會(huì )議管理制度精品(15篇)
在日常生活和工作中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是指一定的規格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的會(huì )議管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
會(huì )議管理制度1
第一條院長(cháng)辦公會(huì )：每周一次，由院長(cháng)、副院長(cháng)、黨委書(shū)記、副書(shū)記、工會(huì )主席、黨院辦公室主任等人員組成。各職能科室負責人及有關(guān)人員參加。傳達上級指示，研究和安排工作。
第二條院務(wù)會(huì )：每月一次，由院長(cháng)或黨委書(shū)記主持，各科主任、職能處室處長(cháng)、科護士長(cháng)、支部書(shū)記和有關(guān)科室負責人參加，傳達上級指示，安排工作。
第三條聯(lián)席會(huì )議：每周一次，由主管院長(cháng)主持，由所負責的各職能部門(mén)負責人參加研究和安排工作。
第四條院業(yè)務(wù)例會(huì )：每月一次，由業(yè)務(wù)院長(cháng)主持，醫療事業(yè)部各處室主任、臨床各科主任、醫技科室業(yè)務(wù)負責人及護士長(cháng)參加，研究業(yè)務(wù)工作。
第五條科務(wù)會(huì )：由科主任主持，全科人員參加，檢查各項制度執行情況，研究科內重大問(wèn)題，總結和布置各項工作。
第六條護士長(cháng)例會(huì )：由護理部主任主持，各科護士長(cháng)參加，研究護理工作重大問(wèn)題，總結和布置工作。
第七條門(mén)診例會(huì )：由門(mén)診部主任主持，門(mén)診各科負責人參加，研究解決醫療質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、急救、患者就診及門(mén)、急診管理等有關(guān)問(wèn)題，協(xié)調各科工作。
第八條晨會(huì )：每日上班后十五分鐘內召開(kāi)，由病房負責醫師或護士長(cháng)主持，全病房工作人員參加，進(jìn)行交接班，聽(tīng)取值班人員匯報，解決醫療、護理及管理工作中存在的問(wèn)題，布置當日工作。
第九條患者座談會(huì )：每月召開(kāi)一次，由護士長(cháng)或指定專(zhuān)人召開(kāi)，聽(tīng)取或征求患者意見(jiàn)，增強團結，改進(jìn)工作。
第十條本制度由黨院辦公室解釋。
會(huì )議管理制度2
一、經(jīng)理辦公會(huì )議由經(jīng)理主持召開(kāi)，公司領(lǐng)導或各部門(mén)有關(guān)負責人參加；
二、經(jīng)理辦公會(huì )的主要任務(wù)和內容：
公司領(lǐng)導及各部門(mén)交流工作情況，分析工作形勢，安排一個(gè)階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問(wèn)題；討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門(mén)職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的`其它重要事項，以及經(jīng)理認為需要召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì )研究解決的問(wèn)題；
三、經(jīng)理辦公會(huì )議事規程：
�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會(huì )議題由辦公室負責收集、匯總，并報經(jīng)理確定。各部門(mén)需提交經(jīng)理辦公會(huì )研究討論的議題，應在會(huì )前二天以書(shū)面材料送公司辦公室；
�。ǘ┕绢I(lǐng)導在職權范圍內可以解決的問(wèn)題，各部門(mén)之間能夠自行協(xié)調解決的問(wèn)題，一般不提交經(jīng)理辦公會(huì )討論；
�。ㄈ┓残杼峤唤�(jīng)理辦公會(huì )研究的議題，議題提交部門(mén)必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會(huì )議提供準確、可靠的決策依據。對需要會(huì )議做出決定的問(wèn)題，議題提交部門(mén)必須有明確、具體的建議和意見(jiàn)；
�。ㄋ模﹨�(huì )人員不準私自錄音及整理會(huì )議記錄，不準隨意傳播和擴散領(lǐng)導同志的講話(huà)和會(huì )議決定的問(wèn)題。會(huì )議精神需要傳達報道時(shí)，必須報經(jīng)理批準；
四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會(huì )的召集和組織工作，辦公室秘書(shū)作會(huì )議記錄并起草會(huì )議紀要；
五、會(huì )議決定的事項以會(huì )議紀要為準。會(huì )議紀要為正式文件，有關(guān)部門(mén)應認真貫徹執行。會(huì )議紀要由主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā)，其他領(lǐng)導會(huì )簽。
六、辦公室要及時(shí)將會(huì )議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門(mén)，并加強督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導匯報；
