培訓檔案管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的培訓檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
培訓檔案管理制度1
一、制度內容
為做到客戶(hù)服務(wù)部與客戶(hù)的良好溝通，掌握客戶(hù)的人員構成、公司性質(zhì)、物業(yè)費交納情況等，有必要建立一套綜合的客戶(hù)信息系統，而客戶(hù)檔案可以協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此，為充分利用客戶(hù)信息并管理好這些信息，特建立此制度。
二、管理目標
客戶(hù)檔案資料全面、準確、有效。
三、適用范圍
客戶(hù)檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節。
一般客戶(hù)檔案包括以下的資料：
1. 收集客戶(hù)單位資料
2. 客戶(hù)繳費記錄包括各樣應付之押金
3. 客戶(hù)裝修工程文件
4. 客戶(hù)遷入時(shí)填具之資料
5. 客戶(hù)資料補充
6. 客戶(hù)聯(lián)絡(luò )資料
7. 緊急事故聯(lián)絡(luò )人的資料
8. 客戶(hù)與管理處往來(lái)文件
9. 客戶(hù)違規事項與欠費記錄
10. 客戶(hù)維修記錄
11. 客戶(hù)投訴記錄
12. 客戶(hù)單位有關(guān)的.工程檔案（與二次裝修工程有關(guān)資料）與工作程序
四、注意事項
1. 及時(shí)上行下達客戶(hù)與管理之間的知識、報告、通知、通報，傳送文件應及時(shí)、準確，認真地登記并制作各種表格。
2. 協(xié)調與客戶(hù)之間的關(guān)系，加強橫向溝通；
3. 做好與客戶(hù)有關(guān)各類(lèi)文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時(shí)查詢(xún)及跟進(jìn)；
4. 接聽(tīng)客戶(hù)投訴，解決客戶(hù)投訴；
5. 接聽(tīng)客戶(hù)工程報修電話(huà)，及時(shí)聯(lián)系修復。 培訓班檔案的管理制度9
1、目的
對客戶(hù)資料進(jìn)行有效管理，及時(shí)對顧客需求與信息進(jìn)行溝通，確保顧客滿(mǎn)意，客戶(hù)檔案管理制度。
2、范圍
適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴、顧客滿(mǎn)意度管理等。
3、職責
3.1營(yíng)銷(xiāo)總公司負責客戶(hù)檔案管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴處理、顧客滿(mǎn)意度調查等組織工作；
3.2各部門(mén)、各礦負責協(xié)助銷(xiāo)售部完成各項顧客相關(guān)的工作。
4、客戶(hù)檔案的管理
4.1.1客戶(hù)信息資料的收集整理
銷(xiāo)售部通過(guò)市場(chǎng)信息的收集、顧客拜訪(fǎng)銷(xiāo)售人員統計，過(guò)程中收集客戶(hù)的資料，并匯總
4.1.2客戶(hù)檔案的建立與管理
a)銷(xiāo)售部、人事部聯(lián)營(yíng)辦負責建立各自客戶(hù)檔案，客戶(hù)檔案應包括以下內容：
1.客戶(hù)聯(lián)系方式，包括電話(huà)、聯(lián)系人、網(wǎng)址等；
2.客戶(hù)信用狀況描述；
3.客戶(hù)以往交易記錄等。
b)客戶(hù)檔案設專(zhuān)人管理，并根據客戶(hù)的交易情況對檔案內容進(jìn)行及時(shí)更新；
c)客戶(hù)檔案由銷(xiāo)售總監進(jìn)行審批確認。
5.1.3客戶(hù)檔案的使用與保密
a)客戶(hù)檔案是公司市場(chǎng)管理重要參考內容，尤其是在與顧客簽定合作關(guān)系是，相關(guān)人員應查閱客戶(hù)的檔案資料；
b)客戶(hù)檔案資料公司的重要保密資料，未經(jīng)公司總經(jīng)理授權，任何人不得查閱及外傳，否則公司按《保密管理制度》進(jìn)行責任追究，管理制度《客戶(hù)檔案管理制度》。
5、客戶(hù)關(guān)系維護管理
5.1.1公司辦公室負責客戶(hù)關(guān)系維護管理；
5.1.2客戶(hù)關(guān)系維護管理的方式包括：
a)定期（節日或其他重要活動(dòng)）與不定期（日常）的客戶(hù)拜訪(fǎng)與溝通；
b)客戶(hù)產(chǎn)品使用情況的意見(jiàn)與建議調查；
c)顧客滿(mǎn)意度調查等。
5.1.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責客戶(hù)關(guān)系維護的具體管理實(shí)施；
5.1.4客戶(hù)關(guān)系維護管理應形成記錄，并作為客戶(hù)檔案內容進(jìn)行保管。
6、售后服務(wù)管理
a)營(yíng)銷(xiāo)總公司每年至少進(jìn)行一次全面的顧客滿(mǎn)意度調查；
b)公司辦公室向顧客發(fā)放〈顧客滿(mǎn)意度調查表〉，滿(mǎn)意度調查的內容應包括、服務(wù)質(zhì)量、套餐價(jià)格價(jià)格、公司評價(jià)等；
c)公司對反饋回來(lái)的調查表進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并進(jìn)行統計分析，編制“顧客滿(mǎn)意度調查分析報告”，經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放到相關(guān)部門(mén)； d)當顧客滿(mǎn)意度未能達到公司規定要求時(shí)，由辦公室組織，針對顧客滿(mǎn)意度較低方面提出糾正預防措施進(jìn)行改進(jìn)。
7、客戶(hù)投訴管理
7.1.1相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)是客戶(hù)投訴的接收部門(mén)；
7.1.2客戶(hù)對服務(wù)質(zhì)量的不達標投訴，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組織，報請公司生產(chǎn)處協(xié)同處理，處理結果公司總經(jīng)理審批后，由辦公室反饋到客戶(hù)；
7.1.3客戶(hù)對服務(wù)過(guò)程中的不滿(mǎn)意投訴，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織處理，處理結果經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由辦公室反饋到客戶(hù)。
培訓檔案管理制度2
為加強職工培訓檔案管理，根據上級有關(guān)規定，制定本細則。
一、凡參加培訓的人員，均建立規范的《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》，記錄安全技術(shù)培訓考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿(mǎn)一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》。
