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技術(shù)資料管理制度11篇
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，接觸到制度的地方越來(lái)越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的技術(shù)資料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
技術(shù)資料管理制度1
維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責
1、技術(shù)負責人負責收集汽車(chē)維修的法律、法規和國家標準、行業(yè)標準以及相關(guān)技術(shù)標準，具備所承修車(chē)型相關(guān)維修技術(shù)標準和工藝文件，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進(jìn)行分類(lèi)編號，定期對資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
3、借用資料時(shí)，資料管理員應認真、完整地填寫(xiě)資料借用登記表。
4、借用人對資料必須愛(ài)護，保證資料的.完好、整潔。對于使用中出現的損壞現象，應主動(dòng)向管理員說(shuō)明，并酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書(shū)或及時(shí)復印此書(shū)，資料管理員對借用人進(jìn)行遺失登記，當再次出現遺失情況，限制其使用權，并上報領(lǐng)導。
6、為保證資料內容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。
技術(shù)資料管理制度2
1、總檢員對二級維護以上竣工出廠(chǎng)車(chē)輛，簽發(fā)機動(dòng)車(chē)維修竣工出廠(chǎng)合格證。
2、合格證由資料管理員負責保管，視生產(chǎn)情況由專(zhuān)人持道路運輸許可證副本到管理部門(mén)購領(lǐng)。
3、合格證由總檢員向資料管理員領(lǐng)取，資料管理員須建立合格證領(lǐng)用、簽發(fā)臺帳。
4、總檢員須逐項填寫(xiě)合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發(fā)后合格證存根交由資料管理員保存。
技術(shù)資料管理制度3
本廠(chǎng)對二級維護、總成修理、整車(chē)修理的車(chē)輛實(shí)行維修前診斷檢驗、維修過(guò)程檢驗和竣工質(zhì)量檢驗制度。質(zhì)量檢驗人員具體負責制度的貫徹執行。
1.維修前診斷檢驗制度
1、在診斷檢驗前，質(zhì)量檢驗員應主動(dòng)告知車(chē)主出具《機動(dòng)車(chē)維修記錄》。
2、根據汽車(chē)技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車(chē)輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗員確定所需要的'檢測項目。
3、質(zhì)量檢驗員針對每一檢測項目實(shí)際進(jìn)行檢測，并依據檢測結果和車(chē)輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行故障診斷，以確定附加作業(yè)項目（二級維護）或維護和修理方案。
4、質(zhì)量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫(xiě)《機動(dòng)車(chē)維修記錄》，并根據檢驗情況填寫(xiě)《車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。
5、調度人員將維修作業(yè)單下派車(chē)間，車(chē)輛進(jìn)入作業(yè)車(chē)間。
2.汽車(chē)維修過(guò)程檢驗制度
1、過(guò)程檢驗實(shí)行自檢、互檢和專(zhuān)職檢驗相結合的"三檢"制度。
2、檢驗內容為汽車(chē)或總成解體、清洗過(guò)程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調試檢驗。
3、各檢驗人員根據分工，嚴格依據檢驗標準、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫(xiě)《車(chē)輛維修過(guò)程檢驗單》。
4、經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目，需重新作業(yè)，不得進(jìn)入下一道工序。
5、對于影響安全行車(chē)的零部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零部件應予以維修或更換，及時(shí)通知前臺，并協(xié)助前臺向車(chē)主做好解釋工作。
6、對于新購總成件，必須依據標準檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車(chē)輛。
