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醫院印章管理制度（通用13篇）
在現在社會(huì )，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編收集整理的醫院印章管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
醫院印章管理制度 1
第一章 總 則
第一條 為加強xx省醫學(xué)科學(xué)院xx省人民醫院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》(國發(fā)〔1999〕25號)要求及國家相關(guān)法律法規,結合醫院實(shí)際,特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫院公章及各部門(mén)、科室及下屬單位和病區(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各部門(mén))印章的管理。
第三條 本制度所指印章包括醫院公章、醫療業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章、個(gè)人名章。
第四條 醫院法人授權醫院行政公章、法人名章由院長(cháng)辦公室負責管理和使用,授權醫療業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由相關(guān)部門(mén)負責管理和使用;部門(mén)章由各部門(mén)負責管理和使用;醫(藥)師個(gè)人處方簽名章及財務(wù)人員的個(gè)人名章分別由醫務(wù)部、財務(wù)部負責管理,使用權屬個(gè)人。
第二章 印章的刻制
第五條 醫院公章由院長(cháng)辦公室根據印章管理有關(guān)規定,統一負責刻制,印章的規格必須符合有關(guān)規定。
第六條 經(jīng)醫院批準設置的各部門(mén)印章,由各部門(mén)提出書(shū)面申請報院長(cháng)辦公室,再報院長(cháng)辦公會(huì )批準后,由院長(cháng)辦公室負責刻制。
第七條 醫(藥)師個(gè)人簽名章由醫務(wù)部負責人審核簽名,報院長(cháng)辦公室刻制;財務(wù)人員的個(gè)人名章由財務(wù)部負責人審核簽名,報院長(cháng)辦公室刻制。
第八條 因部門(mén)變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí),應將原印章上交院長(cháng)辦公室,并按本規定程序申請重新刻制;印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按本規定程序申請重新刻制。
第九條 未經(jīng)批準,各部門(mén)一律不得自行刻制印章。
第三章 印章的保管
第十條 醫院公章及各部門(mén)印章須在院長(cháng)辦公室建立的“醫院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預留印模,在院長(cháng)辦公室領(lǐng)用。同時(shí),各部門(mén)也要建立“部門(mén)印章領(lǐng)用交接登記簿”,用于印章管理人更換時(shí)的交接登記。
第十一條 醫院公章由院長(cháng)辦公室指定專(zhuān)人負責保管。院長(cháng)辦公室應建立“醫院公章使用記錄簿”,使用醫院公章時(shí)應先填寫(xiě)“用印申請單”(在醫院網(wǎng)站下載),然后在“醫院公章使用記錄簿”上填寫(xiě)用章記錄。
第十二條 各類(lèi)專(zhuān)用章應依審批權限分別在院長(cháng)辦公室領(lǐng)用,并在“醫院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預留印模,填注保管人姓名,如病情證明專(zhuān)用章、體檢專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等分別由醫務(wù)部、健康管理中心、財務(wù)部指定專(zhuān)人保管;更換印章管理人員時(shí),必須在院長(cháng)辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續。
第十三條 各部門(mén)章由相關(guān)部門(mén)主要負責人指定專(zhuān)人負責保管。
第十四條 醫(藥)師個(gè)人處方簽名章、財務(wù)人員的個(gè)人名章由個(gè)人保管。
第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規定的辦公室內進(jìn)行,不得隨意將公章帶出。公章應放在專(zhuān)用柜內,并做到隨用隨鎖,嚴防丟失或被盜用。第十六條 當印章保管人人事變動(dòng)或經(jīng)院領(lǐng)導
審批同意調走時(shí),應及時(shí)辦理交接手續;印章保管人員如出差,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關(guān)印章交接手續。
第四章 印章的使用
第十七條 使用醫院公章需填寫(xiě)“用印申請單”,對于醫院各級領(lǐng)導已在有關(guān)合同或文件中簽字認可的,可不必再填寫(xiě)“用印申請單”,但需要在“醫院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。
