印章管理制度（通用15篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的印章管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　印章管理制度 1

　　為加強用印管理，嚴格審批程序，并結合工作的實(shí)際情況和特點(diǎn)，制定本制度。

　　一、印章

　　1、為保持工作的連續性和有效性，保留原辦公室印章壹套，包括：“ x辦公室”公章壹枚，“x辦公室財務(wù)專(zhuān)用章”壹枚。

　　2、對外聯(lián)絡(luò )和日常工作使用的新的`印章壹套，包括：“領(lǐng)導小組 ”公章壹枚，“領(lǐng)導小組辦公室”公章壹枚。

　　二、印章管理

　　1、印章實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，按保密要求，保管人員不得委托他人代蓋印章，不得私自隨意將印章帶出辦公室，不得交由他人使用或拿走使用。

　　2、設立用印登記冊，主要登記用印時(shí)間、用印部門(mén)、用印事由。用印數量、用印批準人、經(jīng)手人等。登記冊妥善保管，以便日后核查。

　　三、使用辦法

　　經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規定在文件資料上加蓋印章。

　　1、已經(jīng)領(lǐng)導審簽的文件資料，可直接加蓋印章。

　　2、未經(jīng)領(lǐng)導審簽的文件資料，用印經(jīng)辦人先填寫(xiě)“蓋章審批單”，經(jīng)領(lǐng)導批準后加蓋印章。

　　四、財務(wù)專(zhuān)用章按有關(guān)法律法規及辦公室《財務(wù)管理辦法》進(jìn)行管理使用

　　印章管理制度 2

　　為保證指揮部財務(wù)會(huì )計核算的正常進(jìn)行，加強內部控制機制，維護指揮部資金財產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　一、指揮部財務(wù)印章分三種：財務(wù)專(zhuān)用印章、法人代表人名印章和會(huì )計人員人名章;

　　二、指揮部財務(wù)專(zhuān)用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時(shí)預留銀行印鑒;會(huì )計人員人名印章，用于辦理財務(wù)部門(mén)有關(guān)會(huì )計憑證等會(huì )計業(yè)務(wù)，對外提供會(huì )計報表。

　　三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設立賬戶(hù)、支取現金、辦理款項結算的重要依據和證明，必須加強管理，嚴格按規定使用，確保指揮部貨幣資金的安全;

　　四、財務(wù)印章應指派專(zhuān)人分開(kāi)管理。財務(wù)部門(mén)負責人保管財務(wù)專(zhuān)用印章，指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章，出納會(huì )計保管本人印章;

　　五、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人同意;

　　六、財務(wù)印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財務(wù)專(zhuān)用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

　　七、財務(wù)印章應嚴格按照規定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應負起監印責任，在監印中應嚴格審查，注意內容，防止漏洞。

　　八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求：

　　1、辦理各項收入業(yè)務(wù)

　　(1)檢查各項收入是否符合法律、法規和制度規定，單價(jià)和收費標準是否準確;

　　(2)檢查有沒(méi)有齊全的.計量發(fā)貨手續，數量、金額計算是否準確;

　　(3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無(wú)差錯;

　　(4)待以上各項逐一核對無(wú)誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。

　　2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時(shí)

　　(1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;

　　(2)與計劃、合同、計量支付證書(shū)等相核對是否一致;

　　(3)有無(wú)經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門(mén)負責人、財務(wù)部門(mén)負責人簽字，有無(wú)指揮長(cháng)(或指揮長(cháng)委托的審批人)審批簽字;

　　(4)檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符，填寫(xiě)是否符合要求，有無(wú)差錯;

　　(5)與往來(lái)賬核對時(shí)，核實(shí)有無(wú)應扣款項。

　　待上述各項逐一核對無(wú)誤后，方可在銀行付款票據上加蓋財務(wù)印章。

　　九、財務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應立即向銀行掛失并向財務(wù)部門(mén)負責人報告，然后及時(shí)更換印章;

　　十、原財務(wù)印章作廢或因故變更時(shí)，原印章應報請指揮部負責人、財務(wù)部門(mén)負責人批準銷(xiāo)毀處理，銷(xiāo)毀時(shí)財務(wù)部門(mén)負責人應在場(chǎng)監銷(xiāo)。

　　印章管理制度 3

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時(shí)意味著(zhù)公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范圍

