行政部的崗位職責
在日新月異的現代社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的行政部的崗位職責,歡迎大家分享。
行政部的崗位職責1
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進(jìn)制度的有效執行。
2、負責公司內外部商務(wù)接待、會(huì )務(wù)安排等工作,有大型活動(dòng)組織。
3、負責公司行政費用管控。
4、落實(shí)公司的福利方案,組織及安排相關(guān)、團建活動(dòng)。
5、負責協(xié)助行政人事負責人處理各類(lèi)對外事務(wù)。具備一定的`項目申報經(jīng)驗,熟悉各類(lèi)政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政府部門(mén)及要求。
6、負責公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車(chē)輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開(kāi)展。
7、完成行政人事部長(cháng)安排的其他工作任務(wù)。
行政部的崗位職責2
一、崗位職責
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
二、管理職責
1、組織建設
。1)、參與討論公司部門(mén)級以上組織結構;
。2)、確定下級部門(mén)的組織結構;
。3)、當發(fā)現下級部門(mén)的崗位設置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問(wèn)題,作出調整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
。1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫(xiě)該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;
。2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經(jīng)理確認。
B、面試
。1)、進(jìn)行直接下級崗位的初試;
。2)、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
。3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
。1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;
。2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
。1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經(jīng)理確認;
。2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績(jì)效考評
。1)、提出直接下級的績(jì)效考評原則,提交總經(jīng)理確認;
。2)、根據總經(jīng)理確認的.績(jì)效考評原則,與人力資源部經(jīng)理
5、工作溝通
。1)、匯總工作報告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級;
。2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
。3)、確定書(shū)面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
6、激勵
。1)、提議下級部門(mén)和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認;
。2)、根據總經(jīng)理確認的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。
7、經(jīng)費審核與控制
。1)、依據財務(wù)制度審批下級部門(mén)的各項花費,并確認支出的合理性;
。2)、監督并控制下級部門(mén)的費用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。
8、工作報告
定期將自己的各項工作及下級部門(mén)工作以書(shū)面的形式向總經(jīng)理報告。
9、表現領(lǐng)導能力
。1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
。2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
。3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
行政部的崗位職責3
人力行政部經(jīng)理 泉州科牧智能廚衛有限公司 泉州科牧智能廚衛有限公司,科牧 職位概要:
全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
職責:
1、根據經(jīng)營(yíng)目標及預算,實(shí)時(shí)完成公司組織結構的調整、人員定編、招聘規劃、薪酬規劃等;
2、根據公司戰略規劃和年度規劃,負責公司關(guān)鍵崗位的識別,制訂年度關(guān)鍵崗位清單;
3、制訂公司績(jì)效考核制度,組織實(shí)施績(jì)效考核,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制,不斷完善績(jì)效管理體系;
4、制定并執行人員招聘計劃,建立和完善公司的招聘流程和招聘體系,做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,5年以上人力資源管理實(shí)戰工作經(jīng)驗。
2、對現代企業(yè)人力資源管理模式有系統的了解和實(shí)踐經(jīng)驗積累,熟悉招聘、績(jì)效、培訓模塊,有制造系統人力資源管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;
4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協(xié)調和推進(jìn)能力;
人力行政部經(jīng)理崗位
人事行政部崗位職責5
人事行政部總監復地集團復地(集團)股份有限公司(分支機構)職責描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見(jiàn)和建議,并負責解決相關(guān)問(wèn)題
2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實(shí)施,負責公司各部門(mén)定編、定崗工作
3、負責各部門(mén)及員工的.考核、晉級、任用、調整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門(mén)行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷
2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗,五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負責人的任職經(jīng)歷
3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實(shí)踐經(jīng)驗,熟悉并熟練應用國家及地方相應人事行政法律法規
4、團隊領(lǐng)導能力強,具備良好的組織協(xié)調能力、計劃執行能力,責任心強、誠信正直
行政部的崗位職責4
1、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;
2、負責員工考勤工作;
3、負責辦理公司人員招聘、調動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
4、填制和上報各類(lèi)人事統計報表、月報表等工作;
5、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的'資料及人事檔案;
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政部的崗位職責5
1、招聘
。1)按時(shí)完成公司的招聘工作;
。2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報告。
2、員工關(guān)系
。1)根據人力資源政策和流程來(lái)管理員工聘用流程;
。2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;
。3)維護和更新員工個(gè)人信息及檔案。
。4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見(jiàn)并及時(shí)與上司溝通處理
行政部的崗位職責6
1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;
2、根據業(yè)務(wù)規劃,做好物流配送及生產(chǎn)計劃的.各項工作提前規劃,按期實(shí)施;
3、保證配送各項運營(yíng)指標達標,負責配送訂單的保質(zhì)保量完成;
4、負責配送線(xiàn)路規劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開(kāi)發(fā)及考核管理;
5、負責配送所有相關(guān)事項的監控,異常的提前預防及處理;
6、建立單據管理規范,確保所有單據的規范和準確
7、負責與各協(xié)作部門(mén)的溝通協(xié)調;
行政部的崗位職責7
1.執行董事會(huì )決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,及時(shí)、足額地完成董事會(huì )下達的利潤指標。
2.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案。
3.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì )委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門(mén)和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
6.根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有權聘請專(zhuān)職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)等顧問(wèn),并決定報酬。
7.決定對成績(jì)顯著(zhù)的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8.審査批準年度計劃內的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9.健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節支和開(kāi)源節流工作,保證現有資產(chǎn)的保值和增值。
10.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的'建設,建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng )造性。
13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會(huì )公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì )形象。
14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
15.積極完成董事會(huì )交辦的其他工作任務(wù)。
行政部的崗位職責8
1、全面負責公司內部的人才招聘工作,包括人員簡(jiǎn)歷篩選、預約面試等;
2、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
3、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡(jiǎn)歷管理與信息;
4、負責開(kāi)立公司社保公積金賬戶(hù),所有員工的.社保公積金匯繳事宜,并制作社保明細表;
5、負責公司所有員工入職、離職、轉正手續辦理及新員工入職培訓安排;
6、部門(mén)行政工作支持以及領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政部的崗位職責9
1、負責分店行政日常工作執行;
2、員工滿(mǎn)查度:負責分店的員工宿舍和布草房管理;
3、員工滿(mǎn)意度:負責分店員工福食及按制度執行推動(dòng);
4、負責行政人事部資產(chǎn)管理和日常盤(pán)點(diǎn),發(fā)放、匯總申購工作;
5、負責接待分店行政部門(mén)的檢查,及時(shí)向上反饋,按公司要求在門(mén)店內規范實(shí)施(食藥監、環(huán)保、質(zhì)監等);
6、負責外協(xié)部門(mén)的人員管理和協(xié)調;
行政部的`崗位職責10
(1)收集并跟進(jìn)銷(xiāo)售數據進(jìn)展等;
(2)開(kāi)展辦公室/銷(xiāo)售隊伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉;
(3)統一收集、整理、部門(mén)及省區內部的相關(guān)文件、檔案,如報銷(xiāo)單據、經(jīng)銷(xiāo)商合同等,并按流程提交省區經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門(mén),歸檔管理重要文件及數據;
(4)負責及時(shí)傳達公司的各項文件、通知及會(huì )議精神;妥善處理辦公電話(huà)、信件;
(5)為省區銷(xiāo)售團隊提供后勤相關(guān)支持;
(6)完成省區經(jīng)理交辦的.其它工作。
行政部的崗位職責11