第十八條 加蓋“xx省醫學(xué)科學(xué)院”、“四川省人民醫院”、“xx省醫學(xué)科學(xué)院(xx省人民醫院)”、“xx省人民醫院合同專(zhuān)用章”等醫院印章原則上需經(jīng)醫院法人代表(院長(cháng))或院長(cháng)授權委托人(院級領(lǐng)導)簽字同意;加蓋院長(cháng)簽字章需經(jīng)院長(cháng)同意;加蓋“xx省醫學(xué)科學(xué)院xx省人民醫院證明專(zhuān)用章” 需經(jīng)醫院法人代表(院長(cháng))或院長(cháng)授權委托人(院級領(lǐng)導)簽字同意,也可經(jīng)各部門(mén)主要負責人簽字同意;“xx省人民醫院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進(jìn)修實(shí)習生結業(yè)證等需要粘貼職工(進(jìn)修實(shí)習生)照片的證件,需經(jīng)人力資源部或醫務(wù)處、教育培訓處、護理部等部門(mén)負責人簽字同意。
第十九條 以醫院名義對外簽訂各類(lèi)合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務(wù),需先經(jīng)醫院法律顧問(wèn)審定后,由院長(cháng)簽字或院長(cháng)書(shū)面授權委托代理人(一事一授權)簽字后,方可使用醫院公章;院內不具有法人資格的二級單位不得以醫院名義對外簽訂合同、協(xié)議等,也不能使用醫院公章;院內所屬的獨立法人單位只能根據章程規定,以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議,醫院不能為其加蓋醫院公章。
第二十條 職工如需要醫院出具出差介紹信、收入證明等,本人應先提出書(shū)面申請,相關(guān)部門(mén)負責人審核簽字后方可蓋章。
第二十一條 使用各部門(mén)印章,由各部門(mén)負責人批準。
第二十二條 用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
第二十三條 介紹信、便函、授權委托書(shū)要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第二十四條 對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫院各類(lèi)印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。
第二十五條 醫院公章、部門(mén)章管理人員在使用印章時(shí)要確切了解用印內容,防止只看簽字,不看用印內容就盲目蓋印;嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權委托書(shū)等文本上加蓋印章。
第五章 印章的管理責任
第二十六條 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。印章保管人員對違反規定的.簽印有權拒絕用章。
第二十七條 印章保管人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準手續,不得私自動(dòng)用印章。對違反規定使用印章或印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失,造成嚴重后果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。
第二十八條 院長(cháng)辦公室、各部門(mén)負責人分別對醫院公章、醫療業(yè)務(wù)章、各部門(mén)印章和個(gè)人名章管理情況進(jìn)行日常管理和檢查。
第六章 印章的啟用與廢止
第二十九條 醫院公章和專(zhuān)用章的啟用和廢止由院長(cháng)辦公室統一管理,發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統一由院長(cháng)辦公室封存管理。
第三十條 公章及專(zhuān)用章廢止后,如公安機關(guān)規定應交回的,要交回公安機關(guān),并在原“醫院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機關(guān);其他印章應交回原領(lǐng)用處,并在原“醫院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應保留3―6月。
第三十一條 印章銷(xiāo)毀應由院長(cháng)辦公室負責組織,銷(xiāo)毀時(shí)必須堅持多人監銷(xiāo),并將銷(xiāo)毀的印章在“醫院作廢印章銷(xiāo)毀登記簿”上登記造冊,銷(xiāo)毀印章時(shí)監銷(xiāo)人應在登記冊上簽名證實(shí)。
第七章 附則
第三十一條 本制度由院長(cháng)辦公室負責解釋、 補充,經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò)后生效。
醫院印章管理制度 2
一、印章的制作
�。ㄒ唬╉毧讨妻k公用印章的部門(mén)應提出書(shū)面申請，經(jīng)分管負責人和主要負責人批準后報辦公室，再到公安指定的刻制單位刻制。
�。ǘ┛讨乒潞�，必須先向院辦公室備案，方可啟用。
�。ㄈ┡f章?lián)Q新章的，按以上規定辦理。
二、印章的使用
�。ㄒ唬┽t院公章由醫院辦公室作為機密件專(zhuān)人管理并使用，任何工作人員使用公章一律辦理審批、登記手續。
�。ǘ┮葬t院名義上報、外送、下發(fā)的文件資料、報表，經(jīng)濟合同、協(xié)議訂購單、證書(shū)等，由院長(cháng)或分管院長(cháng)簽字同意后方可加蓋公章。
�。ㄈ┮蚬霾�、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須出具相關(guān)證明時(shí)，要經(jīng)分管院長(cháng)同意后經(jīng)院辦公室負責人核準，方可開(kāi)具并加蓋公章。
�。ㄋ模┞毠びH屬辦理出國、購房等手續需醫院出具證明的，由職能科室負責人審核后，經(jīng)分管院長(cháng)、院長(cháng)審批后方可開(kāi)具并加蓋公章。
