公司項目管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的公司項目管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司項目管理制度1
第一章總則
1.1目的
為規范(下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)在建項目的項目監理管理,明確在工程管理過(guò)程中與監理的職責和工作流程,進(jìn)而提高質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資等方面的管理水平,特制定本制度。
1.2依據
本制度依據《監理合同范本》等相關(guān)管理制度編制。
1.3適用范圍
本制度適用于所有工程項目。
本制度與其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。
本制度的條款如與國家的規范、標準或地方法規有矛盾之處,應以國家規范、標準或地方規定為準。
第二章建設單位與監理單位的職責劃分
2.1建設單位的職責
。1)負責協(xié)調開(kāi)、竣工政府手續的辦理。
。2)負責選定施工單位及材料供應商。
。3)負責將施工圖紙、設計變更下發(fā)到承包商,負責與設計單位的聯(lián)系。
。4)負責對施工組織設計、深化圖紙的最終審批。
。5)負責向施工單位發(fā)出開(kāi)、完工指令、工程的暫停及復工通知。
。6)負責總體工期控制,包括對總體進(jìn)度提前、延長(cháng)的審批及最終確認。
。7)負責對已完工程節點(diǎn)的形象進(jìn)度、變更及簽證的工程量的最終
公司項目管理制度2
為規范項目部管理,加強項目經(jīng)理管理力度、嚴明制度、保證生產(chǎn)工作效率,為企業(yè)生產(chǎn)的正規化發(fā)展,提高滿(mǎn)意度,根據本崗位實(shí)際工作,特制定本崗位職責及相關(guān)管理制度。
1.項目部崗位職責
1.1負責工程施工的管理工作,并同有關(guān)單位進(jìn)行溝通。
1.2負責對現場(chǎng)的臨時(shí)設施進(jìn)行規劃、布置。
1.3負責機械設備的現場(chǎng)布置以及機械設備的安、拆組織工作。
1.4負責對施工現場(chǎng)各種機械設備的管理、維修工作。
1.5負責辦理工程開(kāi)工報告、復工報告、竣工報告、竣工驗收等相關(guān)預案事項;
1.6負責同上級有關(guān)主管部門(mén)的工作溝通與落實(shí)。
1.7負責同建設單位、監理單位的聯(lián)系溝通工作。
1.8負責工程施工組織設計、各項施工方案、措施等的編制工作。
1.9必須掌握施工合同、分包合同,勞務(wù)分包合同、材料合同等內容。
1.10 負責同施工現場(chǎng)各分包隊之間的協(xié)調工作。
1.11 負責落實(shí)公司組織的各項會(huì )議的會(huì )議精神工作。
1.12 負責迎接各個(gè)部門(mén)和領(lǐng)導到施工現場(chǎng)檢查工作。
1.13 負責組織質(zhì)量回訪(fǎng)及維修工作,追蹤落實(shí)并達到顧客滿(mǎn)意。
1.14 負責組織項目索賠工作。
1.15 負責配合各相關(guān)部門(mén)的溝通與協(xié)調工作。
1.16 各項目部負責每月必需向財備部報送電費數據表和水用量表,經(jīng)項目經(jīng)理簽字,便于結算預算款時(shí)與甲方對帳。
1.17 負責施工質(zhì)量、安全管理工作。
1.18 負責工作階段性驗收報驗工作。
1.19 負責收集工程節點(diǎn)照片管理工作。
1.20 項目部在基礎、主體、竣工驗收時(shí)必須組織及時(shí)報驗。
1.21 項目部負責管理體系運行實(shí)施工作。
2.項目經(jīng)理職責
2.1項目經(jīng)理代表企業(yè)實(shí)施施工項目管理。貫徹執行國家法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業(yè)的管理制度,維護企業(yè)的合法權益。
2.2對于施工中存在的質(zhì)量問(wèn)題,必須及時(shí)向公司主管領(lǐng)導匯報.對因施工錯誤而造成的質(zhì)量問(wèn)題負激勵300~500元/次。
2.3項目經(jīng)理組織編制項目管理實(shí)施規劃,負責組織沉降觀(guān)測設施的安裝施工,必須負責組織做好經(jīng)濟簽證,違者負激勵200元/次。
2.4項目經(jīng)理對進(jìn)入現場(chǎng)的生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理。
2.5項目經(jīng)理建立質(zhì)量管理體系和安全管理環(huán)境、職業(yè)健康體系并組織實(shí)施。
2.6項目經(jīng)理在授權范圍內負責與企業(yè)管理層、勞務(wù)作業(yè)層、各協(xié)作單位、發(fā)包人、分包人和監理工程師等的協(xié)調,解決項目中出現的問(wèn)題,同有關(guān)部門(mén)溝通。
2.7項目經(jīng)理進(jìn)行現場(chǎng)文明施工管理,處理突發(fā)事件,對違章作業(yè)造成安全事故負直接責任,違者負激勵500元/次。
2.8項目經(jīng)理負責組織工程階段性驗收及報驗工作。
2.9項目經(jīng)理負責原始點(diǎn)基準點(diǎn)保護工作,處理項目部的善后工作。
2.10 項目經(jīng)理負責進(jìn)行項目的檢查和評獎申報。
2.11 項目經(jīng)理必須執行公司制定的各項管理目標,每周兩次組織不定期檢查、工程質(zhì)量活動(dòng)、整改,違者負激勵300元。
2.12 項目經(jīng)理必須負責組織實(shí)體檢測、檢查準備工作。實(shí)體檢測結果不合格者,對項目經(jīng)理負激勵500元/點(diǎn)。
2.13 樓板標高誤差超過(guò)20mm負激勵200元/點(diǎn);超過(guò)40mm負激勵500元/點(diǎn)。
2.14 必須負責腳手架鋼管扣件檢測、復試工作,違者負激勵200元/次。
2.15 提前組織原材料進(jìn)場(chǎng)工作,如影響工程施工和材料復蝴,姍200元。
2.16 負責向供貨單位索取原材料合格證,因無(wú)合格證及工程報驗者負激勵30元/次。
2.17 辦理試驗費的工作,負責組織車(chē)輛送原材料及砼(砂漿)復試工作,違者負激勵300元/次。
2.18 關(guān)于深基坑專(zhuān)家用論證。
2.19 項目部負責標養室的建立。
2.20 項目經(jīng)理進(jìn)行組織落實(shí)并收集工程節點(diǎn)照片的工作。
2.21 負責項目部安全事故的調查、處理、整改、落實(shí)工作。
2.22 負責組織申報工程的質(zhì)量控制及落實(shí)工作,對項目部出現質(zhì)量問(wèn)題,做出質(zhì)量(安全)調查處理報告,并及時(shí)送報公司領(lǐng)導。
2.23 關(guān)鍵工序、重點(diǎn)部位,項目經(jīng)理必須親自到現場(chǎng)監督檢查驗收。
2.24 項目經(jīng)理在基礎、主體、竣工驗收時(shí)必須及時(shí)組織報驗。
2.25 對結構驗收、實(shí)體檢測由項目經(jīng)理控制監督。
2.26 對公司、主管單位、建設單位、監理單位下達的整改通知必須及時(shí)整改并按時(shí)回復,違者負激勵每次200元/次。
2.27 項目經(jīng)理要協(xié)調好外界各部門(mén)工作(市政、排水、質(zhì)監站、派出所、環(huán)保、市容、綜合執法大隊),搞好同建設單位和監理單位的關(guān)系。
2.28 項目經(jīng)理必須組織管理好項目部管理人員,團結班子成員,共同投入到工作當中。
2.29 項目經(jīng)理、工長(cháng)要加強技術(shù)質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全生產(chǎn)管理。
2.30 組織項目部管理人員對分部分項工程進(jìn)行檢查驗收。
2.31 項目經(jīng)理必須要監督相關(guān)人員對大型設備如塔吊、升降機、攪拌站等機具進(jìn)行保養、維修管理,并組織施工人員定期檢查,確保機械設備正常運轉。
2.32 合理安排機修人員、電工、門(mén)衛、保管員在工程中兼做現場(chǎng)文明施工管理員。
2.33 要嚴格控制人工費的單位工程成本。
2.34 項目經(jīng)理負責在分部分項工程施工前對各工種進(jìn)行交底并監督實(shí)施。
3.施工前準備
3.1項目經(jīng)理必須持證上崗。
3.2項目經(jīng)理在施工前必須熟悉施工圖紙,掌握其主要內容,了解施工規范,并且參與編制施工組織設計和各種方案措施,對于特殊性較強的方案措施必須親自審核。
3.3項目經(jīng)理必須參與現場(chǎng)定位放線(xiàn)工作。
3.4制定場(chǎng)地平整計劃,組織人員平整場(chǎng)地,特別是臨時(shí)運輸道路材料堆放場(chǎng)地的鋪設工作。
3.5項目經(jīng)理必須積極同建設單位溝通,確定臨時(shí)電源、水源的位置及容量。
3.6組織現場(chǎng)電工進(jìn)行臨時(shí)電源接電工作,安排提取配制現場(chǎng)總配電盤(pán)的材料計劃,并組織人員進(jìn)行配電盤(pán)安裝工作。
3.7做好臨時(shí)水源、材料準備計劃,項目施工前,應對水電表做好原始數據的確認記錄,組織人員接通施工用水(或打井)工作。
3.8進(jìn)行現場(chǎng)暫設布置計劃工作,組織勞動(dòng)力進(jìn)場(chǎng)。
3.9對施工現場(chǎng)進(jìn)行四周封閉,用彩鋼板做圍擋。
3.10 項目經(jīng)理必須參與由建設單位、設計院、監理公司、施工單位人員組織的圖紙會(huì )審工作。
3.11 安排預算人員做好施工圖預算。
3.12 根據工程實(shí)際提出主要機具設備計劃,并組織進(jìn)場(chǎng)。
3.13 組織人員進(jìn)行塔吊、攪拌站等大型設備基礎施工,并確定進(jìn)場(chǎng)塔吊、攪拌站的進(jìn)場(chǎng)安裝時(shí)間。
3.14 項目經(jīng)理督促安全員辦理塔吊、升降機、龍門(mén)架備案安裝審批手續工作,并及時(shí)辦理檢測手續。
3.15 確定地坪材料廠(chǎng)家,并落實(shí)各種材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,安排好堆放場(chǎng)地。
3.16 項目經(jīng)理必須對工人進(jìn)行監督、安全教育,在施工前進(jìn)行安全交底,明確工作內容、注意事項及配合工作和安全隱患。
3.17 項目經(jīng)理要定期召開(kāi)班前、班后的質(zhì)量、安全會(huì )議,認真組織學(xué)習并嚴格執行操作規程和施工規范。
3.18 項目部提出的材料設備機具計劃必須經(jīng)項目經(jīng)理簽字審核,并以書(shū)面形式報公司經(jīng)理審批。
3.19 項目經(jīng)理協(xié)助安全員向建設單位索要相關(guān)手續,便于辦理開(kāi)工報告。
3.20 要掌握施工大合同、外分包合同內容,以便于指揮施工、便于管理。
3.21 每月l日組織項目部報送當月進(jìn)度計劃以及項目部值班表,上報
公司生產(chǎn)經(jīng)理總工一份,每拖延一天負激勵l00元。
3.22
項目部每周日下午三點(diǎn)舉行項目部生產(chǎn)例會(huì ),由項目經(jīng)理主持。
3.23 及時(shí)進(jìn)行見(jiàn)證取樣、檢測合同工作。
3.24 工程開(kāi)工前組織項目班子成員。
3.25 及時(shí)向甲方索取施工圖紙、地質(zhì)報告及相關(guān)資料。
3.26 對現場(chǎng)原有道路、樹(shù)木及建筑物,項目經(jīng)理必須采取有效可靠措施進(jìn)行防護。
4.基礎工程
4.1確定樁基礎施工隊伍和挖土方隊伍,組織人員進(jìn)場(chǎng)。
4.2組織協(xié)調有關(guān)建設單位、設計單位、監理單位、地質(zhì)勘察單位對地基進(jìn)行驗槽工作。
4.3基礎鋼筋綁扎完畢,項目經(jīng)理督促技術(shù)負責人請質(zhì)量監督站進(jìn)行基礎驗筋,并督促技術(shù)人員辦理報驗手續。
4.4組織各種機具進(jìn)場(chǎng),并負責安裝到指定地點(diǎn)。
4.5施工前,項目經(jīng)理召開(kāi)班組長(cháng)會(huì )議,進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量、安全交底。
4.6基礎施工前,對基坑四周采取切實(shí)可行的防護。
4.7計劃好每個(gè)分項工程勞動(dòng)力,應安排好每日工作量,并做到事先安排計劃,工作中檢查,工作后驗收。
4.8做好各專(zhuān)業(yè)工種協(xié)調工作。
4.9項目經(jīng)理對基礎防水工程要做到嚴格控制,必須嚴格按圖紙施工,對關(guān)鍵部位親自監督檢查驗收。
4.10 基礎施工中,要組織各班組做好安全生產(chǎn)、文明施工等工作,工完場(chǎng)清。
4.11 項目經(jīng)理必須督促安全員檢查腳手架、鋼管支撐、基坑邊坡支護等工作,并組織人員定期檢查驗收。
4.12 基礎施工完畢,項目經(jīng)理監督技術(shù)負責人員同質(zhì)量監督站進(jìn)行溝通,并辦理報驗工作。
4.13 重點(diǎn)做好防水處理工作。
5.主體工程
5.1項目經(jīng)理(工長(cháng))在掌握圖紙后組織各種周轉材料進(jìn)場(chǎng),注明規格、型號、數量等。
5.2組織各種方案的實(shí)施工作,并進(jìn)行監督檢查驗收。
5.3項目經(jīng)理(工長(cháng))要親自參與控制現澆結構砼保護層,按照措施和方案的要求確保實(shí)體檢測一次通過(guò)。
