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醫院檔案管理制度
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的醫院檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
醫院檔案管理制度1
1、檔案保管權限
1.1財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存;
1.2人事部檔案由人事部保存;
1.3醫院證、章、信由院長(cháng)指定負責人保存;
1.4其它各類(lèi)檔案由辦公室保存。
2、檔案保管期限
2.1財務(wù)檔案應嚴格遵照國家有關(guān)規定的保管期限執行。
2.2醫院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門(mén)授予、發(fā)放的各種許可證書(shū)、等級證書(shū)、資格證書(shū)、獎狀、獎?wù)�、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5一般文檔保管期限為3年至5年。
2.6保密文檔須于失效當日即刻銷(xiāo)毀。
3、文檔的保存形式：
3.1文字性一般文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計算機存儲的涉密文件應實(shí)行加密愛(ài)護措施，文件密碼由指定的 文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦公室備存，并保證其真實(shí)性。
3.3機密文檔以書(shū)面或實(shí)物形式保存。
4、檔案類(lèi)型
4.1行政檔案，包括：營(yíng)業(yè)執照正、副本，復印件;法定代表人身份證(護照)(復印件);對內、對外收、發(fā)的《通知》、《確定》、《函》、《總結》、《報告》等各類(lèi)正式公文;各項重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導講話(huà)稿、聲像圖片等相關(guān)資料;各部門(mén)(含財務(wù)、醫務(wù)科室)現行的各項規章制度、規定、流程等;院級會(huì )議的會(huì )議紀要、決議;醫院年度(季、月、周)工作安排匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權證等固定資產(chǎn)檔案;購置車(chē)輛全部權證、購置稅證、保險、行駛證(復印件)等車(chē)輛管理檔案;對外簽訂的各類(lèi)購買(mǎi)(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;其它應歸檔保管的文件、資料。
4.2人事檔案，包括：全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料(花名冊);勞動(dòng)合同及保密協(xié)議;勤打卡數據;工資、社保等薪酬相關(guān)資料;聘請表格、人才庫等相關(guān)資料;員工績(jì)效考核相關(guān)資料;其它應歸檔保管的文件、資料。
4.3財務(wù)會(huì )計檔案，包括：各類(lèi)審計帳冊及報表;各類(lèi)會(huì )計帳冊及報表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。
4.4藥械設備檔案，包括：設備臺帳;設備出廠(chǎng)合格證、運用說(shuō)明書(shū);設備安裝、調試、驗收報告;設備保修卡、保修協(xié)議及修理聯(lián)系方式;
設備運行修理、保養記錄;設備更新改造記錄;設備管理制度;其它應保存的'設備資料。
4.5醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門(mén)供應。
檔案查閱與復制
1、院長(cháng)有權查閱醫院全部檔案。
2、病區、科室負責人有權查閱本科室全部檔案。
3、其他員工因工作須要應經(jīng)過(guò)審批后可借閱有關(guān)檔案。
4、文檔查(借)閱應在辦公室進(jìn)行登記，機密文檔及權限外查借(閱)須辦理審批手續。
5、查(借)閱或復制除財務(wù)類(lèi)、人事類(lèi)以外的檔案須由辦公室負責人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。
6、查(借)閱或復制財務(wù)檔案、人事檔案須由院長(cháng)審批。
檔案的銷(xiāo)毀
1、超過(guò)保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年3月前編制銷(xiāo)毀安排及清單，由辦公室負責人審核無(wú)誤后報院長(cháng)審批。
2、院長(cháng)審批同意銷(xiāo)毀安排后，必需指派兩名(含)以上監銷(xiāo)人員監督檔案銷(xiāo)毀過(guò)程，并進(jìn)行簽字確認。
3、銷(xiāo)毀檔案清冊要妥當保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在有關(guān)書(shū)目中注銷(xiāo)。
醫院檔案管理制度2
�。ㄒ唬┌踩a(chǎn)例會(huì )制度
為加強安全生產(chǎn)管理，及時(shí)掌握醫院安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，研究制定有效的安全生產(chǎn)措施，消除安全生產(chǎn)過(guò)程中的不安全因素，每月至少召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì )。例會(huì )制度應明確固定的會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員和議題。
會(huì )議議題包括：
1、學(xué)習、傳達、貫徹、落實(shí)上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件和指示精神。
2、聽(tīng)取安全生產(chǎn)主管科室負責人對醫院安全生產(chǎn)工作及隱患整改情況的匯報。
3、討論當前安全生產(chǎn)方面存在的問(wèn)題，研究制定整改方案或措施。
4、聽(tīng)取其他科室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的意見(jiàn)和建議。
5、研究或討論醫院在安全生產(chǎn)方面給予獎勵或批評教育及處罰的科室或個(gè)人。
6、審定醫院安全生產(chǎn)年度計劃，聽(tīng)取關(guān)于年度計劃執行情況的匯報，安全生產(chǎn)主管負責人對上一階段情況進(jìn)行總結并部署下一階段工作。
�。ǘ┌踩a(chǎn)教育和培訓制度
1、為加強安全生產(chǎn)管理，增強員工的安全生產(chǎn)法制觀(guān)念和安全生產(chǎn)意識，防止生產(chǎn)安全事故發(fā)生，相關(guān)科室制定安全生產(chǎn)教育和培訓制度。
2、安全生產(chǎn)教育和培訓，依據醫院的年度教育培訓計劃，由安全生產(chǎn)主管科室會(huì )同相關(guān)科室組織實(shí)施。
3、新員工（含實(shí)習、代培和臨時(shí)工作人員）上崗前必須進(jìn)行安全生產(chǎn)三級教育，教育時(shí)間不得少于24學(xué)時(shí)。經(jīng)考試合格后，方能上崗作業(yè)。三級安全生產(chǎn)教育培訓分為單位級、科室級和班組級。
單位級安全生產(chǎn)教育培訓內容應當包括：
�。�1）黨和國家安全生產(chǎn)方針政策和法律法規；
�。�2）從業(yè)人員安全生產(chǎn)的權利和義務(wù)；
�。�3）勞動(dòng)保護的意義和任務(wù)
�。�4）醫院制定安全生產(chǎn)規章制度和執行的重要性；
�。�5）消防、交通、特種設施等安全生產(chǎn)知識；
�。�6）醫院的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、危險場(chǎng)所、危險作業(yè)等方面的注意事項；
�。�7）相關(guān)的生產(chǎn)安全事故案例；
�。�8）醫院對安全生產(chǎn)工作的要求；
�。�9）發(fā)生事故后如何搶救傷員、排險等應急救援知識。 科室級安全生產(chǎn)教育培訓內容應當包括：
�。�1）本科室的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和安全生產(chǎn)規章制度；
�。�2）本科室的工作環(huán)境及危險因素；
�。�3）安全生產(chǎn)技術(shù)基本知識；
�。�4）要害部位及設備分布情況；
�。�5）生產(chǎn)安全事故典型案例。
班組級安全生產(chǎn)教育培訓內容應當包括：