七、經(jīng)理辦公會(huì )議一般每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要不定期召開(kāi)。會(huì )議具體時(shí)間由辦公室在會(huì )前通知有關(guān)參會(huì )人員。
會(huì )議管理制度3
(一)會(huì )議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
(二)開(kāi)會(huì )時(shí),參會(huì )人員必須紀律嚴明,參會(huì )時(shí)必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會(huì )人員必須準時(shí)參會(huì ),不得無(wú)故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會(huì )時(shí)間必須控制在1個(gè)小時(shí)以?xún)取?/p>
(四)所有會(huì )議如無(wú)特殊情況必須要有會(huì )議紀要,會(huì )議紀要應在兩個(gè)工作日內出稿,除存檔外,必須向銷(xiāo)售管理部經(jīng)理報閱。
(五)會(huì )議種類(lèi):
1、每周工作例會(huì )招集主持:銷(xiāo)售經(jīng)理參會(huì )人員:銷(xiāo)售部全體人員
開(kāi)會(huì )時(shí)間:每周一上午8點(diǎn)30分
開(kāi)會(huì )內容:上周考勤、考勤情況公布;上周工作情況總結;本周銷(xiāo)售管理工作內容;解答上周銷(xiāo)售人員提出的疑問(wèn),具體問(wèn)題需當日解決,必須解決并與周例會(huì )匯總;
2、本周策劃推廣工作介紹;組織進(jìn)行階段性培訓。對來(lái)電來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行分析、歸納、總結。每日小組例會(huì )招集主持:銷(xiāo)售主管參會(huì )人員:組內全體銷(xiāo)售人員開(kāi)會(huì )時(shí)間:每日早8:30開(kāi)始開(kāi)會(huì )內容匯總、分析前日銷(xiāo)售工作中的遇到的問(wèn)題對疑難客戶(hù)進(jìn)行分析,找對策對意向客戶(hù)的落實(shí)情況銷(xiāo)售人員的簽約、回款情況由銷(xiāo)售主管組織進(jìn)行組內培訓
3、銷(xiāo)售分析會(huì )(月例會(huì ))招集主持:銷(xiāo)售經(jīng)理
參會(huì )人員:銷(xiāo)售部全體員工開(kāi)會(huì )時(shí)間:每月29日下午3:00-4:30.如出現和公司其他會(huì )議沖突,視情況而定
4)開(kāi)會(huì )內容:銷(xiāo)售情況,延期簽約的.通報及分析,結果及意見(jiàn)匯總至本月銷(xiāo)
售統計分析報告中。下月銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售重點(diǎn)。公布下個(gè)月銷(xiāo)售任務(wù)。分析當前的市場(chǎng)、客戶(hù)群及競爭對手,樹(shù)立本項目的知名度、品牌。與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。
會(huì )議管理制度4
1.目的
為更好地完成公司各項任務(wù)，切實(shí)執行公司經(jīng)營(yíng)方針，公司特制定本會(huì )議制度。
2.公司日常會(huì )議制度
任何會(huì )議都應有專(zhuān)人記錄，會(huì )后統一交由綜合部歸檔。
1)總經(jīng)理辦公會(huì )議
A.由總經(jīng)理視工作需要不定期召開(kāi)
B.會(huì )議地點(diǎn)與與會(huì )人員視具體情況而定。
C.會(huì )議記錄:總經(jīng)理秘書(shū)
2)公司部門(mén)經(jīng)理工作例會(huì )
A.每周一上午10:00召開(kāi)，綜合分析各部門(mén)的`業(yè)務(wù)工作情況，研究需要解決的問(wèn)題，部署下一階段的工作安排。
B.會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室
C.與會(huì )人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理(或主管)
D.會(huì )議記錄:總經(jīng)理秘書(shū)
3)業(yè)務(wù)、項目專(zhuān)題會(huì )議
A.由各部門(mén)根據項目工作進(jìn)展情況，不定期地召開(kāi)。
B.會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室
C.與會(huì )人員:由會(huì )議召集部門(mén)確定。
D.會(huì )議記錄:部門(mén)助理(或指定專(zhuān)人記錄)
4)部門(mén)工作溝通會(huì )議
A.每周五由各部門(mén)根據工作進(jìn)展情況召開(kāi);著(zhù)重信息溝通、解決工作問(wèn)題。
B.會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室或部門(mén)內部辦公區域
C.與會(huì )人員:部門(mén)內部員工(總經(jīng)理將根據各時(shí)期業(yè)務(wù)與工作特點(diǎn)選擇參與各部門(mén)工作溝通會(huì )議)
