業(yè)主委員會(huì )管理制度(通用18篇)
在現在社會(huì ),制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的業(yè)主委員會(huì )管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
業(yè)主委員會(huì )管理制度 1
第一條:業(yè)主委員會(huì )委員均在自愿為廣闊業(yè)主效勞的愿望中中選。為保障小區業(yè)主應有效勞,從維護小區全體業(yè)主的共同利益,特依照國家相關(guān)法律、法規及小區的各種合約規章和業(yè)主委員會(huì )章程特擬定《業(yè)主委員會(huì )委員工作守則》。
其次條:業(yè)主委員會(huì )委員,必需堅持實(shí)事求是,不搞虛假的原則,仔細學(xué)習相關(guān)法律及小區的各項(規章制度)真正明確業(yè)主委員會(huì )在小區民主自治中的地位與責任,業(yè)主委員會(huì )應是業(yè)主大會(huì )的執行機構。
第三條:樹(shù)立全心全意為全體業(yè)主效勞的思想、有奉獻精神。不遺余力地維護廣闊業(yè)主的合法權益。同時(shí),承受各業(yè)主的監視和考驗。
第四條:委員必需按時(shí)參與業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )的各種會(huì )議,不遲到、不早退。有特別緣由不能參與會(huì )議,應提前向主任請假,經(jīng)批準后可不參與會(huì )議;中途退席的應征求多數委員同意。缺席可以托付其他委員表決意見(jiàn)。
第五條:堅持組織領(lǐng)導,聽(tīng)從組織打算。貫徹民主集中制的.議事原則,一切以組織打算統一行事。不得自作主見(jiàn),擅自行事,不得謠言惑眾,肆意妄為。堅決不做損害廣闊業(yè)主利益的事情。
第六條:委員要舉止文明,形象得體。不得在小區內公然參予打架斗毆,不得任憑辱罵、誹謗他人。文明參與業(yè)主委員會(huì )組織的各種活動(dòng)。制止對其它委員出言不遜。制止辱罵其他委員,制止以各種方式擾亂會(huì )議秩序。堅持學(xué)習,關(guān)懷時(shí)政,提高從事為業(yè)主效勞工作的理論水平和業(yè)務(wù)水平。
第七條:各委員要各司其職,各負其責,嚴恪自律,勤奮工作。主任要治理好公章及其它由其保管的各種資料、文件,要按組織的決議使用公章、材料。
第八條:堅持委員值班制度,各委員應保持良好的工作作風(fēng),仔細接待處理業(yè)主的各項投訴、來(lái)訪(fǎng)事務(wù)、細心調研、解答疑難。不得態(tài)度野蠻無(wú)禮,不得敷衍應付,推卸責任,不得辦事避重就輕,有始無(wú)終,忠實(shí)履行委員義務(wù)。
第九條:委員違反第五條未請假、請假后未經(jīng)批準不參與會(huì )議的或未經(jīng)批準中途退席的由業(yè)主委員會(huì )作出以下處理;
1、違反一次的予以警告;
2、違反兩次的責令書(shū)面檢查;
3、三次以上的責令停頓委員工作,并通報批判;
4、情節嚴峻的提交業(yè)主大會(huì )罷免其委員職務(wù)。
第十條:委員違反上述各項規定的,長(cháng)期不能出席會(huì )議并長(cháng)期不能為業(yè)主效勞的,由業(yè)主委員會(huì )依據不憐憫節作出以下處理;
1、警告;
2、責令書(shū)面作出檢查或通報批判;
3、責令停頓委員工作并解除一切職務(wù);
4、提交業(yè)主大會(huì )罷免其委員資格。
第十一條:一切正;蚍钦>売赏nD委員職務(wù)的,離職前須作好與業(yè)主委員會(huì )的工作交接。造成損失的通報批判,并擔當法律責任。
第十二條:嚴格遵守本守則。標準金蘭苑小區業(yè)主委員會(huì )委員的工作行為。
第十三條:本條例由業(yè)主委員會(huì )爭論通過(guò)后正式實(shí)施,適用于全體業(yè)主委員會(huì )的各委員
業(yè)主委員會(huì )管理制度 2
第一條本規章由一棟洋房業(yè)委會(huì )全體委員(含候補委員)共同制定,作為業(yè)委會(huì )的工作守則,由全體委員共同遵守。
其次條業(yè)委會(huì )委員應遵守《業(yè)主規約》、《業(yè)主大會(huì )議事規程》的相關(guān)規定,在業(yè)委會(huì )工作中力求公正、公正、公開(kāi),盡職盡責,不以委員身份謀取私利。
第三條全部委員一律公平,業(yè)委會(huì )的全部打算均應以少數聽(tīng)從多數的方式產(chǎn)生。
第四條執行主任制
1、一棟洋房業(yè)委會(huì )日常工作實(shí)行執行主任制度,即由執行主任負責業(yè)委會(huì )日常事務(wù)。執行主任采納輪換制,三月一輪換,委員依次擔當執行主任。
2、執行主任與后兩任執行主任組成執行委員會(huì )(簡(jiǎn)稱(chēng)執委會(huì )),共同負責處理社區日常事務(wù),例如涉及帳號共管的.財務(wù)審批事項,處理收發(fā)文件,組織業(yè)委會(huì )會(huì )議等。
3、執行主任是業(yè)委會(huì )的召集人,執行主任輪換不應影響業(yè)委會(huì )工作的連續性。
第五條業(yè)委會(huì )內部可對委員進(jìn)展專(zhuān)項工作分工,各負其責,各有側重。
第六條業(yè)委會(huì )會(huì )議:
1、業(yè)委會(huì )會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議,定期會(huì )議每月召開(kāi)一次,臨時(shí)會(huì )議可由主任,或副主任,或執行主任,或三名委員聯(lián)合申請召開(kāi)。會(huì )議由執行主任或其托付其他委員主持,主持人應依據近期工作和委員意見(jiàn)確定議題。
2、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間和議題應提前通知參會(huì )者。業(yè)委會(huì )會(huì )議應向業(yè)主公開(kāi),允許業(yè)主旁聽(tīng)。業(yè)委會(huì )的全部打算均應通過(guò)表決方式產(chǎn)生,表決的少數一方可以保存意見(jiàn),但不能阻礙決議的執行。
3、業(yè)委會(huì )會(huì )議也可采納書(shū)面或網(wǎng)絡(luò )形式召開(kāi),即會(huì )議發(fā)起人將需要爭論或者表決的文件以書(shū)面(含郵件、OA系統)方式供應給委員,征求書(shū)面意見(jiàn)。確定委員已經(jīng)收到表決文件的狀況下,征求意見(jiàn)截止期限到達之時(shí)未表態(tài)者,視為同意。
4、決議:業(yè)委會(huì )決議應加蓋公章,準時(shí)在社區公布并報送社區居委會(huì )。
第七條公章
1、公章由業(yè)委會(huì )秘書(shū)或者非主任委員保管,每次公章使用均應書(shū)面記錄,在決議上蓋章必需經(jīng)多數委員簽字同意。
2、如公章保管人未根據本規定使用公章,所產(chǎn)生的一切后果由責任人個(gè)人擔當。
第八條秘書(shū)
1、業(yè)委會(huì )秘書(shū)負責業(yè)委會(huì )日常工作,包括接待工作,收發(fā)文件,會(huì )議記錄,文件起草等工作,詳細由執行主任安排。
2、秘書(shū)應仔細做好業(yè)委會(huì )會(huì )議記錄,并在會(huì )后3個(gè)工作日內將會(huì )議記錄發(fā)給委員并存檔。
3、業(yè)委會(huì )的全部表決文件均應由秘書(shū)負責落實(shí)委員的簽字并存檔。
4、秘書(shū)應向委員做每日工作通報(以郵件、短信或OA方式),將當日所接到的投訴、文件,以業(yè)委會(huì )名義所做的工作向委員通報。
第九條監視
1、業(yè)委會(huì )全體委員均應敬重、遵守本守則之各項規定,如有嚴峻違反者,業(yè)委會(huì )可通過(guò)表決予以罷免。
2、社區業(yè)主、業(yè)委會(huì )委員、業(yè)委會(huì )秘書(shū)均有權監視業(yè)委會(huì )或者委員的工作,如發(fā)覺(jué)有違反《業(yè)主規約》、《議事規章》和本《守則》則,均可向業(yè)委會(huì )提出(由秘書(shū)記錄,并通報全體委員)。業(yè)主反映的意見(jiàn),業(yè)委會(huì )必需準時(shí)反應;委員或秘書(shū)反映的意見(jiàn),當事委員應準時(shí)向業(yè)委會(huì )做出反應。
業(yè)主委員會(huì )管理制度 3
第一章總則
第一條根據《南京市業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )指導規則》“第四十八條業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )開(kāi)展工作的經(jīng)費由全體由全體業(yè)主承擔”的規定,其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會(huì )負責。
第二條財務(wù)管理主要任務(wù):
。ㄒ唬┮婪ǘ嗲阑I集資金,合理編制業(yè)主委員會(huì )財務(wù)預算,并對預算實(shí)施全過(guò)程控制和管理。