�。�1）本班組生產(chǎn)性質(zhì)及特點(diǎn)；
�。�2）本崗位安全操作規程和工作職責；
�。�3）所使用設備設施狀況、性能及保養知識；
�。�4）個(gè)人防護用品的正確使用；
�。�5）文明生產(chǎn)要求及安全操作示范。
4、離崗6個(gè)月以上的員工，要進(jìn)行復工教育；轉崗（變換工種）以及使用新設備、采用新工藝、新技術(shù)、新材料的員工，進(jìn)行新崗位、新操作方法的安全生產(chǎn)教育學(xué)習，時(shí)間均不得少于4學(xué)時(shí)。
5、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的主要負責人，安全生產(chǎn)管理人員和從業(yè)人員每年接受的在崗安全生產(chǎn)教育和培訓時(shí)間不得少于8學(xué)時(shí)。
6、對員工要進(jìn)行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育和培訓，可采用崗前培訓、崗上培訓、板報圖片、專(zhuān)題宣傳欄、錄像廣播、知識競賽、講演講座、應急預案的演習演練等多種形式進(jìn)行。
7、特種作業(yè)人員必須按照國家有關(guān)法律法規規定，接受專(zhuān)門(mén)安全培訓，經(jīng)考試合格，取得特種作業(yè)操作資格證書(shū)后方可上崗作業(yè)。
8、安全生產(chǎn)三級教育記錄保存至該員工離職為止，平時(shí)教育記錄至少保存兩年。
�。ㄈ┌踩a(chǎn)檢查制度
1、對各崗位、設備、設施進(jìn)行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)檢查，監督安全生產(chǎn)規章制度和安全操作規程的實(shí)施，及時(shí)發(fā)現設備設施存在的生產(chǎn)安全隱患；督促落實(shí)整改措施。
2、各崗位要確定一名兼職安全員，負責每日工作結束后的安全檢查，并做好記錄。值班人員要嚴格遵守工作紀律，加強巡視，確保安全。
3、日常檢查由安全生產(chǎn)主管科室的安全生產(chǎn)管理人員進(jìn)行，并督導各科室、各班組做好崗位檢查，貫徹“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責；誰(shuí)在崗、誰(shuí)負責；誰(shuí)操作、誰(shuí)負責”的原則，每次檢查都應有記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報解決。
4、每周安全檢查由安全生產(chǎn)主管科室負責人、安全生產(chǎn)管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加，除檢查安全生產(chǎn)規章制度、安全操作規程落實(shí)情況和生產(chǎn)設備是否存在安全隱患外，還要對上一次檢查發(fā)現的`問(wèn)題的整改情況進(jìn)行復查；檢查情況要在安全生產(chǎn)例會(huì )上進(jìn)行通報。
5、除進(jìn)行日常、每周檢查外，還要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性檢查和重大節假日、重大活動(dòng)前檢查，由安全生產(chǎn)委員會(huì )主持，安全生產(chǎn)管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加。
6、對生產(chǎn)設備設施進(jìn)行經(jīng)常性維護保養，定期檢測，保證正常運轉。維護、保養、檢測應當做好記錄，并由有關(guān)人員簽字。維護、保養、檢測記錄應當包括生產(chǎn)設備設施的名稱(chēng)和維護、保養、檢測的時(shí)間、人員等內容。
7、對在用特種設備應當至少每月進(jìn)行一次自行檢查，做出記錄。特種設備在檢查和日常保養時(shí)發(fā)現異常情況的，應當及時(shí)處理；情況緊急時(shí)可以停止使用，并及時(shí)報告。
8、各崗位從業(yè)人員必須接受安全生產(chǎn)檢查人員的指導，積極配合安全生產(chǎn)檢查工作。安全生產(chǎn)檢查及安全隱患整改情況應當作為考核評比的依據。
9、對于檢查所發(fā)現的各類(lèi)安全生產(chǎn)隱患，應當簽發(fā)整改通知并及時(shí)解決，整改后復查。如果一時(shí)難以解決的，要采取防范措施和制定整改計劃。
�。ㄋ模┥a(chǎn)安全事故隱患排查制度
1、為進(jìn)一步促進(jìn)和加強對各類(lèi)生產(chǎn)安全事故隱患的排查和整改，徹底消除事故隱患，有效防止和減少各類(lèi)生產(chǎn)安全事故發(fā)生，由安全生產(chǎn)主管科室制定生產(chǎn)安全事故隱患排查制度。
2、事故隱患排查制度應明確責任科室和責任人。
3、事故隱患按照其發(fā)現途徑和方式可分為三種：
�。�1）日常檢查過(guò)程中發(fā)現的事故隱患。
�。�2）各科室上報的事故隱患（包括書(shū)面或口頭反映）。
�。�3）個(gè)人舉報的事故隱患。
4、事故隱患分為內部原因所致和外部原因所致兩類(lèi)。
�。�1）內部原因造成的事故隱患，應明確責任科室和責任人，制定整改計劃和措施，做好記錄。
�。�2）外部原因造成的事故隱患，應及時(shí)通報形成隱患的相關(guān)單位協(xié)調解決，協(xié)調解決不成的，應及時(shí)上報政府有關(guān)科室，并做好記錄。在事故隱患消除之前，應當采取必要的安全防范措施。
5、事故隱患排查范圍涵蓋醫院所有容易發(fā)生事故的重點(diǎn)部位或設備設施（如：配電室、鍋爐房、廚房、高壓氧艙、檢驗（實(shí)驗）室、藥品（生物制品）倉庫）等。
6、事故隱患排查內容包括：
�。�1）電氣線(xiàn)路是否有私拉亂接或裸露和老化損壞現象，是否安裝了漏電保護裝置和接地保護等；
�。�2）疏散通道擠占、堆放雜物現象；
�。�3）消防設備設施維護（消防栓、滅火器、應急照明燈、防火卷簾門(mén)等）狀況；
�。�4）庫房、機房管理；
�。�5）應急廣播系統；
�。�6）違章操作（電工、鍋爐工、駕駛員等未持證上崗）；
�。�7）排油煙管道；
7、事故隱患的處理方式：
�。�1）一般性事故隱患，應要求相關(guān)科室或具體負責人，立即排除。
�。�2）重大事故隱患，應做出暫時(shí)局部或全部停產(chǎn)停業(yè)、停止使用等強制措施，限期整改。
�。�3）特別重大的事故隱患，應立即做出停產(chǎn)停業(yè)或停止使用等強制措施，采取及時(shí)進(jìn)行人員疏散、加強安全警戒等相應防范措施，立即進(jìn)行徹底整改。
�。�4）所有事故隱患在整改完畢后，要進(jìn)行復查驗收。
8、事故隱患的排查整改和上報：
�。�1）根據工作分工，各科室對分管領(lǐng)域事故隱患的排查整改和上報實(shí)行責任追究制度。
�。�2）各科室要在職責范圍內，定期組織安全生產(chǎn)檢查，及時(shí)發(fā)現和消除各類(lèi)事故隱患，尤其要加強對重特大事故隱患的排查。
�。�3）對上報的各類(lèi)事故隱患，各科室要按職責分工進(jìn)行查實(shí)，及時(shí)采取有效措施，并協(xié)調和督促相關(guān)科室或具體負責人限期消除。
�。�4）各科室對重大隱患或一時(shí)難以解決的隱患，要及時(shí)采取必要的臨時(shí)安全防范措施，并立即上報主管領(lǐng)導，由主管領(lǐng)導負責解決；主管領(lǐng)導不能解決的重大事故隱患，應隨時(shí)上報單位第一責任人，召開(kāi)專(zhuān)題工作例會(huì )研究解決措施；醫院無(wú)法協(xié)調解決的，立即向上級有關(guān)科室報告。
�。�5）安全生產(chǎn)主管科室要建立健全事故隱患備案登記制度。將群眾舉報、檢查發(fā)現、科室上報的各類(lèi)事故隱患的具體情況、采取的措施、監管責任人、整改結果、復查時(shí)間等進(jìn)行詳細記錄；
建立健全重大危險源檔案，將分管領(lǐng)域危險源數量、類(lèi)型、具體位置和部位、危險程度、可能發(fā)生的事故類(lèi)型、監控措施、管理責任人、監控責任人、檢查時(shí)間、檢查情況等詳細登記造冊，并保留三年以上。
�。�6）安全生產(chǎn)管科室對事故隱患及時(shí)匯總，向醫院領(lǐng)導匯報，并對事故隱患整改情況進(jìn)行督察。對未按職責進(jìn)行認真監管或未按規定上報的各類(lèi)事故隱患發(fā)生的問(wèn)題，按有關(guān)法規嚴肅處理。
�。ㄎ澹┌踩a(chǎn)投入制度
1、安全生產(chǎn)第一責任人保證用于安全生產(chǎn)條件所需的資金投入，并承擔由于資金投入不足所導致后果的責任。
2、在每年制定資金使用計劃時(shí)，應當列出用于投入安全生產(chǎn)的資金項目，便于安全生產(chǎn)資金的使用。
3、用于安全生產(chǎn)的資金要專(zhuān)款專(zhuān)用，應當包括下列事項：
�。�1）安全技術(shù)措施工程建設、改變；
�。�2）安全設備、設施的更新和維護；
