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公務(wù)接待管理制度

時(shí)間:2023-09-12 17:20:53 麗華 管理制度 我要投稿

公務(wù)接待管理制度(通用10篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家收集的公務(wù)接待管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公務(wù)接待管理制度(通用10篇)

  公務(wù)接待管理制度 1

  第一條為貫徹落實(shí)中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾八項規定,厲行節約,反對鋪張浪費,推進(jìn)制度建設,根據《省財政廳關(guān)于嚴格執行國內公務(wù)接待管理和接待費用管理有關(guān)規定的通知》(川財行〔20xx〕289號),特制定本規定。

  第二條規范公務(wù)接待范圍

  (一)上級有關(guān)領(lǐng)導及工作人員來(lái)我局檢查指導工作、考察調研、學(xué)習交流等公務(wù)活動(dòng)。

  (二)其它地區機關(guān)事業(yè)單位工作人員來(lái)我局考察調研、聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作等公務(wù)活動(dòng)。

  (三)招商引資活動(dòng)開(kāi)展的參觀(guān)學(xué)習、項目洽談、協(xié)調推進(jìn)等必要的公務(wù)接待。

  (四)對口精準扶貧聯(lián)系村(社)來(lái)我局匯報銜接扶貧工作等活動(dòng)。

  本規定所稱(chēng)公務(wù),是指出席會(huì )議、考察調研、執行任務(wù)、學(xué)習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務(wù)活動(dòng),其他與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的一律不予接待和報銷(xiāo)費用。

  第三條公務(wù)接待審批程序

  (一)所有公務(wù)接待活動(dòng)嚴格執行先審(申報)批、后接待、再報銷(xiāo)的程序。

  (二)符合第二條接待范圍的公務(wù)接待,由業(yè)務(wù)對口承辦股室擬定《接待方案》,經(jīng)辦公室審核后,報請局主要領(lǐng)導審批、登記備案后,到指定地點(diǎn)用餐。

  (三)對無(wú)公函的公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪(fǎng)人員,一律不予接待和報銷(xiāo)費用。

  第四條嚴格公務(wù)接待用餐

  (一)用餐地點(diǎn):根據來(lái)客的遠近、級次,確定不同的接待地點(diǎn)進(jìn)行定點(diǎn)接待。

  (二)招待標準:就餐以家常菜為主,不得提供高檔菜肴和野生保護動(dòng)物制作的菜肴,原則上不安排酒水。具體按以下標準掌握:接待餐不超過(guò)50元/餐·人;會(huì )議、培訓用餐不超過(guò)40元/餐·人;工作餐不超過(guò)30元/餐·人。來(lái)賓的住宿費原則上自理,如遇特殊情況確需由本局支付的,應事先由來(lái)賓對口接待股室報局主要領(lǐng)導批準,接待費當月結清,嚴禁跨月報銷(xiāo)。招商引資商務(wù)接待按照“熱情、節儉、規范、嚴格”的`原則從嚴掌握。

  (三)嚴格控制陪餐人數,接待對象在10人以?xún)鹊,陪餐人數不得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,不得超過(guò)接待對象人數的三分之一。

  第五條公務(wù)接待開(kāi)支范圍

  公務(wù)接待費的開(kāi)支范圍應嚴格按照《達州市黨政機關(guān)國內公務(wù)接待管理辦法》的有關(guān)規定執行。禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、培訓等費用和應當由個(gè)人負擔的費用,禁止在接待費中列支食品、茶葉、香煙、禮品等與公務(wù)接待無(wú)關(guān)的費用。

  第六條公務(wù)接待費用結算

  (一)接待費報銷(xiāo)嚴格實(shí)行“三單”(原始正規票據,派出單位公函,接待清單及接待方案、經(jīng)辦人簽字的原始菜單、派餐單等附件)審核入賬制度,“三單”是財務(wù)報銷(xiāo)的必備憑證并接受審計等監督檢查!叭龁巍辈积R全或者內容不一致的,一律不予報銷(xiāo)費用。不符合上述公務(wù)接待管理和公務(wù)接待經(jīng)費管理規定的開(kāi)支,單位財務(wù)部門(mén)不得報銷(xiāo)相關(guān)費用。

  (二)公務(wù)接待費支付實(shí)行單位轉帳支付或公務(wù)卡支付兩種方式,不得使用現金。

  (三)實(shí)行公務(wù)接待清單制度,公務(wù)接待結束后,須如實(shí)填寫(xiě)“四川省黨政機關(guān)國內公務(wù)接待清單”,經(jīng)單位主要負責人審簽后,作為財務(wù)報銷(xiāo)憑證之一并接受審計等監督檢查。同時(shí),接待清單須附經(jīng)簽批的接待方案和有經(jīng)辦人簽字的原始菜單。

  (四)我局實(shí)際發(fā)生的接待費必須全部在支出經(jīng)濟分類(lèi)科目“商品和服務(wù)支出”類(lèi)的“公務(wù)接待費”款中列支,確保賬表相符、賬實(shí)相符。