D.會(huì )議記錄:部門(mén)助理 (或指定專(zhuān)人記錄)
3.會(huì )議紀律
1)所有與會(huì )人員不得無(wú)故遲到、缺席。不能參加會(huì )議的應提前向人力資源部或所在部門(mén)請假，并說(shuō)明原因。
2)會(huì )議期間，與會(huì )人員必須關(guān)閉手機或調到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會(huì )議環(huán)境。有要事者可要求本部人員代為處理。
3)會(huì )議必須安排專(zhuān)門(mén)人員做好記錄，會(huì )后撰寫(xiě)會(huì )議紀要。
4)會(huì )議記錄應交由專(zhuān)人進(jìn)行統一的存檔管理;并將電子文檔上報總經(jīng)理、抄送所有參會(huì )人員。
4.會(huì )議室使用管理規定
1)進(jìn)入會(huì )議室后，應將會(huì )議室門(mén)關(guān)上，以免會(huì )議被無(wú)故打擾。
2)會(huì )議使用者應自覺(jué)保持會(huì )議室的清潔衛生，會(huì )議或接待結束后，應將電燈、空調等設備電源關(guān)閉，同時(shí)清理雜物、椅子歸位。
3)會(huì )議室使用前由專(zhuān)人負責室內清潔、飲用水準備及負責提前準備會(huì )議設備及會(huì )議結束后驗收設備，會(huì )后或客人離開(kāi)后必須檢查會(huì )議室以恢復整潔原狀。
會(huì )議管理制度5
為有效率地執行管理及不斷完善管理運作，將采取下列安排：
1.會(huì )議召開(kāi)之前應作好準備工作，確定議題內容，準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。
2.各種會(huì )議一般應與辦公室聯(lián)系，對出席對象提前一天以上發(fā)出通知，以備會(huì )議出席者安排好工作。
3.會(huì )議出席者應準時(shí)到會(huì )，如果無(wú)法參加，應事先向會(huì )議組織者請假，未請假或未經(jīng)允許請假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核辦法承擔責任。缺席者應事后及時(shí)主動(dòng)補閱會(huì )議記錄，了解會(huì )議精神。
4.會(huì )議應堅持講效率、開(kāi)短會(huì )原則，發(fā)言者做到言簡(jiǎn)意賅，不作題外話(huà)但又要暢所欲言，要使各種會(huì )議都能起到應有的效果。
5.固定性會(huì )議為:總經(jīng)理辦公室會(huì )議，部門(mén)經(jīng)理例會(huì )、部門(mén)例會(huì )、段組例會(huì )。
6.會(huì )議如需增加、延期、合并或擴大出席對象時(shí)，由會(huì )議主持者商定后及時(shí)發(fā)出變更及擴大范圍的通知。
7.出席會(huì )議人員于會(huì )議前安排好工作，會(huì )議期間其他人如無(wú)特殊情況不得進(jìn)入會(huì )場(chǎng)找人、談事。如有來(lái)訪(fǎng)客人或來(lái)訪(fǎng)電話(huà)，安排適當人員作好接待記錄，待會(huì )后再通知當事人處理。如遇急事必須當事人親自接待時(shí)，應先得到會(huì )議召集者的允許，由其通知有關(guān)人員離開(kāi)會(huì )場(chǎng)，并盡量不影響會(huì )議進(jìn)程與發(fā)言，維護會(huì )議正常進(jìn)行。
8.有關(guān)部門(mén)和人員應嚴格執行會(huì )議紀要、決議、決定的相關(guān)內容，于規定完成日期后的首次會(huì )議上作出完成情況的扼要匯報。
9.會(huì )議紀要，及所形成的'決議、決定文稿應妥善保管，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準不得借閱。
10.與會(huì )者需遵守會(huì )場(chǎng)紀律，尊重他人發(fā)言，充分闡明自己的觀(guān)點(diǎn)，傳呼機請調至振動(dòng)檔，以維護會(huì )議正常進(jìn)行。
會(huì )議管理制度6
1.開(kāi)會(huì )準備：
1〉擬定會(huì )議內容、目的、歸納會(huì )議事項與要點(diǎn);
2〉決定會(huì )議的`方式，如出席人員、會(huì )場(chǎng)、時(shí)間等;
3〉會(huì )場(chǎng)準備。如會(huì )議橫幅、擴音設備、桌椅等。
2.主持會(huì )議須知。
3.參加會(huì )議人員需知。
4.列席參加公司的例會(huì )或行政領(lǐng)導辦公會(huì )時(shí)應做好會(huì )議的記錄，需形成會(huì )議紀要的做好有關(guān)覆行手續。
會(huì )議管理制度7
1、會(huì )議室是學(xué)校師生召開(kāi)會(huì )議、進(jìn)行學(xué)習等集會(huì )活動(dòng)的公共場(chǎng)所，師生要嚴格遵守會(huì )議室的使用管理制度。
2、會(huì )議室由辦公室管理，負責會(huì )議室的財物、使用和衛生等管理工作。
3、學(xué)校及各部門(mén)使用會(huì )議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統籌安排。
4、使用會(huì )議室實(shí)行部門(mén)負責人承包制，要愛(ài)護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的`市場(chǎng)價(jià)加倍賠償。使用后，衛生清掃不符合要求者，有權不再批準使用。
