行政部助理崗位職責
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編精心整理的行政部助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政部助理崗位職責1
1、協(xié)助行政經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政主管(制度職責大全行政主管)進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
行政部助理崗位職責2
工作職責:
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、各項規章制度監督與執行
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
4、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
5、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
7、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
8、協(xié)助辦理會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等
9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、形象氣質(zhì)佳,普通話(huà)標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
3、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的`能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力。
4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快。
行政部助理崗位職責3
崗位職責:
1、協(xié)助部長(cháng)主持行政部日常工作,根據公司發(fā)展戰略,組織制定人力資源規劃;
2、協(xié)助部長(cháng)負責推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
3、協(xié)助部長(cháng)組織人員參加培訓,評估培訓效果;
4、協(xié)助部長(cháng)制訂公司績(jì)效考核體系并組織公司職工的績(jì)效考核,處理各級人員針對考核結果的申訴;
5、協(xié)助部長(cháng)落實(shí)公司各項管理制度,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,對外宣傳、政府公關(guān),做好地方行政接待工作,代表公司按規定口徑進(jìn)行介紹和匯報,代表公司參加各類(lèi)社會(huì )活動(dòng)和政府會(huì )議,做好相應的`報告和跟進(jìn)工作;
6、協(xié)助部長(cháng)制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)管理等;
7、協(xié)助部門(mén)員工通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才;
8、協(xié)助部門(mén)員工管理公司內務(wù),保障后勤供應,建立健全公司消防安全制度,應急預案;
9、協(xié)助部門(mén)員工維護公司的消防設施和消防器材,及時(shí)發(fā)現和解決任何安全和火險隱患;
10、協(xié)助部門(mén)員工抓好全公司的安全和保衛事務(wù)(生產(chǎn)安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強防火、防災、防盜,及時(shí)處理或協(xié)助處理好突發(fā)事件和重大事故;
11、協(xié)助部門(mén)員工做好車(chē)輛管理工作。
任職要求:
1、行政管理、人力資源或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、有行政主管的經(jīng)驗;
3、住東西湖優(yōu)先考慮。
行政部助理崗位職責4
職責描述:
1、集團公司銷(xiāo)售統計;
2、協(xié)助部長(cháng)對客戶(hù)詢(xún)價(jià)資料與技術(shù)部溝通、收集、核算等;
3、營(yíng)銷(xiāo)管理部日常訂單跟蹤;
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗二年以上;
2、有基本財務(wù)知識;
3、熟練操作電腦
行政部助理崗位職責5
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的'執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
行政部助理崗位職責6
職責描述:
1、負責部門(mén)人事相關(guān)工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程、
2、負責部門(mén)行政類(lèi)事務(wù)管理，含會(huì )議室預定、會(huì )議組織、文書(shū)工作等，協(xié)助員工完成內部費用報銷(xiāo)、差旅、采購等。
3、負責部門(mén)與公司的行政對接工作。
4、規范部門(mén)日常工作，形成有章可循的`流程化辦公形式，負責定期匯報部門(mén)相關(guān)數據。
5、組織并策劃各類(lèi)團建活動(dòng)、節日活動(dòng)、員工關(guān)懷活動(dòng)等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷，行政、人力資源、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，3年以上工作經(jīng)驗，具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數據處理能力，熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動(dòng)，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動(dòng)思考、自我驅動(dòng)能力強、執行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質(zhì)佳。
4、有優(yōu)秀的溝通表達及應變能力，執行力強，擅長(cháng)有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務(wù)意識。
5、對計算機軟件開(kāi)發(fā)、大數據等有一定了解者優(yōu)先，具有技術(shù)部門(mén)助理經(jīng)驗優(yōu)先。
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