�。ㄎ澹┽t院領(lǐng)導工作用章（個(gè)人私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。
�。┥w章人要按照標準規范使用印章，確保印跡清晰、端正，位置正確。
三、印章的保管
�。ㄒ唬┽t院各類(lèi)印章必須指定專(zhuān)人負責保管。
�。ǘ﹪栏駡绦胁幌嗳萋殑�(wù)分離的原則分工負責，并制定明確的管理、使用辦法，嚴格審批和登記制度，確保印章的.安全。
�。ㄈ┯≌卤仨毐３终麧�，印面字跡工整、清晰，印泥顏色純正。
�。ㄋ模┯≌乱坏┌l(fā)生丟失，要立即向醫院辦公室、院領(lǐng)導、保衛部和公安匯報，辦理掛失手續。
四、印章管理要求
�。ㄒ唬└黝�(lèi)印章都具有法律效力，必須依法使用、嚴格管理。
�。ǘ﹪澜匀魏涡问皆诳瞻妆砀�、證書(shū)或其他空白紙張上蓋印。
�。ㄈ└黝�(lèi)印章一般不得帶出醫院。確需外帶的，嚴格辦理審批手續，并確保2人及以上共同管理。
�。ㄋ模┽t院所用名稱(chēng)或印章變更時(shí)，應將原登記的專(zhuān)用印章送交監督管理機構和醫院檔案室存檔。
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第一章 總則
第一條 為規范醫院印章管理，保障醫院合法權益，維護印章使用的嚴肅性和安全性，根據《中華人民共和國印章管理辦法》及醫療衛生行業(yè)相關(guān)規定，結合本院實(shí)際，制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)印章包括醫院公章、法定代表人印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章（含醫療、財務(wù)、人事、行政、后勤等部門(mén)專(zhuān)用章）、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、病歷專(zhuān)用章等所有代表醫院或部門(mén)權責的印章。
第三條 印章管理遵循 “統一管理、分級負責、規范使用、嚴格審批” 的原則，實(shí)行 “誰(shuí)保管、誰(shuí)負責，誰(shuí)使用、誰(shuí)擔責” 的責任機制。
第四條 本制度適用于醫院各科室、各部門(mén)及全體員工，涵蓋印章的刻制、啟用、保管、使用、變更、作廢、銷(xiāo)毀等全流程管理。
第二章 印章的刻制與啟用
第五條 醫院印章刻制須由需求部門(mén)提交書(shū)面申請，經(jīng)科室負責人、分管院領(lǐng)導審核，報院長(cháng)批準后，由院辦公室統一到公安機關(guān)指定的正規刻制單位辦理。嚴禁任何部門(mén)或個(gè)人私自刻制醫院及部門(mén)印章。
第六條 印章刻制完成后，院辦公室組織專(zhuān)人驗收，核對印章名稱(chēng)、樣式、規格是否符合審批要求，驗收合格后登記造冊，填寫(xiě)《醫院印章登記表》，注明印章名稱(chēng)、刻制日期、規格、用途、保管部門(mén)及保管人等信息。
第七條 新印章啟用前，由院辦公室發(fā)布啟用通知，明確啟用日期、使用范圍及相關(guān)要求。啟用儀式可根據實(shí)際情況組織，確保各相關(guān)部門(mén)知曉印章啟用事宜。未啟用的印章由院辦公室統一封存保管。
第三章 印章的保管
第八條 印章實(shí)行專(zhuān)人保管制度，保管人由院辦公室或相關(guān)部門(mén)指定政治可靠、責任心強、熟悉業(yè)務(wù)的正式員工擔任，報院辦公室備案。保管人變更須辦理交接手續，填寫(xiě)《印章交接登記表》，明確交接責任。
第九條 醫院公章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章由院辦公室集中保管；各部門(mén)專(zhuān)用章由對應部門(mén)指定專(zhuān)人保管；財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)科指定專(zhuān)人分開(kāi)保管；病歷專(zhuān)用章由醫務(wù)科或病案室統一管理。
第十條 印章保管場(chǎng)所須具備安全防護條件，配備保險柜等防盜設施，嚴禁隨意放置。保管人離開(kāi)工作崗位時(shí)，須將印章鎖入保險柜，確保人離章鎖。嚴禁將印章帶離保管場(chǎng)所，確因工作需要帶出的.，須經(jīng)分管院領(lǐng)導批準，由兩人同行保管，并按時(shí)歸還。
第十一條 保管人須妥善保管印章，定期檢查印章?tīng)顟B(tài)，發(fā)現磨損、變形等情況及時(shí)上報院辦公室，按規定程序申請更換。嚴禁私自轉借、復制、涂改印章，不得利用印章從事違法違規活動(dòng)。
第四章 印章的使用
第十二條 印章使用實(shí)行審批制度，遵循 “先審批、后使用” 原則。使用醫院公章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章的，須填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)科室負責人、分管院領(lǐng)導審核，院長(cháng)批準后，方可使用；使用部門(mén)專(zhuān)用章的，須經(jīng)科室負責人批準，重大事項報分管院領(lǐng)導審批。
第十三條 印章使用時(shí)，保管人須核對審批手續是否齊全、用印內容是否與審批事項一致，確認無(wú)誤后加蓋印章。印章加蓋應清晰、端正，位置適當，不得模糊不清或蓋在空白紙張、空白文件上。
第十四條 涉及對外簽訂合同、協(xié)議、承諾書(shū)等重要法律文件的，須經(jīng)法務(wù)部門(mén)或法律顧問(wèn)審核后，方可加蓋相關(guān)印章。重大合同、協(xié)議的用印，須經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )研究同意。
