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印章管理制度最新
在現實(shí)社會(huì )中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的印章管理制度最新,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
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為保證指揮部財務(wù)會(huì )計核算的正常進(jìn)行,加強內部控制機制,維護指揮部資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。
一、指揮部財務(wù)印章分三種:財務(wù)專(zhuān)用印章、法人代表人名印章和會(huì )計人員人名章;
二、指揮部財務(wù)專(zhuān)用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時(shí)預留銀行印鑒;會(huì )計人員人名印章,用于辦理財務(wù)部門(mén)有關(guān)會(huì )計憑證等會(huì )計業(yè)務(wù),對外提供會(huì )計報表。
三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設立賬戶(hù)、支取現金、辦理款項結算的重要依據和證明,必須加強管理,嚴格按規定使用,確保指揮部貨幣資金的.安全;
四、財務(wù)印章應指派專(zhuān)人分開(kāi)管理。財務(wù)部門(mén)負責人保管財務(wù)專(zhuān)用印章,指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章,出納會(huì )計保管本人印章;
五、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人同意;
六、財務(wù)印章必須安全存放,作到“人走章走,隨用隨鎖”;財務(wù)專(zhuān)用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;
七、財務(wù)印章應嚴格按照規定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應負起監印責任,在監印中應嚴格審查,注意內容,防止漏洞。
八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:
1、辦理各項收入業(yè)務(wù)
1)檢查各項收入是否符合法律、法規和制度規定,單價(jià)和收費標準是否準確;
2)檢查有沒(méi)有齊全的計量發(fā)貨手續,數量、金額計算是否準確;
3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無(wú)差錯;
4)待以上各項逐一核對無(wú)誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。
2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時(shí)
1)檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求;
2)與計劃、合同、計量支付證書(shū)等相核對是否一致;
3)有無(wú)經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門(mén)負責人、財務(wù)部門(mén)負責人簽字,有無(wú)指揮長(cháng)(或指揮長(cháng)委托的審批人)審批簽字;
4)檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符,填寫(xiě)是否符合要求,有無(wú)差錯;
5)與往來(lái)賬核對時(shí),核實(shí)有無(wú)應扣款項。
待上述各項逐一核對無(wú)誤后,方可在銀行付款票據上加蓋財務(wù)印章。
九、財務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應立即向銀行掛失并向財務(wù)部門(mén)負責人報告,然后及時(shí)更換印章;
十、原財務(wù)印章作廢或因故變更時(shí),原印章應報請指揮部負責人、財務(wù)部門(mén)負責人批準銷(xiāo)毀處理,銷(xiāo)毀時(shí)財務(wù)部門(mén)負責人應在場(chǎng)監銷(xiāo)。
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一、印章的種類(lèi)
1、印鑒:向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章。
2、部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的.印章(在公司范圍內有效應)。
3、簽字章:刻有公司領(lǐng)導簽名的印章。
二、印章的使用規定
1、與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文,蓋公司印鑒。
2、以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導簽字章。
3、因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的核決文件由領(lǐng)導簽署的,蓋公司印鑒或部門(mén)章。
4、各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公共事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。
三、印章的監印
1、公司印章由財務(wù)部負責人監印。
2、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由公司領(lǐng)導指定監印人。
3、領(lǐng)導簽字章由領(lǐng)導指定監印人。
4、部門(mén)章得由部門(mén)負責人監印。
5、印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人,監印人對印章使用負責。
四、印章蓋用
1.文件需用印時(shí),應先填寫(xiě)“用印申請單”,以主管領(lǐng)導核準后,連同審核的文件文稿交監印人用印。
2.監印人對未經(jīng)領(lǐng)導審批的文件,不得擅自用印,違者受處。
五、印章遺失時(shí)除立即向上級報告外,并應依法公告作廢。
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