規范材料管理制度5篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的規范材料管理制度，希望能夠幫助到大家。
規范材料管理制度1
為規范本工程材料、設備采購管理工作，滿(mǎn)足工程需要，降低工程成本，提高經(jīng)濟效益，根據管理要求和實(shí)際情況，特制定實(shí)施本制度。
一、職責與范圍
�。ㄒ唬┴撠煿静牧�、設備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂
�。ǘ┴撠煿舅泄こ逃貌牧�、設備的招投標、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、認價(jià)、合同簽訂及采購工作，并協(xié)助相關(guān)工程單位和監理公司對進(jìn)場(chǎng)材料、設備進(jìn)行檢測驗收，對合同中有關(guān)材料價(jià)格的認價(jià)工作；
�。ㄈ┴撠熃⑼晟频暮贤诸�(lèi)管理、材料出入庫管理、庫存材料明細帳并每月編報與財務(wù)部、各領(lǐng)料單位、庫存盈虧的匯總報告。
�。ㄋ模┘皶r(shí)了解掌握工程建設用新材料的規格性能，隨時(shí)掌控建材市場(chǎng)的價(jià)格走勢情況，為工程建設及時(shí)提供材料方面的預測支持。
�。ㄎ澹┴撠熤贫ú�(shí)施材料部管理制度。
二、采購材料、設備應遵循的原則
�。ㄒ唬⿲�(shí)行貨比三家的原則。比價(jià)采購的原則和同樣的質(zhì)量比價(jià)格、同樣的價(jià)格比信譽(yù)的工作方法，盡量采購符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。選擇合適的質(zhì)量等級范圍內的供應單位進(jìn)行價(jià)格、付款條件、服務(wù)內容上的比對，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。采購過(guò)程中必須做到清正廉潔。
�。ǘ┎少弳T采購的材料份額伍佰元元以上必須有正式發(fā)票（含增值稅發(fā)票和普通發(fā)票），伍佰元元以下的（普通發(fā)票及收據必須蓋上銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)部專(zhuān)用印章）。票據隨貨到工地，經(jīng)工地材料員驗收并登記簽字方可報賬。材料員必須做好材料明細賬，以便查賬或做市場(chǎng)考察資料。
�。ㄈ⿲Σ少忂^(guò)程中發(fā)生的“回扣”必須如實(shí)上交公司財務(wù)部，不得據為已
有，不得故意采購質(zhì)次價(jià)高產(chǎn)品，否則將追究當事人的責任。
�。ㄋ模└鶕昧喜块T(mén)的采購計劃，經(jīng)審核無(wú)誤后，按用料部門(mén)的要求、時(shí)限組織實(shí)施。貨到現場(chǎng)后應立即組織有關(guān)人員進(jìn)行驗收，如品種、規格、質(zhì)量、數量等發(fā)生錯誤時(shí)，應分析原因，立即通知責任方糾偏，并根據公司質(zhì)量管理相關(guān)規定嚴格執行，發(fā)生費用由責任方負擔擔。
三、材料、設備倉貯管理
�。ㄒ唬┖贤芾�
簽訂的`合同及流程審批表，原件一份一份室存檔，需交工程部履行的另外交付復印件。
�。ǘ┏鋈霂旃芾�
本部門(mén)范圍內采購的材料、設備必須進(jìn)行嚴格的出入庫登記，對各個(gè)供應商和各材料領(lǐng)用單位建立詳細的明細帳，對付款金額和進(jìn)度建立明細帳。
四、現場(chǎng)材料守護、管理
�。ㄒ唬⿲さ夭牧系氖刈o和管理，每個(gè)工地必須建立24小時(shí)值班制度（工地不離人值班），做到時(shí)時(shí)刻刻都有人守護。
�。ǘ┈F場(chǎng)材料由工地材料員與守夜人員進(jìn)行材料（如：鋼筋、水泥、鋼管等等）交接。做到誰(shuí)值班誰(shuí)負責，誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。嚴格執行上下班交接制度。
�。ㄈ┦匾谷藛T和材料人員每天在工人下班后，應對現場(chǎng)材料進(jìn)行整理、堆碼。
�。ㄋ模⿲さ氐膹U料(如廢鋼筋、廢元線(xiàn)、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項目負責人和材料員共同出售，出售中不能隱瞞數量。
五、材料部崗位職責
1、負責工程材料、設備的采購及采購合同的起草、擬定工作，及工程有關(guān)材料、設備的價(jià)格信息的收集整理工作。
2、負責與各材料設備供應商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認證工作。
3、負責與各供應商的結款付款的呈報審批和劃撥款工作；
4、對于購進(jìn)材料設備在使用過(guò)程中進(jìn)行抽查和二次檢查驗收；
5、定期對于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進(jìn)行檢查核對；