第十五條 個(gè)人因私需使用醫院印章的，除按規定審批外，還須提供相關(guān)證明材料，嚴禁為個(gè)人債務(wù)、擔保等無(wú)關(guān)事項加蓋醫院印章。
第十六條 印章使用后，保管人須及時(shí)將《印章使用申請表》及用印文件副本歸檔留存，建立用印臺賬，詳細記錄用印日期、用印部門(mén)、用印人、用印事由、印章名稱(chēng)等信息，臺賬保存期限不少于 5 年。
第五章 印章的變更與作廢
第十七條 因醫院名稱(chēng)變更、法定代表人變更、印章磨損、樣式調整等原因需更換印章的，由相關(guān)部門(mén)提交書(shū)面申請，經(jīng)分管院領(lǐng)導審核、院長(cháng)批準后，按本制度第五條規定重新刻制。
第十八條 舊印章作廢前，由院辦公室組織回收，核對無(wú)誤后登記造冊，填寫(xiě)《印章作廢登記表》，注明作廢原因、作廢日期、回收人等信息。作廢印章須按規定統一銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀過(guò)程須有兩人以上在場(chǎng)見(jiàn)證，做好銷(xiāo)毀記錄，銷(xiāo)毀記錄永久保存。
第十九條 嚴禁私自留存、使用作廢印章，一經(jīng)發(fā)現，將追究相關(guān)人員責任。
第六章 責任追究
第二十條 對違反本制度規定，有下列情形之一的，視情節輕重給予批評教育、通報批評、紀律處分；造成醫院經(jīng)濟損失或不良影響的，依法追究民事責任；構成犯罪的，移交司法機關(guān)追究刑事責任：
�。ㄒ唬┧阶钥讨�、偽造醫院及部門(mén)印章的；
�。ǘ┥米允褂糜≌禄虺綑嘞奘褂糜≌碌�；
�。ㄈ┯≌卤９懿簧圃斐蓙G失、被盜的；
�。ㄋ模┧阶赞D借、復制、涂改印章的；
�。ㄎ澹┰诳瞻准垙�、空白文件上加蓋印章的；
�。┯糜『笪窗匆幎w檔或偽造用印記錄的；
�。ㄆ撸┢渌`反印章管理規定的行為。
第七章 附則
第二十一條 本制度由院辦公室負責解釋。
第二十二條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規定與本制度不一致的，以本制度為準。
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第一章 總則
第一條 為加強社區醫院印章管理，規范印章使用流程，防范管理風(fēng)險，保障醫院正常運營(yíng)和醫療服務(wù)秩序，根據相關(guān)法律法規，結合本院實(shí)際，制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)印章包括醫院公章、醫療專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、人事專(zhuān)用章、病歷專(zhuān)用章等常用印章。
第三條 印章管理實(shí)行 “集中管理、規范審批、專(zhuān)人負責” 的原則，確保印章使用安全、高效。
第二章 印章的刻制、啟用與保管
第四條 印章刻制須由需求部門(mén)提出申請，經(jīng)院長(cháng)批準后，由院辦公室統一到正規刻制單位辦理，嚴禁私自刻制。
第五條 新印章啟用前，由院辦公室登記備案，明確保管部門(mén)和保管人，發(fā)布啟用通知。
第六條 醫院公章、財務(wù)專(zhuān)用章由院辦公室專(zhuān)人保管；醫療專(zhuān)用章、病歷專(zhuān)用章由醫務(wù)科保管；人事專(zhuān)用章由人事科保管。保管人須妥善保管印章，存放于保險柜或帶鎖抽屜，人離章鎖，嚴禁私自轉借。
第三章 印章的使用審批
第七條 使用醫院公章，須填寫(xiě)《用印申請表》，說(shuō)明用印事由、文件名稱(chēng)及份數，經(jīng)科室負責人簽字、院長(cháng)批準后，由保管人核對用印。
第八條 使用部門(mén)專(zhuān)用章，須經(jīng)科室負責人批準，重大事項（如醫療證明、財務(wù)報銷(xiāo)等）報院長(cháng)審核。
第九條 嚴禁在空白介紹信、空白表格、空白文件上加蓋印章；嚴禁為與醫院業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項用印。
第十條 用印文件須留存副本或復印件，由保管人歸檔備查，建立用印臺賬，記錄用印情況。
第四章 印章的作廢與銷(xiāo)毀
第十一條 印章因磨損、變更等原因作廢的，由保管部門(mén)回收，報院長(cháng)批準后，由院辦公室統一銷(xiāo)毀，做好銷(xiāo)毀記錄。
第十二條 嚴禁留存或使用作廢印章，違者將追究相關(guān)責任。
第五章 責任追究
第十三條 對違反本制度規定，擅自用印、保管不善造成印章丟失或濫用印章的.，視情節給予批評教育、經(jīng)濟處罰或紀律處分；造成損失的，依法追究責任。
第六章 附則
第十四條 本制度由院辦公室負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起施行。
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一、總則
為規范醫院印章管理，保障印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護醫院正常運營(yíng)秩序，根據國家相關(guān)法律法規，結合醫院實(shí)際，制定本制度。
本制度適用于醫院公章、法人章、財務(wù)專(zhuān)用章、醫療專(zhuān)用章、部門(mén)印章等所有印章的刻制、登記、保管、使用、變更、銷(xiāo)毀等全流程管理。
印章管理遵循 “統一管理、分級負責、嚴格審批、規范使用” 的原則，確保印章使用全程可追溯。
二、印章刻制與登記
醫院所有印章的刻制均需由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面申請，經(jīng)院辦公室審核、分管領(lǐng)導批準后，統一由院辦公室到公安機關(guān)指定的正規刻章單位辦理。
