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項目辦公管理制度

時(shí)間:2022-09-26 16:14:47 管理制度 我要投稿

項目辦公管理制度

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的項目辦公管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

項目辦公管理制度

項目辦公管理制度1

  為了強化工程項目管理,統一辦公用品規格,節約經(jīng)費開(kāi)支,提高經(jīng)濟效益,現制訂項目部辦公物品管理制度如下。

  一、項目部辦公物品的申請項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫(xiě)辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、xx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買(mǎi)單位或超出統一配發(fā)標準的,須由項目部以書(shū)面形式提出申請,報xx總經(jīng)理審批。

  二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買(mǎi)單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書(shū)和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

  三、項目部辦公物品的領(lǐng)取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專(zhuān)人對品種、規格、數量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收,經(jīng)核對無(wú)誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。

  四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由xx統一預支,納入工程建設成本,項目竣工時(shí)予以結算。

  五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。

  六、項目部辦公物品的盤(pán)存項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點(diǎn),清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書(shū)面形式向xx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報,同時(shí)通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時(shí),由辦公室指派專(zhuān)人負責登記、檢查、檢收和管理。

  七、項目部辦公物品的持有量調查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調查,調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實(shí)際數量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統計,向xx總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。

  八、項目部辦公物品的報廢處理對決定報廢的辦公用品,要填寫(xiě)《辦公物品報廢申請書(shū)》,注明辦公用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由xx總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規定進(jìn)行處理。

項目辦公管理制度2

  為了強化工程項目管理,統一辦公用品規格,節約經(jīng)費開(kāi)支,提高經(jīng)濟效益,現制訂項目部辦公物品管理制度如下。

  一、項目部辦公物品的申請

  項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫(xiě)辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、xx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買(mǎi)單位或超出統一配發(fā)標準的,須由項目部以書(shū)面形式提出申請,報xx總經(jīng)理審批。

  二、項目部辦公物品的采購

  項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買(mǎi)單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書(shū)和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

  三、項目部辦公物品的領(lǐng)取

  項目部辦公用品采購后,由項目部指定專(zhuān)人對品種、規格、數量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收,經(jīng)核對無(wú)誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。

  四、項目部辦公物品的費用支出

  項目部辦公物品費用由xx統一預支,納入工程建設成本,項目竣工時(shí)予以結算。

  五、項目部辦公物品的保管

  項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。

  六、項目部辦公物品的盤(pán)存

  項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點(diǎn),清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書(shū)面形式向xx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報,同時(shí)通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時(shí),由辦公室指派專(zhuān)人負責登記、檢查、檢收和管理。

  七、項目部辦公物品的持有量調查

  辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調查,調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實(shí)際數量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統計,向xx總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。

  八、項目部辦公物品的報廢處理

  對決定報廢的辦公用品,要填寫(xiě)《辦公物品報廢申請書(shū)》,注明辦公用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由xx總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規定進(jìn)行處理。

項目辦公管理制度3

  為加強辦公用品采購及管理,節約開(kāi)支,減少浪費,制定本制度:

  1、行政部負責公司辦公用品、辦公設備、設施、低值易耗品、通信設備等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公用品)的采購、保管與發(fā)放。

  2、行政部根據需要每月統一配發(fā)日常辦公用品,其他辦公用品由各部門(mén)提出申請報行政部,經(jīng)公司領(lǐng)導核準統一購買(mǎi)。除特殊情況外,任何人不得先買(mǎi)后批。

  3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續,并建立相關(guān)臺帳,由公司定期檢查使用情況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當事人或責任人負責賠償。

  4、本著(zhù)厲行節約的原則,行政部有權對不合理的采購支出加以控制和拒絕。

  5、行政部負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續,調離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續。

  6、各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專(zhuān)人負責管理。

  7、嚴格執行財務(wù)制度,按照審批采購清單和規定手續做好采購工作。貨款結算原則上堅持統一發(fā)票付款,特殊情況經(jīng)財務(wù)主管批準可接受收款收據。

  8、辦公用品采購應本著(zhù)少花錢(qián)、多辦事、辦好事原則,精打細算,貨比三家,把好質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣的商品。