1、日常接待、電話(huà)接聽(tīng)、轉接及重要電話(huà)的記錄;
2、門(mén)卡、會(huì )議室、名片、辦公區域等管理及問(wèn)題處理;
3、辦公用品的購買(mǎi)及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
5、每天結束中午休息時(shí)間后團建活動(dòng)的.安排和組織
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政部的崗位職責12
一、人事行政總監
。ㄒ唬、層級關(guān)系
1、直接上級:總經(jīng)理
2、直接下級:人事行政部經(jīng)理
。ǘ、崗位職責
1、認真貫徹集團有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導批準后實(shí)施。
2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計劃,定期召開(kāi)例會(huì ),布置、檢查、總結工作,重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門(mén)干部業(yè)務(wù)學(xué)習,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門(mén)員工的思想教育,團結本部門(mén)干部,調動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。
4、對分配給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊伍的建設。
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現人才;及時(shí)提出干部調整意見(jiàn),當好酒店領(lǐng)導的參謀。
6、組織制定、修改、充實(shí)各項規章制度,做到管理規范化、科學(xué)化。
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。
8、負責對各級干部的德、勤、績(jì)、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負責定崗定編,制定勞動(dòng)定員編制方案,年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓計劃方案和部門(mén)預算。
11、組織與實(shí)施飯店督導工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強管理和提高服務(wù)水平的建議。
12、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關(guān)政策,結合同行業(yè)標準和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負責審批辦理各類(lèi)休假的期限。
15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其它各項工作。
二、人事勞資主管
。ㄒ唬、層級關(guān)系
1、直接上級:人事行政總監
2、直接下級:人事文員、勞資文員
。ǘ⿳徫宦氊
1、根據酒店人力資源現狀及年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,擬訂酒店年度人力資源發(fā)展規劃,向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。
2、根據集團人事管理制度的規定,擬訂并完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動(dòng)合同、培訓、薪資、社保、績(jì)效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規劃等管理制度,明確相應的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統化。
3、負責酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項業(yè)務(wù)的正常運行。包括:?jiǎn)T工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績(jì)效評估、處理員工咨詢(xún)和勞動(dòng)爭議等等。
4、貫徹執行集團各類(lèi)人事管理決定,根據集團有關(guān)規定,按時(shí)定期向集團報送各類(lèi)人事、勞資、培訓等相關(guān)方案和報表。
5、合理營(yíng)造企業(yè)自身的文化和精神,提高團隊進(jìn)取協(xié)作精神。
6、完成上級布置的其它任務(wù)。
三、人事文員
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:人事勞資主管
。ǘ⿳徫宦氊
1、學(xué)習國家有關(guān)人事、檔案的各項政策;根據法規負責員工檔案的收集、管理和調動(dòng)。
2、所有員工的入職、辭職、人事變動(dòng)、解聘等情況記錄整理歸類(lèi)存檔,并妥善保管隨時(shí)待查;每月統計飯店人員變動(dòng)情況上報飯店領(lǐng)導。
3、負責酒店人員入職、離職所需的一切手續。
4、負責員工工號牌的制作、發(fā)放與管理。
5、根據集團及酒店領(lǐng)導意見(jiàn)并結合飯店各部門(mén)實(shí)際情況,負責制作酒店各部門(mén)人員編制機構圖,并根據編制,每月上報集團及酒店領(lǐng)導。
6、負責對人事行政部各類(lèi)文件進(jìn)行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。
7、辦理辦公室日常事務(wù)性工作。
8、完成上級交辦的其它工作。
四、勞資文員
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:人事勞資主管
。ǘ⿳徫宦氊
1、熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)工資和統計、勞動(dòng)保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。
2、負責酒店人員每月工資發(fā)放的計算工作和離店員工的工資結算,并做好各種社會(huì )保險交納和扣除工作。
3、負責辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現工作,按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。
4、根據酒店按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。
5、負責酒店員工養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、等各項保險的建立、填寫(xiě)和管理、轉移工作。
6、負責核對酒店對員工的考核情況
7、負責酒店員工各項福利費用的造冊發(fā)放工作。