7、車(chē)輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車(chē)輛清潔工作，并將車(chē)輛停放在竣工區域，通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗。
3.汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗制度
1、汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗由總檢負責。
2、汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗內容為整車(chē)檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車(chē)輛驗收。
3、修竣車(chē)輛竣工質(zhì)量檢驗嚴格依據《汽車(chē)維護、檢測、診斷技術(shù)規范》（GB/T18344-20xx）要求進(jìn)行。首先進(jìn)行整車(chē)外觀(guān)和底盤(pán)檢查，檢查合格后進(jìn)行路試，對于路試中所發(fā)生的不正�，F象，要認真復查。路試合格后重新進(jìn)行底盤(pán)檢查，確保各項技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內容記入《車(chē)輛維修竣工檢驗單》和《機動(dòng)車(chē)維修記錄》。
4、如是營(yíng)運車(chē)輛，由總檢告知送檢員將車(chē)輛送往汽車(chē)綜合性能檢測站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后，將車(chē)輛交付托修方。
技術(shù)資料管理制度4
工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結構工程質(zhì)量的重要文件，也是對工程進(jìn)行檢查、管理、維修、使用的依據，為了加強施工資料的統一管理，提高工程管理水平，真正做到規范化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統，按照國家規范、標準和河北省有關(guān)規定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規程DB13（J）35-20xx》，結合本行業(yè)特點(diǎn)、集團的實(shí)際情況，特制訂本制度以規范資料員工作及工程資料管理工作。
1.實(shí)行范圍
本制度適用于天保建設集團有限公司所有施工現場(chǎng)。
2.資料員管理制度
2.1 資料員必須持證上崗；
2.2資料員應對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門(mén)領(lǐng)導檢查發(fā)現的問(wèn)題應積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時(shí)，各工程資料員必須到場(chǎng)，每月月檢集團部門(mén)都會(huì )提前通知各工程檢查時(shí)間，資料員遲到半小時(shí)或未到場(chǎng)接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關(guān)部門(mén)備查，如同一工程同一資料員連續發(fā)生上述情況第二次進(jìn)行警告，第三次進(jìn)行經(jīng)濟處罰，罰款金額為xx元。
2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現都會(huì )記錄在冊，對各方面表現較差資料員，集團有權禁止此人擔任天保集團工程資料員。
3.工程技術(shù)資料管理制度
3.1 為了統一和規范建筑工程資料的管理工作，實(shí)現施工單位工程資料的.標準化、規范化，依據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》以及現行施工質(zhì)量驗收標準、規范，工程技術(shù)資料軟件使用應選擇工程所在省建筑資料管理規程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規定。
3.2 工程各參建單位填寫(xiě)、整理的工程資料應以審批文件、承包合同、設計文件等為依據。
3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為A4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書(shū)寫(xiě)必須用黑色或碳素墨水。
3.4 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。
3.5 應根據《建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328-20xx》和地方建設工程項目竣工檔案資料整理規范進(jìn)行資料分類(lèi)裝訂。
3.6 工程資料工作是工程建設過(guò)程的一部分，應納入工程建設全過(guò)程管理并與工程建設同步，及時(shí)收集、整理，保證資料的及時(shí)性。
