(必備)行政工作職責15篇

行政工作職責1

　　1、負責公司前臺行政崗位相關(guān)工作；

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行面試接待，招聘實(shí)施等相關(guān)工作；

　　3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等；

　　4、公司行政事務(wù)工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

行政工作職責2

　　1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境，做好6S管理工作。

　　2、公司費用預算及控制部門(mén)預算使用情況。

　　3、公司固定資產(chǎn)的申請、報批、采購、維修管理。

　　4、負責保安、食堂、宿舍、公務(wù)車(chē)的管理。

　　5、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。

　　6、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，地方關(guān)系的維護及處理工作。

　　7、負責辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。

　　8、協(xié)調公司各部門(mén)之間的'關(guān)系。

　　9、負責及時(shí)完成廠(chǎng)家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。

　　10、公司安全、環(huán)境衛生管理工作。

　　11、負責公司會(huì )議的籌備和安排，做好會(huì )議記錄，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。

　　12、負責行政工作內容的各類(lèi)文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管，做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作。

　　13、做好本部門(mén)團隊建設工作。

　　14、完成上級交辦的其他事情。

行政工作職責3

　　1、配合集團總部要求，按照華南區域行政經(jīng)理分解的.工作目標及深圳區域工作安排，推進(jìn)各項政策和制度的落地執行及相關(guān)行政工作的完善；

　　2、協(xié)助深圳區域行政主管落實(shí)深圳和記基地的各項行政工作開(kāi)展，為區域各項工作開(kāi)展提供后勤保障和支持；

　　3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數據處理等其他日常行政事務(wù)性工作；

　　4、協(xié)助深圳區域行政主管落實(shí)項目管理；

　　5、獨立負責和記基地的費用跟進(jìn)、支付、核銷(xiāo)事宜；

　　6、其他相關(guān)行政工作安排。

行政工作職責4

　　1、招收錄用職工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應當如實(shí)告知勞動(dòng)者工作內容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。

　　2、在辦理臨時(shí)用工協(xié)議書(shū)時(shí)應有安全生產(chǎn)方面的條款，并會(huì )同有關(guān)方面執行。

　　3、嚴格執行女工、未成年工特殊勞動(dòng)保護規定，并根據禁忌癥要求，做好工人招收和職工調配工作。

　　4、會(huì )同安全部門(mén)對新職工入廠(chǎng)、老職工換崗進(jìn)行安全教育，未經(jīng)教育合格者不得分配上崗作業(yè)。

　　5、把安全生產(chǎn)工作業(yè)績(jì)、安全技術(shù)列入對員工的考核內容，作為員工上崗、定級、獎勵、晉升的依據。

　　6、做好特種作業(yè)人員的選拔、考證、復審及人員調動(dòng)工作。

　　7、會(huì )同安全部門(mén)做好特種作業(yè)人員、有害作業(yè)人員上崗前、定期及離崗或退休時(shí)的'職業(yè)健康檢查。

　　8、做好參保工傷人員的理賠工作，協(xié)調做好工傷人員的勞動(dòng)能力的鑒定工作，維護員工的合法權益。

行政工作職責5

　　在組織中，行政工作起著(zhù)至關(guān)重要的作用，它涉及到組織日常運作的各個(gè)方面，包括財務(wù)、人力資源、設施管理、采購、文件記錄和安全等。作為一名行政工作人員，您將負責確保組織內部的高效運作，并與其他部門(mén)緊密合作，以實(shí)現組織的整體目標。

　　一、職責范圍

　　1、確保組織日常運作的順利進(jìn)行：負責協(xié)調各項任務(wù)，以確保各個(gè)部門(mén)之間的溝通和協(xié)調。同時(shí)，還需要與其他團隊緊密合作，共同應對可能出現的突發(fā)事件和緊急情況。

　　2、資源管理：管理組織的財務(wù)資源、人力資源和設施等，確保資源得到有效利用。包括制定預算、報銷(xiāo)、招聘和分配資源等工作。

　　3、采購與庫存管理：負責與供應商建立良好的關(guān)系，確保采購到位的物品符合要求，并負責庫存管理，確保庫存充足且不過(guò)度積壓。

　　4、文件記錄與檔案管理：負責組織內部文件的整理、分類(lèi)和存檔，確保文件記錄的準確性和完整性。同時(shí)，還需要確保檔案的安全和保密性。

　　5、安全與風(fēng)險管理：負責組織的安全和風(fēng)險管理，確保員工和組織的財產(chǎn)安全。

　　二、具體任務(wù)

