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公司通訊管理制度3篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的公司通訊管理制度，希望對大家有所幫助。
公司通訊管理制度1
第一章 總則
1、管理系統的聯(lián)絡(luò )通暢和指揮的不間斷，制訂本制度。
2、本制度適用于本公司各部門(mén)全體人員。
第二章 通訊設備的配備
3、根據工作需要，由總經(jīng)理批準為公司各部門(mén)配備辦公電話(huà)。
4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設備。
第三章 通訊設備的`使用費用報銷(xiāo)
5、手機、辦公電話(huà)話(huà)費實(shí)行限額報銷(xiāo)制度，按照公司話(huà)費標準執行，超出自負，辦公電話(huà)不允許打私人電話(huà)，發(fā)現一次罰款10元。
6、公司辦公電話(huà)話(huà)費標準：辦公室每月限額元，財務(wù)部每月限額元，其他部門(mén)每月限額元。
7、話(huà)費費用報銷(xiāo)由財務(wù)部統一辦理。
第四章 通訊設備管理
8、公司配備的辦公直撥電話(huà)、分機、傳真機、計算機由辦公室統一檢查使用情況和登記情況。
9、通訊設備使用人必須對通訊設備認真保管，傳真機設專(zhuān)人管理，直撥電話(huà)、分機誰(shuí)使用誰(shuí)管理。
第五章 違規處理
10、通訊設備如發(fā)生損壞經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員維修鑒定，為非正常損耗，由當事人承擔維修費用的70%，發(fā)生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的80%，所承擔費用以現金形式交納到財務(wù)部。
11、各部門(mén)辦公話(huà)費若超出限額，超出部分能查明當事人，由當事人承擔，查不出當事人由部門(mén)全體人員承擔，每月10日前以現金形式交納到財務(wù)部。
第六章 附則
12、本規定由辦公室制訂，報總經(jīng)理批準后執行，并由辦公室負責檢查與解釋。
13、本規定自公布之日起執行。
公司通訊管理制度2
為規范公司考勤制度，加強員工考勤管理，特制定本規定。
第一條出勤時(shí)間和休息休假
�。ㄒ唬┸�(chē)間員工周一至周六：
白班：07:30 ---- 12:00 13:00 ---- 16:00
晚班：19:00 ---- 23:00 24:00 ---- 03:30 (跨日)
車(chē)間員工每?jì)芍艿拱嘁淮危?/p>
�。ǘ┺k公室員工周一至周五：
08:30 ---- 12:00 13:00 ---- 17:00
辦公室員工周六實(shí)行長(cháng)短周制，長(cháng)周休息，短周出勤時(shí)間為：
08:30 ---- 12:00；
�。ㄈ┟恐苄菹⒁惶�；
�。ㄋ模┓ǘㄓ行郊倨冢�
元旦一天；春節三天；勞動(dòng)節三天；國慶節三天及法律、法規規定的其它節假日。
第二條全體員工一律實(shí)行上下班打卡制度（每日四次）。嚴禁請他人代打卡或代他人打卡，違者將受到紀律處分。
第三條未刷考勤卡處理辦法：
�。ㄒ唬┮蚬珓�(wù)未刷卡者，應填寫(xiě)出差單，人事部根據經(jīng)所屬部門(mén)負責人確認的出差單作公差處理；
�。ǘ┮騣c卡或考勤機出現故障而未刷卡者，應立即向部門(mén)負責人說(shuō)明情況，由人事部確認后作簽卡處理；
�。ㄈ┮驎绻ざ创蚩ㄕ�，按曠工處理；
�。ㄋ模﹩T工每月允許有兩次忘帶卡或漏刷卡作簽卡處理的機會(huì )。之后忘帶卡的，扣除當月勤工獎。之后漏刷卡的，參照第5款處理；
�。ㄎ澹┊斣聝纱魏灴C會(huì )用完后出現的漏刷卡，作如下處理：
1、第三次漏刷卡：從勤工獎中扣除因漏打卡而產(chǎn)生的缺勤工時(shí)工資的`相應金額；
2、第四次漏刷卡：扣除全月勤工獎；
3、有四次以上漏刷卡行為者，從第五次起，按所缺工時(shí)的三倍計罰。
�。┞┧⒖ㄈ鼻诠r(shí)的計算：每漏刷卡一次，考勤系統自動(dòng)扣除該時(shí)段二分之一工時(shí)；
�。ㄆ撸┩鼛Эㄕ弑仨氂诋斎丈舷掳鄷r(shí)向所屬部門(mén)主管報到，各部門(mén)主管應于當日向人事部說(shuō)明情況；
�。ò耍﹩T工漏刷卡需填寫(xiě)《員工漏刷情況說(shuō)明表》，確認工時(shí)后，由人事部作相應處理。
第四條員工應妥善保管ic卡，如有遺失或人為損壞，補辦新卡費用由員工本人承擔。
第五條病假
員工病休，必須提供醫院出具的相關(guān)證明。醫療期內，按規定享受病假工資。醫療期外，病假無(wú)薪。
第六條事假