二、工作標準
1、培訓結束后三天內將培訓資料分類(lèi)匯總、整理、保存。
2、及時(shí)填寫(xiě)《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》，并將培訓信息錄入電子信息管理系統。
3、好培訓檔案的日常管理工作。
三、安全技術(shù)培訓檔案的.存檔資料
1、培訓考勤成績(jì)簽字表
2、理論考試試卷
3、《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》
四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓檔案分類(lèi)(或分單位)整理，編號登記實(shí)行信息化管理。
五、安全技術(shù)培訓檔案未經(jīng)有關(guān)負責人批準，不得外借，如需外借，必須辦理借閱手續。
六、檔案資料設專(zhuān)人負責，經(jīng)常整理，以防丟失。檔案室內嚴禁煙火，并保持清潔、通風(fēng)。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
七、檔案的調整
1、從業(yè)人員轉崗、變動(dòng)工作單位，要及時(shí)調整分類(lèi)、歸口，并更新電子信息；
2、從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時(shí)清理檔案。
培訓檔案管理制度3
1.目的為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規范化,特制定本規定。
2.適用范圍公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓文件檔案的管理。
3.職責
3.1行政人事部培訓經(jīng)理負責總部培訓文檔的保管工作。
3.2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。
3.3其他同公司《文件檔案管理規定》。
4.術(shù)語(yǔ)無(wú)
5.程序
5.1培訓檔案歸檔范圍
5.1.1各類(lèi)培訓檔案存檔目錄
5.1.1.1日常培訓檔案
5.1.1.1.1日常培訓檔案應包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績(jì)單》。
5.1.1.1.2其中的培訓講義應是授課教師的.授課內容。
5.1.1.1.3根據《培訓考核管理制度》,無(wú)論筆試、口試及實(shí)操都應用《培訓考核成績(jì)單》記錄成績(jì)。
5.1.1.1.4在培訓要求中注明'了解'的培訓課程,不需要進(jìn)行考核,則應在培訓記錄表中進(jìn)行記錄,不要求進(jìn)行考核成績(jì)記錄。
5.1.1.2'7+1'培訓檔案
5.1.1.2.1'7+1'培訓檔案應包括《'7+1'培訓計劃》、《'7+1'培訓記錄表》及培訓講義。
5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4
5.1.1.3外派培訓檔案
5.1.1.3.1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。
5.1.1.3.2根據《培訓風(fēng)險防范管理規定》進(jìn)行《外派培訓合同》的存檔。
5.1.2培訓教材檔案存檔目錄培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤(pán)等),其他請詳見(jiàn)《培訓教材管理制度》。
5.1.3培訓往來(lái)文件存檔目錄
5.1.3.1有關(guān)于培訓方面通知、請示、報告、總結等根據《文件檔案管理規定》要求進(jìn)行存檔。
5.1.3.2根據《培訓管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實(shí)施表應按時(shí)存檔。
5.1.3.3有關(guān)于培訓評估的檔案根據《培訓評估管理制度》要求進(jìn)行存檔。
5.2培訓檔案存檔要求
5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。
5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統、準確。
5.2.3歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。
5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。
5.3.5對于可進(jìn)行輸入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。
5.3.6各種文件資料收集、分類(lèi)后,需在一個(gè)月內歸檔完畢。
5.3使用
5.3.1借閱:同《文件檔案管理規定》
5.5保存期限及銷(xiāo)毀同《文件檔案管理規定》
6.監督執行行政總監。
7.相關(guān)/支持性文件《文件檔案管理規定》《培訓管理制度》《培訓評估管理制度》《培訓教材管理制度》《培訓風(fēng)險防范管理規定》《培訓考核管理制度》
8.質(zhì)量記錄及表格《檔案/圖書(shū)/資料借閱單》《文件資料銷(xiāo)毀登記表》《簽到表》《培訓工作記錄表》《培訓考核成績(jì)單》《'7+1'培訓計劃》《'7+1'培訓記錄表》《外派培訓合同》《培訓教材工作單》
培訓檔案管理制度4
一、必須建立健全各類(lèi)培訓檔案，如：教學(xué)檔案、培訓學(xué)員考勤、成績(jì)、培訓合格證、操作證等檔案，并指定專(zhuān)人負責檔案管理工作。
二、按照《山西省煤礦安全培訓機構教學(xué)檔案管理辦法》建立教學(xué)檔案，并以班（期）次為單位進(jìn)行立卷。
�。ㄒ唬┙虒W(xué)檔案的內容材料：
1、卷宗目錄
2、教學(xué)工作總結
3、開(kāi)辦培訓班的有關(guān)文件（計劃、報告、批文等）
4、教學(xué)大綱
5、教學(xué)計劃表
6、考試試卷
7、學(xué)員登記表
8、學(xué)員考勤
9、考試成績(jì)登記表
10、參加培訓學(xué)員相應的學(xué)歷證明、身份證明材料
�。ǘ┧辛⒕聿牧蠎摪凑铡渡轿魇∶旱V安全培訓機構教學(xué)檔案管理辦法》附件提供的'樣表及填寫(xiě)說(shuō)明規范填寫(xiě)。表內所列內容、責任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒(méi)有內容的在卷宗目錄欄內予以注明。
三、職工技能培訓檔案，按班（期）次參照上款內容和要求立卷，分工種（崗位）按年度匯總，妥善保管。
四、培訓中心安全培訓檔案、資料必須專(zhuān)人專(zhuān)柜管理，按規定需移交單位檔案室保管的應及時(shí)移交。
五、檔案記錄填寫(xiě)要字跡工整，嚴禁涂改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類(lèi)檔案只可查閱，不得外借，不得丟失、損壞。