5.4嚴格控制泵送砼現澆板開(kāi)裂現象,加強對支撐系統、二次抹壓、配合比、外加劑的使用和檢查。
5.5對懸挑構件的保護層厚度和拆模時(shí)間要嚴加控制。
5.6加強預應力的張拉時(shí)間和拆模時(shí)間的管理,砼強度未達到規定值時(shí)嚴禁張拉,張拉和拆模前必須有技術(shù)人員的通知單方可進(jìn)行。
5.7督促技術(shù)質(zhì)量人員聯(lián)系質(zhì)量監督站定期驗筋并做好記錄。
5.8認真檢查腳手架的基礎、排水、懸挑長(cháng)度、間距是否符合規范要求。
5.9督促安全員檢查腳手架的連接點(diǎn),剪刀撐的搭設,安全網(wǎng)、密目網(wǎng)的支掛。
5.10 嚴格檢查督促安全員及架子班組對建筑物內的四口五臨邊的工作,是否達到標準。
5.11 組織項目部人員定期對現場(chǎng)的安全生產(chǎn)、文明施工、技術(shù)質(zhì)量、機械設備等聯(lián)合檢查并形成記錄。
5.12 督促技術(shù)人員、放線(xiàn)人員對建筑標高和結構標高的校核,對建筑物的垂直檢查和現澆板澆筑前與澆筑后的抄測檢查;做好形成記錄。
5.13 對木工支模、楞方的鋪設方法,模板的使用方法和支撐的加固方法要熟知,避免浪費材料。
5.14 配合保管員、收料員對周轉材料出入庫時(shí)的清點(diǎn)和搬運工作。
5.15 加強大型機械設備操作工人的安全教育,督促技術(shù)人員做好安全技術(shù)交底,避免造成不必要的損失。
5.16 項目經(jīng)理(工長(cháng))應遵守有關(guān)部門(mén)的對施工現場(chǎng)的交通、施工噪音及環(huán)境保護和安全生產(chǎn)的要求,并辦理相關(guān)的審批手續。
5.17 按施工合同要求在工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全方面進(jìn)行過(guò)程控制,發(fā)現偏差及時(shí)糾正。
5.18 預算人員每月20日報月結算。
5.19 混凝土模板澆注前必須進(jìn)行匯簽單。
5.20 參與并督促技術(shù)人員和預算員及時(shí)準確的辦理現場(chǎng)的簽證和變更。
5.21 負責組織技術(shù)人員、預算人員明確建設單位供料范圍(如外墻面磚、瓦、窗等材料),并及時(shí)準確的提供材料采購計劃。
5.22 負責分包隊伍配套費收取工作,并及時(shí)返到公司財務(wù)部。
5.23 選定砌筑隊伍、抹灰隊伍,確定進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及施工范圍并安排施工。
5.24 主體施工完畢、項目經(jīng)理(工長(cháng))督促技術(shù)負責人必須與質(zhì)量監督站溝通主體驗收和實(shí)體檢測工作,負責實(shí)體檢測全過(guò)程的準備實(shí)施工作,由技術(shù)質(zhì)檢人員辦理報驗手續,違者負激勵200元/次。
5.25 實(shí)體檢驗的質(zhì)量控制。
5.26 列新T藝、薪壬支術(shù)、薪材料的初歡痤朔一D暢趲肜只人?另監護,防止出瑚質(zhì)量問(wèn)題。
6.裝飾工程
6.1組織各相關(guān)專(zhuān)業(yè)分包隊伍進(jìn)場(chǎng)簽定合同,提供相應的材料。
6.2檢查裝飾用材料是否與計劃進(jìn)場(chǎng)數量一致。
6.3外墻面磚施工時(shí),督促協(xié)助放線(xiàn)人員對外墻、陰陽(yáng)角、窗口進(jìn)行測量,保證按微機排活尺寸,不留小于l/3磚。
6.4項目經(jīng)理(工長(cháng))必須組織項目部人員對砌筑情況、抹灰情況和各專(zhuān)業(yè)分包隊施工情況進(jìn)行定期聯(lián)檢,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)制定出整改方案,組織驗收并做好整改驗收記錄,違者負激勵100元/次。
6.5經(jīng)常給抹灰隊與砌筑隊班組長(cháng)及攪拌機手開(kāi)會(huì ),并安排專(zhuān)人負責后臺砂漿的配合比避免浪費材料。
6.6協(xié)調各專(zhuān)業(yè)工種合理使用機械設備垂直運輸設備等。
6.7編制每周的施工進(jìn)度計劃,能直觀(guān)的觀(guān)察各項工作是否按計劃進(jìn)行避免拖延工期。
6.8督促技術(shù)人員與專(zhuān)業(yè)分包隊技術(shù)人員溝通,并按照省標準按時(shí)上報內業(yè)資料。
6.9按照現場(chǎng)實(shí)際要求,剩余設備、材料需外運的必須事先提出計劃,并提前通知車(chē)隊。
6.10 教育現場(chǎng)所有工人做好成品保護并設立標記。
6.11 項目經(jīng)理(工長(cháng))組織項目部人員要執行"三檢"制、控制產(chǎn)品質(zhì)量。
6.12 應當對易發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的薄弱環(huán)節設質(zhì)量控制點(diǎn),對其加強跟蹤檢查發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,對達不到質(zhì)量標準的堅決返工處理,并對責任人進(jìn)行相應的處罰。
6.13 負責組織專(zhuān)業(yè)分包隊必須按技術(shù)方案、工藝流程、施工組織設計實(shí)施。有利于提高質(zhì)量,加快進(jìn)度,降低成本。
6.14 工程裝飾階段項目經(jīng)理(工長(cháng))必須組織實(shí)施工程樣板",以樣板開(kāi)路并做好標識。
6.15 項目經(jīng)理(工長(cháng))要對各分包單位施工過(guò)程及質(zhì)量、安全進(jìn)行指導檢查施工。
6.16 對申挺魍旺:程項目音暖做倉慨方案、槲申報,并做出詳細俯蚴。
6.17 對各階段工程驗收,項目部必須協(xié)調有關(guān)部門(mén)溝通及時(shí)報驗。
6.18 由項目部負責結構、優(yōu)質(zhì)工程的質(zhì)量預控管理并組織實(shí)施;
7.竣工驗收
7.1工程達到竣工驗收條件時(shí),項目經(jīng)理(工長(cháng))必須組織項目部主要管理者和各專(zhuān)業(yè)分包隊伍進(jìn)行聯(lián)檢,對工程內外業(yè)進(jìn)行竣工初驗,通知總公司各部門(mén)進(jìn)行工程驗收后,再向建設單位報竣工驗收報告,由建設單位組織各職能部門(mén)進(jìn)行工程驗收。
7.2工程竣工后項目經(jīng)理(工長(cháng))組織向建設單位移交工程內業(yè)和外業(yè)工程。
7.3項目經(jīng)理(工長(cháng))必須負責做好工程的售后服務(wù),回訪(fǎng)維修工作。
7.4項目經(jīng)理(工長(cháng))要對外分包隊伍的結算事項等進(jìn)行全面的審核,要與現場(chǎng)實(shí)際相符,對倉庫領(lǐng)用的工具及材料是否有罰款審核后,要在結算書(shū)上簽字。
7.5做好竣工工程驗收、整改通知單回執的落實(shí)工作。
7.6對甲方提供的材料,竣工時(shí)及時(shí)對帳和多余材料的返回工作。
7.7工程竣工后及時(shí)做好機械設備的退場(chǎng)工作。
7.8項目經(jīng)理在竣工前必須督促建設單位辦理竣工驗收手續。
8.記工員管理制度
8.1每月5日之前必須把所在工地的管理者、力工及特殊工種的出勤、伙食費報到公司財務(wù)部。遲報一天負激勵50元。
8.2記工員必須每天認真做好力工及特殊工種的考勤記錄,每天大帳填寫(xiě)完F要及時(shí)上墻,便于查看。
8.3每
月末記工員要認真和力工及特殊工種核對工日天數,如發(fā)現不符,及時(shí)溝通,一經(jīng)上報到公司,一律按出勤匯總表核算,事后不予更改。
8.4記工員每月統計完工人工作天數,字跡清晰地抄寫(xiě)在工地出勤匯總表上,如有缺勤等其它情況,須標明原因,匯總表填寫(xiě)完,必須寫(xiě)明填寫(xiě)人,由項目經(jīng)理或工長(cháng)簽字確認后方可上報。
8.5記工員要做到不漏報、虛報工數,如有違反者,一經(jīng)發(fā)現,要嚴肅處理;并扣除記工員當月工資。
8.6填寫(xiě)工票時(shí),須注明出發(fā)工地、到達工地,工人姓名、工種名稱(chēng)、工日天數。經(jīng)項目經(jīng)理確認簽字后,由公司總經(jīng)理審批后上報經(jīng)營(yíng)部。
8.7對于外分包對使用的力工工數,記工員也需要每月認真記錄,不要和本工地的出勤記錄到一起,要用獨立的記工筆記本記外分包對工數待年底一并交到財務(wù)對帳并核算。
8.8記工員必須協(xié)助工長(cháng)管理工人工作任務(wù)的安排,對于工作人數、工作量及工作時(shí)間等不合理的安排,要及時(shí)向工長(cháng)、項目經(jīng)理、總經(jīng)理匯報。
9.材料采購管理
9.1原材料或零配件的采購:
(1)原材料或零配件的請購,先由項目部根據工程的需要提出請購計劃,并同保管員進(jìn)行溝通,將材料明細賬記錄的庫存數量同項目部需要的數量進(jìn)行比較,避免積壓材料,工程所需的數量超過(guò)材料保管賬記錄的庫存數量,或庫存數量已達到最低庫存量時(shí),填寫(xiě)"材料采購單"。
(2)填好后的"材料采購單"由項目部負責人簽字同意采購,采購人員審查采購單上的請求是否合理,并根據市場(chǎng)行情進(jìn)行采購,對所需資金的估算,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后交采購部辦理。
(3)采購部門(mén)應將采購過(guò)的請料單交財務(wù)部統一管理。
9.2采購員必須按采購計劃進(jìn)行采購,對生產(chǎn)廠(chǎng)家、規格、型號、價(jià)格進(jìn)行對比、產(chǎn)品質(zhì)量必須達到國家、施工驗收規范標準規定進(jìn)行采購。
9.3在采購的過(guò)程中嚴把質(zhì)量關(guān),如所采購的主材部分出現質(zhì)量問(wèn)題,應及時(shí)調換或退貨。
9.4急需性物品的采購。
(1)急需性物品的采購通常由使用者直接提出。
(2)請購單上需要對采購的目的、用途解釋清楚,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可辦理。事后補填"材料采購單"。
9.5采購員違反規定的處理辦法:采購員在采購工作中,如有損害公司利益及公司形象的,對采購員負激勵200元,直至開(kāi)除或送公安機關(guān)處理。
9.6采購材料時(shí),采購員必須所取相關(guān)的質(zhì)量證明文件,交付現場(chǎng)技術(shù)人員。
10.保管員管理制度
10.1 入庫單的內容要標明時(shí)間、車(chē)號、材料名稱(chēng)、規格、計量單位、金額等;統一計量單位,噸(T)、米(m)、千克(kg)等;一式多聯(lián)的入庫單要注明幾頁(yè),特殊情況必須注明。鋼材、水泥、砂子、碎石等主要材料各用一本入庫單分別記錄。準確注明所在工程全稱(chēng)。
10.2 進(jìn)、出現場(chǎng)的各種周轉材料,進(jìn)場(chǎng)直接入庫的材料,保管員必須清點(diǎn)數量后,方可入庫,沒(méi)有進(jìn)行清點(diǎn)的材料不允許直接使用。直接進(jìn)入現場(chǎng)落地材料,收料員、保管員必須同時(shí)清點(diǎn)數量,方可入庫,如果發(fā)現實(shí)際清點(diǎn)的數量同材料采購單不符,當時(shí)提出異議,上報公司財務(wù)部,財務(wù)部將追查原因。同時(shí)財務(wù)部將對入庫的各種周轉材料的數量進(jìn)行抽查,發(fā)現保管員、收料員不認真履行此制度,負激勵50元。
10.3 數量較多的周轉材料進(jìn)、出現場(chǎng),各工程的項目經(jīng)理派人員幫助裝、卸車(chē)時(shí),保管員、收料員應將裝、卸車(chē)的工人人數記在入庫單上,并注明起止時(shí)間,由項目經(jīng)理簽字。
10.4 各項目部保管員在驗收自購材料時(shí),先審核材料單是否有領(lǐng)導審批。據此驗收所購材料是否超數量采購,審核無(wú)誤后,開(kāi)入庫單,特殊情況除外。
10.5 出庫單的填寫(xiě)
(1)砂子、水泥、碎石、鋼材等每月20日庫存盤(pán)點(diǎn),以工程形象進(jìn)度為本月實(shí)際消耗的數量,由保管員簽字后,經(jīng)項目經(jīng)理審批,報財務(wù)部。
(2)外分包工程領(lǐng)用的材料及時(shí)開(kāi)出庫單,由外分包負責人簽字,保管員根據出庫單,登記保管賬。同時(shí)將出庫單給成本會(huì )計。
(3)臨時(shí)借用能返還的材料、工具等不開(kāi)出庫單,保管員自作記載。如果丟失或損壞,按價(jià)賠償,然后將扣款明細表7日內上報公司經(jīng)營(yíng)部。
(4)各工地管理者領(lǐng)取勞保用品、各種工具時(shí),需要簽字,以便配合保管員工作,用完后要及時(shí)返還,如不返還按該類(lèi)商品同等價(jià)格在工資中扣除。
10.6 購入的材料一次性用在工程上的,及時(shí)開(kāi)出庫單,由經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字,填寫(xiě)入庫單記保管賬。有些需保管員證明確認發(fā)生的修理費用等不入庫單,只要開(kāi)具便箋簽字證明即可。
10.7 設備、工具由于破損不能使用,在保管帳上應有數量,保管員不能擅自減少該設備的數量,每月盤(pán)點(diǎn)庫存時(shí),清理各種材料,提交報廢單,由保管員簽字,項目經(jīng)理批準后報公司,公司責成相關(guān)技術(shù)人員現場(chǎng)勘察鑒定后,提出處理意見(jiàn),經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字后方可開(kāi)出庫單注明報廢,沖減保管賬。