3.7 為了便于各個(gè)管理環(huán)節銜接，也便于集團公司、上級各領(lǐng)導部門(mén)對資料檢查和對資料員督導工作，施工現場(chǎng)應配備資料室、檔案柜等辦公設施，資料必須放置施工現場(chǎng)，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門(mén)檢查的準備，做到資料齊全完整。
3.8 工程竣工驗收后15日內整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術(shù)質(zhì)量部。
3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應留存影像資料，照片、影像應清晰，能體現工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點(diǎn)。
4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求
4.1做到每道工序報驗前相關(guān)資料準備齊全，認真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，項目齊全、準確、真實(shí)，有關(guān)責任方應簽字蓋章，并應按立卷要求歸類(lèi)。禁止出現資料后補、弄虛作假、資料填寫(xiě)不真實(shí)與圖紙設計不符等情況。
4.2 施工過(guò)程中嚴格執行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專(zhuān)項施工方案由項目技術(shù)負責人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項目技術(shù)員編制，項目技術(shù)負責人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應嚴格遵照執行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無(wú)方案、無(wú)交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規定應需監理單位審批的需經(jīng)總監理工程師審批合格后遵照執行。施工方案必須工程開(kāi)工前15日內上報審核、審批。
4.3 嚴格按設計要求使用材料，嚴格按見(jiàn)證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時(shí)收集整理試驗報告。
技術(shù)資料管理制度5
1、對機動(dòng)車(chē)進(jìn)行二級維護、總成修理、整車(chē)維修的，資料管理人員須及時(shí)建立維修檔案。
2、維修檔案內容主要包括：維修合同、維修項目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠(chǎng)合格證（存根）及結算清單等。
3、檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛生。
4、不準損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案，檔案資料如有損壞應及時(shí)修補。
5、各班組負責人要對本部門(mén)使用的檔案資料的.完整性、有效性負責，在現場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。
6、根據檔案的內容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、存放、歸檔，電子檔案要及時(shí)備份。
7、各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規定處理。
8、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經(jīng)許可不得擅自轉借、復印。
9、機動(dòng)車(chē)維修檔案保存期兩年。
技術(shù)資料管理制度6
一、總體要求
工程分公司負責各井隊原始資料的驗收和檢查工作。并且經(jīng)常檢查督促鉆井隊搞好資料收集和管理工作，嚴格細致認真驗收井隊上交的資料，定期歸檔。
各鉆井隊工程技術(shù)員負責本隊基礎資料管理和收集整理工作。要求原始資料填寫(xiě)的`項目齊全、數據準確、字跡清晰、書(shū)寫(xiě)認真整齊，一律用藍黑鋼筆，工程班報和泥漿班報由技術(shù)員和泥漿大班檢查驗收、審定簽字。在檢查和驗收過(guò)程中要按照iso-9002標準要求運行。對本隊各項基礎資料及上交資料必須高標準嚴要求。
二、鉆井隊基礎資料明細項目
1、鉆井工程班報表
2、鉆井泥漿班報表
3、井史
4、鉆井液完井總結
5、鉆井液使用情況記錄
6、鉆井單井卡片
7、鉆頭卡片
8、記錄儀卡片
9、鉆具記錄
10、套管記錄
11、鉆具臺帳
12、鉆開(kāi)油氣層申報審批記錄
13、井控例會(huì )記錄
14、干部24小時(shí)值班記錄
15、井控逐級匯報記錄
16、技術(shù)交底記錄
17、工程地質(zhì)設計
18、坐崗觀(guān)察記錄
19、起下鉆灌泥漿記錄
上墻內容：
20、鉆井工程設計大表
21、鉆井施工運行大表(四條曲線(xiàn))
22、九項制度
三、基礎資料填寫(xiě)要求
1、鉆井工程班報和泥漿班報