　　公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規定使用，不得違反本制度使用。

　�。ㄒ唬┕�司公章的使用范圍主要為：

　　1、公司對內簽發(fā)的文件。

　　2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

　　6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

　　7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。

　　8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書(shū)、擔保函等。

　�。ǘ�）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。

　�。ㄈ�）財務(wù)專(zhuān)用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄋ模┌l(fā)票專(zhuān)用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據等票據業(yè)務(wù)。

　　三、公司印章的管理職責

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理：負責公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。

　�。ǘ�）財務(wù)部負責人：負責財務(wù)專(zhuān)用、發(fā)票專(zhuān)用的印章使用審批工作。

　�。ㄈ�）印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責建立印章使用登記表。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責按照印章使用規則，監督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌�'管理

　　1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續。

　　2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。人員應由財務(wù)部和行政部各出一人。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

　　3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

　　4、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)負責人審批后方可使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后，派專(zhuān)人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書(shū)、擔保函等，經(jīng)專(zhuān)門(mén)合同文書(shū)審批流程，通過(guò)部門(mén)負責人、法律顧問(wèn)審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書(shū)，應注意用印單位名稱(chēng)必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）

　　7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執行申請審批制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書(shū)必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱(chēng)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全無(wú)誤，應當專(zhuān)項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時(shí)維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

　　6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時(shí)向公安機關(guān)報案處理。

　　五、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　六、印章違規使用的處理辦法

　　1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

　　2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現應與印章管理員承擔同等的責任。

　　七、附則

　　1、本制度作為公司管理規章制度，經(jīng)過(guò)公司民主程序審議通過(guò)后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開(kāi)始實(shí)施。

　　2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

　　印章管理制度 4

　　1.印章定義：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門(mén)章。

　　2.各類(lèi)印章管理的范疇：

　　印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

　　3. 各類(lèi)印章的具體管理條例：

　　3.1 刻�。�

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。

　　3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門(mén)刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續)

　　3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.3合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　3.2.6其他職能部門(mén)章： 其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用辦法。

　　3.3廢止、更換：

　　3.3.1廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統一廢止或繳銷(xiāo)。

　　3.3.2遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報申明。

　　3.3.3更換印章時(shí)應由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　4. 印章保管人的.責權范疇：

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　4.1職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。

　　4.2公章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

　　4.3財務(wù)章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。

　　4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨立使用權力，需依據財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　4.7 公司高、中層領(lǐng)導，因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

　　4.8 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

　　4.9 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問(wèn)題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

　　印章管理制度 5

　　第一條、為規范公司財務(wù)印章的管理，加強對財務(wù)事項的監控力度，防范財務(wù)管理風(fēng)險，結合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。

　　第二條、公司財務(wù)印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則

　　第三條、公司財務(wù)印章的分類(lèi)：

　�。ㄒ唬�對外專(zhuān)用財務(wù)印章：對外具有法律效力，并在相關(guān)部門(mén)備案的印章。包括財務(wù)專(zhuān)用章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章；

　�。ǘ�）對內專(zhuān)用財務(wù)印章：僅供公司內部管理需要的印章。包括現金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個(gè)人人名章、稽核章、已開(kāi)發(fā)票章和作廢章等。

　　第四條、公司財務(wù)部設專(zhuān)人負責保管財務(wù)印章

　�。ㄒ唬┿y行預留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部負責人保管，法人章及相關(guān)票據由出納保管。

　�。ǘ�）對外專(zhuān)用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存；對內專(zhuān)用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管；

　�。ㄈ�）財務(wù)印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時(shí)保管室，應履行代保管手續，并注明代保管時(shí)間和代保管人，在原保管人回來(lái)后，應立即將印章還給保管人。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)印章保管人員離職或調動(dòng)時(shí)，須暴力印章交接手續，由相應直屬的上級領(lǐng)導進(jìn)行監交或收回，交接手續應記錄印章交接的'時(shí)間、枚數、名稱(chēng)；

　�。ㄎ澹┢髽I(yè)名稱(chēng)變更或印章?lián)p壞時(shí)，應立即更換相應印章，同時(shí)做好有關(guān)準備工作，確保及時(shí)更換銀行預留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。

　�。�六）財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應立即書(shū)面逐級上報，并迅速財務(wù)應急和防范、措施、。