�。�3）安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓；
�。�4）勞動(dòng)防護用品配備；
�。�5）其他保障安全生產(chǎn)的事項。
4、安全生產(chǎn)資金在使用時(shí)，應有使用科室或項目的書(shū)面申請，報請安全生產(chǎn)第一責任人審批，由財務(wù)科核準發(fā)放。
�。┪ｋU作業(yè)管理制度
1、危險作業(yè)包括電器維修、金屬焊接、高空作業(yè)（高處維修、清潔衛生、裝飾裝修）和清理地溝等。
2、凡在危險作業(yè)前，必須到安全生產(chǎn)主管科室進(jìn)行審批備案。作業(yè)時(shí)，安全生產(chǎn)主管科室視其危險程度，可直接派人現場(chǎng)監護，也可以委托施工單位負責人現場(chǎng)看護。
3、屬于特殊工種的作業(yè)人員，必須持證上崗，正確穿著(zhù)和使用勞動(dòng)防護用品，作業(yè)時(shí)嚴格遵守安全操作規程。
4、作業(yè)前必須做好安全技術(shù)交底，交待作業(yè)程序和安全措施等，作業(yè)區域要設置明顯的安全警示標志。
5、現場(chǎng)監護人員要嚴格檢查作業(yè)人員是否正確穿戴好安全防護用品和安全防范措施的設置是否可靠，確認無(wú)誤后方可開(kāi)始作業(yè)。
6、高空作業(yè)人員作業(yè)前，應先學(xué)習醫院制定的高空作業(yè)安全規程，采取有效的防護措施，方可開(kāi)始作業(yè)。
7、清理地溝時(shí)，打開(kāi)地溝蓋后，要先采取強制通風(fēng)措施，經(jīng)檢驗地溝內無(wú)有毒、有害氣體后方能作業(yè)。
醫院檔案管理制度3
為確保重大活動(dòng)中形成的檔案的齊全完整，結合本鎮實(shí)際，特制定本制度。
一、登記范圍：
凡在上級機關(guān)主要領(lǐng)導視察、檢查、指導本鎮工作活動(dòng)，本機關(guān)舉辦的重大的活動(dòng)，新聞媒體有關(guān)本鎮的重要報道，涉及本鎮的重大災情和事故，以及其它重要事件中形成的各種紙質(zhì)的、音像的、電子的文件和實(shí)物，均屬重大活動(dòng)檔案收集登記歸檔范圍。
二、實(shí)施登記：
負責重大活動(dòng)檔案登記工作的人員應當做好收集登記和日常管理工作，對《重大活動(dòng)登記簿》中活動(dòng)發(fā)生的.時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內容等項目全面準確地進(jìn)行登記，并設置卷夾，將收到的文件分類(lèi)臨時(shí)存放，方便日常利用。
三、及時(shí)歸檔：
檔案室應對重大活動(dòng)檔案的形成過(guò)程進(jìn)行業(yè)務(wù)監督和指導;重大活動(dòng)結束后1個(gè)月內，確定人員將本次活動(dòng)形成的全部文件按相關(guān)標準整理歸檔，由檔案室對檔案實(shí)行集中統一管理，其他個(gè)人不得據為己有。
資料收集制度
一、凡檔案室收藏的、為本鎮各方面工作參考的需要而收集或編寫(xiě)的公開(kāi)或內部出版物和檔案復制品。
二、收集范圍
(一)反映本鎮不同歷史時(shí)期的各種史料、刊物、志書(shū)、大事記、年鑒、歷史沿革、機構沿革。
(二)與本鎮各項工作有直接或間接關(guān)系的政策法令法規匯編以及其他文件匯編，各類(lèi)統計資料，內部通訊、簡(jiǎn)報。
(三)系統反映本鎮活動(dòng)而編輯的剪報資料。
(四)字典、百科全書(shū)、專(zhuān)業(yè)辭典、手冊等工具書(shū)。
(五)有選擇地收藏一部分革命領(lǐng)袖著(zhù)作以及其他圖書(shū)。
三、收集方法
檔案工作人員應掌握本鎮編印發(fā)行資料的信息，及時(shí)將資料收進(jìn)檔案室;根據利用工作反饋的信息收集或向領(lǐng)導建議訂購相關(guān)資料。
四、資料的整理
檔案室收集來(lái)的資料，應根據《中國圖書(shū)資料分類(lèi)法》，結合運用作者(出版者)、內容、時(shí)間、載體形式等特征進(jìn)行分類(lèi)、排列、整理和編制目錄、索引。
五、資料的管理
(一)資料由檔案人員負責管理。
(二)凡借閱資料，應當辦理登記手續。
(三)借閱者應愛(ài)護各類(lèi)資料，并按期歸還。如丟失、損壞，應照價(jià)1—5倍予以賠償。
電子文件歸檔與管理制度
一、歸檔電子文件應與其他門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統一管理。電子文件歸檔管理應明確專(zhuān)人負責，具體承辦電子文件歸檔工作，檔案室對其實(shí)施全過(guò)程管理。
二、本鎮主要活動(dòng)中產(chǎn)生的電子文件，具有重要憑證性、依據性和參考利用價(jià)值，應進(jìn)行歸檔。重點(diǎn)收集定稿電子文件和正式電子文件。此外還包括數據文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計算機程序、多媒體文件等。
三、電子文件的歸檔方式包括邏輯歸檔和物理歸檔，并以物理歸檔為主。
四、實(shí)施邏輯歸檔時(shí)，具體經(jīng)辦人完成電子文件歸檔操作;檔案人員參與設備更新時(shí)的數據轉換工作并做更新記錄，會(huì )同計算機系統管理人員設定查詢(xún)歸檔電子文件的權限;網(wǎng)絡(luò )管理人員應把歸檔電子文件的物理地址存放于指定的計算機服務(wù)器上，并采取可靠的備份措施;檔案人員、網(wǎng)絡(luò )管理人員要及時(shí)清理計算機或網(wǎng)絡(luò )上重復的電子文件。
五、實(shí)施物理歸檔時(shí)，歸檔電子文件存儲的載體應注明是否經(jīng)過(guò)檢毒和消毒處理，有隱患的數據文件不得歸檔;電子文件按保管期限—年度(或保管期限—年度—機構)分類(lèi);歸檔電子文件經(jīng)分類(lèi)排列后，應著(zhù)錄標引，并編制機讀目錄和檔號。
六、各電子文件的形成科室應定期對歸檔范圍的電子文件制作脫機備份。歸檔電子文件一式3套，一套封存保管，一套供查閱利用，一套異地保存。需永久、長(cháng)期保存的電子文件，應制作紙質(zhì)版本并歸檔;轉換成紙質(zhì)版本的，應及時(shí)歸入相應門(mén)類(lèi)的紙質(zhì)檔案中進(jìn)行管理。
七、歸檔電子文件應直立存放于防磁柜中，溫度控制在17℃—20℃，相對濕度控制在35%—45%，距離強磁物10米以上。
八、歸檔電子文件，每年抽檢一次，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)采用復制的方式補救，但原載體保留時(shí)間不少于四年。對歸檔的電子文件的復制采用只讀光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、可擦寫(xiě)光盤(pán)等，禁用軟磁盤(pán)。
九、檔案室配備與業(yè)務(wù)部門(mén)相互兼容的計算機軟、硬件系統，保證歸檔電子文件的有效識讀，封存的歸檔電子文件不得利用和外借。
十、銷(xiāo)毀歸檔電子文件，需經(jīng)本鎮領(lǐng)導批準，有關(guān)業(yè)務(wù)科室和檔案室審核，編制銷(xiāo)毀清冊，并確保載體與信息徹底銷(xiāo)毀。
檔案保密制度
一、檔案工作人員和利用人員要嚴格遵守《保密法》和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規定，增強保密意識，嚴守保密紀律，確保檔案安全。
二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、復印，要嚴格按照《檔案利用制度》進(jìn)行。
三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室，更不能擅自幫助別人復制、摘抄檔案，堅決杜絕失泄密現象。
四、利用檔案人員必須遵守保密制度，不得擅自進(jìn)入檔案庫房，不得翻閱與所需無(wú)關(guān)的檔案內容，不得泄露檔案內容。
五、堅持檔案保密檢查，發(fā)現不安全因素應及時(shí)處理，若發(fā)現遺失、失泄密事件，應及時(shí)采取補救措施，認真追查責任，嚴肅處理。
醫院檔案管理制度4
醫院人事檔案管理是一項非常重要的信息資源管理工作，它是醫院人員個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的重要記錄，是其業(yè)務(wù)能力、工作表現、實(shí)戰業(yè)績(jì)等的重要反應，也是重要的人事信息資源。重視和加強醫院人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，是促進(jìn)醫院人事制度改革，合理有效配置醫院人力資源，促進(jìn)醫院衛生事業(yè)發(fā)展的重要舉措。而現如今，醫院人事檔案管理出現了嚴重問(wèn)題，并產(chǎn)生重要的危害后果，因此重視醫院人事檔案管理迫在眉睫。通過(guò)對醫院人事檔案管理的現狀進(jìn)行分析，研究出存在的問(wèn)題，并找尋解決辦法，以此來(lái)促進(jìn)醫院衛生事業(yè)的發(fā)展。