1.1、按兩班制填寫(xiě)，即零點(diǎn)到12點(diǎn)，12點(diǎn)到24點(diǎn)。設備報表也是如此填寫(xiě)。三種報表必須保證時(shí)間統一、數據統一、泥漿性能統一。如果達不到三統一，上交資料不予驗收返回重新填寫(xiě)，而且按照有關(guān)經(jīng)濟責任制進(jìn)行考核。
1.2、對工程班報表和泥漿班報表在填寫(xiě)過(guò)程中一律要求正楷字體、字跡清晰、數據準確、真實(shí)、項目齊全。特別是時(shí)效分析要準確無(wú)誤，保證原始資料不準抄補。
2、井史填寫(xiě)要求：
井史中固井質(zhì)量、水泥返高三項由工程分公司填寫(xiě)，其他項目由井隊技術(shù)員逐項填寫(xiě)，在填寫(xiě)過(guò)程中，字跡要清晰、一律書(shū)寫(xiě)正楷字、數據準確、項目齊全、圖表清晰，凡小數點(diǎn)的數據均取兩位小數。技術(shù)總結要詳寫(xiě)(包括鉆進(jìn)工程、泥漿、固井三個(gè)方面)。
3、泥漿完井總結
3.1、泥漿完井總結填寫(xiě)，必須按iso-9002標準進(jìn)行，要求是正楷字，使用藍黑鋼筆、字跡清晰、數據準確、項目齊全。
3.2、總結中必須分析泥漿成本、盈虧原因及測井成功率情況。
3.3、總結中必須分析全井施工情況以及復雜情況分析，提出下步改進(jìn)措施。
4、鉆井液使用情況記錄填寫(xiě)時(shí)，必須使用藍黑鋼筆、正楷字、字跡清晰、數據準確。表明廠(chǎng)家、數量、批次、是否合格及化驗單編號、使用井段、數量及結存數量。
5、鉆井單井卡片填寫(xiě)要求：項目齊全準確、使用正楷字。
6、鉆頭卡片：鉆頭卡片編號必須和井史表8鉆頭序號填寫(xiě)一致。項目齊全準確，字跡工整。
7、記錄儀卡片：必須保證每口井不能缺張，而且要進(jìn)行分析，項目齊全準確、字跡工整。
8、鉆具記錄：項目齊全準確，必須標明內外徑尺寸，使用正楷字，其它要求見(jiàn)鉆具管理規定。
9、鉆具臺帳：按照其內容進(jìn)行填寫(xiě)。要求：字跡工整
10、申報審批記錄：每口井在鉆開(kāi)油氣層前50-100米向公司井控領(lǐng)導驗收小組提出申請，批準之后方可打開(kāi)油氣層。
11、井控例會(huì )每周召開(kāi)一次，并認真做好記錄，字跡要工整清晰。標明時(shí)間、人數和主持人。
12、干部24小時(shí)值班記錄：每口井從鉆開(kāi)油氣層前50-100米至完井都要進(jìn)行值班，并認真記錄。字跡工整清晰。而且不能一人填寫(xiě)，必須值班人親自填寫(xiě)。填寫(xiě)內容除了施工情況和技術(shù)要求，必須對井控工作作出總結，提出下步重點(diǎn)要求。
13、把逐級匯報情況認真記錄好，包括匯報時(shí)間，并把逐級匯報制度訂在首頁(yè)。
14、技術(shù)交底記錄：必須在每口井開(kāi)鉆前，鉆進(jìn)復雜地層前、鉆開(kāi)油氣層前、下套管前認真向職工進(jìn)行交底，并做好詳細記錄。
15、坐崗觀(guān)察記錄填寫(xiě)要求：見(jiàn)井控管理制度要求。并按照要求記錄，字跡必須正楷字。
16、起下鉆灌泥漿記錄填寫(xiě)要求見(jiàn)井控管理制度。
17、設計大表、運行大表、九項制度要上墻掛在泥漿房?jì)�。生產(chǎn)井必須有設計、實(shí)際和預測密度曲線(xiàn)。探井必須有設計、實(shí)際和預測密度、監測密度曲線(xiàn)。
四、基礎資料驗收規定
1、開(kāi)發(fā)井基礎資料上報驗收規定：
井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液完井總結、鉆井液班
報、鉆井液使用情況記錄、單點(diǎn)膠片及鉆井單井卡片完井5天內由井隊技術(shù)員親自上交，工程技術(shù)分公司資料室進(jìn)行認真驗收歸檔，其他人代交不予驗收。
2、探井基礎資料上交驗收規定：
井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液班報、鉆井液完井總結、鉆井液使用情況記錄、單點(diǎn)膠片、鉆井單井卡片、開(kāi)鉆驗收書(shū)、全井鉆井、鉆井液、固井施工總結，完井5天內由井隊技術(shù)員上交，工程技術(shù)分公司資料室驗收歸檔。
鉆井隊每月上報時(shí)效一定要和井史、班報相符，每月上報時(shí)效時(shí)間為當月月末早八點(diǎn)，不準遲報。否則按經(jīng)濟責任制考核。
為了使上述規定和要求，能更好貫徹落實(shí)，使工程基礎資料管理達到正規化、標準化，并能按iso-9002要求運行，實(shí)行現場(chǎng)檢查和單井驗收相結合。即月檢查、月考核，半年進(jìn)行評比。分一類(lèi)、二類(lèi)資料，沒(méi)有達到一、二類(lèi)資料的單位和個(gè)人按照工程資料管理考核細則進(jìn)行處理。
技術(shù)資料管理制度7
(試行)
第一章 總 則
第一條 為了規范養護中心技術(shù)資料管理，依據《公路養護技術(shù)》、《養護綱要》等資料，結合養護中心實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于養護中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書(shū)、聲像、科技、電子資料。
第三條 養護中心技術(shù)資料管理本著(zhù)高起點(diǎn)、高標準的要求，力求管理規范、歸類(lèi)準確、保存完整。
第二章 資料分類(lèi)
第四條 養護中心技術(shù)資料分為以下幾類(lèi)：