　�。ㄆ撸┩Ｓ�、廢舊的印章應及時(shí)送交行政部封存或銷(xiāo)毀，個(gè)人不得擅自處理。

　　第五條、財務(wù)印章的使用

　�。ㄒ唬┴攧�(wù)印章的使用必須基于真實(shí)、合法、手續完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

　�。ǘ�）銀行預留印鑒除用于日常結算票據的支付、收款外均應審批、登記；

　�。ㄈ�）發(fā)票專(zhuān)用章除用于已開(kāi)普通發(fā)票、增值稅票、營(yíng)業(yè)稅票等稅票外均應審批、登記；

　�。ㄋ模┘由w財務(wù)印章時(shí)，應加蓋于規定位置；

　�。ㄎ澹﹪澜麨榭瞻字�票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章；

　�。�六）財務(wù)印章由專(zhuān)人保管，不得一章多人使用、保管；

　�。ㄆ撸﹪澜麑�對外專(zhuān)用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門(mén)或個(gè)人須書(shū)面申請，經(jīng)部門(mén)負責人和財務(wù)負責人或財務(wù)總監審批后，到財務(wù)部門(mén)辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續，攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章，不得耽誤。

　　第六條、在財務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為：

　�。ㄒ唬┪唇�(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷(xiāo)財務(wù)印章；

　�。ǘ�）其他部門(mén)和個(gè)人以任何名義刻制財務(wù)印章；

　�。ㄈ�）任何人以任何名義復制公司財務(wù)印章；

　�。ㄋ模�為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章；

　�。ㄎ澹┪唇�(jīng)審批，攜帶財務(wù)印章外出；

　�。�六）替他部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章；

　�。ㄆ撸┪窗幢局贫纫�求及時(shí)提供財務(wù)印章變動(dòng)信息；

　　第七條、對違反本制度的行為，視情節輕重追究單位負責人、財務(wù)負責人和直接負責人的責任，由公司給予相應的行政處分和經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的，應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。

　　印章管理制度 6

　　第一條 目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于集團公司及其子公司。

　　第三條 印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條 印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

　　1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負責人指定專(zhuān)人保管，財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得其部門(mén)主管同意，并經(jīng)公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據，經(jīng)公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、 印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負責人批準，及時(shí)將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　第五條 印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；

　　3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；

　　4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

　　二、使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復印件交印章保管部門(mén)備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權拒印。

　　3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的'使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報印章管理部門(mén)備案。

　　第六條 銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、 二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財務(wù)負責人和會(huì )計各保管一枚印鑒章。

　　2、 上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財務(wù)部門(mén)，必須進(jìn)行登記注明用途，財務(wù)負責人審核，同時(shí)報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責人審核，公司主要負責人批準，并進(jìn)行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質(zhì)單據（如收據、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規定，財務(wù)負責人批準后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負責人書(shū)面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

　　第七條 違紀處理

　　一、違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。

　　二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。

　　第八條 附則

　　《印章使用簽批單》

　　《印章移交表》

　　《印章管理責任書(shū)》

　　印章管理制度 7

　　一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經(jīng)董事長(cháng)批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)董事長(cháng)批準并嚴格辦理交接手續。

　　二、因工作需要加蓋公章，均應填寫(xiě)公章使用申請表，經(jīng)董事長(cháng)簽字批準后方可使用并在辦公室填寫(xiě)公章使用登記表。如董事長(cháng)不在公司，需電話(huà)請示批準，隨后補辦申請表。

　　三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。

　　四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長(cháng)批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。

　　五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)董事長(cháng)同意。公章一般應在上班時(shí)間內使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用。

　　六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒(méi)有董事長(cháng)及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批準人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。

　　七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施。

　　八、蓋章后出現的.意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

　　印章管理制度 8

　　為規范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現公章違規使用導致的法律后果，結合總公司規章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

　　一、為便于經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書(shū)面申請，經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書(shū)，保證不違規用章，并承諾應承擔的相應法律責任。

　　二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關(guān)要求統一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據字數多少結合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領(lǐng)取手續，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書(shū)，承諾保管人應承擔的相應責任。

　　分公司所管理的項目章，只能用于與相關(guān)監理項目或代建項目相關(guān)的.技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現場(chǎng)管理、質(zhì)量驗收等方面工作專(zhuān)用，由（項目經(jīng)理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