。ǘ┖侠砼渲眯^資源,努力節約開(kāi)支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失,并使其保值增值。
。ㄈ┙⒔∪珮I(yè)委會(huì )內部管理制度,如實(shí)反映業(yè)委會(huì )財務(wù)狀況。
。ㄋ模┮婪▽ξ飿I(yè)公司進(jìn)行財務(wù)監督,維護業(yè)主正當合法權益。
。ㄎ澹┙邮軜I(yè)主監督,每半年在小區范圍內公示業(yè)委會(huì )財務(wù)收支情況。
第二章經(jīng)費的籌集方法
第三條業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )開(kāi)展工作的經(jīng)費采取以下方式進(jìn)行籌集:
。ㄒ唬I(yè)主共用部位、共有設施(如停車(chē)費、廣告費等)的收入;
。ǘI(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入;
。ㄈ┙(jīng)業(yè)主大會(huì )表決通過(guò)的其他方式。
第四條業(yè)委會(huì )經(jīng)費不足或遇到特殊情況時(shí),經(jīng)業(yè)委會(huì )全體委員一致通過(guò)并經(jīng)小區內公告7天無(wú)30%以上業(yè)主反對的,可以按照實(shí)際的需要籌集使用。
第三章經(jīng)費的使用范圍
第五條業(yè)委會(huì )經(jīng)費應本著(zhù)勤儉節約的原則按需使用,嚴禁鋪張浪費。為提高經(jīng)費使用效率,業(yè)委會(huì )經(jīng)費實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁超范圍使用。業(yè)委會(huì )經(jīng)費使用范圍主要包括專(zhuān)項維修資金和工作經(jīng)費二大類(lèi)。
第六條專(zhuān)項維修資金使用。
第七條業(yè)委會(huì )工作經(jīng)費開(kāi)支包括以下幾類(lèi):
。ㄒ唬┺k公設備類(lèi):包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話(huà)機等辦公設備開(kāi)支。
。ǘ┺k公經(jīng)費類(lèi):包括日常辦公開(kāi)支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。
。ㄈ⿻(huì )議經(jīng)費類(lèi):主要是業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議專(zhuān)用開(kāi)支等。
。ㄋ模┤藛T津貼類(lèi):包括主任、副主任、委員的工作補貼等,主要采用包干制。
。ㄎ澹┳稍(xún)人員類(lèi):包括聘專(zhuān)職秘書(shū)、會(huì )計和中介咨詢(xún)費。
。┙M織活動(dòng)類(lèi):包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活,在小區內組織的相關(guān)文體活動(dòng)的經(jīng)費。
。ㄆ撸┢渌(lèi)別:經(jīng)業(yè)主大會(huì )或業(yè)委會(huì )同意使用的.其他費用。
第四章經(jīng)費的管理
第八條業(yè)委會(huì )經(jīng)費實(shí)行主任審批負責制,所有經(jīng)費的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會(huì )公章后方可使用。
第九條賬戶(hù)管理:業(yè)委會(huì )設會(huì )計一名,負責管理業(yè)委會(huì )日常賬務(wù)登記和財務(wù)會(huì )計報表;賬戶(hù)開(kāi)設人一名(出納),負責在業(yè)委會(huì )指定的銀行開(kāi)設業(yè)委會(huì )專(zhuān)用賬戶(hù),F金管理:日常庫存現金限額為5000元,現金必須存放在保險柜內,超額部分及時(shí)存入銀行;建立現金賬簿,逐筆記載現金收付,做到日清月結;嚴禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不準從現金收入中直接支付款項(即坐支)。
第十條財務(wù)會(huì )計信息真實(shí)、完整、準確,確保資金安全。
第十一條所有經(jīng)費使用憑單收支,會(huì )計憑證按月裝訂成冊。
第十二條財務(wù)會(huì )計每季度向業(yè)委會(huì )匯報一次經(jīng)營(yíng)收支情況,每半年度向業(yè)主大會(huì )書(shū)面報告,在小區內公示。
第十三條依據小區發(fā)展計劃編制年度經(jīng)費預算,堅持“統籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出,收支平衡”的原則。
第十四條業(yè)委會(huì )委托物業(yè)公司對小區物業(yè)共用部位、公共設施設備開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理。物業(yè)管理公司對外簽訂經(jīng)濟合同時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì )審核備案,雙方應依據約定分配比例分享經(jīng)營(yíng)收入。
第十五條業(yè)委會(huì )經(jīng)費審批權限:
。ㄒ唬┊斠淮涡灾С鲈谌嗣駧500元以下時(shí),由業(yè)委會(huì )主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶(hù)憑證上加蓋公章后支出或報銷(xiāo)。
。ǘ┊斠淮涡灾С龀^(guò)人民幣500元以上時(shí),經(jīng)業(yè)委會(huì )過(guò)半數以上委員討論通過(guò)并在《經(jīng)費會(huì )審單》簽名,由業(yè)委會(huì )主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶(hù)憑證上加蓋公章后支出或報銷(xiāo)。
第十六條專(zhuān)項維修資金使用規定:
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理公司申請動(dòng)用專(zhuān)項維修資金時(shí),業(yè)委會(huì )應會(huì )同物業(yè)管理公司對維修項目進(jìn)行現場(chǎng)察看,確認屬于維修資金動(dòng)用范圍的,按照規定格式對申請維修資金使用情況在物管區域醒目位置及主要出入口進(jìn)行公示,公示期為一周。
。ǘ┪飿I(yè)管理公司選擇施工單位時(shí)應采取公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用,業(yè)委會(huì )應參與全過(guò)程監督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書(shū)時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì )審核備案,施工單位應按國家標準編制規范的工程預、結算書(shū)。
。ㄈ⿲S修工程符合下列情況之一的,應按規定委托有資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)工程造價(jià)咨詢(xún)單位進(jìn)行項目審價(jià):維修項目涉及整個(gè)物管區域的;單項維修費用超過(guò)5000元的;一次性使用維修資金總額超過(guò)15000元項目。
。ㄋ模┚S修工程施工結束后,物業(yè)管理公司應會(huì )同業(yè)委會(huì )共同參加竣工驗收工作,必要時(shí)可以邀請物業(yè)管理行政主管部門(mén)(如街道辦事處、居委會(huì )、派出所等)和業(yè)主、使用人代表列席驗收會(huì )議,并認真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。對未經(jīng)業(yè)委會(huì )驗收簽證的維修工程不予撥付工程款。
第十七條業(yè)主大會(huì )以及業(yè)主委員會(huì )不得向任何單位及個(gè)人借款或為任何第三方提供擔保。
第十八條業(yè)主委員會(huì )應本著(zhù)量入為出的財務(wù)原則,盡量避免發(fā)生財務(wù)超支現象的發(fā)生。如果在財務(wù)結算年度內,業(yè)主委員會(huì )的資金使用有節余時(shí),自動(dòng)累積到下一年度;如果當業(yè)委會(huì )的資金發(fā)生不足時(shí),可以使用業(yè)主委員會(huì )財務(wù)帳上往年節余的資金,但不能透支下一年度的經(jīng)費。
第十九條業(yè)主委員會(huì )應當每三年委托第三方中介審計機構對上一屆業(yè)委會(huì )財務(wù)情況進(jìn)行離任審計,并將審計結果進(jìn)行公布,公布應當以書(shū)面的形式在物業(yè)管理區域內指定的公告位置公告,接受業(yè)主的監督和質(zhì)詢(xún)。
第二十條當業(yè)主委員會(huì )換屆選舉時(shí),上屆業(yè)主委員會(huì )應當將財務(wù)帳戶(hù)以及公章及時(shí)移交給新當選的業(yè)主委員會(huì )。
第五章附則
第二十一條本制度在在小區內公告7天,無(wú)30%業(yè)主反對的,即生效。