六、凡歸入學(xué)籍檔案的材料，應及時(shí)整理，經(jīng)科長(cháng)審查后才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報及時(shí)，數字準確，真實(shí)、可靠、齊全。
培訓檔案管理制度5
1.目的
為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規范化,特制定本規定。
2.適用范圍
公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓文件檔案的管理。
3.職責
3.1行政人事部培訓經(jīng)理負責總部培訓文檔的保管工作。
3.2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。
3.3其他同公司《文件檔案管理規定》。
4.術(shù)語(yǔ)
無(wú)
5.程序
5.1培訓檔案歸檔范圍
5.1.1各類(lèi)培訓檔案存檔目錄
5.1.1.1日常培訓檔案
5.1.1.1.1日常培訓檔案應包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績(jì)單》。
5.1.1.1.2其中的培訓講義應是授課教師的授課內容。
5.1.1.1.3根據《培訓考核管理制度》,無(wú)論筆試、口試及實(shí)操都應用《培訓考核成績(jì)單》記錄成績(jì)。
5.1.1.1.4在培訓要求中注明'了解'的培訓課程,不需要進(jìn)行考核,則應在培訓記錄表中進(jìn)行記錄,不要求進(jìn)行考核成績(jì)記錄。
5.1.1.2'7+1'培訓檔案
5.1.1.2.1'7+1'培訓檔案應包括《'7+1'培訓計劃》、《'7+1'培訓記錄表》及培訓講義。
5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4
5.1.1.3外派培訓檔案
5.1.1.3.1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。
5.1.1.3.2根據《培訓風(fēng)險防范管理規定》進(jìn)行《外派培訓合同》的存檔。
5.1.2培訓教材檔案存檔目錄
培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤(pán)等),其他請詳見(jiàn)《培訓教材管理制度》。
5.1.3培訓往來(lái)文件存檔目錄
5.1.3.1有關(guān)于培訓方面通知、請示、報告、總結等根據《文件檔案管理規定》要求進(jìn)行存檔。
5.1.3.2根據《培訓管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實(shí)施表應按時(shí)存檔。
5.1.3.3有關(guān)于培訓評估的檔案根據《培訓評估管理制度》要求進(jìn)行存檔。
5.2培訓檔案存檔要求
5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。
5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統、準確。
5.2.3歸檔的'文件除特殊情況外,必須用原件。
5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。
5.3.5對于可進(jìn)行輸入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。
5.3.6各種文件資料收集、分類(lèi)后,需在一個(gè)月內歸檔完畢。
5.3使用
5.3.1借閱:
同《文件檔案管理規定》
5.5保存期限及銷(xiāo)毀
同《文件檔案管理規定》
6.監督執行
行政總監。
7.相關(guān)/支持性文件
《文件檔案管理規定》
《培訓管理制度》
《培訓評估管理制度》
《培訓教材管理制度》
《培訓風(fēng)險防范管理規定》
《培訓考核管理制度》
8.質(zhì)量記錄及表格
《檔案/圖書(shū)/資料借閱單》
《文件資料銷(xiāo)毀登記表》
《簽到表》
《培訓工作記錄表》
《培訓考核成績(jì)單》
《'7+1'培訓計劃》
《'7+1'培訓記錄表》
《外派培訓合同》
《培訓教材工作單》
培訓檔案管理制度6
為了有效地利用和保護培訓文檔資料，加強培訓文檔管理工作，使培訓文檔管理工作規范化，特制定本規定。
1、日常培訓檔案
�。�1）日常培訓檔案應包括《培訓學(xué)員簽到表》、培訓講義、《培訓考核成績(jì)單》、《培訓評估表》、《培訓評估報告》。
�。�2）其中的培訓講義應是授課教師的授課內容。
�。�3）根據《培訓考核管理制度》，無(wú)論筆試、口試及實(shí)操都應用《培訓考核成績(jì)單》記錄成績(jì)。
�。�4）在培訓要求中注明“了解”的培訓課程，不需要進(jìn)行考核，則應在培訓記錄表中進(jìn)行記錄，不要求進(jìn)行考核成績(jì)記錄。
2．培訓教材檔案存檔目錄
培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材（即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤(pán)等）。
3、培訓往來(lái)文件存檔目錄
�。�1）有關(guān)于培訓方面通知、請示、報告、總結等文件文件進(jìn)行存檔。
�。�2）培訓辦公室負責人每月根據培訓課程安排實(shí)施表按時(shí)進(jìn)行存檔。
4、培訓檔案存檔要求
�。�1）歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整，紙張要求為A4紙大小，文件格式需按照公司的標準文本。
�。�2）歸檔的'`文件材料要完整、系統、準確。
�。�3）歸檔的文件除特殊情況外，必須用原件。
�。�4）歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。
�。�5）對于可進(jìn)行輸入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。
�。�6）各種文件資料收集、分類(lèi)后，需在一個(gè)月內歸檔完畢。
5、借閱使用
�。�1）所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
�。�2）文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全
培訓檔案管理制度7
酒店員工培訓檔案管理規定
1、總則
為將員工的培訓情況及時(shí)準確地記入個(gè)人培訓檔案,以便準確掌握員工培訓情況,更好地進(jìn)行監督和管理,特制定本規定。
2、適用范圍
地面服務(wù)部所有經(jīng)過(guò)各類(lèi)培訓的干部、員工。
3、職責
3.1 地面服務(wù)部市場(chǎng)業(yè)務(wù)部負責員工ⅰ級和ⅱ極培訓檔案的統一管理。
3.2 各單位負責本部門(mén)員工ⅲ級培訓檔案的統一管理。
4、培訓檔案管理
培訓檔案是證明員工接受過(guò)某種培訓的依據。
4.1 檔案記錄
4.1.1 檔案記錄的內容應包括:培訓時(shí)間、地點(diǎn)、內容、課時(shí)、考勤、考試或考核成績(jì)、證書(shū)編號及有效期、教員姓名。