嚴禁任何部門(mén)或個(gè)人私自刻制醫院印章。私自刻制印章的，一經(jīng)發(fā)現，將追究相關(guān)人員責任；涉嫌違法犯罪的，移交司法機關(guān)處理。
印章刻制完成后，院辦公室需對印章的'名稱(chēng)、規格、材質(zhì)、刻制日期、使用部門(mén)等信息進(jìn)行詳細登記，建立《醫院印章管理臺賬》，并留存印章印模備案。
三、印章保管
印章實(shí)行專(zhuān)人保管責任制，保管人由院辦公室指定或相關(guān)部門(mén)推薦，經(jīng)批準后上崗。保管人需簽訂《印章保管責任書(shū)》，明確保管責任。
公章、法人章由院辦公室指定專(zhuān)人保管；財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)科指定專(zhuān)人保管，法人章與財務(wù)專(zhuān)用章不得由同一人保管；部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管。
印章保管人需妥善保管印章，存放于安全、保密的專(zhuān)用柜中，嚴禁隨意放置。保管人離崗時(shí)，需將印章鎖好，確保印章安全。
印章保管人不得擅自將印章交他人保管或使用，確需交接的，需經(jīng)部門(mén)負責人及院辦公室批準，辦理交接手續，并在《印章管理臺賬》中記錄。
四、印章使用
使用印章需填寫(xiě)《印章使用申請表》，注明使用事由、使用日期、文件名稱(chēng)、份數等信息，經(jīng)部門(mén)負責人審核、院辦公室復核（重要事項需報分管領(lǐng)導或院長(cháng)批準）后，方可使用。
印章使用時(shí)，保管人需核對申請材料與實(shí)際用印文件的一致性，確認無(wú)誤后加蓋印章，并在《印章使用登記薄》中詳細記錄使用情況，包括使用人、使用事由、文件編號、用印時(shí)間、份數等，使用人需簽字確認。
嚴禁在空白介紹信、空白合同、空白表格等無(wú)具體內容的文件上加蓋印章。確因工作需要使用的，需經(jīng)院長(cháng)批準，并嚴格控制使用范圍和份數，使用后需及時(shí)反饋使用情況。
對外使用印章的文件，需留存原件或復印件備案，由院辦公室或相關(guān)部門(mén)歸檔保存，保存期限不少于 5 年。
五、印章變更與銷(xiāo)毀
因醫院名稱(chēng)變更、印章?lián)p壞、遺失等原因需更換印章的，相關(guān)部門(mén)需提出書(shū)面申請，經(jīng)批準后，由院辦公室按規定流程辦理新印章刻制手續，并收回舊印章。
舊印章收回后，需在《醫院印章管理臺賬》中注明作廢日期，由院辦公室統一保管，定期組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀印章需由院辦公室、紀檢監察部門(mén)共同監督，填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀登記表》，留存銷(xiāo)毀過(guò)程影像資料備案。
印章遺失的，保管人需立即向院辦公室報告，并采取公告作廢等補救措施。院辦公室需及時(shí)上報分管領(lǐng)導，按規定流程辦理補刻手續，并追究相關(guān)責任人的責任。
六、責任追究
對違反本制度規定，擅自刻制、使用、保管印章，或因保管不善導致印章遺失、被盜用，造成醫院損失的，將視情節輕重給予相關(guān)責任人通報批評、經(jīng)濟處罰、紀律處分；涉嫌違法犯罪的，移交司法機關(guān)處理。
印章使用過(guò)程中，因審核不嚴、違規用印導致醫院產(chǎn)生法律糾紛或經(jīng)濟損失的，追究審核人、保管人及相關(guān)責任人的責任。
七、附則
本制度由院辦公室負責解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。以往相關(guān)規定與本制度不一致的，以本制度為準。
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一、總則
為加強專(zhuān)科醫院印章管理，規范醫療業(yè)務(wù)及行政辦公中印章的使用流程，防范醫療風(fēng)險和法律風(fēng)險，保障醫院醫療服務(wù)秩序和合法權益，制定本制度。
本制度適用于醫院公章、醫療專(zhuān)用章（如病歷專(zhuān)用章、診斷證明專(zhuān)用章、檢驗報告專(zhuān)用章等）、行政印章、財務(wù)印章等各類(lèi)印章的管理。
印章管理堅持 “專(zhuān)人保管、規范審批、嚴格把關(guān)、全程留痕” 的原則，重點(diǎn)強化醫療類(lèi)印章的使用管理。
二、醫療類(lèi)印章專(zhuān)項管理
醫療類(lèi)印章的刻制需由醫務(wù)科提出申請，注明印章用途、使用范圍，經(jīng)院辦公室審核、分管醫療的副院長(cháng)批準后，統一刻制并登記備案。
病歷專(zhuān)用章、診斷證明專(zhuān)用章由醫務(wù)科指定專(zhuān)人保管，僅限用于病歷資料審核、診斷證明出具等醫療業(yè)務(wù)；檢驗報告專(zhuān)用章、檢查報告專(zhuān)用章由檢驗科、放射科等相關(guān)科室指定專(zhuān)人保管，僅限用于本科室檢驗、檢查報告的確認。
使用醫療類(lèi)印章時(shí)，需提供相關(guān)醫療文書(shū)原件，經(jīng)科室負責人審核簽字后，保管人方可加蓋印章。診斷證明專(zhuān)用章的`使用需嚴格按照《醫療機構診斷證明管理規定》執行，嚴禁為非本院患者或虛假病情出具診斷證明并加蓋印章。
醫療類(lèi)印章使用需單獨建立登記臺賬，詳細記錄使用日期、患者姓名、病歷號、使用事由、文件名稱(chēng)、經(jīng)辦人、審核人等信息，登記臺賬需至少保存 3 年，以備核查。
三、通用管理要求
