大學(xué)學(xué)生會(huì )管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的大學(xué)學(xué)生會(huì )管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
大學(xué)學(xué)生會(huì )管理制度1
為了規范本部門(mén)各成員的行為,完善部門(mén)建設,更好的實(shí)現信息部工作職責,配合學(xué)院學(xué)生會(huì )整體規劃,促進(jìn)中醫學(xué)院學(xué)生會(huì )和諧發(fā)展,信息部制定管理制度如下:
一、部門(mén)工作職責:
中醫學(xué)院信息部作為院學(xué)生會(huì )中各個(gè)部門(mén)間的橋梁及對外宣傳部門(mén),主要負責全院所有學(xué)生工作的攝影和簡(jiǎn)報撰寫(xiě)工作,并及時(shí)為《杏林春雨》及校、院兩級網(wǎng)站提供新聞稿源。信息部必須緊緊圍繞學(xué)院的中心工作,宣傳先進(jìn)典型、經(jīng)驗成果,報導教學(xué)科研動(dòng)態(tài)和特色學(xué)生活動(dòng)。反應師生心聲,同時(shí)積極開(kāi)展各項新聞宣傳活動(dòng)。
二、部門(mén)管理制度
第一條:信息部是在院團總支領(lǐng)導下,院學(xué)生會(huì )指導下,隸屬于學(xué)院學(xué)生會(huì )的學(xué)生組織。
第二條:信息部各成員應服從主席團的統籌安排,并積極完成本部門(mén)工作,同時(shí)配合學(xué)生會(huì )其它部門(mén)開(kāi)展工作。
第三條:學(xué)生會(huì )信息部由一名部長(cháng)、幾名副部長(cháng)、若干名干事組成。
第四條:信息部部長(cháng)是本部門(mén)的負責人。部長(cháng)要嚴格遵守學(xué)生會(huì )部長(cháng)職責,全面主持本部日常工作。
第五條:副部長(cháng)應全力協(xié)助部長(cháng)制定和出臺相關(guān)政策和制度及其日后的完善工作,負責主持干事會(huì )議,組織人員做好會(huì )議記錄,協(xié)助部長(cháng)擬定各項規章制度,落實(shí)各項具體工作。
第六條:既入本部,即都為兄弟姐妹,并無(wú)嚴格的職務(wù)之分。各位干事都可提出合理的建議。部長(cháng)、副部長(cháng)應耐心傾聽(tīng)。同時(shí)干事需服從部長(cháng)副部長(cháng)的工作安排。
三、組織制度
1.成員享有的權利:
。1)按照符合信息部規定的民主程序,有權討論和決定信息部的活動(dòng)項目。
。2)提出建議和意見(jiàn)的權利。
。3)有權參加本部門(mén)組織的各項活動(dòng)和在允許下的其他部門(mén)的活動(dòng)。
2.部長(cháng)職責:
。1)服從上級的決定,完成主管老師及主管副主席交辦的工作任務(wù);
。2)加強與其他部門(mén)的工作與聯(lián)系,使組織活動(dòng)順利進(jìn)行;
。3)負責統籌規劃部門(mén)的近期和長(cháng)期的工作內容及目標;
。4)及時(shí)向主管老師或主管副主席匯報工作;、
。5)團結成員,充分調動(dòng)成員的積極性;
。6)關(guān)心部?jì)瘸蓡T,多與部?jì)瘸蓡T溝通;
。7)組織部門(mén)成員定時(shí)開(kāi)會(huì )分配工作,進(jìn)行工作總結。
3.副部長(cháng)職責:
。1)協(xié)助部長(cháng)分工負責部門(mén)的日常工作;
。2)向部長(cháng)匯報工作情況,并提出自己的合理化建議;
。3)團結部?jì)瘸蓡T,以身作則,激發(fā)成員工作熱情;
。4)部長(cháng)因故不能正常工作時(shí),代行部長(cháng)職權;
四、部門(mén)成員要求:
1.部門(mén)成員基本要求
。1)熱愛(ài)祖國,堅決擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導;
。2)必須遵守中華人民共和國各項法律法規、天津市地方法規和天津中醫藥大學(xué)校規校紀、及中醫學(xué)院學(xué)生會(huì )規章制度;
。3)具有良好的判斷是非的'能力,明確自己行為的意圖及有可能出現的結果;
2.部門(mén)成員組織紀律要求:
。1)在工作上應服從部長(cháng)及副部長(cháng)的分配與安排,不得無(wú)故推脫部門(mén)分配的工作。若因故不能完成交與的工作,必須提前與部長(cháng)副部長(cháng)溝通以免耽誤工作進(jìn)程;
。2)全體員工應努力不斷提高自己的工作技能,認真向他人學(xué)習,有責任心、進(jìn)取心;
。3)在部門(mén)舉辦或協(xié)辦各項活動(dòng)過(guò)程中,積極調動(dòng)班內的班委力量以加強學(xué)生會(huì )與基層學(xué)生干部乃至與普通同學(xué)之間的溝通;
。4)不得擅自以學(xué)生會(huì )名義組織或舉辦活動(dòng);
。5)愛(ài)護公物,未經(jīng)許可不得私自將學(xué)生會(huì )財物攜出學(xué)辦;
。6)部長(cháng)必須24小時(shí)開(kāi)機,副部長(cháng)及干事保證每日早8:00至22:00開(kāi)機,以確保工作的正常開(kāi)展;
。7)部門(mén)內成員不得在任何時(shí)候無(wú)緣無(wú)故退出部門(mén);
。8)成員應團結協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、搬弄是非或其它擾亂正常工作的行為;
。9)每周有必要的情況下召開(kāi)例會(huì ),無(wú)故不得缺席
3.部門(mén)成員對外形象:
。1)在與領(lǐng)導老師和各部門(mén)的聯(lián)系中應保持謙遜有禮的態(tài)度,以誠相待;
。2)學(xué)生會(huì )是一個(gè)整體,對于其他各部門(mén)在工作上的意見(jiàn)與建議予以及時(shí)的回應,并為他們的工作的開(kāi)展提供有效的支持與幫助,盡力使學(xué)生會(huì )整體運轉順暢;
。3)所有部門(mén)成員必須懂得平衡工作與學(xué)習,努力做到工作學(xué)習兩不誤(學(xué)習方面最低限度是沒(méi)有掛科)。
希望部門(mén)成員能夠齊心協(xié)力,共同努力完成老師交與的一切任務(wù)。努力學(xué)習、認真工作。有意識的鍛煉自己的意志品質(zhì),豐富自己的人生經(jīng)歷。