第二十二條本辦法由業(yè)主委員會(huì )負責修改和解釋?zhuān)怨贾掌鹫綄?shí)施。
業(yè)主委員會(huì )管理制度 4
1、業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )印章及業(yè)主大會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章由業(yè)委會(huì )指定委員分別負責保管。
2、印章保管人員做好印章使用記錄并妥善保存。
3、印章保管人員的委員資格終止的.,應于資格終止日的次日將其保管的印章和印章使用記錄移交給業(yè)委會(huì )。
4、業(yè)主大會(huì )作出的決定應使用業(yè)主大會(huì )印章。
5、業(yè)委會(huì )作出的決定應使用業(yè)主委員會(huì )印章。
6、公共收益、維修資金的使用,物業(yè)管理圈。經(jīng)業(yè)委會(huì )主任、副主任簽字同意后方可使用財務(wù)專(zhuān)用章。
7、業(yè)委會(huì )因故無(wú)法保管的,暫由居民區黨組織代為保管。
8、業(yè)委會(huì )不得違反議事規則、管理規約或未經(jīng)業(yè)主大會(huì )、業(yè)委會(huì )決定,擅自使用印章。
業(yè)主委員會(huì )管理制度 5
為標準業(yè)主委員會(huì )財務(wù)收支治理,增加財務(wù)收支透亮度,依據國家財務(wù)相關(guān)法律規定,制定本制度。
第一條業(yè)主委員會(huì )財務(wù)收入只要包括“公共設施、設備、場(chǎng)所租賃費”“公共設施、設備、場(chǎng)所廣告費”等業(yè)主(代表)大會(huì )同意的其他合法收入,財務(wù)支出包括“業(yè)主(代表)大會(huì )會(huì )議費用“業(yè)主委員會(huì )會(huì )議費用”“業(yè)主委員會(huì )日常辦公費用”“業(yè)主委員會(huì )成員津貼”“業(yè)主委員會(huì )常委秘書(shū)工資”等業(yè)主(代表)大會(huì )同意的其他支出。
其次條每項財務(wù)收支必需建立帳目,并由常委秘書(shū)保管登記。
第三條業(yè)主委員會(huì )主任負責金額300元以?xún)鹊闹С,金額超過(guò)300元以上支出必需經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì )會(huì )議決議,主任簽名確認,提取現金必需提前3天通知現金保管人,由常任秘書(shū)對現金金額確認、登記,轉交辦理人或當事人。
第四條主任、副主任不得保管、私改帳目,不得保管現金。
第五條現金由委員專(zhuān)人保管或者在(保險)箱保存,大額現金必需存入業(yè)主委員會(huì )指定銀行。
第六條更換現金保管人或帳目保管人,要在業(yè)主委員會(huì )的.監視下進(jìn)展交接,雙方必需簽字確認。
第七條每季度在小區物業(yè)范圍內公布財務(wù)收支并承受質(zhì)詢(xún)。
第八條業(yè)主有權力對業(yè)主委員會(huì )帳目進(jìn)展預約查詢(xún)。
第九條業(yè)主委員會(huì )必需在業(yè)主(代表)大會(huì )匯報財務(wù)收支狀況和承受質(zhì)詢(xún)。
第十條違反上述規定的委員,終止其業(yè)主委員會(huì )委員資格,個(gè)人行為的,業(yè)委會(huì )必需追究其經(jīng)濟責任或法律責任。
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第一條為規范本小區業(yè)委會(huì )公章使用管理,防止錯用、濫用、盜用,特制定本章程。
第二條業(yè)委會(huì )公章必須按本章程嚴格管理,嚴禁違章使用。
第三條業(yè)委會(huì )公章由業(yè)委會(huì )委派專(zhuān)人保管,主任、副主任不能直接保管公章,設立公章使用登記冊,建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會(huì )秘書(shū)應該對所有蓋章文件進(jìn)行編號存檔,隨時(shí)供業(yè)主查核。
第四條公章投入使用前應在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預留印鑒,專(zhuān)人保管、使用時(shí)由業(yè)委會(huì )半數以上委員討論通過(guò)并實(shí)行使用登記制度。
第五條業(yè)主大會(huì )、業(yè)委會(huì )對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任時(shí)使用公章的,必須由全體業(yè)委會(huì )委員議事表決通過(guò),超出議事規則規定權限的還須經(jīng)業(yè)主大會(huì )批準,并逐項登記使用情況。例如業(yè)委會(huì )代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會(huì )委員討論通過(guò)的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關(guān)部門(mén)、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢(xún)、協(xié)商的往來(lái)函件等不涉及法律責任和經(jīng)濟責任的,必須經(jīng)業(yè)委會(huì )會(huì )議批準,并逐項登記使用情況。
第六條嚴格控制開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開(kāi)具者,必須經(jīng)業(yè)委會(huì )半數以上委員討論通過(guò),并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后,必須報告使用情況進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的'空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,對其產(chǎn)生的一切后果由當事人承擔。
第七條嚴禁將公章隨意扔放,無(wú)人看管;嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事,遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會(huì )會(huì )議批準方可帶出。
第八條公章保管人對公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現上述情況必須立即報告業(yè)委會(huì )并采取補救措施。
第九條違反公章保管、使用規定,視情節和后果追究責任人的相關(guān)責任;情節嚴重者,提請業(yè)主大會(huì )取消業(yè)委會(huì )成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會(huì )、業(yè)主大會(huì )造成損失必須全額賠償,否則將通過(guò)法律途徑追究相關(guān)人員責任。
業(yè)主委員會(huì )管理制度 7
一、本微信群的名稱(chēng)為:小區業(yè)主群。
因申請加入本群人數超過(guò)500人的,將新設立業(yè)主群,并在群名標注:小區業(yè)主群-2群;以此類(lèi)推。
二、本群的群主由小區業(yè)主委員會(huì )擔任。小區業(yè)主委員會(huì )屆滿(mǎn),新一屆業(yè)主委員會(huì )尚未成立的,由原群主繼續擔任群主至新一屆業(yè)主委員會(huì )成立。
群主有義務(wù)管理本群,包括但不限于審核申請加入本群人員的身份,維護本群秩序,對群成員進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,引導群成員發(fā)表積極言論。
三、本群只對小區業(yè)主開(kāi)放,實(shí)現審核制,經(jīng)群主核實(shí)為小區業(yè)主的,允許加入本群。
核準業(yè)主身份的依據是房屋所有權證或者不動(dòng)產(chǎn)權屬證書(shū)。
四、本群成員實(shí)行實(shí)名制,群名稱(chēng)的格式為:姓名-樓棟號-單元號-房號;未按要求設置群名稱(chēng)的,經(jīng)群主提醒仍不改正的`,群主有權將不服從管理的群成員移出群。
五、加入本群的成員,原則上一戶(hù)不超過(guò)兩人;同一業(yè)主擁有多套房的,視為一戶(hù)。
六、本群用于討論小區公共事務(wù),交流日常生活內容,嚴禁做商業(yè)推廣使用;群成員違規發(fā)布廣告的,群主有權將該成員移出群,并在限期內禁止重新加入本群。
七、群成員應當相互尊重,相互包容,提倡文明互動(dòng),理性表達。
本群提倡發(fā)表符合社會(huì )主核心價(jià)值觀(guān)的言論,弘揚中華民族傳統美德,增進(jìn)鄰里感情,促進(jìn)小區和諧發(fā)展。
八、群成員可以在本群內發(fā)布以生活為目的物品置換、轉讓信息,但商業(yè)目的的除外。
違反前款的,群主有權將該群成員移出群。
九、禁止發(fā)布任何危害國家,違反法律法規的言論;禁止涉及黃賭毒等話(huà)題;禁止對外泄露群成員的個(gè)人信息。