　　1、財務(wù)方面：負責編制預算、財務(wù)報告和分析，確保財務(wù)狀況的透明度和準確性。同時(shí)，還需要處理報銷(xiāo)和付款事宜。

　　2、人力資源管理：負責招聘、培訓和等工作，以確保員工隊伍的高效和穩定。

　　3、設施管理：負責維護和管理組織設施，確保設施的正常運行和使用。

　　4、采購與供應商管理：負責與供應商談判、簽訂合同和管理供應商關(guān)系，以確保采購到位的物品符合要求且價(jià)格合理。

　　5、文件歸檔與記錄管理：確保文件的分類(lèi)和歸檔準確無(wú)誤，并定期更新文件記錄和檔案。

　　6、安全與應急計劃：定期檢查安全設施和維護情況，確保員工和組織的財產(chǎn)安全。同時(shí)，制定應急計劃并定期演練，以應對可能出現的突發(fā)事件和緊急情況。

　　7、辦公環(huán)境維護：負責維護辦公環(huán)境的整潔和舒適度，以確保員工的工作效率和工作質(zhì)量。

　　8、組織內部溝通與協(xié)調：與其他部門(mén)保持密切溝通與協(xié)調，以確保信息暢通和工作順利進(jìn)行。

　　三、能力要求

　　1、優(yōu)秀的組織和時(shí)間管理能力：行政工作涉及到多個(gè)任務(wù)和責任，需要具備出色的組織和時(shí)間管理能力，以確保工作按時(shí)完成并達到預期效果。

　　2、良好的人際溝通和協(xié)調能力：與其他部門(mén)保持良好溝通和協(xié)調是行政工作的重要方面之一。需要具備良好的'人際溝通和協(xié)調能力，以應對各種復雜情況并解決問(wèn)題。

　　3、熟練的電腦：熟練掌握辦公軟件如Word、Excel、PowerPoint等，以及一些專(zhuān)業(yè)的行政軟件如OA系統等，是做好行政工作的基本要求。

　　4、敏銳的洞察力和解決問(wèn)題的能力：行政工作涉及到各種復雜的問(wèn)題和挑戰，需要具備敏銳的洞察力和解決問(wèn)題的能力，以應對各種突發(fā)情況并給出有效的解決方案。

　　5、優(yōu)秀的職業(yè)道德和責任心：行政工作涉及到組織的整體利益和發(fā)展，需要具備優(yōu)秀的職業(yè)道德和責任心，以確保工作的準確性和可靠性。

行政工作職責6

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)及會(huì )議接待；

　　2、準確接聽(tīng)、轉接電話(huà)，記錄留言并及時(shí)轉達；

　　3、郵件、信函、快遞的收轉發(fā)工作，做好工作信息的.記錄、整理、建檔；

　　4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　5、負責辦公用品的保管、統計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)；

　　6、辦公環(huán)境衛生管理，辦公設備、設施的維護和維修；

　　7、確保后勤工作有序開(kāi)展。

行政工作職責7

　　1、負責人事行政檔案的管理、文書(shū)的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪(fǎng)客接待。

　　2、負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議及活動(dòng)的準備工作，撰寫(xiě)會(huì )議紀要。

　　3、負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的.日常維護。

　　資深行政工作內容還應包含：

　　4、輔助行政部門(mén)與門(mén)店進(jìn)行高效的工作對接。

　　5、監督公司規章制度在門(mén)店的落地執行情況。

　　6、宣傳企業(yè)文化，培訓標準化工作流程。

行政工作職責8

　　(1)、行政隸屬

　　上級主管：行政部經(jīng)理

　　工作對象：各辦事處（區域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

　　(2)、主要職責

　　A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作。

　　B． 負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　C． 負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的日常維護工作。

　　D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　F． 部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。

　　文員工作職責

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

　　4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。（轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理）

　　7.全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

　　8.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）

　　9.每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等）

　　10.月底對相關(guān)報表的`整理并交于財務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財室。

　　12.對全廠(chǎng)鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類(lèi)保險之辦理。

　　15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

行政工作職責9

　　1、負責公司物流部門(mén)薪資核算、協(xié)助招聘培訓等人力資源制度的執行;

　　2、執行管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他部門(mén)工作;

　　3、協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續;