5、進(jìn)入會(huì )議室要講文明，講紀律，講衛生，遵守公共秩序，保持安靜，愛(ài)護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動(dòng)物品。
6、使用會(huì )議室結束后，部門(mén)負責人要與辦公室當面清場(chǎng)交接，及時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì )議室的正常使用。
7、外單位使用會(huì )議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校負責人批準后，每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴格執行制度要求，對違反規定所造成的一切后果由辦公室負責。
會(huì )議管理制度8
為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序，提高多媒體教室的利用率，延長(cháng)各種財物的使用壽命，特制訂多媒體教室的管理制度如下：
一、教師在使用多媒體教室請前，應到總務(wù)處進(jìn)行登記。未登記的'不能使用多媒體教室。
二、任課教師應在登記后領(lǐng)取鑰匙，上課前必須仔細檢查教室的設備（包括各種設備、課桌椅），當發(fā)現故障或損壞時(shí)，應及時(shí)報總務(wù)處登記備查，以便準確找出責任人。如遇設備丟失、人為損壞，且教師使用前沒(méi)有及時(shí)申報，出現責任不能確定時(shí)，由該教師負責。如一切正常則將自己上課所需的內容準備好。
三、教師應xxx好學(xué)生及時(shí)到多媒體教室上課，上課前必須事先確定好每個(gè)學(xué)生的座位，并對學(xué)生進(jìn)行分組，任命小組長(cháng)，督促其課前、課后檢查各組財物情況。上課教師對使用期間教室內的財物負全責，要教育學(xué)生愛(ài)護公共財物，不胡寫(xiě)亂畫(huà)，損壞要照價(jià)賠償。如遇學(xué)生損壞等意外情況，應按規定及時(shí)處理到位。
四、對出現財物損壞的情況，上課教師應結合班主任按規定對學(xué)生進(jìn)行處理。亂寫(xiě)亂畫(huà)每處罰款xxx元，較大面積的罰款xxx元，損壞桌凳的按照每張桌子xxx元，每張椅子xxx元賠償，并需寫(xiě)出書(shū)面檢查計入班級管理積分。
四、學(xué)生進(jìn)入多媒體教室須聽(tīng)從教師安排入座，自覺(jué)遵守紀律保持室內安靜。學(xué)生在沒(méi)有教師的指導下禁止操作任何設備，特別是在課間。下課時(shí)在教師的xxx下清理桌面、黑板、地面等處的雜物，并將桌、凳擺放整齊，關(guān)閉窗戶(hù)，離開(kāi)教室時(shí)將所帶物品和垃圾帶走。
五、教師應正確使用計算機、投影儀及各種視聽(tīng)設備，嚴格遵守設備操作規程，愛(ài)護設備，不用的設備及時(shí)關(guān)閉（如實(shí)物投影儀），不要直接長(cháng)時(shí)間地使用光驅放課件、vcd或dvd（可預先拷貝到硬盤(pán)上使用），在使用過(guò)程中，若發(fā)現異常情況，應及時(shí)上報。
六、未經(jīng)同意，不得自行在計算機上x(chóng)xx和卸載軟件系統，如有需要須向管理員提出申請，經(jīng)批準后由專(zhuān)人進(jìn)行xxx。不準擅自改動(dòng)儀器設備的連接線(xiàn)，不準擅自移動(dòng)或拆卸任何儀器設備，不準擅自把儀器設備拿出室外使用。
七、關(guān)投影儀時(shí)應先按off鍵關(guān)機，此時(shí)投影燈泡會(huì )關(guān)閉，但仍需等xxx分種，待投影機內燈泡冷卻并且風(fēng)機停止運轉后（沒(méi)有風(fēng)扇聲），再切斷總電源（關(guān)插座電源）并蓋上鏡頭蓋、收起幕布。上下午第四節課一般不安排多媒體教室上課，如確實(shí)需要，應嚴格做好財物檢查。
八、課程結束后，任課教師應檢查一下設備是否正常關(guān)閉，學(xué)生是否將教室整理干凈，是否將自己的物品及垃圾帶走，是否將窗戶(hù)、電燈關(guān)閉，檢查完畢在使用登記本上作好記錄。教師離開(kāi)時(shí)將門(mén)鎖好，并將鑰匙歸還總務(wù)處。
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1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組每季度召開(kāi)一次安全會(huì )議，每月召開(kāi)一次安全工作例會(huì )，遇有特殊情況或遇特大、惡性行車(chē)事故應隨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì )議，研究、分析、制定措施。
2、安全會(huì )議內容主要包括：
�。�1）宣傳、貫徹、學(xué)習有關(guān)行車(chē)安全管理工作的法律、法規和文件指示。
�。�2）總結交流行車(chē)安全工作的經(jīng)驗教訓，分析典型事故案例，針對公司行車(chē)安全工作實(shí)際情況，提出具體要求與防范措施。
�。�3）布置有關(guān)安全生產(chǎn)工作。
3、安全例會(huì )建立會(huì )議記錄。
4、采取不同形式，組織駕駛員“安全活動(dòng)日”學(xué)習，開(kāi)展“安全競賽”等活動(dòng)。