  第七條嚴格執行公務(wù)接待信息公開(kāi)制度

  (一)嚴格按照“三公”經(jīng)費公開(kāi)的有關(guān)規定,及時(shí)向社會(huì )公開(kāi)公務(wù)接待費預決算,并對公務(wù)接待經(jīng)費的安排、使用情況等重要事項作出詳細說(shuō)明。

  (二)建立公務(wù)接待內部公開(kāi)欄,定期公開(kāi)公務(wù)接待費開(kāi)支使用情況,公開(kāi)內容包括公務(wù)接待清單明確的接待對象的單位、姓名、職務(wù)、公務(wù)活動(dòng)項目、時(shí)間、費用等詳細情況。

  第八條本規定自發(fā)布之日起施行。

  公務(wù)接待管理制度 2

  1、目的

  加強公司及各部門(mén)公務(wù)接待工作的管理,提高公務(wù)接待水平,降低招待費用,減少非生產(chǎn)成本支出,確保各項公務(wù)接待活動(dòng)規范、有序進(jìn)行。

  2、適用范圍

  本標準適用于公司各部門(mén)公務(wù)接待活動(dòng)的管理。

  3、職責

  3.1 黨政辦公室

  3.1.1公司公務(wù)接待工作的歸口管理部門(mén),負責安排接待來(lái)賓的迎送、陪餐、陪同人員,并通知相關(guān)人員參加。

  3.1.2做好來(lái)賓的接待工作安排,包括客人的就餐、住宿、出行等的協(xié)調與安排。

  3.1.3根據各部門(mén)性質(zhì)及對外業(yè)務(wù)聯(lián)系情況,每年核定招待費用計劃和指標額度。

  3.1.4對各部門(mén)發(fā)生的接待費用進(jìn)行監督,定期檢查,嚴格控制開(kāi)支范圍。

  3.2財務(wù)部門(mén)

  3.2.1負責各部門(mén)業(yè)務(wù)招待費的審核、支付。

  3.2.2對業(yè)務(wù)招待費使用的合法性以及計劃指標范圍實(shí)行財務(wù)監督。

  3.3各部門(mén)

  3.3.1做好本部門(mén)來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,對重要來(lái)賓的到訪(fǎng),及時(shí)告知辦公室,以便做好對口接待工作。

  3.3.2對本部門(mén)的業(yè)務(wù)接待費用的管理負責,嚴格按標準進(jìn)行控制。

  4、規定和程序

  4.1公務(wù)接待的原則

  4.1.1堅持“統一管理、嚴格審批”的原則,公司的對外接待工作統一由辦公室負責組織安排;各部門(mén)的接待工作嚴格按程序進(jìn)行審批,凡未按程序審批接待的,接待費用一律不予報銷(xiāo)。

  4.1.2堅持“熱情周到,厲行節約”的原則,在確保接待質(zhì)量的前提下,嚴格控制招待費用。在接待中不準超標準接待,不向客人贈送紀念品,不安排高消費娛樂(lè )活動(dòng)。

  4.1.3公務(wù)接待按照“對口接待、陪同適度”的'原則,不擴大接待范圍,嚴格控制陪同人員數量。

  4.2公務(wù)接待的范圍

  4.2.1市、油田公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導來(lái)公司檢查指導工作。

  4.2.2業(yè)務(wù)協(xié)作單位來(lái)公司商務(wù)洽談。

  4.2.3招待新、舊合作伙伴,慶祝新契約關(guān)系的建立。

  4.2.4公司舉行的大型會(huì )議、集體活動(dòng)等。

  4.2.5公務(wù)活動(dòng)確需接待的領(lǐng)導及工作人員。

  4.2.6因私事或非公務(wù)活動(dòng)來(lái)我公司的人員原則上不予接待,特殊情況須經(jīng)辦公室同意,呈報總經(jīng)理批準。

  4.3公務(wù)接待的程序

  4.3.1各部門(mén)在接到客人的電話(huà)、傳真通知后,應準確記錄來(lái)客單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、人數、來(lái)訪(fǎng)目的和要求、抵達時(shí)間、抵達方式、日程安排等基本情況。

  4.3.2公司的來(lái)賓住宿或就餐應按業(yè)務(wù)性質(zhì)經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,由辦公室統一負責安排定點(diǎn)酒店。

  4.3.3各部門(mén)的來(lái)賓住宿或就餐的,其程序為:負責接待的部門(mén)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)接待審批單》,一次一單,報主管副總審批,接待人員憑審批單到定點(diǎn)酒店安排接待。

  4.3.4有特殊情況無(wú)法先填寫(xiě)審批單的,要電話(huà)請示主管副總批準,接待完畢補填《業(yè)務(wù)接待審批單》。

  4.4公務(wù)接待的標準

  4.4.1用餐標準

  1)工作餐標準根據來(lái)賓級別,按每人每天30元、40元、50元三個(gè)檔次安排。

  2)宴請用餐,根據來(lái)賓級別,就餐標準應控制在60-120元/人以?xún);酒水以新疆地產(chǎn)酒為主,支出不得超過(guò)菜金價(jià)格。

  4.2.2住宿標準

  1)除召開(kāi)會(huì )議外,住宿費原則上由住宿賓客自理。特殊情況屬公司報銷(xiāo)處理的,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,方可按程序報銷(xiāo)。