4.1.2 檔案的記錄應及時(shí)準確。不需要發(fā)放證書(shū)的,應在培訓結束后5日內完成檔案的記錄工作;需要發(fā)放證書(shū)的,應在收到證書(shū)后5日內完成檔案的記錄工作。
4.1.3檔案的`管理者不得隨意更改檔案中的內容。
4.2檔案的維護
4.2.1 檔案管理者應對保存的員工培訓檔案做定期維護,維護內容包括:檔案記錄項目、內容、格式的變更情況及資料整理情況。
4.3 檔案的使用
4.3.1應妥善保管檔案材料,凡需要查詢(xún)記錄情況的應向該部門(mén)提出申請,得到其行政正職同意后,方可使用檔案。
4.3.1 檔案資料未經(jīng)管理職責部門(mén)經(jīng)理批準,不得帶出培訓檔案的保存地點(diǎn)或進(jìn)行復制。
4.3.2 各培訓檔案管理部門(mén)應對員工培訓檔案的使用情況做好記錄,并填寫(xiě)《員工培訓檔案使用記錄》。
4.4 檔案的保存
4.4.1 員工的培訓檔案應長(cháng)期保存。
培訓檔案管理制度8
1.總則
1.1為了規范公司檔案管理，確保信息安全，便于信息共享和有效的利用檔案，特制訂本管理辦法。
1.2所有相關(guān)公司工作活動(dòng)中形成的，記述和反映本公司職能活動(dòng)的，具有查考利用價(jià)值的文件、音像資料均屬歸檔范圍。
2.范圍
2.1公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；
2.2公司股東會(huì )、董事會(huì )形成的文件材料；
2.3公司章程、公司制度體系、內部發(fā)文；
2.4公司有效證照、證件、印章；
2.5公司獲得的榮譽(yù)資料；
2.6公司年度工作計劃及資金計劃；
2.7會(huì )計憑證、報表、財務(wù)分析；
2.8各項計劃、檢查、總結；
2.9公司重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、會(huì )議記錄、相關(guān)照片等；
2.10各種人事材料；
2.11工作人員因公外出參觀(guān)學(xué)習、考察和參加各種會(huì )議，收集獲得的文件材料；
2.12各種合同、契約、協(xié)議、招投標系列文件；
2.13電子文檔及聲像資料；
3.要求
3.1.編制《檔案卷內目錄》，應包括以下幾個(gè)內容：部門(mén)代碼、檔案編號、文件名稱(chēng)、金額（如果涉及）、經(jīng)手人、入檔時(shí)間、頁(yè)碼及備注等。
四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-20xx-02
3.2.檔案編號的設置方法可參考如下:行政部、財務(wù)部、技術(shù)部、市場(chǎng)部的名稱(chēng)代碼可分別設置為XZ/CW/JS/SC.其中各部門(mén)下屬的各項分類(lèi)可按照阿拉伯數字分別命名，或者按照事項的中文名稱(chēng)的首寫(xiě)字母或漢字來(lái)代替，具體代碼可列表說(shuō)明。
3.3.所有文件歸檔裝訂時(shí)，應統一在文件首頁(yè)正面的右上角標明檔案編號。如漏頁(yè)等有關(guān)卷內文件材料的情況說(shuō)明，都應逐項填寫(xiě)在備注欄內。在每頁(yè)目錄下注明立卷人姓名和日期。
3.4.立卷的質(zhì)量標準：
a)歸檔文件完整齊全；
b)分類(lèi)清楚；
c)標題確切易查找；
d)卷內排列系統、條理；
e)保管期限準確；
f)卷皮書(shū)寫(xiě)工整；
g)裝訂整理結實(shí)、美觀(guān)。
3.5.以電子方式存檔的文件，文件名必須含部門(mén)代碼、撰寫(xiě)人名字、文件名、存檔人名字及入檔日期（如：張三于20xx年1月1日，將市場(chǎng)部商務(wù)李四交管的20xx年下半年下單統計表存檔，其存檔文件名應該為：SC李四20xx年6-12月下單統計表張三20110101）。
3.6.公司的電子文檔一般情況下存在公司專(zhuān)用電腦的指定區域，但由于電子文檔的特殊性，在存檔時(shí)應該用移動(dòng)硬盤(pán)或者光盤(pán)進(jìn)行備份。
3.7.文件類(lèi)以電子文檔形式存檔時(shí)，應盡量以PDF格式存放。
4.期限
4.1永久保存：公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會(huì )、董事會(huì )形成的文件材料；公司章程、公司制度體系、內部發(fā)文；公司有效證照、證件、印章；公司獲得的榮譽(yù)資料；四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-20xx-02
4.210年保存：公司年度工作計劃及資金計劃；各項計劃、檢查、總結；
4.35年保存：公司重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、會(huì )議記錄、相關(guān)照片等；各種人事材料；工作人員因公外出參觀(guān)學(xué)習、考察和參加各種會(huì )議，收集獲得的`文件材料；各種合同、契約、協(xié)議、招投標系列文件；電子文檔及聲像資料；
4.41年保存：結案后無(wú)長(cháng)期保存必要者；
4.5財務(wù)類(lèi)檔案按照會(huì )計相關(guān)法律規定存檔。
5.歸檔
各部門(mén)檔案管理人員應本著(zhù)認真、負責、保密的態(tài)度，認真整理、保存、管理公司各項檔案資料。
5.1行政部為涉及檔案管理的第一責任人，對確保檔案的完整性、及時(shí)移交和保密負責。技術(shù)部、銷(xiāo)售部、行政部、財務(wù)部及市場(chǎng)部，各自整理保管內部檔案，除財務(wù)部外，其他部門(mén)在每年1月1日和7月1日以前向行政部負責管理檔案的人員提交之前半年的檔案，由行政部統一備案管理，財政部的檔案由自己備案保管。
5.2公司檔案資料按部門(mén)分類(lèi)，檔案管理制度由行政部制定。收集、整理、鑒定、統計、保管、編目、檢索、利用等管理工作由各部門(mén)指定檔案管理員負責。
5.3各部門(mén)檔案管理人員的職責：應及時(shí)將應歸檔文件進(jìn)行整理、保存，保證資料不遺失、不泄密，及時(shí)按要求向行政部移交檔案。
5.4一項工作同時(shí)由幾個(gè)部門(mén)參與辦理時(shí)，由主辦部門(mén)負責收集形成的文件資料。
5.5各部門(mén)需歸檔的文件
5.1.1
a)行政部門(mén)
公司文件：公司章程、董事會(huì )及股東會(huì )紀錄、政府機關(guān)核準文件、不動(dòng)產(chǎn)所有權及其他債權憑證、公司有效證照、證件、印章、公司發(fā)布的各類(lèi)文件（電子文檔）；
b)人事類(lèi)文件：?jiǎn)T工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、培養和服務(wù)協(xié)議書(shū)、員工入職表、員工離職表、員工轉正申請及考核評價(jià)表、員工入職體檢表、員工簡(jiǎn)歷、員工身份證復印件、員工學(xué)歷證明復印件；