隨著(zhù)各項改革的深入，人事改革這一長(cháng)久被人們所忽視的改革重新進(jìn)入了人們的視野中來(lái)。而在醫院人事管理工作中，檔案的管理具有非常重要的意義，醫院人事檔案不但是醫院?jiǎn)T工的資料信息，更是正確考察并評選干部的重要依據。只有持續提升檔案管理的效率，持續優(yōu)化檔案管理的模式，才能為醫院的核心競爭力打下良好的基礎。因此，醫院人事檔案管理應受到廣泛的重視。
1、醫院人事檔案管理存在的問(wèn)題
由于醫院人事檔案管理長(cháng)期以來(lái)不受重視，因此出現了很多問(wèn)題，這些問(wèn)題甚至影響到了醫院的日常工作。而醫院人事檔案管理是一個(gè)比較系統的工作，要想研究如何改善現階段我國醫院人事檔案的水平，就需要對癥分析，研究出現在我們存在的問(wèn)題，并對癥下藥，提高醫院的人事檔案管理水平。
檔案的真實(shí)性問(wèn)題。醫院的人事檔案對于醫院的建設具有深遠持久的影響，保證檔案的真實(shí)性就顯得尤為的重要，但現如今由于醫院對其的不重視，很多檔案出現了失真失實(shí)的情況，不能正確真實(shí)的反應出現如今醫院的情況，檔案的真實(shí)性令人堪憂(yōu)。
檔案的管理方式問(wèn)題�，F如今，社會(huì )已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)多媒體時(shí)代。而醫院的人事檔案還存在著(zhù)用紙張隨意記錄等情況，人工記錄仍屬于普遍現象。這種記錄不僅費時(shí)費力還易出現錯誤，因此應該得到改善。
檔案更新速度慢�，F如今，時(shí)代飛速發(fā)展，但是很多醫院的人事檔案還停留在多年前的記錄。由于信息更新的不及時(shí)，存在的檔案很難真實(shí)的反應醫院?jiǎn)T工的現實(shí)狀況。同樣的出現了信息之后的問(wèn)題，對醫院人事部門(mén)選拔人才產(chǎn)生了巨大的影響，難以提出公平客觀(guān)的數據證實(shí)。
管理人員素質(zhì)問(wèn)題。由于現在醫院的不重視，導致很多醫院的人事檔案管理部門(mén)的職位是兼職的甚至是空缺的，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人才進(jìn)行人事檔案管理，人事檔案出現了不專(zhuān)業(yè)等問(wèn)題。與此同時(shí)，醫院的檔案人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低，業(yè)務(wù)能力不熟練，對檔案問(wèn)題處理不明。
存放檔案地方簡(jiǎn)陋，存在安全隱患。目前，很多醫院的人事檔案的存放環(huán)境往往比較簡(jiǎn)陋，且存在安全隱患。存放地不能做到定期清潔，定期打掃。并且，一旦遇到自然災害或火災時(shí)，沒(méi)有指定的應急預案及措施，不能應對災害發(fā)生。
2、醫院人事檔案管理的發(fā)展策略
醫院人事檔案管理對于一個(gè)醫院的建設具有作用，但現如今，醫院的人事檔案存在問(wèn)題，針對以上存在的問(wèn)題，如何解決則是有關(guān)學(xué)者認真思考的問(wèn)題。究竟要建立成什么樣的人事檔案管理？什么樣的人事檔案管理才適合一個(gè)醫院的發(fā)展？對此，給予一下幾點(diǎn)建議：
提高全體工作人員對醫院人事檔案的意識。醫院人事檔案出現的問(wèn)題很大程度上是由于工作人員對醫院人事檔案的不重視，那么加強工作人員的重視力度就顯得格外的重要。首先，醫院要做到積極廣泛的宣傳，以此來(lái)增強醫院全體工作人員對人事檔案管理工作的重要性的認識。只有意識到人事檔案管理的重要性，才能投入大量的人力物力與財力來(lái)保證人事檔案管理工作的進(jìn)行。其次，工作人員要改變思想觀(guān)念，正確對待人事答案，并且積極主動(dòng)的做好開(kāi)發(fā)利用工作。然后，人事檔案管理工作者要加強自身的責任感，醫院并且要提高工作人員的薪酬待遇等情況。最后，要讓大家意識到人事檔案工作與所有人息息相關(guān)，這樣才能自覺(jué)主動(dòng)地維護醫院的.人事檔案。
積極培訓專(zhuān)業(yè)隊伍，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事檔案管理工作是一項復雜又繁瑣的工作，因此需要管理人員自身素質(zhì)過(guò)關(guān)業(yè)務(wù)能力強。管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的好壞直接影響著(zhù)醫院人事檔案管理工作的質(zhì)量。努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，培養具有創(chuàng )造性、學(xué)習性的綜合素質(zhì)。檔案管理人員必須不斷更新業(yè)務(wù)知識，適應新形勢的發(fā)展要求，提高人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，學(xué)習計算機應用等現代管理技術(shù)和管理理念，以適應知識經(jīng)濟時(shí)代醫院人事檔案管理工作的要求。同時(shí)，要樹(shù)立良好的工作作風(fēng)，積極引進(jìn)現代的管理設備與手段，以進(jìn)一步加強人事檔案管理的工作實(shí)踐。
加強醫院人事檔案信息化與功能化建設。醫院人事檔案要隨著(zhù)現代科技的發(fā)展不斷完善醫院人事檔案的現代化管理工作，積極采用現代化技術(shù)與手段，建立科學(xué)有效的數據庫儲存信息，積極實(shí)現人事檔案資源的科學(xué)配置與利用。充分發(fā)揮信息化作用，改變以往醫院人事管理部門(mén)的儲存形式，即紙質(zhì)存儲，人工記憶�，F如今，醫院要努力提高檔案的信息化程度，發(fā)揮現行科技對檔案的影響，以使檔案更加方便使用與利用，充分發(fā)揮人事資源優(yōu)勢為醫院的建設貢獻一份力量。
建立完善醫院檔案管理規章制度。醫院應建立健全人事檔案管理工作的各項規章制度，讓人事檔案管理工作做到有章可循，進(jìn)行規范化管理。同時(shí)，要進(jìn)行責任認定制度，明確責任歸屬問(wèn)題，以此來(lái)保證人事檔案能夠有效的進(jìn)行下去。定期對人事檔案進(jìn)行更新復查，以減少錯誤同時(shí)還能提高信息的利用率，以此促進(jìn)醫院文化事業(yè)的發(fā)展。
醫院人事檔案管理是為醫院人力資源管理和利用創(chuàng )造條件、提供相關(guān)人事數據和信息支持的重要活動(dòng)，在醫院人才開(kāi)發(fā)中起到了人才“信息庫”和“資政院”的重要作用。一個(gè)醫院的長(cháng)遠發(fā)展依賴(lài)于一個(gè)完善的管理制度，一個(gè)完善的管理制度在一定程度上需要醫院的人事檔案作支撐。醫院要加強人事檔案管理工作，以此來(lái)促進(jìn)醫院的衛生事業(yè)發(fā)展。盡管醫院人事檔案存在著(zhù)很多問(wèn)題，但是我們相信在全體工作人員的努力下，醫院的人事檔案會(huì )越來(lái)越健全，越來(lái)越完善�？傊�，提倡人事檔案的個(gè)性化特征，打破固定收集模式，盡可能地將個(gè)人人事信息客觀(guān)、真實(shí)、系統、全面地提供給組織人事管理部門(mén)，積極對人事檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)、挖掘和利用，使其發(fā)揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫院人事檔案改革的主導方向。
醫院檔案管理制度5
一、高度認識檔案工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的'和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有性質(zhì)的檔案內容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校委員會(huì )的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。
醫院檔案管理制度6
1、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括：
�。�1）會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì )計憑證。
�。�2）會(huì )計記帳簿類(lèi)：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì )計帳簿。
�。�3）財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告。