員工因私事不能出勤，必須提前填寫(xiě)請假單，經(jīng)所屬部門(mén)主管/經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)、總經(jīng)理簽名批準后方為有效。如因特殊情況不能提前請假者，本人應于當日十時(shí)前向部門(mén)負責人說(shuō)明情況，獲準后方可休假，并于返工當日補辦請假手續。
事假無(wú)薪。
第七條婚假
�。ㄒ唬┰诼毱陂g領(lǐng)取結婚證的員工可享受3天婚假。晚婚者（男年滿(mǎn)25周歲，女年滿(mǎn)23周歲初婚）增加10天；
�。ǘ┬柰惖剞k理結婚手續者，可酌情給予路程假，以夫婦雙方身份證所示較遠的一方為標準，廣東省內1天，廣東省外2天；
�。ㄈ┗榧傩杼崆耙粋�(gè)月申請，假期在領(lǐng)取結婚證后的六個(gè)月內有效；
�。ㄋ模┘贊M(mǎn)返工三個(gè)工作日內，需將結婚證交人事部確認。
公司通訊管理制度3
第一條：為了提高公司的經(jīng)營(yíng)管理，節約成本費用，加強對公司各種通訊工具的管理，特制訂本制度。
第二條：本制度所指各種通訊工具包括電話(huà)總機、電話(huà)分機、直線(xiàn)電話(huà)、傳真機、移動(dòng)電話(huà)以及為員工配備的電子郵箱等。
第三條：公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)，公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。
第四條：電話(huà)總機的管理
電話(huà)總機由行政部的前臺人員負責值守，所有外線(xiàn)電話(huà)均需由前臺人員負責接轉。前臺人員的接聽(tīng)電話(huà)必須使用標準用語(yǔ)。標準用語(yǔ)如下：
接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)時(shí)，應說(shuō)“您好！迎海集團，請問(wèn)您找哪位？”；
當對方告訴分機號碼時(shí)，應說(shuō)“請稍等！”；
如果分機占線(xiàn)時(shí)，應說(shuō)“對不起，電話(huà)占線(xiàn)，請您稍后再打過(guò)來(lái)”
前臺人員接聽(tīng)內線(xiàn)電話(huà)時(shí)，應說(shuō)“您好，前臺”。
第五條：電話(huà)分機的管理
公司根據員工工作需要和電話(huà)分機的資源情況，為每一位員工提供一部電話(huà)分機。
員工應電話(huà)分機鈴響三聲內接聽(tīng)，接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話(huà)應簡(jiǎn)潔明了，接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應使用統一禮貌用語(yǔ)“您好，×××（員工姓名）”。講電話(huà)時(shí)聲音不可太大，以免影響他人。
電話(huà)分機一般不開(kāi)通長(cháng)途直撥功能，總監級以下員工因為工作實(shí)際需要而開(kāi)通長(cháng)途直撥功能的，須提出書(shū)面報告，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導審核后，報公司總裁批準后方可開(kāi)通。
對已開(kāi)通長(cháng)途直撥功能的電話(huà)分機，由員工個(gè)人負責長(cháng)途功能的使用管理。不得借予他人撥打長(cháng)途電話(huà)，一經(jīng)發(fā)現，除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長(cháng)途話(huà)費外，還可視情況嚴重，停止其電話(huà)分機長(cháng)途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應的處分。
員工因臨時(shí)工作需要打長(cháng)途電話(huà)的，須填制《長(cháng)途電話(huà)申請單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初審核，主管領(lǐng)導審批后，遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺掛撥，或由前臺撥通后接入員工的分機上。
撥打長(cháng)途電話(huà)時(shí)，必須使用ip特服號（如17909、17951），以節約費用。
禁止利用公司電話(huà)聊天。員工在上班時(shí)間如撥打或接聽(tīng)私人電話(huà)，應長(cháng)話(huà)短說(shuō)，以免造成電話(huà)線(xiàn)路的繁忙，時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。