c)行政類(lèi)文件：各種會(huì )議記錄及會(huì )議紀要（電子文檔）、以行政部門(mén)名義簽訂的合同、公司各類(lèi)照片（電子文檔）、快遞單、社保相關(guān)的各類(lèi)單據、公積金相關(guān)的各類(lèi)單據、員工保險單。
5.1銷(xiāo)售部門(mén)
標書(shū)、下單統計表（電子文檔）、總代理合同、銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售清單（包括軟件成交記錄、品種、序列號等信息）（電子文檔）、貨物簽收單、發(fā)票簽收單
5.2財務(wù)部門(mén)
會(huì )計憑證、財務(wù)報表、匯帳憑證、會(huì )計報表、總分類(lèi)賬、庫存商品明細賬、明細分類(lèi)賬、審計報告、抵扣聯(lián)、已作廢的發(fā)票及紅字發(fā)票、發(fā)票存根聯(lián)、原始憑證、銀行存款余額調節表、入庫單、出庫單、請款單、員工銷(xiāo)售卡、員工銷(xiāo)售業(yè)務(wù)季度卡、貨物簽收單、訂貨單（電子文檔）、結算表（電子文檔）、用戶(hù)報表（電子文檔）、物料領(lǐng)用登記表、PKPM升級記錄表（電子文檔）、PKPM新購記錄表（電子文檔）、借鎖登記表（電子文檔）、PKPM用戶(hù)升級清單（電子文檔）、代理退鎖清單（電子文檔）
5.3技術(shù)部門(mén)工程設計圖
5.4市場(chǎng)部
客戶(hù)資料（電子文檔）、滿(mǎn)意度調查表及結果、廠(chǎng)商活動(dòng)簽到表、廠(chǎng)商活動(dòng)申請資料（電子文檔）、廠(chǎng)商活動(dòng)資料（電子文檔）、廠(chǎng)商活動(dòng)總結資料（電子文檔）
6.借閱
6.1.各部門(mén)建立《檔案借閱復制登記簿》，主要內容：借閱單位或部門(mén)、借閱人、借閱理由、借閱起止時(shí)間、批準人、歸還時(shí)間、歸還時(shí)檢查情況、經(jīng)手人。
6.2.借閱檔案的單位、部門(mén)、人員要到各部門(mén)檔案管理人員處填寫(xiě)借閱登記，由各部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理借閱。
6.3.借閱人必須愛(ài)護檔案，不得轉借、抽取、折卸、調換、污損、摘抄所借檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線(xiàn)和涂改，閱后及時(shí)歸還。
6.4.借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應認真檢查冊數、頁(yè)數，是否有遺失損壞等情況，如有問(wèn)題及時(shí)通知借閱人說(shuō)明原因及補救并報主管高管及審批人員。
6.5.各部門(mén)如有撤銷(xiāo)、合并情況以及人事變動(dòng)情況時(shí)，所有相關(guān)資料要做到移交清楚，保持資料的完整無(wú)缺。
6.6.人事檔案除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人事部負責人以外任何人不準借閱。
7.復印
7.1檔案原則不準復印，若各部門(mén)因工作需要可以制作復件。復制檔案的單位、部門(mén)、人員要到各部門(mén)檔案管理人員處填寫(xiě)借閱登記，由各部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理復制。
7.2復件管理部門(mén)負責人及相關(guān)人員參照檔案管理辦法實(shí)施管理，并對復件的保密性負責。
8.銷(xiāo)毀
8.1檔案銷(xiāo)毀時(shí)，由保管人員提出并整理造表，報部門(mén)經(jīng)理核準呈報總經(jīng)理批準銷(xiāo)毀。
8.2檔案銷(xiāo)毀一般采用碎紙機，由各部門(mén)檔案管理人員和綜合管理部負責人同時(shí)執行。
9.相關(guān)記錄
9.1I-01-05《公司檔案借閱登記表》
9.2I-01-06《公司檔案借閱申請表》
9.3I-01-07《公司檔案銷(xiāo)毀申請表》
培訓檔案管理制度9
為實(shí)現學(xué)員管理工作規范化、制度化，保證培訓任務(wù)的順利完成，特制定學(xué)員管理制度。
一、學(xué)員管理的指導思想
學(xué)員管理緊緊圍繞實(shí)現職業(yè)培訓目標來(lái)進(jìn)行，從加強職業(yè)道德學(xué)習、專(zhuān)業(yè)理論知識培養和實(shí)踐能力培養入手，使學(xué)員掌握一門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的同時(shí)，也擁有良好的職業(yè)規劃認識。
二、學(xué)員管理的內容和方式
1、學(xué)員管理工作包括學(xué)習管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點(diǎn)是學(xué)習管理；
2、學(xué)員管理工作要從各班次學(xué)員的實(shí)際和特點(diǎn)出發(fā)，引導學(xué)員自我管理、自我教育、自我服務(wù)；
3、在校區的統一領(lǐng)導下，教學(xué)處作為學(xué)員管理機構履行管理職能；
4、各專(zhuān)業(yè)班次均設班主任，具體負責班級的學(xué)習和其他各項活動(dòng)的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；
5、各主體班次均設立班長(cháng)，協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學(xué)習小組。各小組長(cháng)負責組織本小組認真完成教學(xué)中的'課程任務(wù)。
三、學(xué)籍管理制度
為了保證學(xué)員培訓質(zhì)量，切實(shí)跟蹤培訓期間每位學(xué)員情況，從而進(jìn)行教學(xué)監督與管控，校區將為學(xué)員設立學(xué)員培訓檔案，其檔案內容包括：《學(xué)員檔案表》、《學(xué)員考勤表》、《學(xué)員請假報告單》、《學(xué)員成績(jì)單》、《學(xué)員就業(yè)情況》等。
1、學(xué)員無(wú)正當理由逾期3天不報到者，取消入學(xué)資格；
2、學(xué)員報到時(shí)，須按校區要求提供相關(guān)材料并真實(shí)填寫(xiě)《學(xué)員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），及時(shí)進(jìn)行登記入檔；
3、學(xué)員在校區培訓期間所填寫(xiě)相關(guān)培訓檔案表格中，學(xué)員必須保證填寫(xiě)信息真實(shí)有效。如填寫(xiě)虛假信息，公司可立即解除與學(xué)員的培訓關(guān)系，并不承擔學(xué)員的經(jīng)濟損失；
3、正式開(kāi)課后一周內由班主任指定班長(cháng)。在校區學(xué)習期間，班長(cháng)需積極配合班主任進(jìn)行教學(xué)管理工作；
四、學(xué)習管理
1、學(xué)員到校區學(xué)習，要明確入學(xué)目的，端正學(xué)習態(tài)度；