十、討論溝通應當就事論事,實(shí)事求是,禁止誤導、捏造、扭曲事實(shí);禁止言語(yǔ)攻擊、嘲諷、辱罵、侮辱他人不文明的行為舉止。
有前款者,群主有權將實(shí)施不文明行為的群成員移出群。
十一、每周安排一天為業(yè)主接待日,具體日期根據實(shí)際情況確定。
群主有義務(wù)在業(yè)主接待日當天的8:30-12:00、13:00-17:30收集、記錄業(yè)主反饋的意見(jiàn)或者建議;能夠及時(shí)處理的,群主應當及時(shí)回復業(yè)主,無(wú)法及時(shí)處理的,群主應當在當天將收集的意見(jiàn)或者建議反饋給小區業(yè)主委員會(huì ),待業(yè)主委員會(huì )討論、商議后及時(shí)回復。
十二、群主不定期在本群發(fā)布業(yè)委會(huì )的工作動(dòng)態(tài),增加業(yè)主對業(yè)委會(huì )工作的了解,保障業(yè)主的知情權和監督權。
十三、群成員因處置房屋喪失業(yè)主身份的,應當退出本群;不主動(dòng)退出本群的,群主有權將其移出本群。
十四、群成員第一次被移出群的,移出群三日內不允許重新進(jìn)群;第二次被移出群的,移出群一個(gè)月內不允許重新進(jìn)群。
十五、對本人被群主移出群的行為有異議的,可以向小區業(yè)主委員會(huì )申訴。
對申訴結果不服并提出異議的,小區業(yè)主委員會(huì )不予受理。
十六、申請加入本群的,視為同意本管理辦法;本管理辦法的解釋權歸小區業(yè)主委員會(huì )所有。
業(yè)主委員會(huì )管理制度 8
第一章 總 則
第一條 昌邑市北苑小區業(yè)主委員會(huì ),是根據國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《業(yè)主大會(huì )規程》的有關(guān)規定成立的在物業(yè)管理區域內代表全體業(yè)主實(shí)施自治管理的組織。由業(yè)主大會(huì )或業(yè)主代表大會(huì )(以下統稱(chēng)業(yè)主大會(huì ))從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門(mén)核準登記,在實(shí)施物業(yè)管理工作中代表和維護全體業(yè)主合法權益的非法人組織。其合法權益受?chē)曳杀Wo。
第二條 本業(yè)主委員會(huì )接受市物業(yè)管理行政主管部門(mén)的領(lǐng)導。執行國家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規及政策的規定。
第三條 業(yè)主委員會(huì )的宗旨是:代表本物業(yè)的合法權益,實(shí)行業(yè)主自治與專(zhuān)業(yè)化管理相結合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護本物業(yè)的公共秩序,創(chuàng )造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的`環(huán)境。
第二章 業(yè)主委員會(huì )的產(chǎn)生及職責
第四條 本業(yè)主委員會(huì )由本住宅小區業(yè)主大會(huì )選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì )負責并報告工作,接受業(yè)主大會(huì )及物業(yè)管理行政主管部門(mén)的監督。
第一屆業(yè)主委員會(huì ),由物業(yè)管理行政主管部門(mén)會(huì )同開(kāi)發(fā)建設單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組,籌備小組組織推薦業(yè)主委員會(huì )委員候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì )實(shí)行差額選舉產(chǎn)生。
第五條 業(yè)主委員會(huì )自選舉成立15日內,持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門(mén)辦理登記。
(一)成立業(yè)主委員會(huì )登記申請書(shū);
(二)業(yè)主委員會(huì )委員名單;
(三)業(yè)主委員會(huì )章程。
第六條 本業(yè)主委員會(huì )設委員9名,其中主任1名,副主任3名,由一名副主任兼任執行秘書(shū),負責處理本會(huì )日常事務(wù)。
業(yè)主委員會(huì )主任、副主任從業(yè)主委員會(huì )委員中選舉產(chǎn)生。
第七條 業(yè)主委員會(huì )在業(yè)主大會(huì )的監督下,履行下列職責:
(一)召集和主持業(yè)主大會(huì ),報告小區物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(二)執行業(yè)主大會(huì )的決議、決定;
(三)修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì )章程;
(四)采用招標或其他方式選聘、續聘或組織解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)簽訂變更或者解除物業(yè)管理委托合同;
(五)審議物業(yè)管理服務(wù)費收取標準及使用辦法;
(六)審議年度管理工作計劃,年度費用概預算。;
(七)檢查、監督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;
(八)監督公用建筑、公共設施的合理使用,負責物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理;
(九)聽(tīng)取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見(jiàn)和建議,監督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng);
(十)監督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的執行;
(十一)業(yè)主大會(huì )賦予的其他職責。
第三章 業(yè)主委員會(huì )會(huì )議
第八條 業(yè)主委員會(huì )會(huì )議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認為有必要時(shí),可召開(kāi)特別會(huì )議。
第九條 業(yè)主委員會(huì )會(huì )議的召開(kāi)應由召集人提前7天將會(huì )議通知及有關(guān)材料送達每位委員。委員因事不能參加,可以一次性書(shū)面委托代理人參加,包括會(huì )議日期、地點(diǎn)和議題,并代其行使表決權。
第十條 業(yè)主委員會(huì )會(huì )議由主任召集主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持,可邀請物業(yè)管理行政主管部門(mén)及政府有關(guān)部門(mén)(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會(huì )議。
第十一條 會(huì )議決定問(wèn)題,采取少數服從多數的原則,其決定必須經(jīng)全體委員會(huì )半數以上通過(guò)有效。
第四章 業(yè)主委員會(huì )委員
第十二條 本業(yè)主委員會(huì )委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任。在任期內,委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會(huì )會(huì )議通過(guò)后,提交業(yè)主大會(huì )確認。
第十三條 業(yè)主委員會(huì )委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責任心強,有一定的組織能力和必要工作時(shí)間的成年人擔任。但有下列情形的人員不得擔任委員,已擔任的須停任,并由下次業(yè)主大會(huì )確認:
(一)個(gè)人已宣告破產(chǎn)或擔任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內的;
(二)因身體或精神上的疾病而喪失履行職責的能力;
(三)無(wú)故缺席會(huì )議3次以上;
(四)已不是業(yè)主;
(五)有違法犯罪行為被司法部門(mén)認定或正在接受調查的;
(六)已以書(shū)面形式辭職的;
(七)業(yè)主大會(huì )已將其罷免的。
(八)其他不適宜擔任本會(huì )委員的情形。
第十四條 業(yè)主委員會(huì )委員的權利義務(wù)
(一)委員有下列權利
1、參加業(yè)主委員會(huì )組織的有關(guān)活動(dòng);
2、選舉權、被選舉權和監督權;
3、參與業(yè)主委員會(huì )有關(guān)事項的決策;
4、對業(yè)主委員會(huì )的建議和批評權。
(二)委員有下列義務(wù)
1、遵守業(yè)主委員會(huì )章程;
2、執行業(yè)主委員會(huì )的決議,完成交辦的任務(wù);