嚴禁員工利用公司電話(huà)（包括分機和直線(xiàn)電話(huà)）進(jìn)行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺或信息臺查詢(xún)非業(yè)務(wù)信息。
未經(jīng)公司或電話(huà)所有人的同意，撥打長(cháng)途電話(huà)。一經(jīng)發(fā)現，除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長(cháng)途話(huà)費外，還可視情況嚴重，給予記過(guò)以上的處分，直至開(kāi)除。
電話(huà)已開(kāi)通長(cháng)途直撥功能的員工一經(jīng)離職，行政部應馬上通知前臺將該員工的長(cháng)途直撥功能關(guān)閉，同時(shí)做好登記。
第六條：直線(xiàn)電話(huà)的管理
總監級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理，可以根據工作需要，申請配置一部直線(xiàn)電話(huà)，如需要開(kāi)通國內長(cháng)途功能的，應一并提出申請。
申請配備直線(xiàn)電話(huà)，一律報集團董事長(cháng)批準。
第七條：傳真的.管理
公司傳真機由前臺負責管理，收發(fā)傳真時(shí)應由前臺人員負責操作。
前臺人員發(fā)送傳真完畢后，應檢查是否有文件遺漏在傳真機旁；傳真接收完畢后，應立即將傳真文件交給收件人。
員工因為工作需要而發(fā)送傳真的，應填制《傳真申請單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理對傳真內容進(jìn)行初步審核，并報主管領(lǐng)導審批。主管領(lǐng)導審批后應將《傳真申請單》遞交行政部經(jīng)理簽字，再由前臺人員操作發(fā)送。
對發(fā)送保密性高的文件，可由前臺人員進(jìn)行指導，由員工個(gè)人親自發(fā)送，并提前以電話(huà)方式通知收件人現場(chǎng)接收。對涉及公司重大機密的文件不宜使用傳真機發(fā)送，以免泄密。
對傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門(mén)或個(gè)人，可以申請配置專(zhuān)用的傳真機。
員工不得利用公司傳真機收發(fā)私人資料、文件。
第八條：移動(dòng)電話(huà)的管理
公司不為員工購置移動(dòng)電話(huà)，但對員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動(dòng)電話(huà)費用（簡(jiǎn)稱(chēng)移動(dòng)話(huà)費），按具體情況給予一定金額的報銷(xiāo)限額標準。
原則上，集團主任級及下屬公司副經(jīng)理級以下普通員工，不得申請報銷(xiāo)移動(dòng)話(huà)費，特殊工作崗位或確實(shí)因為業(yè)務(wù)需要的除外。
公司對移動(dòng)話(huà)費實(shí)行“員工提出報銷(xiāo)申請、公司核定報銷(xiāo)限額、限額內實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，超支部分員工自負”的管理方式，即：主任級以上的管理員工根據實(shí)際工作需要，向公司提出報銷(xiāo)移動(dòng)話(huà)費的書(shū)面申請，公司根據員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，以及公司的《移動(dòng)話(huà)費報銷(xiāo)限額參考標準表》，核定具體的報銷(xiāo)限額。對在限額以?xún)鹊囊苿?dòng)話(huà)費，由公司據實(shí)報銷(xiāo)；對超過(guò)報銷(xiāo)限額的，公司只按限額標準進(jìn)行報銷(xiāo)，超支部分不再補發(fā)給員工，而由其個(gè)人承擔。
核定移動(dòng)話(huà)費報銷(xiāo)限額的流程為：
主任級以上的管理員工可根據實(shí)際工作需要，寫(xiě)出書(shū)面的報銷(xiāo)申請，由部門(mén)經(jīng)理出具審定意見(jiàn)后，報主管領(lǐng)導審批。在公司的限額參考標準內，主管領(lǐng)導可以直接批準。對超出公司規定的限額參考標準的，還需要報公司總裁批準。
對經(jīng)理級以上的管理員工，除需報主管領(lǐng)導批準外，一律報公司總裁審批。
總裁、副總裁的移動(dòng)話(huà)費報銷(xiāo)標準由董事長(cháng)核定。
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