文員基本工作職責

文員基本工作職責1

　　1、收集現場(chǎng)施工記錄資料及質(zhì)檢資料等，填寫(xiě)交工驗收資料，整理、匯總裝訂成冊，保管。

　　2、負責資料填寫(xiě)質(zhì)量的把關(guān)，確保資料的完整和數據準確，并跟蹤整改。

　　3、復核各施工隊所報的資料，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核、簽發(fā)后，報監理工程師簽認。

　　4、協(xié)助有關(guān)隱蔽工程驗收，竣工驗收。

　　5、負責傳達上級有關(guān)單位下發(fā)的文件精神和有關(guān)指令。

　　6、組織各施工隊相關(guān)人員完成竣工資料的`編制。

　　7、完成上級安排的其他工作。

文員基本工作職責2

　　1.深入了解企業(yè)各環(huán)節的管理規定。如有脫節或不完善的管理制度，應及時(shí)向上級領(lǐng)導提出改進(jìn)或補救措施，并提交上級領(lǐng)導審查指示.

　　二、文員應做好企業(yè)外來(lái)函的接收、登記、報送、報批、復函、內部發(fā)送、傳閱、回收、文件起草等工作.

　　三：文件數據校對是文員工作的.重要環(huán)節，文件格式是否標準化，文本和標點(diǎn)符號是否正確...直接印象企業(yè)的外部形象！應特別注意校對.

　　四：負責文件數據的管理，可根據文件來(lái)源編號、分類(lèi)、歸檔，方便企業(yè)內部人員查找、使用.

　　五：經(jīng)常對公司內部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面、全面的調查、總結，為領(lǐng)導提供一些真實(shí)的分析數據.

　　六、負責本部門(mén)的日常工作，包括清潔、外事接待、客戶(hù)聯(lián)系、日常打印、登記臺賬、考勤統計等。.

　　文員真的可以稱(chēng)之為多才多藝甚至許多公司的文員也支付員工工資，簡(jiǎn)而言之，文員是一份更復雜的工作，這些只是最基本的職責，事實(shí)上，由于企業(yè)和公司的不同，文員仍然有很多內部責任。我們還需要嚴格執行具體職位，認真對待！

文員基本工作職責3

　　1、追客戶(hù)下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據，以方便安排生產(chǎn)。

　　2、依據客戶(hù)訂單下公司生產(chǎn)通知單通知各部門(mén)做好生產(chǎn)準備工作，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無(wú)貨或有貨無(wú)單情況。

　　3、審核生產(chǎn)日報表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結算工作，以追蹤工單達成情況

　　4、依據客戶(hù)交期情況，與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表，并依據生產(chǎn)狀況和客戶(hù)協(xié)商交期。

　　5、如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無(wú)法達成客戶(hù)交期需要外發(fā)供應商的,開(kāi)立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。

文員基本工作職責4

　　1、完成各類(lèi)銷(xiāo)售信息的收集、錄入、統計工作;

　　2、負責對銷(xiāo)售訂單的`審核、出庫，與廠(chǎng)區對接發(fā)貨工作;

　　3、負責與總部的對接工作;

　　4、負責接待訪(fǎng)客、接聽(tīng)電話(huà)、文件整理，負責會(huì )議室的管理工作;

　　5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務(wù)性工作。

文員基本工作職責5

　　1、接收客戶(hù)訂單，核對確認回傳。

　　2、追蹤客戶(hù)訂單交期，管理品質(zhì)，處理客訴

　　3、月底與客戶(hù)進(jìn)行交貨對帳，并對所開(kāi)票的款項跟進(jìn)。

　　4、根據當月的業(yè)績(jì)制作月業(yè)績(jì)報表。

　　5、同客戶(hù)保持聯(lián)系增加溝通，了解客戶(hù)所需，做好客戶(hù)服務(wù)工作。

　　6、完成上級主管安排的`其它臨時(shí)工作。

文員基本工作職責6

　　1、每日跟進(jìn)公司銷(xiāo)售業(yè)績(jì)情況，制定和發(fā)送銷(xiāo)售日報表;