　　三、分公司執有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。

　　四、下述情形嚴禁使用分公司公章：

　　1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議；

　　2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同；

　　3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；

　　4、其他違背國家法規和總公司相關(guān)規定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

　　五、分公司執有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。 文件需蓋章時(shí)，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時(shí)間等內容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料，經(jīng)分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名�？偣�司應對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí)，并同步做好用章記錄備查。

　　六、分公司項目部文件需總公司蓋章時(shí)，由項目部寫(xiě)明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）

　　七、一切與分公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執有的印章時(shí)，分公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。

　　八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規使用公章，違者，由總公司視情節輕重進(jìn)行經(jīng)濟處罰或撤銷(xiāo)分公司負責人的承包權，觸犯法律的，移交司法機關(guān)追究法律責任。

　　九、分公司經(jīng)營(yíng)承包期滿(mǎn)或撤銷(xiāo)時(shí)，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門(mén)辦理移交手續。

　　本制度自xx年xx月xx日起實(shí)施。

　　印章管理制度 9

　�。ㄒ唬┛h人民政府印章（含套印章、鋼�。�、縣人民政府辦公室印章xx縣長(cháng)印章由秘書(shū)科專(zhuān)人管理和使用，確保管理安全、用印無(wú)誤。

　�。ǘ�）使用印章要符合用印規范，不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的公文按規定加蓋外，使用縣人民政府的印章，必須經(jīng)政府縣長(cháng)批準；使用縣長(cháng)的印章，必須經(jīng)縣長(cháng)本人同意；使用縣人民政府辦公室的.印章，必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準。用印必須及時(shí)登記，并留存領(lǐng)導簽字文稿原件。

　�。ㄈ�）開(kāi)具縣政府介紹信，必須有下級政府xx縣直部門(mén)開(kāi)出的證明，報經(jīng)縣政府領(lǐng)導批準后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理，事后必須及時(shí)向縣政府領(lǐng)導報告。

　�。ㄋ模└黝�(lèi)空白文書(shū)（含空白介紹信、空白獎狀、空白榮譽(yù)證書(shū)及空白紙張等），一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。

　�。ㄎ澹┯≌虏挥脮r(shí)必須存入專(zhuān)用保險柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準，印章不得擅自委托他人代管代用。

　　印章管理制度 10

　　為進(jìn)一步加強學(xué)校各類(lèi)印章管理，促進(jìn)學(xué)校綜合行政管理工作的規范化、制度化，特制定本規定。

　　一、印章的用途規定

　　1、學(xué)校行政公章，代表江蘇省洪澤中學(xué)的法定名稱(chēng)，用于以學(xué)校名義開(kāi)展的各類(lèi)公務(wù)活動(dòng);

　　2、以學(xué)校名義上報、下發(fā)的正式文件，視發(fā)文卡片蓋章。

　　3、以學(xué)校名義向上級報送的報表及資料。

　　4、學(xué)校外出人員介紹信，職工探親、領(lǐng)取郵件。

　　二、印章的刻制

　　1、刻制學(xué)校行政公章，應持上級主管單位批準的正式公文及單位介紹信，在公安局(分局)辦理登記手續之后，到公安局(分局)指定單位刻制;

　　2、學(xué)校各部門(mén)刻制公章，必須由部門(mén)提出申請，經(jīng)校行政主要領(lǐng)導批準后，由校長(cháng)指定人員按規定統一辦理;

　　3、刻制過(guò)程應嚴格按保密要求辦事，任何人不準留樣或仿制。

　　三、印章的啟用

　　1、在選擇確定印章啟用日期之后，應提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內部門(mén)公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導決定，并由校長(cháng)在校內發(fā)出通知。

　　2、啟用印章通知應附印模，同時(shí)報上級單位備案，啟用通知應立卷歸檔，永久保存;

　　四、印章的管理

　　1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用，校印、校長(cháng)特制章由校長(cháng)負責保管和使用。校內各部門(mén)印章也應指定專(zhuān)人專(zhuān)管。各部門(mén)印章管理，要制定印章使用與管理措施，加強對保證印章的絕對安全。

　　2、印章的管理，重在選擇好場(chǎng)所和人員。學(xué)校各類(lèi)印章應放在辦公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀(guān)念強、責任心強、敢于堅持原則。