印章保管人需具備高度的責任心和保密意識，熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)流程，嚴格按照審批權限使用印章，不得擅自擴大使用范圍。
印章使用實(shí)行 “誰(shuí)申請、誰(shuí)負責”“誰(shuí)審核、誰(shuí)負責”“誰(shuí)保管、誰(shuí)負責” 的責任機制，確保每一次用印都有據可查、責任到人。
嚴禁借用醫療類(lèi)印章用于非醫療業(yè)務(wù)，嚴禁私自攜帶印章外出使用。確因工作需要外出用印的，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準，由保管人隨同前往，用印后及時(shí)返回并做好登記。
醫務(wù)科需定期對醫療類(lèi)印章的使用情況進(jìn)行檢查，院辦公室每季度對全院印章管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，對違規行為嚴肅處理。
四、其他條款
印章的刻制、登記、變更、銷(xiāo)毀等其他管理事項，參照綜合醫院印章管理制度的相關(guān)規定執行。
本制度由醫務(wù)科、院辦公室共同解釋?zhuān)园l(fā)布之日起施行。
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一、總則
為適應社區醫院基層醫療服務(wù)特點(diǎn)，規范印章管理，提高服務(wù)效率，同時(shí)防范管理風(fēng)險，保障社區居民和醫院的合法權益，制定本制度。
本制度適用于社區醫院公章、家庭醫生簽約服務(wù)專(zhuān)用章、健康檔案專(zhuān)用章、行政章、財務(wù)章等印章的管理，重點(diǎn)突出基層醫療服務(wù)相關(guān)印章的便捷性和規范性。
印章管理遵循 “規范有序、便民高效、責任明確、風(fēng)險可控” 的原則，在嚴格管理的基礎上，優(yōu)化服務(wù)流程。
二、印章使用規范
公章主要用于社區醫院對外公文、合作協(xié)議、重要證明等文件的確認，使用需經(jīng)院長(cháng)或分管副院長(cháng)批準；家庭醫生簽約服務(wù)專(zhuān)用章用于家庭醫生簽約協(xié)議、服務(wù)記錄的確認，由家庭醫生團隊負責人審核后使用；健康檔案專(zhuān)用章用于居民健康檔案的建檔、更新、核實(shí)，由檔案管理專(zhuān)員保管使用。
為方便居民辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，對健康證明、接種證明等常用醫療文書(shū)的用印，可簡(jiǎn)化審批流程，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負責人審核后直接用印，但需詳細登記使用情況。
印章使用需堅持 “當面用印、當場(chǎng)核對” 的原則，保管人需對用印文件的真實(shí)性、完整性進(jìn)行核對，確保無(wú)誤后加蓋印章，嚴禁委托他人代用印。
社區醫院需建立簡(jiǎn)易清晰的印章使用登記薄，明確登記項目，方便操作和核查，登記記錄至少保存 2 年。
三、保管與風(fēng)險防控
印章由專(zhuān)人保管，保管人需選擇責任心強、熟悉業(yè)務(wù)的工作人員擔任，公章、財務(wù)章需存放在帶鎖的`抽屜或柜子中，下班前確保鎖好。
因社區醫院人員較少，確需臨時(shí)交接印章的，需經(jīng)院長(cháng)同意，做好交接記錄，明確交接責任，交接后原保管人不再承擔相關(guān)責任。
定期開(kāi)展印章安全自查，重點(diǎn)檢查印章保管情況、使用登記情況，發(fā)現印章遺失、被盜等情況，立即上報院長(cháng)，并采取公告作廢、報警等措施。
加強對工作人員的印章管理培訓，提高風(fēng)險意識，杜絕違規用印行為。對涉及醫保、民政補貼等敏感業(yè)務(wù)的用印，需嚴格審核相關(guān)材料，確保符合政策規定。
四、附則
本制度未盡事宜，參照國家相關(guān)法律法規及上級主管部門(mén)規定執行。
本制度由社區醫院辦公室負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起施行。
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一、總則
為規范民營(yíng)醫院印章管理，保障醫院運營(yíng)管理的合法性和規范性，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、法律風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險，結合民營(yíng)醫院運營(yíng)特點(diǎn)，制定本制度。
本制度適用于醫院所有印章，包括公章、法人章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、醫療專(zhuān)用章、部門(mén)印章等，覆蓋印章全生命周期管理。
印章管理實(shí)行 “董事會(huì )監督、院長(cháng)負責、分級管理、全程追溯” 的原則，確保印章使用與醫院經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標一致。
二、重點(diǎn)印章管理
合同專(zhuān)用章：由法務(wù)部門(mén)或指定專(zhuān)人保管，用于醫院各類(lèi)業(yè)務(wù)合同、合作協(xié)議的簽訂。使用前需經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核合同條款的合法性、合規性，重大合同需經(jīng)董事會(huì )或院長(cháng)辦公會(huì )批準后，方可加蓋印章。合同專(zhuān)用章使用需單獨建立臺賬，留存合同副本或復印件，保管期限不少于 10 年。