1、工程管理類(lèi)：
�、艑�(zhuān)項工程資料;
�、起B護工程月報：①施工單位上報②報高路集團;
�、悄甓扔媱�;
�、燃径扔媱�;
�、绅B護工程臺帳;
�、蕘�(lái)往函件;
�、损B護計劃總結資料;
�、陶袠宋募�;
�、秃贤募�。
2、巡查檢查類(lèi)：
�、虐踩膊楹�(jiǎn)報;
�、瀑|(zhì)量檢查簡(jiǎn)報;
�、俏拿魇┕z查結果。
3、養護評定報告類(lèi)：養護質(zhì)量評定報告。
4、計算機管理類(lèi)：
�、怕访婀芾硐到y路面分析報告;
�、茦蛄汗芾硐到y報告;
�、请娮游臋n(所有存檔文件的電子備份)。
5、技術(shù)類(lèi)：
�、艠蛄侯�(lèi);
�、坡访骖�(lèi);
�、锹坊�(lèi);
�、染G化類(lèi);
�、山话差�(lèi)。
6、科研開(kāi)發(fā)類(lèi)。
7、四新技術(shù)類(lèi)：
�、判虏牧�;
�、菩鹿に�;
�、切略O備;
�、刃路椒�。
第三章 管理方法
第五條 養護中心建立專(zhuān)門(mén)的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書(shū)、聲像、科技、電子)，同時(shí)統一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤(pán)等。
第六條 內業(yè)管理員應認真負責，及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類(lèi)歸檔，對于日常管理類(lèi)資料可按需匯編成冊，對于規模較大的工程資料應裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料，應定期用軟盤(pán)或光盤(pán)備份，以保證各項資料的準確、完整、有序。
第七條 文書(shū)版的資料要求保存其相應的'電子版，聲像資料要求保留相應的光盤(pán)。
第八條 保密資料要專(zhuān)門(mén)放置在專(zhuān)門(mén)檔案柜中嚴格進(jìn)行管理。
第四章 資料報送及收集方法
第九條 各施工單位按照《養護中心公文處理辦法》定期向養護中心報送施工資料，養護中心各相關(guān)負責人將其整理后送至養護中心工程技術(shù)檔案室存檔。
第十條 所有函件必須統一到養護中心內業(yè)管理員處進(jìn)行統一編號。
第十一條 工程辦公室負責每月施工單位例會(huì )會(huì )議內容的記錄整理。
第五章 附 則
第十二條 本辦法由養護中心技術(shù)辦公室負責解釋。
第十三條 本辦法自發(fā)文之日起試行。
技術(shù)資料管理制度8
施工技術(shù)資料的管理應按照國家和地方現有的文件、標準、規范、施工手冊進(jìn)行。采取施工總承包的特大型工程，在監理參與工程管理的情況下應建立有效的技術(shù)資料管理程序，達到既滿(mǎn)足當地建委規定的資料管理要求，又適應業(yè)主管理的需要，既適應城建檔案館的管理規定，又能適應'國優(yōu)、魯班獎'的資料積累要求，既適合業(yè)主、監理、設計、施工方在工程管理階段運作需要，又有利于資料最終組卷和企業(yè)結算查尋。
1、日常資料管理內容
日常文件進(jìn)行分類(lèi)細放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目'xx公司'項目部的技術(shù)機構設置中設專(zhuān)人承擔。日常資料管理內容可以分為以下幾類(lèi)：
�。�1）業(yè)主來(lái)函：
a、工程變更類(lèi)，由專(zhuān)職資料員分類(lèi)接納，并由相關(guān)技術(shù)人員督促設計發(fā)正式變更通知書(shū)。
b、質(zhì)量問(wèn)題類(lèi)，由分管領(lǐng)導批復落實(shí)。
c、確認函，復印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
d、重要事項批復，復印下發(fā)各有關(guān)分包單位，原件分類(lèi)存檔。
�。�2）設計變更通知：接受后復印下發(fā)，專(zhuān)職資料員存檔。
�。�3）工程洽商：經(jīng)監理、業(yè)主、設計會(huì )簽后，按時(shí)間順序編號存檔，并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
�。�4）會(huì )議紀要、方案及監理審批表、施工方復函、設計藍圖、圖紙會(huì )審記錄由專(zhuān)職資料員存檔并及時(shí)下發(fā)各有關(guān)分包單位。
2、施工技術(shù)資料的'歸類(lèi)
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規定》要求進(jìn)行歸類(lèi)。
3、總承包管理下特大型工程施工技術(shù)資料的編制
特大型工程專(zhuān)業(yè)劃分細，專(zhuān)業(yè)分包單位多，應采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
�。�1）統一組卷
a、由總包技術(shù)部負責整理的資料內容：
a、質(zhì)量評定：?jiǎn)挝还こ藤|(zhì)評及分部評定匯總；
b、基礎及主體結構驗收資料；
c、竣工驗收資料；
d、施工組織設計及方案；
e、設計變更、洽商、圖紙會(huì )審記錄；