�。�4）其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
2、會(huì )計檔案每年形成，由會(huì )計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。
當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由會(huì )計機構保管兩年（會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管，出納人員不得兼管會(huì )計檔案）。期滿(mǎn)后，應當由會(huì )計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管。移交本單位檔案機構保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的'封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會(huì )同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
3、會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。各類(lèi)會(huì )計檔案的保管期限按照國家《會(huì )計檔案管理辦法》規定執行。
4、會(huì )計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
5、保管期限滿(mǎn)的會(huì )計檔案，可以按以下程序銷(xiāo)毀：
�。�1）由會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
�。�2）單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
�。�3）銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，由會(huì )計機構派員監銷(xiāo)。
保管期滿(mǎn)但未結清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
醫院檔案管理制度7
一、為了合理的布置醫療器械產(chǎn)品庫房，保證出器械出、入庫的有效性，確保帳物相符制定庫房管理制度及養護制度。
二、本制度適用于經(jīng)營(yíng)醫療器械產(chǎn)品的常溫庫房的管理。
三、庫管員負責庫房的管理及庫房養護,庫房衛生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。
四、醫療器械產(chǎn)品需存放在公司醫療器械倉庫，不得在辦公區堆放，新采購產(chǎn)品要放入待檢區檢驗，由質(zhì)檢員驗收登記，根據驗收結果分區，分批擺放。
五、公司庫房管理員要保證庫房的潔凈、衛生、通風(fēng)、避光、防火、照明。庫房地面要干燥、無(wú)塵、無(wú)洞、平整，庫房地面、墻壁及房頂應注意打掃、清潔、維修。同時(shí)防止鼠蟲(chóng)叮咬破壞，并放置貨架、地拍、溫濕度計、防鼠、防蟲(chóng)設備，配備2個(gè)5kg感應滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。
六、庫房管理員要嚴格執行醫療器械產(chǎn)品分類(lèi)、分區存放原則，產(chǎn)品應存放在包裝箱內，不同批次的產(chǎn)品應標示清楚，庫區分為：待檢產(chǎn)品存放區、退貨區（黃色標識）、合格產(chǎn)品區、發(fā)貨區（綠色標識并區分批次及規格品種）、不合格產(chǎn)品存放區、效期管理區（用紅色標識）、過(guò)期產(chǎn)品存放在不合格區。保持整齊、有序，特殊要求醫療器械產(chǎn)品應按產(chǎn)品要求存放，避免因存放不當而造成損壞、失效。
七、庫管員在接到質(zhì)量檢驗員簽字合格的檢驗報告后，對公司經(jīng)營(yíng)的醫療器械產(chǎn)品進(jìn)行辦理入庫手續，準確清點(diǎn)、核對入庫產(chǎn)品的.數量、型號等，確認無(wú)誤后方可入庫，并按相應存放區分類(lèi)存放，同時(shí)詳細填寫(xiě)產(chǎn)品入庫登記表。對醫療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米，垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫房濕度控制在45—75%之間。
八、加強效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的分類(lèi)管理，對過(guò)期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時(shí)登記并上報主管領(lǐng)導，以及時(shí)清理庫存。
九、效期產(chǎn)品的管理：在產(chǎn)品效期前三個(gè)月預警，通知公司相關(guān)管理人員臨近效期產(chǎn)品和過(guò)期產(chǎn)品要妥善處理，根據合同約定退回廠(chǎng)家或做不合格品處理。
十、按照先進(jìn)先出的原則做好醫療器械產(chǎn)品出、入庫登記復核清點(diǎn)工作，按照規定對產(chǎn)品的數量、質(zhì)量、批號、注冊證、進(jìn)行復核，并填寫(xiě)出入庫單，建好管理臺帳，確保帳、物相符。
十一、庫管員應每月底（最后一周）準時(shí)填報月進(jìn)、出貨統計單，統計現存庫房的產(chǎn)品批次、數量等情況，并及時(shí)將庫存商品狀況通報主管領(lǐng)導，每三個(gè)月配合公司分管領(lǐng)導進(jìn)行庫房清查一次。
十二、庫房管理要嚴格控制庫房的溫度、濕度，定期做好庫房設備的養護、做好溫度、濕度記錄，每天上、下午各記錄一次。
醫院檔案管理制度8
一、對未歸檔會(huì )計資料進(jìn)行日常管理。
�。ㄒ唬┮髮Ω鲘徫挥泿{證的編號、整理、裝訂等，提出規范化要求。
�。ǘ┟吭陆K了，要整理各個(gè)崗位的會(huì )計憑證和資料，集中保管。
�。ㄈ┠杲K辦完決算后，應按《會(huì )計檔案管理辦法》的要求，將全年的會(huì )計資料收集齊全，并做好整理、裝訂、編號登記、分類(lèi)及歸檔等工作。
二、進(jìn)行會(huì )計檔案的.管理。
�。ㄒ唬┱{閱會(huì )計檔案，要嚴格辦理借閱手續。凡屬本單位人員調閱會(huì )計檔案，要經(jīng)會(huì )計主管人員同意；外單位有關(guān)人員需調閱會(huì )計檔案，要有正式介紹信，經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導同意，并登記調閱檔案名稱(chēng)、日期、調檔人單位和姓名、調檔的事由及歸還日期等。
�。ǘ┴撠熞员４嫫跐M(mǎn)的會(huì )計檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀工作。對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要按《會(huì )計檔案管理辦法》規定，由財會(huì )部門(mén)會(huì )同檔案管理部門(mén)或管理人員共同鑒定，報經(jīng)上級主管部門(mén)批準后，進(jìn)行處理。對需銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案，要填寫(xiě)'會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊'。銷(xiāo)毀時(shí)，由單位領(lǐng)導指定檔案管理部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同派員監督，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。'會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊'要長(cháng)期保存，以便備查。
�。ㄈ⿻�(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，對本單位認為重要的會(huì )計資料，應復印留存。
醫院檔案管理制度9
檔案保管制度
一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、供應利用與銷(xiāo)毀等有關(guān)制度和規定，確保其完整、系統和平安。
二、檔案按檔號排放，檔案柜編挨次號，庫房?jì)葢覓煜嚓P(guān)檔案資料管理規章和制度。
三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣(mài)和涂改檔案，違者追究法律責任。
五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。