財務(wù)專(zhuān)用章與法人章：財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)負責人保管，法人章由院長(cháng)指定專(zhuān)人保管，嚴格執行 “雙人保管、分開(kāi)存放” 制度。用于銀行轉賬、支票簽發(fā)、財務(wù)報表確認等財務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)，需經(jīng)財務(wù)負責人審核、院長(cháng)批準，雙人核對后加蓋印章，確保財務(wù)操作安全。
公章：由院辦公室保管，用于對外發(fā)布公告、政府部門(mén)公文往來(lái)、重要資質(zhì)證明等，使用需經(jīng)院長(cháng)或其授權人批準，詳細登記使用情況。
三、運營(yíng)相關(guān)管理要求
印章刻制、變更、銷(xiāo)毀需經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò)，由院辦公室統一辦理，嚴禁各部門(mén)私自刻制印章。印章啟用前需在董事會(huì )備案，確保印章管理的統一性。
建立印章使用電子審批系統，對日常用印實(shí)行線(xiàn)上申請、線(xiàn)上審核，提高審批效率；對重大事項用印，需提交書(shū)面申請及相關(guān)材料，經(jīng)多層級審核批準后，方可使用。
印章保管人需與醫院簽訂《保密協(xié)議》，明確保密責任，不得泄露印章使用信息。定期對印章保管人進(jìn)行培訓和考核，考核不合格的`，及時(shí)調整崗位。
董事會(huì )定期對醫院印章管理情況進(jìn)行審計監督，檢查印章使用的合規性、登記的完整性，發(fā)現違規用印行為，嚴肅追究相關(guān)人員責任，情節嚴重的，移交司法機關(guān)處理。
四、附則
本制度由院辦公室會(huì )同法務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)制定，經(jīng)董事會(huì )批準后生效。
本制度未盡事宜，可根據醫院運營(yíng)情況適時(shí)修訂，修訂后需經(jīng)董事會(huì )批準。
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一、目的
為規范醫院各類(lèi)印章的.刻制、保管、使用、注銷(xiāo)等全流程管理，防范印章使用風(fēng)險，維護醫院合法權益，保障醫療工作有序開(kāi)展，依據《中華人民共和國印章管理辦法》《醫療機構管理條例》等相關(guān)規定，結合醫院實(shí)際，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于醫院行政公章、醫療專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、部門(mén)印章、法定代表人印章等所有印章的管理活動(dòng)，覆蓋醫院各科室、各部門(mén)及全體員工。
三、管理原則
統一管理原則：醫院印章實(shí)行 “統一刻制、分級保管、規范使用” 的管理模式，由院辦公室負責統籌協(xié)調，各相關(guān)部門(mén)分工落實(shí)。
權責對應原則：印章保管人與使用人對印章使用的合法性、真實(shí)性負責，做到 “誰(shuí)保管、誰(shuí)負責，誰(shuí)使用、誰(shuí)擔責”。
安全規范原則：嚴格執行印章使用審批流程，強化保管措施，確保印章安全，杜絕違規用章、私用印章等行為。
四、職責分工
院辦公室：負責印章的統一刻制、備案、注銷(xiāo)；制定印章管理細則；監督檢查各部門(mén)印章使用情況；處理印章管理相關(guān)糾紛。
各印章保管部門(mén)：指定專(zhuān)人負責印章保管，建立使用登記臺賬；嚴格執行使用審批流程；定期向院辦公室報備印章使用情況。
審計監察部門(mén)：負責對印章管理及使用情況進(jìn)行審計監督，查處違規用章行為。
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一、印章刻制
刻制申請：因工作需要新增印章，由相關(guān)部門(mén)提交《印章刻制申請表》，注明印章名稱(chēng)、用途、使用范圍，經(jīng)部門(mén)負責人簽字、院辦公室審核、分管領(lǐng)導批準后，方可辦理刻制。
刻制規范：印章刻制必須委托具備合法資質(zhì)的單位，嚴格按照國家規定的規格、樣式制作。行政公章、法定代表人印章需到公安機關(guān)指定單位刻制并備案。
領(lǐng)取登記：印章刻制完成后，由院辦公室組織驗收，驗收合格后，通知申請部門(mén)專(zhuān)人領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)需填寫(xiě)《印章領(lǐng)取登記表》，注明領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期、印章編號等信息，簽字確認后存檔。
二、印章注銷(xiāo)
注銷(xiāo)情形：印章因機構撤銷(xiāo)、合并、名稱(chēng)變更，或印章?lián)p壞、過(guò)期等原因不再使用的，應及時(shí)辦理注銷(xiāo)手續。
注銷(xiāo)流程：相關(guān)部門(mén)提交《印章注銷(xiāo)申請表》，經(jīng)院辦公室審核、分管領(lǐng)導批準后，將原印章交回院辦公室。院辦公室對注銷(xiāo)印章進(jìn)行登記、封存，如需銷(xiāo)毀，需報院長(cháng)批準后，由院辦公室、審計監察部門(mén)共同監督銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。
備案管理：注銷(xiāo)印章的'相關(guān)資料（申請表、銷(xiāo)毀記錄等）由院辦公室存檔備查，保存期限不少于 5 年。
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一、使用范圍
