、檢驗簽證單、竣工證存根、工時(shí)清單、材料清單等。
二、維修檔案應保持整齊、完整。一車(chē)一檔裝于檔案袋中，不得混雜亂裝。檔案袋應有標識，以便檢索。
三、檔案放置應便于檢索、查閱，同時(shí)防止污染、受潮、遺失。
四、車(chē)輛維修竣工后，檢驗員應在車(chē)輛技術(shù)檔案中記載更換零件情況及重要維修數據。
五、單證入檔后除工作人員外，一般人不得隨意查閱、更改、抽換。如確需更正，應經(jīng)維修中心負責人批準同意。
六、車(chē)輛維修檔案保存期2年。
檔案管理制度4
一、為加強本公司資料、檔案工作，特制定本制度。
二、公司辦公室統一負責管理公司的資料、檔案工作。
三、公司各部門(mén)應指定專(zhuān)（兼）職人員負責管理，收集本部門(mén)的文件、資料，并保持相對穩定，專(zhuān)（兼）職人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
四、資料歸檔范圍
1、上級部門(mén)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
2、本公司正式發(fā)文及與有關(guān)部門(mén)來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的請示與上級部門(mén)的批復。
4、反映本公司主要活動(dòng)的各種計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報、報道。
5、本公司與外單位簽訂的`各種合同，協(xié)議等文件資料。
6、本公司所完成的工程任務(wù)的招投標文件、中標通知書(shū)、合同書(shū)、責任狀、工程設計、工程量清單、變更請示及批復、質(zhì)檢驗收及竣工報告、驗收鑒定書(shū)等，以及工程有關(guān)剪報、照片、錄音、錄像等。
7、本公司所購機械設備、財產(chǎn)清單、說(shuō)明書(shū)、履歷等。
8、本公司關(guān)于管理者任免文件及員工獎勵處分材料。
9、本公司員工勞務(wù)合同、考勤管理、工資、福利等方面的材料。
10、本公司股東會(huì )、董事會(huì )有關(guān)決議及會(huì )議紀要、會(huì )議記錄。
五、各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度，對處理完畢或批復的文件材料，統一交由專(zhuān)（兼）職經(jīng)辦人員集中保管。
六、各部門(mén)除應平時(shí)及時(shí)將文件、資料交公司辦公室外，最遲于每年三月底前將上年的所有文件、資料、移交公司辦公室。
七、公司辦公室與各部門(mén)的文件、資料、移送、接交應辦理有關(guān)手續，明確責任。
八、公司檔案室應按有關(guān)統一立卷歸檔規范要求，按年、部門(mén)、內容分類(lèi)進(jìn)行整理歸檔，保持文件、材料的齊全完整和隨時(shí)可查性。
九、公司檔案室的文件、材料要注意安全和保密，未經(jīng)公司董事長(cháng)領(lǐng)導批準，不準翻看、抄錄、復印、帶走，確因工作需要，經(jīng)過(guò)批準的要有詳細登記，并辦理有關(guān)手續。
十、多余重復過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件、材料，檔案室要定期（按年）清理造冊，并經(jīng)總經(jīng)理審核批準后，在公司經(jīng)營(yíng)部最少二人的監督下進(jìn)行銷(xiāo)毀。
檔案管理制度5
一、檔案資料
招標過(guò)程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項目完成后都必須整理歸檔。公司設立檔案室和檔案管理員，公司所有項目（含分公司項目）都必須統一歸檔，分公司項目除未中標人投標文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統一歸檔管理。分公司撤銷(xiāo)時(shí)，未到期的未中標投標文件必須統一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷(xiāo)手續。各分公司應對自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進(jìn)行抽查。
二、歸檔及備案時(shí)間
總公司項目，在項目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項目在簽發(fā)中標通知書(shū)前必須完成除中標通知書(shū)外的所有檔案資料的歸檔，在下個(gè)項目資料歸檔前將該項目的中標通知書(shū)歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應督促分公司及時(shí)將應由總公司統一管理的檔案包括電子資料及時(shí)交回總公司。
監管機構資料備案時(shí)間：
1、電子資料
電子資料文件夾格式為“項目編號+項目名稱(chēng)”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標），所有與本項目有關(guān)的電子資料（包括但不限于公告、資格預審文件、招標文件、補充文件、資格審查報告、評標報告、中標候選人公示、中標通知書(shū) 、投標文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司FTP網(wǎng)站（操作方法詳見(jiàn)《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續。中央投資項目，資料應上傳中央投資項目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認后才能辦理歸檔手續。
2、除未中標人投標文件外的所有檔案資料，資料整理時(shí)應注意按過(guò)程順序整理，特別是招標過(guò)程比較復雜的`項目。