8、負責工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。
9、按時(shí)參加年度工資聯(lián)審,并根據酒店定崗編制和到位情況、進(jìn)行人力資源成本的年度預算擬訂工作,為酒店經(jīng)營(yíng)核算提供準確的.數字統計依據。
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
五、培訓質(zhì)檢主管
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:人事行政總監
直接下級:督導員
。ǘ⿳徫宦氊
1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。
2、貫徹執行集團各類(lèi)培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實(shí)。
3、根據酒店年度目標,收集各部門(mén)的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。
4、組織并實(shí)施酒店具體培訓工作并對培訓效果進(jìn)行相應評估。
5、組織并實(shí)施各類(lèi)外訓工作。
6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。
7、對各類(lèi)培訓資料進(jìn)行歸檔工作。
8、完成領(lǐng)導交給的其它工作。
六、督導員
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:培訓質(zhì)檢主管
。ǘ⿳徫宦氊
1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。
2、貫徹執行各類(lèi)培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實(shí)。
3、根據酒店年度目標,收集各部門(mén)的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。
4、組織并實(shí)施酒店具體培訓工作并對培訓效果進(jìn)行相應評估。
5、組織并實(shí)施各類(lèi)外訓工作。
6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。
7、對各類(lèi)培訓資料進(jìn)行歸檔工作。
8、完成領(lǐng)導交給的其它工作。
七、后勤管理員
。ㄒ唬、層級關(guān)系
1、直接上級:人事行政總監
2、直接下級:廚師、廚工、更衣室管理員
。ǘ⿳徫宦氊
1、認真執行酒店各項規章制度,制訂本部門(mén)各項管理制度,報總經(jīng)理審批后,組織貫徹執行。
2、主持本部門(mén)會(huì )議,及時(shí)傳達上級指示,聽(tīng)取下級工作匯報,及時(shí)掌握并解決
存在問(wèn)題,定期向上級領(lǐng)導請示匯報工作。
3、全面負責部門(mén)內部工作,積極溝通協(xié)調好部門(mén)內部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團隊的積極性,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,保證各項工作順利開(kāi)展。
4、對本部門(mén)工作的服務(wù)水準及工作效率負有管理和培訓的責任。
5、負責對下屬傳達工作任務(wù)和工作指標以及對本部門(mén)的工作條例執行的督導。
6、負責制訂本部門(mén)工作計劃。
7、負責酒店外包單位的收款、催繳、結算工作。協(xié)調處理外包單位出現的相關(guān)問(wèn)題。
8、檢查外包單位工作,服務(wù)質(zhì)量,衛生清潔,及時(shí)傳達酒店信息,召集工作協(xié)調會(huì )。
9、負責員工宿舍及食堂管理,加強巡查,定期向主任報告工作,聽(tīng)取指示。
10、負責本部門(mén)員工的評估,本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則根據下屬的表現給予績(jì)效考核。
11、負責本部門(mén)的衛生、安全和消防工作。
12、完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。
八、后勤管事員
。ㄒ唬、層級關(guān)系
1、直接上級:后勤管理員
。ǘ⿳徫宦氊
1、有良好的服務(wù)意識和責任感,對工作認真負責,愛(ài)護公共財物,團結協(xié)作,態(tài)度熱情。
2、負責本部門(mén)文件收發(fā),物品領(lǐng)用管理,處理好日常事物。及時(shí)將集團,及時(shí)傳達酒店文件及信息,負責向集團企劃部上報酒店各類(lèi)通訊報道。
3、負責辦理宿舍及更衣室相關(guān)手續,編造員工宿舍和員工更衣室花名冊,保證其準確性,時(shí)效性。
4、負責員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作,嚴格執行各項管理規定,合理安排并檢查宿舍衛生員工作,以保證衛生情況處于良好狀態(tài)。
5、經(jīng)常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時(shí)上報工程問(wèn)題。組織各宿舍長(cháng)作好每月員工宿舍衛生檢查評比工作。
6、關(guān)心員工,幫助解決員工實(shí)際困難,作好員工的思想工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
九、總辦文員
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:人事行政總監
。ǘ⿳徫宦氊
1、負責部門(mén)相關(guān)的文書(shū)工作。
2、負責文件存檔、上傳下達。
3、負責相關(guān)的接待工作,如:安排經(jīng)理與客人的會(huì )見(jiàn)、處理客人投訴等。
4、會(huì )議安排,并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務(wù)。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
十、駕駛員
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:人事行政總監
。ǘ、崗位職責
1、嚴格執行車(chē)隊考勤值班制度,當班期間無(wú)出車(chē)時(shí)必須在車(chē)隊辦公室等候,有事離開(kāi)必須請假,隨時(shí)保持通訊暢通。
2、嚴格按酒店派車(chē)單出車(chē),無(wú)單出車(chē)必須有酒店副總級以上領(lǐng)導批準方可出車(chē),服從酒店調度。
3、遵守行車(chē)安全制度,嚴禁酒后駕車(chē)。
4、定期檢查車(chē)輛,嚴格按規定會(huì )通相關(guān)部門(mén)進(jìn)行車(chē)輛保養,保證車(chē)輛正常運行。
5、作好車(chē)輛衛生清潔工作,保持車(chē)內外整潔美觀(guān)。
6、出車(chē)前例行檢查油料、車(chē)況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。