　　3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內，如果發(fā)現印章被濫用或盜用，應立即報告并追究相關(guān)人員責任。

　　4、為了嚴格手續，增強制約關(guān)系，學(xué)校公章和校長(cháng)特制章應分人保管。

　　5、印章管理人員要注意及時(shí)清洗和保養印章。

　　五、印章的使用

　　1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準手續。在報經(jīng)校長(cháng)或主管校長(cháng)同意使用后。印章管理人員應在《印章使用登記表》上填寫(xiě)用印內容與用途，并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字，以示負責。

　　2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內容和留存原始材料，以便備查。對雖在規定范圍內的用印，但對情況不甚熟悉的，也要及時(shí)請示主管領(lǐng)導。

　　3、對于畢業(yè)證書(shū)、結業(yè)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)及應屆、往屆學(xué)歷證明(成績(jì)證明)等，要在逐一核對要蓋章的.名單與原始名冊完全相符的前提下，予以蓋章。

　　4、補辦學(xué)生證，應與在校生的學(xué)生名冊相核對，無(wú)誤后方可蓋章，或由班主任(或專(zhuān)業(yè)管理人員)親辦。

　　5、對于有領(lǐng)導簽批意見(jiàn)的文件，需要加蓋公章的，應對簽批意見(jiàn)進(jìn)行登記。

　　6、一般不允許將學(xué)校各類(lèi)印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準)，印章不允許在脫離印章管理人員的監督下使用。

　　7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

　　8、用印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下不壓日期。

　　9、用學(xué)校行政公章代章，只在同級機關(guān)之間進(jìn)行或為下級單位代章。

　　六、印章的停用

　　1、因某種原因停用某種印章時(shí)，應向有關(guān)單位發(fā)出通知。

　　2、作廢印章采用三種辦法處理:

　　(1)上繳批準成立單位切角封存;

　　(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或學(xué)校綜合檔案室立卷備查;

　　(3)由本校自行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀過(guò)程要有監督人員在場(chǎng)并留下印模，以備查考。

　　印章管理制度 11

　　第一條 公司總經(jīng)理授權由綜管部全面負責公司的印章管理工作。

　　第二條 公司印章的使用一律由部門(mén)負責人同意，上報總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責

　　第三條 印章保管人應對文件內容和《印章使用申請表》上載明的'簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章。

　　第四條 用印后該《印章使用申請表》作為用印憑據由印章保管人留存;公司所有需要蓋印章的文件，均應存檔備查。

　　第五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)《印章使用單》，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向總經(jīng)理報告。

　　第七條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　第八條 違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第九條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。

　　印章管理制度 12

　　印章管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，它涉及到企業(yè)的公章、財務(wù)章、合同章等各類(lèi)印章的使用、保管和監督。這項制度旨在規范印章的管理和使用流程，確保印章的安全性，防止欺詐行為，維護企業(yè)利益。

　　內容概述：

　　1、印章的申請與審批：明確印章的'申請條件、審批流程，以及特殊情況下的應急處理措施。

　　2、印章的制作與發(fā)放：規定印章的制作標準、發(fā)放程序，以及印章啟用前的驗收工作。

　　3、印章的使用：設定印章使用的權限、范圍，以及用印記錄的保存方式。

　　4、印章的保管：確定印章的保管人員，制定安全保管措施，如雙人保管、保險柜存放等。

　　5、印章的廢止與銷(xiāo)毀：明確印章廢止的條件，規定銷(xiāo)毀流程，防止廢棄印章被濫用。

　　6、違規處罰：設立違規使用印章的處罰規定，以示警戒。

　　印章管理制度 13

　　為加強街道、社區印章管理，確保印章安全和正確使用，特制定本制度。

　　一、印章管理由專(zhuān)人負責。街道黨工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專(zhuān)人管理，各部門(mén)印章明確由各專(zhuān)干專(zhuān)人管理；社區印章由社區書(shū)記（主任）明確專(zhuān)人管理。管理人員要求政治素質(zhì)高、工作原則性強，并報街道辦公室備案，無(wú)特殊原因不得隨意更換，人員變更須經(jīng)主要負責人批準。管理人員必須保證印章安全，隨時(shí)加鎖保管。