  9、采購要有計劃,根據批準的采購清單,分清輕重緩急,合理安排,定時(shí)購進(jìn),保證供應,未經(jīng)批準,不得購買(mǎi)。

  10、購入物品,一律交保管員驗收登帳后再分發(fā),做到賬單真實(shí)、有效,款物相符。

  11、采購人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺(jué)接受監督。

項目辦公管理制度4

  1.總則

  22.項目部印章管理制度

  22.1管理分工

  22.2使用管理權限和程序

  22.3管理規定

  33.行政例會(huì )管理制度

  34.辦公設施使用管理制度

  35.項目部辦公用品管理制度

  45.1計劃與標準

  45.2采購

  45.3保管與發(fā)放

  45.4本規定從發(fā)布之日起執行。

  56.勞保用品的管理制度

  56.1勞保用品的管理

  57.項目部車(chē)輛管理制度

  58.1范圍

  68.2原則

  68.3管理程序

  78.4管理規定

  7用印審批單

  10車(chē)輛派出通知單

  111.總則

  1.1項目部綜合辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公室)是項目部行政管理的綜合機構。辦公室在項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,參與政務(wù),管理事務(wù),搞好服務(wù),確保項目部生產(chǎn)、行政各項任務(wù)的完成。

  1.2辦公室負責做好項目部的項目會(huì )務(wù)組織、黨工團、接待、督辦、信息、宣傳管理、小型非生產(chǎn)用車(chē)的管理、生活后勤管理等工作。

  1.3辦公室應面向領(lǐng)導、面向部門(mén)、面向基層搞好服務(wù),協(xié)助安排領(lǐng)導活動(dòng)。及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的事務(wù),協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,提高辦事效率。

  2.項目部印章管理制度為了加強項目部印章的使用管理,保持其嚴肅性、有效性,維護項目部的形象和權益,現對各類(lèi)印章的使用作如下規定,請認真執行。

  2.1管理分工

  2.1.1項目部印章由綜合辦公室管理;

  2.1.2項目部經(jīng)理印章由經(jīng)營(yíng)部財務(wù)專(zhuān)人管理;

  2.1.3部室印章由各部室負責人管理。

  2.2使用管理權限和程序

  2.2.1發(fā)文用印,依據領(lǐng)導簽發(fā)的文稿蓋;

  2.2.2項目部的介紹信,須經(jīng)綜合辦公室主任簽字,各部門(mén)對外產(chǎn)生的或產(chǎn)生經(jīng)濟關(guān)系的用印必須經(jīng)項目部領(lǐng)導審核蓋;

  2.3管理規定

  2.3.1印章使用應嚴格按照項目部用章制度所規定的職權范圍內用;

  2.3.2各類(lèi)印章應由專(zhuān)人管理,除發(fā)文會(huì )章(即聯(lián)合行文,必須攜公章)外,不得攜帶印章外出;

  2.3.3財務(wù)印鑒的使用由經(jīng)營(yíng)部財務(wù)部門(mén)按照公司管理制度嚴格執行;

  2.3.4各用印部室應嚴格按照印章使用管理權限和程序辦理,手續不全者,不予用;

  2.3.5對違反上述規定,擅自用印或由于管理不善將印章丟失的,追究經(jīng)辦人員與直接領(lǐng)導的責任。

  3.行政例會(huì )管理制度

  3.1辦公室負責通知例會(huì )的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等事宜,做好會(huì )務(wù)準備工作。

  3.2參加會(huì )議人員應認真做好會(huì )前準備,做到心中有數,發(fā)言簡(jiǎn)明扼要,重點(diǎn)突出,有議有決,必要時(shí)準備好有關(guān)會(huì )議資料。

  3.3會(huì )議主持人要掌握好會(huì )議時(shí)間;

  記錄人要做好會(huì )議記錄和紀要;