b、由區域項目部負責整理的資料內容：
a、材質(zhì)證明；
b、施工試驗記錄；
c、施工記錄；
d、預檢記錄；
e、技術(shù)交底；
f、質(zhì)量評定：所承擔區域的分部、分項評定及匯總。
c、專(zhuān)業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規定負責組卷成冊。
�。�2）統一編號
在完成資料組卷后，本著(zhù)先'綜合'后'專(zhuān)業(yè)'的原則，按自然順序，依次排號，標注在每一資料封皮的正面與側面，并按此順序打出統一的目錄檢索表。
4、竣工圖編制
特大型工程體量大、標準高、專(zhuān)業(yè)多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制，應做好以下幾項工作：
�。�1）組織好一個(gè)竣工圖編制專(zhuān)門(mén)班子，由總工程師直接領(lǐng)導，下設各專(zhuān)業(yè)牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問(wèn)題，由專(zhuān)業(yè)牽頭人組織各自的專(zhuān)業(yè)小組集中辦公，根據竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現代化辦公手段。
�。�2）做好圖紙準備。由于特大型工程設計變更多，出圖版號多，各版號間又相互穿插，為避免虛功，'xx公司'項目部工程綜合部應提前做出最終版號目錄，作為編制竣工圖的底圖依據。
�。�3）做好竣工圖繪制依據：將設計變更、洽商、圖審記錄，分專(zhuān)業(yè)按時(shí)間順序列出索引，發(fā)給各專(zhuān)業(yè)繪制組，修改量大的通過(guò)拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍圖上手工繪制。
5、資料存檔
總承包管理只是根據工程需要建立一個(gè)臨時(shí)機構，一旦工程完工后，項目'xx公司'項目部將隨之撤銷(xiāo)，有關(guān)人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級公司，因此，當總承包撤銷(xiāo)后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人，確定如下分級管理辦法：
�。�1）由'xx公司'檔案室管理的資料：
a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；
b、工程施工圖；
c、上級主管單位批復的工程計劃任務(wù)書(shū)、開(kāi)工執照、承包協(xié)議書(shū)等；
d、總施組及主要方案；
e、設計變更與洽商；
f、主要事故處理記錄；
g、工程竣工驗收證書(shū)；
h、主要榮譽(yù)證書(shū)及申報表；
i、由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會(huì )分包商）。
�。�2）二級公司存檔資料：所在區域全部竣工資料（按規定收集齊全，含竣工圖）。
6、應注意的問(wèn)題
�。�1）資料人員的定崗，必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設計同步進(jìn)行，設計滯后的情況經(jīng)常發(fā)生，根據工程進(jìn)度需要，催促、管理、下發(fā)施工圖，是施工階段技術(shù)管理一項突出的工作。同時(shí)由于特大型工程體量大，設計變更頻頻發(fā)生，需要總承包方與設計頻頻接觸，對在用版圖和變更文件及時(shí)歸類(lèi)下發(fā)二級公司施工。此外，承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件，需要及時(shí)納入資料管理序列，這些資料如不及時(shí)搜集歸類(lèi)，很可能由于部門(mén)的人事調遷，缺乏專(zhuān)人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級項目經(jīng)理部設資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設置，'xx公司'項目部設一名，各項目經(jīng)理部各設一名。
�。�2）重視資料目標設計：由'xx公司'項目部提出資料管理目標，對資料整理過(guò)程所有涉及的專(zhuān)業(yè)、人員、資料名稱(chēng)、資料來(lái)源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責、資料運作時(shí)間等，通過(guò)一個(gè)網(wǎng)絡(luò )表達出來(lái)，力爭做到施工技術(shù)資料的整理與工程進(jìn)度基本上保持同步進(jìn)行。