  2)酒店住宿標準為三星級標準間或同檔次房間。

  4.4.3接待來(lái)賓時(shí)需備水果、香煙的,每人按8-15元標準,由辦公室負責安排。

  4.5公務(wù)接待費用核銷(xiāo)

  4.5.1接待費用應由負責接待的人員在《業(yè)務(wù)接待審批單》及就餐、住宿結算單上簽字認可,方能進(jìn)行報銷(xiāo)。

  4.5.2就餐住宿應開(kāi)具正規發(fā)票,接待完畢,立即結算。接待部門(mén)持《業(yè)務(wù)接待審批單》附發(fā)票到辦公室進(jìn)行登記,審批單由辦公室保存備案,發(fā)票經(jīng)分管領(lǐng)導審核簽字,報總經(jīng)理簽字審批,到財務(wù)部門(mén)進(jìn)行報銷(xiāo)。

  4.5.3結算報銷(xiāo)每季度進(jìn)行一次,過(guò)期不予報銷(xiāo)。

  4.5.4對超出標準或未經(jīng)審批發(fā)生的接待費用,財務(wù)部門(mén)一律不予報銷(xiāo)。

  4.5.5公司的日常招待物品由辦公室負責采購,采購完畢經(jīng)辦人應持正規發(fā)票報辦公室主任審核,經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意,憑發(fā)票到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。辦公室應建立招待物品的采購、領(lǐng)用臺帳。

  4.5.6任何不符合規定的開(kāi)支均不得列入招待費的范圍。

  4.6監督檢查

  4.6.1辦公室每季度統計一次公司領(lǐng)導和各部門(mén)招待費用支出情況,定期進(jìn)行分析,將結果向總經(jīng)理反饋。

  4.6.2辦公室對各部門(mén)招待費用使用情況進(jìn)行監督,節約的給予獎勵,超支或嚴重超標準接待的應提出警告和批評,對造成不良影響的應給予黨、政紀處分。

  5、附則

  5.1本規定由辦公室負責解釋并修訂。

  5.2本規定自發(fā)布之日起執行。

  公務(wù)接待管理制度 3

  一、接待原則:

  公務(wù)接待應當堅持“有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節儉、嚴格標準、簡(jiǎn)化禮儀、高效透明”的原則。

  二、接待范圍:

  1、公務(wù)接待限制在出席會(huì )議、考察調研、執行任務(wù)、學(xué)習交流、檢查指導、請求報告等公務(wù)活動(dòng)的范圍。

  2、接待對象主要包括省、市、縣有關(guān)領(lǐng)導及有關(guān)人員,上級主管部門(mén)的領(lǐng)導及工作人員,周邊縣市綜合行政執法部門(mén)的有關(guān)領(lǐng)導;經(jīng)局領(lǐng)導同意接待的來(lái)賓。

  3、本縣城機關(guān)單位之間的公務(wù)活動(dòng)、無(wú)公函的公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪(fǎng)人員等不屬于公務(wù)接待的范圍,嚴禁各單位之間、上下級之間以任何名義用公款相互吃請。

  三、接待程序:

  1、公務(wù)接待工作由辦公室統一管理,各科室、分局有接待任務(wù)時(shí),應會(huì )同辦公室填報《接待審批單》和《接待清單》,報局領(lǐng)導審批。

  2、事前來(lái)不及填報審批的,應征得局領(lǐng)導同意,并在接待后2天內補簽審批單。

  四、接待標準:

  1、嚴格限制迎送活動(dòng),不搞形式主義;嚴控接待標準,厲行勤儉節約;集約、合理使用車(chē)型。

  2、公務(wù)接待對象超過(guò)10人且具備自助餐條件的安排自助餐,接待對象在10人以?xún)燃安痪邆渥灾蜅l件的.可安排桌餐。不得使用私人和企業(yè)會(huì )所、高消費餐飲場(chǎng)所等處接待用餐。

  3、一般公務(wù)接待用餐標準每人每餐不超過(guò)60元,招商引資等工作需要的商務(wù)接待工作餐標準每人每餐不超過(guò)120元;接待對象在10人以?xún)鹊,陪餐人數不得超過(guò)3人,接待對象超過(guò)10人的,陪餐人數不得超過(guò)接待對象人數的三分之一。接待對象超過(guò)10人且具備自助餐條件的安排自助餐。

  4、公務(wù)接待應當供應本縣家常菜,不得提供香煙和高檔菜肴。省內接待,不準供配各類(lèi)煙酒;省外接待,中午不準供配各類(lèi)煙酒,晚上工作餐不準供配香煙和高檔酒水。

  5、接待住宿應當嚴格執行差旅、會(huì )議管理的有關(guān)規定,由出差人員回本單位報銷(xiāo);接待省部級干部可以安排普通套間,廳局級干部可以安排單間,其他人員安排標準間。

  6、各類(lèi)會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置要簡(jiǎn)樸、不制作背景板,不擺放花草、香煙、水果,不安排茶歇,不發(fā)放材料袋、筆和記錄本。嚴禁以任何名義贈送禮金、有價(jià)證券、紀念品和土特產(chǎn)品等。