　　二、凡蓋章上報或對外的重要報告、請示、證明等，須影印一份留存備查；涉及重要性、敏感性的工作需用印章時(shí)，須經(jīng)街道、社區主要負責人同意，街道辦公室、社區應作好規范記錄。

　　三、管理人員必須嚴格履行印章管理制度，妥善管理好印章。對所蓋文書(shū)必須認真審閱，謹慎把關(guān)，對不符合用章管理規定的文件不得用章。如發(fā)現營(yíng)私舞弊等行為須制止，制止不了應及時(shí)向主要負責人匯報。街道、社區對外發(fā)生經(jīng)濟往來(lái)的文書(shū)，必須由街道、社區主要負責人簽字同意方可用章。

　　四、用印要準確、仔細、正規，蓋出的各種印章要保證公章位置恰當，字組端正，圖象清晰。

　　五、嚴禁開(kāi)空白信函，注意維護公章的權威。

　　六、印章不得交由當事人或非指定人員使用。確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時(shí)，必須進(jìn)行移交登記，接收人必須妥善保管并按登記用途用章。

　　七、印章原則上不得攜帶外出使用，如遇到特殊情況必須外帶使用時(shí)，經(jīng)主要領(lǐng)導批準，進(jìn)行嚴格借還登記，用完印章后迅速歸還。

　　八、印章如不慎遺失，應及時(shí)向街道辦公室報告備案；若印章?lián)p壞，應及時(shí)申請更換，不得私刻印章。

　　九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者，或因使用不當造成不良影響或經(jīng)濟損失的'，追究相應責任；情節、后果嚴重的，對有關(guān)責任人員給予待崗、引咎辭職或辭退處理；構成違紀違法的，移送有關(guān)部門(mén)，依照有關(guān)規定追究責任人員的紀律、法律責任。

　　十、本制度自公布之日起實(shí)行。

　　印章管理制度 14

　　部門(mén)印章管理制度是對企業(yè)內部印章使用、保管、審批等環(huán)節進(jìn)行規范的制度，旨在確保印章的安全性和使用合規性，防止因印章管理不當引發(fā)的風(fēng)險。

　　內容概述：

　　1、印章的種類(lèi)與用途：明確各部門(mén)印章的種類(lèi)、形狀、大小以及對應的使用場(chǎng)景。

　　2、印章的制作與啟用：規定印章的制作流程、審批權限及啟用標準。

　　3、印章的保管：詳細闡述印章的日常保管措施，包括責任人、存放地點(diǎn)及安全措施。

　　4、印章的使用：設定印章使用的.審批流程、使用記錄及簽批權限。

　　5、印章的停用與銷(xiāo)毀：規定印章的廢棄、停用及銷(xiāo)毀程序。

　　6、違規處理：設定對違反印章管理制度的處罰措施，以強化制度執行力。

　　印章管理制度 15

　　為進(jìn)一步加強學(xué)校行政公章（含校長(cháng)簽章）的管理，確保不發(fā)生行政印章使用責任事故，根據上級有關(guān)文件精神，結合學(xué)校實(shí)際，特通知如下：

　　1、學(xué)校各職能處室和個(gè)人因工作需要須加蓋學(xué)校公章的，必須經(jīng)本室負責同志同意后，由工作人員負責蓋印。

　　2、學(xué)校公章（簽章）原則上不得借離本室，確因特殊工作情況需要借出的，須到本室填寫(xiě)“學(xué)校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責任書(shū)，經(jīng)校長(cháng)或分管校長(cháng)批準后方可借出使用，但必須于當天上、下午下班前登記交還（如次日繼續使用必須重新登記、辦理續借手續）。嚴禁私自將公章滯留身邊延期歸還。

　　3、本校教職員工因評職稱(chēng)等工作需要須加蓋學(xué)校公章的'，必須提供相應原始材料以及部門(mén)出具的相關(guān)證明，否則不予加蓋。

　　4、本校學(xué)生（含已畢業(yè)的往屆學(xué)生）開(kāi)具在籍證明必須經(jīng)教務(wù)處核查并簽署意見(jiàn)后，憑本人所在班級的班主任開(kāi)具相關(guān)證明（每人限一張）到本室蓋章，對不符合規定的申請一律不予辦理。

　　以上通知從即日起執行，希望各位老師能予以充分理解和配合，謝謝合作！

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