行政部工作崗位職責

　　在當今社會(huì )生活中，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的行政部工作崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政部工作崗位職責1

　　一、 行政部的工作職責

　　1．堅決服從總經(jīng)理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；

　　2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　3．負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　4．負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實(shí)施和檢查；

　　5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進(jìn)行考核；

　　6．負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時(shí)交納水、電費；

　　7．負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8．負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

　　9．負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí)；

　　10．嚴格門(mén)衛登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴格門(mén)衛檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛有權扣留，由保衛科查處；

　　11．建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　11．加強部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén)，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng)；

　　12．按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　二、 行政部各崗位的崗位職責

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理的崗位職責

　　1.本公司實(shí)行總經(jīng)理負責管理體制，將垂直領(lǐng)導，層層負責的領(lǐng)導管理制度在公司經(jīng)營(yíng)中具體落實(shí)，保證日常工作的正常運轉。

　　2.全面組織公司管理、經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)開(kāi)拓工作工作及經(jīng)濟管理工作。

　　3.根據市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢，結合公司實(shí)際，研究制定公司發(fā)展計劃，經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方針，新增項目，投資決策方案。

　　4.研究、確定企業(yè)組織機構的設立或調整方案，提出公司管理人員名單，并正式確定任免，制定公司人事政策，審批任職資格。

　　5.研究、審批和簽發(fā)人事管理、勞動(dòng)管理、經(jīng)濟管理、勞動(dòng)報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的動(dòng)行機制保證公司各部門(mén)管理工作協(xié)調發(fā)展。

　　6.研究制定公司年度預算，確定各部門(mén)各項經(jīng)濟管理目標和市場(chǎng)銷(xiāo)售計劃，在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，將年度預算和計劃控制結合起來(lái)，隨時(shí)檢查和監督任務(wù)的完成情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)措施，保證公司年度預算任務(wù)的順利完成。

　　7.主持召開(kāi)公司管理工作、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財務(wù)分析會(huì )議，掌握控制公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全局，協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系，審批公司各種重要合同、財務(wù)支出，聽(tīng)取各部門(mén)匯報，并就重大項目、銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財務(wù)開(kāi)支作出指令。

　　8.貫徹公司的宗旨，審批各部門(mén)崗位職責和管理制度、服務(wù)程序，處理重要投訴，保證公司動(dòng)作標準化、程序化、制度化管理的`貫徹實(shí)施。

　　9.全面了解國家方針政策，熟悉國家經(jīng)濟法規、合同法規、財經(jīng)紀律等，善于在國家法律允許的范圍內擴大經(jīng)營(yíng)目標，增強公司經(jīng)濟實(shí)力和競爭能力。

　　10.善于全面掌握公司經(jīng)營(yíng)管理工作中各個(gè)重要環(huán)節的基本情況，具有較強的整體控制和協(xié)調能力，能夠及時(shí)發(fā)現公司各部門(mén)帶傾向性的問(wèn)題，并迅速發(fā)出指令，采取措施。具有塑造公司的整體形象，使公司的凝聚力和向心力不斷增強，提高企業(yè)知名度和聲譽(yù)的能力。

　　11.能知人善用，充分調動(dòng)全體員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性，正確處理國家、投資者和員工等各方面的經(jīng)濟利益關(guān)系與社會(huì )關(guān)系。

　　12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和長(cháng)遠發(fā)展戰略規劃。

　�。ǘ�）總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責

　　1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

　　4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

行政部工作崗位職責2

　　1、負責VIP客戶(hù)室前臺接待，接待、登記、引導客人，安排洽談地點(diǎn)；

　　2、負責接聽(tīng)電話(huà)，記錄客戶(hù)需求，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)解決客戶(hù)相關(guān)問(wèn)題；

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復印、掃描和整理；

　　4、接受會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，發(fā)出會(huì )議通知；

　　5、負責辦公材料的.采購、發(fā)放和維護管理；

　　6、負責VIP客戶(hù)室整體辦公區域的環(huán)境衛生檢查和監督；

　　7、負責收集報銷(xiāo)單；

　　8、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。

行政部工作崗位職責3

　　1、負責總經(jīng)理辦公室及公司相關(guān)行政事務(wù)；

　　2、協(xié)助建立和維護與xx相關(guān)部門(mén)的.溝通渠道，保持良好的互動(dòng)、合作關(guān)系；

　　3、負責xx相關(guān)支持項目的申報材料編寫(xiě)，申請，跟進(jìn)和驗收；

　　4、安排來(lái)訪(fǎng)接待，會(huì )議組織；

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