  五、報銷(xiāo)辦法

  接待費用應及時(shí)核報,接待費報銷(xiāo)憑證應當包括規范的財務(wù)票據、消費明細清單、派出單位公函、接待審批單和接待清單。由經(jīng)辦人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,由分管領(lǐng)導審核、局長(cháng)審批。未經(jīng)審批或單據不全的費用,財務(wù)人員有權拒報。

  本制度未盡之處,按照縣委辦59號等文件執行。

  公務(wù)接待管理制度 4

  為進(jìn)一步加強公務(wù)接待工作的管理,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,根據市政府有關(guān)規定和我局實(shí)際,制定本制度。

  一、公務(wù)接待原則

  嚴格執行中央八項規定、省市十項規定和市政府相關(guān)要求,做到熱情、周到、節儉,嚴禁鋪張浪費。

  二、公務(wù)接待要求

  1.城管局所有公務(wù)接待統一由局辦公室安排,其他部門(mén)、科室不得自行安排。

  2.本市內的公務(wù)接待,應提前報局辦公室和分管局長(cháng)批準;外市來(lái)本市的公務(wù)活動(dòng),必須提供公函,對無(wú)公函的公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪(fǎng)人員一律不予接待。

  3.城管局公務(wù)接待不得以任何名義贈送禮金、有價(jià)證券、各類(lèi)紀念品和土特產(chǎn),不得組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè )、健身場(chǎng)所活動(dòng)。

  4.城管局公務(wù)接待用餐一律不提供煙、酒,不提供高檔、名貴菜肴或用野生保護動(dòng)物制作的菜肴,不得使用私人會(huì )所或高消費場(chǎng)所,菜品以家常菜為主。

  5.城管局公務(wù)接待用餐盡量安排在局機關(guān)食堂,參加陪餐的工作人員能少則少,陪餐完畢后,食堂出具就餐明細表,就餐領(lǐng)導核對后簽字認可。

  6.局領(lǐng)導公務(wù)接待,由局辦公室負責安排在局機關(guān)食堂,因工作需要外出就餐的,向主要領(lǐng)導請示后,由局辦公室安排。

  7.城管局所有工作人員,在工作日午間一律不準飲酒或飲用含有酒精的飲料;不得利用公款接待私人親屬、朋友;不準接受有可能影響公正執行公務(wù)的.宴請。

  8.城管局機關(guān)工作人員不得以工作名義在下屬單位就餐;各部門(mén)、科室不準以開(kāi)會(huì )、檢查、評比、考察、學(xué)習、培訓、慶典、聯(lián)誼等各種名義,用公款宴請或相互宴請。

  9.凡有副科級及以上領(lǐng)導前來(lái)調研、視察、指導工作的,相關(guān)部門(mén)、科室需及時(shí)向局辦公室報備;有正科級及以上領(lǐng)導前來(lái)時(shí),需提前向局辦公室報備,并請示局主要領(lǐng)導安排陪同領(lǐng)導及陪同人員。

  10.接待對象人數在10人內的,陪餐人數不得超過(guò)3人;接待對象在10人以上的,陪餐人數不得超過(guò)接待對象人數的三分之一。

  三、公務(wù)接待費用管理

  1.局機關(guān)和局領(lǐng)導公務(wù)接待發(fā)生的費用,由局辦公室統一結賬。

  2.各部門(mén)在局機關(guān)食堂的接待費用由局辦公室結算,在局機關(guān)食堂之外接待發(fā)生的費用自付。

  3.公務(wù)接待費用實(shí)行一月一結制,若當月無(wú)法及時(shí)結清,原則上于每月10日前結清上月費用。

  4.公務(wù)接待費票據必須由經(jīng)手人、局辦公室、分管局長(cháng)簽字,報局主要領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo)。

  5.各部門(mén)、科室未經(jīng)批準自行在外安排公務(wù)接待的,一律不予報銷(xiāo)。

  6.凡違反上述規定的單位或個(gè)人,視情節輕重,將給予相應的處分,并取消當年評先評優(yōu)資格。

  7.局財務(wù)審計科、作風(fēng)效能督查組要做好對公務(wù)接待工作的監督檢查,定期進(jìn)行通報,并接受職工監督。

  本制度自發(fā)文之日起施行,原公務(wù)接待管理制度中與本制度相違背的內容,以本制度為準。

  公務(wù)接待管理制度 5

  為規范局機關(guān)公務(wù)接待工作,堅持勤儉節約,嚴禁超標準公務(wù)接待,現根據自治區黨委辦公廳、政府辦公廳《關(guān)于黨政機關(guān)國內公務(wù)接待有關(guān)事項的通知》和自治區黨委辦公廳、政府辦公廳《黨政機關(guān)區內公務(wù)接待管理辦法》等有關(guān)規定,結合我局工作實(shí)際,特制定本制度。

  第一條公務(wù)接待嚴格執行接待審批、餐票結算、接待報銷(xiāo)公示等制度,實(shí)行集中管理、對口接待、申報審批、厲行節約、反對鋪張浪費、嚴格標準的原則。