7、嚴守保密制度,不得傳播乘車(chē)者講話(huà)內容。
8、公車(chē)私用,一律辭退。
十一、員工宿舍清潔工
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:后勤主管
。ǘ、崗位職責
1、熱愛(ài)衛生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業(yè)道德和責任心。
2、嚴格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。
3、負責員工宿舍、員工更衣室和其它衛生區域的清潔工作,隨臟隨掃,保持良好的衛生狀態(tài)。
4、正確使用衛生工具,合理使用衛生清潔用品,努力降低各種衛生清潔用品的消耗。
5、及時(shí)發(fā)現并上報員工不文明行為,敢于同不文明現象做斗爭。
6、及時(shí)將垃圾傾倒于指定地點(diǎn),各類(lèi)清潔用品使用完畢后放置于指定位置。
十二、員工食堂廚師
。ㄒ唬、層級關(guān)系
1、直接上級:后勤管理員
2、直接下級:?jiǎn)T工食堂廚工、食堂衛生工
。ǘ、崗位職責
1、嚴格執行酒店各項管理制度,負責員工食堂日常各項工作及監督食品衛生,指導廚師及衛生工做好日常服務(wù)工作。
2、負責食品用料驗收工作,嚴格執行《食品衛生法》,保證出品質(zhì)量。
3、調劑好伙食品種,合理控制成本,按時(shí)開(kāi)餐,保證酒店員工就餐質(zhì)量。
4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績(jì)效,餐前,餐后衛生清潔工作。不斷提高本部門(mén)業(yè)務(wù)水品。
5、聽(tīng)取酒店員工建議,組織下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,學(xué)習兄弟酒店先進(jìn)經(jīng)驗,提高飯菜質(zhì)量。
6、以身作則并監督下屬勞動(dòng)紀律和工作質(zhì)量。
7、關(guān)心本部門(mén)員工,作好員工的思想工作,充分發(fā)揮員工積極性。
8、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
十三、員工食堂廚師
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:?jiǎn)T工食堂廚師長(cháng)
。ǘ、崗位職責
1、在廚師長(cháng)安排下,負責各種飯菜的加工制作,保證食品質(zhì)量。
2、嚴格遵守作息時(shí)間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時(shí)開(kāi)餐。
3、服務(wù)周到,禮貌待人,對員工一視同仁。
4、遵守安全操作規程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節約水、電、氣。
5、嚴格執行《食品衛生法》,作好食堂衛生,保證無(wú)過(guò)期變質(zhì)食品。
6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房?jì)炔坏梦鼰,未?jīng)許可不得以任何動(dòng)用食堂物品。
7、負責每餐劃卡統計,無(wú)就餐卡人員不得予以就餐。
8、服從廚師長(cháng)調動(dòng),維護好廚房器具,作好餐前餐后各項工作。
十四、員工食堂雜工
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:?jiǎn)T工食堂廚師長(cháng)
。ǘ、崗位職責
1、熱愛(ài)衛生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅持衛生工作經(jīng);,制度化,創(chuàng )造整潔美觀(guān)的衛生環(huán)境。
2、負責員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛生區域整潔干凈。
3、及時(shí)補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。
4、服從廚師長(cháng)調動(dòng),維護好廚房器具。
5、經(jīng)常巡視,發(fā)現臟物及時(shí)清理,保證餐桌地面干凈。餐后按衛生要求清理衛生。
行政部的崗位職責13
1、熟悉、掌握公司業(yè)務(wù)模式及流程,對業(yè)務(wù)發(fā)展提供專(zhuān)業(yè)的人力資源支撐服務(wù);
2、負責公司三定的編制、報審、執行,按需求完成公司的`編制計劃;
3、負責安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)接待、辦公用品等;
4、協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用預算內執行;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作。
行政部的崗位職責14
(1)行政部是酒店內負責行政事務(wù)及后勤保障的部門(mén),由行政車(chē)隊、制服房、員工飯堂等組成。
(2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛生標準;負責酒店車(chē)輛的保養;與政府部門(mén)聯(lián)系,負責辦理酒店的各種衛生許可證的報批及復驗工作;負責對酒店內部各合資、合作、承包項目的衛生管理并協(xié)調解決有關(guān)事宜。
(3)設計組織機構并編制定員。應在酒店決策層的.領(lǐng)導下,根據酒店規模、等級和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)確定酒店的組織機構及各部門(mén)的人員編制。
(4)制定人力資源管理制度。根據酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度,如員工守則、晉升、離職等。
(5)計劃并實(shí)施員工的招收。根據酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,制定酒店所需員工的招收計劃,并組織實(shí)施。
(6)做好工資、福利及勞動(dòng)保護工作。根據國家有關(guān)勞動(dòng)工資的政策和飯店規定,做好員工的工資定級、調整等工作,并監督各部門(mén)勞動(dòng)保護措施的執行情況。
行政部的崗位職責15
1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;
2,負責配合網(wǎng)絡(luò )部業(yè)務(wù)開(kāi)展;
3,負責制定各類(lèi)行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;
4,負責公司外企客戶(hù)接待;
5,領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。
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