6、嚴格執行出入庫記錄制度，建立庫存材料明細帳和應付材料款明細帳。每月與公司財務(wù)和各領(lǐng)料單位進(jìn)行對帳盤(pán)點(diǎn)，做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
規范材料管理制度2
施工總承包對工程材料的管理
為加強材料管理工作,切實(shí)做到科學(xué)、合理地使用材料,'確保質(zhì)量、滿(mǎn)足需要、降低成本'的原則,使材料管理工作做到職責清楚,各專(zhuān)業(yè)分包單位進(jìn)場(chǎng)的材料必須執行以下規定:
1本項目的材料管理主要由總承包各專(zhuān)業(yè)工程師牽頭監督管理。各專(zhuān)業(yè)分部物資管理部門(mén)主要負責材料設備的詢(xún)價(jià)、定貨、采購、報驗。
2材料報驗。各專(zhuān)業(yè)分包單位必須設置專(zhuān)職或兼職的材料主管人員,負責材料的報驗工作,材料在進(jìn)場(chǎng)以前必須填寫(xiě)報驗單,報送樣品,進(jìn)場(chǎng)數量、規格及有關(guān)證書(shū)(生產(chǎn)廠(chǎng)家資質(zhì)證書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)、合格證、檢測試驗報告),進(jìn)行報驗,未經(jīng)報驗通過(guò)的材料、構配件不得進(jìn)場(chǎng)并使用。
3材料、構配件、設備進(jìn)場(chǎng)后,24小時(shí)內必須向總承包申請材料、構配件、設備的報驗。材料、構配件、設備報驗前不得分散到施工現場(chǎng)。報驗時(shí)帶材料、構配件、設備報驗單,由分包單位的施工員、材料員及總承包專(zhuān)職工程師按報單內容到料場(chǎng)驗收合格后再報監理。沒(méi)有報驗或報驗沒(méi)通過(guò)的材料、構配件、設備不得使用,也不得分散到料場(chǎng)以外的地點(diǎn)。并按總承包要求做退場(chǎng)或其它處理。
4材料堆放管理:總承包對整個(gè)現場(chǎng)的材料堆放場(chǎng)地進(jìn)行統一劃分,指定各專(zhuān)業(yè)分包的材料堆放區域。
5各專(zhuān)業(yè)分包必須在指定區域分門(mén)別類(lèi)、堆碼整齊。
6易燃、易爆物品(油漆、稀釋劑、氧氣、乙炔氣等)一律不準在建筑物內儲存,必須在總承包的指定位置搭設符合要求的庫房或者隨進(jìn)隨用。
7所堆放的材料必須有明顯標識,標識牌的制作必須事先征得總承包的同意。
8材料、設備、機具每次進(jìn)場(chǎng)須持材料、設備、機具清單在門(mén)衛處登記。門(mén)衛為每個(gè)專(zhuān)業(yè)分包單位設材料、設備、機具臺帳,查實(shí)登記后放行。
9剩余材料、設備、機具出場(chǎng)時(shí),必須到物資設備部開(kāi)具出門(mén)證。出門(mén)證上注明運出材料、設備、機具的規格、型號、數量。凡未在進(jìn)場(chǎng)臺帳上登記的材料、設備機具一律視為未進(jìn)場(chǎng),一律不得運出場(chǎng)外。
材料管理流程見(jiàn)圖3.7.9。
規范材料管理制度3
1、目的為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現場(chǎng)等規范管理,特制定本管理制度。
2、管理職能原材料倉庫由采購部負責監督和指導,倉管員負責倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導倉庫數據庫管理工作。
3、倉庫電腦數據庫管理倉管員每天將出、入庫數據輸入電腦,在合適時(shí)機盤(pán)點(diǎn)核實(shí)庫存數據與實(shí)物是否相符。月底拷貝復制當月整個(gè)月份庫存數據,并將復制文件名稱(chēng)改為下月份庫存數據”,同時(shí)將“月底結存數”作為“次月期初數”。
4、原材料入庫a、原材料入庫分為二類(lèi),一類(lèi)是采購;一類(lèi)是外協(xié)。b、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗合格后方可入庫。c、入庫物資一律由倉管員開(kāi)《入庫單》,由倉管員或采購部人員負責簽字。d、對于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應第一時(shí)間反饋給使用部門(mén)。e、物資入庫后及時(shí)調整電腦數據庫資料。f、對于來(lái)不及檢驗入庫物質(zhì),倉管員指導入庫人員將物資拉到“待處理區”。g、未入庫物資臨時(shí)堆放在“待處理區物資”,沒(méi)辦理入出庫手續不得領(lǐng)用。
