商務(wù)文員崗位的基本工作職責

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的商務(wù)文員崗位的基本工作職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

商務(wù)文員崗位的基本工作職責1

　　1、完成各類(lèi)銷(xiāo)售信息的收集、錄入、統計工作;

　　2、負責對銷(xiāo)售訂單的`審核、出庫，與廠(chǎng)區對接發(fā)貨工作;

　　3、負責與總部的對接工作;

　　4、負責接待訪(fǎng)客、接聽(tīng)電話(huà)、文件整理，負責會(huì )議室的管理工作;

　　5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務(wù)性工作。

商務(wù)文員崗位的基本工作職責2

　　1、根據銷(xiāo)售訂單信息，在ERP系統開(kāi)單。包括進(jìn)出單、調撥單等。

　　2、對有問(wèn)題的銷(xiāo)售單，如逾期款未付、庫存實(shí)物數量不夠等問(wèn)題，5分鐘內與銷(xiāo)售協(xié)商解決問(wèn)題。

　　3、在ERP系統上，維護客戶(hù)信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一時(shí)間完成銀行查賬、登帳、銷(xiāo)帳工作，10點(diǎn)前統計好應收表并發(fā)布;下班前完成當天現款到帳核對。

　　5、每天負責廣州回款;包括與客戶(hù)對賬、上門(mén)放單收款。

　　6、負責核查控貨的回款，與貨運公司聯(lián)系，對控貨單放單。

　　7、負責到貨驗收，核對配置數量包裝;核對每車(chē)貨物進(jìn)、出數量并登記。

　　8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。

　　9、負責購買(mǎi)單據、發(fā)票、支票，支票進(jìn)賬、銀行回單核對。

　　10、負責每周統計銷(xiāo)售人員回款考核數據。

　　11、協(xié)助主管完善部門(mén)規章制度和操作流程與規范，做好銷(xiāo)售的后臺支持;

　　12、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　13、采購計劃的.制定與執行;

　　14、公司資質(zhì)的辦理。

　　15、參與投標工作及標書(shū)制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商務(wù)文員崗位的基本工作職責3

　　1.負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

　　2.負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的`月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)。

　　3.負責收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考。

　　4.協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作;在銷(xiāo)售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉告客戶(hù)信息，妥善處理。

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