規范項目管理制度
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。到底應如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的規范項目管理制度，希望對大家有所幫助。
規范項目管理制度1
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫(xiě)辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、xxxx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買(mǎi)單位或超出統一配發(fā)標準的,須由項目部以書(shū)面形式提出申請,報xxxx總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買(mǎi)單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書(shū)和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專(zhuān)人對品種、規格、數量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收,經(jīng)核對無(wú)誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由xxxx統一預支,納入工程建設成本,項目竣工時(shí)予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照xxxx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤(pán)存
項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點(diǎn),清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書(shū)面形式向xxxx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報,同時(shí)通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時(shí),由辦公室指派專(zhuān)人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調查,調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實(shí)際數量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統計,向xxxx總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
規范項目管理制度2
第一章總則
第一條為貫徹公司'制度規范、管理創(chuàng )新'的總體思想,理順郴州生態(tài)公園項目部管理中人、財、物的關(guān)系,明確工作責任,規范項目部日常行為規范,充分體現人盡其才,物盡其用的原則,參照相關(guān)規定和公司其他有關(guān)規定,特制定本制度。
第二條項目經(jīng)理負責制的原則,項目經(jīng)理和項目部全體人員的協(xié)同努力,運用系統的理論和方法對項目及其相關(guān)可利用資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調、控制、整合,實(shí)現項目的預定目標。
第二章制度
第三條項目部考勤:以智能打卡機為主,特殊事情況以文字說(shuō)明,如回公司則考勤到公司行政部。上班按公司上班時(shí)間為準,上午8:30-12:00點(diǎn),下午13:30-18:00點(diǎn),因工程需要加班,可不以打卡為準并輔以文字說(shuō)明。
第四條項目部請銷(xiāo)假:請事假,必須以書(shū)面形式經(jīng)項目經(jīng)理同意,并報公司總經(jīng)理同意后,方可請假。請病假,以書(shū)面形式報公司行政部,并經(jīng)得公司同意。因公當時(shí)未辦請假手續,須進(jìn)行銷(xiāo)假手續(以書(shū)面形式按請假程序辦理)。未經(jīng)以上程序,以曠工處理。