5、“安全活動(dòng)日”以車(chē)輛單位個(gè)人或安全組為單位，每周組織活動(dòng)1次，時(shí)問(wèn)不得少于2 小時(shí)。駕駛員參加安全活動(dòng)每月不得少于2 次，并實(shí)行到會(huì )簽名制度，不準代簽名。因任務(wù)出車(chē)的駕駛員回轉后應及 時(shí)補課。無(wú)正常原因不參加安全學(xué)習，采取駕駛員替班輪換或強制停 班停駛的'方法參加安全活動(dòng)學(xué)習。
6、“安全活動(dòng)日”主要內容包括：
傳達學(xué)習有關(guān)行車(chē)安全的法律、法規、文件、資料；學(xué)習有關(guān)業(yè)務(wù)知識，交流行車(chē)安全經(jīng)驗；行車(chē)事故分析、尋找原因、吸取教訓，加強防范；針對行車(chē)安全中出現的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。
7、“安全活動(dòng)日”建立活動(dòng)記錄。
8、安全競賽活動(dòng)應力求結合實(shí)際，講究實(shí)效，有始有終。
會(huì )議管理制度10
學(xué)校會(huì )議場(chǎng)所使用管理辦法
第一條為加強對學(xué)校會(huì )議場(chǎng)所的規范化管理，確保各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì )議場(chǎng)所使用效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本辦法。
第二條本規定所指會(huì )議場(chǎng)所包括xx校區圖書(shū)信息大樓十樓視頻會(huì )議室、圖書(shū)信息大樓三樓學(xué)術(shù)報告廳、大學(xué)生活動(dòng)中心大禮堂、大學(xué)生活動(dòng)中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學(xué)術(shù)報告廳，赭麓校區四號樓二樓會(huì )議室、七樓多功能廳。
第三條各會(huì )議場(chǎng)所原則上只供校內各單位使用，按照輕重緩急、預約先后的原則統一編排使用會(huì )議場(chǎng)所。
第四條申請程序
1.會(huì )議場(chǎng)館首先保證學(xué)校安排的各種活動(dòng)，其他部門(mén)申請會(huì )議場(chǎng)館一般采取按照申請使用時(shí)間順序統一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時(shí)間。
2.學(xué)校主辦各類(lèi)會(huì )議、學(xué)術(shù)報告和演出使用會(huì )議場(chǎng)所，由主辦單位指定專(zhuān)人就具體使用要求直接與后勤管理處對接，教室與宿舍管理科安排落實(shí)。
3.校內各部門(mén)使用會(huì )議場(chǎng)所，需填寫(xiě)《f醫學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批同意后，由教室與宿舍管理科負責安排落實(shí)。
4.社會(huì )友好單位租借使用會(huì )議場(chǎng)所，需要填寫(xiě)《f醫學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批后，報請分管校長(cháng)同意;在簽訂使用協(xié)議后，由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條使用管理
1.會(huì )議場(chǎng)所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理，無(wú)關(guān)人員禁止入內。
2.使用單位負責具體會(huì )務(wù)工作，含會(huì )議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會(huì )標的制作和懸掛等，若使用會(huì )議場(chǎng)所的.儀器設備，需在會(huì )議前一天派專(zhuān)人到預定會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行調試。
3.使用單位在使用會(huì )議場(chǎng)所期間要愛(ài)護會(huì )議室公物，保持會(huì )務(wù)場(chǎng)所清潔，聽(tīng)從管理人員安排，不得擅自挪用室內設備。如損壞公物，務(wù)必書(shū)面說(shuō)明原因，并由損壞單位負責維修或照價(jià)賠償。
4.會(huì )議結束后，及時(shí)關(guān)閉空調、照明設備、儀器設備、門(mén)窗等，管理人員要及時(shí)通知物業(yè)保潔人員打掃衛生，并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會(huì )場(chǎng)內禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會(huì )場(chǎng)。演出現場(chǎng)禁止使用人工噴霧效果。
第六條召開(kāi)大型會(huì )議或演出，有大量人員和車(chē)輛進(jìn)出，應提前向學(xué)校保衛處備案，并做好應急和人員疏散預案。
第七條各使用單位應負責對所舉辦的會(huì )議、學(xué)術(shù)報告和演出內容的審核，加強對參會(huì )人員的引導和管理，造成不良后果的由使用單位單位負責。
第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經(jīng)過(guò)審核后的教室用途。若有違反，一經(jīng)查實(shí)，將追究相關(guān)人員責任。
第九條本規定自發(fā)文之日起施行，由后勤管理處負責解釋。