  會(huì )議形成的決議、決定,由辦公室負責檢查、督促、貫徹落實(shí)。

  3.4定期召開(kāi)生產(chǎn)調度會(huì )、安全生產(chǎn)會(huì )、專(zhuān)題會(huì )等行政例會(huì )。

  3.4.1生產(chǎn)調度會(huì )實(shí)行周例會(huì )和月例會(huì )制,時(shí)間不定,特殊情況臨時(shí)通知,周例會(huì )由工程部主任主持,月例會(huì )由生產(chǎn)副經(jīng)理主持,項目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理、總工、各部室負責人及與會(huì )議議程有關(guān)的二級單位、外協(xié)單位的負責人參加。內容為檢查每周每月施工計劃執行情況,討論解決施工中存在的問(wèn)題,下達下階段施工計劃。

  3.4.2安全生產(chǎn)會(huì )不定期召開(kāi),由項目經(jīng)理主持,生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理、總工、安保部及其它有關(guān)人員參加,主要提出和解決現場(chǎng)安全生產(chǎn)方面的重點(diǎn)問(wèn)題。

  3.4.3專(zhuān)題會(huì )不定期召開(kāi),由項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理主持,各有關(guān)專(zhuān)業(yè)或部室人員參加,專(zhuān)題研究、布置、解決重點(diǎn)問(wèn)題。

  4.辦公設施使用管理制度

  為加強項目部辦公設施的規范管理,防止資產(chǎn)流失,特制定辦公設施管理制度。

  4.1辦公設施定義:辦公設施指項目部登記的所有辦公設施。包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相機、空調機、辦公桌、柜、椅、會(huì )議室桌、茶幾、沙發(fā)等。

  4.2辦公設施保管和維護基本原則:誰(shuí)使用就誰(shuí)保管和維護。

  4.3辦公設施統一由項目部辦公室登記造冊,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,或按有關(guān)分配原則規定,使用人辦理手續領(lǐng)用。

  4.4領(lǐng)用人負責領(lǐng)用的辦公設施的使用、保養;

  設施的損壞將視情況按規定處理。

  4.5使用人應愛(ài)護好所用設施,對設施故障和隱患應及時(shí)申報維修處理,確保工作正常運轉。

  4.6微機設施的擴容、升級和維修由各部室按書(shū)面申請報告格式(附表三)提出(部門(mén)負責人批準),向項目部綜合辦申請,由綜合辦控制,大額費用須經(jīng)項目部領(lǐng)導批準。

  4.7工程結束時(shí),按有關(guān)規定移交辦公設施。

  4.8本管理制度由項目部綜合辦公室負責解釋。

  5.項目部辦公用品管理制度

  為了提供合適的辦公條件,提高工作效率,同時(shí)控制成本開(kāi)支,現對辦公用品管理作如下規定:

  5.1計劃與標準

  5.1.1根據項目部工作性質(zhì)及辦公環(huán)境特點(diǎn),項目部日常辦公費用品集中由綜合辦統一購置。

  5.1.2各部室根據具體需要,每季度末提出下季度辦公用品申購報告(附表三),由部室負責人簽字并加蓋部室印章,交綜合辦公室審批。

  5.1.3部室在申報計劃時(shí),應本著(zhù)厲行節約原則,按項目部辦公費用標準控制年度總額,綜合辦公室會(huì )同財務(wù)部門(mén)核定季度總額,控制使用。

  5.2采購

  5.2.1辦公用品由綜合辦公室按批準的計劃采購。

  5.2.2辦公用品原則上不零星采購,特種專(zhuān)用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報項目部領(lǐng)導批準購買(mǎi)。

  5.2.3綜合辦公室在采購時(shí)要集中批量,比質(zhì)比價(jià)。

  5.3保管與發(fā)放

  5.3.1綜合辦公室要按照采購與發(fā)放分開(kāi)的.原則,對所采購的物品,另行安排專(zhuān)人清點(diǎn)、登記、入庫。對采購的質(zhì)量、數量、價(jià)格等應作好記錄。

  5.3.2保管人員將辦公用品分類(lèi)造冊,各部室指定專(zhuān)人辦理領(lǐng)用手續。

  5.3.3辦公用品應做到出入相符,每季度進(jìn)行賬目清理。各科室的領(lǐng)用總額超出計劃時(shí),按以上第一條第3款處理。

  5.4本規定從發(fā)布之日起執行。

  6.勞保用品的管理制度

  6.1勞保用品的管理

  6.1.1根據項目部職工勞動(dòng)保護用品需求情況,辦公室負責提出采購計劃,上報項目部領(lǐng)導核批。職工勞動(dòng)保護用品標準原則上按公司有關(guān)規定執行。如因施工現場(chǎng)地理、氣候的需要,可適當進(jìn)行變更和調整。安全帽、安全帶、安全網(wǎng)由安保部負責。