七、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準時(shí)處理。
檔案保密制度
一、高度熟悉檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥當保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì )的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的'，視情節輕重按有關(guān)規定處理。
檔案利用制度
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書(shū))等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表;受他人托付者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及托付查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的或密級檔案，按檔案保密制度辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準;查閱寶貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續(限5天內歸還);若續借，需辦續借手續。
四、供應利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨便涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權賜予勸說(shuō)、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
檔案室人員崗位職責
一、樂(lè )觀(guān)宣揚黨和國家關(guān)于檔案管理的法規、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規章制度。
三、維護檔案的完整、系統和平安，定期檢查檔案保管狀況，改進(jìn)檔案愛(ài)護技術(shù)，嚴守國家機密。
四、樂(lè )觀(guān)開(kāi)展詢(xún)問(wèn)服務(wù);熱忱接待檔案利用者，快速、精確供應所需檔案和資料。
五、深化基層，開(kāi)展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導工作。
檔案鑒定制度
一、在主管校領(lǐng)導主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門(mén)負責人與負責該門(mén)類(lèi)的專(zhuān)、兼職檔案員組成鑒定組，根據分工，個(gè)人初鑒、集體審查，詳細工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和進(jìn)展的觀(guān)點(diǎn)鑒定其價(jià)值，精確 把握歸檔范圍和保管權限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。
三、檔案達到開(kāi)放期，由鑒定組作出是否向社會(huì )開(kāi)放的打算。
四、檔案保密期滿(mǎn)，由鑒定組作出是否變更密級或解密的打算。
五、檔案存留期滿(mǎn)，由鑒定組提出銷(xiāo)毀或延長(cháng)保管期限的看法，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可存、毀。
六、銷(xiāo)毀檔案前登記造冊(注明題名、數量、鑒定時(shí)間、參與鑒定人員);銷(xiāo)毀時(shí)由3人執行;事后在清冊上注明銷(xiāo)毀日期并簽字;清冊歸檔。
平安與消防制度
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。
三、做好平安巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門(mén)窗。
四、檔案工作人員應熟識消防器材的性能及使用方法 ;做好消防器材的保養更新工作，使之牢靠有效。
五、發(fā)生火警、火災要快速報告，并全力撲救。
醫院檔案管理制度10
為了規范醫院的檔案管理，提高檔案質(zhì)量，保證檔案完整安全，拓展檔案的開(kāi)發(fā)利用。結合本院實(shí)際情況，特規定如下。
1、檔案工作人員設置
1.1檔案室歸院辦管理，設專(zhuān)職檔案員（2～3）名，負責指導各科檔案員工作，以及醫院全部檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。
1.2各職能科室設立兼職檔案員1名，負責本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。
2、檔案歸檔
2.1凡反映醫院各項工作活動(dòng)，具有查找利用價(jià)值的文件資料，均應按要求歸檔。
2.2立卷歸檔時(shí)，要遵循檔案形成的規律和特點(diǎn)，區別不同的保管期限，做到分類(lèi)清楚，組卷合理。卷內文件的排列要有秩序，使案卷能夠正確地反映醫院活動(dòng)的全貌，便于保管和利用。
2.3歸檔案卷題名、卷內文件目錄及立卷人、立卷時(shí)間均應填寫(xiě)清楚，案卷標題要簡(jiǎn)明確切，保管期限準確，裝訂要齊整、牢固。
2.4科技、科研檔案要填寫(xiě)案卷全引目錄和備考表。
2.5各科室檔案員于每年4月底前根據《房山區第一醫院保管期限表》的內容，將本科室上一年度的檔案進(jìn)行整理立卷并移交檔案室，實(shí)物檔案要隨時(shí)歸檔，特殊情況按要求時(shí)間歸檔。
2.6根據醫院院志續編工作的要求，各科室檔案員于每年的4月底前將本科室上年度的科志上報到綜合檔案室。
3、檔案保管
3.1檔案庫房?jì)鹊臋n案材料，要按門(mén)類(lèi)和載體進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、排列、編號，柜架要排列有序。
3.2調閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，盡量減少檔案的機械磨損。
3.3建立和完善全宗卷，并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常登記統計工作。
3.4定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補、復制或作其它技術(shù)處理。經(jīng)常檢查庫房?jì)鹊臏貪穸�，及時(shí)采取各種措施把溫濕度控制在標準范圍內。
3.5檔案庫房要保持清潔，庫房?jì)葒澜鼰�，不得存放與檔案管理工作無(wú)關(guān)的'物品。
3.6按照標準配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防高溫等設施。
3.7檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關(guān)人員責任并予以相應處罰。
4、檔案
4.1檔案保管員必須有嚴格的觀(guān)念，認真執行《法》和《守則》，不得泄漏檔案機密。
4.2及時(shí)按照上級有關(guān)規定調整劃分檔案密級。利用未開(kāi)放的檔案，必須履行借閱利用的批準手續，要正確處理利用和的關(guān)系。
4.3嚴格遵守檔案的銷(xiāo)毀審批制度，銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有專(zhuān)人負責，并在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。
4.4檔案庫房門(mén)窗要堅固，保管設備要符合要求。
5、檔案借閱
5.1借閱者查閱檔案，要在閱覽室進(jìn)行，一般不外借。需要借出或查閱涉秘檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，辦理借閱手續。
5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案，需持單位介紹信，并經(jīng)主管院領(lǐng)導審批。
5.3借閱者要愛(ài)護檔案，不準在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊，不得抽拆文件。
5.4借閱者未經(jīng)檔案保管員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復制等。凡經(jīng)允許摘錄、復制的，必須經(jīng)檔案保管員審查核對。
5.5歸還檔案時(shí)，檔案保管員要認真檢查檔案是否完好，及時(shí)做好歸還登記，并形成檔案利用效果。
醫院檔案管理制度11
一、歸檔范圍