第五條項目部衛生:制定衛生一周值班表,以日為單位進(jìn)行輪值,當日責任人對辦公區域的地面打掃,桌椅的擺放。辦公桌面衛生由資料員負責,內務(wù)衛生方面詳見(jiàn)(附件1),公共區域值班表詳見(jiàn)(附件2),資料員負責監督執行。
第六條項目部辦公用品管理:嚴禁用辦公電話(huà)打私人長(cháng)途。辦公用品的領(lǐng)用必須辦理登計表,領(lǐng)用人簽字。消耗性辦公用品需以舊換新,如打印的配件等,大型辦公用品的購買(mǎi)報公司行政部,(如電腦,數碼相機等)由行政安排購買(mǎi)。
第七條項目部資料的管理:對資料進(jìn)行分類(lèi),涉及公司機密重要資料,工程簽證資料進(jìn)入檔案柜。鑰匙由資料員保管。并將電子檔到公司備份,以保證資料的安全不丟失。
第三章職責
第八條項目經(jīng)理:負責項目的工程管理、行政管理以及項目進(jìn)度、成本、資金計劃制定、執行、檢查、比較、糾正、實(shí)施、直至項目的竣工驗收。把握工程的方向,完成公司下達的其它任務(wù)。
第九條分區項目經(jīng)理:負責分區內項目的實(shí)施,分區內工作計劃的制定、實(shí)施、檢查,分部分項工程的施工方案制定,人工需求計劃的制定,材料計劃的制定。及時(shí)完成分區內簽證,配合資料員完成相關(guān)工程資料。協(xié)助項目經(jīng)理完成公司下達的其它工作任務(wù)。
第十條公司采購部經(jīng)理:根據項目經(jīng)理提供的材料、機械需求計劃,及時(shí)完成材料的采購,并保證材料的質(zhì)量,價(jià)格的合理。并根據項目的進(jìn)展情況,充分了解材料的信息情況,及時(shí)反應給項目,實(shí)現信息公開(kāi),透明。對項目實(shí)施積極主動(dòng)。
第十一條施工員:根據現場(chǎng)情況分析施工進(jìn)度的計劃,完成現場(chǎng)的定點(diǎn)、放線(xiàn)工作,熟透圖紙,合理安排人工、機械,并提前組織材料的進(jìn)場(chǎng)。檢查現場(chǎng)的質(zhì)量及安全,合理安排各施工班組的施工工序,完成現場(chǎng)的原始計量工作,協(xié)助資料員完成現場(chǎng)工程簽證資料。
第十二條采購員:完材料請購計劃,積極了解當前材料情況,分析材料價(jià)格的波動(dòng)性,熟悉圖紙充分了解材料的性能,工藝水平,質(zhì)量情況,產(chǎn)地,貨源。索要材料的合格,檢測報告,配合質(zhì)檢員完成材料的數量,質(zhì)量檢查,入庫。
第十三條資料員:到現場(chǎng)核實(shí)施工員的原始計量及原始圖片,完成項目的工程簽證資料,協(xié)助項目經(jīng)理檢查各個(gè)分區工作計劃的落實(shí)情況。完成工程的報驗、送檢、試塊制作情況、聯(lián)系單、工程的會(huì )議記要等資料,負責與甲方的資料收發(fā),并做好資料收發(fā)記錄,對各種工程資料(簽證、聯(lián)系單、人工分包合同、檢驗批、機械租賃合同)進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、保密。建立施工晴雨表,對項目部人員的考勤。作材料的入庫、出庫電子檔工作。完成公司與項目部信息對接工作。
第十四條資金管理員:保證公司資金的專(zhuān)款專(zhuān)用,項目部人員不得借支挪用資金。協(xié)助項目經(jīng)理做好資金需求計劃,直接對公司財務(wù)部負責,收支做項目臺帳。
第十五條質(zhì)檢員倉庫保管員:對材料進(jìn)行保管,材料的進(jìn)場(chǎng)把好質(zhì)量關(guān),并對數量進(jìn)行核實(shí),做好入庫,對于材料的領(lǐng)用,做好出庫的工作,領(lǐng)用人必須簽字、說(shuō)明所用部位。材料進(jìn)行分類(lèi)碼放整齊,定期對倉庫進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)并做好臺賬。對工地施工的質(zhì)量進(jìn)行檢查督促。
第四章流程
第十六條項目實(shí)施
1、組建項目經(jīng)理部
2、制定項目計劃
3、編制項目預算
4、執行項目計劃
5、協(xié)助項目決算
6、項目?jì)炔吭u審
7、完成竣工驗收
8、提交竣工文檔
第十七條項目文件歸檔
第五章項目實(shí)施
第十八條實(shí)行項目實(shí)施經(jīng)理負責制,項目經(jīng)理負責管理此項目的各項費用開(kāi)銷(xiāo),通過(guò)項目經(jīng)理的指揮、協(xié)調、組織、溝通,領(lǐng)導整個(gè)項目的施工管理過(guò)程,以實(shí)現項目的預定目標。