  第二條加強公務(wù)外出計劃管理,科學(xué)安排和嚴格控制外出的時(shí)間、內容、路線(xiàn)、人員數量,禁止沒(méi)有特別需要的一般性學(xué)習交流、考察調研,禁止以各種名義和方式變相旅游。公務(wù)外出,確需外地部門(mén)或單位接待的,應向接待單位發(fā)出公函,告知內容、行程和人員。

  第三條公務(wù)接待活動(dòng)嚴格控制接待范圍,因公來(lái)我局的`上級廳局領(lǐng)導及各處室工作人員、外省市對口業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導及相關(guān)人員為接待范圍,被接待單位應發(fā)公函,告知內容、行程和人員。

  第四條嚴格接待審批制度,凡需接待的,必須經(jīng)局長(cháng)審批同意方可接待,未經(jīng)批準不得擅自安排接待。

  第五條公務(wù)活動(dòng)需要就餐時(shí),參與接待的業(yè)務(wù)科室憑公函(通知)辦理審批手續,無(wú)公函的公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪(fǎng)人員一律不予接待。局辦公室對能夠合并的公務(wù)接待統籌安排,嚴格控制公務(wù)接待范圍,不得用公款報銷(xiāo)或者支付應由個(gè)人負擔的費用。嚴格按照有關(guān)規定及標準用餐,不得超標準,不得提供香煙和酒水,不得使用私人會(huì )所、高消費餐飲場(chǎng)所。

  第六條嚴格控制陪餐人數,接待對象在10人以?xún)鹊,陪餐人數不得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,不得超過(guò)接待對象人數的三分之一。公務(wù)活動(dòng)結束后,參與接待的主辦科室應如實(shí)填寫(xiě)接待清單,并由相關(guān)負責人審簽。

  第七條嚴格執行上級有關(guān)差旅費、會(huì )議費的管理規定。接待對象一般在指定的接待場(chǎng)所安排住宿,住宿費由接待對象支付。局機關(guān)工作人員因公出差,不得超標準住宿。

  第八條接待經(jīng)費報銷(xiāo)憑據必須齊全,實(shí)行公務(wù)卡支付和實(shí)行“一票四單會(huì )簽”制度,憑正式發(fā)票、刷卡憑證、《公務(wù)接待審批單》、被接待對象單位公務(wù)活動(dòng)公函或電話(huà)通知單、接待費用結算清單,經(jīng)經(jīng)辦人、證明人、審核人、分管領(lǐng)導和主要負責人簽字后方可報銷(xiāo)。審核人要嚴格把關(guān),凡超出審批標準和接待范圍的接待費一律不得報銷(xiāo)。

  第九條本制度自發(fā)文之日起生效,局屬各單位公務(wù)接待參照此管理制度執行。

  公務(wù)接待管理制度 6

  為規范局機關(guān)公務(wù)接待工作,保持廉潔、務(wù)實(shí)、勤儉、節約的良好工作作風(fēng),現根據中央和省、市委的有關(guān)文件精神,結合市檔案局工作實(shí)際,特制定本制度。

  一、 接待原則

  認真貫徹執行中央、國務(wù)院和省、市關(guān)于接待工作的指示精神及廉政建設的有關(guān)規定,本著(zhù)有利公務(wù)的原則,實(shí)行統籌安排,使接待工作規范化、標準化、制度化。

  二、 接待范圍

  1、國家、省檔案局和市委、市政府領(lǐng)導及其他地市來(lái)我局視察、指導工作的領(lǐng)導。

  2、與檔案事業(yè)發(fā)展有重要關(guān)系的市直部門(mén)、區縣和鄉鎮的領(lǐng)導。

  3、經(jīng)局長(cháng)同意確需接待的其他客人。

  三、 接待程序

  1、接待工作由辦公室負責統一安排。各位局領(lǐng)導和各科室接到來(lái)客通知后,要及時(shí)與辦公室聯(lián)系,經(jīng)辦公室請示局長(cháng)同意,確需接待的,由接待經(jīng)辦人如實(shí)填寫(xiě)《接待批辦單》,寫(xiě)明來(lái)客姓名、單位、職務(wù)、人數、來(lái)訪(fǎng)目的及活動(dòng)天數。

  2、辦公室要根據來(lái)客情況,提出接待標準、陪餐人員等建議,經(jīng)局長(cháng)同意后,由經(jīng)辦人負責到指定賓館聯(lián)系辦理,按標準做好接待服務(wù)工作。

  四、 接待標準

  1、宴請標準:要本著(zhù)節儉、突出特色的原則,做到不鋪張、不浪費,既熱情周到,又讓客人滿(mǎn)意,就餐標準由陪餐人員按每個(gè)季節的一般就餐標準靈活掌握安排。同時(shí),接待要實(shí)行對等、對口接待,其他局領(lǐng)導和科室人員不屬對口的,一般不參加接待。

  2、陪餐人數:為壓縮開(kāi)支,要盡量減少陪餐人數,不論是上級還是其他單位來(lái)人,都要嚴格控制一客多陪,具體陪客人員原則上由局領(lǐng)導指派,陪餐人數最多不超過(guò)3人。