1、醫院與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等相關(guān)法律文件及各類(lèi)審批文件(合同、工程的審批)。
2、重要的會(huì )議紀要，醫院的管理委員會(huì )、各委員會(huì )的討論決議。
3、醫院與上級單位的交流文件，包括向上級單位的遞交材料以及上級單位的批復文件。
4、醫院的醫技人員及醫療輔助人員的任免決議、獎勵以及相關(guān)的處分文件。
5、醫院的.年終總結、各類(lèi)重要會(huì )議的報告性文件。
6、醫院重大事跡的照片、音頻影像材料等電子數據。
7、醫院人事資料、各職工入職信息、身份信息、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。
8、醫院各項論文雜志、學(xué)術(shù)、科教資料。
9、醫院的各項材料，包括但不限于醫療機構許可證、稅務(wù)登記證、營(yíng)業(yè)執照。
10、醫院的患者病歷、手術(shù)記錄、會(huì )診記錄等相關(guān)醫療類(lèi)記錄。
二、歸檔時(shí)間
1、各科室于每個(gè)星期對檔案進(jìn)行分類(lèi)、總結、按統一歸檔要求整理立卷。
2、每月最后一日為檔案總結歸類(lèi)時(shí)間，各科室需要將已歸納好的檔案材料統一交于各檔案管理人員處。
3、1月為總歸檔時(shí)間，各檔案管理人員需要對全年檔案匯總、梳理、排序、分類(lèi)，并向醫院辦公室上交統一的檔案匯總報告。
三、歸檔條件
1、歸檔材料如無(wú)其他特殊情況則必須是原件。歸檔材料如有電子材料需要一并存檔。(電子材料應統一歸檔名稱(chēng))
2、各科室的歸檔材料必須保證材料干凈整潔無(wú)污染，書(shū)寫(xiě)規范，不能隨意涂改、添加與歸檔材料不相關(guān)的內容。
3、合同、協(xié)議類(lèi)文件應符合醫院關(guān)于合同、協(xié)議的簽訂標準，需要加蓋公章的原件，如合同內容有修改，應注明修改內容，并經(jīng)承辦人簽字入檔。
3.1、醫院的單次付款(收款)金額在1000元以上的醫療材料、機器設備(產(chǎn)品)采購(銷(xiāo)售)業(yè)務(wù)，均須以書(shū)面形式簽訂合同：;
3.2、合同承辦部門(mén)對經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續。
�、潘�(jīng)辦合同必須先經(jīng)由法務(wù)部門(mén)審核，并經(jīng)院長(cháng)簽字確認方可簽約;
�、埔罁贤再|(zhì)確定合同類(lèi)別，正確使用合同示范本本。
3.3、合同的保管：
�、鸥黝�(lèi)合同，醫院至少保留兩份原件。醫院辦公室一份，科室負責人一份，如科室需額外保留原件，應在合同簽訂時(shí)明確規定份數(此項不包含勞動(dòng)合同)。
�、坪贤膶�(shí)施進(jìn)度由經(jīng)辦人督促，并保證醫院方于約定合同期內完成相關(guān)義務(wù)。
4、照片、音頻影像等電子數據材料需要統一拷貝、并編排文件夾，拷貝份數為兩份，其中一份為母版，不提供任何人使用，另一份可供日常使用。
四、檔案歸檔處
1、醫療類(lèi)(即患者病歷、手術(shù)記錄等)檔案統一交由病案室存儲。
2、非醫療類(lèi)(采購、營(yíng)銷(xiāo)、行政等)檔案統一交由辦公室檔案管理處。
3、醫院的影像資料等宣傳資料由宣傳部管理。
4、醫院的人事材料、職工信息由人力資源部管理。
5、醫院的醫生資質(zhì)證書(shū)由醫務(wù)部管理，護士資質(zhì)證書(shū)由護理部管理。
五、檔案借閱
1、院內各部門(mén)人員需要借用檔案，須在醫院各總檔案負責人員處進(jìn)行借用登記，如醫療類(lèi)的需要找病案室檔案負責人、非醫療類(lèi)找辦公室檔案負責人，以此類(lèi)推。
2、各部門(mén)人員需要借出檔案時(shí)，必須出示由各部門(mén)負責人簽字的《檔案借出單》(可參考附件1)。借出檔案時(shí)必須保證檔案不污染、不破損。嚴禁在借閱出的檔案上增改、填劃、圈寫(xiě)。
3、查、借閱者不得私自泄露檔案內容。
4、檔案歸還時(shí)，檔案管理人員必須要核實(shí)驗收，保證借出的檔案無(wú)缺失、無(wú)損害、無(wú)修改方可入檔。
六、歸檔責任
1、各科室必須保證檔案的完整性、準確性，不得私自涂改、偽造。
2、各部門(mén)負責人應承擔起管理檔案并督促各部門(mén)下屬員工及時(shí)制作檔案、跟進(jìn)檔案的義務(wù)。
3、任何員工都不得因私用而對檔案進(jìn)行留用、復制、拍攝。
七、檔案庫存
1、檔案入庫必須要辦理交接，所有檔案必須要經(jīng)各總檔案管理人員統一核對，確定檔案內容無(wú)瑕疵、質(zhì)量無(wú)破損、無(wú)缺失后，所在部門(mén)負責的經(jīng)辦人員在《檔案入庫登記表》(可參考附件2)上簽字。
2、所有檔案按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化，編號科學(xué)規范、標志明顯、查找方便。(編號可參考附件3)
八、檔案保密
1、檔案管理人員須嚴格保管檔案，不得跟無(wú)關(guān)人員討論檔案內容，不允許無(wú)關(guān)人員隨意翻看檔案。
2、檔案管理人員應嚴格遵守檔案接收登記制，保證一案一登，不漏登，不錯登，不亂登。
3、檔案柜鑰匙必須由專(zhuān)人保管，未經(jīng)允許不得交由他人保管、不得私自配備鑰匙。
4、不得將醫院檔案隨意帶出檔案管理處，若因工作原因需要攜帶檔案資料，攜帶檔案員工須做好保密工作。
九、本制度自20xx年7月1日起執行xxx醫院
20xx年6月2日
醫院檔案管理制度12
1、會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算業(yè)務(wù)資料，必須嚴格按照財政部和國家檔案局制定的《會(huì )計檔案管理辦法》規定，進(jìn)行科學(xué)管理，妥善保存，存放有序，查找方便。
2、財務(wù)處的全部會(huì )計檔案，由財務(wù)處長(cháng)指定專(zhuān)人負責裝訂、整理及造冊，財務(wù)處長(cháng)（或指定人員）負責保管一年，一年后移交檔案室保管。
3、對記賬憑證，應在每月終了10日內按編號順序裝訂成冊，裝盒保存。
4、每年終了20日內，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存，將所有會(huì )計報表按順序裝訂成冊，妥善保存。
醫院檔案管理制度13
一、醫院所有文件、信函、簡(jiǎn)報及其它資料等，統一由辦公室專(zhuān)人實(shí)行歸檔規范管理。
二、醫院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開(kāi)會(huì )）時(shí)必須先交辦公室，由辦公室負責統一登記、編號，呈送醫院領(lǐng)導閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復印件。
三、醫院發(fā)文程序是：各承辦科室根據院領(lǐng)導批示意見(jiàn)起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領(lǐng)導、院長(cháng)簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導簽發(fā)稿認真校對后交辦公室把關(guān)，并統一編號，統一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導或院長(cháng)簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規范，字跡工整，確保公文的權威性和嚴肅性。各科室的.文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過(guò)程中形成的廢頁(yè)、廢件應由相關(guān)負責科室及時(shí)銷(xiāo)毀。
五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時(shí)分類(lèi)登記、整理裝訂、入檔保存。外出開(kāi)會(huì )或從上級機關(guān)帶回的文件，及時(shí)交辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導允許，各股室不得擅自復印、摘印涉密文件和資料。
六、外單位查閱檔案資料時(shí)，須說(shuō)明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長(cháng)或分管領(lǐng)導批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時(shí)，要通過(guò)辦公室查閱，閱后及時(shí)歸檔。