3、參加業(yè)主委員會(huì )組織的會(huì )議、活動(dòng)和公益事業(yè);
4、向業(yè)主委員會(huì )的工作提供有關(guān)資料和建議。
第十五條 業(yè)主委員會(huì )委員停任時(shí),須在停任后1周內,將管理和保存的屬于業(yè)主委員會(huì )的資料、財務(wù)等移交給業(yè)主委員會(huì )。
第五章 附 則
第十六條 業(yè)主大會(huì )通過(guò)的有關(guān)本章程的決議和細則都是本章程的組成部分。
第十七條 業(yè)主委員會(huì )任期內,有下列情形之一的,可以組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì )。
(一)有20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;
(二)業(yè)主委員會(huì )不履行職責和義務(wù)的;
(三)因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;
(四)2個(gè)以上物業(yè)管理區域合并為1個(gè)的;
(五)法院判決必需改選的;
(六)因其它原因確需改選的。
第十八條 業(yè)主委員會(huì )任期內被解散時(shí),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì ),按首屆業(yè)主委員會(huì )成立辦法組織實(shí)施。
第十九條 新一屆業(yè)主委員會(huì )產(chǎn)生后,上屆業(yè)主委員會(huì )在30日內將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會(huì )。
第二十條 業(yè)主委員會(huì )開(kāi)展活動(dòng)所需費用,由全體業(yè)主分擔。
第二十一條 本章程的解釋權屬業(yè)主委員會(huì )。
第二十二條 本章程若與有關(guān)法律法規不符時(shí),按有關(guān)規定執行。
第二十三條 本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì )通過(guò)后生效。
業(yè)主委員會(huì )管理制度 9
為迎接新業(yè)主入住,便于工作人員積極、有序地開(kāi)展工作,本單位特制訂以下管理制度。
一、入住前的準備
1.物業(yè)服務(wù)管理部在業(yè)主入住前一個(gè)月制訂入住工作計劃,該計劃中應明確業(yè)主的入住時(shí)間、負責入住工作的人員及其職責、入住手續、入住過(guò)程中使用的文件和表格。入住工作計劃應由管理處主任批準。
2.綜合部應提前一個(gè)月向業(yè)主發(fā)出入住通知單,詳細說(shuō)明需業(yè)主準備的證明材料、需業(yè)主填寫(xiě)的表格、辦理入住手續的程序。小區辦理入住手續的工作現場(chǎng)應張貼入住公告和明確的指示標識,并指定專(zhuān)人負責業(yè)主辦理入住手續時(shí)的各類(lèi)咨詢(xún)和引導。
二、入住時(shí)的審查登記
1.綜合部應建立入住登記表,對業(yè)主提交的入住通知書(shū)進(jìn)行查驗,確認無(wú)誤后收取入住通知書(shū),在入住登記冊中注明。
2.給入住申請人發(fā)放的資料應包括入住說(shuō)明、住戶(hù)手冊、住戶(hù)公約、管理協(xié)議、預交費用標準、裝修須知、住戶(hù)登記表、裝修審批表、驗收交接表,這些發(fā)放的資料應在入住登記冊中由業(yè)主簽收,或由管理人員注明。
3.提供給業(yè)主的入住說(shuō)明中應明確由業(yè)主填寫(xiě)并提交的資料,這包括身份證、工作證復印件、業(yè)主登記表、購房合同的正本及復印件、已簽署的住戶(hù)公約、管理協(xié)議等。
4.工作人員應當對業(yè)主的資料進(jìn)行審核驗證,其驗證的內容應當包括表格填寫(xiě)是否完整、正確和清晰;公約和管理協(xié)議是否已簽署;身份證明文件與購房合同及業(yè)主登記表是否一致。
5.所有手續審查通過(guò)后,入住管理員可收取購房合同復印件、業(yè)主登記表、住戶(hù)公約、管理協(xié)議各一份,并在入住通知書(shū)中注明簽收。
三、預交費用
1.物業(yè)財務(wù)部根據國家和政府的法規及開(kāi)發(fā)商或業(yè)主委員會(huì )的規定,收取各項費用,并開(kāi)具相應票據給業(yè)主。其費用項目包括預交管理費、裝修保證金及清運費等。
2.物業(yè)財務(wù)部應當建立費用登記表,對費用交納完畢的`業(yè)主做好詳細記錄。
3.以上的手續辦理完成后,物業(yè)管理服務(wù)部工作人員應當及時(shí)查驗入住登記表及已簽署的管理協(xié)議和各項收費票據,然后向業(yè)主發(fā)放鑰匙,約定驗收房屋的時(shí)間和方式。
4.物業(yè)管理服務(wù)部工作人員應與業(yè)主一起驗收登記水、電、氣表的底數,雙方在驗收交接表上簽字確認。驗收過(guò)程中,雙方確認需維修的事項則應當及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。
業(yè)主委員會(huì )管理制度 10
(一)保潔員的職責:
衛生保潔員是保持本小區清潔衛生的直接責任人,衛生保潔員必須做到:
1、小區實(shí)行12小時(shí)保潔;
2、樓道、樓梯走廊、每星期清掃一次;
3、業(yè)主可隨時(shí)將垃圾袋投放在樓道口指定的專(zhuān)用垃圾筒內,由衛生保潔員將垃圾統一集中清運;
4、定期疏通窨井、化糞池;
(二)本小區住戶(hù)、居民和進(jìn)入本小區來(lái)訪(fǎng)者有責任和義務(wù)維護本區衛生,必須遵守:
1、各住戶(hù)將生活垃圾袋裝,并系上結,投入垃圾筒內,以便保潔員及時(shí)清運,不得將垃圾擺放在門(mén)口,走廊或樓梯間,裝修垃圾必須袋裝,扎好口,堆放到樓下指定地點(diǎn),以便保潔人員及時(shí)清運;
2、嚴禁任何人員在區內隨地吐痰、亂丟紙屑、煙頭、瓜皮果殼;
3、不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便;
4、禁止把垃圾、布屑、塑料袋、油漆等雜物投入下水道,如因使用不當導致堵塞或損壞,由該戶(hù)業(yè)主承擔全部修理費用;
5、小區任何公共地方,均不得亂涂亂帖及亂豎路牌,廣告牌等,違者負責清除粉刷費用,如屬未成年人所為,則由監護人負責;
6、小區內不準私自飼養家禽、家畜、家犬,確有需要的`則必須辦理有關(guān)手續,經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準報管理處備案方可飼養;
7、住戶(hù)裝修完畢,應立即清掃,不能將廢棄物棄置走廊、樓道或公共場(chǎng)所;
8、小區周邊商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)娛樂(lè )場(chǎng)所不得占用公共空間、走廊,堆放物品擴大經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地,應在適當位置放置垃圾筒;
9、住戶(hù)不得向室外傾倒污水,拋紙屑、煙頭、雜物等;
10、凡違反以上規定者,社區將配合市容管理部門(mén)根據城市衛生管理規定予以阻止,阻止無(wú)效者將通過(guò)有關(guān)部門(mén)予以處罰。
業(yè)主委員會(huì )管理制度 11
一、本制度適用于出入xx國際社區的相關(guān)人員及車(chē)輛。
二、凡園區業(yè)主及其自備車(chē)輛,憑出入證出入園區,檢查工作由保安門(mén)衛負責,希望各業(yè)主積極配合:
1、業(yè)主出入應主動(dòng)使用智能一卡通系統或出示《業(yè)主身份卡》;
2、裝修人員出入應主動(dòng)出示《臨時(shí)出入證》;
3、自行車(chē)出入應下車(chē)推行,并出示《業(yè)主身份卡》或《臨時(shí)出入證》;
4、無(wú)《業(yè)主身份卡》或《臨時(shí)出入證》時(shí),請出示有效證件并經(jīng)保安人員登記核準后進(jìn)入。
三、外來(lái)人員及車(chē)輛應遵循以下規定:
1、入園區前須在門(mén)衛室辦理來(lái)訪(fǎng)登記手續,經(jīng)門(mén)衛許可方可進(jìn)入;
2、出租車(chē)不得駛入園區內,如有特殊情況,需經(jīng)門(mén)衛保安人員同意、登記、留押有效證件后方可進(jìn)入;
3、運輸車(chē)輛(2噸以上)進(jìn)入園區前應預先向物業(yè)管理處有關(guān)部門(mén)申請,獲準后方可駛入,但不能長(cháng)期停放。在園區內的`行駛路線(xiàn)及停車(chē)點(diǎn)均應服從管理人員的指揮。出園時(shí)如載貨須在保安部門(mén)辦理出門(mén)手續。裝修隊提物、運貨出門(mén)時(shí),須經(jīng)業(yè)主簽字、保安核實(shí)后,方可放行;
4、入園區時(shí),即應遵守物業(yè)有關(guān)綠化、衛生、治安等管理規定。
四、違反上述管理規定者,物業(yè)管理處有權拒絕其進(jìn)入園區或實(shí)施處罰后逐出園區。
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管理處物業(yè)助理及清潔公司駐場(chǎng)領(lǐng)班將按以下標準檢查有關(guān)衛生情況:
一、區內:
花槽:槽體側面及槽邊無(wú)污跡、無(wú)積塵。
地面:保持整潔。
車(chē)道閘:無(wú)污跡、無(wú)積塵。
墻面:無(wú)污跡、無(wú)亂張亂貼物。
門(mén)戶(hù):無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張貼物。
指示牌:(包括地址面牌)無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張貼物。
保安崗亭:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張貼物。
玻璃:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張貼物、表面光潔。
二、衛生間:
地面:保持整潔。
墻面:整潔、無(wú)亂張貼物。
天花:無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
燈具:無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
窗門(mén):無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)亂張貼物。
鏡面:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)亂張貼物。
排氣扇:無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
蹲廁:廁體表面光潔、其內外無(wú)尿跡、無(wú)污跡、無(wú)堵塞。
廁紙架:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)霉跡。
洗手盆:表面光潔、內外無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)殘余枧漬、無(wú)堵塞。
門(mén)戶(hù):無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張貼物。
地漏:無(wú)污物積聚、無(wú)堵塞。
垃圾桶:垃圾不可超過(guò)桶口。
沖水器:無(wú)積塵、無(wú)污跡。
三、外圍車(chē)道:
消防栓:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張亂貼物。
地漏及水溝:無(wú)污物積聚、無(wú)堵塞。
地面:保持整潔。
墻面:整潔、無(wú)亂張貼物。
指示牌:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張貼物。
路燈:燈桿及燈罩無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張貼物。
四、公共設施:
垃圾筒:無(wú)污跡、無(wú)痰跡;筒身無(wú)污跡、無(wú)積塵,筒內垃圾不得超過(guò)桶口。
花池:池體側面及池邊無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張貼物。
公告欄:欄內外無(wú)積塵、無(wú)污跡;玻璃無(wú)水跡、無(wú)塵跡、無(wú)手印。
兒童游樂(lè )設施:護手無(wú)積塵、無(wú)污跡、無(wú)亂張貼物。玻璃無(wú)水跡、無(wú)塵跡。
五、門(mén)口崗保安亭:
玻璃墻:表面光潔、無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)手印、無(wú)亂張貼物;
門(mén)戶(hù):無(wú)手印、無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張貼物。
地面:保持整潔。
桌面:整潔無(wú)積塵。
設備柜:無(wú)積塵、無(wú)污跡、無(wú)亂張貼物。
天花:無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
業(yè)主委員會(huì )管理制度 13
一、安全文明小區管理制度
1、按時(shí)開(kāi)關(guān)大門(mén)。早晨6時(shí)至晚上23時(shí)開(kāi)、關(guān)大門(mén)。提前、推遲或深夜進(jìn)出大門(mén),事前與門(mén)衛聯(lián)系,說(shuō)明事由,不準砸門(mén)、爬墻。
2、教工、學(xué)員自覺(jué)接受值班人員和門(mén)衛查詢(xún),客人攜貴重物品出大門(mén)需經(jīng)戶(hù)主和治保小組證明,方能帶出。
3、堅持來(lái)客和暫住人口登記,學(xué)員不能留外人住宿,家長(cháng)、家屬確需住宿的,須經(jīng)治保小組同意。
4、教職工自行車(chē)、摩托車(chē)編號,做好登記管理;學(xué)員自行車(chē)、摩托車(chē)定點(diǎn)停放。
5、嚴禁在教室、寢室、宿舍和辦公室打麻獎,搞賭博,違者按治安管理條例處理。
6、不準在校園內燃放煙花爆竹,不準攀摘花木,不準在校園踢足球。
7、不準在樓上往街上、操壩毛扔果皮、雜物,潑倒污水。
8、節約用電、用水,自覺(jué)開(kāi)關(guān)公用電燈,管理好公用水龍頭,養成節約用電、用水的良好習慣。
9、不在校園內高聲喧嘩,不損壞消防器材。
二、門(mén)衛值班制度
1、堅守崗位,認真履行職責,按照開(kāi)、關(guān)大門(mén)。
2、做好來(lái)客、暫住人口登記,查詢(xún)可疑人員,防止不安全事件發(fā)生。
3、看管教工、學(xué)員自行車(chē)、摩托車(chē)對教工自行車(chē)、摩托車(chē)編號、登記、憑號出入;對學(xué)員自行車(chē)、摩托車(chē)定點(diǎn)停放守護。
4、阻止游商小販進(jìn)入校園、住宿區叫賣(mài)商品。
5、做好責任區的清潔衛生,保持校園干凈、清潔。
6、保護報架,及時(shí)更換架報上的報紙。
7、堅持晚上關(guān)門(mén)后,對校園內、住宿區花卉巷道、背靜處進(jìn)行巡邏,消除不安全隱患。
8、堅持禮貌待人、文明執勤,按制度行事,化解矛盾。
三、防火制度
1、認真執行“預防為主,防消結合”的消防工作方針,樹(shù)立人人防火意識。
2、認真開(kāi)展消防安全教育,普及消防知識,杜絕火災事故發(fā)生。
3、嚴禁小孩玩火,不準在住宿樓燃放煙花爆竹和存放易燃易爆物品。
4、安全用電、用氣,不私拉亂接電線(xiàn)、氣管,堅持每季度進(jìn)行用電線(xiàn)路、用氣管道檢查,防止用電、用氣起火。
5、保持滅火器、消防水帶的良好性能狀態(tài),發(fā)揮急需時(shí)的`充分效能
6、提高警惕,嚴防示人縱火行為。
四、清潔衛生管理制度
1、校區清潔衛生實(shí)行分片責任承包,任務(wù)到人,責任到頭。
2、學(xué)管、后勤制定清潔衛生標準,對片區提出具體要求。
3、堅持每天一小掃、每周一次大掃除的檢查評比制度,交將檢查等次納入年終獎內容。
4、班主任要經(jīng)常對學(xué)員進(jìn)行講清潔、愛(ài)衛生的教育,不亂毛煙頭、瓜殼、紙巾,保持巷道、走廊、操壩衛生。
5、堅持門(mén)前“三包”,學(xué)管、后勤要經(jīng)常對小區內清潔衛生檢查、督促。
業(yè)主委員會(huì )管理制度 14
為有效保障小區業(yè)主的人身安全,嚴格規范小區飼養寵物行為,特制定本規定:
1、小區內嚴禁飼養有危險性的寵物;
2、飼養寵物必須經(jīng)相關(guān)政府部門(mén)核準,簽發(fā)飼養寵物許可證方可飼養;
3、飼養犬類(lèi)寵物必須遵守《深圳市經(jīng)濟特區限制養犬規定》條例;
4、飼養寵物住戶(hù)須到管理處登記在冊;
5、住戶(hù)飼養寵物原則上不得帶到庭院內逗留,如攜帶犬類(lèi)在區內活動(dòng)必須為犬類(lèi)寵物戴好防護罩,由成人牽領(lǐng)、看管;
6、攜帶寵物在區內行走必須服從安全管理,并及時(shí)清理寵物排出的糞便;
7、飼養寵物的住戶(hù)不得妨害他人工作、休息;
8、如發(fā)生寵物咬傷人意外事件,飼養人必須立即送受傷人就治,并對此負完全責任;
9、飼養寵物的`住戶(hù)對有病態(tài)、傷態(tài)及死亡的寵物應妥善處理,不得隨便遺棄、放任;
10、“遵守公德、愛(ài)護環(huán)境”,飼養寵物之住戶(hù)自學(xué)應自覺(jué)遵守規章制度,遵守社會(huì )公德。
業(yè)主委員會(huì )管理制度 15
一、通過(guò)多種多樣的社區文化活動(dòng),豐富業(yè)主(住用人)的文化生活,激發(fā)愛(ài)小區熱情,促進(jìn)小區管理,增強凝聚力,樹(shù)立小區文明新形象。
二、重視群眾藝術(shù),突出特色,制定計劃,組織落實(shí),形成有張力、有彈性的`社區文化活動(dòng)網(wǎng)絡(luò )。
三、群眾性活動(dòng)和日;顒(dòng)相結合,動(dòng)員和激勵全體業(yè)主(住用人)參與、出謀策劃,提高小區整體素質(zhì)。
四、促進(jìn)精神文明建設,活躍小區文化氣氛,營(yíng)造整潔、舒適、安全、寧靜、便捷的生活環(huán)境。
五、開(kāi)展富有創(chuàng )意的專(zhuān)題文化活動(dòng),增強業(yè)主(住用人)的鄰里和睦關(guān)系,激發(fā)主人翁責任感、榮譽(yù)感、自豪感、歸屬感。