  3、住宿:地廳級以上領(lǐng)導一般安排套間,縣處級領(lǐng)導一般安排標準間,其他客人一般安排標準間或三人間。

  五、接待要求

  1、對接待范圍內的客人,要尊重其生活習慣,根據其需要和特點(diǎn),提供適合客人口味的餐食,選料要鮮活、注意營(yíng)養,確保安全衛生,突出地方風(fēng)味,原則上只用本地茶水、酒和飲料。

  2、辦公室在接待工作中,要妥善安排好接待任務(wù),從大處著(zhù)想,從小事著(zhù)手,確保接待工作不出紕漏,接待人員要自覺(jué)遵守接待規定,嚴格控制接待范圍,執行同城不吃請的'規定,準確把握接待規格。

  3、符合接待規定的客人,原則上由辦公室安排在指定賓館食宿,市委、市政府另有接待標準的除外。接待結束后,接待經(jīng)辦人員要當場(chǎng)核清餐單費用并簽字,由辦公室定期與賓館結算。凡未經(jīng)局主要領(lǐng)導同意,在其他地方接待客人,無(wú)《接待批辦單》的費用,一律不予結算。

  六、接待經(jīng)費的管理

  接待經(jīng)費由辦公室統一管理使用,單立科目,單獨記賬。財務(wù)人員將每季度向局長(cháng)匯報一次;每半年向局黨組會(huì )匯報一次;年底向全體人員進(jìn)行通報。

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  一、接待原則

  1、統籌管理原則。原則上在機關(guān)內部接待場(chǎng)所接待,嚴格按派出單位發(fā)出公函確定的事項,協(xié)助安排相關(guān)接待工作,并由局辦公室具體落實(shí)。

  2、事前審批原則。收到來(lái)賓單位公函安排接待,所有接待事項必須事前按程序報批,沒(méi)有公函及未經(jīng)批準的接待費用不得報銷(xiāo)。

  3、勤儉節約原則。公務(wù)接待要做到熱情周到、簡(jiǎn)化禮儀、務(wù)實(shí)節儉,嚴格接待標準,杜絕奢侈浪費。

  4、接待清單原則。接待清單要如實(shí)反映接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項目、時(shí)間、場(chǎng)所、費用等內容。

  二、接待標準

  1、住宿標準。接待對象應當按照差旅費管理有關(guān)規定自行繳納住宿費,本單位可協(xié)調安排,并由局辦公室統一負責。接待省部級干部安排普通套間,廳級及處級干部安排單間或標準間,其余來(lái)賓安排普通標準間,不得超標準安排住宿,不得額外配發(fā)洗漱用品,住宿費由來(lái)賓自理。

  2、工作餐標準。在縣城的.,就餐地點(diǎn)原則上安排在縣機關(guān)事務(wù)管理局職工食堂,不得安排在私人會(huì )所、高檔消費餐飲場(chǎng)所;安排家常菜品,不得安排高檔菜肴,在鄉鎮的就餐標準原則上不得超過(guò)縣城的標準,均不得提供香煙和高檔酒水;住宿費用中含早餐的不再安排早餐,沒(méi)含早餐的安排標準不超過(guò)20元/人。處級以上干部及隨行人員用餐標準執行縣上統一標準。所有來(lái)客均不安排娛樂(lè )活動(dòng)和本地的宣傳品。工作餐安排一次,其余的,由來(lái)賓支付餐費。

  3、陪餐人員:接待對象應當按照規定標準自行用餐,并支付費用,我局協(xié)助安排。確因需要我局可安排工作餐一次,并嚴格控制陪餐人數,接待對象在10人以?xún)鹊,陪餐人數不得超過(guò)3人,接待對象超過(guò)10人的,陪餐人數不得超過(guò)接待對象人數的三分之一,處級以上領(lǐng)導來(lái)南調研和檢查工作,原則上請縣分管領(lǐng)導陪同。

  三、接待審批程序

  1、由局辦公室填寫(xiě)《縣檔案局公務(wù)接待審批單》,報分管內務(wù)領(lǐng)導審核、局長(cháng)批準后進(jìn)行接待。

  2、特殊情況可先電話(huà)報告經(jīng)局長(cháng)同意后,按標準先進(jìn)行接待,事后按程序在一周內補辦審批手續。

  四、接待管理要求

  1、局辦公室建立公務(wù)接待登記制度。嚴格控制接待標準,切實(shí)加強公務(wù)接待經(jīng)費的管理。

  2、實(shí)行按次結賬,不得簽單。原則上用公務(wù)卡結清當次公務(wù)接待費用,如發(fā)生在不具備使用公務(wù)卡消費場(chǎng)所的消費,實(shí)行現金結付。

  3、及時(shí)報銷(xiāo)接待費用。在發(fā)生公務(wù)接待結束后5個(gè)工作日報銷(xiāo)接待費用,實(shí)行“一支筆審批”和“三單合一”制度,即:稅務(wù)發(fā)票、接待公函、接待清單,并推行公務(wù)卡消費。

  公務(wù)接待管理制度 8

  為進(jìn)一步加強公務(wù)接待(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“接待”)工作的管理,根據市政府有關(guān)公務(wù)接待工作的規定和我局實(shí)際情況,制定本規定。