會(huì )議管理制度11
目的：為加強各部門(mén)之間的溝通和及時(shí)討論各部門(mén)出現生產(chǎn)或業(yè)務(wù)問(wèn)題，特制訂本制度。
1、時(shí)間：每周二早上8點(diǎn)40、每周一下午18點(diǎn)30。
2、地點(diǎn)：辦公樓二樓大會(huì )議室。
3、主持人：總經(jīng)理。
4、參加人員：全體辦公室人員、車(chē)間領(lǐng)班及以上領(lǐng)導。
5、會(huì )議內容：上一周公司業(yè)務(wù)問(wèn)題、財務(wù)問(wèn)題、問(wèn)題、供應商問(wèn)題、產(chǎn)品問(wèn)題、生產(chǎn)問(wèn)題、品質(zhì)問(wèn)題、內部管理問(wèn)題等。
6、會(huì )議紀律：
�。�1）會(huì )議開(kāi)始后全體人員手機必須關(guān)機或調成靜音模式，會(huì )議進(jìn)行中手機響者，罰當事人10元。
�。�2）會(huì )議進(jìn)行時(shí)不能交頭接耳，若要發(fā)言可舉手。
�。�3）會(huì )議中途不能無(wú)故離開(kāi)會(huì )議室。
�。�4）全體辦公室人員應在會(huì )議開(kāi)始前5分鐘到達會(huì )議室。
�。�5）參會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議紀律，不得隨意走動(dòng)、不得吸煙。
�。�6）因故不能參加會(huì )議需在前一天通知部門(mén)經(jīng)理和管理部經(jīng)理，無(wú)故缺席者按曠工記。
7、會(huì )議記錄：管理部經(jīng)理負責會(huì )議記錄。
8、總經(jīng)理因故未能參加會(huì )議時(shí)，會(huì )提前通知與會(huì )人員，并由授權委托人主持會(huì )議。
會(huì )議管理制度12
第一部分例會(huì )安排
一、公司會(huì )議
1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開(kāi),遇其他重要工作或節假日時(shí),或提前一天召開(kāi),或延后一至二天召開(kāi);
2、參加人員:各部門(mén)正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會(huì )
1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會(huì )
1、時(shí)間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長(cháng)以上人員;
四、工程維修部工作例會(huì )
1、時(shí)間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務(wù)部工作例會(huì )
1、時(shí)間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門(mén)全體員工;
六、公司培訓學(xué)習例會(huì )
1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據培訓主題、學(xué)習內容另行通知;
第二部分會(huì )議工作規范
一、會(huì )議前準備工作
1、會(huì )議召集部門(mén)在會(huì )議前應確定會(huì )址、會(huì )期、與會(huì )人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì )議人員,必要時(shí)應提前向與會(huì )有關(guān)部門(mén)或人員提供相關(guān)會(huì )議資料。
2、綜合服務(wù)部或會(huì )議召集部門(mén)必須根據會(huì )議安排提前布置好會(huì )場(chǎng),做到會(huì )場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。
3、會(huì )前準備工作基本完成后會(huì )議召集部門(mén)應在會(huì )前告知會(huì )議主持人。
4、公司工作例會(huì )召開(kāi)前,與會(huì )人員需將工作總結與計劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結請對照所報的計劃、會(huì )議紀要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫(xiě),計劃總結要寫(xiě)明完成時(shí)間,未按要求完成工作說(shuō)明原因;
二、會(huì )議紀律
1、與會(huì )人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參加會(huì )議應于會(huì )前向會(huì )議主持人請假。
2、會(huì )議召集部門(mén)要做好有關(guān)會(huì )議的各類(lèi)資料分發(fā)工作,并指定專(zhuān)人負責做好會(huì )議記錄及會(huì )后記錄的整理工作。
3、會(huì )議主持人應按會(huì )議議程執行,要求會(huì )議開(kāi)得簡(jiǎn)明、有效。
4、會(huì )議期間,與會(huì )人員不得吸煙、不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
5、與會(huì )人員在會(huì )議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì )議進(jìn)行中接聽(tīng)電話(huà)。