10.8 保管員將處理廢舊材料的現金及票據及時(shí)返到財務(wù)部,并辦理交接手續。
10.9 各工地所有的廢鋼筋頭、廢鐵絲一律不允許私自處理、變賣(mài),如保管員發(fā)現有違反規定的現象,要立即上報公司領(lǐng)導。公司核實(shí)情況后,將非法所得現金收回,并對違反規定的當事人,負激勵當月工資。
10.10保管賬與成本會(huì )計材料賬類(lèi)別、科目要一致。成本會(huì )計數量與保管帳相符。根據入庫單記賬,字跡清晰,按賬薄要求填寫(xiě),每月
20日結賬盤(pán)點(diǎn)庫存,結出收發(fā)材料的月計數、余額數。做到賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符。如果不符每項負激勵10元。
10.11保管員將剩余閑置的設備、周轉材料的數量及時(shí)匯報給設備部與財務(wù)部,便于掌握情況統一管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)、設備、周轉材料的利用率,降低成本,避免浪費。
10.12財務(wù)部每月到各項目部檢查及征求意見(jiàn)一次,檢查內容,保管賬、庫存材料盤(pán)點(diǎn)表,進(jìn)行實(shí)際庫存與入庫量審核,及時(shí)解決保管員在工作中出現的具體問(wèn)題。
11.收料員管理制度
11.1 收料員開(kāi)具的收料單字跡要清晰、工整、不能勾抹,按收料單的格式要求填寫(xiě),如果開(kāi)錯不能撕掉,注明作廢原因,重新開(kāi)據一張。將收料單的第二聯(lián)交給供貨單位,第三聯(lián)交給成本會(huì )計。用完的收料單存根定期及時(shí)返到成本會(huì )計,由成本會(huì )計送交財務(wù)部存檔。
11.2 有發(fā)貨票的材料,按發(fā)貨票內容認真抄寫(xiě)在收料單上。如果是建設單位(甲方)提供的材料必須在收料單上詳細標明。收料員每漏寫(xiě)一筆票據,負激勵l0元。
11.3 收料員必須及時(shí)將收料單轉給保管員,保管員根據收料單驗明實(shí)物后,開(kāi)入庫單,將收料單和入庫單附在一起,記賬后交給成本會(huì )計。
11.4 收料員每天填寫(xiě)"進(jìn)現場(chǎng)材料日報表"將當天所收的各種材料品種和數量報送項目經(jīng)理,以便項目經(jīng)理掌握實(shí)際使用情況,收料時(shí)必須有記錄,按項目經(jīng)理提供的數量接收。
11.5 收料員在驗收材料時(shí),對材料的數量、質(zhì)量、規格等要認真審核,對于多報、虛報材料數量的供貨單要及時(shí)上報領(lǐng)導。不勒、拿、卡、要供貨單位的錢(qián)財和物品,不接受供貨單位的賄賂。違者負激勵200元,如果發(fā)現收料員為供貨單位少收材料多開(kāi)收料單,有損壞公司利益的行為,由此造成的經(jīng)濟損失,由收料員賠償。情節嚴重的公司將追究當事人的法律責任。
11.6 收料員應向供貨單位索要材料合格證。
12.固定資產(chǎn)、機械設備管理制度
12.1 建立固定資產(chǎn)卡片,進(jìn)行內部編號,由設備部、財務(wù)部進(jìn)行全面、系統登記,統一管理。
12.2 固定資產(chǎn)的折舊標準由財務(wù)部根據公司實(shí)際情況統一制定。
12.3 固定資產(chǎn)的日常維護和修理由其使用部門(mén)負責,設備部以定期和不定期方式進(jìn)行檢查,管理部門(mén)有權向使用部門(mén)提出檢修建議,并要求其限期進(jìn)行檢修。
12.4 定期盤(pán)點(diǎn)及時(shí)清查出不能繼續使用的廢舊設備、材料,填寫(xiě)"報廢申請單",由項目經(jīng)理、保管員簽字遞交相關(guān)部門(mén)。公司責成相關(guān)技術(shù)人員現場(chǎng)勘察鑒定后,提出處理意見(jiàn),并簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導審批同意后,方可報廢。
12.5 每年l2月31日前對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
公司項目管理制度3
第一章 總則
第一條 貫徹公司以市場(chǎng)為中心的基本思想,理順項目管理中人、財、物的關(guān)系,明確工作責任,充分體現人盡其才,物盡其用的原則,遵照國家有關(guān)規定和公司其他有關(guān)規定,特制定本制度。
第二章 定義
第二條 遵循項目經(jīng)理負責制的原則,通過(guò)項目經(jīng)理和項目組織的努力,運用系統的理論和方法對特定項目及其相關(guān)可利用資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調、控制,以實(shí)現項目的預定目標。
第三條 適用范圍
1.硬件工程:除純硬件銷(xiāo)售之外的硬件項目,包括網(wǎng)絡(luò )設備安裝工程、綜合布線(xiàn)工程、監控產(chǎn)品的安裝工程等。
2.軟件工程:凡公司自行開(kāi)發(fā)及代理軟件項目,包括OA系統、MIS系統,電子商務(wù)軟件,企業(yè)的MRP、MRPII、ERP等。
3.綜合性工程:劃分為硬件分項工程、軟件分項工程實(shí)施管理。
4.其他應該實(shí)行項目管理的工程。
第四條 名詞解釋
1.項目業(yè)務(wù)經(jīng)理:在項目簽約以前的項目經(jīng)理,主要負責完成項目的前期需求調研及總體設計方案,從項目的前期公關(guān)、跟蹤,直至項目的簽約。
2.項目實(shí)施經(jīng)理:在項目簽約之后的項目經(jīng)理,主要負責項目的詳細調研及詳細設計方案,從實(shí)施計劃的制定、執行,直至項目的完工驗收。
3.責任業(yè)務(wù)員:按公司有關(guān)規定,與項目成敗具有直接利益關(guān)系的人員。
第三章 流程
第五條 項目準備
1.業(yè)務(wù)信息的管理
2.意向客戶(hù)的確定
第六條 項目立項
1.立項
2.跟蹤
3.簽約
第七條 項目實(shí)施
1.確定實(shí)施小組
2.制定實(shí)施計劃
3.編制項目預算
4.執行實(shí)施計劃
5.協(xié)助項目決算
6.項目?jì)炔吭u審
7.完成竣工驗收
8.提交竣工文檔
第八條 項目終止
第九條 項目文件歸檔
第四章 項目準備
第十條 適用范圍:銷(xiāo)售中心
第十一條 業(yè)務(wù)信息的管理
1.任務(wù):項目信息調研,收集、匯總項目業(yè)務(wù)信息。
2.工作流程:業(yè)務(wù)員每日向部門(mén)經(jīng)理匯報;部門(mén)經(jīng)理每日向市場(chǎng)總監匯報;市場(chǎng)總監每周向總經(jīng)理匯報。
3.形式:口頭、書(shū)面、隨時(shí)報告;晨會(huì )、行政例會(huì )。
4.報表:《意向客戶(hù)日報表》、《意向客戶(hù)周報表》。
第五章 項目立項
第十二條 定義:通過(guò)可行性分析,確定近期內(一般不超過(guò)三個(gè)月)公司需要投入人力、物力、財力的有可能在近期簽約的業(yè)務(wù)項目。
第十三條 適用范圍:銷(xiāo)售、技術(shù)、商務(wù)部門(mén)。
第十四條 任務(wù)
1.提出立項申請、進(jìn)行可行性分析。
2.成立項目小組。
3.項目跟蹤。
4.項目簽約。
第十五條 立項審批流程:
1.程序:業(yè)務(wù)員先向部門(mén)經(jīng)理提出(按權限,一般項目以上的必須向市場(chǎng)總監申請),然后會(huì )同技術(shù)部門(mén)進(jìn)行可行性分析,再按一般項目由部門(mén)經(jīng)理審批,較大項目由市場(chǎng)總監審批,向總經(jīng)理匯報,重大項目由總經(jīng)理審批。
2.流程:
第十六條 可行性分析的內容
1.價(jià)值(預計利潤達1000萬(wàn)元以上);
2.公司技術(shù)能否支持;
3.公司資源能否支持;
4.是否符合公司產(chǎn)品方向(能否體現公司形象、能否樹(shù)立樣板工程);
5.預計簽約時(shí)間;
6.成功的可能性;
7.客戶(hù)的業(yè)界信譽(yù)(主要指資金信譽(yù));
8.公司其他的競爭優(yōu)勢;
9.其他需要提供的分析資料。
第十七條 立項報表:《銷(xiāo)售立項申請表》(見(jiàn)附件一)、《銷(xiāo)售立項撤消單》(見(jiàn)附件二)
第十八條 確定項目小組
1.原則:由立項審批人提議,通過(guò)銷(xiāo)售、技術(shù)部門(mén)的項目小組成立會(huì )議討論決定。
2.成員組成:
(1)一般項目:利潤1000萬(wàn)元以下
責任業(yè)務(wù)員(兼項目業(yè)務(wù)經(jīng)理) 1人
售前支持技術(shù)人員 3人
(2)較大項目:利潤20xx萬(wàn)元以上(含20xx萬(wàn)元)至4000萬(wàn)元以下
部門(mén)經(jīng)理或市場(chǎng)總監(項目業(yè)務(wù)經(jīng)理) 1人
責任業(yè)務(wù)員 1人
售前支持技術(shù)人員 5人
(3)重大項目:利潤4000萬(wàn)元以上(含4000萬(wàn)元)
總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人選(項目業(yè)務(wù)經(jīng)理)1人
責任業(yè)務(wù)員 1人
售前支持技術(shù)人員 10人
第十九條 項目跟蹤
1.任務(wù):項目前期需求調研、編寫(xiě)項目總體設計任務(wù)書(shū)、形成項目總體設計方案,審核、審批總體設計方案。
2.設計方案的管理:送交客戶(hù)之前必須經(jīng)技術(shù)部門(mén)負責人簽字,項目業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認,并由行政部在方案上蓋章同時(shí)保存方案的電子文檔,以保證技術(shù)文檔的可追溯性。
3.方案的審批流程:
一般項目:部門(mén)經(jīng)理
較大項目:市場(chǎng)總監 總經(jīng)理
重大項目:總經(jīng)理
4.審批表格:《項目設計方案審批表》。
5.項目預支款按公司日常業(yè)務(wù)預支款制度執行。
第二十條 項目簽約
1.簽約人員:由項目經(jīng)理負責項目的合同簽定。
2.合同的審批:
一般項目:項目經(jīng)理
較大項目:市場(chǎng)總監
重大項目:總經(jīng)理
第二十一條 提交項目合同實(shí)施情況
市場(chǎng)部門(mén)按項目合同的基本情況匯總,向工程部門(mén)(軟件開(kāi)發(fā)部門(mén))或技術(shù)部門(mén)提交相關(guān)資料。
第六章 項目實(shí)施
第二十二條 定義:實(shí)行項目實(shí)施經(jīng)理負責制,項目經(jīng)理負責管理此項目的各項費用開(kāi)銷(xiāo),通過(guò)項目實(shí)施經(jīng)理的指揮、協(xié)調、組織、溝通,領(lǐng)導整個(gè)項目的實(shí)施過(guò)程,以實(shí)現項目的預定目標。
第二十三條 適用范圍:各部門(mén)。
第二十四條 項目實(shí)施的任務(wù)
1.確定實(shí)施小組
2.制定實(shí)施計劃
3.編制項目預算
4.執行實(shí)施計劃
5.協(xié)助項目決算
6.項目?jì)炔吭u審
7.完成竣工驗收
8.提交竣工文檔
9.其他應當由項目實(shí)施小組完成的任務(wù)
第二十五條 成立實(shí)施小組的程序
1.項目實(shí)施經(jīng)理的確定
一般項目:市場(chǎng)總監審定
較大項目以上:總經(jīng)理審定
2.項目實(shí)施經(jīng)理的任用范圍:
一般項目:由技術(shù)人員擔任
較大項目:由技術(shù)部門(mén)負責人或技術(shù)骨干擔任
重大項目:由技術(shù)總監或總經(jīng)理?yè)?/p>
3.小組成員的確定原則
項目實(shí)施小組成員由項目實(shí)施經(jīng)理提議,通過(guò)項目實(shí)施小組成立會(huì )議討論決定;項目業(yè)務(wù)經(jīng)理、責任業(yè)務(wù)員必須為實(shí)施小組成員;前期售前技術(shù)支持人員應當為實(shí)施小組成員。
第二十六條 制定實(shí)施計劃
1.詳細設計方案(施工設計方案)
2.項目實(shí)施方案
3.項目任務(wù)書(shū)
4.材料計劃
5.人員計劃
6.項目進(jìn)度計劃
7.質(zhì)量控制計劃
8.項目物資供應計劃
9.培訓計劃
第二十七條 實(shí)施計劃的審批
1.程序:由項目實(shí)施經(jīng)理協(xié)同技術(shù)部門(mén)負責人、工程部門(mén)負責人對實(shí)施計劃進(jìn)行審核,最終必須得到總經(jīng)理的審批,才可以實(shí)施。
2.報表:《實(shí)施計劃審批表》
第二十八條 項目預算
按實(shí)施方案、項目任務(wù)書(shū)編制項目預算。
第二十九條 執行實(shí)施計劃
按計劃安排、指揮項目的具體實(shí)施工作;在項目的實(shí)施過(guò)程中,處理與甲方的協(xié)調關(guān)系。
第三十條 項目決算
1.配合財務(wù)部門(mén)做好項目的成本歸集、利潤確認;
2.最終項目工程量的財務(wù)決算。
第三十一條 項目?jì)炔吭u審
項目?jì)炔吭u價(jià),項目實(shí)施的工作回顧,經(jīng)驗教訓總結,項目成員工作考核,作為項目獎懲的依據。
第三十二條 組織竣工驗收
協(xié)同公司各相關(guān)職能部門(mén),組織用戶(hù)或第三方項目評審單位竣工驗收。
第三十三條 提交竣工文檔
在項目驗收合格后,匯編項目有關(guān)文件,向甲方提供所有的技術(shù)參數和文檔,并提供完整的竣工文檔。
第七章 項目變更及確認
第三十四條 項目設計變更