2.1檔案盒：除未中標人投標文件外的所有檔案資料必須裝入專(zhuān)用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應的標簽，保存期限為15年。
2.2湖南省政府采購項目檔案資料檔案盒內應設盒內目錄不裝訂，單獨裝訂成冊的資料首頁(yè)設冊目錄，標注冊?xún)染幋a（用號碼機編碼），檔案盒內資料一般包括如下資料：
2.2.1盒內目錄
2.2.2備案資料
2.2.3招標文件
2.2.4投標文件正本
2.2.5中標通知書(shū)
2.2.6資料移交登記表
2.2.7客戶(hù)反饋意見(jiàn)表
2.2.8其它資料
成冊的資料要求膠裝（中標通知書(shū)、資料移交登記表、客戶(hù)反饋意見(jiàn)表不裝訂）。
公開(kāi)招標采購歸檔盒內目錄：
邀請招標采購歸檔盒內目錄：
項目負責人： ｘｘ
日期：ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日
檔案管理制度6
為了加強體育教學(xué)檔案管理工作，提高體育教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，體現體育組的教學(xué)情況，實(shí)現教學(xué)檔案工作的標準化，規范化和現代化，更好地為體育組的教學(xué)服務(wù)，特制定本制度：
一、歸檔
體育教學(xué)文件材料歸檔是指把體育組在教學(xué)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的資料和文件，按照分類(lèi)保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。
二、歸檔范圍
1、教育局及學(xué)校有關(guān)體育教學(xué)的`文件；
2、體育組人員組成及變動(dòng)情況，教師業(yè)務(wù)情況登記表，教師基本情況材料（含學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)、履歷、業(yè)務(wù)情況獎懲、科研成果等的原件或復印件）；
3、教學(xué)改革方案、計劃；
4、教材、教學(xué)參考資料，各種圖片、聲像資料；
5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；
6、教學(xué)進(jìn)度表；
7、教學(xué)總結與考核；
8、運動(dòng)會(huì )方案、比賽過(guò)程圖片、比賽結果；
9、學(xué)生考試成績(jì)及學(xué)生體質(zhì)與健康測試達標情況；
10、學(xué)生在各類(lèi)體育比賽中的獲獎證書(shū)。
三、歸檔程序
�。ㄒ唬┬纬煞e累
1、在教學(xué)過(guò)程中，各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫(xiě)好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒(méi)有專(zhuān)職管理員的，一般由體育組組長(cháng)兼任）歸檔；
2、體育組檔案管理員按文件材料分類(lèi)列表歸檔，并定期整理。
�。ǘ┱斫M卷
1、檔案管理員要對檔案進(jìn)行分類(lèi)存放，并造冊存于電腦，以供查閱；
2、卷內密不可分的文件材料應按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；
3、檔案制成要求材料質(zhì)量?jì)?yōu)良、書(shū)寫(xiě)字跡工整，文字清晰。文字書(shū)寫(xiě)禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專(zhuān)用圓珠筆及復寫(xiě)；
4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續完備；
5、填寫(xiě)案卷封面各欄目，標題要簡(jiǎn)短、明確。
4、檔案的查閱
外單位人員要查閱、借閱、復印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導批準，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復印情況進(jìn)行詳細登記。
5、施行時(shí)間
本制度自20xx年1月1日起施行。學(xué)院實(shí)驗室工作檔案管理制度醫學(xué)院檔案管理辦法工程檔案管理制度
檔案管理制度7
第一節目的
為了規范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門(mén)的職責，確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得，順利進(jìn)行工作，以利工程建設和竣工移交，特制定本資料管理制度。
第二節適用范圍
本管理制度適用于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的全過(guò)程（前期、中期、后期）。
第三節職責
1、負責本部門(mén)文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。
2、負責工程施工組織設計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實(shí)施，以及相關(guān)文件的歸檔管理。
3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。
4、管理好領(lǐng)用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、負責施工單位、監理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件，進(jìn)行回復、收集、歸檔。