  一、接待原則

 。ㄒ唬┙哟ぷ鲬獓栏駡绦惺姓嘘P(guān)規定,做到熱情、禮貌、周到、節約、廉潔。

 。ǘ┙哟ぷ鲬獔猿帧敖y一安排、對口接待”的原則。局辦公室負責全局公務(wù)接待的統籌安排與組織協(xié)調工作,根據接待對象及來(lái)訪(fǎng)事由,協(xié)調有關(guān)局領(lǐng)導和安排有關(guān)科室及局屬有關(guān)單位做好對口接待。

  二、接待的范圍及類(lèi)級

  國家xx部、各。ㄊ校﹛x廳(局)領(lǐng)導按一類(lèi)規格接待;各。ㄊ校﹛x廳(局)處室領(lǐng)導、各。ㄊ校┑牡厥衳x局領(lǐng)導原則按二類(lèi)規格接待;各。ㄊ校┑厥衳x局部門(mén)領(lǐng)導以下的按三類(lèi)規格接待;各。ㄊ校┢渌块T(mén)及本市有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導的接待規格視情況而定。

  三、接待的管理與審批

 。ㄒ唬┙哟齺(lái)訪(fǎng)的客人,相關(guān)科室應及時(shí)向局領(lǐng)導報告,辦公室根據局領(lǐng)導的指示,負責安排接待。

 。ǘ┙哟龖目腿,邀請科室應事先征得局領(lǐng)導同意,辦公室根據局領(lǐng)導的指示,負責安排接待。

 。ㄈ┮蚬ぷ餍枰,接待市內有關(guān)部門(mén)的',由相關(guān)科室向局領(lǐng)導報告,局領(lǐng)導同意后交辦公室安排具體接待。

 。ㄋ模┚诸I(lǐng)導接待客人,原則上由辦公室負責安排。

 。ㄎ澹┲苯优c辦公室聯(lián)系的接待,辦公室應向局領(lǐng)導報告,并負責做好接待。

 。┚謾C關(guān)接待客人的用餐地點(diǎn)原則上安排在定點(diǎn)飯店用餐,需安排在其他飯店用餐的,須經(jīng)局領(lǐng)導或辦公室主任批準。

 。ㄆ撸┺k公室應做好各項接待的登記工作,包括時(shí)間、接待領(lǐng)導(科室)、安排人、經(jīng)辦人、陪同人和被接待單位,以備核查。在非定點(diǎn)飯店接待的,應填寫(xiě)《珠海市xx局接待安排表》,作為報銷(xiāo)依據。

  四、接待費開(kāi)支和接待標準

 。ㄒ唬┙哟龖獔猿止澕s的原則。住宿費原則上由客人自理,個(gè)別需要包住宿費的客人,須經(jīng)局領(lǐng)導批準。

  接待客人的陪餐人數,應本著(zhù)需要的原則由辦公室協(xié)調安排,無(wú)關(guān)人員不安排陪餐。

 。ǘ┙哟龢藴视赊k公室視情況靈活掌握,按不同規格區別對待,做到既大方得體,又節省開(kāi)支。

 。ㄈ┎坏冒才趴腿说綘I(yíng)業(yè)性的歌舞廳、夜總會(huì )、健康中心等場(chǎng)所進(jìn)行娛樂(lè )活動(dòng)。

  五、接待費的報銷(xiāo)

 。ㄒ唬┙哟M實(shí)行局長(cháng)一支筆簽報制度。

  1、在定點(diǎn)飯店接待的,由局領(lǐng)導或辦公室領(lǐng)導簽名確認,每月結算一次,結算發(fā)票經(jīng)辦公室審核后報局長(cháng)審批。

  2、在定點(diǎn)飯店外接待的餐單,須憑《珠海市xx局接待安排表》,由經(jīng)辦人簽名并經(jīng)辦公室審核后報局長(cháng)審批。

 。ǘ┪唇(jīng)辦公室安排的接待,接待費用不得報銷(xiāo)。

  本規定從發(fā)文之日起施行。

  公務(wù)接待管理制度 9

  為規范市社機關(guān)公務(wù)接待工作,嚴格控制經(jīng)費支出,防止鋪張浪費,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設,根據中央和省、市的有關(guān)文件精神,結合市社實(shí)際,特制定本辦法。

  一、接待原則

  1、統籌管理的原則:市社機關(guān)的接待工作統一由辦公室管理,并具體承辦接待工作。

  2、對口接待的原則:上級機關(guān)領(lǐng)導、省內外單位與市社機關(guān)各處室聯(lián)系工作需要接待的,原則上對等、對口接待。

  3、事前審批的原則:所有接待事項,必須事先按規定的審批程序報批,未經(jīng)批準的接待費用不得報銷(xiāo)。

  4、勤儉節約的原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節約,嚴格控制經(jīng)費開(kāi)支,杜絕奢侈浪費。