項目實(shí)施過(guò)程之中發(fā)生的項目設計變更導致項目合同的變更,必須及時(shí)得到甲方的簽證。日?梢酝ㄟ^(guò)項目聯(lián)系單(見(jiàn)附件五)得到甲方的書(shū)面確認。
第三十五條 項目合同變更的甲方確認
遵照合同變更程序,依法進(jìn)行。合同變更必須在項目變更實(shí)施之前取得甲方的書(shū)面確認。
第三十六條 項目變更的內部審批
凡變更金額在XXX元以下的,由項目經(jīng)理審批;超過(guò)XXX元,一律由總經(jīng)理審批。
第八章 項目終結
第三十七條 項目終結:辦理項目終結手續。
1.全部合同條款履行完畢的項目進(jìn)入公司項目終止程序,由公司內部逐級審批(見(jiàn)附件六《項目終止審批表》);
2.未履行全部合同條款,因故中途廢止的項目合同進(jìn)入法律程序或內部責任追究程序。
第九章 項目文件歸檔
第三十八條 項目歸檔:匯集項目文檔,按公司資料檔案管理的有關(guān)規定入檔。
公司項目管理制度4
項目管理的五大過(guò)程
1.啟動(dòng):批準一個(gè)項目或階段,并且有意向往下進(jìn)行的過(guò)程。
2.計劃:制定并改進(jìn)項目目標,從各種預備方案中選擇最好的方案,以實(shí)現所承擔項目的目標。
3.執行:協(xié)調人員和其他資源并實(shí)施項目計劃。
4.控制:通過(guò)定期采集執行情況數據,確定實(shí)施情況與計劃的差異,便于隨時(shí)采取相應的糾正措施,保證項目目標的實(shí)現。
5.收尾:對項目的正式接收,達到項目有序的結束。
在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個(gè)重要的組成部分,一是運作管理;另一個(gè)就是項目管理。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個(gè)輪子來(lái)支撐。
運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉,而項目管理則幫助企業(yè)通過(guò)一個(gè)個(gè)具體的項目來(lái)成功實(shí)施企業(yè)的宏偉戰略。從軍事管理的角度出發(fā),運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過(guò)更新裝備、組建新兵種、組織實(shí)戰演習,投入實(shí)際戰斗來(lái)實(shí)質(zhì)性地提升整個(gè)組織的作戰能力;對于企業(yè)來(lái)講未來(lái)發(fā)展的方向是通過(guò)運作管理為基礎,以項目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價(jià)值。
現在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個(gè)字就是項目,比如:今天我又接了一個(gè)什么項目、我又是公司某項目的項目經(jīng)理等。但如何確定一個(gè)合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項目管理機制,對于很多公司來(lái)說(shuō)從未認真而仔細的思考過(guò)。這就是為什么在我國很難實(shí)行一套標準的項目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧椖抗芾砩吓c發(fā)達國家產(chǎn)生巨大差距的核心問(wèn)題。
所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業(yè)項目管理能否順利實(shí)施的重要標準。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長(cháng)期問(wèn)題,在此,我總結了自己在工作中的一些經(jīng)驗特別提出來(lái)供大家進(jìn)行參考。
1、首先,企業(yè)要充分的認識到項目管理不是一個(gè)單獨的體系,而是企業(yè)管理中一個(gè)重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統”觀(guān)念,做出的決定要從公司的`整體出發(fā)進(jìn)行考慮。
在美國項目管理協(xié)會(huì )(PMI)出版的《項目管理知識體系指南》20xx版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進(jìn)度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風(fēng)險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過(guò)程。而后面提到的項目管理中的輔助過(guò)程往往現在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個(gè)獨立的管理內容,它所產(chǎn)生的作用是支持項目中的核心過(guò)程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個(gè)有機的整體和企業(yè)的管理密不可分。
但要是項目管理方法與企業(yè)的現有管理制度產(chǎn)生了矛盾應該怎樣進(jìn)行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據企業(yè)發(fā)展的階段和實(shí)際的狀況,調整企業(yè)項目管理的兩種思路:
A、以企業(yè)現有的管理制度為基礎,各部門(mén)有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來(lái),通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。
B、以項目管理需求為出發(fā)點(diǎn),首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結合各部門(mén)的特點(diǎn)和項目管理制度進(jìn)行調整,使兩方面充分結合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司。
2、推行項目管理需要有循序漸進(jìn)的思想。
怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個(gè)重要問(wèn)題。有很多公司在制度推行的過(guò)程往往忽略了兩個(gè)公司的基本問(wèn)題:一個(gè)是企業(yè)文化;一個(gè)是公司的現狀。
項目管理真正的形成一套標準是西方人所創(chuàng )建的,他的很多潛在的內容都是以西方人的價(jià)值觀(guān)作為出發(fā)點(diǎn)。當他運用到中國的時(shí)候往往就會(huì )產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內容進(jìn)行適時(shí)的修正。我們很多企業(yè)推行項目管理制度時(shí)就是希望一步到位,制度一定下來(lái)就馬上實(shí)施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒(méi)法執行的。因為社會(huì )文化決定了西方是崇尚個(gè)人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己?jiǎn)胃苫蛘卟活櫵艘庖?jiàn)一意孤行是注定要失敗的。
切記不要想以項目管理制度來(lái)牽動(dòng)企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項目管理制度的成功實(shí)施企業(yè)的諸多問(wèn)題就能夠解決,只能讓項目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)部分,多思考下企業(yè)處現在這個(gè)階段應該用怎么一種制度去適應他,根據企業(yè)的現狀進(jìn)行分析,說(shuō)不定會(huì )起到一種事半功倍的效果。
運用項目管理的思想來(lái)推行項目管理可以說(shuō)是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過(guò)程分為啟動(dòng)、計劃、實(shí)施、控制和收尾五個(gè)階段。運用項目管理的方法如:WBS、網(wǎng)絡(luò )圖等方法將列出幾個(gè)里程碑,再進(jìn)行余下幾個(gè)過(guò)程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門(mén)進(jìn)行討論,各部門(mén)認可后即按照計劃的內容進(jìn)行相關(guān)的工作,并適時(shí)地調整,逐步朝最終的目標邁進(jìn)。
3、通過(guò)宣傳、培訓等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家真正感覺(jué)到項目管理是一個(gè)好東西。
項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執行層的有機的配合,充分發(fā)揮團隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過(guò)培訓使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實(shí)際工作中去提高工作的效率。
通過(guò)宣傳擴大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學(xué)習項目管理知識,并把項目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規劃的一個(gè)重要的里程碑,并朝著(zhù)這個(gè)目標去努力奮斗。
項目管理是未來(lái)公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結果的過(guò)程管理,同現在很多公司所推行的目標管理不同,項目管理更強調的是一種過(guò)程的管理。他通過(guò)結果去分析過(guò)程從而能找到產(chǎn)生問(wèn)題的根本原因,而不是現在的所謂的完全目標導向制。
它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰略選擇,把團隊合作的理念同市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、成本管理、質(zhì)量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。
它使公司的組織結構更加合理,更能對迅速的市場(chǎng)變化作出合理的反映。通過(guò)項目管理使組織的模式由原來(lái)的職能型逐步轉變?yōu)楝F在的矩陣型,加強了公司間各部門(mén)的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎。
推行項目管理是一個(gè)復雜而漫長(cháng)的過(guò)程,我的一點(diǎn)建議是自己工作中實(shí)際情況的一些總結,不足之處還希望各位專(zhuān)家同人多多提出意見(jiàn),希望大家共同進(jìn)步。
公司項目管理制度5
第一條 為加強xxx公司(項目部)對各部門(mén)、部門(mén)、項目部、班組、作業(yè)隊安全教育培訓管理工作,提高從業(yè)人員安全生產(chǎn)意識及操作技能,有效管控風(fēng)險,防范安全事故,維護從業(yè)人員職業(yè)健康,現根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全培訓規定》和公司(項目部)相關(guān)安全管理要求,特制定本制度。
本制度適用xxx公司所有在建項目(xxx項目管轄范圍)。
第二條 安全培訓遵循“統一規劃、歸口管理、分級負責、分類(lèi)實(shí)施”的原則,公司(項目部)應根據職責分工,明確教育培訓責任部門(mén)。
第三條 凡在公司及公司所屬各項目進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的從業(yè)人員必須按照“先培訓、后上崗”的原則,接受安全培訓教育并經(jīng)考試合格后方可上崗。
第四條 公司(項目)安全管理部門(mén)為公司安全生產(chǎn)培訓工作實(shí)施和監督的責任部門(mén)。
第五條 各項目安全生產(chǎn)第一責任人對本單位的安全生產(chǎn)培訓工作負全面領(lǐng)導責任,應保證安全培訓所需人、財、物等資源的配置。
第六條 安全管理部門(mén)是安全培訓的責任部門(mén),負責本單位安全生產(chǎn)培訓工作的實(shí)施和監督,并定期對培訓工作進(jìn)行總結。
第七條 項目部、分包單位、生產(chǎn)班組負責對現場(chǎng)管理、作業(yè)人員和專(zhuān)(兼)職安全管理人員三級安全培訓及日常安全知識和技能培訓工作。
第八條 項目安全管理部門(mén)應按規定對新員工進(jìn)行崗前安全生產(chǎn)專(zhuān)項培訓。分包單位應對本單位的安全生產(chǎn)培訓全面負責,并向發(fā)包單位提供經(jīng)過(guò)安全培訓合格的勞務(wù)人員。
第九條 應將分包單位安全培訓工作納入項目部的統一管理,并對分包單位的安全培訓工作進(jìn)行指導、監督管理,分包單位項目負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員應按規定取得相應的安全資格證書(shū)。
第十條 安全教育實(shí)行逐級負責制,應確保從業(yè)人員受到應有的安全生產(chǎn)法律、法規、規定、安全操作規程知識和相應的安全與健康知識、安全素質(zhì)的教育培訓。
