公司通訊費管理制度
在現在的社會(huì )生活中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的'公司通訊費管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司通訊費管理制度1
公司通訊費管理辦法實(shí)施細則
一、目的
為了保證公司員工工作通訊的需要,并貫徹勤儉、節約、高效的原則,特制定本規定。
二、適用范圍
本規定通訊費是指員工發(fā)生的市內通訊費和出差期間發(fā)生的長(cháng)途漫游費。
三、管理原則
1、通訊費納入各部門(mén)費用預算管理,實(shí)行預算到人的原則。
2、預算管理采用移訊費基本話(huà)費管理;驹(huà)費管理是指規定的標準中未包含漫游話(huà)費。
3、員工通訊費實(shí)行限額報銷(xiāo)和實(shí)報實(shí)銷(xiāo)制度相結合的方式。報銷(xiāo)時(shí)按兩者孰低執行。
四、報銷(xiāo)周期
原則上員工每人每月只能就一部手機提交當月話(huà)費。如因特殊工作需要報銷(xiāo)兩部或兩部以上手機話(huà)費的員工,可經(jīng)ceo特殊書(shū)面批示,書(shū)面批示需留財務(wù)部備案,同時(shí)報銷(xiāo)兩部或兩部以上手機話(huà)費的不能以定額發(fā)票來(lái)報銷(xiāo),必須是帶有話(huà)費明細的發(fā)票方可。
五、報銷(xiāo)標準(另行通知)
六、報銷(xiāo)要求
1、原始憑證的要求:正常通訊費報銷(xiāo)應提供充值卡定額發(fā)票、從電信部門(mén)打印出機打發(fā)票、郵局代收電話(huà)費發(fā)票或從代收銀行打印出的代收話(huà)費專(zhuān)用發(fā)票。
2、報銷(xiāo)金額說(shuō)明:報銷(xiāo)話(huà)費時(shí)只能按話(huà)費發(fā)生額提交報銷(xiāo),如果發(fā)票所交金額大于發(fā)生額,按發(fā)生額支付報銷(xiāo),當發(fā)票所交金額小于發(fā)生額時(shí)按所交金額支付報銷(xiāo);預存話(huà)費不得報銷(xiāo)。
3、漫游費報銷(xiāo)要求:出差期間的漫游費:按照報銷(xiāo)標準*10%*出差天數。在報銷(xiāo)提供發(fā)票的同時(shí)必須附有漫游話(huà)費清單。沒(méi)有出差的員工不能報銷(xiāo)漫游費。如果購買(mǎi)充值卡的用戶(hù)手機號碼是全球通也要打出話(huà)費清單,才可以報銷(xiāo)漫游費。神州行和如意通手機用戶(hù)出差報銷(xiāo)漫游費時(shí)應在提交報銷(xiāo)時(shí)在備注中加相應說(shuō)明。
七、本辦法由公司財務(wù)部負責解釋。
八、本制度自公布之日起執行,原有關(guān)通訊費的規定同時(shí)廢止。
公司通訊費管理制度2
工貿油品調運分公司通訊費報銷(xiāo)管理辦法
第一章、總則
第一條、為了進(jìn)一步加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調運分公司”或“公司”)移動(dòng)通訊費報銷(xiāo)管理,本著(zhù)既保證工作需要、又有效控制費用的原則,結合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二章、適用范圍及管理原則
第二條、適用范圍:公司所屬各部門(mén)移動(dòng)及固定電話(huà)費用報銷(xiāo)均適用本辦法。
第三條、管理原則:通訊費用按照“限額報銷(xiāo)、超額自理、結余不補”的原則,按月在限額內憑話(huà)費發(fā)票在本單位進(jìn)行報銷(xiāo)。
第三章、報銷(xiāo)范圍及標準
第四條、報銷(xiāo)范圍:公司領(lǐng)導、各部門(mén)領(lǐng)導、定向服務(wù)用車(chē)司機,外地駐站人員。
第五條、報銷(xiāo)標準:
(一)單位正職(或副科級主持工作)報銷(xiāo)標準為360元/月;
(二)單位副職(或享受副科級待遇)報銷(xiāo)標準為260元/月;
(三)駐榆煉站:站長(cháng)260元/月,副站長(cháng)240元/月,駐站工作人員150元/月;
(四)駐永煉站:副站長(cháng)200元/月,一般工作人員100元/月;
(五)定向服務(wù)用車(chē)司機150元/月;司機100元/月。
(六)調度管理部、質(zhì)量安全室、財務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室各部門(mén)主任240元/月,副主任200元/月
第六條、固定通訊費用報銷(xiāo)標準:
(一)單位正職(或副科級主持工作)固定通訊費200元/月;
(二)副科級固定通訊費150元/月;
(三)各部門(mén)業(yè)務(wù)上固定通訊費為300元/月。
第七條、手機及固定電話(huà)報銷(xiāo)管理規定:
(一)“24小時(shí)”開(kāi)機原則,享受話(huà)費報銷(xiāo)人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時(shí)開(kāi)機。
(二)公司享受話(huà)費報銷(xiāo)的人員(公司領(lǐng)導除外)均實(shí)行一卡(一號)報銷(xiāo),以報公司登記備案的號為準,其余卡(號)話(huà)費自理。
(三)手機換號后應第一時(shí)間報本單位相關(guān)部門(mén),進(jìn)行重新登記,避免貽誤工作或給話(huà)費報銷(xiāo)造成影響。
(四)享受話(huà)費報銷(xiāo)人員,應及時(shí)檢查手機使用情況,如電量、話(huà)費、手機狀況等,以免造成停機影響工作。
(五)對于公司內部兼職其他崗位人員,移動(dòng)話(huà)費按其較高的崗位報銷(xiāo)標準執行,不得重復報銷(xiāo)。
(六)固定電話(huà)年內超額月份的話(huà)費可用其他月份結余話(huà)費進(jìn)行沖抵,年底匯總結算,自行負擔超額部分話(huà)費。
第四章、附則
第八條、本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。
第九條、本辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司規定執行。
第十條、本辦法自發(fā)文次月起執行。
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