六、通過(guò)豐富、有效的文化活動(dòng),加強與業(yè)主(住用人)的交流、密切情感,爭取業(yè)主(住用人)的支持和信任,促進(jìn)物業(yè)管理工作的順利開(kāi)展。
業(yè)主委員會(huì )管理制度 16
根據xx清水苑業(yè)主大會(huì )議事規則規定,為明確公章使用辦法,完善工作規范,現對業(yè)主大會(huì )印章、業(yè)主大會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章及業(yè)主委員會(huì )印章的保管和使用作如下規定:
一、印章的保管:
1、印章由業(yè)主委員會(huì )執行秘書(shū)妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、使用印章必須符合《xx清水苑業(yè)主大會(huì )議事規則》、《xx清水苑小區管理規約》、《xx清水苑小區維修資金管理規約》的'有關(guān)規章制度。
3、所有用印須經(jīng)執行秘書(shū)(專(zhuān)職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對禁止在空白紙上加蓋公章。
4、印章的使用程序
使用公章者必須在公章使用登記本上登記時(shí)認真填寫(xiě)《公章使用表》,由業(yè)委會(huì )主任(副主任)核對無(wú)誤并簽字批準后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會(huì )主任(副主任)電話(huà)聯(lián)系,向其說(shuō)明情況,得到業(yè)委會(huì )主任(副主任)的口頭答復后可以使用公章,但事后要負責提醒業(yè)委會(huì )主任(副主任)在一周完成補簽工作。業(yè)委會(huì )主任(副主任)必須親自核實(shí)情況,確認屬實(shí)后方可在《公章使用表》上進(jìn)行補簽。
二、印章的使用范圍:
1、業(yè)主大會(huì )印章的使用
《xx清水苑業(yè)主大會(huì )議事規則》、《xx清水苑小區管理規約》、《xx清水苑小區維修資金管理規約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專(zhuān)項維修維修資金使用和續籌方案及其他業(yè)主大會(huì )決議,必須經(jīng)業(yè)主大會(huì )通過(guò),經(jīng)正、付主任簽字后用章。
2、業(yè)主大會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章的使用
物業(yè)維修、更新和改造要動(dòng)用專(zhuān)項維修資金或者公共收益的收入,必須符合《xx清水苑小區維修資金管理規約》、《xx清水苑業(yè)主大會(huì )議事規則》規定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續,才能使用財務(wù)專(zhuān)用章。
3、業(yè)主委員會(huì )印章的使用
三、業(yè)主委員會(huì )印章除業(yè)主委員會(huì )會(huì )議通知、友情提示和業(yè)主委員會(huì )授權主任審核金額范圍內的日常維修費用結算以外需使用印章的,應當由業(yè)主委員會(huì )會(huì )議決定。
四、業(yè)主委員會(huì )主任、副主任應該每月核對印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實(shí)際使用情況相符。
五、凡違章使用公章,造成經(jīng)濟損失或嚴重不良影響的,由責任人承擔相應責任。
六、本規定由業(yè)主委員會(huì )負責解釋。
七、本制度經(jīng)xx清水苑第四屆業(yè)主委員會(huì )會(huì )議于20xx年1月14日通過(guò)后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監督。
業(yè)主委員會(huì )管理制度 17
一、會(huì )計委派制的產(chǎn)生背景及取得的成效
隨著(zhù)我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的逐步建立與日益完善,傳統會(huì )計管理體制帶來(lái)的弊端越發(fā)暴露無(wú)遺,主要表現為:內部控制制度和監督機制不健全,對經(jīng)營(yíng)者監督失控,導致會(huì )計信息失真;資金管理失控,財經(jīng)制度形同虛設,設“賬外賬”、私設“小金庫”現象嚴重;一些單位領(lǐng)導人干擾會(huì )計人員依法履行職權,授意、指使、強令篡改會(huì )計數據,轉移國家資產(chǎn),偷逃稅收,侵吞公款,現象嚴重,國有資產(chǎn)流失令人觸目驚心。產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因很多,但企業(yè)現行的聘用和管理體制很難讓會(huì )計從企業(yè)中獨立出來(lái)發(fā)揮管理和監督的職能,會(huì )計管理制度的改革十分迫切。為此,財政部在全國宣起會(huì )計人員管理體制改革的浪潮,即推行會(huì )計委派制,將監督的會(huì )計人員從基層單位獨立出來(lái),由政府部門(mén)或上級主管部門(mén)直接委派,使會(huì )計人員擺脫對所在單位的依附,更好地行使會(huì )計管理和監督職能,保證會(huì )計信息真實(shí)準確,有效維護社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟秩序。從各地中小型國有企業(yè)實(shí)行會(huì )計委派制來(lái)看,取得了明顯成效。第一,會(huì )計委派制有利于加強資金和國有資產(chǎn)管理,在很大程度上堵塞了財務(wù)管理漏洞;其次,會(huì )計委派制有利于提高會(huì )計信息質(zhì)量,促進(jìn)了會(huì )計工作規范化,一定程度上實(shí)現了會(huì )計信息真實(shí)化,促進(jìn)會(huì )計自身水平的提高;最后,會(huì )計委派制有利于加強對企業(yè)違法、違紀行為的監督,促進(jìn)了依法理財水平的提高,強化了勤政、廉政建設,遏制了腐敗現象的泛濫。
二、企業(yè)內部財務(wù)主管委派制存在的問(wèn)題
企業(yè)內部的財務(wù)主管委派如同其他委派一樣,既有優(yōu)點(diǎn),也有缺點(diǎn)。它是企業(yè)內部總公司與二級單位之間一種全新的會(huì )計管理模式,是目前解決企業(yè)內部出現的一些問(wèn)題的有效舉措,但在這幾年試行的過(guò)程中,其不成熟、不完善的缺陷很快就暴露出來(lái)。由于會(huì )計委派制度本身的不完善,被委派單位領(lǐng)導及派出人員對委派會(huì )計工作職責的不同認識,加上企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境必須面對的諸多困難等原因,會(huì )計委派制往往走向兩個(gè)極端,要么頂著(zhù)干,重視監督放松管理,要么迫于壓力,重視管理放松監督,沒(méi)有發(fā)揮出應有的效用。歸納起來(lái),主要有以下幾方面:
。ㄒ唬⿻(huì )計派出機構的權威性不夠,會(huì )計管理和監督保障力量不足
國有控股企業(yè)(上級單位)是所轄二級企業(yè)的產(chǎn)權代表,是所控制二級企業(yè)的會(huì )計派出機構,管理下派的會(huì )計人員。在這種操作模式下,下派會(huì )計人員的直接領(lǐng)導為上級單位的財務(wù)部門(mén)負責人,而二級企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者則直接由上級單位負責人領(lǐng)導。這種派出模式使會(huì )計派出機構的權威地位受到質(zhì)疑,同時(shí)內部人管內部人特征異常明顯,被委派的財務(wù)主管有被架空的危險,監督和管理的力度大打折扣。
。ǘ┒墕挝坏慕(jīng)營(yíng)管理者將會(huì )計委派與會(huì )計監督等同起來(lái),制約了會(huì )計職能的實(shí)現
會(huì )計委派制使委派的會(huì )計人員主要強調監督職能而忽視了管理職能,如實(shí)反映并監督企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)成為委派會(huì )計的主要目標,而實(shí)現企業(yè)利潤最大化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的目標。由于目標不一致,會(huì )計委派制容易造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者與委派會(huì )計的對立與不信任,前者常常會(huì )挖空心思地采取不正當手段隱瞞一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)以逃避后者的監督,如大量的現金交易、隱匿或篡改原始憑證,使后者不能全面地掌握企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)情況,不利于會(huì )計職能的發(fā)揮。