行政公章：用于醫院對外發(fā)布的公文、函件、協(xié)議、證明等重要文件，以及需要以醫院名義辦理的各類(lèi)行政事務(wù)。
醫療專(zhuān)用章：包括病歷專(zhuān)用章、處方專(zhuān)用章、檢驗報告專(zhuān)用章等，僅用于相關(guān)醫療文書(shū)的'確認與流轉，嚴格限定在醫療業(yè)務(wù)范圍內使用。
財務(wù)專(zhuān)用章：用于財務(wù)票據、憑證、賬目、銀行結算等財務(wù)業(yè)務(wù)，由財務(wù)部門(mén)按財務(wù)管理制度規范使用。
合同專(zhuān)用章：僅用于醫院對外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議，使用時(shí)需附合同審批表及相關(guān)附件。
部門(mén)印章：用于部門(mén)內部工作協(xié)調、業(yè)務(wù)溝通等內部文件，不得用于對外行文或具有法律效力的文件。
二、使用審批流程
一般文件用章：申請人填寫(xiě)《印章使用登記表》，注明文件名稱(chēng)、用途、份數，經(jīng)部門(mén)負責人簽字批準后，由印章保管人核對無(wú)誤后加蓋印章。
重要文件用章：涉及醫院重大決策、對外擔保、大額資金支出、合同簽訂等重要文件，需經(jīng)部門(mén)負責人審核、分管領(lǐng)導批準，必要時(shí)報院長(cháng)審批后，方可使用印章。
醫療文書(shū)用章：由相關(guān)醫療人員按醫療核心制度要求，經(jīng)科室主任或護士長(cháng)審核后，在指定醫療文書(shū)上加蓋相應醫療專(zhuān)用章。
外出用章：因工作需要攜帶印章外出，需提交《外出用章申請表》，說(shuō)明外出事由、使用地點(diǎn)、期限，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，由兩人共同攜帶保管，使用后及時(shí)歸還并辦理核銷(xiāo)手續。
三、使用登記
印章保管人需建立《印章使用登記臺賬》，詳細記錄用章日期、用章人、文件名稱(chēng)、份數、審批人、用章事由等信息，臺賬需長(cháng)期保存，以備核查。
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一、保管責任
印章實(shí)行專(zhuān)人保管制度，各部門(mén)需指定政治素質(zhì)高、責任心強的正式員工擔任印章保管人，明確保管責任，并報院辦公室備案。
保管人變更時(shí)，需辦理印章交接手續，填寫(xiě)《印章交接登記表》，注明交接印章名稱(chēng)、編號、狀態(tài)、交接日期，由交接雙方、監交人簽字確認后，方可完成交接。
保管人需嚴格遵守保密規定，不得擅自將印章交他人保管或使用，不得泄露印章使用相關(guān)信息。
二、保管措施
印章應存放在專(zhuān)用保險柜或保密柜中，實(shí)行上鎖管理，鑰匙由保管人專(zhuān)人保管，不得隨意放置或轉借他人。
工作日結束后，保管人需將印章鎖入保險柜，確認安全后方可離崗；節假日期間，需將印章交由部門(mén)負責人或院辦公室指定人員集中保管。
印章保管環(huán)境需干燥、通風(fēng)、安全，防止印章?lián)p壞、丟失或被盜用。
定期檢查：保管人需每日檢查印章?tīng)顟B(tài)，每周對印章保管設施進(jìn)行維護；各部門(mén)每月對印章管理情況進(jìn)行自查，院辦公室每季度組織一次全面檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
三、應急處理
印章丟失或被盜：保管人需立即向部門(mén)負責人、院辦公室及公安機關(guān)報告，同時(shí)采取公告等方式防止風(fēng)險擴大。院辦公室按規定辦理掛失、補刻手續，并追究相關(guān)責任人責任。
印章?lián)p壞：由保管人提交《印章更換申請表》，經(jīng)院辦公室審核后，按刻制流程重新刻制，原損壞印章按注銷(xiāo)流程處理。
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一、監督檢查
院辦公室負責對全院印章管理及使用情況進(jìn)行日常監督檢查，定期開(kāi)展專(zhuān)項檢查，重點(diǎn)核查印章刻制、注銷(xiāo)、使用審批、保管等環(huán)節是否符合制度規定。
審計監察部門(mén)將印章管理情況納入年度審計范圍，對印章使用的合規性、真實(shí)性進(jìn)行審計，發(fā)現違規問(wèn)題及時(shí)查處。
鼓勵員工對違規用章行為進(jìn)行舉報，舉報線(xiàn)索經(jīng)查實(shí)后，對舉報人給予適當獎勵，并為舉報人保密。
二、考核機制
印章管理工作納入各部門(mén)年度績(jì)效考核體系，院辦公室根據日常檢查、專(zhuān)項檢查結果，對各部門(mén)印章管理情況進(jìn)行評分，考核結果與部門(mén)績(jì)效掛鉤。
對嚴格遵守印章管理制度、表現優(yōu)秀的部門(mén)及保管人，醫院給予表彰獎勵；對違反印章管理規定的，視情節輕重給予批評教育、通報批評、績(jì)效考核扣分等處理。
三、責任追究
有下列情形之一的，追究相關(guān)責任人責任：
�。�1）未經(jīng)審批擅自刻制、使用印章的；
�。�2）擅自將印章交他人保管或使用，造成不良后果的；
�。�3）印章保管不善，導致丟失、被盜用或損壞的；
�。�4）用章后未按規定登記，或偽造、篡改用章登記臺賬的.；
�。�5）違規使用印章，造成醫院經(jīng)濟損失或聲譽(yù)損害的。
情節較輕的，給予批評教育、限期整改；情節較重的，給予通報批評、績(jì)效考核降級；構成違紀的，按醫院紀律處分規定處理；涉嫌違法犯罪的，移交司法機關(guān)處理。
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