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行政工作內容及職責
行政工作內容及職責1
1,根據公司整體發(fā)展戰略,完善公司人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理流程,督導公司人力資源部有關(guān)招聘、績(jì)效、培訓、薪酬、員工發(fā)展等各個(gè)環(huán)節的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿(mǎn)足公司發(fā)展的.需要
2、根據公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進(jìn)管理團隊的建設,塑造、維護、發(fā)展,以及公司企業(yè)文化的建設與推廣;
3、負責行政管理體系搭建,各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理等;
4、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
5、負責公司范圍內物業(yè)、后勤管理
行政工作內容及職責2
1、負責主持園區行政工作,組織并督促部門(mén)人員全面完成部門(mén)職責范圍內的各項工作任務(wù);
2、負責固資管理、耗材管理,后勤等工作,能全面協(xié)調工作; 3、負責行政費用報銷(xiāo)與管理;
4、負責公司內部日常辦公制度制定,維護、管理,運營(yíng)部門(mén)后勤支持及服務(wù);
5、負責所有合同的擬定、審核及法務(wù)對接等;
6、定期組織公司團康等活動(dòng),負責機票預訂,酒店預訂等其他行政類(lèi)工作。
行政工作內容及職責3
1、負責管理行政后勤服務(wù)工作,負責公司行政區域內的環(huán)境衛生、后勤保障及各類(lèi)辦公生活設施的維護管理;
2、負責本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;
3、負責會(huì )議級會(huì )議室的`管理工作,形成會(huì )議紀要并對會(huì )議決定事項的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督查;
4、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
5、負責集團檔案和文書(shū)管理工作;
6、負責快遞收發(fā)統籌工作;
7、完成上級安排的其他工作。
行政工作內容及職責4
1. 辦公室的`日常運維,包括前臺接待、郵件收發(fā)、總機轉接、用品訂購、費用結算、車(chē)輛安排、會(huì )務(wù)活動(dòng)支持等
2. 辦公室安全管理,出入管理以及日常保潔、綠植等環(huán)境管理
3. 辦公室設備設施維護以及資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與日常管理
4. 辦公室行政相關(guān)規定的宣貫和執行
5. 其他與back office相關(guān)的現地操作支持
6. 其他與辦公室運營(yíng)相關(guān)的行政工作
行政工作內容及職責5
1、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作;
2、負責辦理員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續;
3、負責公司各部門(mén)的`考勤匯總;熟悉當地社保公積金操作流程;
4、負責展廳及辦公環(huán)境的物料管理與維護;
5、行政物品采購以及管控;
5、協(xié)助銷(xiāo)售人員接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);
6、完成領(lǐng)導交辦的其他各類(lèi)事務(wù)。
行政工作內容及職責6
1.負責物業(yè)公司及各項目檔案管理;
2.公司及各項目日常采購備案;
3.負責項目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進(jìn)歸還;
4.公司旗下項目年報工作及相關(guān)證照的年審及延期工作;
5.負責公司每月公司油補充值;
6.負責辦公設施、辦公用品管理與維護,保證辦公條件,支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);
7.負責宿舍管理,每月收集臺賬項目臺賬,更新物業(yè)公司宿舍臺賬;
8.每月對倉庫物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),建立臺賬;
9.協(xié)助公司相關(guān)會(huì )務(wù)接待工作。
行政工作內容及職責7
1、負責運營(yíng)中心與廠(chǎng)部的對接工作。
2、負責辦公耗品管理和營(yíng)運物品收發(fā)工作。
3、負責公司的'酒煙禮品管理。
4、負責公司固定資產(chǎn)管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。
5、負責公司食堂飯菜錢(qián)統計。
6、負責公司文件、名片印制工作。
7、負責公司食堂就餐安排。
8、負責公司的快遞月結洽談、快遞簽收發(fā)工作
9、負責公司桶裝水訂購工作。
10、負責公司考勤、日程數據的統計。
行政工作內容及職責8
1、提供來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的全程接待服務(wù),包括茶水供應,公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠(chǎng)參觀(guān),用餐接待,觀(guān)光、安排住宿等。
2、根據政府、協(xié)會(huì )、園區等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會(huì )務(wù)、到訪(fǎng)、各類(lèi)費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類(lèi)關(guān)系;根據公司需要,做好與政府、協(xié)會(huì )、園區等單位的聯(lián)絡(luò )工作。