七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統計資料、編制信息、會(huì )議記錄等，都由辦公室專(zhuān)人負責管理，保守秘密。需銷(xiāo)毀的文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過(guò)一定方式徹底銷(xiāo)毀。
八、對違反保密紀律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意泄密造成嚴重后果的，要追究其法律責任。
醫院檔案管理制度14
1目的
加強檔案管理，健全規范化、標準化、程序化檔案管理工作機制，妥善、完整地保存各類(lèi)重要文件、資料，反映醫院歷年經(jīng)營(yíng)和管理工作。
2范圍
適用醫院檔案的立卷、歸檔、保存、借閱、銷(xiāo)毀。
3內容
3.1職責
3.1.1 醫院綜合辦公室負責制定檔案管理相關(guān)規定和檔案室的日常管理，對全院各部門(mén)檔案(財務(wù)檔案除外)進(jìn)行立卷歸檔和日常管理工作;財務(wù)科負責醫院財務(wù)檔案的立卷歸檔和日常管理工作。
3.1.2 各科(部)負責本部門(mén)內原始檔案的留存、梳理。
3.2檔案立卷歸檔
3.2.1各職能部門(mén)于每年的4月份底前將上年度需歸檔的原始檔案材料移交院綜合辦公室，并填寫(xiě)《XX醫院原始檔案資料移交記錄表》。
3.2.2檔案管理人員對各部門(mén)移交文件資料認真整理，按《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期陰規定》(國家檔案局第8號令)要求，立卷歸檔。原則上，檔案管理員在每年六月底前完成醫院上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)。
3.2.3歸檔的文件資料按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關(guān)科室或人員收集齊全后再行立卷歸檔。
3.2.4歸檔文件應符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫(xiě)紙復寫(xiě)。
3.3檔案借閱
3.3.1醫院檔案主要供本院利用，院外單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應持介紹信，重要內容的材料需經(jīng)院分管領(lǐng)導或院辦公室主任批準后，方可進(jìn)檔案室查閱。
3.3.2查閱檔案時(shí)，由借閱人認真填寫(xiě)查閱檔案登記簿。
3.3.3查閱檔案只限于申請需查閱有關(guān)內容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出檔案室外。
3.3.4 如因工作需要借出檔案時(shí)，需要辦理借閱手續，用完后按期歸還，不得轉借他人使用。對所借的檔案資料要妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復制，需經(jīng)檔案管理員同意，重要內容須經(jīng)院辦公室主任批準。在借閱期間發(fā)生的一切問(wèn)題，由借閱人負責。
3.4檔案室安全保密
3.4.1任何人員未經(jīng)檔案管理員或辦公室主任許可不得隨意進(jìn)入檔案室。
3.4.2未經(jīng)批準，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。
3.4.3檔案管理人員應經(jīng)常檢查檔案室和檔案的安全，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告，認真處理。
3.4.4檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時(shí)，對所管的檔案要辦理交接手續，離職后對所了解的`機密情況，不得泄露。
3.5檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
3.5.1檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作必須有組織、有領(lǐng)導地進(jìn)行。在院辦公室主任的主持下，由院分管領(lǐng)導、辦公室主任、檔案立卷人員組成檔案工作鑒定、銷(xiāo)毀工作領(lǐng)導小組，負責檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。
3.5.1對過(guò)期的檔案要認真進(jìn)行鑒定，確無(wú)保存價(jià)值或保管期滿(mǎn)的檔案，可確定銷(xiāo)毀。
3.5.3經(jīng)過(guò)鑒定，需要銷(xiāo)毀的檔案，必須編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)院分管領(lǐng)導批準后，方可銷(xiāo)毀。
3.5.4銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須由二人以上在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人員必須在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。
3.5.5銷(xiāo)毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在目錄中注銷(xiāo)。
3.6檔案室管理
3.6.1醫院檔案室負責行政檔案、財務(wù)檔案、基建檔案等管理工作。
3.6.2檔案的接收和查詢(xún)及銷(xiāo)毀工作都必須記錄完備，室藏檔案必須與檔案目錄相符。
3.6.3實(shí)行科學(xué)管理，檔案室內柜具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀(guān)、條理系統，編號科學(xué)規范、查找方便。
3.6.4檔案管理人員定期對是室藏檔案進(jìn)行檢查、保持整潔完好。
4相關(guān)文件
《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期陰規定》(國家檔案局第8號令)
5相關(guān)記錄
5.1《XX醫院檔案查詢(xún)登記表》
5.2《XX醫院檔案移交記錄表》
5.3《陳家橋醫院檔案銷(xiāo)毀記錄表》
5.4《陳家橋醫院檔查詢(xún)申請表》 XX醫院檔案查詢(xún)登記表 XX醫院原始檔案資料移交記錄表
醫院檔案管理制度15
人民醫院會(huì )計檔案管理制度4
1、會(huì )計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據，必須嚴格執行安全和保密制度，嚴防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的'會(huì )計檔案，由財務(wù)科負責整理立卷，裝訂成冊。當年會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年。期滿(mǎn)之后，編造清冊移交檔案室保管。財務(wù)科不得自行封包保存。
3、會(huì )計檔案向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報上級主管部門(mén)批準。但不得拆散原卷冊，并應限期歸還。
4、各種會(huì )計檔案保管的期限：
�。�1）5年保管期：會(huì )計月、季報表
�。�2）15年保管期：總帳、明細分類(lèi)帳；原始憑證和記帳憑證；會(huì )計移交清冊
�。�3）25年保管期：現金日記帳、銀行存款日記帳
�。�4）永久性保管期：會(huì )計年度決算報表；會(huì )計檔案保管，銷(xiāo)毀清冊；職工工資及獎金發(fā)放清冊。
5、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)科共同鑒定，嚴格審查，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)。卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。報領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)，應由檔案室、財務(wù)科共同派員監督。監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀后必須在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告領(lǐng)導。
6、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，對本單位認為重要的會(huì )計資料，應復留存，以便備查。
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