6、負責本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門(mén)文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。
第四節管理內容及要求
一、文件資料的接收、分發(fā)
1、對施工方、監理方、總工辦等相關(guān)單位或部門(mén)發(fā)送至我部門(mén)的文件資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料，經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導批準后按規定的份數分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄。
二、標識、版本更新、設計變更
1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態(tài)標識，以確認是否為有效版本。
2、名稱(chēng)相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進(jìn)行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。
3、對于發(fā)送至工程部的設計變更通知單，工程部將對設計變更通知單分類(lèi)、編號、登記。原件歸檔，同時(shí)按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位，并做好收發(fā)記錄。
三、圖紙資料的補遺和索賠
1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認等問(wèn)題時(shí)，工程部應立即通知總工辦，由總工辦函告設計方限期補齊和更換。
2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應及時(shí)上報公司相關(guān)部門(mén)，督促落實(shí)。
四、圖紙不符的處理
1、收到圖紙資料，如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因，及時(shí)將圖紙資料送還總工辦。
2、如問(wèn)題涉及甲供材料、設備制造廠(chǎng)商。工程部及時(shí)督促總工辦物資采購人員協(xié)調解決并負責與材料、設備廠(chǎng)商聯(lián)系處理。
五、對單位、分部（分項）工程的有關(guān)要求
1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項）工程分類(lèi)，并在工程的施工組織過(guò)程中不斷補充、完善。單位分部（分項）工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢，并作為竣工、試運必要條件，不符合要求者不予驗收。
2、文件應齊全、規范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)。
3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門(mén)。有關(guān)人員對竣工資料的'編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格，檔案管理人員逐項檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應為原件。
六、施工、調試文件的審查。
1、當施工方、調試方的施工專(zhuān)業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準備就緒時(shí)，應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報交監理方審核、確定后交工程部審核備案。
七、工程文件資料的借閱、復印
1、工程文件資料需要借閱時(shí)，應由借閱人填寫(xiě)《工程文件資料借閱申請單》，經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負責人核準，簽字確認，工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。
2、工程文件資料原則上不允許復印，因工程需要必須復印時(shí)，由當事人填寫(xiě)《工程文件資料復印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負責人核準，簽字確認，方可復印。復印件按照受控文件控制要求執行。
八、工程技術(shù)檔案資料編制要求
1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類(lèi)：
�、俟こ藤|(zhì)量保證資料；
�、诠こ谭植糠猪棧ㄓ^(guān)感質(zhì)量評定）評定資料；
�、酃こ碳夹g(shù)資料；
�、苁┕す芾碣Y料；
�、菘⒐べY料（竣工圖）。
2、工程技術(shù)資料的編制，應隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實(shí)施，新結構的試驗，地基檢測，現場(chǎng)安全，文明施工，工程相關(guān)的照片，音像資料，能夠反映工程的實(shí)施情況。資料應按有關(guān)規定裝訂，每?jì)再Y料應有名稱(chēng)、目錄、頁(yè)碼、說(shuō)明，以便查找核實(shí)。凡引用復印資料必須有復印時(shí)間，日期，復印人簽字，復印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。
3、工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應采用國家統一的格式、表格。
