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行政工作隊員職責

時(shí)間:2023-03-16 13:36:19 工作職責 我要投稿
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行政工作隊員職責

行政工作隊員職責1

  1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

行政工作隊員職責

  2、協(xié)助統籌行政管理工作的建設與執行(團隊建設、部門(mén)培訓、節能減耗等);

  3、部門(mén)大型活動(dòng)的統籌安排與策劃;

  4、部門(mén)會(huì )務(wù)工作(會(huì )前通知、會(huì )議的`組織、會(huì )議記錄整理以及會(huì )后事項的跟蹤與落實(shí));

  5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司各種重大會(huì )務(wù)以及對外聯(lián)絡(luò )接待工作;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政工作隊員職責2

  1、公司各類(lèi)日常消耗品的采購、領(lǐng)用、匯總等相關(guān)工作;

  2、各項福利費用的申請和發(fā)放;

  3、負責公司各項日常費用的統計和結算等相關(guān)工作;

  4、行政倉庫的管理;

  5、員工宿舍日常費用的報銷(xiāo)登記、統計等相關(guān)工作;

  6、公司外部供應商的'日常管理等相關(guān)工作;

  7、公司酒店預定等相關(guān)工作;

  8、公司飛機票的預定、審核、結帳等相關(guān)工作;

  9、前臺的back up以及相關(guān)工作的日常結算工作;

  10、公司車(chē)輛的管理等相關(guān)工作;

  11、公司各類(lèi)活動(dòng)的組織、安排、支援、費用結算等相關(guān)工作;

  12、辦理公司外籍同事工作證件、居留許可、邀請函等相關(guān)工作;

  13、其他本部門(mén)交予的工作。

行政工作隊員職責3

  1、負責對后勤項目管理類(lèi)SOP和管理制度的.執行和監督

  2、負責部門(mén)行政辦公預算費用、車(chē)隊預算費用及外部承包預算費用的編制和統計管理工作,落實(shí)部門(mén)月度費用的申請和核報

  3負責集團內各部門(mén)使用股份公司車(chē)輛、公司租賃外部車(chē)輛等費用統計、審核、核報工作

  4負責公司車(chē)隊人員、車(chē)輛檔案復核管理,包括人員考勤復核管理、車(chē)輛里程抄錄復核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關(guān)費用核報

  5負責公司非營(yíng)銷(xiāo)系統人員車(chē)輛補貼統計核報及相關(guān)車(chē)輛進(jìn)出系統維護工作

  6、負責公司公共區域(江寧、泰山路、華蓋山、集團)固定資產(chǎn)的驗收、入庫及年度盤(pán)點(diǎn)工作

  7、負責公司員工工作服對接訂制量體、三節福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調整、門(mén)牌更換、更衣柜管理、節日氛圍營(yíng)造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費用核報

  8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的其他工作任務(wù)。

行政工作隊員職責4

  1、負責銷(xiāo)售合同及文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

  2、負責審核下游客戶(hù)資質(zhì)及分銷(xiāo)合同錄入;

  3、醫療機構資質(zhì)審核、授權發(fā)放、合同文本的.編制及合同實(shí)施情況跟蹤;

  4、協(xié)助產(chǎn)品市場(chǎng)推廣活動(dòng)的進(jìn)行;

  5、負責招投標信息的收集,投標文件的制作以保證如期完成標書(shū)制作;

  6、負責日常員工考勤及公司制度的執行;

  6、其他領(lǐng)導安排的工作。

行政工作隊員職責5

  1、負責區域內商戶(hù)業(yè)務(wù)數據統計,日常業(yè)務(wù)報表匯總及上報。

  2、負責所在團隊的考核KPI數據的統計及核算。

  3、協(xié)助商戶(hù)申請資料錄入,合同簽訂及更新工作,并負責區域內商戶(hù)相關(guān)的'費用報銷(xiāo)工作。

  4、負責區域員工各類(lèi)用戶(hù)權限辦公用品差旅申請。

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政工作隊員職責6

  1、負責人員的`招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動(dòng)合同等各種與人事相關(guān)的工作;

  2、行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規章制度的擬訂、執行與監控;

  3、決策督辦和綜合協(xié)調:負責公司決策督辦和綜合協(xié)調,跟進(jìn)、監督、檢查公司辦公會(huì )議各項決議和其他重要決策事項的執行情況;

  4、重大活動(dòng)及會(huì )議籌備和組織:負責公司重大活動(dòng)和各類(lèi)辦公會(huì )議的籌備和組織;