　　4、負責辦公用品采購，組織員工的`活動(dòng)，協(xié)助辦公室管理事務(wù)

行政工作職責10

　　一、公司行政工作概述

　　首先，我們有必要了解一下公司行政工作的基本概念和職責。行政工作作為公司日常運營(yíng)的基礎支撐，起著(zhù)舉足輕重的作用。這個(gè)部門(mén)主要負責公司內外的事務(wù)溝通、協(xié)調與管理，以確保公司各項業(yè)務(wù)能夠順利進(jìn)行。

　　二、工作內容

　　1. 日常事務(wù)管理：負責處理公司日常行政事務(wù)，包括但不限于文件處理、會(huì )議組織、物資采購與管理、員工接待等。確保各項事務(wù)的順利進(jìn)行，提高工作效率。

　　2. 文件管理：負責管理公司文件，確保文件的合規性和保密性。對文件進(jìn)行分類(lèi)、歸檔和存檔，以便于查詢(xún)和使用。

　　3. 協(xié)調溝通：負責公司內外溝通協(xié)調，確保各部門(mén)之間的信息傳遞暢通無(wú)阻。及時(shí)處理和解決各種問(wèn)題，保證公司運營(yíng)的穩定。

　　4. 檔案管理：負責公司檔案的管理，包括但不限于文件、合同、圖紙、證書(shū)等。確保檔案的完整性和安全性，便于各部門(mén)的使用。

　　5. 員工活動(dòng)組織：負責組織公司員工活動(dòng)，提高員工凝聚力，增強團隊之間的協(xié)作。

　　6. 企業(yè)文化建設：協(xié)助領(lǐng)導推動(dòng)企業(yè)文化建設，提高員工對公司的認同感和歸屬感。

　　三、崗位職責

　　1. 責任心：行政工作人員必須具備高度的責任心，認真負責地處理公司行政事務(wù)，確保工作的準確性和高效性。

　　2. 溝通協(xié)調能力：行政工作人員需要具備良好的溝通協(xié)調能力，能夠與公司內外各部門(mén)進(jìn)行有效溝通，協(xié)調資源，解決問(wèn)題。

　　3. 團隊協(xié)作精神：行政工作人員需要具備較強的團隊協(xié)作精神，與團隊成員共同完成各項工作任務(wù)，提高整體工作效率。

　　4. 計劃與執行能力：行政工作人員需要具備優(yōu)秀的'計劃與執行能力，能夠制定合理的工作計劃，并嚴格按照計劃執行，確保各項任務(wù)的順利進(jìn)行。

　　5. 領(lǐng)導力：在必要時(shí)，行政工作人員需要協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行團隊管理，推動(dòng)企業(yè)文化建設等工作。

　　6. 學(xué)習能力：行政工作人員需要具備不斷學(xué)習和自我提升的意識，不斷適應公司發(fā)展的需要和行業(yè)發(fā)展的趨勢。

　　四、總結

　　總的來(lái)說(shuō)，公司行政工作是一個(gè)重要的崗位，工作內容涉及面廣，崗位職責要求高。行政工作人員需要具備高度的責任心、溝通協(xié)調能力、團隊協(xié)作精神、計劃與執行能力以及領(lǐng)導力等素質(zhì)。同時(shí)，他們還需要不斷學(xué)習，適應公司發(fā)展的需要和行業(yè)發(fā)展的趨勢。只有做好這些工作，才能確保公司的日常運營(yíng)順暢，為公司的發(fā)展提供堅實(shí)的支撐。

行政工作職責11

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　2、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預定;

　　4、負責出差人員的機票、車(chē)票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;

　　5、負責會(huì )議前會(huì )議室的'布置整理，會(huì )議期間的訂餐等;

　　6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;

　　7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環(huán)境、衛生的管理;

　　8、每月快遞、物業(yè)費、電費、停車(chē)費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷(xiāo);

　　9、各類(lèi)行政費用申請，員工活動(dòng)籌劃組織協(xié)調;協(xié)助人事相關(guān)工作。

行政工作職責12

　　1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。

　　2.負責行政文件資料的擬定、打印、復印、發(fā)放等工作，并進(jìn)行登記。

　　3.負責購買(mǎi)、發(fā)放與管理辦公設備、辦公用品等。

　　4.負責信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢(xún)和傳遞。

　　5.負責辦公室電話(huà)的轉接，以及來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的'接待工作。