3、根據公司印章管理、證書(shū)管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規則,對公司各類(lèi)印章進(jìn)行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類(lèi)證書(shū)進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統管理,對公司公文的'審校、發(fā)布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。
4、承擔部分公共關(guān)系工作的應對。
行政工作內容及職責9
1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。
2、公司費用預算及控制部門(mén)預算使用情況。
3、公司固定資產(chǎn)的申請、報批、采購、維修管理。
4、負責保安、食堂、宿舍、公務(wù)車(chē)的.管理。
5、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
6、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,地方關(guān)系的維護及處理工作。
7、負責辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。
8、協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系。
9、負責及時(shí)完成廠(chǎng)家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。
10、公司安全、環(huán)境衛生管理工作。
11、負責公司會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。
12、負責行政工作內容的各類(lèi)文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作。 13、做好本部門(mén)團隊建設工作。
14、完成上級交辦的其他事情。
行政工作內容及職責10
1、線(xiàn)下銷(xiāo)售重點(diǎn)工作跟蹤,每天跟蹤經(jīng)銷(xiāo)商合同訂單,銷(xiāo)售訂單達成進(jìn)度,匯總銷(xiāo)售數據及進(jìn)行訂單信息的系統管理; 2、金蝶系統相關(guān)流程操作,配合銷(xiāo)售團隊做好后臺支持工作,如銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售價(jià)目表、禮盒、物料、 樣品退貨、付款申請等系統流程操作;推動(dòng)相關(guān)流程的審批落實(shí); 3、月度銷(xiāo)售進(jìn)度跟蹤及推進(jìn);
4、文件檔案歸類(lèi)整理;
5、及客戶(hù)對賬工作。
行政工作內容及職責11
1.負責公司辦公環(huán)境,辦公設備報修/維護、固定資產(chǎn)的登記,盤(pán)點(diǎn),調撥和維護工作;
2.協(xié)助組織員工活動(dòng),并撰寫(xiě)活動(dòng)通稿
3.公司合同檔案管理,貫徹檔案電子化
4.企業(yè)OA平臺賬號、流程維護
5.負責員工宿舍管理
6.完成上級交辦的其他工作。
行政工作內容及職責12
1、負責前臺行政工作,做好后勤保障;
2、負責接待訪(fǎng)客,負責電話(huà)總機服務(wù)、前臺接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等接待工作;
3、收發(fā)傳真、信件和報刊;
4、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;
5、基本的文字處理工作;
6、協(xié)助部門(mén)管理公司證照及檔案;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作等。
行政工作內容及職責13
1、協(xié)助招聘工作,并負責入、離職手續辦理,入職培訓等工作;
2、公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織,調動(dòng)公司資源,推動(dòng)文化活動(dòng)有效落地,負責公司微信公眾號日常運營(yíng);
3、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),通過(guò)各種形式加強員工關(guān)懷,節日福利構思及發(fā)放,營(yíng)造良好的企業(yè)文化;
4、其他行政事務(wù)工作
行政工作內容及職責14
1、轉接總機電話(huà),收發(fā)信件、快遞等;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人,做好來(lái)賓接待工作,并通報相關(guān)部門(mén);
3、負責辦公設備的維護和辦公用品采購與管理,以及各類(lèi)行政費用支付跟進(jìn)(如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話(huà)費等);
4、協(xié)助上級做好固定資產(chǎn)管理;
5、協(xié)助上級做好檔案管理工作;
6、負責經(jīng)辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的'管理等事項;
7、負責辦公環(huán)境的維護和監督管理;
8、負責總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統計,外出登記等;
9、負責更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式; 10、會(huì )議室管理、員工訂餐、生日活動(dòng)、公司月度活動(dòng)的組織與落實(shí)等;
11、部門(mén)領(lǐng)導安排的其他工作。
行政工作內容及職責15
1、負責部門(mén)內勤日常事務(wù)工作;