  5、定點(diǎn)接待的原則:區別不同接待對象,確定在市社簽約的不同賓館(飯店)接待。

  需安排在其他飯店就餐的,須經(jīng)主要領(lǐng)導或辦公室主任同意。

  二、接待范圍

  1、上級機關(guān)領(lǐng)導、省內外單位來(lái)訪(fǎng)、考察、檢查工作的。

  2、區(市)供銷(xiāo)社和社屬單位的人員來(lái)機關(guān)辦事需接待的。

  3、經(jīng)領(lǐng)導批準確需要接待的。

  三、接待程序

  所有接待都要由接待經(jīng)辦人如實(shí)填寫(xiě)《接待批辦單》,寫(xiě)明來(lái)客姓名、單位、職務(wù)、人數、來(lái)訪(fǎng)目的及活動(dòng)天數,由承辦處室、經(jīng)辦人簽字,簽單時(shí)需注明招待對象和時(shí)間。

  1、接待來(lái)訪(fǎng)的客人,相關(guān)處室應及時(shí)向市社領(lǐng)導報告,辦公室根據市社領(lǐng)導的指示,負責安排接待。

  2、接待應邀的客人,邀請處室應事先征得市社領(lǐng)導同意,辦公室根據市社領(lǐng)導的.指示,負責安排接待。

  3、因工作需要,接待市有關(guān)部門(mén)的,由相關(guān)處室向市社領(lǐng)導報告,市社領(lǐng)導同意后辦公室安排具體接待。

  4、市社領(lǐng)導接待客人,原則上由辦公室負責安排。

  如客人較多,可適當增加陪餐人員。

  宴請期間不安排司機就餐,每人每餐發(fā)工作餐補貼50元;確因工作需要安排工作餐的,不再另發(fā)補貼。

  五、其他事項

 。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰,確需贈送客人禮品的,應提前做出預算申請,報主要領(lǐng)導簽批后,由辦公室酌情置辦。

 。ǘ┩馐陆哟辞鄭u市外事接待的有關(guān)規定辦理。

 。ㄈ┙哟蝿(wù)完成后,由辦公室按照領(lǐng)導簽批的接待內容,對接待處室提交的有關(guān)票據或發(fā)生的支出事項逐一進(jìn)行審核、登記后,經(jīng)主任簽字后由財務(wù)報銷(xiāo)。凡超出接待內容以外的費用一律不予報銷(xiāo)。

 。ㄋ模┙哟M開(kāi)支使用情況定期向領(lǐng)導成員通報,并予以公示,接受監督。

  公務(wù)接待管理制度 10

  一、接待范圍

  1、來(lái)院檢查工作的各級領(lǐng)導。

  2、聯(lián)系業(yè)務(wù)、轉送病人的鄉鎮衛生院同行。

  3、被邀請來(lái)院講學(xué)授課的專(zhuān)家學(xué)者。

  4、商談與醫院業(yè)務(wù)發(fā)展有關(guān)事宜的來(lái)賓。

  5、來(lái)院考察的外地醫療單位。

  6、搶修儀器、設備的院外技術(shù)人員。

  二、接待原則

  1、院辦為醫院公務(wù)接待管理的職能部門(mén),負有接待管理,監督職能。

  2、嚴禁私客公待,接待時(shí)必須厲行節約。

  3、陪客原則實(shí)行對等接待,陪客人數一般不超過(guò)客方人數。

  4、無(wú)客餐通知單,未經(jīng)院長(cháng)批準的院內外就餐費用由聯(lián)系人負擔。

  5、來(lái)院搶修、維修設備的院外工程技術(shù)人員原則上安排工作餐,設備儀器屬業(yè)務(wù)科室就餐的.費用由所在科室支出,屬公共部分的由醫院列支。

  6、院辦要加強控制,嚴格把關(guān),科室負責人要大力支持配合,嚴格按“醫院公務(wù)接待管理規定”執行。

  三、接待標準

  1、住宿:來(lái)賓住宿由院辦根據來(lái)賓職級及需求安排,院辦根據來(lái)賓人數提前與賓館聯(lián)系訂房,協(xié)助辦理入住手續。

  2、就餐:全院統一招待標準一般情況下嚴格控制在30元/人(包括煙酒),院外人員工作餐,每人每餐10元,免陪,在院職工加班餐,每人每餐5元。特殊情況需請示院長(cháng)批準。

  3、地點(diǎn):來(lái)賓一律在院內食堂就餐(含制劑室),如有特殊情況(院內食堂客滿(mǎn)等)需在外就餐,必須經(jīng)院長(cháng)批準,否則費用自理。

  4、接待用酒水、飲料、水果、香煙等除特殊安排,一般香煙檔次控制為18-20元/包;酒水檔次為30-40元/瓶。

  三、接待程序

  1、內部食堂就餐程序

  科室負責人申報→院辦填寫(xiě)客餐通知單→分管院領(lǐng)導審批→院辦安排就餐。

  2、院外就餐程序:科室負責人申報→院長(cháng)審批→院辦安排就餐。

  3、科室加班餐原則上由科室申報,院辦以餐票的形式核發(fā)。

  四、餐費審核

  1、內部食堂憑就餐通知單和就餐明細單交院辦審核無(wú)誤后報院長(cháng)審批,審計科按費用的總額的97%予以審核結算,由財務(wù)科支付。

  2、在院外就餐因特殊

  院外就餐的賓館憑就餐明細單和院辦、審計、院長(cháng)審簽單到財務(wù)科結算。

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