5、原材料出庫a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車(chē)間,按目前操作規則:由倉管員根據“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車(chē)間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據倉管員指示自己領(lǐng)取。b、原材料出庫后,倉管員應及時(shí)更新庫存數據庫信息。
6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退a、領(lǐng)料時(shí),對于標準件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉庫對物資庫存數量監控不準;b、對于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個(gè)周末定期到裝配車(chē)間各裝配崗位做好清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車(chē)間現象。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理a、考慮到公司檢驗人手配置問(wèn)題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運原材料在運輸途中有無(wú)碰壞問(wèn)題。發(fā)現問(wèn)題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導,并做好不合格品返工及退貨手續。b、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發(fā)現退給倉管員,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時(shí)退給供應商。
8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時(shí)頂崗管理a、為了確保庫存數據準確性,倉管員根據經(jīng)驗在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開(kāi)倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。b、如果倉管員臨時(shí)請假,采購部應安排好人員臨時(shí)替代其工作。
9、盤(pán)庫每月底倉管員應對庫存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),確�！皫�(shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報相關(guān)報表。
10、安全庫存及采購申請倉管員每天監控庫存物資數量情況,當庫存數量低于設定“安全庫存數量”時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)《采購申請單》向采購部申報,,特別做好采購及外協(xié)進(jìn)度監控,供貨周期長(cháng)原材料更要早早申購。
11、倉庫現場(chǎng)7s管理整理:將倉庫有用和無(wú)用物資區分開(kāi)。對于有用物資在規定區域擺放整齊。整頓:將無(wú)用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。素養:加強自律,愛(ài)崗敬業(yè)、有責任心、安全及服務(wù)意識強。安全:管好倉庫門(mén)前禁煙牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、反腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸煙入庫。服務(wù):樹(shù)立“上級為下級服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門(mén)服務(wù)工作。
12、倉管員自我時(shí)間調配管理a、如當天倉庫進(jìn)出物流遇忙時(shí)候,一般情況物流部會(huì )主動(dòng)來(lái)幫助和支持,如果沒(méi)及時(shí)到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車(chē)除外),同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。b、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候,幫裝配車(chē)間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車(chē)間上電鍍扶手等。實(shí)在感覺(jué)累了,適當休息調節下。
規范材料管理制度4
適用范圍:本公司所有甲方分包工程、工程監理及所有甲供、乙供(包括三方合同)的工程材料采購、設備采購。以下情況除外:①工程造價(jià)在5萬(wàn)元以下或者采購產(chǎn)品在1萬(wàn)元以下的,經(jīng)項目總經(jīng)理批準;②明碼實(shí)價(jià)的商品以及壟斷經(jīng)營(yíng)項目,經(jīng)項目總經(jīng)理批準;③經(jīng)公司總經(jīng)理批準的其他項目。