　　6.參加相關(guān)會(huì )議，并負責記錄會(huì )議內容及編制會(huì )議紀要。

　　7.負責公司的票務(wù)、酒店等事項的查詢(xún)與預訂。

　　8.協(xié)助起草行政工作報告、總結及領(lǐng)導講話(huà)材料。

　　9.負責統一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報刊雜志。

　　10.做好領(lǐng)導交待的其它工作。

　　11.向直接上級提出工作建議。

行政工作職責13

　　隨著(zhù)電商行業(yè)的快速發(fā)展，電商行政工作的重要性逐漸凸顯。作為電商企業(yè)的重要組成部分，電商行政工作主要負責哪些工作內容呢？本文將圍繞這一主題展開(kāi)討論。

　　一、人員管理

　　電商行政工作的首要任務(wù)是人員管理。包括員工招聘、培訓、考核、激勵等，確保員工隊伍的穩定性和高效性。具體而言，行政人員需要負責簡(jiǎn)歷篩選、安排、背景調查等工作，確保招聘到合適的人才；同時(shí)，還需要組織定期的培訓和團隊建設活動(dòng)，提升員工的專(zhuān)業(yè)和工作熱情；此外，通過(guò)考核和激勵機制，激發(fā)員工的工作積極性，提高整體工作效率。

　　二、日常事務(wù)管理

　　電商行政工作涉及到企業(yè)日常運營(yíng)的方方面面，包括辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、文件檔案管理、會(huì )議組織、差旅安排等。行政人員需要確保企業(yè)正常運轉所需的各種物資供應，及時(shí)采購并合理控制成本；同時(shí)，還需要做好固定資產(chǎn)的`登記、維護和報廢等工作，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整；此外，還需要負責企業(yè)文件的起草、審核和歸檔，確保文件檔案的準確性和完整性；在會(huì )議組織方面，行政人員需要提前安排會(huì )議議程和場(chǎng)地，確保會(huì )議的順利進(jìn)行；在差旅安排方面，需要協(xié)助領(lǐng)導處理員工出差的相關(guān)事宜，確保出差工作的順利進(jìn)行。

　　三、企業(yè)文化建設

　　企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂，是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。電商行政工作需要積極推動(dòng)企業(yè)文化建設，營(yíng)造良好的企業(yè)氛圍。通過(guò)組織各種形式的員工活動(dòng)，如團隊拓展、文化交流、文藝演出等，增強員工的歸屬感和凝聚力；同時(shí)，還需要關(guān)注員工的生活和工作狀況，及時(shí)解決員工面臨的問(wèn)題和困難，提高員工滿(mǎn)意度和忠誠度。

　　四、公共關(guān)系管理

　　電商行政工作還需要負責企業(yè)的公共關(guān)系管理，包括與政府機構、合作伙伴、媒體等外部機構的溝通和協(xié)調。行政人員需要積極與相關(guān)機構建立良好的關(guān)系，及時(shí)了解政策法規和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持和保障；同時(shí)，還需要協(xié)助領(lǐng)導處理各種突發(fā)事件和危機事件，維護企業(yè)的形象和聲譽(yù)。

　　五、制度建設和執行

　　電商行政工作還需要負責企業(yè)制度的制定、修改和執行，確保企業(yè)管理的規范化和科學(xué)化。行政人員需要深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理需求，制定合理的規章制度和管理流程；同時(shí)，還需要監督制度的執行情況，及時(shí)發(fā)現和解決制度執行中存在的問(wèn)題和困難；此外，還需要協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行內部管理和外部協(xié)調，確保企業(yè)各項工作的順利進(jìn)行。

　　綜上所述，電商行政工作涉及到人員管理、日常事務(wù)管理、企業(yè)文化建設、公共關(guān)系管理和制度建設等多個(gè)方面。作為電商企業(yè)的重要組成部分，行政人員需要具備高度的責任感和職業(yè)素養，積極推動(dòng)企業(yè)各項工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，還需要不斷學(xué)習和提升自己的能力和素質(zhì)，為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。

行政工作職責14

　　1、管理職位，負責制定、參與或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度；

　　2、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估；

　　3、負責組織行政、后勤等的`指導、協(xié)調、監督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運作；

　　5、公司內部管理；

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

行政工作職責15

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　3、收發(fā)公司信件、快遞、報刊、傳真等物品，做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責前臺區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　5、負責公司辦公用品、低值易耗品的需求統計、發(fā)放登記。

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