第十九條項目經(jīng)理的任務(wù)
1、確定項目部組織結構
2、制定項目實(shí)施計劃
3、編制項目預算
4、執行項目實(shí)施計劃
5、協(xié)助項目決算
6、項目?jì)炔吭u審
7、完成竣工驗收
8、提交竣工文檔
9、其他應當由項目部完成的任務(wù)
第二十條制定實(shí)施計劃
1、詳細施工組織設計
2、項目任務(wù)書(shū)
3、材料計劃
4、人員計劃
5、項目進(jìn)度計劃
6、質(zhì)量控制計劃
7、項目物資供應計劃
第二十一條實(shí)施計劃的審批
1、程序:由項目經(jīng)理協(xié)同技術(shù)負責人、工程部門(mén)負責人對施工組織設計進(jìn)行審核,最終必須得到總經(jīng)理的審批,才可以實(shí)施。
2、報表:《施工組織設計審批表》
第二十二條項目預算
按實(shí)施方案、項目任務(wù)書(shū)編制項目預算,及時(shí)向公司填報資金需求計劃。
第二十三條執行項目計劃
按計劃安排、指揮項目的具體實(shí)施工作;在項目的實(shí)施過(guò)程中,處理與甲方及當地政府群眾的協(xié)調關(guān)系。
第二十四條項目決算
1、配合財務(wù)部門(mén)做好項目的成本核算、利潤確認;
2、最終項目工程量的財務(wù)決算。
第二十五條項目?jì)炔吭u審
項目?jì)炔吭u價(jià),回顧項目實(shí)施的工作,總結經(jīng)驗教訓,考核項目部成員工作,獎懲項目部成員,并向公司總經(jīng)理書(shū)面匯總報告。
第二十六條組織竣工驗收
協(xié)同公司各相關(guān)職能部門(mén),請求甲方組織各相關(guān)評審單位參加竣工驗收。
第二十七條提交竣工文檔
在項目驗收合格后,匯編項目有關(guān)文件,向甲方提供所有的技術(shù)參數和文檔,
并提供完整的竣工文檔。
第二十八條項目設計變更
項目實(shí)施過(guò)程之中發(fā)生的項目設計變更導致項目合同的變更,必須及時(shí)得到甲方的簽證。日�？梢酝ㄟ^(guò)項目聯(lián)系單得到甲方的書(shū)面確認。
第二十九條項目合同變更的甲方確認
規范項目管理制度3
項目管理處部門(mén)規章制度控制規范
一、目的
保證管理處部門(mén)規章運行,加強部門(mén)規章的編制、更改和管理,確保部門(mén)規章制度的有效性。
二、適用范圍
適用于xx物業(yè)管理處各類(lèi)規章制度的管理和控制。
三、職責
3.1所有部門(mén)規章制度由相應責任人負責編制,管理處部門(mén)經(jīng)理在3個(gè)工作日內審批后執行。
3.2部門(mén)規章的編制、更改、審核和審批權限
項目權限備注
編制相關(guān)責任人
更改管理處任一員工
審核管理處相關(guān)業(yè)務(wù)負責人/部門(mén)經(jīng)理
審批管理處部門(mén)經(jīng)理體系文件有規定則報相關(guān)職能部門(mén)
四、方法與過(guò)程控制
4.1部門(mén)規章制度的版本控制
4.1.1未經(jīng)修改的部門(mén)規章制度的`版本號為a/0,修改一次版本號升為a/1,當版本號從a/9升級時(shí),則升為b/0,依次類(lèi)推。當對部門(mén)規章制度全面修改時(shí),即使修改次數未達到9次,版本也要全面升級。
4.1.2制度頁(yè)數超過(guò)1頁(yè)以上時(shí),則文件修改時(shí)只更改修訂頁(yè)的版本號;但如制度某一頁(yè)的版本號升至a/9,則該頁(yè)再次修改升級時(shí),制度全部頁(yè)的版本號升為b/0。
4.1.3若制度更改后增加或減少頁(yè)數,則各頁(yè)均按照原最高版本號的頁(yè)統一升級為相同的版本號。
4.1.4為進(jìn)一步明確部門(mén)規章制度的受控狀態(tài),管理處公章蓋在制度的右上角。
4.2部門(mén)規章制度的編制、更改
4.2.1部門(mén)規章制度格式
4.2.1.1制度的編制和更改參照職能管理類(lèi)體系文件gzwy4.2.3-z01《體系文件控制程序》的格式進(jìn)行編制和更改。
4.2.1.2頁(yè)面設置。頁(yè)眉2.5厘米,頁(yè)腳2厘米,左右邊距2.5厘米;正文文字為宋體小四,行距23磅。
4.2.1.3正文格式參照本文件:
一、目的
二、適用范圍
三、職責(可省略)
四、方法與過(guò)程控制
五、支持性文件(可省略)
六、質(zhì)量記錄表格(可省略)