規范目的:招投標工作做到公開(kāi)、公平、科學(xué)、嚴謹,以最低的成本,挑選最可靠的施工單位和監理單位及材料和設備供貨商,確保工期、質(zhì)量、成本控制達到公司要求,切實(shí)維護公司利益。
招投標機構
第一條:公司招投標小組:負責公司招投標工作的領(lǐng)導及決策,負責對全部招投標工作的監管,小組成員:董事長(cháng)、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監、總工程師、項目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程管理部招標工程師、建材采購協(xié)調小組成員(工程材料設備采購)。
第二條:項目經(jīng)理部招投標小組:負責項目經(jīng)理部招投標工作的經(jīng)辦工作,小組成員:項目總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總助、設計師、專(zhuān)業(yè)工程師、審算工程師。
工程施工/監理及材料/設備采購規模劃分
第一條:大型招標:
1.主體工程、樁基工程、工程監理;
2.標的在100萬(wàn)元以上材料、設備的采購;
3.以及各項目通用的工程(具體內容待定)。
第二條:中型招標
1.(除大型招標內容以外)標的在30萬(wàn)以上的工程;
2.標的在15~100萬(wàn)元(包括100萬(wàn)元)材料、設備的采購;
第三條:小型招標
1.(除大型招標內容以外)標的在30萬(wàn)元以下的工程。
2.標的在15萬(wàn)元以下(包括15萬(wàn)元)的材料、設備的采購。
第四條:同一項目、同一類(lèi)別的材料設備不得分次或拆分招投標。
材料設備采購計劃
第一條:在項目開(kāi)工前制定項目材料設備采購總體計劃表,提交建材采購協(xié)調小組,由建材采購協(xié)調小組根據各項目情況進(jìn)行調整,原則要求所有項目的同類(lèi)材料設備能夠集中采購。
第二條:在每月25日之前,各項目經(jīng)理部提交準確的下月度采購計劃,(中途需要變更的要填寫(xiě)'計劃變更情況表',)由建材采購協(xié)調小組統一編制上網(wǎng)計劃;不具備上網(wǎng)條件的,由建材采購協(xié)調小組通知項目經(jīng)理部自行按規范其他條款組織招投標。
第三條:一次招投標的標準流程為20個(gè)工作日,項目經(jīng)理部需提前作好安排。
投標單位的確定
第一條:工程管理部負責建立由公司認可合作單位(包括承建商、供貨商、監理公司)名冊和資料庫。
第二條:公司認可合作單位,必須是與萬(wàn)科有過(guò)良好合作經(jīng)歷的,或者是社會(huì )聲譽(yù)卓著(zhù)并且經(jīng)考察證實(shí)具備實(shí)力可以合作的單位。合作單位由部門(mén)經(jīng)理及以上級別人員推薦(其他職員可通過(guò)部門(mén)經(jīng)理推薦),并由推薦部門(mén)(材料、設備由建材采購協(xié)調小組)統一組織考察小組進(jìn)行考察,出具考察報告,通過(guò)評估小組評估,經(jīng)項目總經(jīng)理或工程管理部經(jīng)理或成本管理部經(jīng)理簽署及公司領(lǐng)導批準后,即納入認可單位名冊�？疾煸敿毲闆r報告(包括時(shí)間、人員、結果、分析報告等)歸入其檔案。
第三條:公司定期對認可合作單位進(jìn)行評估,評估不合格的單位應單獨列入《不能合作單位名單》予以淘汰;詳細規定見(jiàn)《萬(wàn)科地產(chǎn)合作單位管理規范》和《供應商評估管理規范》。
第四條:投標單位必須是萬(wàn)科地產(chǎn)認可名冊中的單位;投標單位一般不得少于三家,投標單位不夠三家時(shí):小型招標需報工程管理部和成本管理部同意,中型和大型招標還需報工程總監及總經(jīng)理批準。
第五條:投標單位的選擇:小型招標全部由項目經(jīng)理部招標小組推薦,并報工程管理部、成本管理部備案;中型招標由項目經(jīng)理部推薦2/3競標單位,工程管理部及成本管理部推薦1/3競標單位;大型招標由項目經(jīng)理部推薦1/3競標單位,由工程管理部和成本管理部推薦2/3競標單位,并報公司招標領(lǐng)導小組審定批準。
招標書(shū)
第一條:招標書(shū)應采用公司統一制定的標準文本,其內容主要包含:工期要求、進(jìn)場(chǎng)要求、工程造價(jià)或取費標準要求、質(zhì)量要求、付款方式、招標范圍、結算方式、驗收標準、廢標條件、接標時(shí)間、開(kāi)標時(shí)間、定標方法、標準合同條文、圖紙、投標單位的補充意見(jiàn)、其他要求等。
第二條:招標書(shū)中的空白部分和補充內容,均由經(jīng)辦部門(mén)負責填寫(xiě),標準招標書(shū)中不適用本工程的條款,可在補充條款中注注明及補充。