  6.1.2勞保用品的發(fā)放以各部室為單位辦理手續,超過(guò)標準部分由項目部領(lǐng)導核批、方可發(fā)放。各專(zhuān)業(yè)化公司自行采購發(fā)放,不由項目部管理。辦公室應做到帳物相符,帳帳相符。

  7.項目部車(chē)輛管理制度

  為了提高工作效率,降低成本開(kāi)支,規范車(chē)輛的管理,結合項目部的實(shí)際狀況,特制訂此制度。

  7.1駕駛員的管理

  7.1.1駕駛員應講究職業(yè)道德,樹(shù)立集體利益高于一切的思想,維護項目部整體利益,遵守項目部的規章制度。

  7.1.2轉變觀(guān)念,適應現代企業(yè)運轉方式,做到一崗多責,服從分配,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  7.1.3駕駛員應熟知、掌握交通法規,嚴格遵守交通法規,保證行車(chē)安全。

  7.2車(chē)輛的管理

  7.2.1項目部車(chē)輛由綜合辦公室統一管理。司機班班長(cháng)負責規費繳納、維修保養、定期安全學(xué)習等相關(guān)工作。各部門(mén)用車(chē)通過(guò)分管領(lǐng)導批準,由分管領(lǐng)導向綜合辦主任提出用車(chē)要求后,根據現場(chǎng)實(shí)際情況由綜合辦辦安排出車(chē)時(shí)間。

  7.2.2駕駛員長(cháng)途出車(chē)前辦理《車(chē)輛派出通知單》(附件四)。

  7.2.3項目部車(chē)輛應遵照專(zhuān)人管理的原則,明確責任,以利于安全;

  除經(jīng)項目部經(jīng)理同意外,項目部車(chē)輛不得外借。

  7.2.4除保證現場(chǎng)值班用車(chē)外,綜合辦公室可視工作需要,安排其他業(yè)務(wù)用車(chē)。職工接送只到電廠(chǎng)白水橋位置;

  到甲方開(kāi)會(huì )除項目部領(lǐng)導外其他人不得調用車(chē)輛。

  7.2.5車(chē)輛需維修保養、配件購置,先由司機填寫(xiě)維修或購置申請單,注明維修項目、配件名稱(chēng),報項目部經(jīng)理審定后送修理廠(chǎng)維修保養或安排采購。司機要建立車(chē)輛費用管理臺賬,以便于考核。

  7.2.6司機班應建立車(chē)輛技術(shù)檔案,為車(chē)輛保養、維修、大修提供基礎資料,避免修理費用開(kāi)支的浪費。

  7.2.7經(jīng)營(yíng)部對車(chē)輛建立費用臺帳,包含燃料費、托管費、路橋費、養路費、保險費、修理費、出車(chē)補助等內容,并定期分析考核。

  7.3安全管理

  7.3.1為加強安全意識,保證安全行車(chē),司機應收集資料,每月參加安全學(xué)習。

  7.3.2司機應定期對項目部車(chē)輛技術(shù)情況進(jìn)行檢查,查隱患、作記錄、定措施,確保車(chē)輛技術(shù)狀況良好,為安全行車(chē)創(chuàng )造條件。

  7.3.3如發(fā)生交通事故,扣除當月安全獎并按交警隊事故處理的責任劃分的損失金額,對當事人進(jìn)行處罰。

  7.4其他

  7.4.1長(cháng)途出車(chē)按實(shí)際天數報銷(xiāo),補助標準參照差旅費補助執行。

  7.4.2車(chē)輛因公在機場(chǎng)、車(chē)站、賓館、醫院等場(chǎng)所停車(chē)費據實(shí)報銷(xiāo)。

  7.5對嚴重違反各項管理制度,造成重大損失或影響的司機,項目部將依據相關(guān)制度給予嚴肅處理。

  8.招待費用管理制度

  為了控制工程建設管理成本,同時(shí)搞好項目部接待工作,特制定此管理制度。

  8.1范圍

  業(yè)務(wù)招待費主要用于:工程招標、工程開(kāi)工(竣工)活動(dòng);