第十一條 公司(項目部)應當依照法律、法規和本辦法的規定,加強對安全生產(chǎn)培訓工作的監督管理,建立安全生產(chǎn)培訓工作情況檢查機制,結合開(kāi)展的各類(lèi)安全檢查工作一并對安全培訓情況進(jìn)行檢查。
。ㄒ唬┌踩a(chǎn)培訓制度、年度培訓計劃的制定、實(shí)施和安全生產(chǎn)培訓檔案的管理情況;
。ǘ┫嚓P(guān)負責人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員、特種設備安全管理及操作人員安全培訓和持證上崗情況;
。ㄈ┮袁F場(chǎng)作業(yè)人員、新進(jìn)人員為重點(diǎn)的其他從業(yè)人員安全培訓情況。
第十三條 公司(項目)安全管理部門(mén)門(mén)每年應對開(kāi)展的安全生產(chǎn)培訓工作情況進(jìn)行總結和評估,并將工作成效納入對單位的年度安全考核。
第十四條 安全管理人員安全教育包括:各項目安全生產(chǎn)第一責任人、主管安全生產(chǎn)的負責人(現場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師)和安全生產(chǎn)管理人員(安全主管、安全工程師、專(zhuān)兼職安全員)的安全教育等。
以上安全管理人員的安全培訓必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的安全專(zhuān)業(yè)培訓教育、考核,合格取證后方能上崗任職。
第十五條 安全管理人員的業(yè)務(wù)培訓,原則上由安全管理部門(mén)組織。
第十六條 生產(chǎn)崗位人員安全教育包括:入場(chǎng)三級安全教育、轉場(chǎng)教育、復工安全教育、變換工種教育、特種作業(yè)人員教育、經(jīng)常性安全教育(專(zhuān)項安全教育)、現場(chǎng)安全活動(dòng)、班前安全講話(huà)(安全晨會(huì ))、違章行為安全教育等。各項安全教育由安全管理部門(mén)統一組織、指導,其他各部門(mén)和各分包單位有關(guān)人員配合完成,并留存教育記錄。
新工人入場(chǎng)必須進(jìn)行公司級、項目級、作業(yè)班組級,三級安全教育并做好記錄,經(jīng)考試合格、登記備案后,方可上崗作業(yè)。新進(jìn)場(chǎng)的各類(lèi)人員包括所有進(jìn)入施工現場(chǎng)的管理人及作業(yè)人員。教育時(shí)間:公司級教育不得少于15小時(shí),項目級教育不得少于15小時(shí),作業(yè)班組級教育不得少于20小時(shí)。工程項目可根據工程規模及特點(diǎn)對各級安全教育的時(shí)間做適當的延長(cháng)。
1、公司級安全教育培訓:由公司級安全培訓專(zhuān)員進(jìn)行培訓,主要內容為國家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規、規范、標準和企業(yè)規章制度。
2、項目級安全教育培訓:由項目部安全培訓專(zhuān)員進(jìn)行培訓,主要內容為本項目工程規況、施工特點(diǎn)、注意要點(diǎn)、風(fēng)險重點(diǎn)、案例分析及項目管理制度、現場(chǎng)施工環(huán)境、安全風(fēng)險因素及基本的事故報告流程等。
3、班組級安全教育培訓:由班長(cháng)或班組安全員進(jìn)行培訓,主要內容為本崗位施工風(fēng)險因素、安全操作規程、施工環(huán)境、勞動(dòng)防護用品使用、機械設備、工器具的性能及施工注意要點(diǎn)等。
三級安全教育培訓結束后,應進(jìn)行能力考試,考試合格后方可上崗。受教育者本人在三級安全教育卡上簽字,做到一人一卡,并將三級安全教育資料交總承包安全管理部門(mén)存檔。
從其他工程項目轉入新工程項目進(jìn)行施工作業(yè)時(shí),必須接受安裝工區組織的至少8小時(shí)的轉場(chǎng)安全教育,并做好記錄,經(jīng)安裝工區考核合格、登記備案后上崗。
教育內容:新工程項目安全生產(chǎn)狀況及施工條件;施工現場(chǎng)中危險部位的防護措施及典型事故案例;新工程項目的安全管理體系、規定及制度。
對于春節放假回家或因各種原因離崗30天以上(傷愈復工、休假復工、待崗復工)的人員,重新上崗時(shí)必須由所在作業(yè)隊、班組進(jìn)行相應的安全教育。
教育內容:描述節后綜合征應對辦法,宣貫項目安全管理制度、規程概況、周邊環(huán)境特點(diǎn)、現場(chǎng)作業(yè)安全要求及注意事項、崗位操作規程、員工安全生產(chǎn)職責及“四不傷害”等內容。
對休假不足30天的復工者,一般由班組長(cháng)或班組安全員對其進(jìn)行復工教育。
凡改變工種或調換工作崗位的工人必須接受變換工種安全教育,做好記錄。變換工種安全教育時(shí)間不得少于4小時(shí),經(jīng)項目考核合格、登記備案后方準上崗。
教育內容:新工作崗位或生產(chǎn)班組安全生產(chǎn)概況、工作性質(zhì)和職責;新工作崗位必要的安全知識,各種機具設備及安全防護設施的性能和作用;新工作崗位個(gè)人防護用品的使用和保管。
從事特種作業(yè)的人員除進(jìn)行三級安全教育外,還必須按國家頒發(fā)的有關(guān)規定進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的安全技術(shù)培訓,經(jīng)考核合格取得操作證后方可獨立作業(yè),并按特種作業(yè)人員有關(guān)管理辦法按要求進(jìn)行年審,同時(shí)進(jìn)入現場(chǎng)作業(yè)時(shí)應將有效的操作證復印件交總承包綜合管理部登記備案。凡特種作業(yè)人員無(wú)證上崗,將追究安排者的責任。
各項目對從事特種作業(yè)的人員要進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育,并做好記錄,頻率為每月一次,每次不得少于4小時(shí)。
教育內容:特種作業(yè)人員所在崗位的工作特點(diǎn),可能存在的危險、隱患和安全注意事項;特種作業(yè)崗位的安全技術(shù)要領(lǐng)及個(gè)人防護用品的正確使用方法;本崗位曾經(jīng)發(fā)生的事故案例及經(jīng)驗教訓;在進(jìn)行大件拼裝、吊運、加工和進(jìn)行其它有危險性作業(yè)前,應對操作人員和有關(guān)人員進(jìn)行安全操作技術(shù)的培訓教育及安全操作技術(shù)的交底,要有明確具體的要求和規定。
工程項目出現以下幾種情況時(shí),應對施工人員進(jìn)行適時(shí)的安全生產(chǎn)教育,做好記錄,時(shí)間不少于2小時(shí):因故無(wú)法完全執行安全操作規程;實(shí)施重大和季節性安全技術(shù)措施;更新儀器、設備和工具,推廣新工藝、新技術(shù);發(fā)生因工傷亡事故、機械損壞事故及重大未遂事故;節前假后及執行特殊施工任務(wù);出現其他不安全因素,出現經(jīng)常性違規違章行為等,安全生產(chǎn)發(fā)生了變化。
班組應堅持每日召開(kāi)安全晨會(huì ),(雨雪等特殊天于室內召開(kāi)),參會(huì )工友不低于當天上班人數的80%,公司將以智慧工地導出數據為準進(jìn)行檢查,晨會(huì )召開(kāi)地點(diǎn)需要在智慧工地系統晨會(huì )視頻監控范圍內。晨會(huì )進(jìn)行不少于5分鐘的班前安全活動(dòng)交底,并收集影像資料,做好簽字記錄,視頻體現講解當天危險源宣貫、隱患治理措施、工序轉換及施工中的注意事項。
教育內容:本班組安全生產(chǎn)須知;本班工作內容、施工中的危險點(diǎn)和應采取的對策;本班工作中的安全技術(shù)措施內容等。
對存在違章行為的人員,除按照公司《安全管理獎懲實(shí)施細則》進(jìn)行相應的處罰外,還應進(jìn)行不少于0.5小時(shí)安全教育。
教育內容:有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(根據違章可能導致的事故后果);公司及各項目有關(guān)安全生產(chǎn)管理規定、違章處罰實(shí)施細則;安全操作規程(根據違章事實(shí));有關(guān)事故案例(根據教育需要)。
第十七條 除開(kāi)展安全管理部門(mén)組織的活動(dòng)外,還應根據各項目特點(diǎn),開(kāi)展全員、全方位的安全教育,每年全員安全教育面達到100%。開(kāi)展全員安全教育的主要形式有:
1.利用廣播、電視、錄像、報紙、黑板報、宣傳欄、圖片展覽、報告會(huì )、講座、演講、知識競賽、安全知識授課與考試等。
第十八條 各項目應加強安全培訓教材的編寫(xiě),不斷總結安全培訓教育經(jīng)驗,提高培訓效果。安全管理部門(mén)建立健全安全教育培訓檔案。安全教育培訓檔案應包括:
1、作業(yè)班組人員視同正式職工一樣接受“三級”、“三工”、“四新”等各類(lèi)安全教育。
2、作業(yè)班組新入場(chǎng)前,由總承包安全管理部門(mén)組織協(xié)作隊伍從業(yè)人員分工種進(jìn)行安全教育和考試,并對受教育人員名單和考試成績(jì)審核和備案?荚嚰翱己撕细裾吆,方可進(jìn)入現場(chǎng)施工。
3、作業(yè)班組負責人和管理人員必須經(jīng)過(guò)項目部組織的安全培訓教育,經(jīng)考試合格后方可上崗,并按規定參加。ú浚┘壈踩Y格培訓和繼續教育培訓;
4、作業(yè)班組凡增補、更換人員或發(fā)生工種變更的人員,在上崗前必須進(jìn)行安全教育和考試,考試合格者方可上崗;
5、作業(yè)班組的特種作業(yè)人員必須持證上崗,未經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)培訓的無(wú)證人員,不得從事特種作業(yè)。
第二十條 凡未按照本制度開(kāi)展安全教育培訓工作、防止傷亡事故、減少職業(yè)病危害方面作出成績(jì)的項目負責人、作業(yè)隊負責人及有關(guān)人員將按《安全管理處罰實(shí)施細則》中的相關(guān)條款給予處罰。
第二十一條 因違章作業(yè)和違章指揮而接受違章教育的人員,除接受相應的處罰外,必須接受違章教育,并且納入該工區、作業(yè)隊或班組安全生產(chǎn)考核。
第二十二條 凡未按本規定進(jìn)行安全教育并造成傷亡事故的,除責令整改外將按有關(guān)規定加重處罰。
第二十三條 凡無(wú)理阻撓安全管理部門(mén)開(kāi)展安全教育培訓活動(dòng)的,按違章行為進(jìn)行處罰。
第二十四條 安全教育培訓情況將與其它安全指標同時(shí)考核,考核情況將作為年度安全工作考核的內容之一。
第二十五條 本制度由公司(項目)安全管理部負責解釋。
公司項目管理制度6
為了保證公司項目決策的規范化、科學(xué)化、制度化、流程化,提高決策效率,優(yōu)化程序,加強風(fēng)險管控,保障公司資產(chǎn)的保值與增值,特制定本規范。
一、組織設置及職能
1、決策委員會(huì )
決策委員會(huì )承擔了公司新項目是否開(kāi)展的最終決策權,委員會(huì )共設7人,由總經(jīng)理任委員會(huì )主席,其他六位成員分別為運營(yíng)部總監,市場(chǎng)部總監,財務(wù)部總監,人力行政部總監,市場(chǎng)策劃部總監,小記者負責人。委員會(huì )表決采取多數決形式,由參與會(huì )議的2/3以上表決通過(guò),方可執行相關(guān)項目,但總經(jīng)理享有一票否決權。
2、項目組
負責項目的立項報告、資金預算、項目流程、風(fēng)險分析等系列材料的制作、管理及審批。項目組設項目經(jīng)理,項目成員根據需要,提請決策委員會(huì )審批同意后,由人事統一調度。
二、新設項目程序
1、項目發(fā)起
公司部門(mén)經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新項目,提交至部門(mén)負責人,由部門(mén)負責人提交至總經(jīng)理處,總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過(guò)后,召集決策委員會(huì )進(jìn)行表決。
2、項目立項
由決策委員會(huì )確立項目經(jīng)理,負責項目的立項工作,由項目經(jīng)理負責《立項報告書(shū)》的起草,立項報告書(shū)應包括項目?jì)热,可行性分析,項目預算,項目營(yíng)利性分析等,報告書(shū)提交至決策委員會(huì )進(jìn)行評估,項目經(jīng)理負責向委員會(huì )進(jìn)行立項匯報。
3、項目啟動(dòng)
3—1項目章程:
公司每個(gè)項目都需要建立相應的項目章程,需要包括項目描述,項目組職責,包括組長(cháng)職責與組員職責,以及相應的處罰獎勵權。通過(guò)項目章程指導和約束管理整個(gè)項目的運作。由項目經(jīng)理牽頭制定項目管理章程,發(fā)送給決策委員會(huì )成員。
3—2項目啟動(dòng)會(huì )議:
每個(gè)項目在啟動(dòng)時(shí),均需要舉行項目啟動(dòng)會(huì )議,由項目組長(cháng)組織召開(kāi),總經(jīng)理列席參加或派人參加。
會(huì )議議程包括:項目介紹、發(fā)起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標或者目的、項目范圍、角色和職責、下一步的工作安排、問(wèn)題及下發(fā)相關(guān)資料。
3—3WBS(工作分解結構)工作表:
通過(guò)WBS工作表,明確項目中具體的工作內容,以及相關(guān)工作項目之間的結構關(guān)系。并以此作為項目整體計劃的一個(gè)重要組成部分。由項目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后,發(fā)送給決策委員會(huì )及項目組全體成員。
3—4項目預算管理:
項目預算的主要依據應按照WBS工作表進(jìn)行制定,初步預算還應包括其他的費用投入,包括項目的整體投入部分。項目預算作為后期項目實(shí)施過(guò)程中費用支出的重要參照標準。由項目經(jīng)理負責制定項目預算,發(fā)送給決策委員會(huì )和項目組全體成員。
3—5項目啟動(dòng)總結報告:
項目啟動(dòng)工作完成后,由項目經(jīng)理負責完成項目啟動(dòng)總結報告,對項目的范圍、預算和項目工作分解進(jìn)行分析總結,提出下一步的工作安排。項目啟動(dòng)總結報告由項目經(jīng)理負責完成,發(fā)送給決策委員會(huì )及項目組全體成員。
4、項目計劃
4—1項目計劃書(shū):
公司所有項目,必須以甘特圖的形式制定詳細的項目計劃書(shū),項目計劃中重點(diǎn)體現項目任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度,資源情況及項目里程碑。將整個(gè)項目按進(jìn)度進(jìn)行分解,并對計劃執行情況形成控制。項目計劃書(shū)由項目經(jīng)理負責制定,發(fā)送給決策委員會(huì )和項目組全體成員。
4—2項目組培訓計劃:
制定項目培訓計劃,并按照計劃執行項目實(shí)施過(guò)程的培訓工作。由項目經(jīng)理負責牽頭制定項目培訓計劃,并將培訓計劃發(fā)送給決策委員會(huì )和項目組全體成員。
4—3項目風(fēng)險管理:
在整個(gè)項目過(guò)程中,通過(guò)風(fēng)險分析和管理制定出項目實(shí)施策略,加強項目風(fēng)險管理,更有利于項目的實(shí)施。在項目計劃階段需要對各種風(fēng)險做充分分析。由項目經(jīng)理負責牽頭進(jìn)行風(fēng)險管理分析,并將風(fēng)險管理表發(fā)送給決策委員會(huì )和項目組全體成員。
5、項目執行和控制
5—1項目過(guò)程報告:
項目執行過(guò)程中必須定期提報過(guò)程報告,要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過(guò)程報告,項目過(guò)程報告的接收方為決策委員會(huì )。
5—2任務(wù)時(shí)間報告:
項目計劃中對分解任務(wù)都規定了完成時(shí)間,負責任務(wù)的資源(責任人)必須在到期后24小時(shí)內,對負責任務(wù)進(jìn)行報告,發(fā)送給決策委員會(huì )。
5—3項目變更管理:
對于項目執行過(guò)程中的變更,必須通過(guò)書(shū)面形式提報,由項目經(jīng)理批準后,整體調整項目實(shí)施內容。項目變更管理申請,由發(fā)起人提報項目經(jīng)理、決策委員會(huì )。
5—4項目里程碑管理:
項目里程碑直接觸發(fā)項目例會(huì ),由項目經(jīng)理負責在里程碑點(diǎn)組織項目例會(huì ),對項目進(jìn)展進(jìn)行討論分析,查找沒(méi)有按時(shí)完成的原因,總結前期工作,計劃下一步項目?jì)热荨?/p>
6、項目完成
項目結束報告:
項目完成后,由項目經(jīng)理牽頭完成項目結束報告,對項目工作進(jìn)行總結。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)、保證執行部經(jīng)理和項目組全體成員。項目經(jīng)理負責組織項目的驗收評審工作。
三、附則
本規范自發(fā)布之日開(kāi)始執行。
WBS工作表
項目概述:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時(shí)限
總時(shí)限:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時(shí)限
總時(shí)限:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時(shí)限
總時(shí)限:
公司項目管理制度7
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類(lèi)--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內容,實(shí)行系統收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;
1.2.2設備設施檔案:包括各種設施設備的線(xiàn)路圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、購入使用時(shí)間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;
1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時(shí)所填寫(xiě)的"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務(wù)協(xié)議"、"接房登記表"等。
1.2.4文秘檔案:包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會(huì )決議、物管政策法規、市區房管局的文件以及對本物業(yè)進(jìn)行管理的各項規章制度等;
1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡(jiǎn)歷、身份證復印件、上崗證、學(xué)歷證復印件、職稱(chēng)證復印件、工作變動(dòng)記錄、獎懲記錄等;
1.2.6財務(wù)檔案:包括各種帳簿、會(huì )計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會(huì )批準使用的文件等。
1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經(jīng)常使用,對使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對原始檔案進(jìn)行嚴密管理,并保存復印件。
2.2檔案管理要求:
2.2.1進(jìn)行標準化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤(pán)、膠卷、照片、圖表等,并采用適當的保存方法。
2.2.3加強保密意識培養,確保檔案在使用過(guò)程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實(shí)行檔案管理手段的現代化,運用計算機檢索手段,開(kāi)發(fā)多媒體信息查詢(xún)系統。
2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。
2.2.6作到檔案分類(lèi)科學(xué)化。檔案按內容分類(lèi),逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門(mén)分柜保存。
2.2.7實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng);。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類(lèi)要進(jìn)行一次全面的檢查。
公司項目管理制度8
隨著(zhù)科技的發(fā)展,新的環(huán)境、動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)、更激烈且高水平的競爭,使項目管理已成為企業(yè)維持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵戰略之一。面對這樣一個(gè)大環(huán)境,我公司為了更好的與國際市場(chǎng)接軌,且占據更多的市場(chǎng)份額,同時(shí)也為了加強公司內部各部門(mén)的協(xié)作能力,提高工作效率,開(kāi)發(fā)出科技含量更高的產(chǎn)品,特制訂本制度。
一、 項目評審委員會(huì )
1. 成員
殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海
2. 職責
(1) 項目的選擇
(2) 立項
(3) 組建項目部并確定人員(包含采購及測試人員)
(4) 項目總進(jìn)程的監控
(5) 項目的最終審核
3. 權利
(1) 項目經(jīng)理的任命
(2) 項目監理的任命
4. 義務(wù)
(1) 為項目部協(xié)調各種關(guān)系
(2) 為項目部提供各種支持和保障
(3) 為項目提供所需的文件和資料
二、 項目來(lái)源
1. 公司業(yè)務(wù)合同
2. 公司客戶(hù)需求
3. 市場(chǎng)需求
三、 項目經(jīng)理
1. 任期
項目經(jīng)理的任期從接管該項目任務(wù)起,到項目全部完成交付,并處理好各項遺留問(wèn) 題和接受項目評審委員會(huì )的評審完畢時(shí)止。任期期滿(mǎn)后回原部門(mén)崗位。
2. 職責
(1) 在項目評審委員會(huì )的管理下,對所指定項目實(shí)行全面領(lǐng)導,全權負責。
(2) 對項目進(jìn)行市場(chǎng)調研(需求性、可行性、發(fā)展性和經(jīng)濟性)
(3) 提交該項目的可行性報告
(4) 完成公司相應項目的合同要求或內部產(chǎn)品研發(fā)立項要求
(5) 采用科學(xué)的管理方法,對項目的工期、質(zhì)量、安全、成本全面組織、管理,并負全責。
(6) 貫徹按勞分配的原則,利用物質(zhì)獎勵和精神鼓勵相結合的辦法,調動(dòng)項目?jì)热w人員的積極性和創(chuàng )造性。
(7) 保存項目過(guò)程中的相關(guān)文件和數據。
(8) 組織編制項目文件、項目小結,并接受審核。
3. 權利
(1) 項目的經(jīng)營(yíng)決策和設計指揮權。
(2) 項目管理有對部門(mén)設置和人員編制建議權,在部門(mén)內部有對人員工作的分配和調整權。
(3) 有權建立項目部?jì)炔康母鞣N崗位經(jīng)濟責任制,在規定范圍內,有獎金分配的自主權及項目?jì)葐T工的獎懲權。
(4) 接受項目評審委員會(huì )的任命,處理與項目有關(guān)的外部關(guān)系,簽訂有關(guān)協(xié)議、合同。
(5) 有項目所需物資的采購權。
4. 義務(wù)
(1) 根據項目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負責控制、指揮項目實(shí)施的全過(guò)程,處理內外關(guān)系,協(xié)調有關(guān)工作。
(2) 加強經(jīng)濟核算,厲行節約,努力提高經(jīng)濟效益,并提供項目會(huì )計資料。
(3) 積極配合項目監理的工作,確保項目按時(shí)或提前完成。
四、 項目監理
1. 任期
項目監理的任期從該項目正式立項起,到項目全部完成交付,并協(xié)同項目經(jīng)理處理 好各項遺留問(wèn)題和接受項目評審委員會(huì )的評審完畢時(shí)止。任期期滿(mǎn)后回原部門(mén)崗位。
2. 職責
(1) 根據項目合同的目標、業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標準,對項目部提出的技術(shù)方案、項目管理活動(dòng)以及系統設計、開(kāi)發(fā)、集成和實(shí)施部署等活動(dòng)進(jìn)行全方位、全過(guò)程審核、監督和控制,以保證項目在預算范圍內按時(shí)、按質(zhì)完成,以保護公司的利益,降低項目的風(fēng)險。
(2) 對項目的實(shí)施過(guò)程不斷監督,對項目集成調試階段進(jìn)行重點(diǎn)控制和監督
(3) 對項目進(jìn)行風(fēng)險預測
(4) 為優(yōu)化項目管理提出合理化建議。
(5) 對于項目實(shí)施過(guò)程中出現問(wèn)題,要和項目經(jīng)理交流溝通,并找出問(wèn)題,同時(shí)找出解決項目問(wèn)題的方法。
(6) 嚴格控制項目質(zhì)量,參與質(zhì)量事故調查,提出處理意見(jiàn),檢查處理結果。
3. 權利
(1) 檢查項目進(jìn)度與項目計劃的執行情況,當項目進(jìn)度滯后于計劃時(shí),有權要求項目經(jīng)理或提請項目評審委員會(huì )及時(shí)采取措施,確保計劃工期。
(2) 監控項目費用,核實(shí)項目進(jìn)度報表和項目費用清單,對不合理的費用支出,有權提出異議。
(3) 有權查閱本項目的全部設計文件、技術(shù)經(jīng)濟資料,主持或參加本項目的有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì )議。
(4) 根據實(shí)際需要,在項目評審委員會(huì )授權的范圍內,可對設計內容作局部修改。
4. 義務(wù)
(1) 全力配合項目部的一切工作,確保項目按時(shí)或提前完成。
(2) 負責與合同中的各部門(mén)溝通。
(3) 對該項目提供各種支持。
(4) 協(xié)助項目部采購該項目所需的物資。
五、 項目進(jìn)程中各部門(mén)的工作匯報流程
1. 項目部成員每周向項目經(jīng)理做工作匯報。
2. 項目經(jīng)理要定期(一周)以書(shū)面形式通告項目監理,其中包括:
(1) 項目進(jìn)展情況
(2) 需要解決的問(wèn)題
(3) 解決問(wèn)題的方案
3. 項目經(jīng)理和項目監理每周向項目評審委員會(huì )做工作匯報。
4. 項目經(jīng)理和項目監理根據項目的進(jìn)展情況,不定期的以書(shū)面形式向項目評審委員會(huì )做項目實(shí)施進(jìn)度匯報。
公司項目管理制度9
第一條制定目的