　　2、對接其他公司收集各項目廣告費;

　　3、匯報每日最新節點(diǎn)業(yè)績(jì)情況，刺激業(yè)績(jì)增長(cháng);

　　4、按時(shí)匯報周報業(yè)績(jì)數據，作出數據對比，反映數據重點(diǎn);

　　5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

　　6.新案導入及分配，包含:檢查新案數據，分配新案給各分公司，新案導入系統;

　　7.與甲方的.日常業(yè)務(wù)對接;

　　8.處理業(yè)務(wù)部的日常工作;

　　9.其他與財務(wù)的數據對接事務(wù)。

文員基本工作職責7

　　職責

　　1、負責各種生產(chǎn)報表的數據統計及分析，員工考勤的統計與整理;

　　2、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調，保證進(jìn)度和質(zhì)量;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成工作。

　　任職資格

　　1、初中以上學(xué)歷;

　　2、1年以上生產(chǎn)文員工作經(jīng)驗;

　　3、文筆流暢，能獨立撰寫(xiě)通知、通告等，有較強的`表達、溝通能力;

　　4、熟練使用常用辦公軟件。

文員基本工作職責8

　　1 接聽(tīng)、轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3 負責總經(jīng)理辦公室，董事長(cháng)辦公室以及其他公共場(chǎng)所的'清潔衛生工作。

　　4 做好校車(chē)安全會(huì )議紀要。安全學(xué)習資料整理歸檔工作。

　　5 負責傳真件的收發(fā)工作，負責校車(chē)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6 做好個(gè)校車(chē)駕駛員和陪護老師以及學(xué)生家長(cháng)安全責任狀的簽訂和歸檔工作。

　　7 做好校車(chē)公司宣傳專(zhuān)欄的組稿工作。

　　8 按照校車(chē)公司印信管理規定，保管使用公章，登記公章使用情況并對其負責。

　　9 做好校車(chē)公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　10 做好乘坐校車(chē)學(xué)生臺帳，校車(chē)駕駛員臺帳，陪護老師臺帳，出資人臺帳，校車(chē)保險臺帳，維修保養臺帳，線(xiàn)路審批臺帳，危險路段臺帳，校車(chē)�？奎c(diǎn)臺帳工作。

　　11 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　12 校車(chē)入戶(hù)資料整理和歸檔，校車(chē)準駕證資料整理和歸檔，校車(chē)線(xiàn)路牌報批資料整理和歸檔。

　　13 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　14 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　15 接受其他臨時(shí)工作.

文員基本工作職責9

　　1、負責代理商的訂單下單發(fā)貨和跟蹤物流情況，處理相關(guān)的.售后問(wèn)題;

　　2、負責與代理商溝通，傳達相對應的公司政策，并下發(fā)相關(guān)的政策內容;

　　3、跟蹤訂單情況，確保按期按質(zhì)交貨，能獨立處理工作中的各種問(wèn)題，應變能力強;

　　4、相關(guān)報表的記錄、統計每月數據對賬工作;

　　5、完成上級交代的其他工作。

文員基本工作職責10

　　職責：

　　1.維護現有老客戶(hù)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，協(xié)助銷(xiāo)售人員做好客戶(hù)服務(wù)管理；

　　2.協(xié)助與現有客戶(hù)完成溝通跟蹤，協(xié)調客戶(hù)關(guān)系，形成良性互動(dòng)；

　　3.協(xié)助業(yè)務(wù)人員跟進(jìn)客戶(hù)訂單，制作銷(xiāo)售訂單，跟進(jìn)交貨日期，跟進(jìn)應收賬款；

　　協(xié)助領(lǐng)導完善部門(mén)規章制度、操作流程和規范，按時(shí)提交部門(mén)報表；

　　5.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作；

　　任職要求：

　　大專(zhuān)以上學(xué)歷，化工、銷(xiāo)售相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景，有相關(guān)崗位或行業(yè)一年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2.普通話(huà)標準，口齒清晰，發(fā)音有感染力；熟悉互聯(lián)網(wǎng)；熟練操作辦公軟件；