4.2.2更改部門(mén)規章制度,須采用電子文檔編輯,并啟用電腦'修訂'功能標注修改文字,然后按照程序報批,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或相關(guān)職能部門(mén)審批后方可執行。
4.2.3部門(mén)規章制度經(jīng)過(guò)審批后,最遲自文件標明的生效日期開(kāi)始生效執行。
4.3部門(mén)規章制度的管理
4.3.1新增/更改部門(mén)規章制度獲部門(mén)經(jīng)理或相關(guān)職能部門(mén)審批后,部門(mén)經(jīng)理負責將規章制度電子文檔定稿發(fā)送資料管理員,由資料管理員統一打印,送部門(mén)經(jīng)理簽章后存檔和下發(fā);同時(shí)資料管理員應更換資料室存儲資料內的失效文件。
4.3.2管理處各業(yè)務(wù)塊領(lǐng)用部門(mén)規章制度,資料管理員須在《文件領(lǐng)用登記表》上登記。相應規章制度更改或失效時(shí),各業(yè)務(wù)塊必須交回領(lǐng)用的失效文件。
4.3.3失效的規章制度按照公司體系文件要求進(jìn)行處理。
4.4部門(mén)規章制度的培訓
4.4.1部門(mén)規章制度獲部門(mén)經(jīng)理/相關(guān)職能部門(mén)審批后,相關(guān)業(yè)務(wù)負責人必須在規章制度生效三日內組織培訓。
4.5新增/更改部門(mén)規章制度與《管理處內部品質(zhì)檢查操作細則》不吻合的,由客服負責人及時(shí)修改《管理處內部品質(zhì)檢查操作細則》。
五、支持性文件
gzwy4.2.3-z01《體系文件控制程序》
六、質(zhì)量記錄表格
《文件領(lǐng)用登記表》
規范項目管理制度4
為了使本工程安全、順利的完成,達到安全生產(chǎn)、文明施工原則,本著(zhù)安全生產(chǎn)的重視,保證各級部門(mén)的安全生產(chǎn)指標,現根據本工程的實(shí)際現場(chǎng)情況,特擬以下強制性管理制度,所有人員無(wú)條件執行:
一、所有入場(chǎng)務(wù)工人員必須無(wú)條件服從管理,遵守勞動(dòng)紀律;
二、進(jìn)行施工現場(chǎng),所有務(wù)工人員必須按規定使用好勞動(dòng)防護用品,如發(fā)現違規,作業(yè)工人10元/次,班組長(cháng)及管理人員30元/次。
三、嚴禁無(wú)證人員入場(chǎng)施工,所有班組進(jìn)場(chǎng)人員必須在進(jìn)場(chǎng)次日將本班組的務(wù)工人員姓名、家庭住址、身份證復印件交項目辦公室備案,如發(fā)現隱瞞不報,將處于謬論班組50元/個(gè)罰款,并通知派出所將此類(lèi)人員帶走。
四、嚴禁在施工現場(chǎng)大小便及亂倒垃圾,如發(fā)現有此類(lèi)現象發(fā)生,將對該班組處以50元/次罰款,并進(jìn)行清理干凈。
五、嚴禁任何班組及個(gè)人在未經(jīng)現場(chǎng)電工允許的情況下亂拆搭電線(xiàn)。嚴禁任何班組及個(gè)人使用電爐,如經(jīng)發(fā)現,將其沒(méi)收并處以50元/次罰款,屢次違規,將處以100罰款。
六、施工現場(chǎng)內,嚴禁帶家屬、小孩入住施工現場(chǎng),如施工班組有婦女入住現場(chǎng),必須證件齊全,并服從所屬居委會(huì )管理,如有違規,罰款100/人。
七、現場(chǎng)班組嚴禁在施工現場(chǎng)有釀酒、打架斗毆現象,如經(jīng)發(fā)現,給雙方當事人所在班組處以500元/次罰款,并報警將當事人帶走解決。
八、所有施工班組內嚴禁有偷盜行為,如經(jīng)發(fā)現,直接扭送公安機關(guān),并處以所在班組長(cháng)1000元以上罰款。
九、班組長(cháng)必須對本班組務(wù)工人員作好班前安全活動(dòng)教育,嚴格按照安全生產(chǎn)操作技術(shù)施工,隨時(shí)隨地掌握好本班組的安全重點(diǎn)部位,重視安全生產(chǎn)的重要性,嚴禁違章作業(yè),野蠻施工,如違章施工所造成的大小安全事故,由該班組自行承擔,項目部不負任何責任。
十、以上款項所有被處以罰款的班組,項目管理人員將在當日送達罰款通知書(shū)。如該班組長(cháng)不簽收及拒簽,同樣生效。罰款待班組結算工程時(shí)從中扣除。
十一、以上各項罰款制度不是目的,只為更好的對現場(chǎng)務(wù)工人員進(jìn)行有效的管理,希望所有班組密切配合,并嚴格遵守。
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