對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術(shù)資料，應先由施工單位按照相關(guān)規定編制、填寫(xiě)，然后報監理公司審核。監理公司根據現場(chǎng)實(shí)際情況，對相關(guān)資料進(jìn)行復核、確認，再由監理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監理公司上報的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核，根據資料的類(lèi)型交相關(guān)負責人，包括總工辦（材料部、造價(jià)部）各專(zhuān)業(yè)工程師的核實(shí)、給予簽認，并留檔備查，同時(shí)復回監理公司。對建設單位不須確認的工程資料，工程部存檔即可返回。
對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應向監理公司申報，經(jīng)監理公司審查后會(huì )同監理公司的資料統一上報建設單位，建設單位統一審查、歸檔、移交社會(huì )檔案管理中心。
4、工程技術(shù)資料應隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實(shí)、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專(zhuān)人負責。
九、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標資料
a、招標文件；
b、招標答疑；
c、標外文件；
d、商務(wù)標；
e、技術(shù)標；
f、中標通知書(shū)
2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門(mén)規定順序整理。如：前期資料及設計變更圖紙會(huì )審記錄（原件）、各種檢驗實(shí)驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表（原件）等。
3、竣工圖（有竣工圖章內容齊全）
4、竣工工程結算書(shū)（造價(jià)咨詢(xún)單位審查三家蓋章）
入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類(lèi)存放，便于查詢(xún)、有條件利用的原則進(jìn)行保管。
十、工程部檔案資料的銷(xiāo)毀
工程部接收施工單位報來(lái)的竣工工程檔案資料，在本部存放時(shí)間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿(mǎn)后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續，負責移交給綜合辦檔案室。
工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規定管理期限為50年，需要銷(xiāo)毀時(shí)要辦理銷(xiāo)毀手續，逐級審批，監督銷(xiāo)毀。
檔案管理制度8
1.目的
為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規范化,特制定本規定。
2.適用范圍
公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓文件檔案的管理。
3.職責
3.1行政人事部培訓經(jīng)理負責總部培訓文檔的保管工作。
3.2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。
3.3其他同公司《文件檔案管理規定》。
4.術(shù)語(yǔ)
無(wú)
5.程序
5.1培訓檔案歸檔范圍
5.1.1各類(lèi)培訓檔案存檔目錄
5.1.1.1日常培訓檔案
5.1.1.1.1日常培訓檔案應包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績(jì)單》。
5.1.1.1.2其中的培訓講義應是授課教師的授課內容。
5.1.1.1.3根據《培訓考核管理制度》,無(wú)論筆試、口試及實(shí)操都應用《培訓考核成績(jì)單》記錄成績(jì)。
5.1.1.1.4在培訓要求中注明'了解'的培訓課程,不需要進(jìn)行考核,則應在培訓記錄表中進(jìn)行記錄,不要求進(jìn)行考核成績(jì)記錄。
5.1.1.2'7+1'培訓檔案
5.1.1.2.1'7+1'培訓檔案應包括《'7+1'培訓計劃》、《'7+1'培訓記錄表》及培訓講義。
5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4
5.1.1.3外派培訓檔案
5.1.1.3.1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。
5.1.1.3.2根據《培訓風(fēng)險防范管理規定》進(jìn)行《外派培訓合同》的存檔。
5.1.2培訓教材檔案存檔目錄
培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤(pán)等),其他請詳見(jiàn)《培訓教材管理制度》。
5.1.3培訓往來(lái)文件存檔目錄
5.1.3.1有關(guān)于培訓方面通知、請示、報告、總結等根據《文件檔案管理規定》要求進(jìn)行存檔。
5.1.3.2根據《培訓管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實(shí)施表應按時(shí)存檔。
5.1.3.3有關(guān)于培訓評估的檔案根據《培訓評估管理制度》要求進(jìn)行存檔。
5.2培訓檔案存檔要求
5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。
5.2.2歸檔的'文件材料要完整、系統、準確。
5.2.3歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。
5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。