。ㄈ⿲(shí)行會(huì )計委派制割斷了企業(yè)管理與被委派人員之間的關(guān)系,不利于發(fā)揮委派會(huì )計的主觀(guān)能動(dòng)性和積極性
在實(shí)行會(huì )計主管委派期間,被委派會(huì )計的人事檔案、職務(wù)晉升、職稱(chēng)評定、工資獎勵、福利等都由管理部門(mén)負擔,使會(huì )計人員的切身利益與所服務(wù)的單位脫鉤,解決了會(huì )計人員的雙重身份,確定了會(huì )計人員的相對獨立的法律地位,解除了會(huì )計人員的后顧之憂(yōu)。因而,在工作中會(huì )計人員就能大膽堅持原則,嚴格按照財經(jīng)紀律辦事,杜絕了擅自改變資金用途、亂支濫用等現象。但是,由于委派會(huì )計的經(jīng)濟利益與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān),委派會(huì )計工作業(yè)績(jì)的好壞企業(yè)也管不著(zhù),容易造成其在單位工作中不努力、不積極、不主動(dòng),言行舉止冷漠,導致企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對委派會(huì )計有戒備心理,甚至走到企業(yè)的對立面,產(chǎn)生摩擦,影響會(huì )計職能的發(fā)揮,不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。
三、完善企業(yè)內部財務(wù)主管委派制的措施
針對企業(yè)內部財務(wù)主管委派制存在的問(wèn)題,為充分發(fā)揮委派會(huì )計的管理和監督職能,有必要對這項制度進(jìn)行多方位和更深層次的思考,建立健全與會(huì )計委派制相配套的管理制度,在實(shí)踐中不斷地完善會(huì )計委派制。筆者認為,可以從以下幾方面完善會(huì )計委派制:
。ㄒ唬┟鞔_界定委派人員的權利與責任,從制度上保證委派人員深入企業(yè)的各個(gè)環(huán)節,有機會(huì )參與企業(yè)的重大決策,從待遇上消除會(huì )計人員的后顧之憂(yōu),從激勵機制上激發(fā)會(huì )計人員的積極性,從法律責任上劃分監督人員的責任與經(jīng)營(yíng)者的責任,使責權利相匹配。
。ǘ┱_處理好委派會(huì )計與委派部門(mén)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者以及與其它部門(mén)的關(guān)系,既要充分發(fā)揮會(huì )計的反映與監督職能,又要發(fā)揮會(huì )計的.管理職能。會(huì )計委派制的出發(fā)點(diǎn)是強化監督,是要保證會(huì )計活動(dòng)的合法、合規和會(huì )計資料的真實(shí)完整,但作為一種管理的手段和方法,其核心就是服務(wù),具有“服務(wù)性”的特點(diǎn)。實(shí)行委派制以后,委派會(huì )計與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的關(guān)系發(fā)生了變化,雙方都要及時(shí)調整角色,正視相互牽制、相互監督作用的存在,既要積極發(fā)揮這種作用的正面效應,寓監督于服務(wù)之中,尊重二級單位領(lǐng)導,做好二級單位領(lǐng)導的參謀;又要努力消除負面效應,避免雙方對立起來(lái)。通過(guò)搞好對委派單位的服務(wù),逐步健全和完善各項規章制度,達到管理和監督的目的,確保委派會(huì )計制度順利實(shí)施。
。ㄈ┘訌妼(huì )計人員的培訓。會(huì )計人員自身素質(zhì)的提高,是現有會(huì )計委派制度作用加強的必要條件。應定期開(kāi)展對會(huì )計人員包括委派的主管會(huì )計和二級單位財務(wù)人員的教育、培訓,包括業(yè)務(wù)培訓、政治素質(zhì)教育、法紀、法規教育。會(huì )計人員是把好資金出入口的第一關(guān),其政治素質(zhì)的提高、法紀觀(guān)念的增強,是為企業(yè)管好、用好資金、防患于未然的保障。委派的會(huì )計人員一定要有崇高的會(huì )計職業(yè)道德水準,嚴于律已,增強服務(wù)意識。同時(shí),還要具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)際工作經(jīng)驗,有較強的實(shí)際操作能力、分析判斷能力和解決問(wèn)題能力。在當今知識經(jīng)濟時(shí)代,會(huì )計理論與國際進(jìn)一步接軌,國際之間的經(jīng)濟交往日益加深,會(huì )計人員除了應學(xué)習本專(zhuān)業(yè)知識外,還要學(xué)習并具備審計、法律、稅收、金融、營(yíng)銷(xiāo)、計算機、英語(yǔ)等專(zhuān)業(yè)知識。
。ㄈ┪蓡挝灰幚砗脮(huì )計的穩定性與會(huì )計人員流動(dòng)性之間的矛盾。為了避免會(huì )計人員在一個(gè)部門(mén)定期工作產(chǎn)生利益關(guān)系,影響其正常履行職責,從保障會(huì )計工作的有效性出發(fā),應實(shí)施委派會(huì )計干部崗位流動(dòng)制度。但是,由于委派會(huì )計在二級單位既有管理的職能,也有服務(wù)的職能,客觀(guān)要求其必須具備與本單位相關(guān)的相應知識和技能。而這些知識和技能的取得,與在本單位長(cháng)時(shí)間摸索與鍛煉是分不開(kāi)的。這就要求委派會(huì )計在同一單位的工作時(shí)間予以保證,會(huì )計人員應該具有相對的穩定性。然而,穩定與流動(dòng)歷來(lái)是同一矛盾的兩個(gè)對立面,必須處理好二者的關(guān)系,推動(dòng)整個(gè)委派工作全面健康的發(fā)展。
。ㄋ模⿲ξ蓵(huì )計人員建立嚴格的工作業(yè)績(jì)考核制度和合理的獎懲制度。對委派會(huì )計進(jìn)行工作業(yè)績(jì)考核不但要涉及其是否履行業(yè)務(wù)監督職責,還應將被服務(wù)單位一定時(shí)期的實(shí)際業(yè)績(jì)納入考核范圍?己藰I(yè)績(jì)的好壞直接與其經(jīng)濟待遇相掛鉤,使委派會(huì )計既能夠履行監督職責,又關(guān)心單位的經(jīng)營(yíng)管理,提高委派會(huì )計工作的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性。
業(yè)主委員會(huì )管理制度 18
一、業(yè)主委員會(huì )應當建立健全印章管理制度。主任、副主任各自保管用于業(yè)主大會(huì )賬戶(hù)的私人印鑒。業(yè)委會(huì )印章由副主任——保管,業(yè)主大會(huì )印章由——委員保管。
二、使用業(yè)主大會(huì )印章,應當根據業(yè)主大會(huì )議事規則的規定或者業(yè)主大會(huì )會(huì )議的決定,對外使用。(例如:合同的`簽訂等)
三、使用業(yè)主委員會(huì )印章,應當根據業(yè)主委員會(huì )會(huì )議的決定,對內使用。(例如:小區內的信息發(fā)布等)
四、使用財務(wù)專(zhuān)用章,應當根據小區《業(yè)主大會(huì )議事規則》、《管理規約》、《專(zhuān)項維修資金管理規約》中關(guān)于小區公共收益、維修資金等資金使用約定或業(yè)主大會(huì )決議進(jìn)行使用。
五、業(yè)主大會(huì )印章、業(yè)主大會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章和業(yè)主委員會(huì )印章的使用均需進(jìn)行書(shū)面登記備案。如需外出攜帶使用需另行登記并在領(lǐng)取和歸還時(shí)由使用人簽字確認
六、維修資金系統秘鑰(業(yè)委會(huì )專(zhuān)用)由負責財務(wù)的人員單獨保管,供上網(wǎng)查閱維修資金賬目使用。
七、印章如不慎遺失,保管人員應及時(shí)向業(yè)主委員會(huì )報告,到主管部門(mén)按照規定程序重新刻制。印章管理人員如有變動(dòng),應及時(shí)上繳印章,由業(yè)主委員會(huì )重新確定印章管理人員。
八、印章必須經(jīng)業(yè)主委員會(huì )會(huì )議通過(guò)方可使用,凡未經(jīng)會(huì )議通過(guò)一律不能使用。印章保管人必須做好用印登記手續(附印章使用登記表),并留存文件副本存檔,以便備查,絕對禁止在空白紙上加蓋公章。
九、緊急情況必須使用公章時(shí),使用人需在居委會(huì )2人以上見(jiàn)證下與業(yè)委會(huì )過(guò)半數委員電話(huà)聯(lián)系,向其說(shuō)明情況,得到過(guò)半數委員的口頭同意后將電話(huà)聯(lián)系記錄表交給印章保管人查驗后方可使用,事后印章使用人和保管人應向業(yè)委會(huì )會(huì )議做出說(shuō)明,并在會(huì )上形成業(yè)委會(huì )決議。
十、業(yè)主委員會(huì )主任、副主任應每月核對印章使用登記情況,確保印章使用登記記載的印章使用情況與印章實(shí)際使用相符。
十一、違反印章使用規定,造成經(jīng)濟損失或者不良影響的,由責任人承擔相應責任。
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