�。�3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設計修改在施工過(guò)程中頻頻發(fā)生，這種變更不僅發(fā)生在未完項目部位，更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位，需要通過(guò)工程洽商來(lái)反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟損失，首先要指出已完部位現狀，施工依據，完成情況，然后再指出依據什么變更通知，進(jìn)行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過(guò)程必須通知監理或業(yè)主參加，必要時(shí)應攝像說(shuō)明，并由參加者簽署意見(jiàn)，如果當初的洽商缺乏這些環(huán)節或者雖經(jīng)過(guò)這些過(guò)程，但未及時(shí)辦理手續，都難以在結算中得到反映。如果當時(shí)忽略了這種記載，那么就將會(huì )給企業(yè)造成不應有的損失。
技術(shù)資料管理制度9
為了加強新時(shí)期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復制、銷(xiāo)毀過(guò)程中的.保密工作，特規定如下：
1、檔案員要認真學(xué)習和嚴格執行國家有關(guān)安全、保密制度規定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過(guò)程中做到層層負責，有條不紊，熟練無(wú)誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫房?jì)炔话踩蛩�，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)堵塞漏洞，采取補救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房?jì)鹊拈T(mén)、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外，任何人不準進(jìn)入。檔案員出差或休假時(shí)，由檔案室負責人派專(zhuān)人代管，工作調動(dòng)時(shí)，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴格執行借閱檔案的審批手續，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷(xiāo)手續，對借閱案卷不許翻閱無(wú)關(guān)材料，不許拆卷、抽頁(yè)、涂改、折疊、轉借，并近期返還，如需抄寫(xiě)時(shí)須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復制、拍照或查閱機密檔案時(shí)，需經(jīng)有領(lǐng)導批準，外單位借閱時(shí)，需持介紹信，經(jīng)檔案室負責人批準，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準長(cháng)期存放在外，每季末清點(diǎn)一次。
8、過(guò)期的檔案銷(xiāo)毀時(shí)，要登記銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后，指定專(zhuān)人監銷(xiāo)。
9、檔案工作人員與私人談話(huà)和通信時(shí)不準涉及檔案機密材料，不準隨身攜帶檔案。
技術(shù)資料管理制度10
一、安全技術(shù)資料包括安全技術(shù)文件和施工過(guò)程安全記錄資料。
二、安全技術(shù)資料應當按照工程局和地方政府要求進(jìn)行整理、收集、歸檔,應做到收集及時(shí)、內容簡(jiǎn)潔、項目齊全、結論準確。能真實(shí)、可靠、正確反映安全施工的全過(guò)程,不得擅自修改、偽造或事后補做。
三、各單位應定期對項目工程建檔歸卷情況進(jìn)行檢查并做出評定結論。評定結論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類(lèi),并附施工現場(chǎng)安全保證資料審定表,
四、安全技術(shù)保證資料應專(zhuān)人管理,避免由于保管不理,造成資料丟失。
五、日常檢查驗收應按階段、季節、分項進(jìn)行,保持資料祥盡。
六、交工驗竣過(guò)程中,必須保持資料完整,不得損毀。
技術(shù)資料管理制度11
1、各有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應歸檔的科技資料必須歸檔，沒(méi)有完整、準確的.科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過(guò)程、內在聯(lián)系和保存價(jià)值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時(shí)間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產(chǎn)后兩個(gè)月內歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個(gè)月內歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，否則檔案人員不予驗收。
6、文件材料歸檔時(shí)，應由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點(diǎn)歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
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