　　真誠、嚴謹、有原則、責任心強、團隊合作意識強；

　　4.溝通協(xié)調能力強，適應能力強，邏輯思維清晰；

文員基本工作職責11

　　職責：

　　1、落實(shí)各項工作要求和指令

　　2、根據需求制作樣單、報價(jià)單、銷(xiāo)售訂單和采購單

　　3、與各環(huán)節聯(lián)系確認出貨時(shí)間

　　4、根據客戶(hù)要求和各環(huán)節出貨時(shí)間安排各類(lèi)貨品的進(jìn)展

　　5、客戶(hù)信息、產(chǎn)品資料和大貨及打樣清單的收集和整理

　　6、完成在業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的'各類(lèi)工作

　　任職要求：

　　1、30歲以下，男女不限，歡迎應屆畢業(yè)生

　　2、熟練操作辦公軟件和運用PPT軟件

　　3、細心、認真、有責任心、學(xué)習能力強、具有團隊精神

　　4、有一定的英語(yǔ)基礎，或能借助工具讀懂英文者優(yōu)先

　　5、有服裝行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷的優(yōu)先錄用

文員基本工作職責12

　　(一)行政隸屬

　　上級主管：行政部經(jīng)理

　　工作對象：辦公室（區域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

　　(2)主要職責

　　a．協(xié)助主管組織月度和季度評估，及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布。

　　b．負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的薪酬計算和統計，并將考核和薪酬調整結果記錄在檔案中。

　　c．負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工人事檔案的日常維護。

　　d．協(xié)助主管解決員工考核和職位調整中的'異議和糾紛。

　　e．辦理員工就業(yè)、登記、入職、任免、遷移、獎懲、離職等具體手續。

　　f．部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事項。

文員基本工作職責13

　　職責：

　　1、負責日常工作表格的整理、核算、匯總、報告等；

　　2、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好合同處理、采購訂單、交貨期跟進(jìn)、交貨、售后等工作；

　　起草、打印、登記、歸檔公司文件；

　　4.收發(fā)和回復日常郵件；

　　5.接待公司客人；

　　6.完成領(lǐng)導分配的其他工作。

　　任職資格：

　　1.大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2.1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3.形象氣質(zhì)好，溝通能力強；

　　4.寫(xiě)作能力強，語(yǔ)言表達能力強；

　　5.執行力強，工作壓力大。

文員基本工作職責14

　　辦公室文員(會(huì )議、文件、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))的職責:

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)者。

　　2.負責辦公室的秘書(shū)、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案的收集和整理。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā)。

　　6.負責收發(fā)傳真件。

　　7.負責辦公倉庫的保管，做好物品出入庫登記工作。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的'草稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用、流水賬戶(hù)的登記工作，統計餐費，儲存和保管餐費。

　　11.每月郵寄環(huán)保報表和社保報表。

　　12.管理員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案管理，嚴格辦理借檔手續。

　　13社會(huì )保險的保險和申請。

　　14統計月考勤并交財務(wù)會(huì )計，留底。

　　15管理各種辦公財產(chǎn)，合理使用，提高財產(chǎn)使用效率，提倡節儉。

　　16.接受其他臨時(shí)工作.

文員基本工作職責15

　　職責：

　　1、負責公司報表的收編統計以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　2、協(xié)助銷(xiāo)售做好物流對接方面的工作，做好銷(xiāo)售要發(fā)貨的`發(fā)貨表;

　　3、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

　　任職資格：

　　1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲;

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，做過(guò)會(huì )計、統計，財務(wù)等相關(guān)工作者;

　　3、熟悉表格函數公式，熟練運用OFFICE，word文檔等辦公軟件;

　　4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

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