2、負責部門(mén)部門(mén)會(huì )議紀要的記錄及相關(guān)行政公文的`收發(fā)、送、催辦、立卷等歸檔工作;
3、負責部門(mén)的檔案及合同整理;
4、負責部門(mén)的人事考勤工作,每月按時(shí)準確匯報員工考勤及獎懲情況;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政工作內容及職責16
1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負責社保、公積金的增減員;
3、負責公司的'考勤統計工作;
4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車(chē)費交納等行政工作;
5、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理;
6、負責前臺的接待工作。
行政工作內容及職責17
1、擅長(cháng)團建等活動(dòng)的組織;
2、做好后勤保障工作,負責辦公區域物業(yè)相關(guān)事宜對接,監管辦公室紀律;
3、負責公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及統計;
4、進(jìn)行公司行政證照、榮譽(yù)及相關(guān)政策項目的申報,以及對外行政事務(wù)關(guān)系的建立與維護;
5、負責公司宣傳工作,包括新聞事件的'挖掘、文字撰寫(xiě)、圖文編排,微信公眾號運營(yíng)、公司官網(wǎng)更新,相關(guān)視頻的開(kāi)發(fā)和策劃。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政工作內容及職責18
1、負責全轄材料(錄音、文檔)的調取,監聽(tīng)審核、修繕和文字說(shuō)明;
2、負責投訴、質(zhì)檢及合規等數據的收集、統計及分析整理; 3、負責與各分公司及聯(lián)絡(luò )平臺的.溝通;
4、按照公司和合作機構的要求及時(shí)、準確的反饋信息; 5、其他日常事務(wù);
行政工作內容及職責19
1.辦公設備的采購,維護,公司固定及非固定的管理維護; 2.協(xié)助公司總經(jīng)理處理各項日常事務(wù)及為客人訂機票和按排酒店;
3.公司活動(dòng)安排(包括尋找合適的場(chǎng)所,制作活動(dòng)計劃,協(xié)商活動(dòng)價(jià)格等) ;
4.辦理新公司成立及變更的程序,檔案的'存檔與查閱,公司物品、證件、印章等的日常維護與管理;
5.聯(lián)絡(luò )政府部門(mén)和社區有關(guān)方面,做好對外合作,處理好對外相關(guān)事宜及工作開(kāi)展等。
行政工作內容及職責20
1、負責招聘工作,簡(jiǎn)歷的篩選,應聘人員的.預約,接待及初步面試等;
3、管理辦公設備、辦公用品的采購,及日常管理和發(fā)放,管理公共環(huán)境衛生和安全等后勤工作;
4、員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;員工入離職職手續辦理;員工五險一金相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理
5、公司內部員工檔案的建立與管理,勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的保管;
6、負責部門(mén)一些日常行政后勤事務(wù),辦公室的環(huán)境管理、檢查及維護;
7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等。
行政工作內容及職責21
1、費用結算/核賬:公司采購的費用結算工作;
2、會(huì )務(wù)服務(wù):會(huì )議室管理、預訂、會(huì )務(wù)服務(wù);
3、檔案管理:根據檔案管理規定,完成年度文件歸檔工作;
4、資產(chǎn)管理:資產(chǎn)驗收、錄入系統、使用分配、盤(pán)點(diǎn);
5、工會(huì )事務(wù):?jiǎn)T工福利采辦、發(fā)放;員工活動(dòng)的策劃、籌辦、總結歸檔;
6、文書(shū)工作:日常工作數據統計、名單整理、活動(dòng)方案撰寫(xiě)等。
行政工作內容及職責22
1、負責組織召開(kāi)部門(mén)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì )議紀要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;
2、負責區域現場(chǎng)的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶(hù)其他需求對接等;
3、負責部門(mén)供應商合同管理,供應商日常運作監督、費用結算、以及服務(wù)績(jì)效考評;
4、負責統籌部門(mén)各業(yè)務(wù)模塊日常運營(yíng)數據統計、整理、分析和應用;
5、支撐新項目接管驗收,對影響運營(yíng)問(wèn)題識別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);
6、協(xié)助上級完成各項行政重點(diǎn)項目管理工作,把控風(fēng)險進(jìn)度細節、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復盤(pán)與總結;
行政工作內容及職責23
1、負責每月員工薪酬績(jì)效及福利的核算、發(fā)放以及相關(guān)工作,保證薪酬數據核算及時(shí)、準確,企業(yè)的薪酬福利制度順利執行;
2、負責員工五險一金申報工作,保障員工及時(shí)享受法定福利;
3、負責人力成本預算、數據分析與薪酬績(jì)效管理等日常工作
4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道,并對員工提出的薪資疑問(wèn)進(jìn)行處理;
5、完成領(lǐng)導交代的`其他工作項。
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