6、與會(huì )人員在會(huì )中必須講普通話(huà),匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門(mén)內部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見(jiàn)。
7、與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,準時(shí)參加會(huì )議。
三、會(huì )后事項處理
1、原則上會(huì )后三天內必須形成有關(guān)會(huì )議紀要(備忘)送達與會(huì )部門(mén)或人員。
2、會(huì )議結束后,有關(guān)部門(mén)要對會(huì )議形成的決議或紀要內容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應對會(huì )議中布置的有關(guān)工作內容安排專(zhuān)人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會(huì )議及有外來(lái)人員參加的會(huì )議,有關(guān)人員要負責將各類(lèi)文件原稿、材料、會(huì )議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)歸檔。
第三部分會(huì )議安排程序
一、公司各部門(mén)、各管理處所召開(kāi)的會(huì )議由部門(mén)、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )議召集部門(mén)應提前一天通知有關(guān)部門(mén)以保證會(huì )議的正常舉行。
三、公司常設性會(huì )議綜合服務(wù)部應訂出具體的.時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開(kāi)常設性會(huì )議,應及時(shí)通知與會(huì )部門(mén)或人員。
四、在會(huì )議過(guò)程中,主持人應保證會(huì )議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
五、會(huì )議紀要的起草、發(fā)送要及時(shí)準確。部門(mén)內部會(huì )議紀要應于次日發(fā)到部門(mén)內所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì )、臨時(shí)性會(huì )議紀要應于會(huì )后三天內發(fā)送到各相關(guān)部門(mén),并抄送集團、主營(yíng)公司有關(guān)部門(mén)。
六、公司各部門(mén)對有關(guān)會(huì )議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門(mén)員工傳閱學(xué)習,貫徹落實(shí)會(huì )議精神。
七、公司各類(lèi)會(huì )議原則上應按規范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會(huì )議管理工作列入考核,對違反上述規范及程序的,會(huì )議主持部門(mén)應追究責任,對有關(guān)當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
會(huì )議管理制度13
一、制定目的
為節約公司資源，提高各部門(mén)會(huì )議效率，保障會(huì )議室正常使用狀態(tài)，綜合管理部現面向公司內部實(shí)施會(huì )意思使用管理制度，具體如下。
二、適用范圍
不制度使用于公司會(huì )議室的管理和使用。
三、權責
1、綜合管理部：全面負責會(huì )議室的日常管理。
�、贂�(huì )議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調工作；
�、跁�(huì )議室物資準備
�、蹠�(huì )后會(huì )議室整理
2、各部門(mén)：負責會(huì )議室的.申請并遵循本規定規范使用會(huì )議室。
�、軙�(huì )議室的及時(shí)申請（在前一天17：00前）；
�、輹�(huì )議中會(huì )議室所有器材設備的保管維護；
四、具體流程
五、注意事項
1、會(huì )議室如需使用電腦請各部門(mén)自行準備，并請認真做好保密on工作嚴禁傳播泄露公司商業(yè)機密。
2、會(huì )議室使用須愛(ài)護設備和物品。
3、會(huì )議室使用遵循先全局后部門(mén)會(huì )議、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì )議室占用，綜合部將負責協(xié)調。
4、投影儀等設備有專(zhuān)門(mén)的人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。
會(huì )議管理制度14
1、目的：
落實(shí)安全會(huì )議資料、形式和會(huì )議職責人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍：
班組以上部門(mén)
3、職責者：
班組長(cháng)以上人員
4、程序：
4.1為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，加強安全生產(chǎn)管理，自覺(jué)主動(dòng)地采取預防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認真執行安全生產(chǎn)會(huì )議制度。