  工程建設期間,接待業(yè)主領(lǐng)導、公司領(lǐng)導及兄弟單位;

  項目部日常工作中經(jīng)主管領(lǐng)導同意接待的客人;

  項目部領(lǐng)導批準的對外業(yè)務(wù)應酬招待費等。

  8.2原則

  8.2.1厲行節約;

  8.2.2原則上業(yè)務(wù)招待費由項目部辦公室歸口管理。辦公室應主動(dòng)做好業(yè)務(wù)接待工作,做好年度招待費匯總和預算計劃。

  8.3管理程序

  8.3.1接待部門(mén)(人)填寫(xiě)接待申請單(附件二),報項目部領(lǐng)導審批;

  8.3.2經(jīng)辦人用現金結帳;

  8.3.3經(jīng)辦人填寫(xiě)報銷(xiāo)單,送相關(guān)領(lǐng)導簽字;

  8.3.4經(jīng)辦人憑報銷(xiāo)單和申請單到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo);

  8.4管理規定

  8.5.1項目部客人由綜合辦公室統一接待;

  8.5.2除對口人員外,減少陪客人員,杜絕一客多陪、少客亂陪現象;

  8.5.3任何程序手續不全的招待費用,財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo);

  8.5.4項目部定期對招待費進(jìn)行清理,以控制開(kāi)支。

  8.6此規定自發(fā)布之日起執行。

  9.生活區管理制度

  11.1生活設施管理

  11.1.1現場(chǎng)生活設施包括:現場(chǎng)體育設施、俱樂(lè )部文體設施及其他公共設施等。辦公室根據本項目部實(shí)際規模和實(shí)際需要,提出采購計劃,并確保產(chǎn)品的質(zhì)量,然后報項目部經(jīng)理審批。俱樂(lè )部可配備桌椅及報刊雜志,每天定時(shí)對職工開(kāi)放,由職工簽字領(lǐng)閱,晚上23點(diǎn)后停止娛樂(lè )活動(dòng)。

  11.1.2房間設施的配備:項目部職工每人均配備衣柜、床、床頭柜各一套。各二級單位職工配備由綜合辦公室統一安排,費用由各二級單位承擔。

  11.1.3項目部提供統一的澡堂和衛生間,如出現人為破壞,經(jīng)查實(shí)后從個(gè)人活性工資中追回損失。

  11.2生活區管理

  11.2.1綜合辦公室負責生活區公用設施的管理工作。安保部負責生活區的治安、保衛、衛生管理工作,實(shí)行24小時(shí)保衛制度。保安人員配有明顯標志,做到工作規范,作風(fēng)嚴謹。球場(chǎng)的晚間關(guān)燈由安保人員負責。

  11.2.2生活區內環(huán)衛設施應完備,并設有垃圾箱等保潔設備。保衛人員應按標準化清掃保潔(包括澡堂與衛生間)。同時(shí),確保污水排放通暢。各房間使用單位門(mén)口區域自負其責,球場(chǎng)及門(mén)口道路由安保部門(mén)負責。

  11.2.3職工宿舍的分配原則上由綜合辦公室統一劃分,每間房每人配備有床、床頭柜、衣柜各一個(gè),新來(lái)人員向綜合辦自行簽字領(lǐng)用。各部室、各二級單位應負責監督職工自覺(jué)維護公共秩序和公共衛生,嚴禁職工在生活區內飼養家禽,不得隨意堆放雜物,公共設施在各單位各其負責的范圍內維護。對違反本規定者,安保部有權制止和處罰。各單位職工要加強安全防范意識,貴重物品要妥善保管。

  11.2.4生活區水、電供應和維護由項目部工程部全權負責,各房間用電按照項目部相關(guān)管理制度計量收費。

  11.2.5項目部臨時(shí)用工生活區房間按300元/間x月收取,每半年繳納一次,水電費按照招標文件收取。

  11.3有線(xiàn)電視管理

  項目部統一在每棟宿舍樓安裝有線(xiàn)電視主干線(xiàn),各房間人員自行向綜合辦申請各自房間進(jìn)戶(hù)線(xiàn)的安裝,安裝費用為50元/間,若出現人為破壞,按誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償的原則追回損失。