5.3.5對于可進(jìn)行輸入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。
5.3.6各種文件資料收集、分類(lèi)后,需在一個(gè)月內歸檔完畢。
5.3使用
5.3.1借閱:
同《文件檔案管理規定》
5.5保存期限及銷(xiāo)毀
同《文件檔案管理規定》
6.監督執行
行政總監。
7.相關(guān)/支持性文件
《文件檔案管理規定》
《培訓管理制度》
《培訓評估管理制度》
《培訓教材管理制度》
《培訓風(fēng)險防范管理規定》
《培訓考核管理制度》
8.質(zhì)量記錄及表格
《檔案/圖書(shū)/資料借閱單》
《文件資料銷(xiāo)毀登記表》
《簽到表》
《培訓工作記錄表》
《培訓考核成績(jì)單》
《'7+1'培訓計劃》
《'7+1'培訓記錄表》
《外派培訓合同》
《培訓教材工作單》
檔案管理制度9
為規范公司工程檔案管理工作，根據國家、地方工程檔案管理有關(guān)規定，結合我司的特點(diǎn)，制定本制度。
一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求
(一)工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設主要過(guò)程和現狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
(詳附件一)
(二)歸檔文件的要求
1、歸檔的工程文件應為原件。
2、工程文件的.內容必須真實(shí)、準確、清晰、幅面整潔。
3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。
4、工程文件尺寸統一采用a4規格歸檔。
二、工程檔案的管理機構
各工程部設資料員，主要負責本部門(mén)工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過(guò)程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、
索引、保管、統計
(一)工程檔案的收集
文件形成后，文件形成責任人(經(jīng)手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。
(二)工程檔案的整理
按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。
(三)工程檔案的立卷
1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
2、工程準備階段文件按建設程序組卷。
3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。
6、竣工驗收文件按單位工程組卷。
(四)工程檔案的編目
1、每卷單獨編號，頁(yè)號從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30mm；頁(yè)號編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
2、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責任者的，選擇兩個(gè)主要責任者，其余用“等”代替�！拔募幪枴碧顚�(xiě)工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫(xiě)文件標題的名稱(chēng)�！叭掌凇碧顚�(xiě)文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門(mén)資料員5元。
(五)工程檔案的裝訂
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線(xiàn)繩三孔左側裝訂法。
(六)工程檔案的歸檔
1、單位工程竣工驗收完成后30日內，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門(mén)資料員5元。
(七)工程竣工檔案移交
工程竣工驗收完成后60日內，部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時(shí)辦理移交的，扣罰部門(mén)資料員5元。
(八)工程檔案的索引
工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫(xiě)。
案卷號如：第1卷1.1.1-1
專(zhuān)業(yè)號如：基建類(lèi)1為1.1.1
工程代號如zz花園首期為1.1
樓盤(pán)代號如zz花園代號為1
(九)工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。
(十)工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統計，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。
四、工程檔案保管期限
保管期限分為永久、長(cháng)期、短期(具體詳附件一)
1、永久：是指工程檔案需永久保存。
2、長(cháng)期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
3、短期：是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長(cháng)。
五、工程檔案密級
密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。
工程準備階段文件為機密級，監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。
六、工程檔案的借閱及銷(xiāo)毀按照集團公司檔案管理制度執行。
本制度由部門(mén)經(jīng)理負責考核部門(mén)資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。