為規范本公司項目部班組的管理,使生產(chǎn)活動(dòng)能安全有序順利進(jìn)行,特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本公司項目部班組成員。
第三條班組機構人員設置及其職責
班組機構按規定設置齊全。班長(cháng)負責班組全面工作,其他組成人員分工明確,職責明確,如因職責不清影響工作,分析原因追究當事責任人。具體人員分工及其職責如下:
1.班長(cháng)職責
。1)落實(shí)安全生產(chǎn)責任制,貫徹執行上級指示,一切行動(dòng)聽(tīng)從指揮,做到令行禁止;組織好班組工作,協(xié)調完成各項工作任務(wù);
。2)搞好班組管理,完成各項生產(chǎn)技術(shù)指標,管好所轄設備、器材及工器具;
。3)抓好全班技術(shù)培訓和經(jīng)常性安全教育;加強基礎工作,積極推行標準化管理,開(kāi)好班前、班后會(huì )和安全分析會(huì )。
。4)做好考核和獎金分配工作,做到考勤、考核、分配“三公開(kāi)”;
2.技術(shù)員職責
。1)編制本班組設備的工藝質(zhì)量卡及規程;
。2)匯編大小修項目的進(jìn)度以及檢修流程,并制定相應的安全措施;
。3)編制班組培訓計劃,完成各項培訓任務(wù);
。4)組織班組成員學(xué)習所轄設備的技術(shù)規范、熟悉設備情況及規程制度等。
3.安全員職責
。1)負責本班組的安全臺賬記錄;
。2)監督、制止現場(chǎng)作業(yè)中的違章行為;
。3)按時(shí)進(jìn)行安全周活動(dòng);
。4)對現場(chǎng)作業(yè)環(huán)境中出現的不安全問(wèn)題,準確匯報班長(cháng);
4.宣傳員職責
。1)真實(shí)、及時(shí)宣傳本班組的先進(jìn)事跡,以及工作成績(jì)、活動(dòng)等;
。2)負責班內人員的政治學(xué)習,以及了解新形勢,開(kāi)拓思想;
。3)積極、主動(dòng)向宣傳部供稿,每月不少于____篇。
5.材料員職責
。1)做好本班的工器具、材料的領(lǐng)用發(fā)放;
。2)不準私自挪借、支出工器具及材料,對庫中的材料、工器具一定要妥善保管好;
。3)及時(shí)了解掌握現場(chǎng)所需材料、工器具以及本班組的庫存數量,隨時(shí)保證現場(chǎng)檢修所需材料的供應。
6.考勤員職責
。1)負責本班人員的考勤登記;
。2)協(xié)助班長(cháng)登記班內成員的病事假、加班等;
。3)負責工資、獎金的領(lǐng)取發(fā)放;工資、獎金表一定要詳細、正確無(wú)誤。
第四條具體管理制度
一、勞動(dòng)紀律管理
1.XX嚴格執行工藝紀律,文明生產(chǎn)、文明施工,如因違反操作規程或野蠻作業(yè)面而造成的一切責任由當事人負全責。
2.上班時(shí)間不得溜班、竄崗,不得在施工場(chǎng)地追逐打鬧,不得在上班途中無(wú)故滯留宿舍。
3.保質(zhì)保量完成當天的下達任務(wù),不能完成任務(wù)的扣除___天考勤。
4.施工人員不得酗酒打架,發(fā)現一次除在項目部工程例會(huì )上通報外,扣除本月基本工資。
二、安全生產(chǎn)管理
1.安全教育制度
。1)工人上崗前必須通過(guò)公司、項目部、班組的三級安全教育;班組應針對本工種的安全操作規程和機械性能及安全勞動(dòng)保護用品的使用等進(jìn)行學(xué)習了解,然后由分公司統一試卷進(jìn)行考試,合格后方準上班施工。
。2)上班前安全教育:班組長(cháng)應針對當班的重要工作內容,結合作業(yè)環(huán)境,氣候條件對本班職工交待操作中各個(gè)環(huán)節應注意事項與特殊工種的配合等。
。3)上班前安全檢查:每天上班前班組長(cháng)或安全員檢查每個(gè)職工的勞動(dòng)防護情況,每個(gè)崗位周?chē)淖鳂I(yè)環(huán)境是否無(wú)患,各類(lèi)安全技術(shù)措施的落實(shí)情況。
2.安全生產(chǎn)檢查制度
。1)根據公司每月檢查XX次的精神,項目部每個(gè)月的XX日、XX日對工地現場(chǎng)進(jìn)行全面的安全大檢查。
。2)檢查由項目經(jīng)理或安全員組織,施工員、各工種班組長(cháng)必須參加,根據實(shí)際情況,抽調特殊工種人員參加各項目檢查。
。3)檢查中發(fā)現隱患必須當場(chǎng)整改,不能當場(chǎng)整改的做到“定人、定時(shí)間、XX定措施”,由安全員落實(shí)并做好復查工作。
公司項目管理制度10
第一章總則
第一條為加強工程項目成本管理,規范工程項目成本管理行為,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)規定,結合我局實(shí)際,特制定本辦法。
第二條項目成本管理的原則是:開(kāi)源與節流相結合;全員、全過(guò)程地動(dòng)態(tài)管理;實(shí)行'標價(jià)分離'和項目成本核算制;責權利相結合等。
第三條項目經(jīng)理部為工程項目成本管理責任中心,項目經(jīng)理對工程從開(kāi)工到竣工的全過(guò)程成本管理及其經(jīng)濟效果負全部責任。
第四條項目成本管理實(shí)行全額承包責任制和成本核算制,應根據《中建三局項目全額承包管理辦法》的有關(guān)規定,由公司(本辦法均指'公司或分公司')和項目經(jīng)理部共同測算項目經(jīng)理部的工程承包收入(或承包基數,下同),經(jīng)雙方認可后以責任書(shū)的形式確定。
第五條項目成本管理的內容包括成本預測與計劃、成本實(shí)施、成本核算、成本分析和經(jīng)濟活動(dòng)分析、成本責任考核、工程款回收管理以及成本管理數據庫的建設等。
第六條項目成本核算制一律采用制造成本法或責任成本法,即項目經(jīng)理部只管理和核算承包范圍內的成本盈虧情況,分公司匯總核算全部的工程成本。
第七條項目成本核算制包括預算成本(責任成本)、實(shí)際成本核算,兩項成本的計算口徑應保持一致。
第八條公司在項目成本管理工作中的主要職責是:
1、制定各項生產(chǎn)要素內部結算價(jià)格和勞務(wù)分包、材料采購等招標制度,建立內部模擬市場(chǎng);
2、及時(shí)測算、調整項目承包收入,明確項目責任成本目標;
3、核定項目資金使用計劃和范圍,協(xié)助項目催收工程款;
4、審核項目獎金發(fā)放標準;
5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;
6、規范、檢查和指導項目成本管理各項工作;
7、考核項目經(jīng)理部的工作業(yè)績(jì);
8、負責收集項目成本測算資料,建立成本測算數據庫。
9、負責規劃、建立公司項目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò )系統,逐步實(shí)施項目成本核算、資金結算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。
10、隨時(shí)掌握市場(chǎng)投標報價(jià)情況,根據不同投標報價(jià)體系研究、制定項目承包的合理方法與水平。
第九條公司應建立成本核算制,包括人工費管理及結算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤(pán)點(diǎn)和實(shí)物計量制度、機械管理及租賃結算辦法、費用開(kāi)支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。
第十條項目經(jīng)理部應建立成本管理責任體系,主要包括項目各業(yè)務(wù)部門(mén)、崗位及作業(yè)層的成本管理責任制。成本管理責任制應有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第十一條項目各業(yè)務(wù)系統或業(yè)務(wù)員的主要成本管理職責為:
物資員:
、俳⒔∪黝(lèi)材料收發(fā)、領(lǐng)用數量金額臺帳;
、诎丛戮幹聘黝(lèi)材料的需用量計劃和月耗報表,并報成本員;
、壑朴啿牧腺M控制目標,嚴格執行限額領(lǐng)料;
、芏ㄆ趯齑嫖镔Y進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并做好盤(pán)點(diǎn)記錄,及時(shí)將材料庫存和耗用情況與成本員核對,做到帳物相符、帳證相符;
、莅丛聦Σ牧腺M的節超原因進(jìn)行分析并提供分析資料;
、挢撠熈阈遣牧系牟少徏皟r(jià)款結算的審核工作,嚴格控制采購價(jià)格;
、吒黝(lèi)材料價(jià)格、實(shí)際消耗等信息數據庫的建設。
生產(chǎn)計劃統計員:
、俳⒔∪黜椛a(chǎn)統計臺帳;
、诎丛戮幹朴媱澒ぷ髁;
、蹏栏癜凑帐┕ぜ夹g(shù)組織措施計劃進(jìn)行施工;
、馨丛戮幹乞灩ぴ聢,并分析統計報量與結算收入產(chǎn)生差異的具體原因;
、莅丛路治錾a(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節成本升降的原因,減少施工環(huán)節的各種浪費;
、挢撠燀椖可a(chǎn)計劃、統計信息數據庫的建設。
機械員:
、俳⒔∪珯C械設備使用臺班、金額臺帳;
、诟鶕露扔媱澒ぷ髁烤幹茩C械設備使用計劃和控制目標;
、酆侠砝脵C械設備,減少設備閑置;
、芴峁┰露葯C械費節超原因分析資料;
、葚撠煓C械設備使用情況信息數據庫的建設。
預算員:
、倬幹聘黜棾杀举M用預算;
、谂浜铣杀締T編制成本控制目標;
、奂皶r(shí)辦理各類(lèi)中間結算和變更簽證、索賠手續;
、軈f(xié)助有關(guān)人員回收工程款;
、葚撠煂Ψ职鼏挝患懊窠牳黝(lèi)款項的結算與審核,及時(shí)向成本員提供有關(guān)結算資料;
、夼浜铣杀締T對成本的節超情況進(jìn)行認真分析。
成本員:
、俳⒔∪杀竞怂闩_帳;
、诟鶕嘘P(guān)人員提供的計劃資料按月編制成本計劃;
、郯磿r(shí)編制資金使用計劃及獎金申報,控制非生產(chǎn)性費用的開(kāi)支;
、芗皶r(shí)進(jìn)行成本核算、分析并反饋有關(guān)成本信息;
、萁M織成本分析及經(jīng)濟活動(dòng)分析;
、挢撠煶杀竞怂銛祿䦷斓慕ㄔO。
勞資員:
、俳⒔∪斯べM耗用明細臺帳;
、诟鶕露扔媱澒ぷ髁烤幹迫斯べM需用計劃和控制目標報成本員;
、郾O督和審核計劃外用工、非生產(chǎn)用工和計時(shí)工的開(kāi)支;
、芗皶r(shí)辦理各項人工費結算,負責人工費結算的審核等工作;
、莅丛绿峁┤斯べM的節超原因分析資料;
、藜訌妼趧(wù)隊伍的管理,協(xié)助公司對勞務(wù)隊伍的招標工作;
、哓撠熑斯べM信息數據庫的建設。
技術(shù)員:
、倬幹剖┕ぜ夹g(shù)組織措施計劃,優(yōu)選施工方案;
、诒O督和指導生產(chǎn)人員落實(shí)技術(shù)組織措施;
、蹜孟冗M(jìn)技術(shù),努力降低成本;
、茇撠燀椖考夹g(shù)應用信息數據庫的建設。
第十二條除在公司附近且屬小型的項目可由公司兼管其成本核算以外,其他項目應有專(zhuān)職成本員。成本員應由業(yè)務(wù)能力強、政治思想覺(jué)悟高、責任心強的財務(wù)人員擔任,并經(jīng)過(guò)公司審核后才可上崗。
第二章項目成本計劃與控制
第十三條項目成本計劃包括項目總的計劃成本、月度或節點(diǎn)計劃成本。
1、項目經(jīng)理部應根據內部承包基數,結合自身實(shí)際,編制詳細的施工預算和成本控制計劃措施,確定項目成本控制總的計劃目標。
2、項目經(jīng)理部應結合項目工期要求將總計劃成本進(jìn)行分解,并以責任狀的形式明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計劃目標。
3、項目必須按月編制計劃成本,由相關(guān)責任部門(mén)根據分公司下達的生產(chǎn)計劃,編制當月各項成本費用開(kāi)支計劃,成本員進(jìn)行歸集、匯總并根據'本量利'原理測算當月保本點(diǎn)。
第十四條項目成本控制應按如下基本要求進(jìn)行:
1、人工費的控制:原則上應采取招投標辦法,主要通過(guò)總量控制、單價(jià)控制、定額控制和工資含量控制。
2、材料費的控制:實(shí)行'量?jì)r(jià)分離'原則,即采購環(huán)節應嚴格實(shí)行招投標制,使用環(huán)節應嚴格執行限額領(lǐng)料制度;對于沒(méi)有消耗定額的材料應實(shí)行計劃管理,按指標進(jìn)行控制;對零星材料的采購應實(shí)行貨比三家;應盡量減少材料采進(jìn)場(chǎng)二次搬運與損耗。另外,現場(chǎng)材料應有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤(pán)點(diǎn)、與成本員核對。
3、機械費的控制:機械設備的使用一律采用內部租賃。因生產(chǎn)急需,內部租賃無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn),可以通過(guò)公司向外單位租賃或購置設備,但必須確定合理的租賃臺班定額和購買(mǎi)價(jià)格。
項目應加強機械設備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。同時(shí),應加強對機械設備維修與保養,提高設備的完好率和利用率。
4、間接費用的控制:項目應制定有關(guān)的規章制度和費用開(kāi)支范圍與標準,做到有計劃,有考核。各項費用實(shí)行包干,節約有獎,超支罰款。嚴格執行各項費用開(kāi)支計劃和開(kāi)支權限。對現場(chǎng)管理人員工資、補貼應嚴格遵守局工資標準及國家工資含量政策有關(guān)規定;發(fā)放獎金必須先報獎金發(fā)放申報表,經(jīng)公司(分公司)批準后方可發(fā)放。
5、其他費用的控制:控制材料轉運次數,減少材料二次或多次搬運費;合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;注重節約能源,控制施工水、電的使用。