  11.4食堂管理

  11.4.1食堂配置項目部各二級單位自行建立食堂。食堂應配備餐桌、餐椅。

  11.4.2廚房衛生與食品衛生管理食堂所用的各種炊具、餐具及儲存用具應保持清潔、使用前后實(shí)時(shí)進(jìn)行消毒,食堂炊事員應穿戴好工作衣帽,嚴禁穿戴便裝。食品應分類(lèi)存儲,生熟食品要分開(kāi)處理,避免交叉污染。綜合辦定期對全體職工發(fā)放食堂意見(jiàn)調查表,對不符合職工要求的合理建議給予改正。

  將進(jìn)行處罰。

  11.4.3食品、炊具及餐具采購與就餐管理

  11.4.3.1采購與保管

  11.4.3.1.1管理部門(mén)食品采購上由綜合辦統一負責。

  11.4.3.1.2對食堂物品的采購分類(lèi)造冊,對采購的品種、數量、價(jià)格等應作好記錄。食品采購應做到帳帳出入相符,每月進(jìn)行賬目清理。

  11.4.4飲食衛生意外事件按《飲食衛生意外事件應急規定》程序文件執行。

  10.附則

  12.1本辦法自頒布之日起執行。

  12.2本辦法解釋權由項目部綜合辦公室負責解釋。

項目辦公管理制度5

  1、本單位小車(chē)主要提供本單位領(lǐng)導工作用車(chē)、適當安排工作人員用車(chē)的原則。

  2、所有用車(chē)必須經(jīng)主任同意,由辦公室統一調度,無(wú)特殊情況,不得直接要求駕駛員出車(chē)。辦公室人員需要用車(chē)應提前預告辦公室,未經(jīng)同意私自出車(chē)責任自負。

  3、嚴格控制私事用車(chē)。干職工如特殊情況需要用車(chē),報經(jīng)主任批準,方可用車(chē)。

  4、駕駛員要遵守交通規則,經(jīng)常檢查車(chē)輛,確保安全行車(chē)。晚上車(chē)輛必須停放在指定停車(chē)點(diǎn),確保車(chē)輛安全。

  5、車(chē)輛維修及配件購置應先向主任匯報,經(jīng)批準后,由分管財務(wù)的領(lǐng)導審核,并由財務(wù)聯(lián)絡(luò )員隨同駕駛員將車(chē)開(kāi)至指定的修理廠(chǎng)進(jìn)行維修,并簽字驗收后方可報銷(xiāo)。

  6、駕駛員不得將車(chē)交給其他人員駕駛,不得私自出車(chē),若因上述原因出現車(chē)輛的損壞、被盜、發(fā)生交通事故等,視情節輕重,給予批評教育或辭退處分,并追究其引起的經(jīng)濟責任和法律責任。

  7、駕駛員必須遵守勞動(dòng)紀律,服從領(lǐng)導安排,凡未出車(chē)時(shí)必須在辦公室待令,不得隨意外出,如有特殊情況外出,必須報領(lǐng)導和辦公室主任批準,并保持通訊暢通。

項目辦公管理制度6

  為了加強對項目辦公用品及財產(chǎn)的管理,特制訂本制度:

  1、全體人員必須要愛(ài)護項目辦公用品和財產(chǎn)。

  2、對有意損壞辦公用品和財產(chǎn)者,要進(jìn)行處罰。

  3、實(shí)行項目辦公用品和財產(chǎn)(包括檢測工具),誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則,損壞或遺失要追究其責任。

  4、辦公用品、財產(chǎn)不得挪用和移宿舍使用,一經(jīng)發(fā)現處以50-1000元的罰款。

  5、購置辦公用品及財產(chǎn),必須由領(lǐng)導簽字同意,方能購置。

  6、項目負責人要做好對所有辦公用品和財產(chǎn)的登記手續,并把登記表存檔在資料中,以便備查。

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