  5、會(huì )議紀要及各類(lèi)文稿撰寫(xiě):負責組織撰寫(xiě)公司年度總結、年度計劃、領(lǐng)導講話(huà)、決議和紀要、新聞稿等各類(lèi)文稿,匯總公司年度綜合性資料;

行政工作隊員職責7

  1、負責進(jìn)行簡(jiǎn)歷的篩選、應聘人員預約、接待及面試,招聘網(wǎng)站維護與更新;

  2、辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動(dòng)手續的辦理;

  3、公司旅游、員工年會(huì )、聚餐的策劃與籌備,協(xié)助上級建設企業(yè)文化;

  4、負責員工的'考勤統計及匯總;

  5、負責行政辦公用品和固定資產(chǎn)的申購、采購、登記、管理,并有效控制成本;

  6、建設和完善公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政工作隊員職責8

  1、負責行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦;

  2、負責公司會(huì )議接待策劃、組織、實(shí)施;

  3、負責公司內外部公文、合同協(xié)議的歸檔保管工作;

  4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的'登記、采購、核查;

  5、負責公司食堂等后勤服務(wù)。

  6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。

  7、豐富企業(yè)文化建設,組織員工團建活動(dòng)。

行政工作隊員職責9

  1、負責全轄材料(錄音、文檔)的'調取,監聽(tīng)審核、修繕和文字說(shuō)明;

  2、負責投訴、質(zhì)檢及合規等數據的收集、統計及分析整理;

  3、負責與各分公司及聯(lián)絡(luò )平臺的溝通;

  4、按照公司和合作機構的要求及時(shí)、準確的反饋信息;

  5、其他日常事務(wù);

行政工作隊員職責10

  1、日常行政事務(wù):客戶(hù)接待,文件匯簽,考勤統計,辦公環(huán)境衛生,基礎設施安全,行政通知傳達;

  2、辦公用品領(lǐng)用、行政物資等相關(guān)信息登記;

  3、協(xié)助行政主管處理招聘及固定資產(chǎn)統計管理等各項行政綜合事務(wù);

行政工作隊員職責11

  負責來(lái)訪(fǎng)人員指引等接待工作

  負責機票&酒店預訂、公務(wù)租車(chē)、保險等差旅相關(guān)事務(wù)

  負責處理快遞費用核對&報銷(xiāo)、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜

  負責員工考勤系統及門(mén)禁系統維護管理,輸出相關(guān)考勤數據

  員工入離職過(guò)程中與行政有關(guān)的相關(guān)事宜

  保潔、保安日常事務(wù)管理

行政工作隊員職責12

  1、負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織和籌備,會(huì )議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;

  2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

  3、協(xié)助部門(mén)處理來(lái)電、來(lái)信以及來(lái)賓的'接待工作;

  4、日常辦公用品的統計、采購、保管、登記發(fā)放。

  5、負責固定資產(chǎn)的管理,核實(shí)數量、確保完好。

  6、負責公司環(huán)境衛生檢查、督促、考核。

  7、負責公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、辦公設備維修等日常事物處理。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政工作隊員職責13

  1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作,負責對招聘數據進(jìn)行收集、匯總、分析;

  2、負責員工入離職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的'簽訂、續簽與管理;

  3、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

  4、協(xié)助進(jìn)行人才測評工作,完善企業(yè)人才庫;

  5、負責金蝶系統的咨詢(xún)、維護工作

  6、上級交代的其他工作

行政工作隊員職責14

  1、擅長(cháng)團建等活動(dòng)的組織;

  2、做好后勤保障工作,負責辦公區域物業(yè)相關(guān)事宜對接,監管辦公室紀律;

  3、負責公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及統計;

  4、進(jìn)行公司行政證照、榮譽(yù)及相關(guān)政策項目的申報,以及對外行政事務(wù)關(guān)系的'建立與維護;

  5、負責公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫(xiě)、圖文編排,微信公眾號運營(yíng)、公司官網(wǎng)更新,相關(guān)視頻的開(kāi)發(fā)和策劃。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政工作隊員職責15

  1、線(xiàn)下銷(xiāo)售重點(diǎn)工作跟蹤,每天跟蹤經(jīng)銷(xiāo)商合同訂單,銷(xiāo)售訂單達成進(jìn)度,匯總銷(xiāo)售數據及進(jìn)行訂單信息的系統管理;

  2、金蝶系統相關(guān)流程操作,配合銷(xiāo)售團隊做好后臺支持工作,如銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售價(jià)目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請等系統流程操作;推動(dòng)相關(guān)流程的審批落實(shí);

  3、月度銷(xiāo)售進(jìn)度跟蹤及推進(jìn);

  4、文件檔案歸類(lèi)整理;

  5、及客戶(hù)對賬工作。

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