第十五條項目成本控制必須認真貫徹增收節支、全員控制、責權利相結合的原則,實(shí)行歸口管理。
第十六條項目應成立成本控制跟蹤小組,全面負責項目成本管理的組織實(shí)施工作,并建立定期成本管理匯報制度。
第十七條在成本控制過(guò)程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現場(chǎng)文明施工等之間的關(guān)系,力爭做到經(jīng)濟效益與社會(huì )效益兩不誤。
第三章項目成本核算
第十八條項目成本核算應嚴格按照《施工企業(yè)會(huì )計制度》、《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》所規定的內容,逐月進(jìn)行成本核算。
第十九條成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應與施工項目管理目標成本的界定范圍相一致。
第二十條項目成本核算應遵循權責發(fā)生制原則、收入與費用配比原則,真實(shí)、準確、及時(shí)地反映成本費用的開(kāi)支情況,不得以暫估成本、計劃成本或預算成本代替實(shí)際成本。
第二十一條項目成本核算制應堅持實(shí)際形象進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本'三同步'的原則,嚴格劃清成本界限,即劃清內部承包合同范圍以?xún)鹊某杀九c承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。
第二十二條項目成本核算的基本程序為:
1、根據當月統計驗工報量按照項目承包合同規定計算項目當月的收入及上交款,編制有關(guān)憑證。
項目當月結算收入=當月統計驗工報量x(1-上交比率)
項目當月應上交款=當月統計驗工報量x上交比率
2、根據當月發(fā)生的人工費、材料費、機械使用費等原始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證。
3、計算當月應分攤和計提的有關(guān)費用,編制相關(guān)憑證。
4、結轉已完工程實(shí)際成本。
5、結轉損益,計算工程結算利潤。
6、編制工程成本表。
第二十三條工程結算收入的確認與入帳依據:
1、必須以實(shí)際收到的現款或發(fā)包單位簽字認可的驗工月報,或監理等中介機構同意并保證監督執行的有關(guān)資料為收入實(shí)現和入帳的依據。
2、工程項目現場(chǎng)臨時(shí)簽證、設計變更等收入必須以發(fā)包方簽字認可的價(jià)款列入工程結算收入,并根據內部承包合同的規定調整項目承包價(jià)格。
3、確實(shí)無(wú)法滿(mǎn)足上述條件的,應由生產(chǎn)部門(mén)提供詳細的驗工月報,并經(jīng)預算負責人、生產(chǎn)負責人和項目經(jīng)理簽字以后,作為收入的入帳依據,嚴禁冒報、虛報或瞞報實(shí)際產(chǎn)值。若發(fā)現以前月份所報產(chǎn)值與實(shí)際存在差異,應及時(shí)予以調整,并詳細說(shuō)明原因。
4、工期獎應以實(shí)際收到的現款作為收入依據,并按照內部承包合同規定的分成比例計算項目工程結算收入。
第二十四條項目實(shí)際成本核算必須嚴格執行國家關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費用開(kāi)支標準的規定,正確計算施工過(guò)程中發(fā)生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。
第二十五條項目有關(guān)人員應按月辦理分包單位工程價(jià)款、人工費、機械租賃費等結算工作,成本員必須以有關(guān)人員提供的結算單據作為成本核算依據,沒(méi)有相關(guān)人員提供的有效結算依據或書(shū)面簽字資料,成本員不得隨意估算成本。
第二十六條項目應按月編制成本報表,提供成本分析資料。
第四章項目成本分析與考核
第二十七條成本分析應按照'量?jì)r(jià)分離'的原則,采用對比分析等方法,對實(shí)際工程量與預算工程量、實(shí)際消耗量與預算消耗量、實(shí)際價(jià)格與采購價(jià)格(或預算價(jià)格)、各種費用實(shí)際發(fā)生額與計劃發(fā)生額等進(jìn)行對比分析。
第二十八條項目成本分析應按月進(jìn)行,成本員應分別對人工費、材料費、機械使用費等量差節約、價(jià)差節約及其原因情況進(jìn)行詳細細分析,編制成本分析資料。
第二十九條項目經(jīng)理應根據成本分析資料,定期或不定期地組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,并將分析結果形成文件資料予以保存,為今后成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進(jìn)、制定下步成本控制對策與措施以及成本考核等提供依據。
第三十條項目成本考核按階段可分為節點(diǎn)考核和竣工考核相結合的方法。
1、節點(diǎn)考核主要根據全額承包責任書(shū)的有關(guān)內容,對各責任單位和責任人的成本目標完成情況按月進(jìn)行考核,并將考核結果作為發(fā)放當月獎金或崗薪的主要依據。
2、竣工考核按如下步驟進(jìn)行:
、夙椖靠⒐を炇蘸,應立即組織有關(guān)人員辦理竣工結算,確定工程最終造價(jià)。工程最終造價(jià)確定后,按照承包合同的規定,劃分并結算項目承包成本收入。
、谡韰R總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開(kāi)工至竣工后的預算承包收入和實(shí)際總成本進(jìn)行匯總。同時(shí),填寫(xiě)項目承包兌現各項指標完成情況,報經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核。
、垡詴(shū)面形式申請對該項目進(jìn)行經(jīng)濟責任承包的考核與兌現。
、芄境闪徲嬓〗M,對項目承包收入、各項成本費用及債權債務(wù)進(jìn)行核實(shí)以后,確定項目承包實(shí)際成本及成本降低率,起草審計報告,提交分公司經(jīng)理審定。
、輰徍送戤吅,分公司根據承包合同視不同情況予以?xún)冬F。
第三十一條成本考核應分層進(jìn)行,即公司考核項目,項目考核崗位及作業(yè)層,項目對公司有關(guān)職能部門(mén)也應進(jìn)行考核。
1、公司對項目考核的主要內容是:
。1)成本管理基礎資料的編制及上報情況;
。2)各項成本控制目標的實(shí)現情況及其真實(shí)性;
。3)綜合指標的完成情況;
。4)工程款的回收情況;
。5)上交款的完成情況(必須全額完成上交)等。
2、項目對崗位及作業(yè)層考核的主要內容是各項基礎工作的完成情況及成本控制目標的實(shí)現情況。
3、項目對公司有關(guān)職能部門(mén)的考核主要是考核公司職能部門(mén)在成本管理工作中應履行的職責與義務(wù)是否落實(shí)。
第五章'三邊'工程成本管理
第三十二條'三邊'工程的成本管理除在項目承包基數測算上有所不同外,其他管理要求與一般工程項目一致,依然按照本辦法的要求進(jìn)行核算和管理。
第三十三條'三邊'工程承包基數的測算可采取
以下兩種方法:
1、參照公司同類(lèi)型工程,暫定項目承包基數和上繳比例。
2、參照社會(huì )平均水平,根據施工方案暫定項目承包基數和上繳比例。
第三十四條根據上述方法暫定的承包基數和上繳比例,公司與項目簽定內部全額承包責任書(shū)。一旦工程圖紙齊備或節點(diǎn)圖紙齊備,公司應及時(shí)編制工程預算,并按承包基數測算的有關(guān)要求,重新確定項目承包基數和上繳比例,并對前后測算結果之間的差異部分簽定有關(guān)補充責任書(shū)。
第三十五條對工程量較大的三邊'工程,為便于項目成本管理、核算與考核,公司可實(shí)行分段(地下室、主體、裝修,下同)承包、審計與兌現,項目也可實(shí)行分段施工、分段核算、分段分析、分段考核兌現。
第六章附則
第三十六條本辦法適用于局內部各土建、安裝、裝飾工程項目,自20xx年11月12日起開(kāi)始執行。
公司項目管理制度11
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類(lèi)--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內容,實(shí)行系統收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;
1.2.2設備設施檔案:包括各種設施設備的線(xiàn)路圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、購入使用時(shí)間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;
1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時(shí)所填寫(xiě)的"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務(wù)協(xié)議"、"接房登記表"等。
1.2.4文秘檔案:包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會(huì )決議、物管政策法規、市區房管局的文件以及對本物業(yè)進(jìn)行管理的各項規章制度等;
1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡(jiǎn)歷、身份證復印件、上崗證、學(xué)歷證復印件、職稱(chēng)證復印件、工作變動(dòng)記錄、獎懲記錄等;
1.2.6財務(wù)檔案:包括各種帳簿、會(huì )計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會(huì )批準使用的文件等。
1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經(jīng)常使用,對使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對原始檔案進(jìn)行嚴密管理,并保存復印件。
2.2檔案管理要求:
2.2.1進(jìn)行標準化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤(pán)、膠卷、照片、圖表等,并采用適當的保存方法。
2.2.3加強保密意識培養,確保檔案在使用過(guò)程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實(shí)行檔案管理手段的現代化,運用計算機檢索手段,開(kāi)發(fā)多媒體信息查詢(xún)系統。
2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。
2.2.6作到檔案分類(lèi)科學(xué)化。檔案按內容分類(lèi),逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門(mén)分柜保存。
2.2.7實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng);。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類(lèi)要進(jìn)行一次全面的檢查。
公司項目管理制度12
第一條
為了更好的對項目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)準確的掌握各工程項目的進(jìn)展情況,確保項目匯報工作的落實(shí),特制定《公司項目工作匯報管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《制度》)。
第二條
各項目部應指定專(zhuān)人負責項目匯報工作,責任到人。
第三條
項目工作匯報分為月匯報和周匯報。各項目部的項目匯報工作負責人應按照本《制度》第四條規定的內容,周匯報在每周周五之前向公司工程部書(shū)面匯報,月匯報在每月28號之前向公司工程部書(shū)面匯報。第四條
項目工作匯報的主要內容
周報內容:
1、工程進(jìn)展情況
2、項目質(zhì)量、安全控制情況
3、當前遇到的困難與問(wèn)題及擬訂的解決措施
4、需要上級有關(guān)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題
5、下周工作計劃
6、其他有關(guān)事宜。
月報內容:
1、進(jìn)度管理:
2、安全管理
3、質(zhì)量管理
4、技術(shù)管理;
5、項目資金管理:
8、勞務(wù)工管理
7、成本管理
8、項目管理其它方面;
9、目前項目管理過(guò)程中存在的需要上級協(xié)調解決的問(wèn)題。
第五條
項目工作匯報正式文本應以A4紙張打印,需要項目經(jīng)理和匯報負責人簽字,書(shū)面一式兩份(電子版一份)于每月月底日前報集團公司工程技術(shù)部以便存檔備查。質(zhì)量目標為創(chuàng )優(yōu)的工程同時(shí)要上報當月所拍攝的影像資料電子文件。
第六條
各項目部在進(jìn)行項目工作匯報時(shí),應對匯報的真實(shí)性、可靠性、準確性負責,嚴禁弄虛作假,隱瞞真相。公司工程部將不定期對各項目進(jìn)行檢查,如匯報情況弄虛作假,造成嚴重后果的,公司工程部將上報集團公司有關(guān)領(lǐng)導視情節及后果輕重對有關(guān)責任人進(jìn)行處罰。
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