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一、日常檔案工作辦法
1、校學(xué)生會(huì )檔案是學(xué)生會(huì )的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字與圖像聲像資料,是校學(xué)生會(huì )至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內容不得隨意公示、復制。
2、校學(xué)生會(huì )檔案由辦公室分類(lèi)統一管理;各部門(mén)檔案由各部門(mén)部長(cháng)整理,秘書(shū)處監督管理,每一學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理,將有關(guān)資料歸檔備案。
3, 校學(xué)生會(huì )檔案包括人事檔案,工作檔案,財務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。
4、各部門(mén)策劃籌備的各項活動(dòng)的所有資料,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。
5. 檔案形式要求:對于各部文檔案,應有文本和電子兩種版本。對于磁盤(pán)、磁帶,CD,VCD等介質(zhì),向辦公室索取檔案帶,待總結完后一并上繳。
6. 檔案上繳日期:在該項活動(dòng)結束后一周內。
7. 檔案上交時(shí)由辦公室簽收。
二、檔案內容要求:
。ㄒ唬┤耸聶n案 包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定,以及其它有關(guān)材料,由主席團負責考察記錄。
l、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì )成員的基礎檔案,由有關(guān)個(gè)人及部門(mén)填寫(xiě)。
2、年度工作鑒定是對大學(xué)學(xué)生會(huì )成員每年工作的評定,一式三份,每年由大學(xué)學(xué)生會(huì )送一份到被鑒定人所在學(xué)院,作為評定獎學(xué)金、評選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部的依據之一。
3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì )成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對其總體工作的鑒定,由學(xué)校有關(guān)部門(mén)存入該學(xué)生檔案。
。ǘ┕ぷ鳈n案 包括校學(xué)生會(huì )工作目錄,各部門(mén)工作檔案,上級及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案,由辦公室整理保管。
l、大學(xué)學(xué)生會(huì )工作目錄是校學(xué)生會(huì )的大事記,按日期順序記錄,并標上詳細內容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。
2、各部門(mén)將其各項工作指示、活動(dòng)通知、會(huì )議文件、決定、建議意見(jiàn)、經(jīng)驗總結等認真詳實(shí)地加以記載,由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
。ㄈ┴攧(wù)檔案 包括賬目、現金收支表、各種有關(guān)票據、表格等,由主席團負責,定期檢查,詳見(jiàn)財務(wù)制度。
。ㄋ模┗顒(dòng)檔案
1、活動(dòng)檔案內容包括活動(dòng)企劃書(shū);活動(dòng)籌備情況;活動(dòng)及進(jìn)程結果;活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動(dòng)結束后由主辦部門(mén)及時(shí)寫(xiě)出工作總結,并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1) 各部門(mén)可以根據工作所需向秘書(shū)要借閱有關(guān)文件,但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2) 各部門(mén)借閱文件后,應保持文件的完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫(xiě),并且應該及時(shí)歸還,若有遺失應做出書(shū)面檢討,主席團會(huì )做出相應的警告、批評。
3) 查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱(chēng)及檔案號。
4) 認真填寫(xiě)索檔單,并由部長(cháng)以上簽名。
5) 各部在指定時(shí)間辦理查檔手續,并同時(shí)告知辦公室歸還日期。
6) 檔案閱畢后請及時(shí)歸還,過(guò)期不還辦公室有權進(jìn)行查詢(xún)并作相應處理。
2、借閱手續:
。1)借閱檔案必須有證明,由主席團授權后方可借閱,沒(méi)有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊登記,登記時(shí)應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時(shí)間等。
。2)借閱檔案應辦理登記手續(包括編號、內容、時(shí)間、借閱人員、記錄人),做到責任落實(shí)到個(gè)人。
。3)借閱時(shí)間不得超過(guò)一周(主席團同意除外),延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
。4)復制文件必須征得主席團的同意。
8、外單位借閱校學(xué)生會(huì )工作檔案的,需向團委提出書(shū)面申請,并經(jīng)主席簽字同意后方可,
秘書(shū)處的對外借檔案應做好外借登記(包括編號、內容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員),外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
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