七、本制度自發(fā)布之日起執行
檔案管理制度10
第一章總則
第一條為加強公司XX資產(chǎn)管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”或“本公司”）檔案管理工作，根據《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內部控制指引》等法律法規、規范性法律文件及相關(guān)監管要求制定本制度。
第二條檔案是公司及各部門(mén)在各項工作中形成的文件材料。
第三條加強檔案管理工作，是規范公司內部管理的重要內容，對亍提高公司管理水平具有重要意義。
第二章歸檔范圍
第四條公司檔案分為以下幾種：
�。ㄒ唬┕炯壸C件
營(yíng)業(yè)執照正副本；組織機構代碼證正副本；稅務(wù)登記證正副本；開(kāi)戶(hù)許可證；機構信用代碼證、會(huì )員證等其他證件。
�。ǘ┓ㄈ酥卫斫Y構
1、股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )等決議及會(huì )議材料；
2、高管人員資料檔案；
3、股東情況相關(guān)資料
4、其他相關(guān)資料。
�。ㄈ┕疚臅�(shū)檔案
1、外發(fā)文件：外發(fā)紅頭文件等；
2、外收文件：
�。�1）監管部門(mén)的'批文、批復、通知等；
�。�2）上級管理部門(mén)、股東單位頒發(fā)的需要公司執行的指示、決定、命令、條例、規定、辦法和通知等；
�。�3）其他金融機構的往來(lái)文件；
�。�4）社會(huì )有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的文件、材料和公函；
�。�5）其他需要立卷歸檔的外來(lái)文件。
3、內部文件：各部門(mén)通知、通報、請示、報告、制度及其他需要立卷歸檔的材料等。
�。ㄋ模┗鸾灰准盎鹎逅�
包括不限于：投資決策委員會(huì )會(huì )議記、風(fēng)控委員會(huì )議記、清算指令等。
�。ㄎ澹┖弦帣n案
各種風(fēng)控合規報告及提示函等。
�。┬姓飿I(yè)
1、辦公樓相關(guān)文檔：裝修工程招標、工程報批、監理、投標書(shū)、工程合同、竣工驗收、辦公物業(yè)租賃文檔，財產(chǎn)保險相關(guān)文檔等；
2、辦公家具類(lèi)文檔；
3、電話(huà)、安保、音視頻相關(guān)文檔；
4、物業(yè)管理相關(guān)文檔；
5、空調、電梯相關(guān)資料；
6、辦公樓消防、水系統圖紙等等；
7、購置各類(lèi)設備的圖紙、說(shuō)明書(shū)等；
8、其他需要歸檔的文件。
�。ㄆ撸┬畔⑾到y
信息系統工程建設等資料。
檔案管理制度11
一、幼兒園應有專(zhuān)人負責檔案管理，檔案資料主要包括：
1、 上級文件類(lèi);
2、 各項工作計劃;
3、 各項規章制度(崗位負責制度、學(xué)習會(huì )議制度、衛生保健制度、教研制度、安全保衛制度、作息制度、伙食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長(cháng)聯(lián)系制度等);
4、 各項工作檢查記錄;
5、 各種會(huì )議記錄;
6、 園內大事記錄;
7、 各種學(xué)習材料;
8、 上報的'各種文字材料底稿及各種統計報表;
9、 保教人員業(yè)務(wù)檔案;
10、各班工作總結及園務(wù)總結;
11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;
12、教師幼兒作品精選。
二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。
三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便 。
四、資料室要有防火、防盜設備。
檔案管理制度12
一、司法所檔案管理工作由指定人員負責，包括接收、收集、整理、保管。
二、各類(lèi)檔案的組卷要準確。卷內目錄、案卷封面填寫(xiě)完整準確、字跡清晰美觀(guān)，裝訂案卷規范、統一、牢固。
三、檔案整理。按規定制定統一的'檔案分類(lèi)編號方案。案卷的排列、編號符合規定要求。
四、文件的整理。鑒別沒(méi)有存檔利用價(jià)值的公文，可報主管領(lǐng)導批準，可定期清退和銷(xiāo)毀。對縣（區、市）司法局的文件、簡(jiǎn)報等資料，要做好歸檔工作，無(wú)須存檔要統一銷(xiāo)毀。
五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設備要整齊，做到不同規格分類(lèi)排列。
六、庫房管理。庫房保持清潔衛生，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。
七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規范、嚴格遵守崗位紀律，嚴格執行檔案保密制度，嚴守國家機密
檔案管理制度13
為規范和加強生產(chǎn)安全事故檔案管理，根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例》的有關(guān)規定，制定本制度。
一、本制度所稱(chēng)的生產(chǎn)安全事故檔案，是指生產(chǎn)安全事故報告、事故調查和處理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
二、事故檔案管理按照《生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例》規定的事故等級處理程序，實(shí)行分系統、分級管理。
三、事故檔案管理是參與事故調查處理單位檔案工作的組成部分。事故檔案的管理應與事故報告，事故調查和處理同步進(jìn)行。參加事故調查處理的有關(guān)單位及個(gè)人都有維護事故檔案完整、準確、系統、安全的義務(wù)。任何單位和個(gè)人都不得將事故檔案據為己有或拒絕歸檔。