2、貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的教學(xué)方針，堅持以理論學(xué)習為主，注重實(shí)踐操作，認真搞好自學(xué)，認真完成課下練習；
3、課堂紀律
�。�1）學(xué)員上課保持安靜，關(guān)閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；
�。�2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環(huán)境；
�。�3）班主任隨機跟班聽(tīng)課，了解學(xué)員的聽(tīng)課情況，維持課堂秩序；
�。�4）教室衛生由學(xué)員負責維護，由班長(cháng)指定每日打掃小組，小組應按照校區要求認真執行班級值日制度，完成清掃任務(wù)。
4、學(xué)員要認真參加教學(xué)計劃安排的學(xué)習討論和項目開(kāi)發(fā)課程；
5、學(xué)員按教學(xué)進(jìn)度參加月度考核，考核成績(jì)將記入《學(xué)員檔案表》，校區將根據成績(jì)進(jìn)行課業(yè)調整。
五、考勤制度
1、學(xué)員在校期間，應集中精力學(xué)習，合理安排生活或家務(wù)，保證集中培訓時(shí)間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：
�。�1）因病經(jīng)醫院證明，需作短期休息的治療者；
�。�2）個(gè)人或家庭有特殊事情者。
考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學(xué)員的出勤情況，班長(cháng)配合班主任認真執行班級每日點(diǎn)名記錄以及請假報備工作�？记谝獓栏駥�(shí)行請銷(xiāo)假制度。學(xué)員請假需提前一天上報，請假一天以?xún)龋ê惶欤┑挠砂嚅L(cháng)報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學(xué)員請假必須填寫(xiě)《學(xué)員請假報告單》并由班主任存入學(xué)員檔案，學(xué)員在校培訓時(shí)間不得低于總培訓時(shí)間的90%，到課率達不到90%者，校區將按照學(xué)員管理制度對學(xué)員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施；
2、校區培訓課程安排共計17周，85個(gè)工作日，680課時(shí)。校區實(shí)行全日制教學(xué)，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節假日正常休假或調休）。正常培訓期間學(xué)員無(wú)故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區將取消其培訓資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定；
3、學(xué)員未經(jīng)請假或超過(guò)假期的缺勤，均按曠課處理；
4、學(xué)員參加考試、就業(yè)面試等集體活動(dòng)，均實(shí)行以上考勤制度。
六、考試制度
1、學(xué)員培訓期間，校區將以月為單位進(jìn)行階段性考試，考試內容及形式由授課老師指定，考試時(shí)間由班主任指定；
2、學(xué)員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒(méi)有參加考試的，將由班主任安排進(jìn)行補考。如學(xué)員無(wú)理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業(yè)的處罰；
3、班主任將對考試成績(jì)不合格學(xué)員跟蹤并進(jìn)行一對一座談，幫助學(xué)員解決學(xué)習問(wèn)題。如發(fā)現其在培訓期間學(xué)習態(tài)度消極、不求進(jìn)取、不服從校區教學(xué)管理等不良表現的情況，校區將不予推薦就業(yè)；
4.累計兩次無(wú)故不參加考試的將取消考試資格，視為自動(dòng)放棄培訓，校區將直接收回安置就業(yè)協(xié)議，日后將根據其表現考慮是否給予推薦工作；
5、月考成績(jì)優(yōu)秀學(xué)員，校區將頒發(fā)“優(yōu)秀學(xué)員”證書(shū)和教學(xué)獎品，以茲鼓勵。
七、退級、休學(xué)制度
1、如學(xué)員在培訓期間有特殊情況不能按校區進(jìn)度完成課程的，學(xué)員可根據學(xué)習程度向授課老師提出退級學(xué)習的申請。由校區教學(xué)部綜合學(xué)員培訓情況以及現有其他班級培訓課程情況決定是否進(jìn)行調整；
2、學(xué)員在培訓期間月考成績(jì)2次以上（含兩次）不及格者，校區教學(xué)部將考慮其退級學(xué)習；
3、學(xué)員如因個(gè)人原因在培訓期間需要連續休假即不能長(cháng)期正常參加培訓的，可辦理休學(xué)手續，休學(xué)最長(cháng)期限一年，逾期作廢并不予推薦就業(yè)；
4、以上退級或休學(xué)后，學(xué)員助學(xué)貸款個(gè)人還款部分應按照原班級還款計劃執行。非校區授課問(wèn)題，校區將不承擔調班后學(xué)員產(chǎn)生的延期費用。
培訓檔案管理制度10
為適應學(xué)校規�；�，企業(yè)化發(fā)展的需要，保證政令通暢，提高學(xué)校管理水平，確保我校檔案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，對學(xué)校的文書(shū)、檔案管理特做如下規定：
1、歸檔單位：
學(xué)校設立機要室，管理、存放學(xué)校機要檔案，歸行政部領(lǐng)導，設專(zhuān)管人員負責。
2、歸檔范圍：
1)上級主管部門(mén)下發(fā)的文件、學(xué)校的紅頭文件、通知、會(huì )議記錄、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)、可行性報告、合作合同、購銷(xiāo)合同、加盟合同、獲獎證書(shū)、主要會(huì )議記錄等經(jīng)營(yíng)性文件。
2)學(xué)校員工檔案、教師檔案、學(xué)員檔案、業(yè)務(wù)關(guān)系檔案。
3)學(xué)校教研成果、優(yōu)秀教案、教材等經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種總結性材料。
4)學(xué)校宣傳的傳單、報紙、雜志、廣告、剪報等有關(guān)學(xué)校的報道（報紙、音像）
5)其他的有本�？樣〉墓模êc附件、批復請示、轉發(fā)文件、被轉發(fā)的原件）一律由行政部統一管理。
3、收、交檔案、歸檔案：
1)學(xué)校全體員工應具有存檔、歸檔意識，積極配合學(xué)校機要室做好機要檔案管理工作。
2)學(xué)校經(jīng)營(yíng)性文件要及時(shí)歸檔，各分校、部門(mén)簽收的外來(lái)文件要在兩個(gè)工作日內送機要室歸檔。