第三條:大型招標的招標書(shū),須征求公司招投標小組意見(jiàn),由工程管理部經(jīng)理最后定稿;中型招標的招標書(shū),須征求項目經(jīng)理部招標小組及工程管理部、成本管理部意見(jiàn),由項目總經(jīng)理最后定稿。
第四條:小型招標的招標書(shū),須征求項目經(jīng)理部招投標小組意見(jiàn),由項目總經(jīng)理最后定稿,并報工程管理部、成本管理部備案。
第五條:材料、設備采購在網(wǎng)上招標的招標書(shū),由項目經(jīng)理部在網(wǎng)上填寫(xiě)標書(shū)后提交給公司建材采購協(xié)調小組,經(jīng)過(guò)公司指定有關(guān)人員審核后,通過(guò)集團電子商務(wù)安排上網(wǎng)招標。
開(kāi)標
第一條:大型招標的開(kāi)標會(huì ),由工程管理部主持,由項目經(jīng)理部、成本管理部、工程管理部等三個(gè)部門(mén)的人員參加。
第二條:中、小型招標的開(kāi)標會(huì ),由項目經(jīng)理部負責主持,由項目經(jīng)理部總經(jīng)理(或副總、總助)及項目經(jīng)理部審算工程師、項目經(jīng)理部專(zhuān)業(yè)工程師等至少三人參加。
第三條:網(wǎng)上招標的,按規定設置開(kāi)標時(shí)間、開(kāi)標權限,不再召開(kāi)會(huì )議。
第四條:開(kāi)標后,由經(jīng)辦人如實(shí)填寫(xiě)記錄,參加人員簽字作實(shí)。
定標
第一條:評標、定標工作,應嚴格實(shí)行'貨比三家'的原則,《項目成本管理指導書(shū)》中有關(guān)成本控制指標是評標、定標的重要依據之一,[[定標價(jià)超出該指標10萬(wàn)或10%的,需進(jìn)行專(zhuān)題說(shuō)明,資料報送公司成本決策委員會(huì )審批。
第二條:大型招標的定標會(huì ),由工程管理部經(jīng)理主持,公司招投標小組成員參加評標和定標,會(huì )議結果報總經(jīng)理批準后生效。
第三條:中型招標的定標會(huì )由項目總經(jīng)理主持,項目經(jīng)理部招標小組及工程管理部、成本管理部參加,超過(guò)300萬(wàn)元以上的工程、超過(guò)100萬(wàn)元以上的材料及設備的定標會(huì ),還需公司招標小組參加;定標結果報公司主管副總經(jīng)理批準后生效;
第四條:小型招標的定標會(huì )由項目經(jīng)理部招投標小組自行組織,會(huì )議結果報項目經(jīng)理部總經(jīng)理批準后生效,定標結果報工程管理部和成本管理部備案。
第五條:參加材料設備采購評、定標的人員通過(guò)每人填寫(xiě)一份意見(jiàn)表(該表可根據不同要求設定各項權重,以百分制乘以各項權重計算評分),發(fā)表各自的意見(jiàn)并匯總。然后按各部門(mén)平均參加人數綜合評定結果,以此作為參考依據,報有關(guān)領(lǐng)導審批決定。
第六條:各項目經(jīng)理部負責填寫(xiě)材料設備采購《招標履行表》、對材料設備投標結果進(jìn)行分析及編制產(chǎn)品比較表,作為定標的參考文件。
第七條:定標后,全體與會(huì )人員須簽名作實(shí)。
其他
第一條:全部招投標資料需按公司檔案管理規范進(jìn)行歸檔保管。
規范材料管理制度5
材料和機具是施工的主動(dòng)脈,材料和機具準時(shí)有效的供應,才能保證施工順利進(jìn)行,為此就必須加強材料庫的管理,庫管員和領(lǐng)物人就必須遵守以下制度:
一.庫房管理員:
1.搞好庫房周?chē)沫h(huán)境,嚴禁煙火,不得擅離職守。其他人員隨意進(jìn)入庫房,對入庫人員有進(jìn)行宣傳教育、監督、檢查的義務(wù)。
2.入庫物品要票、物、數量相符,出庫物品必須雙方辦好手續,記清帳目。
3.入庫時(shí)要嚴格檢查,若有損壞要落實(shí)責任,管理員若有失職,后果由管理員全部負責。
4.對危險物品要專(zhuān)放,對易燃易爆物品要采取隔離措施,單獨存放。消滅不安全的因素,防止事故的發(fā)生。
5.入庫物資要堆碼整齊,牢固。應輕拿輕放,不得損壞,要保持物資不變形、不紊亂、不霉爛、不銹蝕,保證物資的完好性。
6.根據物資的不同性能和季節氣候的變化,要加強對物資的防護,作到勤儉查,勤保養,作好十二防工作(防銹、防盜、防火、防霉爛變質(zhì)、防爆、防凍、防漏、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防雷、防丟)。
二.領(lǐng)物人須知:
1.隨意和帶火種進(jìn)入庫房,不得利用工作之便做盜竊、損壞庫房物品,違者照價(jià)賠償并進(jìn)行處罰。
2.所領(lǐng)的物品要愛(ài)惜,不得丟失及損壞。如有丟失及損壞,必須賠償。
3.歸還物品,必須遵守庫房管理制度,服從管理員的安排,將物品堆放在指定的位置,禁止亂扔亂放。
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