四、事故文件材料的收集歸檔是事故報告和調查處理工作的重要環(huán)節。
五、參加事故調查的其他單位可保存與其職能相關(guān)的事故調查文件材料的副本或復制件。
六、事故調查及處理工作中應歸檔的文件材料主要有：事故報告及領(lǐng)導批示；事故調查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調查組成立批準文件、內部分工、調查組成員名單及簽字等；事故搶險救援報告；現場(chǎng)勘查報告及事故現場(chǎng)勘查材料，包括事故現場(chǎng)圖、照片、錄像，勘查過(guò)程中形成的其他材料等；事故技術(shù)分析、取證、鑒定等材料，包括技術(shù)鑒定報告，網(wǎng)，專(zhuān)家鑒定意見(jiàn)，設備、儀器等現場(chǎng)提取物的技術(shù)檢測或鑒定報告以及物證材料或物證材料的影像材料，物證材料的事后處理情況報告等；安全生產(chǎn)管理情況調查報告；傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫療證明；調查取證、談話(huà)、詢(xún)問(wèn)筆錄等；其他有關(guān)認定事故原因、管理責任的`調查取證材料，包括事故責任單位營(yíng)業(yè)執照及有關(guān)資質(zhì)證書(shū)復印件、作業(yè)規程及技術(shù)圖紙等；關(guān)于事故經(jīng)濟損失的材料；事故調查組工作簡(jiǎn)報；與事故調查工作有關(guān)的會(huì )議記錄；其他與事故調查有關(guān)的文件材料；關(guān)于事故調查處理意見(jiàn)的請示事故處理決定、批復或結案通知；關(guān)于事故責任認定和對責任人進(jìn)行處理的相關(guān)單位的意見(jiàn)函；關(guān)于事故責任單位和責任人的責任追究落實(shí)情況的文件材料；其他與事故處理有關(guān)的文件材料。
七、事故檔案整理應當以事故為單位進(jìn)行分類(lèi)組卷，組卷時(shí)應保持文件之間的有機聯(lián)系。同一事故的非紙質(zhì)文件材料應與紙質(zhì)文件材料分別整理存放，并標注互見(jiàn)號。
八、歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，簽認手續完備；數字照片應打印紙質(zhì)拷貝；錄音、錄像文件包括數字文件）、電子文件應按要求確保內容真實(shí)可靠、長(cháng)期可讀。
九、文件材料向檔案部門(mén)歸檔時(shí)，交接雙方應按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進(jìn)行清點(diǎn)、核對，對需要說(shuō)明的事項應編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。移交清冊一式二份，雙方責任人簽字后各保留一份。
十、擅自銷(xiāo)毀事故文件材料、未及時(shí)歸檔，或違反本辦法，造成事故檔案損毀、丟失或泄密的，將依照安全生產(chǎn)法律法規、檔案法律法規追究直接責任單位或個(gè)人的法律責任。
檔案管理制度14
1、電扶梯維修保養質(zhì)量的好壞，有賴(lài)于員工的素質(zhì)，培訓是提高維修人員技術(shù)水平的重要方法。
2、維修員工進(jìn)場(chǎng)培訓內容：
a、本公司有關(guān)規定、規章制度的培訓；
b、電扶梯結構、電氣原理的培訓；
c、本公司電扶梯安全管理的培訓；
d、本公司電扶梯安全技術(shù)的`培訓；
3、委托市勞動(dòng)局全面培訓（并取得上崗操作證書(shū)）。
4、維修人員必要時(shí)參加市職業(yè)中專(zhuān)的中級電梯、高級電工培訓。
5、維修人員進(jìn)場(chǎng)前，必須持上崗證并考核有關(guān)電扶梯知識和安全操作知識，合格后方可進(jìn)場(chǎng)。
6、每年舉行維修員工的維修保養、安全管理、安全操作等有關(guān)電扶梯知識的考核，對不合格者，要求重新培訓、考核，對成績(jì)優(yōu)良者，加以獎勵。
檔案管理制度15
為認真貫徹落實(shí)《煤礦領(lǐng)導帶班下井及監督檢查規定》（國家安全生產(chǎn)監督管理總局第33號令）有關(guān)規定要求，結合吉煤集團有關(guān)文件的規定，搞好領(lǐng)導帶班下井記錄的管理，特制定本制度。
1、在井下礦領(lǐng)導交接班室建立管理人員下井記錄本和下井考勤記錄。下井記錄本的內容為：下井人員姓名、班次、入井升井時(shí)間、井下行走路線(xiàn)、發(fā)現的'問(wèn)題情況和隱患、問(wèn)題和隱患的處理情況、遺留的問(wèn)題、交班情況等。
2、礦管理人員升井后，要到交接班室認真填寫(xiě)下井記錄，其記錄要真實(shí)，不準弄虛作假。下井升井后要及時(shí)填寫(xiě)，嚴禁超過(guò)當天后補填寫(xiě)的。
3、每個(gè)下井帶班人員，對自己下井的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)路線(xiàn)、發(fā)現問(wèn)題及處理情況，意見(jiàn)等有關(guān)情況進(jìn)行登記。特別是對隱患的處理情況要作詳細說(shuō)明，以便備查。
4、領(lǐng)導下井記錄、交接班記錄，反“三違”記錄等，每月由礦安監科匯總，各種記錄要裝訂成冊，存檔保管、備查，保存期不少一年。
5、歷年領(lǐng)導帶班下井記錄、交接班記錄及帶班記錄檔案的銷(xiāo)毀，必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，嚴格按照批準銷(xiāo)毀的時(shí)間段進(jìn)行，上一年度的記錄和檔案一律不得銷(xiāo)毀。
6、凡未按要求建檔或檔案資料保管不善出現遺失、毀損，對責任人進(jìn)行相應的處罰。
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