3)各分校部門(mén)工作中形成的文書(shū)，包括文件、會(huì )議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類(lèi)整理，移交有關(guān)人員核對整理后，于年底交于行政部歸檔，各單位，經(jīng)辦人不得越期自行留存應該歸檔的`文件。
4)學(xué)校員工、教師應在簽定用工合同兩個(gè)工作日內由人事部收齊人事資料、身份證、學(xué)歷證復印件送至專(zhuān)管員歸檔，如有續簽及變更合同的，應由機要室提前兩個(gè)月通知及時(shí)辦理，舊合同繼續保留，任何分校沒(méi)有簽發(fā)、存放權。
5)學(xué)員檔案（含成人、少兒、中學(xué)生及所開(kāi)設的新業(yè)務(wù)的學(xué)員）：各分校應于每月3號前把上月結課的檔案上交客戶(hù)服務(wù)中心。
6)凡有外聯(lián)業(yè)務(wù)的部門(mén)、分校、個(gè)人，應每周二下班前將新增的詳細信息及時(shí)送交機要室補充進(jìn)業(yè)務(wù)檔案。
7)全校所有部門(mén)、分校的總結性材料完成后應由該部門(mén)或分校負責人拷貝收集后每周一下班前及時(shí)交機要室歸檔。
培訓檔案管理制度11
1 公司安環(huán)部對每位職工要建立“職工安全教育培訓檔案”,檔案要詳細記錄每位職工所接受的教育培訓情況,職工檔案和考試成績(jì)試卷應保存完好。
2 檔案記錄要實(shí)事求是,不得造假。公司安環(huán)部要對各車(chē)間的'檔案及記錄情況不定期進(jìn)行檢查,對發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)糾正。
3 “職工安全教育培訓檔案”由安環(huán)部和車(chē)間各執一份,并妥善保管,工作調動(dòng)要及時(shí)將檔案轉存。
4 職工調動(dòng)填寫(xiě)“職工調動(dòng)記錄表”(附表一)隨職工安全教育檔案一并轉入相應車(chē)間。
5 職工各種考試試卷力求內容相對豐富,禁止內容過(guò)少或長(cháng)期使用同一份試卷。
培訓檔案管理制度12
第一章：總則
第一條、為了使檔案人員的教育培訓工作規范化、制度化，保證教育培訓的質(zhì)量，提高檔案人員的素質(zhì)，推進(jìn)我省檔案事業(yè)的發(fā)展，根據《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規定，結合我省檔案教育培訓工作實(shí)際，制定本辦法。
第二條、本辦法適用于我省行政區域內的國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位、其他組織及個(gè)人。法律、行政另有規定的除外。
第三條、本辦法所稱(chēng)檔案人員教育培訓，指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門(mén)或由省直各業(yè)務(wù)主管部門(mén)經(jīng)與省檔案行政管理部門(mén)協(xié)商進(jìn)行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專(zhuān)業(yè)知識的教學(xué)組織與管理工作。
第四條、本辦法所稱(chēng)檔案專(zhuān)業(yè)兼職教師，是指在省內各級檔案局(館)及機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)檔案部門(mén)中，在完成本職工作任務(wù)的同時(shí)，能夠勝任檔案專(zhuān)業(yè)培訓教學(xué)任務(wù)的在職人員。
第五條、本辦法所稱(chēng)檔案專(zhuān)業(yè)教育培訓證書(shū)，是指由市級以上檔案行政管理部門(mén)頒發(fā)的，證明持證人參加了檔案專(zhuān)業(yè)培訓、成績(jì)合格的有效憑證。
第六條、國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領(lǐng)導，應支持和保證本單位的檔案人員參加培訓，以提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，適應檔案工作的要求。
第二章：檔案人員教育培訓的分類(lèi)及內容
第七條、檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、繼續教育培訓和專(zhuān)題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專(zhuān)業(yè)工作人員的檔案專(zhuān)業(yè)基礎理論、技能的學(xué)習和訓練。根據工作崗位的不同，崗位資格培訓可以分為檔案工作領(lǐng)導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。
�。�1）繼續教育培訓是指已取得檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓。根據專(zhuān)業(yè)職務(wù)的層次不同，繼續教育培訓可以分高、中級和初級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)培訓。
�。�2）專(zhuān)題培訓指根據檔案業(yè)務(wù)工作的需要，就某一內容進(jìn)行的學(xué)習、訓練等。
第八條、從事檔案專(zhuān)業(yè)工作的人員在調人檔案專(zhuān)業(yè)崗位前或當年內，應參加市以上檔案行政管理部門(mén)舉辦的檔案人員崗位培訓班的學(xué)習；市、縣(區)檔案部門(mén)新到任的領(lǐng)導應參加省級檔案教育培訓機構舉辦的領(lǐng)導干部培訓班的學(xué)習；具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的同志，在任職期間應參加市級以上檔案行政管理部門(mén)舉辦的繼續教育培訓班的學(xué)習。
第九條、崗位資格培訓內容由檔案法規、檔案人員職業(yè)道德和檔案學(xué)基礎學(xué)科等部分組成；繼續教育培訓內容由檔案學(xué)理論深化及相關(guān)科目的'學(xué)習、檔案工作實(shí)踐新問(wèn)題探討及現代知識技能的訓練等部分組成；專(zhuān)題培訓內容是就檔案工作中的新要求、新規定進(jìn)行的學(xué)習訓練。
第三章：檔案人員教育培訓工作的管理
第十條、檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門(mén)中負責專(zhuān)業(yè)教育培訓的機構主管，其主要職責是對專(zhuān)業(yè)教育工作進(jìn)行規劃、協(xié)調、組織、審批、評估等。
第十一條、舉辦培訓班的單位，在開(kāi)班前一個(gè)月，應向上一級檔案行政管理部門(mén)中主管專(zhuān)業(yè)教育培訓的機構報告備案(附表)。
第十二條、檔案教育培訓班采用的教材應是省內統編教材，或由省檔案局教育培訓機構指定的教材。
第十三條、在檔案教育培訓班中承擔授課任務(wù)的教師，除在校任教的檔案專(zhuān)業(yè)教師以外，都應當持有省或市檔案行政管理部門(mén)頒發(fā)的檔案專(zhuān)業(yè)兼職教師資格證書(shū)。