4.2會(huì )議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解上一班的安全、生產(chǎn)和工藝情況，存在的問(wèn)題和注意事項，安排下一班的安全、生產(chǎn)和工藝操作。
4.2.2學(xué)習安全生產(chǎn)標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級有關(guān)通知和文件精神。
4.2.3通報違紀行為和先進(jìn)事跡。不良現象和不安全行為。
4.3會(huì )議形式和會(huì )議職責人
4.3.1班前、班后會(huì )由班長(cháng)或車(chē)間主任(部門(mén)主管)負責召開(kāi)，在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車(chē)間(部)級安全會(huì )議要求每月召開(kāi)一次，部長(cháng)、車(chē)間主任(部門(mén)長(cháng))負責。時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并將會(huì )議情況記錄在本部門(mén)和車(chē)間(部門(mén))的`安全記錄中。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會(huì )議由付總經(jīng)理決定，每月至少召開(kāi)一次，并由安全部記錄。
4.3.4各專(zhuān)業(yè)安全會(huì )議由各主管職能部門(mén)領(lǐng)導負責，根據需要召集相關(guān)人員，召集人負責記錄。
4.3.5緊急會(huì )議由部門(mén)主管酌情決定召開(kāi)。
4.4會(huì )議召開(kāi)前，會(huì )議召集人應準備好相關(guān)材料，列出會(huì )議要討論和解決的問(wèn)題，重要會(huì )議結束后印發(fā)會(huì )議紀要。
4.5通知會(huì )議參加人員時(shí)，應明確說(shuō)明會(huì )議的主要信息、開(kāi)始時(shí)間、大概時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)。
4.6被通知需要參加會(huì )議的人員，都應按時(shí)參加會(huì )議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明狀況，并得到允許。
4.7會(huì )議上決定的狀況各部門(mén)和職責人，務(wù)必不折不扣的認真執行，及時(shí)完成。
4.8會(huì )議召集人有權對不出席或遲到、早退者進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
會(huì )議管理制度15
第一章目的
為進(jìn)一步加強會(huì )議室的管理，充分發(fā)揮其作用，提高利用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定。
第二章定義
會(huì )議室指的是1個(gè)大會(huì )議室和1個(gè)小會(huì )議室。
會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工求職面試、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合舉辦小型活動(dòng)和比賽的場(chǎng)所的會(huì )議室，不做其他用途。
第三章會(huì )議室使用規定
1、 2個(gè)會(huì )議室均由行政部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；
2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室預約使用登記表》，經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室，必須經(jīng)行政部負責人同意。
3、使用原則：先申請，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。
4、按應用順序使用。特殊情況下，經(jīng)雙方協(xié)商可調整使用順序。但行政部門(mén)不負責協(xié)商，用戶(hù)自己協(xié)商。
5、遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的.情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。
6、部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。
7、部門(mén)和個(gè)人應在規定時(shí)間內使用完畢，不得超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用，請及時(shí)通知行政部。如已安排其他部門(mén)或個(gè)人在下一時(shí)間段使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用。
9、會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調。
10、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
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