第十四條、舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班創(chuàng )造良好的教學(xué)環(huán)境，建立健全班級組織和各項規章制度，進(jìn)行嚴格、規范的教學(xué)、教務(wù)管理。
第十五條、檔案教育培訓班在結業(yè)時(shí)，要對學(xué)員進(jìn)行考試或考核，崗位資格培訓班基礎學(xué)科的試題，應由省檔案局所建的題庫中選出，其中一門(mén)學(xué)科由省檔案局主考。凡考試或考核合格者方可結業(yè)。
第四章：檔案教育培訓證書(shū)的管理
第十六條、檔案教育培訓證書(shū)分為檔案人員崗位資格證書(shū)(含檔案工作領(lǐng)導崗位資格證書(shū)和檔案管理崗位資格證書(shū))。繼續教育證書(shū)、專(zhuān)題班學(xué)習證明。
第十七條、普通大中專(zhuān)院校(合成人教育)檔案專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生，到檔案工作崗位后，可持畢業(yè)證書(shū)，辦理檔案人員崗位資格證書(shū)。
第十八條、檔案教育培訓證書(shū)分別有以下作用:
1、崗位資格證書(shū):
�。�1）表明持證人的專(zhuān)業(yè)知識水平符合所在崗位的知識規范要求，從而具備從事檔案工作的資格；
�。�2）在晉升初級檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí)，作為申報的必備條件之一； 是檔案人員領(lǐng)取檔案崗位保健津貼的憑證；
�。�3）在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的依據之一。
2、繼續教育證書(shū):
是考核專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，晉升高、中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的條件之一。
第十九條、檔案教育培訓證書(shū)自取得之日起，有效期為三年。到期由發(fā)證單位負責登記、審核、驗印。在證書(shū)有效期內，檔案人員工作單位如有變動(dòng)，在檔案工作崗位不變的情況下，證書(shū)繼續有效。逾期不驗印者，證書(shū)自行失效。
第二十條、檔案人員崗位資格證書(shū)和繼續教育證書(shū)由省檔案行政管理部門(mén)統一制作、統一編號，由市以上檔案行政管理部門(mén)中負責檔案教育培訓的機構管理發(fā)放。
第五章：檔案教育培訓的經(jīng)費
第二十一條、各級檔案行政管理部門(mén)舉辦檔案人員教育培訓班的經(jīng)費，可向學(xué)員所在單位適當收費，不足部分，由檔案行政管理部門(mén)給予補助，并實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。
第六章：檔案教育培訓工作的評估
第二十二條、省級檔案教育培訓機構每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進(jìn)行評估。評估內容和程序將依照每年教育工作要點(diǎn)制定，評估結果列入年度工作目標考核。
第七章：附則
第二十三條、本辦法由遼寧省檔案局負責解釋。
第二十四條、本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
培訓檔案管理制度13
物業(yè)公司員工培訓檔案管理
員工培訓是一項繁雜、艱巨、長(cháng)期的工作,這就要求我們負責培訓工作的各級干部員工,必須認真負責地做好員工培訓檔案的歸檔和管理工作。
1.0由各部門(mén)(各子公司、各管理處)建立員工個(gè)人《員工培訓檔案》(表格or-004),將該員工參加的所有培訓,按《員工培訓簽到表》(表格or-005)所列內容,詳細填寫(xiě),作為員工晉升、調薪、年度考評的條件之一。
2.0除非該員工離職(或被辭退、除名),否則該員工的.培訓檔案將長(cháng)期保存,并隨該員工在本公司內部工作單位的調動(dòng)而調轉。
3.0無(wú)論那一種類(lèi)培訓,從培訓申請到考核結束,各部門(mén)(各子公司、各管理處)培訓負責人每次都應認真做好培訓記錄,按規要求填寫(xiě)相應記錄表格,在培訓結束后歸檔備查。
4.0培訓記錄至少保存一年(員工個(gè)人員工培訓檔案除外)。
5.0教育培訓部負責建立各部門(mén)(各子公司、各管理處)負責人的培訓檔案。
培訓檔案管理制度14
為進(jìn)一步推進(jìn)我公司培訓檔案管理工作規范化、制度化和科學(xué)化，根據長(cháng)治公司要求，結合公司實(shí)際，特制定本制度。
1、培訓檔案分為：教學(xué)檔案、培訓檔案及員工一人一檔，各類(lèi)檔案要分類(lèi)存放。
2、培訓科指定專(zhuān)人負責管理檔案，隊組學(xué)習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。
3、培訓檔案內容：
�。ㄒ唬┙虒W(xué)檔案
�。�1）上級頒發(fā)的各類(lèi)培訓教學(xué)文件及培訓教材；
�。�2）各項培訓教學(xué)管理制度、教學(xué)計劃、會(huì )議記錄、教學(xué)調查表、工作總結、培訓試卷等
�。ǘ┡嘤枡n案
�。�1）舉辦的`各種培訓資料（含外出培訓）：培訓通知、學(xué)員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表；
�。�2）學(xué)員培訓檔案（學(xué)員個(gè)人受培訓的記錄）；
�。�3）證書(shū)及花名冊。
�。ㄈ﹩T工一人一檔
�。�1）全體職工個(gè)人培訓情況；
�。�2）學(xué)員個(gè)人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學(xué)歷職稱(chēng)復印件等。
4、各培訓人員都要將各種材料及時(shí)上交，歸檔以便保存，凡經(jīng)審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改。
5、各期培訓學(xué)員培訓資料，都要統一存入培訓檔案，按明碼順序分類(lèi)存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。
6、因工作需要借用培訓人員檔案，應履行借閱登記手續，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內畫(huà)線(xiàn)、打圈，批注涂改。若需要復印，請示有關(guān)領(lǐng)導批準后復印。查閱，借閱歸檔材料，須經(jīng)過(guò)培訓科負責人批準，借閱時(shí)間不得超過(guò)一周。
7、嚴格實(shí)行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊，標題簡(jiǎn)明確切，書(shū)寫(xiě)整齊，編好明碼。
8、做好安全保衛工作，管理好檔案，培訓科各類(lèi)安全培訓檔案必須長(cháng)期保存。
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